Word常见问题及小技巧分享
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Word中图片较多，如何一次性提取 1、文档（word、excel文档）另存为“网页”格式，出现的文件夹中保含文档中所有图片，
图片存放文件夹 文档网页模式 14
8.内容替换（删除空白行）
1、 “ctrl+H” 或替换栏中，查找输入中一个特殊格式中的段落标记，替换栏不输入。点击替换。
点击下拉，选择 段落标记 15
4
3.重复标题
有时候我们会发现，Word里面要插入的表格有点长，表格出现的 位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，结果不不太美观， 同时不知道每列代表的含义了，如何解决？ 方法： 选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下， 如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题
方法：插入——页脚（空白 三栏）——删除中间一栏——选择左栏——输入
crtl+F9 （ 出 现 一 个 大 括 号 ） — — 在 大 括 号 里 输 入 =2*{page}-1 （ 注 ： {} 是 由 输 入 Ctrl+F9实现，不能用其他方式实现），再选择右栏，同理，先输入Ctrl+F9，出现一 个大括号，大括号里再输入=2*{page}，最后输入Alt+F9，即可出现双栏页码。 注：该方法中公式编辑也适用于单栏页码编辑。
插入域的方法一：插入-文档部件-域
插入域的方法二：Ctrl+F9
8
4.WORD中简单计算
方法4
1、选中要计算的公式，点“计算”符号（在快速访问栏中点下拉三角形，--其他命令----不在功能区的 命令---添加计算符号），在空白处，“Ctrl+V”（注：在输入公式选择自带英文输入法） 计算符号添加：
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12.上下角标
1、Ctrl+Shift+“+” 可以编辑上角标m3，Ctrl+“-”可编辑下角标 2、m
21
12.上下角标
有时候制作表头时，需要把两行文字并到一行。此时就需要用 到双行合一选项。默认分行起始处是与汉字不同的字符。要是想手 动设定分行的地方可以通过空格来做分行标记。步骤如下：
选中要双行合一的文字——开始菜单中的段落中的中文版式选 项——点击双行合一
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4.WORD中简单计算
Word表格中一组数据已经完成了计算及排序，但检查是突然发现 其中一个或其中几个数据错误，需要调整，如何调整，都有什么方 法？ 方法： 1、Excel 调整完成后从新粘贴到Word文件中。
2、插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具——布局— —数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定。（详见 后续说明）
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5.如何删除空白页
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6.题注插入（自动设置图片、表格编号)
1、插入图标—调整好高度、宽度---插入题注—调整题注位置、文字要求---选中内容---保存到库---调用
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6.题注插入（自动设置图片、表格编号)
当删除图片时，右键点击图片序号，更新域，便可重新更新图片编号
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7.快速提取WORD中照片
大家平时编辑Word文件时可能会发现，已经编辑好的表格，在中间需 要增加或删减一行或几行内容，编辑完成后发现第一列需要发生了变 化还需要单独调整，如何让表格中的序号自动生成呢？
方法： 选中序号列——开始——编号/多级列表——数字格式 完成操作后增减表格中的一行或几行内容，表格会自动进行序号重新 排序。
4类下划线显示情况：
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14.快速压缩图片
文档中出现很多图片的时候，文档会比较大，也会出现页面不流畅的情况。 选中图片，格式中选择“压缩图片”。取消勾选“仅应用于次图片”，选择图片输出的格式。这样， 整份文档中的所有图片就被压缩了。 选择仅应用于此图片，时只会压缩此图片；不选择时会应用到文件中所有图片
8.内容替换（替换数字）
1、 “ctrl+H” 或替换栏中，查找输入中一个特殊格式中的段落标记，替换栏不输入。点击替换。
替换后效果，特殊格式中的内容均 可进行快速替换
16
9.设置页码
1、一般论文要求页码从第三页开始，在第二页中的“页面布局—分节符----下一页”然后编辑第三页 的页码---页码格式---起始页更改为1，
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16.去除语法、拼写错误提示
Word会自动检查文字字母的拼写以及语法的错误（错误用红色波 浪线标出，打印不显示），有时我们需要直接使用Word电子版文 件或者转成pdf时需要去掉波浪线。 方法一、在审阅中点击拼写与语法选择要去掉的地方点忽略即可。 方法二、选择所需去掉波浪线的文章右键全部忽略
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方法：文件——选项——保存——将字体嵌入文件 注意：不能在其他电脑上对文档进行编辑，不然会原字体会消失。
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22.取消首字母自动大写
