项目文件存档清单
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单引言概述：招标代理存档资料清单是指在招标代理工作中，需要保存的各类文件和资料的清单。
这些文件和资料的保存对于保障招标代理工作的合规性和可追溯性至关重要。
本文将详细介绍招标代理存档资料清单的内容和要求。
一、招标代理机构资质文件1.1 招标代理机构营业执照招标代理机构的营业执照是其合法经营的基本证明，需要妥善保存。
该文件的存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
1.2 招标代理机构资质证书招标代理机构需要具备相应的资质证书才能合法从事招标代理工作。
这些证书包括：- 招标代理机构的资质证书；- 招标代理人员的资格证书；- 相关专业人员的职业资格证书。
1.3 招标代理机构组织机构代码证招标代理机构的组织机构代码证是其组织结构和法定代表人信息的重要证明文件。
存档要求包括：- 存档副本的准确性和有效性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
二、招标代理项目文件2.1 招标文件招标文件是招标代理工作的核心文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等。
存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
2.2 投标文件投标文件是投标人提交的招标代理工作的重要文件，包括投标函、技术标、商务标等。
存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
2.3 中标文件中标文件是招标代理工作的结果文件，包括中标通知书、合同文件等。
存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
三、招标代理过程文件3.1 招标代理项目计划招标代理项目计划是招标代理工作的指导文件，包括项目分工、时间安排、任务分配等。
存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单一、项目概述项目名称：新产品研发与市场推广项目项目目标：开发一款创新产品并成功推广至市场项目时间：2021年1月1日至2022年12月31日项目负责人：张经理二、项目资料整理清单为了确保项目的顺利进行和项目资料的有序管理，我们需要按照以下清单对项目资料进行整理和归档。
1. 项目计划和进度安排- 项目计划书：包括项目目标、范围、里程碑、关键活动、资源分配等内容。
- 项目进度安排表：详细列出项目各阶段的开始时间、结束时间、负责人等信息。
2. 项目组织与沟通- 项目组织结构图：展示项目团队的组织结构和成员职责分工。
- 会议纪要：记录项目会议的议题、参会人员、决策结果等重要信息。
3. 需求分析与产品设计- 需求调研报告：包括市场调研结果、竞争对手分析、用户需求调研等内容。
- 产品设计文档：详细描述产品功能、界面设计、技术要求等信息。
4. 项目执行与控制- 工作日志：记录项目团队成员的工作内容、工作时间、工作进展等信息。
- 项目变更管理：记录项目变更请求、变更原因、变更影响等信息。
- 问题与风险管理：记录项目执行过程中出现的问题、风险及相应的解决方案。
5. 项目成果与总结- 项目成果文档：包括产品原型、软件源代码、测试报告、用户手册等。
- 项目总结报告：对项目的整体情况进行总结，包括项目目标是否达成、项目成本控制情况、团队绩效评估等。
6. 合同与支付文件- 合同文件：包括与供应商、合作伙伴签订的合同、协议等。
- 支付文件：记录项目支付的相关文件，包括发票、付款凭证等。
7. 项目沟通与文件存档- 邮件沟通记录：保存项目相关的邮件往来，以备查阅和跟踪。
- 文件存档：对项目资料进行归档存储，确保安全可靠。
三、项目资料整理与管理流程1. 项目成立阶段：制定项目计划书、项目进度安排表、项目组织结构图等。
2. 项目执行阶段：记录工作日志、变更管理、问题与风险管理等。
3. 项目收尾阶段：整理项目成果文档、撰写项目总结报告等。
工程质量控制资料存档资料包括哪些资料
工程质量控制资料存档资料包括哪些资料工程质量控制资料存档是指在工程项目的实施过程中，对于工程质量控制的各项工作所产生的相关资料进行整理、归档和保存的过程。
通过对这些资料的存档，可以为日后的审计、验收、维护和管理提供依据，确保工程质量的可追溯性和可控性。
