教学系部秘书工作岗位职责范本
学院教学秘书职责范文（三篇）
学院教学秘书职责范文一、岗位简介学院教学秘书是学院教学事务的重要管理人员，负责协助学院教务处主任开展各项教学工作，具体职责包括教学计划管理、课程安排与调整、教学质量监控、学生管理等方面工作。
二、职责分析1. 教学计划管理（1）负责学院教学计划的制定和调整工作，确保教学计划的科学性和合理性。
（2）与专业教师进行沟通和协调，确保各专业教学计划的顺利实施。
（3）监控教学计划的执行情况，及时发现问题并提出改进方案。
2. 课程安排与调整（1）根据学院教学计划和任课教师的具体情况，合理安排课程的开设和排课。
（2）负责教师调课的安排和管理，确保教学进度的顺利进行。
（3）协调解决因教师缺课或其他原因导致的课程调整问题。
3. 教学质量监控（1）负责学院教学质量管理体系的建立和完善，制定相关管理规定。
（2）组织开展教学质量评估工作，监测教学效果、教学方法和学生学习情况。
（3）及时收集和整理教学质量数据，提出改进意见和建议。
4. 学生管理（1）协助教务处进行学生选课和排班工作。
（2）协调解决学生课程冲突和其他教学安排问题。
（3）监督学生的学习情况和作业完成情况，及时与学生或家长沟通。
5. 教学档案管理（1）负责学院教学档案的收集、整理和管理工作。
（2）保管教师教学评估和学生学习档案，确保数据的安全和完整性。
（3）协助教师申报教学成果和科研项目。
6. 教务系统管理（1）负责教务管理系统的维护和更新工作。
（2）培训教师和学生使用教务系统，解决他们在使用过程中遇到的问题。
（3）协调教务系统与其他系统的接口问题，确保教务管理信息的准确性和及时性。
7. 教育教学研究（1）参与学院教育教学研究工作，与教师共同探讨教学改革和创新问题。
（2）研究教育教学管理相关的政策和法规，提出相关建议和意见。
三、能力要求1. 教学管理能力（1）具备较强的教学计划制定和管理能力，能够合理安排并监控教学进度。
（2）具备较强的课程安排和调整能力，能够协调解决与课程相关的问题。
高校教学秘书岗位职责模版(3篇)
高校教学秘书岗位职责模版教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。
教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下:1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
职责三:大学英语教学部教学秘书岗位职责为了明确大学英语教学部教务秘书岗位职责，规范教务管理，保证教务工作高效有序地运行，特制定本岗位职责。
一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。
三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。
四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。
五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。
教学秘书岗位职责范本
教学秘书岗位职责范本一、工作职责简述教学秘书是负责学校教学管理和办公室日常事务的重要岗位，主要职责包括学校教务安排及教学工作的协调、教材管理、课程组织、考试组织管理、培训与会议组织等。
二、具体职责描述1. 协助教务主任制定和调整教学计划，并负责教学进度的统筹与考核。
2. 协调教师授课时间表的编排，确保教学时间合理安排，教师课程不冲突。
3. 负责教材的选用、发放和管理，与出版社保持良好的合作关系，确保学生教材的供应。
4. 协调各科教学资源的合理配置，确保教学资源的充分利用。
5. 组织并参与课程的组织、筹备和实施工作，指导教师制定课程教学大纲和教案。
6. 负责各科考试的组织和管理工作，包括考试计划的制定、考试场地的安排、监考人员的选拔和监考工作的组织。
7. 协调学生选课工作，保证学生选课的顺利进行。
8. 组织和协调学校的培训工作，包括教师培训、学生辅导员培训等。
9. 组织和协调学校的会议工作，包括教务会议、教研会议等。
10. 负责学校教学活动的公告、通知和文件的起草、发放和管理。
11. 负责学校教学用品的采购和管理工作。
12. 协助教务主任处理与教学相关的突发事件和紧急情况。
13. 及时了解和掌握教学政策、法规和教育教学改革的动态。
14. 完成教务主任交办的其他工作。
三、任职要求1. 具有大学本科以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力，善于沟通和合作。
3. 具备较强的教学管理和教育教学改革意识。
4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