在输入一段英文后，往往会出现首字母自动大写的情况，但有 的时候并不需要其大写。此时可通过文件——选项——校对——自 动更正选项——自动更正——勾除句首字母大写。
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23.图形绘制
7. 快速提取WORD中照片
21. 嵌入字体
8. 内容替换（删除空白行、替换数字） 22. 取消首字母自动大写
9. 页码设置
23. 图形绘制
10. 删除页眉、页脚横线
24. 常用快捷键
11. 文件比较（快速查找修改痕迹）
12. 上下角标
13. 添加下划线
14. 快速压缩图片(降低Word大小)
2
1.如何在表格中增加/删除一行内容，表格序号自动调整
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9.设置页码
2、通过插入域功能实现，在页脚中想插入页码位置按Ctrl+F9，插入域，在{}中输入page，按 Shift+F9退出域编辑，完成页码插入
3、如果首页不想输入页码，第二页从1开始，通过插入域功能实现，在页脚中想插入页码位置按 Ctrl+F9，插入域，在{}中输入={page}-1。({page}通过插入域功能实现)，按Shift+F9退出域编辑，完 成页码插入
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18.双栏编辑
3、Word处于双栏，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ何插入整栏
选中需要单栏的图 片和文字，按下面 方法操作
方法：选择需要一栏的图片和文字，页面布局——分栏——一栏。
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19.去除英文、数字、汉字间隙
有的时候在输入英文和数字之后再输入中文，那么它们之间会 出现空隙。这时可以通过以下方法进行：
开始——段落的下拉表格——中文版式——将字符间距的自动 调整中文与西文、中文与数字之间的间隙选项勾除，进行调整。
17.图片无法显示 在他人电脑上进行图片复制时，如果只出现图框，没出现图片 ，如下图，该怎么办？
方法：文件——选项——高级——（下拉）显示文档内容——勾除 显示图片框
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18.双栏编辑
1、Word如何进行双栏编辑？（布局-栏编辑）
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18.双栏编辑
2、Word处于双栏，如何对双栏进行页码编辑，如下图？
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1、选择需要计算的数据 2、点击计算按钮 3、选择位置粘贴结果
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5.如何删除空白页
Word文件编辑过程中是否出现表格最后一行是空行，无法删除， 甚至多出了一页，每次打印的时候都多出一页，甚至自动增加页码 时造成不对应，如何处理？
方法： 选择段落末位或空白页起始位置——段落设置——行距改为固定值 1磅(详见后页)
F4:重复上一步骤
Shift Ctrl C :复制所选文字的格式
Shift Ctrl V ： 粘贴所选文
字的格式
Alt+Shift+D： 插入当前日期
Alt+Shift+T： 插入当前时间
Shift Ctrl+Z： 删除已选文字样式
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10.快速删除页眉横线
1，WORD设置页眉，添加文字或者页码的时候，页眉会出现一条横线。可以输入快捷键Ctrl+shift+N 删除页眉横线。 2，WORD设置页眉，添加文字或者页码的时候，页眉会出现一条横线。通过进入页眉样式中设置
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6 19
11.文件比较（快速查找修改痕迹)
文档被别人修改，但未标注修改位置,如何查看修改了哪些地方? 可以使用“审阅”中的“比较”功能。
当然也存在着不同字数的双行中间会有空白强行使得双行对齐 的缺点。也可适用于制作上下角标，非常方便，比如：
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13. 文档如何添加下划线
WORD文档如何添加下划线： 1、按shift -（减号）（不可在上面输入文字）； 2、按Ctrl+U，输入的文字会出现下划线（可以在上面输入文字）； 3、添加一整条下划线，按3个-（减号）+回车键； 4、添加双下划线，按3个=（等号）+回车键。
3、采用插入域 （详见后续说明）
4、调出计算按钮自动计算（详见后续说明）
6
4.WORD中简单计算
方法2
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式 的数字是不会自动刷新的，选中公式的数字 ，右键——更新域
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4.WORD中简单计算
方法3
1、Word中的表格和Excel中的排列是一样的，从左至右是A、B、C….从上至下 是1、2、3….，所以上表中2的位置号是A1,9的位置号是D2。 2、如果要计算2*9的值填写在9下面的表格中 A）在9下面的表格中插入域，写入公式“=A1*D2”，按F9更新
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3
2.换页的技巧
我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手 写区域等等，我们经常是如何操作？