下面是一份详细的工程质量控制资料存档包括的资料清单：1. 工程项目文件：- 工程项目合同及补充协议- 工程项目计划书- 工程项目设计文件（包括施工图、结构图、设备图等）- 工程项目施工组织设计书- 工程项目施工方案- 工程项目质量控制计划书- 工程项目验收标准及方法- 工程项目变更通知书2. 质量控制文件：- 工程项目质量控制手册- 工程项目质量控制程序文件- 工程项目质量检查记录- 工程项目质量事故报告- 工程项目质量整改通知书3. 施工过程文件：- 工程项目施工日志- 工程项目施工记录- 工程项目施工图纸变更记录 - 工程项目施工现场照片- 工程项目施工质量检查报告 - 工程项目施工材料检验报告 - 工程项目施工设备检验报告4. 质量验收文件：- 工程项目质量验收报告- 工程项目质量验收记录- 工程项目质量验收意见书 - 工程项目质量验收证书5. 质量管理文件：- 工程项目质量管理评估报告 - 工程项目质量管理会议纪要 - 工程项目质量管理培训记录6. 设备台账：- 工程项目设备清单- 工程项目设备验收记录- 工程项目设备维护记录- 工程项目设备故障报告7. 安全管理文件：- 工程项目安全管理计划书- 工程项目安全检查记录- 工程项目安全事故报告- 工程项目安全整改通知书8. 监理文件：- 工程项目监理报告- 工程项目监理意见书- 工程项目监理日志9. 其他相关文件：- 工程项目环保管理文件- 工程项目施工许可证- 工程项目竣工验收证书以上是工程质量控制资料存档中常见的资料清单，根据具体的工程项目类型和要求，可能还会有其他特定的资料需要进行存档。
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单标题：项目管理项目资料整理清单
引言概述：
在项目管理中，项目资料的整理是非常重要的一环。
一个完整的项目资料整理清单可以帮助项目团队有效地管理和存档项目相关文件，保证项目进展顺利。
本文将从项目资料整理的角度，为大家介绍项目资料整理清单的内容和重要性。
一、项目背景资料
1.1 项目计划书
1.2 项目合同
1.3 项目范围说明书
二、项目执行资料
2.1 项目进度表
2.2 项目会议纪要
2.3 项目变更请求
三、项目成果资料
3.1 项目交付物
3.2 项目验收报告
3.3 项目总结报告
四、项目沟通资料
4.1 项目沟通计划
4.2 项目团队联系信息
4.3 项目沟通记录
五、项目风险资料
5.1 风险登记册
5.2 风险应对计划
5.3 风险评估报告
结论：
项目资料整理清单是项目管理中不可或缺的一部分，它可以帮助项目团队更好地管理和存档项目相关文件，保证项目进展顺利。
在项目管理过程中，及时整理和更新项目资料清单是非常重要的，可以提高项目的效率和成功率。
希望以上内容对大家在项目管理中有所帮助。
建筑工程68项质量监督存档和竣工文件资料清单
建筑工程68项质量监督存档和竣工文件资料清单一、建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书；2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告；3、单位工程质量监督工作方案；4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点；5、建设工程质量监督记录；6、建设工程质量管理体系登记表；7、施工现场质量管理检查记录；8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书；9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告；10、地基、基桩工程质量核查记录；11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告；12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告；13、地基与基础分部工程质量核查记录；14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告；15、主体结构分部工程质量核查记录；16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告；17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告；18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告；19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告；20、水泥物理性能检验报告；21、砼试件强度统计表、评定表试验报告；22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告；23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告；24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果；25、桩基工程基桩试验报告；26、砂浆强度统计表及试件试验报告；27、砖、石、砌块强度检验报告；28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告；29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告；30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)；31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告；32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告；33