5. 具备良好的文字处理和文件管理能力，具备一定的起草和撰写能力。
6. 工作认真细致，责任心强，能够承担一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速应对工作中的各种变化。
四、综合素质要求1. 忠诚敬业，对教育事业有强烈的责任感和使命感。
2. 具备较强的团队合作精神和服务意识。
3. 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力。
教学秘书职责介绍范文
教学秘书职责介绍范文教学秘书是学校教务工作的重要组成部分，承担着教学管理、教学实施以及教学质量的监督责任。
以下是一份教学秘书职责介绍的范文，旨在帮助您了解教学秘书的工作内容和职责。
一、教学管理职责1. 组织学校教学计划的制定和实施，协助教务主任制定学年、学期教学计划，做好教学工作的安排和组织。
2. 负责教学日历和校历的制定和实施，安排学校的教学活动和假期安排。
3. 组织教学大纲、课程标准的编制和修订工作，监督教师按照教学大纲进行教学活动。
4. 协助教务主任做好教师培训和教材审定工作，提高教师的教学水平和教学质量。
5. 组织教学管理规章制度的制定和修订，监督教师按照规章制度进行教学活动。
6. 参与学校的教学评估和督导工作，监测教学质量，协助教师改进教学方法和教学效果。
二、教学实施职责1. 协助教务主任完成教学任务的分配，做好教师的排课工作，保证教学进度的顺利进行。
2. 负责学生选课和课程调整的管理和协调工作，确保学生选课的公平和顺利进行。
3. 组织课程的开班和合班工作，协调教师的教学时间和教学空间。
4. 组织学生的课程评估和反馈，了解学生对课程的满意度和教学质量的反馈。
5. 协助教务主任做好教学成果的评选和表彰工作，激励教师改进教学质量。
6. 组织教师之间的教学研讨和交流活动，推动教师的专业发展。
三、教学质量监督职责1. 负责教学质量监控和评估工作，随时了解教学进展和教学成果。
2. 组织教学成果的汇报和展示活动，向学校和社会宣传学校的教学成果。
3. 建立和维护教师和学生的档案管理系统，及时记录和汇总教学数据。
4. 组织教学质量的抽查和抽样调查，发现教学问题，提出解决措施。
5. 协助教务主任做好学生教学成绩的统计和报送工作，确保成绩的准确性和公平性。
6. 协助教务主任做好教师职称和学历评估工作，监督教师的教学水平和能力。
四、其他职责1. 负责教室和教学设备的管理和维护工作，保证教学设备的正常运行。
2. 协助教务主任做好教学资源的整理和建设工作，提供教学资源和资料。
学院教学秘书职责范文（3篇）
学院教学秘书职责范文一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。
学院教学秘书职责范文（2）学院教学秘书是一项非常重要的职位，他们扮演着学院教学工作的核心角色。
在学院的日常运营中，教学秘书承担着多项职责，他们需要确保教学工作的顺利进行，有效地协调各方面资源，并为学院教学提供各类支持。
以下是学院教学秘书的主要职责范本。
1. 教学计划的制定和管理。
教学秘书负责协助学院领导制定全年的教学计划，包括各个学期的课程安排、教师配备等。
他们需要与教务处、学院各系部门进行紧密合作，确保教学计划的科学性和合理性。
同时，教学秘书还负责对教学计划的执行情况进行跟踪和监督，并根据实际情况进行调整和优化。
2. 学生选课和课程安排的管理。
教学秘书需要负责学生选课系统的维护和管理，包括开设选课系统、添加删除课程、解决选课冲突等问题。
他们需要与学生事务部门密切合作，确保学生选课的顺利进行，同时也需要与教师进行沟通，了解教师的授课时间和教学需求，以便安排合理的课程时间表。
3. 教学资源的分配和管理。
教学秘书岗位职责(模板21篇)
教学秘书岗位职责（模板21篇）岗位职责是指在特定工作岗位上需要承担的职责和任务，它是员工在职场中履行职责的依据和指导。
岗位职责的明确性和清晰性对于工作的高效进行至关重要，每个员工都应该清楚自己的岗位职责是什么。
如果你对某个岗位的职责不是很清楚，不妨看看以下范文，或许能给你一些启示。
教学秘书岗位职责1．当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。
2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。
3．按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。
4．按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。
5．协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。
