Word常见问题及小技巧分享

插入域的方法一：插入-文档部件-域
插入域的方法二：Ctrl+F9
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4.WORD中简单计算
方法4
1、选中要计算的公式，点“计算”符号（在快速访问栏中点下拉三角形，--其他命令----不在功能区的 命令---添加计算符号），在空白处，“Ctrl+V”（注：在输入公式选择自带英文输入法） 计算符号添加：
Word小技巧分享
目录
1. 表格序号自动生成
15. 汉字加注拼音
2. 快速换页
16. 去除语法、拼写错误提示
3. 重复表格标题
17. 图片无法显示修复
4. 简单计算
18. 文字双栏编辑
5. 删除空白页
19. 去除英文、数字、汉字间隙
6. 题注插入（自动设置图片、表格编号）20. 去除回车、空格标记
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16.去除语法、拼写错误提示
Word会自动检查文字字母的拼写以及语法的错误（错误用红色波 浪线标出，打印不显示），有时我们需要直接使用Word电子版文 件或者转成pdf时需要去掉波浪线。 方法一、在审阅中点击拼写与语法选择要去掉的地方点忽略即可。 方法二、选择所需去掉波浪线的文章右键全部忽略
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大家平时编辑Word文件时可能会发现，已经编辑好的表格，在中间需 要增加或删减一行或几行内容，编辑完成后发现第一列需要发生了变 化还需要单独调整，如何让表格中的序号自动生成呢？
方法： 选中序号列——开始——编号/多级列表——数字格式 完成操作后增减表格中的一行或几行内容，表格会自动进行序号重新 排序。
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2.换页的技巧
我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手 写区域等等，我们经常是如何操作？
通常我们习惯狂敲回车，然而一旦上面的文字有调整，第二页顶部 就会多出来一些回车。 方法： 1、熟练一些的人通常使用分页符、分节符的技巧，避免后续页面格 式错乱。 2、我们还可以通过Ctrl+Enter 键进行自动分页，上页文字编辑时 并不会影响到后续页面格式。
方法：文件——选项——保存——将字体嵌入文件 注意：不能在其他电脑上对文档进行编辑，不然会原字体会消失。
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22.取消首字母自动大写
在输入一段英文后，往往会出现首字母自动大写的情况，但有 的时候并不需要其大写。此时可通过文件——选项——校对——自 动更正选项——自动更正——勾除句首字母大写。
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23.图形绘制
F4:重复上一步骤
Shift Ctrl C :复制所选文字的格式
Shift Ctrl V ： 粘贴所选文
字的格式
Alt+Shift+D： 插入当前日期
Alt+Shift+T： 插入当前时间
Shift Ctrl+Z： 删除已选文字样式
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4.WORD中简单计算
Word表格中一组数据已经完成了计算及排序，但检查是突然发现 其中一个或其中几个数据错误，需要调整，如何调整，都有什么方 法？ 方法： 1、Excel 调整完成后从新粘贴到Word文件中。
2、插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具——布局— —数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定。（详见 后续说明）
17.图片无法显示 在他人电脑上进行图片复制时，如果只出现图框，没出现图片 ，如下图，该怎么办？
方法：文件——选项——高级——（下拉）显示文档内容——勾除 显示图片框
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18.双栏编辑
1、Word如何进行双栏编辑？（布局-栏编辑）
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18.双栏编辑
2、Word处于双栏，如何对双栏进行页码编辑，如下图？
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1、选择需要计算的数据 2、点击计算按钮 3、选择位置粘贴结果
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5.如何删除空白页
Word文件编辑过程中是否出现表格最后一行是空行，无法删除， 甚至多出了一页，每次打印的时候都多出一页，甚至自动增加页码 时造成不对应，如何处理？
方法： 选择段落末位或空白页起始位置——段落设置——行距改为固定值 1磅(详见后页)
方法：插入——页脚（空白 三栏）——删除中间一栏——选择左栏——输入
crtl+F9 （ 出 现 一 个 大 括 号 ） — — 在 大 括 号 里 输 入 =2*{page}-1 （ 注 ： {} 是 由 输 入 Ctrl+F9实现，不能用其他方式实现），再选择右栏，同理，先输入Ctrl+F9，出现一 个大括号，大括号里再输入=2*{page}，最后输入Alt+F9，即可出现双栏页码。 注：该方法中公式编辑也适用于单栏页码编辑。
7. 快速提取WORD中照片
21. 嵌入字体
8. 内容替换（删除空白行、替换数字） 22. 取消首字母自动大写
9. 页码设置
23. 图形绘制
10. 删除页眉、页脚横线
24. 常用快捷键
11. 文件比较（快速查找修改痕迹）
12. 上下角标
