资料员岗位职责及任职资格

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资料员岗位职责及入职要求

资料员岗位职责及入职要求

资料员岗位职责及入职要求
1负责公司综合部(人资)各类行政公交(除人事任免)的草拟、送审、分发、登记、保存、归档工作。

2负责公司外来文件(政府部门、行政主管部门、上级公司、同级项目部)的收集、签收(集)、传阅、呈批、催办、保存、归档工作。

3负责公司部综合部(人资)各类专业书籍、业务资料的分类、整理及借阅登记按期催还工作。

4负责接收登记公司内部(各部门/各管理处)信来函件,及时分送各相关领导及部门处理及负责催办,最后分类整理归档。

5负责公司各部门/各管理处各种合同协议送审、分发、归档、保存整理工作。

6负责公司工商资料、各类资质证书等机密资料的登记、归档、保管工作。

7负责公司总部综合部(人资)所有台式计算机、手提电脑、打印机、复印机、空调机使用证明书、保修(维修)卡等资料的登记、分类、整理、归档及借用管理工作。

8负责对公司各种活动图片、(相)影片、图表收集、、分类、整理归档工作。

9负责装订公司各类文件资料。

10负责指导各管理处兼职资料人员进行资料和档案管理工
作。

11每月定期对公司所有档案集中系统整理、盘查一次。

12遵守公司保密制度,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密事项。

13负责参与公司拟接管物业的标书或物业方案的策划和制作。

14完成公司领导交办的其他工作。

资料员岗位职责

资料员岗位职责

资料员岗位职责一、岗位概述资料员是指负责采集、整理、归档和管理相关资料的专业人员。

他们在各种组织和机构中都扮演着重要的角色,确保公司的信息和文件得到妥善保存和管理。

本文将详细介绍资料员的岗位职责。

二、岗位职责1. 采集资料:资料员负责采集与公司业务相关的各种资料,包括文件、报告、合同等。

他们需要与各个部门和员工合作,确保及时获得所需的资料。

2. 整理归档:资料员需要对采集到的资料进行分类、整理和归档。

他们需要制定合适的文件命名规范,并使用专业的文件管理软件或者系统进行归档工作,以便其他员工可以方便地查找和使用这些资料。

3. 资料管理:资料员需要建立和维护公司的资料管理系统,确保文件的安全性和完整性。

他们需要制定和执行相关的文件保密政策,并定期检查文件存储设备的运行情况,确保数据的备份和恢复工作正常进行。

4. 资料查询:当其他员工需要查找特定的资料时,资料员需要及时提供匡助。

他们需要熟悉公司的资料库和文件分类系统,并能够迅速定位和提供所需的资料。

5. 文件传递:资料员需要负责处理公司内外的文件传递工作。

他们需要确保文件的安全送达,并及时通知相关人员。

在需要的情况下,他们还需要协助处理文件的复印、打印和扫描工作。

6. 信息更新:资料员需要及时更新公司的文件和资料。

他们需要与相关部门和员工保持密切的沟通,了解最新的信息和文件变动,并及时更新到资料库中。

7. 培训指导:资料员需要向新员工介绍公司的资料管理制度和流程,并提供相关的培训和指导。

他们需要确保新员工能够熟悉并遵守公司的文件管理规定。

8. 资料报告:资料员需要定期向上级主管提交资料报告,汇报资料管理工作的发展和问题。

他们需要分析和总结资料管理的效率和质量,并提出改进意见。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,信息管理、档案学或者相关专业优先。