６．根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。
管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
７．负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
８．负责教材的征订、领取和发放。
管理学生的`学习档案，按要求发放技能证书等。
９．负责本系业务档案的整理和保管工作。
10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。
11．定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。
12．完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。
教学秘书工作岗位职责要求1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
教学秘书工作职责模版
教学秘书工作职责模版1. 确保教学计划的执行和协调- 协助教务主任制定学期教学计划，并确保计划的顺利执行- 跟进教师的备课进度，确保教学内容与教材同步- 协调教师之间的教学安排，确保每个班级都有合适的教师授课- 跟进学生的选课情况，及时调整教学班级和教师配备2. 组织教学活动和课程评估- 安排教师参加教学培训，提高教学质量和教学技能- 组织教学活动，如教学研讨会、教师座谈会等，以促进教学经验的交流和分享- 收集和整理教学反馈，组织课程评估和教学质量的统计分析3. 协助教务工作的开展- 协调学院各部门之间的合作，解决教学过程中的问题和其他教务工作相关的事宜- 组织和管理学生的教学档案，包括学生成绩、课程表等，确保学生信息的准确和完整- 协助教务主任开展教务工作，如招生报名、课程安排、考试监督等4. 管理教材和教学资源- 组织教材选编工作，确保教材的及时配发和使用- 管理教学资源，包括教室、实验室、设备等，确保教学设施的正常运行和维护- 协助教师使用多媒体教学设备，提供技术支持和培训5. 学籍管理- 负责学生的入学和毕业手续，包括学生的注册、转学、休学、退学等- 管理学生学籍档案，确保学生信息的准确和完整- 跟进学生的学习进度和绩效，及时进行提醒和辅导6. 学生辅导和服务- 协助教务主任组织学生的辅导活动，包括学业指导、职业规划等- 解答学生的教学问题和疑问，提供教务信息和指导- 组织学生评教和反馈，改善教学质量和学生满意度7. 其他教务工作- 协助教务主任处理紧急教务事宜和突发事件- 参与教务会议，记录会议纪要和跟进会议决议- 完成上级主管部门交办的其他教务工作以上是教学秘书的工作职责模版，具体职责还可根据不同学校和部门的要求进行调整和补充。
教学秘书职责介绍（三篇）
教学秘书职责介绍教学秘书是学校教务部门中的一员，负责教学管理和教师工作的协调、组织和支持工作。
其主要职责包括：1. 教学计划和课表管理：负责制定和安排学校的教学计划和课表，确保各门课程的开课时间、教室安排等工作顺利进行。
同时，对于任课教师的调整和代课进行协调安排。
2. 教务信息管理：负责学生选课、考试成绩等教务信息的录入、整理、维护和统计工作，确保教务信息的准确性和及时性。
3. 教材和教辅资料管理：负责教材的采购、发放和领取工作，确保教学用书的供应和管理。
同时，协助教师收集和整理相关教辅资料，为教学提供支持。
4. 教学评估和监管：组织和协助教师进行教学评估和教学质量监控工作，包括学生评教和教学反馈等环节，以提高教学质量和师生满意度。
5. 教学资源管理：负责教室及教学设施的管理和调配，确保教学设施的正常使用和维护。
同时，协助教师和学生获取教学资源，如实验器材、图书馆资源等。
6. 师资培训和发展：组织和协助学校的教师培训和发展工作，包括教学方法、教学技能、课程设计等方面的培训和指导，提高教师的教学水平和专业素养。
7. 教学问题处理：承担教学过程中的问题处理工作，包括学生的学习问题、教师的教学问题等，协助解决教学中遇到的困难和挑战。
总之，教学秘书是学校教务工作中的重要一环，其主要职责是协助教务部门进行教学管理和教师工作，以促进教育教学的顺利进行。
教学秘书职责介绍（二）教学秘书是学校教务部门中的重要职位之一，负责协助教务主管进行教学管理和教务工作的组织与协调。
下面将从以下几个方面介绍教学秘书的职责和工作内容。
一、文件管理与归档作为教学秘书，文件管理与归档是其重要职责之一。
教学工作涉及到大量的文件、资料和数据，包括教学计划、教材选用、课程安排、教师调度、教学质量评估等各种文件。
教学秘书需要负责整理、存档这些文件，并建立相应的档案管理系统，以便随时查询和查阅相关信息。
二、课程安排与调度教学秘书需要协助教务主管进行课程安排与调度工作。
教学秘书职责介绍模版（3篇）
