公司收受礼品管理规定三篇
严防公务接待腐败管理规章制度(三篇)
严防公务接待腐败管理规章制度1. 公务接待的范围和对象:明确公务接待的范围和对象,确保只在必要的情况下进行接待,并限制接待对象的范围,避免涉嫌利益输送或贿赂行为。
2. 接待标准和限额:制定明确的接待标准和限额,包括餐饮费用、礼品费用等,避免超标接待和奢侈浪费。
3. 接待程序和审核制度:建立接待申请、审批和报销的程序和规定,确保所有接待活动都要经过严格的审核和监管,防止滥用公款。
4. 接待场所和设施:规定接待场所和设施的选择和使用,避免过度豪华和浪费资源,鼓励简约、实用的接待方式。
5. 接待记录和报告:要求各部门和单位对接待活动进行详细的记录和报告,包括接待对象、费用明细、接待目的等信息,以便监督和审计部门进行审查。
6. 接待礼品和宴请禁令:制定明确的规定,禁止公务接待中的礼品收受和宴请行为,防止腐败和贿赂行为的发生。
7. 接待监督和惩处:建立严格的接待监督机制,对违反规定的个人和单位进行严肃处理,包括纪律处分、追究责任等。
8. 接待教育和培训:加强对公务接待纪律、规范和风险的教育和培训,提高公务人员的意识和素质,增强防范腐败的能力。
9. 接待信息公开和公示:要求公开接待活动的相关信息和费用,接受公众监督,促进公平和透明。
10. 接待风险防控:建立健全的风险防控机制,对可能存在的腐败风险进行预警和防范,及时发现和处理问题,确保公务接待的廉洁和规范。
严防公务接待腐败管理规章制度(二)1. 确定公务接待的范围和标准:明确哪些场合需要进行公务接待,以及接待的标准、经费限制和事项审批流程。
2. 加强审批管理:建立公务接待事项的审批制度,确保每项接待都经过规范的审批程序,明确责任人和审批权限。
3. 严格控制接待费用:制定接待费用的预算标准,并限制接待费用的使用范围,防止超标接待和奢侈浪费。
4. 加强禁礼规定:明确公务人员不能收受礼品、礼金,制定禁止公务人员接受礼品的清单和标准,并建立相应的监管机制。
5. 完善接待场所管理:规范公务接待场所的选择和使用,严禁以公务接待为名义进行私人宴请或其他不当行为。
长城公司礼品礼金管理制度
长城公司礼品礼金管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工接受和赠送礼品礼金的行为,确保公司的利益不受损害,同时维护公司的诚信和透明度。
2. 所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
二、礼品管理1. 员工不得私自接受价值超过人民币100元的礼品。
对于无法拒绝的礼品,应当及时上报直属领导,并交由公司统一管理。
2. 公司收到的礼品应详细记录,并由专人负责管理。
任何员工不得擅自使用或处置公司收到的礼品。
3. 公司对外赠送的礼品应当符合公司的财务预算和业务需要,严禁超标准赠送。
三、礼金管理1. 员工不得接受与工作相关的任何形式的礼金。
特殊情况下,如确实无法拒绝,应立即上报并上交至公司。
2. 公司对外赠送礼金应当严格遵守国家相关法律法规,并在公司财务预算范围内进行。
3. 对于因工作成绩突出而获得的奖金或奖励,应由公司明确发放标准和程序,确保公开透明。
四、审批流程1. 任何形式的礼品礼金接收和赠送,都需经过严格的审批流程。
相关部门或个人应提前填写申请表,详细说明礼品礼金的来源、金额及用途。
2. 审批权限根据金额大小和具体情况划分,一般由部门负责人初审,最终由公司高层领导批准。
五、监督与执行1. 公司设立专门的监察部门,负责监督本制度的执行情况,并对违规行为进行调查处理。
2. 鼓励员工之间相互监督,对于发现的任何违规行为,应及时向监察部门举报。
3. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。
六、附则1. 本制度适用于长城公司全体员工,包括全职、兼职以及合同工。
2. 对于特殊情况下的礼品礼金管理,可根据实际情况灵活处理,但必须保证公平、公正、透明。
通过以上规定,长城公司希望能够营造一个公平、公正的工作环境,同时也保护公司和员工的合法权益,促进公司的长远发展。
我们相信,只有规范的管理制度和严格的执行力度,才能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
公司接待物资管理制度范本
公司接待物资管理制度范本第一章总则第一条为规范公司接待物资管理,提高物资利用效率,保障公司资产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有接待物资的管理工作。