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录；34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录；35、工程质量事故报告单；36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书；37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书；38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)；39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)；41、施工单位工程竣工报告；42、监理单位工程竣工质量评价报告；43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告；44、设计单位设计文件及实施情况检查报告；45、建设工程竣工验收报告；46、工程竣工验收监督检查通知书；47、质量保证资料核查记录；48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)；49、重新组织竣工验收通知书；50、工程竣工复验意见书；51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书；52、工程质量保修合同；53、单位(子单位)工程质量监督报告；注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站；二、竣工资料1、施工单位工程竣工报告；2、监理单位工程竣工质量评价报告；3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告；4、设计单位设计文件及实施情况检查报告；5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录；6、竣工验收存在问题整改通知书；7、竣工验收存在问题整改验收意见书；8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书；9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)；10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)；12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表；13、工程质量保修合同(书)；14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)；15、竣工图(包括智能建筑分部)；。
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
第 4 页，共 7 页
电线 电缆 接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检 （试验）报告 开关面板 灯具 防火布 防爆开关 插座
合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证
第 2 页，共 7 页
16 隐蔽工程验收记录表
卫生间、厨房防水要求地面防水保护层 干挂石材基层角铁安装 墙面基层石膏找平 墙面基层龙骨安装 一、建筑地面工程 地面找平层 地面隔离层（防水层） 地面砖面层 地面大理石和花岗石面层 地毯面层 实木复合地板面层 二、门窗工程 木门窗制作工程 木门窗安装工程 三、吊顶工程 暗龙骨吊顶工程 四、轻质隔墙工程 骨架隔墙 五、饰面板（砖）工程
要求另外有明细目录 要求另外有明细目录
质量安全管理文件，监理单位或甲方发的整改联系单 56 及我单位整改回复单，安全文明教育文件，及其他安 全方面的文件。 57 合同：分包合同，班组协议合同 58 59 工程进度控制资料：工程进度计划及反映进度的相关 文件或照片，申请进度款的相关依据单据。 项目报表，如：发外部及公司内部的周报 、月报
岩棉裸板（隔墙隔音用） 合格证，厂家营业执照、检验报告 嵌缝石膏 天地龙骨 竖龙骨 穿心龙骨 油漆 地毯 镜子 陶瓷墙（地）砖 玻玛 卫生间、厨房、阳台等有防水要求地面防水工程试水 15 检查记录 天花暗龙骨吊顶 地面基层 卫生间、厨房防水要求地面防水隔离层 16 隐蔽工程验收记录表 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 陶瓷砖、陶瓷棉砖需进行复试 隔墙用龙骨
工程项目管理事项清单(3篇)