通常我们习惯狂敲回车，然而一旦上面的文字有调整，第二页顶部 就会多出来一些回车。 方法： 1、熟练一些的人通常使用分页符、分节符的技巧，避免后续页面格 式错乱。 2、我们还可以通过Ctrl+Enter 键进行自动分页，上页文字编辑时 并不会影响到后续页面格式。
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20.去除回车、空格标记
Word编辑过程中中常常出现回车、空格的标记，如下图。
方法： 文件——选项——显示——（取消勾选）段落标记或空格
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21.嵌入字体
有时需要换台电脑阅读或者打印已成型的WORD文档，如果其他电脑没有安装 自己WORD文档中所使用的字体，那么其他电脑会自动识别成宋体。此时，要 想在别的电脑阅读或者打印自己WORD文档所使用的字体该怎么办？
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目录
1. 表格序号自动生成
15. 汉字加注拼音
2. 快速换页
16. 去除语法、拼写错误提示
3. 重复表格标题
17. 图片无法显示修复
4. 简单计算
18. 文字双栏编辑
5. 删除空白页
19. 去除英文、数字、汉字间隙
6. 题注插入（自动设置图片、表格编号）20. 去除回车、空格标记
点击 插入-形状-任意多边形就可以绘制任意多边形，按住shift 可以画水平竖直线。
插入圆时按Shift可以保证属于正圆，不会变形
插入形状—选中形状---编辑形状 —编辑顶点
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24.日常常用快捷键介绍。
Ctrl+Z:撤销
Ctrl+Y:撤销上一步的撤销
Ctrl+1: 设置当前段落为1倍行距 Ctrl+2: 设置当前段落为2倍行
Ctrl+5: 设置当前段落为1.5倍行距
Ctrl+F6：在打开的word文档间自由切换
Alt快捷键：
Alt+鼠标左键：可以选择文章任意板块
Shift+Alt+上下方向键：可以自由上下移动该段落
Alt+F7：定位到错误提醒
Shift+F5：跳跃到文档上一次编辑位置
F12：打开另存为
Shift+F3：英文全部大写，全部小写，首字母大写切换
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15.汉字加注拼音
当文档中出现不认识的字，比如“灻”，可以先输入“火”，选中“火”字，选择“插入”的“符号” 命令，可以在里面找到“灻”字。
“乜、蘖、颞、錜、颞、陧、闑、钀、鋷、銸”，不知道读什么。WORD中有添加拼音的方法。 选中需要添加拼音的文字，“开始”中选择“拼音指南”。复制粘贴选择图示形式。文字拼音全部以括 号形式出现了。 乜(niè)、蘖(niè)、颞(niè)、錜(niè)、颞(niè)、陧(niè)、闑(miè)、钀(niè)、鋷(niè)、銸(niè)
图片存放文件夹 文档网页模式 14
8.内容替换（删除空白行）
1、 “ctrl+H” 或替换栏中，查找输入中一个特殊格式中的段落标记，替换栏不输入。点击替换。
点击下拉，选择 段落标记 15
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3.重复标题
有时候我们会发现，Word里面要插入的表格有点长，表格出现的 位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，结果不不太美观， 同时不知道每列代表的含义了，如何解决？ 方法： 选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下， 如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题
方法：插入——页脚（空白 三栏）——删除中间一栏——选择左栏——输入
crtl+F9 （ 出 现 一 个 大 括 号 ） — — 在 大 括 号 里 输 入 =2*{page}-1 （ 注 ： {} 是 由 输 入 Ctrl+F9实现，不能用其他方式实现），再选择右栏，同理，先输入Ctrl+F9，出现一 个大括号，大括号里再输入=2*{page}，最后输入Alt+F9，即可出现双栏页码。 注：该方法中公式编辑也适用于单栏页码编辑。
插入域的方法一：插入-文档部件-域
插入域的方法二：Ctrl+F9
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4.WORD中简单计算
方法4
1、选中要计算的公式，点“计算”符号（在快速访问栏中点下拉三角形，--其他命令----不在功能区的 命令---添加计算符号），在空白处，“Ctrl+V”（注：在输入公式选择自带英文输入法） 计算符号添加：
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12.上下角标
1、Ctrl+Shift+“+” 可以编辑上角标m3，Ctrl+“-”可编辑下角标 2、m
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12.上下角标
有时候制作表头时，需要把两行文字并到一行。此时就需要用 到双行合一选项。默认分行起始处是与汉字不同的字符。要是想手 动设定分行的地方可以通过空格来做分行标记。步骤如下：
选中要双行合一的文字——开始菜单中的段落中的中文版式选 项——点击双行合一
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4.WORD中简单计算
Word表格中一组数据已经完成了计算及排序，但检查是突然发现 其中一个或其中几个数据错误，需要调整，如何调整，都有什么方 法？ 方法： 1、Excel 调整完成后从新粘贴到Word文件中。
2、插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具——布局— —数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定。（详见 后续说明）