教学秘书职责介绍模版（模板适用于教育机构、学校等招聘教学秘书的情况，可根据实际情况进行适当调整）一、岗位描述教学秘书是教育机构或学校的重要职位，负责协助教务主管或学校领导开展教学工作。
主要职责包括但不限于：1. 教学组织安排：协助教务主管或学校领导制定教学计划，安排课程编排，协调教师和学生的教学时间表，并确保各项教学任务的顺利开展。
2. 教务管理：负责学生选课、退课等教务工作，监督学生的学习进度，与教师进行教学评价和教学反馈，及时解决教学过程中的问题。
3. 教学资源管理：负责教学资源的收集、整理和管理，包括教材、作业、考试试卷等教学资料的管理和更新，保证教学资源的充足和及时提供给教师和学生使用。
4. 教学质量评估：负责组织和实施教育教学质量评估工作，收集和统计教师和学生的教学反馈，定期向教务主管或学校领导提交教学质量报告，并提出改进意见和建议。
5. 教学活动组织：协助教务主管或学校领导组织和开展各类教学活动，如教师培训，学术讲座，教学展示等，促进教师之间的交流和学生的学习兴趣。
6. 教学档案管理：负责教师和学生的教学档案管理，包括教师的聘任和考核档案，学生的学籍和成绩档案等，确保档案的完整性和安全性。
7. 教学科研支持：协助教务主管或学校领导进行教学科研工作，包括教材教法研究，教育教学理论研究等，提供相关数据和信息支持，推动教学科研成果的应用和转化。
8. 其他教务工作的协助：协助教务主管或学校领导完成其他相关工作，如教学文件的起草和整理，会议的组织和记录，教学设备的维护和管理等。
二、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，教育学、教育管理等相关专业优先。
2. 工作经验：有教育机构或学校教务工作经验者优先考虑。
3. 熟悉教育法规和教学管理流程，具备教学组织和协调能力。
4. 具备较强的计划和执行能力，善于沟通和协调各方面资源。
5. 具备较强的问题解决能力和应变能力，能够独立处理复杂情况。
6. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
教学秘书职责介绍（4篇）
教学秘书职责介绍教学秘书是学校教务部门中的重要职位之一，负责协助教务主管进行教学管理和教务工作的组织与协调。
下面将从以下几个方面介绍教学秘书的职责和工作内容。
一、文件管理与归档作为教学秘书，文件管理与归档是其重要职责之一。
教学工作涉及到大量的文件、资料和数据，包括教学计划、教材选用、课程安排、教师调度、教学质量评估等各种文件。
教学秘书需要负责整理、存档这些文件，并建立相应的档案管理系统，以便随时查询和查阅相关信息。
二、课程安排与调度教学秘书需要协助教务主管进行课程安排与调度工作。
这包括根据教学计划，制定每学期的课程表，安排教师上课时间和教室使用；协助教师调整课程安排，处理课程冲突和调课申请；协调教师的教学任务分配和教学负荷，确保各门课程的教学顺利进行。
三、教师培训与交流教学秘书需要组织和协调教师的培训与交流活动。
这包括根据需要组织教师的教学技能培训和教学方法研讨会，提升教师的教学水平和教学能力；组织教师之间的交流和互动，分享教学经验和教学资源；跟踪教师的教学反馈和评估，及时调整和改进教学计划和教学方式。
四、教学质量评估与监督教学秘书需要参与教学质量评估与监督工作。
这包括收集整理教学反馈和评估数据，分析和统计教师的教学质量和学生的学习情况；协助教务主管进行教学质量的监督和评估，确保教学工作符合学校和教育部门的标准和要求；制定和实施教学改进措施，提高教学质量和学生的学习成果。
五、教学资源管理与调配教学秘书需要负责教学资源的管理与调配。
这包括教材的选用和采购，协助教务主管制定教材选用政策和标准；管理和分发教学用品和设备，确保教学资源的充足和有效使用；协助教师使用和借阅教学资源，提供必要的支持和帮助。
六、学生信息管理和服务教学秘书需要负责学生信息的管理和服务工作。
这包括学生档案的建立和维护，收集和整理学生的个人信息和学习成绩；协助教务主管进行学生选课和学籍管理，处理学生的请假和退学申请；提供学生咨询和辅导服务，解答学生的问题和困惑，协助解决学生的困难和纠纷。
教学秘书岗位职责范本
教学秘书岗位职责范本一、日常教务管理1. 组织和协调学校教学活动，监督教师的日常教学工作。
2. 负责教学资源的统筹和管理，包括教材、教学设备、教室等的统一调配和保管。
3. 管理学生的课程安排和学分制度，确保学生的学业进展顺利。
4. 协助编制学校教学计划和课程设置方案，并及时调整和完善。
5. 监督学生出勤情况，及时跟进旷课、违纪等问题，并进行相应的处理和通报。
6. 组织和参与学校的教学改革和教学评估工作，提供有效的建议和措施。
二、教务文件处理1. 负责收集、整理和归档与教学相关的文档，包括教学大纲、课程表、教师评价等。
2. 审核和审批学生的选课申请、调课申请和退课申请，确保学生的选课过程规范和合理。