第1篇一、项目前期准备1. 项目立项审批- 项目可行性研究报告编制与审批 - 项目立项申请及审批流程- 项目审批文件获取2. 项目招标- 招标文件编制与审核- 招标公告发布与招标流程- 投标单位资格审查- 开标、评标与定标3. 项目合同签订- 合同条款谈判与确认- 合同起草与审核- 合同签订与备案4. 项目组织架构- 项目管理团队组建- 项目组织架构图设计- 项目职责分工与授权5. 项目管理制度- 项目管理制度编制与审批- 项目管理制度实施与监督- 项目管理制度优化与调整二、项目计划管理1. 项目进度计划- 项目进度计划编制 - 进度计划分解与细化 - 进度计划实施与监控2. 项目成本计划- 项目成本预算编制 - 成本预算分解与细化 - 成本预算实施与监控3. 项目质量计划- 项目质量目标设定 - 质量计划编制与实施 - 质量监控与评估4. 项目风险计划- 风险识别与评估- 风险应对措施制定 - 风险监控与调整5. 项目资源计划- 项目资源需求分析 - 资源分配与调配- 资源监控与调整三、项目实施管理1. 设计管理- 设计方案评审与确定 - 设计变更管理与控制 - 设计文件编制与审核2. 施工管理- 施工方案编制与审批 - 施工进度控制- 施工质量控制- 施工安全管理- 施工成本控制- 施工合同管理3. 采购管理- 采购计划编制与审批 - 供应商选择与评审 - 采购合同签订与履行 - 采购物资验收与交付4. 人力资源管理- 人员招聘与培训- 人员配置与调配- 人员绩效评估与激励 - 人员离职与交接5. 信息管理- 项目信息收集与整理 - 项目信息传递与共享- 项目信息存储与备份- 项目信息分析与利用四、项目监控与评估1. 进度监控- 实际进度与计划进度对比- 进度偏差分析- 进度调整与优化2. 成本监控- 实际成本与预算成本对比- 成本偏差分析- 成本调整与优化3. 质量监控- 实际质量与质量目标对比- 质量问题分析与处理- 质量改进与提升4. 风险监控- 风险发生概率与影响程度评估 - 风险应对措施实施与评估- 风险调整与优化5. 评估与总结- 项目完成情况评估- 项目实施效果评估- 项目经验总结与改进五、项目收尾管理1. 项目验收- 验收方案编制与实施- 验收标准与验收流程- 验收报告编制与审批2. 项目移交- 项目资料整理与移交- 项目资产移交与接收- 项目合同终止与结算3. 项目总结报告- 项目实施总结- 项目经验教训总结- 项目成果与贡献总结4. 项目评估报告- 项目实施效果评估- 项目风险控制评估- 项目团队绩效评估5. 项目后续工作- 项目维护与保修- 项目改进与优化- 项目相关资料归档通过以上清单，可以全面了解工程项目管理的各个方面，为项目顺利实施提供有力保障。
投资项目资料存档清单
尽调资料存档清单
项目名称：
份数
一、尽调大纲
（一）尽调材料清单
（二）尽调问题清单
（三）访谈问题清单
（四）访谈记录文字版及录音
二、标的公司基础资料
（一）营业执照
（二）公司章程
（三）税务登记证
（四）组织机构代码证
（五）公司资质及许可文件
……. 三、标的公司财务会计资料
（一）公司近三年财务报表及审计报告、科
目余额表、收入成本明细表
（二）公司近三年纳税申报表、所得税清缴
报告、公司执行的税种、税率的情况及相关
的批文等税务资料
（三）主要重大合同，如采购合同、销售合
同等
（四）公司同、对外担
保合同等
（五）主要财产情况，如不动产证等
（六）股权质押情况
备注：
……. 四、标的公司业务资料 （一）业务与技术相关资料 （二）生产与采购相关资料，如生产工艺 （三）销售相关资料，如在手订单情况 （四）技术与研发相关资料 …….. 五、其他资料 （一）征信报告 （二）重大诉讼、仲裁或行政处罚情况 六、回购方资料 （一）近三年财务报表及审计报告 （二）公司近三年纳税申报表、所得税清缴 报告、公司执行的税种、税率的情况及相关 的批文等税务资料 （三）公司重大投资、重大负债及或有负债 资料，如重大投资合同、借款合同、对外担 保合同等 （四）主要财产情况，如不动产证等 （五）股权质押情况 （六）征信报告 （七）个人资产情况（回购方为个人的或个 人连带责任）
投资流程资料存档清单
项目名称： 一、尽调大纲 （一）尽调材料清单 （二）尽调问题清单 （三）访谈问题清单 （四）访谈记录文字版及录音 二、标的公司基础资料 （一）营业执照 （二）公司章程 （三）税务登记证 （四）组织机构代码证 （五）公司资质及许可文件 ……. 三、标的公司财务会计资料 （一）公司近三年财务报表及审计报告、科 目余额表、收入成本明细表 （二）公司近三年纳税申报表、所得税清缴 报告、公司执行的税种、税率的情况及相关 的批文等税务资料 （三）主要重大合同，如采购合同、销售合 同等 （四）公司重大投资、重大负债及或有负债 资料，如重大投资合同、借款合同、对外担 保合同等 （五）主要财产情况，如不动产证等 （六）股权质押情况 …….
工程管理-项目工程文件归档清单及编码
√
√
原件
工程管理部
原件
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
项目工程管理部施工过程控制资料
1
项目月度资金计划
短期
√
原件
工程管理部
原件
2
工程款支付台账
短期
√
原件
工程管理部
原件
3
工作联系单
长期
永久
√
原件
施工单位
原件
9
工程质量检验记录
①
基础、主体工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
②
幕墙工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
三级
1
图纸变更记录
原件
①
图纸会审
永久
√
√
原件
永久
√
原件
项目档案室
×
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