2. 专业知识:熟悉文件管理的基本原理和方法,熟练掌握文件管理软件和系统的使用。

3. 组织能力:具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理多个任务和项目。

资料员岗位职责内容及任职资格

资料员岗位职责内容及任职资格

资料员岗位职责内容及任职资格
岗位职责:
1. 数据收集和整理:负责收集、整理、归档和更新公司相关的各类文件、记录、资料等。

2. 数据存储管理:负责制定数据存储、备份和恢复计划,并且确保数据的安全和有效性。

3. 数据分析:对采集的数据进行分析,提供相应的建议和决策支持。

4. 报告撰写:根据需求,撰写各种类型的报告和文档。

5. 系统维护:负责公司信息管理系统的维护和升级,保证信息系统得到有效的管理和使用。

6. 监督和指导:对公司内部的信息管理人员进行指导、开展培训和协调工作。

任职要求:
1. 学历要求:本科及以上学历,信息管理、档案学、图书情报学等相关专业优先考虑。

2. 工作经验:有过数据处理、管理或信息管理经验者优先。

3. 熟练掌握办公软件:熟练使用各类办公软件,如Word、Excel、PPT等。

4. 良好的组织能力:能够有效地协调工作,管理大量数据,保证数据的准确性和完整性。

5. 良好的沟通能力:能够有效的与各个部门的员工沟通,明确表达自己的意见和要求。

6. 较强的学习能力:具备快速学习新技能和新工具的能力。

7. 严谨细致的工作态度:工作紧凑,要求严谨,具备高度的责任心。

资料员的基本要求和工作职责

资料员的基本要求和工作职责

资料员的基本要求和工作职责资料员是指在各级政府机关、企事业单位、社会团体等机构与单位中,负责文件、档案管理、收集、整理、分类、归档、保密等工作的专业人员。

他们既是机构与单位运转中重要的信息搜集者和保障者,同时也承担着保护国家机密和企业信息安全的重要垫脚石的责任。

基本要求学历要求资料员的学历要求相对较低,一般要求大专以上学历,专业可以选择档案学、信息管理、图书馆学、行政管理等相关领域。

因为文献信息和管理的工作特点,部分职位的招聘会对有文献信息管理的人视为优先考虑。

知识技能要求资料员需要具备以下基本知识和技能:•熟练掌握文件档案管理、信息分类、归档、检索等相应的法律法规和专业知识;•具备一定的文字功底和写作能力,能够处理文字信息和简单的办公文书;•熟悉常用的办公软件和电子文档管理系统等相关技术和工具;•具有较强的学习能力和信息搜集整理能力,在日常工作中能够使用信息化手段收集和整理大量的信息并快速转换成有用的资料。

素质要求资料员工作需要保持高度的责任感和严谨的态度。

他们需要具有以下素质:•严谨、认真、细致的工作态度;•思维敏捷、判断力强、善于沟通;•具备一定的保密意识,保护机构与单位信息安全;•具备良好的服务意识和团队合作精神。

