如何做好全国文明城市测评迎检工作
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如何做好全国文明城市测评迎检工作
2011年5月4日
一、关于《全国文明城市测评》、《全国未成年人测评》档案材料的收集整理工作
(一)、材料审核的内容与有关要求
《全国文明城市测评体系操作手册》和《全国未成年人思想道德建设工作操作手册》,在方法上综合运用了听取汇报、材料审核、实地考察、问卷调查、网络调查、整体观察六种测评方式(未成年人测评为五种测评方式,少“听取汇报”一项),材料审核就是其中的一种主要方法。材料审核涉及到测评体系基本指标和特色指标的各方面,是反映各地创建进程的基本形式,是申报城市迎接测评的一个基础性工作,也是创建全国文明城市检查测评的一项必检内容。
1、通过材料审核方法进行测评的数量
2011版全国文明城市测评体系共有126项测评内容,涉及369个测评标准,使用各种测评方法465次。其中:
1、材料审核283次占76.69%
2、听取汇报36次占9.76%
3、问卷调查42次占12%
4、实地考察84次占22.76%
5、网络调查16次占4.33%
6、整体观察4次占1.08%
2、提交档案材料类型
①数据型材料
测评标准明确为数据的测评内容,相应的材料必须是数据型的。
②文字描述型材料
即相应的待审材料由纯粹的描述性文字组成。
③数据和文字混合型材料
测评标准既有数据,又有描述性文字的要求。因此,相应的待审材料必须是既有数据又有描述性文字说明。
3、提交档案材料的时间范围
①两个年度。提供的档案材料,原则上为测评年度前两年的材料,也就是2009
-2010年度材料。
②近三年时间。操作手册中明确规定有些测评内容还需要提供近一年来的材料。这些材料可能涉及一些惯性的、跨年度的或者属于本年度开展的工作。所以,我们提供的测评材料超出了两个年度的范畴。另外,也可能存在2008年度开展并延续下来的具有说明问题、能够反映情况的工作,因此在时间上同样会超出2009-2010年两个年度的范围。
③无时间要求。测评操作手册中没有明确所需提交材料的具体时间范围,比如一些地方法律法规、制度性规划性的文件,或者是有关管理办法等等。也就是说这些制度、规划、办法早在2009年以前就已经颁布实施,而且延续适用到现在。
4、提交档案材料的空间范围
测评体系关于统计口径问题,有几条原则性的规定:
①测评数据为市区数据,不包括市辖县。也存在部分指标例外,如“城镇居民可支配收入”,这个指标就要求包括市辖县。其他一般统计数据为市区数据,不包括市辖县。
②优先采用统计部门数据,行业数据其次。凡按照统计法和行业主管部门要求纳入当地统计范围的数据,以当地的统计数据为准。另外,对于统计部门有数据,行业主管部门也有数据的情况下,优先用统计部门的数据。
③以人口为计算基数的数据,以户籍人口为统计口径。
(二)、材料整理的操作方法和工作流程
1、材料的收集整理单元
①创建工作材料以“件”为基本整理单元,每项“测评内容”中的一个标准为“一件”,“一件”创建材料一般由一份或若干份材料构成。
②各责任单位收集的材料一般体现在文字资料、图片和音像资料、新闻媒体宣传报道资料等形式上。内容形式不同,收集的要求不尽相同。
⑴文件资料的归纳整理
主要包括:市委、市政府或者单位部门有关文件,贯彻落实国家、省、市有关精神的文件、会议材料、报告、工作计划、方案和总结,各项工作中形成的原始记录、会议记录,以及机构设置、创建经费有关材料等等。
A、要有计划、制度、机制;
B、要有活动、保障措施;
C、要有工作特色和明显成效。
⑵图片影像资料的收集整理
主要包括:群众性文化活动、广场文化活动、社区文化活动、文体活动、职工教育活动;公益广告、重大活动、重大典型的宣传图片以及获得主要荣誉的图片等。要根据反映的内容进行分类,并配简明扼要、重点突出的文字说明。
⑶新闻媒体宣传资料的收集整理
重点包括:各级各类报纸刊发的有关报道,以及电台、电视台播出的相关新闻、专栏专题等,可提供宣传报道的原始资料(报纸合订本、电台电视台播出的录音录像带等),并编制相关报道目录,注明报道时间、标题、刊发版面等。
2、材料的编号标识
各部门所提交的材料要按照《测评操作手册》中“测评内容”的顺序逐件编号。每件材料首页上端居中位置,暂用铅笔编写档号,格式如下:III-1-1-①,第一个“1”代表第一项测评内容,第二个“1”代表该测评内容第一个测评标准,“①”代表该项测评标准第一份材料;III-1-1-②的意思就是第一项测评内容的第一个测评标准第二份材料。
3、材料的印证标识
对内容多,不能直观反映测评内容的文字材料,要用红墨水笔勾画出所印证的内容(段落、字句等)。画线一律为直线,位于文字下方且不能压盖文字。
4、《测评材料提交表》的填写
对照测评标准,每一测评小项需单独填写一份《测评材料提交表》。
关于结论性说明的填写:
①属于数字类材料,结论为相应数字,同时提供计算方法和计算结果,并注明数据来源;
②属于文字类材料,要根据每一条测评标准提供结论及相关情况说明,结论性说明要注重表述准确、内容充实、结构合理、详实简明,字数一般在200—500字左右。
5、目录的编制
①各处室在所有提供的材料整理完成后,不需装订,不编制页号,要填写《测评材料文件目录》。做到每一个测评标准的每一个小项都要填写一份文件目录,不因测评标准涉及内容的简单或复杂与否。
②在填写该表的具体目录时,要注意各类文件的排列次序,首先要按照材料的性质类型,其次根据时间发生先后来安排。力求做到主次材料分明,时间脉络