原件
项目档案室
×
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
原件
项目档案室
×
4
工程项目清单
工程项目清单任何一个项目从施工到竣工都是需要有完善的施工资料和流程，具体所需要的资料包括开工前资料、质量验收资料、实验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的咨询、竣工资料、建筑工程质量监督管理存档资料。
一、开工资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录二、质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录三、实验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录四、材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证五、施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书六、必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他七、竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）八、建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊、工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、项目背景招标代理是指在招标投标活动中，由专业的招标代理机构或者个人代理招标人或者招标代理机构进行招标文件的编制、发布、接收投标文件、开标、评标等工作。
为了确保招标活动的公正、公平和透明，招标代理机构需要对相关资料进行存档，以备后续查阅和审计。
二、存档资料清单1. 招标文件- 招标公告- 招标文件（包括技术规格、合同条款、评标标准等）- 澄清文件和修改文件- 投标文件澄清和答疑记录2. 投标文件- 投标函- 技术标- 商务标- 投标保证金收据- 投标文件澄清和答疑记录3. 开标记录- 开标记录表- 开标出席人员签到表- 开标委员会成员名单- 开标报告- 开标视频录相（如适合）4. 评标记录- 评标委员会成员名单- 评标报告- 投标文件评审记录- 技术标和商务标评分表- 评标视频录相（如适合）5. 中标文件- 中标通知书- 中标公告- 中标合同- 投标文件评审记录（如适合）6. 合同文件- 合同正本及副本- 合同变更记录- 合同履约证明文件- 合同付款记录7. 其他相关文件- 招标代理服务合同- 招标代理机构资质证书- 招标代理机构业绩证明文件- 招标代理机构工作日志- 招标代理机构工作报告三、存档要求1. 存档时间：招标代理机构应及时将相关资料进行存档，存档时间不晚于招标活动结束后的5个工作日内。
2. 存档形式：存档资料可以以电子形式或者纸质形式进行存档。
电子存档应具备数据安全性和可读性，纸质存档应保证文件的完整性和易于查阅。
3. 存档位置：存档资料应妥善保存，存档位置可以选择在招标代理机构内部的档案室或者其他安全可靠的地方。
4. 存档备份：为了防止存档资料的丢失或者损坏，招标代理机构应进行存档备份，备份资料应保存在不同的位置，以确保数据的安全性。
5. 存档保密：存档资料属于敏感信息，招标代理机构应采取措施确保存档资料的保密性，避免泄露给未授权的人员。
四、存档资料的利用1. 内部查阅：招标代理机构内部的工作人员需要查阅存档资料时，应事先填写查阅申请表，并经过相关负责人的批准。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单引言概述：招标代理存档资料清单是指在招标代理过程中产生的各类文件和资料按照一定规范进行整理和归档的清单。
这些资料的清单化管理能够有序地保存和管理招标代理过程中的重要信息，为日后的审计和查阅提供便利。
一、招标代理文件清单1.1 招标文件：包括招标公告、招标文件、招标答疑记录等。
1.2 投标文件：包括投标函、技术方案、商务报价等。
1.3 中标文件：包括中标通知书、中标文件、中标合同等。
二、招标代理过程记录清单2.1 会议记录：包括招标代理会议记录、评标会议记录等。
2.2 通讯记录：包括与招标单位、投标人之间的通讯记录、邮件记录等。
2.3 调查报告：包括现场勘察、资格预审、评标等调查的报告记录。
三、财务资料清单3.1 费用清单：包括招标代理费用、评标费用、中标服务费等。
3.2 财务报表：包括招标代理过程中的财务报表、发票等。
3.3 资金流水：包括招标代理过程中的资金流水记录、付款凭证等。
四、法律文件清单4.1 合同文件：包括招标代理合同、中标合同等。
4.2 法律意见：包括法律顾问提供的法律意见书等。
4.3 诉讼记录：包括与招标代理相关的诉讼记录、仲裁裁决书等。
五、其他资料清单5.1 人员档案：包括招标代理人员的资格证书、培训记录等。
5.2 项目档案：包括招标代理项目的相关资料、项目发展记录等。
5.3 其他资料：包括招标代理过程中产生的其他重要资料、备忘录等。