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5.如何删除空白页
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6.题注插入（自动设置图片、表格编号)
1、插入图标—调整好高度、宽度---插入题注—调整题注位置、文字要求---选中内容---保存到库---调用
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6.题注插入（自动设置图片、表格编号)
当删除图片时，右键点击图片序号，更新域，便可重新更新图片编号
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7.快速提取WORD中照片
大家平时编辑Word文件时可能会发现，已经编辑好的表格，在中间需 要增加或删减一行或几行内容，编辑完成后发现第一列需要发生了变 化还需要单独调整，如何让表格中的序号自动生成呢？
方法： 选中序号列——开始——编号/多级列表——数字格式 完成操作后增减表格中的一行或几行内容，表格会自动进行序号重新 排序。
4类下划线显示情况：
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14.快速压缩图片
文档中出现很多图片的时候，文档会比较大，也会出现页面不流畅的情况。 选中图片，格式中选择“压缩图片”。取消勾选“仅应用于次图片”，选择图片输出的格式。这样， 整份文档中的所有图片就被压缩了。 选择仅应用于此图片，时只会压缩此图片；不选择时会应用到文件中所有图片
8.内容替换（替换数字）
1、 “ctrl+H” 或替换栏中，查找输入中一个特殊格式中的段落标记，替换栏不输入。点击替换。
替换后效果，特殊格式中的内容均 可进行快速替换
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9.设置页码
1、一般论文要求页码从第三页开始，在第二页中的“页面布局—分节符----下一页”然后编辑第三页 的页码---页码格式---起始页更改为1，
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16.去除语法、拼写错误提示
Word会自动检查文字字母的拼写以及语法的错误（错误用红色波 浪线标出，打印不显示），有时我们需要直接使用Word电子版文 件或者转成pdf时需要去掉波浪线。 方法一、在审阅中点击拼写与语法选择要去掉的地方点忽略即可。 方法二、选择所需去掉波浪线的文章右键全部忽略
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方法：文件——选项——保存——将字体嵌入文件 注意：不能在其他电脑上对文档进行编辑，不然会原字体会消失。
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22.取消首字母自动大写
在输入一段英文后，往往会出现首字母自动大写的情况，但有 的时候并不需要其大写。此时可通过文件——选项——校对——自 动更正选项——自动更正——勾除句首字母大写。
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23.图形绘制
7. 快速提取WORD中照片
21. 嵌入字体
8. 内容替换（删除空白行、替换数字） 22. 取消首字母自动大写
9. 页码设置
23. 图形绘制
10. 删除页眉、页脚横线
24. 常用快捷键
11. 文件比较（快速查找修改痕迹）
12. 上下角标
13. 添加下划线
14. 快速压缩图片(降低Word大小)
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1.如何在表格中增加/删除一行内容，表格序号自动调整
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9.设置页码
2、通过插入域功能实现，在页脚中想插入页码位置按Ctrl+F9，插入域，在{}中输入page，按 Shift+F9退出域编辑，完成页码插入
3、如果首页不想输入页码，第二页从1开始，通过插入域功能实现，在页脚中想插入页码位置按 Ctrl+F9，插入域，在{}中输入={page}-1。({page}通过插入域功能实现)，按Shift+F9退出域编辑，完 成页码插入
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18.双栏编辑
3、Word处于双栏，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ何插入整栏
选中需要单栏的图 片和文字，按下面 方法操作
方法：选择需要一栏的图片和文字，页面布局——分栏——一栏。
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19.去除英文、数字、汉字间隙
有的时候在输入英文和数字之后再输入中文，那么它们之间会 出现空隙。这时可以通过以下方法进行：
开始——段落的下拉表格——中文版式——将字符间距的自动 调整中文与西文、中文与数字之间的间隙选项勾除，进行调整。
17.图片无法显示 在他人电脑上进行图片复制时，如果只出现图框，没出现图片 ，如下图，该怎么办？
方法：文件——选项——高级——（下拉）显示文档内容——勾除 显示图片框
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18.双栏编辑
1、Word如何进行双栏编辑？（布局-栏编辑）
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18.双栏编辑
2、Word处于双栏，如何对双栏进行页码编辑，如下图？