工作职责档案记录和管理资料员的主要工作职责之一是档案记录和管理。

他们需要对机构与单位的重大事件、活动、决策等信息进行记录,建立档案,并对已建立档案进行管理和更新。

工作中一定要严格按照国家、机关和单位有关档案管理制度和规定办理,确保档案的真实性、合法性、完整性。

资料搜集和整理资料员的工作中需要大量搜集和整理各类信息资料,以支持决策和管理工作。

包括政策法规、文件材料、统计数据以及各类报表等。

这些资料不仅要求准确齐全,还需要有良好的分类和归纳能力,使其便于进行管理和检索。

信息上传和传递资料员需要将资料信息上传到指定的电子文档管理系统中,并进行有效的传递和共享。

同时,保护机构与单位信息安全也是资料员的工作重点,因此要保管好各类重要文件,严格控制文件的使用和传递范围。

资料员任职资格条件

资料员任职资格条件

资料员任职资格条件在我国,资料员这一职业肩负着收集、整理、保管和管理各类资料的重要职责。

他们活跃在各个行业和领域,为企事业单位的运营和发展提供有力的信息支持。

为了更好地发挥资料员的作用,提高其职业素质,本文将对资料员任职资格条件进行详细解析,以帮助有志于从事这一职业的人士了解和掌握相关要求。

一、基本素质要求1.遵纪守法:资料员应具备良好的职业道德,遵守国家法律法规,诚实守信,严谨行事。

2.团队合作:具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与各部门顺畅配合,共同完成工作任务。

3.计算机应用:熟练掌握办公软件,具备基本的网络搜索能力,能运用计算机高效地处理各类资料。

4.英语水平:具备一定的英语阅读、写作和交流能力,以便在全球化背景下获取和交流信息。

二、专业技能要求1.资料收集:具备广泛的信息来源,擅长运用各种渠道收集相关资料,包括纸质文献、电子资源等。

2.资料整理:具备较强的逻辑思维和分析能力,能够对收集到的资料进行分类、归纳和整理,使之系统化、规范化。

3.资料保管:了解各类资料的保存方法和注意事项,确保资料安全、完整、易于查找。

4.资料利用:熟练掌握资料检索方法,能根据需求快速找到相关资料,为企事业单位提供有效的信息支持。

5.知识更新:关注行业发展动态,不断学习新知识、新技能,提高自身综合素质。

三、工作经验要求1. 新手入门:无工作经验的求职者可通过实习、兼职等方式积累工作经验,提升个人能力。

2.有一定经验者:具备1-3年相关工作经验,熟悉工作流程和业务要求,能够独立完成工作任务。

3.资深人士:具备5年以上工作经验,具备丰富的行业知识和人际关系,能够带领团队完成复杂项目。

四、继续教育与培训1.内部培训:企事业单位应定期组织培训活动,提高员工的专业技能和业务水平。

2.外部培训:鼓励员工参加相关行业的研讨会、讲座等活动,拓宽视野,学习先进经验。

3.学历提升:鼓励员工通过在职研究生、专升本等途径,提高自己的学历水平,为职业发展奠定基础。

工程资料员的岗位要求及任职资格

工程资料员的岗位要求及任职资格

工程资料员的岗位要求及任职资格工程资料员是工程项目中非常重要的一个岗位,他负责管理项目中的各类资料。

下面将介绍工程资料员的岗位要求及任职资格。

一、岗位要求:1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与项目组成员和其他相关部门进行有效的沟通与协调。

2. 具备一定的计算机操作和办公软件的应用能力,熟练掌握Word、Excel等办公软件,能够快速高效地处理和管理各类文档资料。

3. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作时间,高效地完成任务。

4. 具备较强的责任心和细致认真的工作态度,能够准确无误地处理和归档各类工程资料,确保资料的完整性和可靠性。

5. 具备一定的工程专业知识,了解工程项目的基本流程和相关规范,能够根据项目需求进行资料的分类和整理。

6. 具备较强的学习能力和信息收集能力,能够及时了解并掌握最新的工程资料管理规范和技术要求。

二、任职资格:1. 大专及以上学历,工程相关专业优先考虑。

2. 具备一定的工程资料管理工作经验,熟悉工程项目资料的组织和管理流程。

3. 熟悉国家相关工程资料管理规范和标准,了解工程项目的相关法律法规。

4. 具备一定的数据分析和处理能力,能够根据项目需求进行数据挖掘和分析,提供决策参考。

5. 具备一定的英语读写能力,能够阅读和理解英文工程资料。

作为工程项目中的资料管理专家,工程资料员在项目的各个阶段都发挥着重要的作用。

他们负责收集、整理和归档各类工程资料,包括设计图纸、施工方案、合同文件、验收报告等。

在项目的前期,工程资料员需要与项目组成员共同制定和完善资料管理方案,确保项目的顺利进行。

在项目的中后期,工程资料员还需要协助项目组成员进行资料的查询和使用,提供必要的支持和协助。

工程资料员的工作需要高度的责任心和细致认真的态度。

他们需要准确记录和归档各类工程资料,以便项目组成员和相关部门随时查阅和使用。

在工作中,工程资料员需要密切与项目组成员和其他相关部门进行沟通和协调,及时了解项目的进展和需求,为项目的顺利进行提供支持和保障。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位或组织中负责资料管理、档案管理等工作的员工。