结语：招标代理存档资料清单的建立和管理对于保障招标代理过程的透明和规范具有重要意义。
惟独做好资料的整理和归档工作，才干确保招标代理过程的合规性和可追溯性。
希翼相关部门和企业能够重视招标代理存档资料清单的建立和管理工作，确保招标代理工作的顺利进行。
项目施工资料存档清单
5、电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空 调、燃气等系统调试、试运行记录；
6、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、
满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报
告； 1、检验批质量验收记录；
20
工程质量验收记录 2、分项工程质量验收记录；
3、分部（子分部）质量验收记录；
21
地基与基础工程验收 检查施工单位验收准备资料；
22
中间验 收、竣 工验收
主体工程验收 检查施工单位验收准备资料；
备注
XX项目施工资料存档清单
序 阶段/ 号 类型
中间验 收、竣 23 工验收
24 25 26 27 施工阶 28 段监理 29 文件 30 31 重大机 32 制运行 33 资料
检查项目
检查内容
节能验收
防雷验收 电梯验收 监理规划 监理月报 监理例会 监理联系单 监理通知单 三层会验记录 样板工序验收记录 旁站监理记录
检查施工单位验收准备资料： 1、施工单位隐蔽验收记录； 2、保温材料（复检报告、合格证）； 3、节能验收分项验收记录； 4、保温材料技能技术和产品备案证明。 检测报验资料准备 验收意见书 监理规划、监理细则 监理月报 会议纪要 联系单 通知单 三层结构50天内，是否按期组织 批量施工前，是否执行 旁站监理执行情况，旁站监理记录填写
14
检测记录
沉降观测记录；桩基检测报告
1、检验批质量验收记录；2、分项工程质量验收记录；
15
工程质量检查记录 3、基础、主体工程验收记录；4、幕墙工程验收记录；
5、分部（子分部）工程验收记录；
16
施组、方案 施工组织设计、方案
17
图纸变更记录 图纸会审；设计变更；
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、项目基本信息项目名称：某市政府办公楼建设项目招标单位：某市政府采购中心招标代理机构：某招标代理有限公司二、招标代理存档资料清单1. 招标文件- 招标公告及补充公告- 招标文件（技术规范、合同范本、投标文件格式要求等）- 预审文件（如有）- 投标人资格预审文件（如有）2. 招标代理机构资质文件- 招标代理机构营业执照副本- 招标代理机构资质证书（如国家级、省级招标代理资质证书） - 招标代理机构从业人员证书复印件（如招标师、招标员等）3. 投标人资格审查文件- 投标人资格审查报告- 投标人资格审查备案表- 投标人资格审查通知函及相关函件4. 投标文件- 投标信封（密封后）- 投标文件（技术标、商务标、报价表等）- 投标保证金收据复印件（如有）- 投标人资格证明文件（如企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）- 投标人资金证明文件（如银行资信证明、资金证明函等）- 投标人技术能力证明文件（如施工资质证书、项目经理证书等）- 投标人业绩证明文件（如类似项目合同、竣工验收证书等）5. 开标文件- 开标记录（包括开标时间、地点、预会人员等）- 开标报告- 投标文件评审表- 投标人资格审查结果通知函- 开标通知书6. 中标文件- 中标通知书- 中标通知公告- 中标合同（包括技术规范、合同范本等）- 中标保证金退还通知书（如有）- 中标人资格证明文件（如企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）- 中标人资金证明文件（如银行资信证明、资金证明函等）- 中标人技术能力证明文件（如施工资质证书、项目经理证书等）- 中标人业绩证明文件（如类似项目合同、竣工验收证书等）7. 其他相关文件- 招标代理服务合同- 招标代理机构报酬支付凭证- 招标代理机构工作日志- 招标代理机构项目档案以上为招标代理存档资料清单，供参考使用。
具体清单内容可根据实际项目情况进行调整和补充。
工程项目全过程存档资料清单
工程项目全过程存档资料清单一、工程项目全过程存档资料的重要性工程项目是一个复杂的过程，涉及到大量的设计、施工、监理、验收等环节。
随着工程进展，相关的文档资料也逐渐产生和积累。
这些资料的存档非常重要，不仅可以作为项目的依据和证据，还可以作为后续项目的参考和借鉴。
因此，建立一个完善的工程项目全过程存档资料清单，对于保障工程项目的质量和管理具有重要意义。
二、工程项目全过程存档资料清单的内容1.前期准备阶段的资料：（1）项目可行性研究报告（2）招投标文件（3）工程设计文件（4）项目合同文件（5）工程施工许可证（6）施工组织设计与施工方案2.施工过程的资料：（1）施工单位人员名单及资质证书（2）施工现场照片（3）施工设备清单及日志（4）施工进度计划及验收记录（5）施工工程量清单及取样检测报告（6）质量事故报告（7）施工安全管理记录3.监理过程的资料：（1）监理合同文件（2）监理工程师及人员名单（3）监理日志及报告（4）监理工程量清单及质量检测报告（5）监理工程验收记录（6）责任追究及整改通知书4.工程竣工阶段的资料：（1）竣工验收备案文件（2）竣工图纸及技术标准（3）竣工验收报告（4）竣工质量检测报告（5）竣工报告及相关证明文件（6）竣工保修、质量保证书5.工程项目完工后的资料：（1）工程档案整理及交接记录（2）工程验收及竣工报告备案（3）工程质量、安全、环境等评估报告（4）工程运行、维护手册（5）工程项目总结报告及经验教训三、完善工程项目全过程存档资料清单的建议1.明确责任：责任上的明确是建立一个有效的全过程存档资料清单的基础。