3. 处理教师的请假和出差申请，协调教学工作的安排和调整。
4. 跟踪学生的学习情况和成绩，及时更新学生的学业信息，并做好相关的统计和分析工作。
5. 负责学校教学文件的传递和传达，确保信息的及时传递和沟通。
三、教学辅助工作1. 协助教师进行教学材料的准备和整理，包括教案、课件、试卷等的制作和复印。
2. 辅助教师进行教学设备的调试和维护，确保教学设备的正常运行。
3. 组织和协调学生的实习、实验和社会实践等教学活动，提供必要的帮助和支持。
4. 协助教师进行学生的学业指导和辅导工作，解答学生的问题和困惑。
5. 组织和协调学校的教学活动、项目和竞赛，培养学生的综合素质和能力。
四、教学信息管理1. 负责学校教学信息系统的维护和更新，确保教务信息的准确和完整。
2. 协助教师进行教学公告的发布和通知，及时传达教学相关信息。
3. 组织和协调教师的教学培训和学习，促进教师教学能力的提升和专业发展。
4. 及时收集和整理教学反馈和意见，向校领导和教师提供相关的建议和改进措施。
5. 统计和分析学生的评教结果和教学满意度，及时反馈给教师和学校管理者。
五、教务处协作1. 协助教务处进行各类会议和座谈会的准备和组织，记录会议内容和提供会议材料。
2024年学院教学秘书职责（三篇）
2024年学院教学秘书职责一、负责监督与推动学院工作计划及各系(部)计划的制定，并进行各阶段工作的整合与汇总。
承担学院各类文件和函件的起草与发布工作。
二、协助院领导协调并召集相关会议和活动，确保记录的准确与完整。
三、负责学院物资的管理及财务开支的账目监管，确保资产安全与财务规范。
四、配合做好学院的安全保卫工作，包括节假日值班的安排与执行。
五、协助处理学院离退休人员的管理工作，确保相关政策的落实。
六、负责学院管理过程中文件材料的管理，包括积累、收集、整理、归档和移交。
七、支持院长进行对外交流与合作，参与相关联系与组织工作。
八、实施教职工的考勤管理，进行相关数据的统计与分析。
九、完成院领导和办公室主任分配的其他任务。
2024年学院教学秘书职责（二）一、承担学院各项教学计划的执行，确保及时有效地进行教学反馈的安排和收集，定期向教学副院长汇报工作进展；二、负责非跨学院课程的编排，包括课程总表、时间表和课外活动表，并持续监督执行情况。
在教学副院长的指导下，妥善处理课程的调整工作；三、组织学院的考试，负责试卷的印制和管理工作，同时进行成绩统计，协助教务处进行全校性的统考以及计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织；四、实施教师出勤、代课、课外活动、教学工作量和教师工作量的统计工作；五、管理学生的休学、复学、留级、降级和课程调整等事宜，包括免听、免修、先修、缓修、重修等的统计；六、完成与教学、教研相关的内外部报表工作；七、负责每学期教师和学生教材的预订和管理工作；八、配合办公室主任处理日常对外联络，以及与教学科研相关的其他具体事务；九、做好教学管理过程中产生的各类文件材料的收集、整理、归档和移交工作。
2024年学院教学秘书职责（三）一、在主管院领导和办公室主任的直接指导下进行工作，针对具体业务向分管领导负责。
二、负责草拟学院分党委的工作计划、工作报告、工作总结及相关单独材料，确保内容的全面性和准确性。
三、负责组织学院分党委委员会议、党委委员扩大会议以及全院性的党的会议，并负责会议的记录与纪要的整理工作，确保会议记录的完整性和纪要的规范性。
教学秘书岗位职责范文(三篇)
教学秘书岗位职责范文一、日常教务管理1. 组织和协调学校教学活动，监督教师的日常教学工作。
2. 负责教学资源的统筹和管理，包括教材、教学设备、教室等的统一调配和保管。
3. 管理学生的课程安排和学分制度，确保学生的学业进展顺利。
4. 协助编制学校教学计划和课程设置方案，并及时调整和完善。
5. 监督学生出勤情况，及时跟进旷课、违纪等问题，并进行相应的处理和通报。
6. 组织和参与学校的教学改革和教学评估工作，提供有效的建议和措施。
二、教务文件处理1. 负责收集、整理和归档与教学相关的文档，包括教学大纲、课程表、教师评价等。
2. 审核和审批学生的选课申请、调课申请和退课申请，确保学生的选课过程规范和合理。
3. 处理教师的请假和出差申请，协调教学工作的安排和调整。
4. 跟踪学生的学习情况和成绩，及时更新学生的学业信息，并做好相关的统计和分析工作。
5. 负责学校教学文件的传递和传达，确保信息的及时传递和沟通。
三、教学辅助工作1. 协助教师进行教学材料的准备和整理，包括教案、课件、试卷等的制作和复印。
2. 辅助教师进行教学设备的调试和维护，确保教学设备的正常运行。
3. 组织和协调学生的实习、实验和社会实践等教学活动，提供必要的帮助和支持。
4. 协助教师进行学生的学业指导和辅导工作，解答学生的问题和困惑。
5. 组织和协调学校的教学活动、项目和竞赛，培养学生的综合素质和能力。