其主要职责是收集、整理、归档公司内部的各类信息资料,确保信息流畅、有序,并负责档案的保管和检索工作。

资料员在保证信息安全和整体运作的前提下,提供及时且准确的资料支持,是保障公司各项工作顺利进行的重要一环。

二、岗位职责1. 收集资料:定期对各个部门的工作情况进行调查,积极主动获取与公司运营相关的各类资料,包括但不限于文书资料、合同协议、报告数据等。

2. 整理归档:将收集到的资料按照公司规定的分类标准进行整理,确保每个资料都能被准确归档,方便后续的管理与查阅。

3. 档案管理:负责公司各项工作中涉及的档案管理工作,包括档案的存储、整理、借阅、销毁等,确保档案的安全可靠。

4. 信息检索:及时响应各部门的查询请求,根据需要快速准确地检索并提供相关资料,确保各项工作的顺利进行。

5. 信息交流:建立和维护与各部门的紧密联系,及时了解各部门的资料需求,并提供准确的资料支持,促进各个部门之间的信息共享与流通。

6. 信息安全:负责制定和执行公司的信息安全制度和规范,保护公司的机密信息免受泄露或损坏。

7. 信息更新:及时更新与资料员工作相关的各类信息资料,保证相关信息的准确性和实时性。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,信息管理、档案学、图书馆学或相关专业优先。

2. 专业知识:熟悉信息管理、档案管理的基本理论和实践知识,了解相关法律法规。

3. 综合能力:具备良好的组织、协调能力和较强的责任心,能够快速准确地处理各类资料,保证工作效率和质量。

4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门保持紧密联系,及时了解并满足各部门的需求。

5. 信息安全意识:具备较强的信息安全意识和处理信息安全问题的能力。

6. 技术能力:熟练运用办公软件,如Word、Excel等,并具备一定的数据库管理和信息系统应用能力。

四、发展前景资料员作为信息管理的重要一环,具备较强的专业素养和综合能力,可在企事业单位或组织中发展为资料管理专员、档案管理专员等岗位。

资料员主要岗位职责完整版(10篇)

资料员主要岗位职责完整版(10篇)

资料员主要岗位职责完整版(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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资料员岗位职责和任职要求

资料员岗位职责和任职要求

资料员岗位职责和任职要求一、岗位职责1. 资料整理和管理:负责收集、整理和归档公司各个部门所需的资料、文件和档案,确保其有序存放并易于查阅。

同时,负责对已归档的资料进行定期检查和维护,确保其完整性和可用性。

2. 数据录入和更新:负责将各个部门提供的数据进行录入和更新,确保数据的准确性和及时性。

在录入过程中要保证数据的完整性和一致性,且能够按照指定的格式进行录入。

3. 文件传递和交流:负责公司内外文件的传递和交流工作。

包括将文件分发到各个相关部门,确保及时送达;处理收到的文件,按照指定程序进行归档或转交相关责任人;协助处理其他部门的文件传递和交流需求。

4. 档案管理和保密:负责对公司各类档案的管理和保密工作,包括文件的分类、编号和存储方式的规范化;定期检查档案的完整性和保密性,并及时采取措施进行补充或修复;协助处理相关部门对档案的查询和借阅需求,并严格遵守公司的保密规定。