13. 添加下划线
14. 快速压缩图片(降低Word大小)
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1.如何在表格中增加/删除一行内容，表格序号自动调整
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20.去除回车、空格标记
Word编辑过程中中常常出现回车、空格的标记，如下图。
方法： 文件——选项——显示——（取消勾选）段落标记或空格
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21.嵌入字体
有时需要换台电脑阅读或者打印已成型的WORD文档，如果其他电脑没有安装 自己WORD文档中所使用的字体，那么其他电脑会自动识别成宋体。此时，要 想在别的电脑阅读或者打印自己WORD文档所使用的字体该怎么办？
Ctrl+5: 设置当前段落为1.5倍行距
Ctrl+F6：在打开的word文档间自由切换
Alt快捷键：
Alt+鼠标左键：可以选择文章任意板块
Shift+Alt+上下方向键：可以自由上下移动该段落
Alt+F7：定位到错误提醒
Shift+F5：跳跃到文档上一次编辑位置
F12：打开另存为
Shift+F3：英文全部大写，全部小写，首字母大写切换
8.内容替换（替换数字）
1、 “ctrl+H” 或替换栏中，查找输入中一个特殊格式中的段落标记，替换栏不输入。点击替换。
替换后效果，特殊格式中的内容均 可进行快速替换
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9.设置页码
1、一般论文要求页码从第三页开始，在第二页中的“页面布局—分节符----下一页”然后编辑第三页 的页码---页码格式---起始页更改为1，
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9.设置页码
2、通过插入域功能实现，在页脚中想插入页码位置按Ctrl+F9，插入域，在{}中输入page，按 Shift+F9退出域编辑，完成页码插入
3、如果首页不想输入页码，第二页从1开始，通过插入域功能实现，在页脚中想插入页码位置按 Ctrl+F9，插入域，在{}中输入={page}-1。({page}通过插入域功能实现)，按Shift+F9退出域编辑，完 成页码插入
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15.汉字加注拼音
当文档中出现不认识的字，比如“灻”，可以先输入“火”，选中“火”字，选择“插入”的“符号” 命令，可以在里面找到“灻”字。
“乜、蘖、颞、錜、颞、陧、闑、钀、鋷、銸”，不知道读什么。WORD中有添加拼音的方法。 选中需要添加拼音的文字，“开始”中选择“拼音指南”。复制粘贴选择图示形式。文字拼音全部以括 号形式出现了。 乜(niè)、蘖(niè)、颞(niè)、錜(niè)、颞(niè)、陧(niè)、闑(miè)、钀(niè)、鋷(niè)、銸(niè)
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12.上下角标
1、Ctrl+Shift+“+” 可以编辑上角标m3，Ctrl+“-”可编辑下角标 2、m
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12.上下角标
有时候制作表头时，需要把两行文字并到一行。此时就需要用 到双行合一选项。默认分行起始处是与汉字不同的字符。要是想手 动设定分行的地方可以通过空格来做分行标记。步骤如下：
选中要双行合一的文字——开始菜单中的段落中的中文版式选 项——点击双行合一
当然也存在着不同字数的双行中间会有空白强行使得双行对齐 的缺点。也可适用于制作上下角标，非常方便，比如：
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13. 文档如何添加下划线
WORD文档如何添加下划线： 1、按shift -（减号）（不可在上面输入文字）； 2、按Ctrl+U，输入的文字会出现下划线（可以在上面输入文字）； 3、添加一整条下划线，按3个-（减号）+回车键； 4、添加双下划线，按3个=（等号）+回车键。
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3.重复标题
有时候我们会发现，Word里面要插入的表格有点长，表格出现的 位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，结果不不太美观， 同时不知道每列代表的含义了，如何解决？ 方法： 选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下， 如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题
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10.快速删除页眉横线
1，WORD设置页眉，添加文字或者页码的时候，页眉会出现一条横线。可以输入快捷键Ctrl+shift+N 删除页眉横线。 2，WORD设置页眉，添加文字或者页码的时候，页眉会出现一条横线。通过进入页眉样式中设置
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11.文件比较（快速查找修改痕迹)
文档被别人修改，但未标注修改位置,如何查看修改了哪些地方? 可以使用“审阅”中的“比较”功能。
点击 插入-形状-任意多边形就可以绘制任意多边形，按住shift 可以画水平竖直线。
插入圆时按Shift可以保证属于正圆，不会变形
插入形状—选中形状---编辑形状 —编辑顶点
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24.日常常用快捷键介绍。