四、教学信息管理1. 负责学校教学信息系统的维护和更新，确保教务信息的准确和完整。
2. 协助教师进行教学公告的发布和通知，及时传达教学相关信息。
3. 组织和协调教师的教学培训和学习，促进教师教学能力的提升和专业发展。
4. 及时收集和整理教学反馈和意见，向校领导和教师提供相关的建议和改进措施。
5. 统计和分析学生的评教结果和教学满意度，及时反馈给教师和学校管理者。
五、教务处协作1. 协助教务处进行各类会议和座谈会的准备和组织，记录会议内容和提供会议材料。
高校教学秘书岗位职责(共3篇)
高校教学秘书岗位职责〔共3篇〕第1篇：高校教学秘书的岗位职责教学秘书岗位职责教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。
一、根底工作1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进展。
2、根据各专业教学方案，上报开课方案，落实教材预定，上报教务处。
3、负责学期的排课工作，办理老师平时的调、停课手续，各班课表发放。
4、负责老师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的搜集〔每周一次〕，统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。
5、负责搜集教学工作中老师和学生对教学的反响意见和存在问题，并及时将信息反响给系副主任。
及时做好教务处与系之间的信息沟通。
6、负责本系考试组织工作，包括老师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。
负责试卷保管、保密工作。
7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。
8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完本钱系教学方案的制定。
9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全老师业务档案，课程建立档案和其他教学档案。
负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。
10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕〔结〕业生的学生。
11、完成教务处和系领导交办的其它工作。
二、工作特点：〔一〕工作量大保证教学活动的有序进展，教学信息的上传下达，教学资的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的搜集归档等，内容繁杂且环环相扣。
〔二〕及时性上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要请教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传到达位，还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反响。
〔三〕重复性一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。
学院教学秘书岗位职责3篇
学院教学秘书岗位职责3篇【第1篇】学院教学秘书岗位职责一、详细负责学院各项教学方案的组织实施，准时做好教学反馈的布置和收集工作，并将状况向主管教学副院长报告；二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时光表、选修课及课外活动表，并常常检查执行状况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调节工作；三、负责组织支配学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成果统计工作，帮助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、一般话水平测试的组织工作；四、负责做好老师缺课、代课、课外活动、教学工作量、老师工作量的统计工作；五、负责同学的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；六、做好校园外有关教学、教研的各项报表工作；七、做好每学期老师、同学所用教材的征订和管理工作；八、帮助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他详细工作；九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、收拾、归档、移交工作。