5. 统计分析和报表编制:负责根据公司要求对所辖范围内的数据进行统计分析,并按照规定的格式和要求编制相关报表。

确保报表的准确性和及时性,以支持公司的决策和管理工作。

6. 协助其他部门工作:根据公司的要求和安排,协助其他部门进行相关工作,如会议安排、文件复印等。

二、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,主要专业为档案学、信息管理等相关领域。

2. 专业知识:具备较为扎实的档案管理和信息管理专业知识,熟悉档案的分类、整理、存储和保密等工作流程。

3. 业务能力:熟练掌握办公软件的使用,包括Word、Excel、PPT 等,能够熟练进行数据录入和报表编制等工作。

4. 细致认真:具备较高的细致认真的工作态度,能够仔细审查和核对数据和资料,确保其准确性和完整性。

5. 组织协调能力:具备较强的组织协调能力,能够合理安排工作时间和工作任务,高效完成各项工作。

6. 保密意识:具备较好的保密意识,能够严格遵守公司的保密规定,保护公司和客户的隐私和商业机密。

资料员岗位目的、岗位职责、任职资格

资料员岗位目的、岗位职责、任职资格
岗位手册表格一:
岗位目的、岗位职责、任职资格
岗位名称:
资料员、生产协调、
岗位职责:
.负责本中心的资料收、发,存档保管。
.负责整理本中心各类资料并进行分类归档。
.及时登记ECO、加单并通知相关片区主管。
.协助各片区及时完成生产任务、不误船期。
.协助完成本中心的生产预测计划。
.负责本中心办公用品的领用、发放。
具体工作
主要输入
分析框架/表格
主要输出
活动一
日常
步骤一
收、发本中心所有文件
各相关部门
及时解决问题
步骤二
整理本中心各类文件并归档。
各相关部门
分类归档
步骤三
跟踪生产情况,及时处理问题。
影视厂、制造部、品质部
不误船期
……
活动二
每月
步骤一
预测生产计划
各片区
备料
步骤二
……
100%
15%
5
海外营销市场销售量
100%
10%
6
业务人员满意度
100%
10%
7
海外营销市场回款数
100%
5%
8
办公用品的计划、发放、保管。
100%
5%
岗位技能/资格要求:
综合协调能力
开拓性、进取心强
团队合作、内:
主要工作及其细化
主要活动
工作频率
岗位关键业绩指标:
指标
目标
权重
1
本中心所有资料的收、发,及时整理归档,方便业务员查找
100%
25%
2
跟踪生产,协助各片区在生产中遇到问题,协调各相关部门,做到不误船期。
100%

资料员岗位职责及任职资格

资料员岗位职责及任职资格

资料员岗位职责及任职资格
(工程管理部—资料员)岗位职责、任职条件及技能要求
岗位资格要求:
教育背景:
工程类大专以上学历、相关工作经验两年以上经验:
岗位技能要求:
专业知识:
1)工程资料分类收集整理归档,图纸、文件、工程合同、资料等收发管理和登记;
2)协助完成工程施工报建、验收资料的整理工作;
3)文件、资料的内部传阅及报送管理,部门日常行政事物性工作、项目后勤管理;
能力与技能:
1)熟练使用办公软件及办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
2)文案写作;
品质与素质
1)对公司忠诚,具有良好的保密意识;
2)有耐心,工作细致认真、谨慎、条理性强;
3)责任心强,工作积极主动,有团队合作精神;。

工程资料员的岗位要求及任职资格

工程资料员的岗位要求及任职资格

工程资料员的岗位要求及任职资格
工程资料员是负责管理和组织工程项目中的各种资料和文件的人员。

他们通常与工程师、项目经理和其他相关人员紧密协作,以确保项目顺利进行和资料的准确性和完整性。

工程资料员的岗位要求包括但不限于以下内容:
1. 熟悉和理解工程项目的计划、进度和相关文件。

2. 能够使用计算机软件和工具,如Microsoft Office套件、AutoCAD、项目管理软件等。

3. 具备良好的组织和管理能力,能够有效地协调和安排不同的工作任务。

4. 具备较强的沟通和协调能力,能够与工程师、项目经理和供应商等多个部门和团队进行有效的沟通和协作。

5. 具备一定的技术能力和对工程项目的基本理解,以便能够准确理解和处理相关的技术文件和资料。

6. 有良好的文档管理和档案归档的能力,能够确保资料的安全和易于查阅。

7. 具备快速学习和适应新技术和工具的能力,以应对不断变化的工程项目需求。

对于工程资料员的任职资格,通常要求如下:
1. 大专及以上学历,工程相关专业优先考虑。

2. 具备相关工作经验者优先考虑,尤其是在工程项目管理或资料管理方面的经验。

3. 熟练使用各种办公软件和工具,如Word、Excel、
PowerPoint等。

4. 有较强的数据管理和数据分析能力。

5. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同团队和部门进行有效的沟通和协作。

6. 具备团队合作和解决问题的能力。

7. 对工程项目管理流程和规范有一定的了解。

需要根据不同公司和岗位的具体要求来确定工程资料员的岗位要求和任职资格,以上为一般情况下的要求和资格。

幼儿园资料员岗位职责范文(二篇)

幼儿园资料员岗位职责范文(二篇)