第三条公司接待物资包括但不限于办公用品、礼品、茶水、零食等。
第四条公司接待物资管理应遵循节约用、保障安全、科学管理的原则。
第五条公司接待物资管理应坚持公开、公平、公正的原则,实行统一管理,分级负责的原则。
第六条公司各部门及员工应按照本制度的规定履行接待物资管理职责。
第七条公司接待物资管理由公司行政部门负责具体执行。
第八条公司接待物资管理制度的修改、补充应经公司主管部门审核并报公司领导批准后方可实施。
第二章接待物资管理第九条公司接待物资采购应按需采购、合理配置,杜绝浪费。
第十条公司接待物资采购应严格遵循公司采购制度,保证质量和价格合理。
第十一条公司接待物资采购应有专门的人员负责,并建立健全的档案管理制度。
第十二条公司接待物资使用应符合公司规定的使用范围和用途。
第十三条公司接待物资领取时应填写领用单,包括领用数量、领用人员等信息。
第十四条公司接待物资使用后,应做好清点、核对,确保物资的安全和完整。
第十五条员工如有接待物资消耗异常情况,应及时向公司行政部门报告。
第十六条公司接待物资库存盘点工作应定期进行,确保库存数量准确。
第十七条公司接待物资库存不足时,应及时通知行政部门补充。
第十八条公司接待物资报废处理应经过行政部门审核,并按照相关规定执行。
第十九条公司接待物资管理制度的具体操作流程由公司行政部门负责制定。
第三章监督检查第二十条公司行政部门应定期对接待物资管理进行检查,发现问题及时整改。
第二十一条公司领导及相关部门应配合开展接待物资管理的检查工作。
第二十二条员工有权对公司接待物资管理工作提出建议,公司行政部门应及时处理并回复。
第二十三条公司行政部门应建立监督检查的记录和档案,定期向公司领导报告。
第四章处罚与奖励第二十四条对违反公司接待物资管理制度的员工,公司行政部门有权进行警告、扣工资等处罚。
公务出差接待管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范公务出差接待工作,加强财务管理,提高接待效率,防止浪费,根据国家有关法律法规和党的纪律要求,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位工作人员因公出差期间,按照规定标准接受接待的单位和个人。
第三条公务出差接待工作应当坚持以下原则:(一)勤俭节约,反对铺张浪费;(二)规范程序,提高效率;(三)公开透明,接受监督;(四)服务周到,注重实效。
第二章接待范围和标准第四条公务出差接待范围:(一)按照国家、省、市有关政策规定,因公出差的单位工作人员;(二)因工作需要,邀请的外单位专家、学者、技术人员等;(三)其他因公出差需要接待的对象。
第五条公务出差接待标准:(一)住宿标准:按照国家、省、市相关规定执行,选择经济、舒适的宾馆或招待所。
(二)餐饮标准:根据出差人员的工作性质和实际需要,合理安排餐饮,严格控制用餐标准,一般不超过当地公务接待标准。
(三)交通标准:按照国家、省、市相关规定,合理选择交通工具,严格控制交通费用。
(四)其他接待费用:根据实际情况,合理安排必要的通讯、资料、交通补贴等费用。
第三章接待程序第六条出差人员需提前向单位提出公务出差申请,经批准后方可出差。
第七条接待单位收到出差人员申请后,应按照本规定和相关规定,及时安排接待工作。
第八条接待单位应当提前与出差人员沟通,了解其行程安排和接待需求,做好接待准备。
第九条接待单位应当为出差人员提供必要的交通工具,确保其安全、及时到达目的地。
第十条接待单位应当为出差人员提供必要的住宿、餐饮等服务,确保其工作、生活需要。
第十一条接待单位应当合理安排交通工具、住宿、餐饮等费用,严格控制接待成本。
第四章接待纪律第十二条接待单位应当严格遵守国家、省、市关于公务接待的法律法规和纪律要求。
第十三条接待单位不得违规安排接待活动,不得以任何形式变相增加接待费用。
第十四条接待单位不得违规接受出差人员的礼品、礼金等财物。
第十五条接待单位不得违规安排公款旅游、娱乐等活动。
公务接待管理规定试行(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强和规范公务接待工作,厉行勤俭节约,严格执行中央八项规定精神,切实改进工作作风,提高接待效率,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,结合本地区、本部门实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本地区、本部门各级党政机关、事业单位、社会团体及其工作人员。