需要明确各部门和人员的责任，确保相关的资料能够及时、完整地收集、整理和存档。
2.规范操作：建立一套全面、规范的操作流程和标准，确保存档资料的真实性、准确性和可追溯性。
3.合理分类：根据不同阶段和环节，对资料进行合理的分类和整理，以便于查阅和使用。
4.完备存档：对每个阶段产生的资料都要做到完备存档，确保不会遗漏重要的资料，以免对后续工作和项目的影响。
公司存档文件清单实用范本
公司存档文件清单实用范本存档文件清单是公司管理中非常重要的一项工作，它有助于整理、归档和查找文件，提高工作效率。
本文将提供一个实用的公司存档文件清单范本，旨在帮助公司更好地管理和维护存档文件。
一、文件清单基本信息1. 公司名称：[填写公司名称]2. 存档文件清单日期：[填写清单创建日期]3. 文件清单编制人：[填写编制人姓名]4. 文件清单审核人：[填写审核人姓名]5. 文件清单审批人：[填写审批人姓名]二、文件分类及编号文件分类是整理文件的基础，可以按部门、日期、类别等不同维度进行分类。
以下是存档文件的常见分类及编号方式：1. 人事类文件1.1 员工档案编号：HR-001内容：员工合同、个人信息表、薪资调整记录等1.2 招聘文件编号：HR-002内容：招聘广告、面试记录、录用通知书等 ...（根据实际情况进行分类和编号）2. 财务类文件2.1 财务报表编号：FIN-001内容：年度财务报告、利润表、资产负债表等 2.2 发票及收据编号：FIN-002内容：销售发票、采购发票、收据等...（根据实际情况进行分类和编号）3. 销售类文件3.1 销售合同编号：SALES-001内容：销售合同、订单、交付记录等3.2 客户资料编号：SALES-002内容：客户名片、合作协议、拜访记录等...（根据实际情况进行分类和编号）4. 行政类文件4.1 办公设备维修编号：ADMIN-001内容：设备维修记录、保养合同、维修费用清单等4.2 办公用品采购编号：ADMIN-002内容：采购清单、合同、验收记录等...（根据实际情况进行分类和编号）三、文件存放位置清单中的每个文件都应指明其存放位置，以便快速查找。
以下是存放位置的示例：1. 人事部门1.1 员工档案存放位置：人事部办公室文件柜1号抽屉1.2 招聘文件存放位置：人事部办公室文件柜2号抽屉...（根据实际情况填写存放位置）2. 财务部门2.1 财务报表存放位置：财务部办公室文件柜A柜顶层 2.2 发票及收据存放位置：财务部办公室文件柜B柜中层 ...（根据实际情况填写存放位置）3. 销售部门3.1 销售合同存放位置：销售部办公室文件柜3号抽屉 3.2 客户资料存放位置：销售部办公室文件柜4号抽屉 ...（根据实际情况填写存放位置）4. 行政部门4.1 办公设备维修存放位置：行政部办公室文件柜C柜底层 4.2 办公用品采购存放位置：行政部办公室文件柜D柜中层...（根据实际情况填写存放位置）四、文件清单更新与维护为了保持文件清单的准确性和及时性，需要制定相应的更新与维护规定。
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文
件
存
档
汇
总
云海燕园项目
隆成房地产开发有限公司工程部
日期：2018年1月至2018年12月
怀化市隆成房地产开发有限公司云海燕园项目部
签
证
单
云海燕园项目
隆成房地产开发有限公司工程部
日期：2016年7月至2017年11月
5
开工令
丽江佳园亮化工程
2017.11.4
6
审批表
附属工程
2017.9.15
7ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
审批表
户型变更9#-15#楼
2017.9.20
8
审批表
丽江佳园道路硬化
2017.10.12
9
审批表
丽江佳园亮化工程
2017.10.18
10
审批表
丽江佳园外墙瓷砖拆除
2017.10.23
11
工作联系单
安全文明施工刘圣良
2017.11.6
云海燕园项目文件存档清单
工程名称：云海燕园住宅小区日期：2017年12月30日
序号
文件名
单位
日期
备注
1
工程变更
3#5#楼地下室
2017.8.9
2
工作联系单
8#9#10#11#12#16#楼
2017.8.24
3
工作联系单
1#2#3#5#6#7#13#15#楼
2017.8.24
4
工作联系单
售楼部
2017.9.9
12
工作联系单
安全文明施工刘兴元
2017.11.6
13
开工令
丽江佳园道路硬化
20417.11.9
14
工作联系单
经纬物业公司
2017.11.9
15
工作联系单
施工进度计划
2017.11.23
各施工队一份
16
审批表
云海燕园支路九道路
2017.11.23
17
开工令
云海燕园外墙绿化改造
2017.12.3
18
19