幼儿园资料员岗位职责范文一、岗位简介:幼儿园资料管理员是指从事幼儿园各类资料管理、组织、归档及日常事务管理的专业人员。

主要任务包括:搜集和分类整理资料文件,妥善保管幼儿园档案,提供资料查询和归档服务,以及协助日常事务和文件管理工作。

二、岗位职责:1. 组织与维护资料文件1.1 根据幼儿园工作需求,定期收集相关资料文件;1.2 对收集的资料进行系统性整理,确保资料有序且易于检索;1.3 对重要文件进行数字化处理,提升存储效率和数据安全性。

2. 管理幼儿园档案资料2.1 负责幼儿园档案的收集、整理、记录和存档工作;2.2 确保档案资料的完整性和保密性,防止数据丢失或泄露;2.3 定期进行档案清理和整理,保证档案的可用性和查询效率。

3. 提供查询与归档服务3.1 对幼儿园教职工的档案查询需求提供及时反馈;3.2 协助教职工完成归档工作,确保个人档案的完整性;3.3 支持幼儿园其他部门,提供必要的资料和工作协助。

4. 协助日常事务与文件管理4.1 协助办公室处理日常文件收发、传递和归档事务;4.2 支持组织各类会议和活动,提供行政和文档支持;4.3 完成上级指派的其他工作任务。

1. 拥有相关专业背景和工作经验,熟悉幼儿园资料管理和档案管理规定及流程;2. 熟练掌握计算机及办公软件操作,具备良好的文字处理和机械操作技能;3. 具备优秀的沟通协调能力,能与各部门有效协作;4. 工作细心,责任心强,能按时完成高质量的工作任务;5. 强烈的保密意识和信息安全意识,遵守职业道德和职业规范。

四、工作环境:幼儿园资料员的办公环境通常在室内,环境稳定舒适。

工作时间通常按照幼儿园营业时间安排,需要加班的情况较少。

五、总结:幼儿园资料员在确保幼儿园各项工作的有序运行中起着关键作用,主要负责资料的管理与保护。

岗位描述列出了主要职责,为招聘和人员培训提供指导。

任职要求突出了专业知识、工作经验、技术能力和沟通能力等要求,有助于招聘方和求职者更准确地理解岗位需求和特点。

资料员的任职资格

资料员的任职资格

资料员的任职资格
资料员是指在组织、机构或企业中负责收集、整理、归档、维护和管理各种资料和文件的人员。

作为一个资料员,具备以下任职资格是必要的:
1. 学历要求:拥有相关专业的大学本科及以上学历,例如档案学、信息管理等。

2. 熟练掌握电脑操作:熟练使用办公软件,如文字处理、电子表格、数据库等,以便对资料进行整理、归档和检索。

3. 优秀的组织和协调能力:能够建立起系统化的文件管理制度,并为他人提供准确和及时的资料支持。

4. 准确无误的记录能力:具备良好的记录和整理资料的能力,确保文件的安全性和完整性。

5. 良好的沟通能力:与内部和外部的相关人员能够进行有效的沟通和协调,及时处理相关事务。

6. 注重细节:细致入微,能够仔细核对和确认文件的准确性和完整性。

7. 保持机密性:对机构的各类资料和文件要保持高度的保密性。

8. 有一定工作经验:具备相关领域的实际工作经验,对企业或组织内部的文件管理有较强的了解。

以上是资料员的基本任职资格,根据不同岗位的要求,还可能会有一些额外的要求和技能。

幼儿园资料员岗位职责范本(三篇)

幼儿园资料员岗位职责范本(三篇)