第三条公务接待工作应当遵循以下原则:(一)勤俭节约原则。
公务接待活动应本着节俭、务实、高效的原则,严格控制接待规模、标准和费用。
(二)依法规范原则。
公务接待活动必须依法依规进行,确保接待活动的合法性、合规性。
(三)公开透明原则。
公务接待活动应当公开透明,接受社会监督。
(四)服务大局原则。
公务接待工作要紧紧围绕中心工作,服务全局,确保接待工作与工作实际相结合。
第二章接待范围第四条公务接待主要包括以下范围:(一)接待来访的上级领导、专家学者、客人等。
(二)接待外宾、港澳台同胞等。
(三)接待参加重要会议、培训、考察等活动的客人。
(四)接待其他确需接待的事项。
第五条下列情况不属于公务接待范围:(一)因私事来访的客人。
(二)企业、事业单位及其他社会组织邀请参加的商业活动。
(三)因个人原因需要接待的其他事项。
第三章接待标准第六条公务接待标准应当严格按照国家和地方有关规定执行,不得突破。
第七条接待费用主要包括以下内容:(一)住宿费。
按照接待对象级别和标准,选择经济型酒店住宿。
(二)伙食费。
按照接待对象级别和标准,提供工作餐,严禁铺张浪费。
(三)交通费。
按照接待对象级别和标准,提供公务用车,严禁公车私用。
(四)其他费用。
包括通讯费、礼品费等,按照规定执行。
第八条严禁以下行为:(一)超标准接待。
不得以任何名义提高接待标准。
(二)铺张浪费。
不得提供豪华餐饮、高档烟酒等。
(三)公车私用。
不得使用公务用车接送私人客人。
(四)违规发放礼品、纪念品。
不得以任何名义违规发放礼品、纪念品。
第四章接待程序第九条接待单位应当提前做好接待准备工作,包括制定接待方案、确定接待人员、安排接待场地等。
礼品礼金上交登记制度(3篇)
礼品礼金上交登记制度一、全体盐业领导干部及工作人员凡在行使管理职权、业务交往过程中,对赠送的可能影响公正执行公务的礼品(含礼金、有价证券和支付凭证等),不论数额、价值,一律不得收受。
因各种原因未能拒收的,必须一律登记、上交。
二、与行使管理职权、业务交往的活动主要包括:1.各种礼仪、庆典、招投标、业务洽谈等公务活动。
2.以联谊等形式为名,实际上为解决某事项而进行的“公关”、“疏通”或为办成的事项进行酬谢的猜奖、摸奖等活动。
3.亲友交往中涉及行使管理职权、业务交往的活动。
三、在业务交往过程中收受的礼品,按下列办法登记、上交:1.因各种原因未能拒收的礼品(包括礼金、有价证券、支付凭证),受礼人需向局纪检组报告。
2.受礼人须填写《礼品登记表》,礼品移交纪检组。
3.上交的礼品(礼金)凡属难以保存、需要及时处理的食品及其它物品,由负责登记的部门按有关规定提出意见,报经主管领导批准后处理。
4.上交礼品(礼金)的登记工作由纪检组长负责。
四、按规定须登记、上交的礼品,自收受之日起____月内如实填写《礼品登记表》,对不登记、不上交的人员,视情节给予党纪、政纪或行政处分。
五、工作人员对配偶、子女利用领导干部的职权或职务上的影响收受礼品可、制止、不退回或干上交的,追究其本人的责任。
六、收交的礼品处理办法:收交的礼品统一造册,礼品(礼金)的收交和处理工作须经局党组批准,由纪检组具体负责承办。
礼品礼金上交登记制度(2)是指企事业单位、政府机关等组织建立的一套制度,用于规范员工、公务人员接受礼品礼金的行为,并要求其将接收到的礼品礼金上交给该组织,以加强组织对于员工、公务人员的监督和管理。
该制度的主要内容包括以下几个方面:1. 接受礼品礼金的登记:员工、公务人员在接受礼品礼金时,应向组织提交领取登记表格或填写相关登记信息,包括礼品礼金的来源、价值、接收日期等。
2. 礼品礼金上交的要求:员工、公务人员在接收完礼品礼金后,应当及时将其上交给所在单位,包括上交实物礼品和上交礼金的金额。
礼品上交管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强我单位党风廉政建设和反腐败工作,规范礼品接收、管理和使用,根据《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国公务员法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位全体工作人员,包括正式职工、聘用人员、临时工等。
第三条本规定的目的是:1. 严格执行中央八项规定精神,坚决反对“四风”;2. 保障国家利益和单位利益,维护正常的工作秩序;3. 促进廉洁自律,树立良好的职业道德和社会形象。