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1、选择需要计算的数据 2、点击计算按钮 3、选择位置粘贴结果
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5.如何删除空白页
Word文件编辑过程中是否出现表格最后一行是空行，无法删除， 甚至多出了一页，每次打印的时候都多出一页，甚至自动增加页码 时造成不对应，如何处理？
方法： 选择段落末位或空白页起始位置——段落设置——行距改为固定值 1磅(详见后页)
F4:重复上一步骤
Shift Ctrl C :复制所选文字的格式
Shift Ctrl V ： 粘贴所选文
字的格式
Alt+Shift+D： 插入当前日期
Alt+Shift+T： 插入当前时间
Shift Ctrl+Z： 删除已选文字样式
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10.快速删除页眉横线
1，WORD设置页眉，添加文字或者页码的时候，页眉会出现一条横线。可以输入快捷键Ctrl+shift+N 删除页眉横线。 2，WORD设置页眉，添加文字或者页码的时候，页眉会出现一条横线。通过进入页眉样式中设置
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11.文件比较（快速查找修改痕迹)
文档被别人修改，但未标注修改位置,如何查看修改了哪些地方? 可以使用“审阅”中的“比较”功能。
当然也存在着不同字数的双行中间会有空白强行使得双行对齐 的缺点。也可适用于制作上下角标，非常方便，比如：
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13. 文档如何添加下划线
WORD文档如何添加下划线： 1、按shift -（减号）（不可在上面输入文字）； 2、按Ctrl+U，输入的文字会出现下划线（可以在上面输入文字）； 3、添加一整条下划线，按3个-（减号）+回车键； 4、添加双下划线，按3个=（等号）+回车键。
3、采用插入域 （详见后续说明）
4、调出计算按钮自动计算（详见后续说明）
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4.WORD中简单计算
方法2
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式 的数字是不会自动刷新的，选中公式的数字 ，右键——更新域
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4.WORD中简单计算
方法3
1、Word中的表格和Excel中的排列是一样的，从左至右是A、B、C….从上至下 是1、2、3….，所以上表中2的位置号是A1,9的位置号是D2。 2、如果要计算2*9的值填写在9下面的表格中 A）在9下面的表格中插入域，写入公式“=A1*D2”，按F9更新
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2.换页的技巧
我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手 写区域等等，我们经常是如何操作？
通常我们习惯狂敲回车，然而一旦上面的文字有调整，第二页顶部 就会多出来一些回车。 方法： 1、熟练一些的人通常使用分页符、分节符的技巧，避免后续页面格 式错乱。 2、我们还可以通过Ctrl+Enter 键进行自动分页，上页文字编辑时 并不会影响到后续页面格式。
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20.去除回车、空格标记
Word编辑过程中中常常出现回车、空格的标记，如下图。
方法： 文件——选项——显示——（取消勾选）段落标记或空格
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21.嵌入字体
有时需要换台电脑阅读或者打印已成型的WORD文档，如果其他电脑没有安装 自己WORD文档中所使用的字体，那么其他电脑会自动识别成宋体。此时，要 想在别的电脑阅读或者打印自己WORD文档所使用的字体该怎么办？
Word小技巧分享
目录
1. 表格序号自动生成
15. 汉字加注拼音
2. 快速换页
16. 去除语法、拼写错误提示
3. 重复表格标题
17. 图片无法显示修复
4. 简单计算
18. 文字双栏编辑
5. 删除空白页
19. 去除英文、数字、汉字间隙
6. 题注插入（自动设置图片、表格编号）20. 去除回车、空格标记
点击 插入-形状-任意多边形就可以绘制任意多边形，按住shift 可以画水平竖直线。
插入圆时按Shift可以保证属于正圆，不会变形
插入形状—选中形状---编辑形状 —编辑顶点
35
24.日常常用快捷键介绍。
Ctrl+Z:撤销
Ctrl+Y:撤销上一步的撤销
Ctrl+1: 设置当前段落为1倍行距 Ctrl+2: 设置当前段落为2倍行
Ctrl+5: 设置当前段落为1.5倍行距
Ctrl+F6：在打开的word文档间自由切换
Alt快捷键：
Alt+鼠标左键：可以选择文章任意板块
Shift+Alt+上下方向键：可以自由上下移动该段落
Alt+F7：定位到错误提醒
Shift+F5：跳跃到文档上一次编辑位置
F12：打开另存为
Shift+F3：英文全部大写，全部小写，首字母大写切换
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15.汉字加注拼音
当文档中出现不认识的字，比如“灻”，可以先输入“火”，选中“火”字，选择“插入”的“符号” 命令，可以在里面找到“灻”字。
“乜、蘖、颞、錜、颞、陧、闑、钀、鋷、銸”，不知道读什么。WORD中有添加拼音的方法。 选中需要添加拼音的文字，“开始”中选择“拼音指南”。复制粘贴选择图示形式。文字拼音全部以括 号形式出现了。 乜(niè)、蘖(niè)、颞(niè)、錜(niè)、颞(niè)、陧(niè)、闑(miè)、钀(niè)、鋷(niè)、銸(niè)