幼儿园资料员岗位职责范本一、岗位概述幼儿园资料员是指负责幼儿园各类资料的管理和整理工作,包括档案资料、教育资料、学生资料等的收集、整理、归档和保密工作。

本岗位要求对资料管理有一定的知识和经验,能够高效地完成各项资料管理工作,并保证资料的安全和保密。

二、主要职责1. 负责幼儿园各类资料的收集整理工作。

包括但不限于学生档案、教师档案、家长意见反馈、教育资料、学习资料等。

2. 对幼儿园各项资料进行分类整理和归档工作,建立完善的资料管理系统和档案库,确保资料的有序存放和快速查找。

3. 负责根据幼儿园的需要,制作和更新各类资料和统计表格,如学生名册、班级名册、教师名册、考勤表、行政统计表等。

4. 维护和管理资料的保密性,确保敏感信息和个人隐私不被泄露。

5. 协助相关部门进行学生招生和入学资料的审核和录取工作,确保资料的准确性和完整性。

6. 参与教育训练和学术交流活动,并及时整理和归档相关材料和资料。

7. 定期进行资料的整理和清理,确保资料的更新和存储空间的合理利用。

8. 协助幼儿园领导和其他部门进行各项材料的准备和整理工作,定期上交和报告相关资料。

三、任职要求1. 具备较强的资料管理和整理能力,熟悉档案管理的相关规定和流程。

2. 具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够与各个部门进行良好的协作和配合。

3. 具备一定的计算机操作能力和办公软件的应用能力,熟练运用办公软件完成各项资料管理工作。

4. 具备保密意识和责任心,能够严格遵守相关规定和要求,确保资料的安全和保密。

5. 具有良好的细致观察能力和快速学习能力,能够准确地捕捉并整理所需的资料。

6. 有相关工作经验者优先考虑。

四、工作条件1. 薪资待遇:根据幼儿园及个人能力和经验面议。

2. 工作时间:常规工作时间,视需要而定。

3. 工作地点:幼儿园办公室。

五、职业发展1. 资料员岗位是幼儿园行政管理的一部分,有机会向幼儿园行政管理岗位发展。

2. 通过参加相关培训和学习,可以提升自己的资料管理能力和技术水平,为岗位晋升打下基础。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书
完成领导交办的其他事项
三、任职资格要求
年龄
22岁至35岁之间
教育背景
工民建、档案及相关专业大专及以上学历
经验
一年以上同岗位工作经验,取得资料员职业资格证书优先
知识
了解房地产核心业务流程,熟悉档案管理
专业技能
掌握并管理从项目开工到竣工全过程的工程资料管理及编制工作,熟悉资料、标书、合同等文件的管理,精通电脑操作及各种办公软件的使用
资料员
岗位名称
资料员பைடு நூலகம்
所属部门
成本管理部
直接上级
成本管理部经理
直接下级
一、岗位职责
负责部门内各类资料的收集、整理、保管等工作
二、主要工作内容
类别
工作内容
目标成本管理
协助部门经理完成工程类成本台账的编制
负责工程类成本台账的收集、整理、保管等项工作
动态成本管理
协助部门经理编制动态成本月报(建安类)
其他
负责部门内其他资料、文件的收集、整理及保管工作(如:签证资料等)
能力素质
认真负责,条理清楚,踏实肯干

资料员岗位职责及要求

资料员岗位职责及要求

资料员的岗位职责及要求一、岗位职责:1. 负责从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料的收集,包括规化局给的定位图、建设局的开工许可证、建筑中的技术资料、隐蔽资料,以及收尾时的质检站的验收资料等。

2. 负责技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。

3. 负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

4. 熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。

5. 做好工程技术类文件的控制管理工作。

6. 对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷,分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。

7. 对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

8. 文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》。

9. 对接收及上报的电子文件及时整理,归档。

归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。

10. 存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。

11. 领导安排的其它任务。

二、岗位要求:1. 及时收集、分析市场信息,加强对工程资料现代化管理。

2. 及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。

3. 掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。

4. 做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

5. 处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门、档案管理部门以及其他相关部门的关系。

6. 协助部门负责人进行各项行政工作。

以上信息仅供参考,具体岗位职责及要求可能因公司规模、业务领域等因素而有所差异。

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(工程管理部—资料员)岗位职责、任职条件及技能要求
岗位资格要求:
教育背景:
工程类大专以上学历、相关工作经验两年以上经验:
岗位技能要求:
专业知识:
1)工程资料分类收集整理归档,图纸、文件、工程合同、资料等收发管理和登记;
2)协助完成工程施工报建、验收资料的整理工作;
3)文件、资料的内部传阅及报送管理,部门日常行政事物性工作、项目后勤管理;
能力与技能:
1)熟练使用办公软件及办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
2)文案写作;
品质与素质
1)对公司忠诚,具有良好的保密意识;
2)有耐心,工作细致认真、谨慎、条理性强;
3)责任心强,工作积极主动,有团队合作精神;。

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