第二章礼品的定义与范围第四条本规定所称的礼品,是指以下物品:1. 物品本身价值在人民币100元(含)以上的;2. 价值虽未达到100元,但具有明显消费性质或者礼品性质的物品;3. 以物品形式表现的消费服务或者其他利益。
第五条礼品的范围包括:1. 物品:包括但不限于现金、有价证券、购物卡、预付卡、礼品券、纪念品、烟酒、茶叶、土特产等;2. 消费服务:包括但不限于餐饮、住宿、旅游、娱乐、健身、购物、美容、医疗等;3. 其他利益:包括但不限于减免费用、提供便利、职务晋升、就业推荐等。
第三章礼品的接收与登记第六条任何单位和个人不得向本单位工作人员赠送礼品。
第七条因特殊情况需要接收礼品时,必须符合以下条件:1. 礼品来源正当,非商业贿赂;2. 礼品价值在人民币2000元(含)以下;3. 礼品不得影响工作人员公正执行公务。
第八条接收礼品的工作人员应当:1. 向单位领导报告礼品接收情况;2. 在规定时间内填写《礼品登记表》,并将礼品上交单位指定部门;3. 上交的礼品不得占为己有或转送他人。
第九条单位指定部门应当:1. 对接收的礼品进行登记、保管;2. 对礼品进行公开处理,不得私自处置;3. 对礼品处理情况进行记录,并定期上报单位领导。
第四章礼品的保管与使用第十条单位指定部门应当建立健全礼品保管制度,确保礼品安全、完整。
第十一条礼品保管人员应当:1. 严格执行礼品保管制度,确保礼品不受损失;2. 定期检查礼品保管情况,发现问题及时报告;3. 对礼品进行定期清理,对过期、变质、损坏的礼品进行处理。
公司收受礼品管理规定三篇.doc
公司收受礼品管理规定三篇第1条公司收受礼品管理条例第一章总则第一条为了规范员工在对外交流和经营活动中收受礼品等有价证券的管理,维护公司的声誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、管理平台及直属企业的全体员工。
各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条申报登记的原则:公司员工不得在对外交流和经营活动中接受或索要各种礼品、礼品及其他有价证券。
因各种原因不能拒绝或者不能退回的,应当按照规定进行登记和提交。
第四条行政责任1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼品和其他证券登记、托管和处理。
2、各平台、各直属企业财务部负责礼品、礼品及其他有价证券、保管及处理的登记,每半年提交给XX财务管理中心备案、处理及清理情况。
3、公司应监督检查本办法的执行情况。
第二章登记和收发货第五条不能退回的礼品、礼品和其他有价证券,应当按照下列规定登记和上交1、收到的礼品和各种代币、卡片,如礼品卡、机票、燃料卡、库存等。
无论数量多少,都必须登记并上交。
授予个人的各类旅行资格,按照前款规定执行;如果礼物是给集体的,必须由接受单位登记和研究。
2、如果一次收到的礼品总价值低于500元,则必须进行登记,礼品可由接受者处理。
3、如果一次收到的礼品总值超过500元,必须进行登记,并按规定办理。
第六条受赠人在收到礼物、礼物及其他有价证券后,应在收到礼物之日或返回单位后一周内自愿办理登记,并要求XX公司员工提交礼物及有价证券证明。
因故不能在规定期限内办理的,应当在提交登记时说明理由。
第七条受赠人在一个月内不登记或者不提交、不如实登记、不提交的,视为侵犯,并按礼品市场价格或者礼品金额的五倍处罚;情节严重的,以触犯刑法的罪名予以开除,移送司法机关处理。
第八条XX和财务部应指定专人兼职负责礼品、礼品和其他有价证券、收藏、保管、处理和信息统计等工作。
第三章保管与处理第九条严格管理赠品、赠品及其他有价证券,手续完备、清账、账物相符,并按照以下原则处理1、所有上交的礼品由XX和财务部保管。
公司收受礼品管理规定范文3篇(范本)
公司收受礼品管理规定范文3篇公司收受礼品管理规定范文3篇公司收受礼品管理规定是为加强公司礼品的接收及赠送管理,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用而制定的。
下面是公司收受礼品管理办法,欢迎参阅。
公司收受礼品管理规定范文1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《X X 公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
公司物品领用管理规章制度范本(二篇)