【第2篇】学院教学秘书岗位工作职责责任一:学院教学秘书岗位职责教学秘书是院长、业务副院长教学管理工作的助手,行政上由院系部院长领导,并接受教务处的业务指导。
教学秘书应挑选工作责任心强、认识教学管理的工作人员担任。
教学秘书的职责如下:一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部同学的学籍档案。
2、办理同学升、休、复、退、转和留级等各种手续,并准时记载同学学籍变动状况。
二、教务管理1、按照本科培养计划报送开课方案。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关年级和任课老师,处理课表调动事宜,统计老师任课状况,在每学期上课前,将教学记录表送至任课老师。
3、经院系部领导同意后,受理本院系部老师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。
4、深化教学第一线,了解同学的学风、学习效果及教学质量,帮助教学副院长准时解决存在的教与学方面的问题。
帮助教学副院长支配院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。
教学秘书工作职责范文
教学秘书工作职责范文教学秘书是学校教务部门中的重要岗位之一，主要职责是协助教务主管和教师完成各类教学工作，提高学校教学质量和管理效率。
以下是一份教学秘书工作职责范文，包括岗位职责、任职要求和职业素养等内容。
一、岗位职责1.协助制定和完善学校的教学管理制度和规章制度，负责执行各项教学政策和教学方案。
2.组织和协调学校的教学工作，包括课程安排、教材编选、教师培训等。
3.负责教学日常管理工作，包括教师考勤、课表调整、教室安排等。
4.负责教学评估和学生评教工作，收集教师的教学反馈和学生的评价意见，协助教务主管提出改进意见和措施。
5.负责教学活动的策划和组织，包括学术讲座、教学展示、教育培训等，以提高教师的教学水平和教学效果。
6.负责教学设备的管理和维护，保证教学设备的正常运行和安全使用。
7.负责学校教学资料的收集、整理和归档，建立和维护教学档案和数据库。
8.协助处理教学纠纷和投诉案件，做好与家长和学生的沟通和协调工作。
9.协助教务主管开展教育教学研究和改革工作，提出相关建议和意见。
10.完成领导交办的其他职责。
二、任职要求1.具有大学本科及以上学历，教育学、教育管理等相关专业优先。
2.具备扎实的教育理论知识和较强的教学管理能力，熟悉教学管理制度和流程。
3.具有良好的教学组织、协调和沟通能力，能有效处理复杂的教学事务。
4.具备较强的人际交往和团队合作能力，善于与师生家长进行有效的沟通和合作。
5.具备较强的计划和组织能力，能够独立完成工作任务。
6.熟练使用办公软件和教学管理系统，具备一定的信息化素养。
7.具有较强的责任心和事业心，能够承担较大的工作压力。
8.具有较好的学习能力和继续学习的意识，能够不断提升自己的教学管理水平。
三、职业素养1.责任心强：对教学工作具有高度的责任感和使命感，认真对待每一项工作。
2.保密意识：对学校的教学资料和教师的个人信息保密，不泄露任何敏感信息。
3.信任度高：对学校领导和教师的工作具有高度的信任度，能够与他们保持良好的合作关系。
教学秘书工作职责（三篇）
教学秘书工作职责教学秘书是学校教务处或者教学办公室的重要岗位，主要负责协助教务工作和保证教学秩序的顺利进行。
下面是教学秘书的一些主要职责：1. 协助制定学校的课程计划和教学计划，确保教学安排合理。
2. 组织和协调各类教学活动，包括教学实习、实验课、考试等。
3. 负责教材和教辅资料的订购和管理，并及时更新。
4. 负责学生选课和课程调整的管理工作，保证选课过程的顺利进行。
5. 协调和处理学生的课程冲突和学分转换等问题。
6. 维护和管理学生课程成绩，确保成绩的及时发布和准确性。
7. 协助教师完成教学评估和教学反馈等工作。
8. 负责教学设施的维护和管理，保证教学设备的正常使用。
9. 参与制定和修订学校的教学管理制度和规章制度。
10. 协助解答学生和家长的教学咨询和问题。
11. 参与教学质量监控和评估工作，提出改进意见和建议。
以上是教学秘书的一些主要职责，具体职责还会根据学校的具体情况和需求有所不同。
教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和英文能力，熟悉教务管理流程和相关政策法规，能够独立工作并且具备团队合作精神。
教学秘书工作职责（二）通常包括：1. 协助教务部门进行学生招生和录取工作，包括收集和审核学生申请材料、组织面试和入学考试等。
2. 协调和安排学生的课程表，确保学生的课程安排顺利进行。
3. 组织和协调教师和学生的教学活动，包括课堂教学、实践教学、实习和考试等。
4. 负责学生信息管理工作，包括学生档案的建立和维护、学生成绩的录入和统计等。
5. 协助学生解决学习和生活方面的问题，提供必要的咨询和指导。
6. 组织和协调教学质量评估工作，包括课程评价、教师评价和学生评价等。
7. 参与教学改革和教务管理工作，提出改进建议，并协助实施相关措施。
8. 协助教师进行教学资源的采集和整理，并支持教师的教学研究和教学创新工作。
9. 协助教务部门进行教学设施和设备的管理和维护工作，确保教学环境的正常运行。
10. 完成上级领导交办的其他教学相关工作。
学院教学秘书职责范文(3篇)
学院教学秘书职责范文一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。
负责起草、印发学院各类文件和函件；二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录；三、做好学院物资管理和开支帐目管理；四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作；五、协助做好学院离退休人员的管理工作；六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作；七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作；八、做好教职工的考勤管理和统计工作。
九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。
学院教学秘书职责范文（2）学院教学秘书是一项非常重要的职位，他们扮演着学院教学工作的核心角色。
在学院的日常运营中，教学秘书承担着多项职责，他们需要确保教学工作的顺利进行，有效地协调各方面资源，并为学院教学提供各类支持。
以下是学院教学秘书的主要职责范本。
1. 教学计划的制定和管理。
教学秘书负责协助学院领导制定全年的教学计划，包括各个学期的课程安排、教师配备等。
他们需要与教务处、学院各系部门进行紧密合作，确保教学计划的科学性和合理性。
同时，教学秘书还负责对教学计划的执行情况进行跟踪和监督，并根据实际情况进行调整和优化。
2. 学生选课和课程安排的管理。
教学秘书需要负责学生选课系统的维护和管理，包括开设选课系统、添加删除课程、解决选课冲突等问题。
他们需要与学生事务部门密切合作，确保学生选课的顺利进行，同时也需要与教师进行沟通，了解教师的授课时间和教学需求，以便安排合理的课程时间表。
3. 教学资源的分配和管理。
教学秘书需要协调各类教学资源的分配和管理，包括教室、实验室、教材、教具等。
他们需要与各个部门进行沟通，了解各项资源的需求和使用情况，合理分配各项资源，确保教学工作的正常进行。
同时，教学秘书还需要对教学资源的使用情况进行监督和评估，提出合理的改进措施，以提高资源的利用效率。
4. 教师培训和评估的组织。
教学秘书职责介绍范文(3篇)
教学秘书职责介绍范文一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。
协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。
四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
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编号：FS-QG-67952教学系部秘书工作岗位职责Job responsibilities of the secretary of the teaching department
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
1.做好各类党政文件、信函及报告、材料的收发转递工作，做到手续完备、及时、准确。
做好登记和备案、归档工作。
2.协助系、部领导制定教学计划并组织实施，组织教学检查，安排考试，负责考场监督，组织各教学环节的实施。
3.建立健全教学业务档案，负责教学管理信息的收集、统计及分析，教学文件的整理、归档和保管工作。
及时发放教学日志，检查督促教学日志填写，及时报送教务部。
4.负责学生期末成绩的汇总整理及通报。
学生出勤情况的汇总统计、上报。
5.起草系、部一般性的工作计划、工作安排、各种通知、工作和活动的报告和总结。
6.负责本系、部办公用品的领用、保管和分发工作。
7.及时向本系、部有关人员传达学院及有关部门的通知事项和会议安排。
8.负责教师工作量的计划、核实和结算工作。
9.负责教学改革项目、课程建设项目和教学研究课题等的立项、申报和管理工作。
10.负责办公室的日常事务工作及值班。
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