公司物品领用管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司内部物品领用管理,提高物品利用效率,防止资源浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条物品领用应符合合理、合法、节约、高效的原则。
第四条物品包括办公用品、设备、工具、耗材等各类公司财产。
第五条物品领用应遵循申请、审批、领用、归还的流程。
第二章物品领用申请第六条员工如需领取公司物品,应填写《物品领用申请表》,并注明具体领用物品及数量。
第七条物品领用申请应由所在部门或岗位负责人审批,审批人应根据需要审查申请人是否符合使用条件。
第八条物品领用申请须提前至少1个工作日提交给审批人,特殊情况可由审批人酌情处理。
第九条审批人可根据实际情况决定是否批准物品领用,如有疑虑可要求申请人提供补充材料。
第十条物品领用申请应在审批人签字、盖章后方可进入下一阶段。
第三章物品领用流程第十一条批准通过的物品领用申请需由申请人携带有效证件前往指定仓库或办公室领取物品。
第十二条物品领用前应经过仓库或办公室负责人核对申请人身份并确认物品领用数量。
第十三条领用的物品应及时记录相关信息,包括物品名称、领用人、领用日期等,并签字确认。
第十四条物品领用后,申请人应妥善保管物品并按照规定的用途使用,严禁私自转让、出售或私自带离公司。
第十五条物品领用过程中如发现任何异常或缺失,申请人应立即向仓库或办公室负责人报告并配合处理。
第四章物品归还管理第十六条使用完毕的物品应及时归还,如需继续使用可提前申请延期。
第十七条归还的物品应经过仓库或办公室负责人核对数量并签字确认。
第十八条归还的物品应保持完好无损,如有损坏或遗失需承担相应责任。
第十九条提前离职或调动的员工应在离职前归还所有领用物品并填写《物品交接单》。
第五章其它条款第二十条违反本制度的行为将视情况进行相应处理,包括但不限于警告、记过、记大过、停止物品领用等。
第二十一条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改的地方应提交给公司管理部门进行审议。
公司收受礼品管理规定范文3篇
公司收受礼品管理规定范文3篇制定公司收受礼品管理规定,可以为加强公司礼品的接收及赠送管理,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用。
下面是公司收受礼品管理办法,欢迎参阅。
公司收受礼品管理规定范文1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
公司禁止腐败管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司廉洁自律,预防腐败行为,维护公司形象和利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、财务人员等。
第三条公司坚决反对任何形式的腐败行为,包括但不限于贿赂、回扣、收受礼品、利用职务之便谋取私利等。
第四条公司建立健全反腐败工作机制,加强监督检查,对腐败行为依法依规严肃处理。
第二章腐败行为的界定第五条腐败行为的界定:(一)直接贿赂:给予或收受金钱、物品等财物,以谋取不正当利益。
(二)间接贿赂:通过中介人、代理人或其他途径给予或收受财物,以谋取不正当利益。
(三)回扣:在商业活动中,为谋取不正当利益,给予或收受商品销售利润的一部分。
(四)收受礼品:收受可能影响公正执行公务的礼品、礼金、消费卡等。
(五)利用职务之便谋取私利:利用职务之便,为他人谋取利益,本人或他人从中收受财物。
(六)其他腐败行为:违反国家法律法规和公司规章制度,损害公司利益的行为。
第三章预防措施第六条建立健全内部管理制度:(一)明确岗位职责,实行岗位分离,防止权力过于集中。
(二)加强财务管理,严格执行财务制度,确保资金安全。
(三)加强采购管理,实行公开招标、询价制度,防止暗箱操作。
(四)加强合同管理,严格执行合同审查制度,防止合同纠纷。
第七条加强员工培训:(一)定期开展反腐败教育,提高员工廉洁自律意识。
(二)加强职业道德教育,培养员工的职业素养。
(三)加强法律法规教育,提高员工的法制观念。
第八条加强监督检查:(一)设立举报箱、举报电话,鼓励员工举报腐败行为。
(二)定期开展自查自纠,及时发现和纠正腐败行为。
(三)加强内部审计,对重点岗位和环节进行监督。
第四章处理办法第九条对腐败行为的处理:(一)警告、记过、降职、撤职等行政处分。
(二)解除劳动合同、开除等纪律处分。
(三)追究刑事责任。
第十条对举报人的保护:(一)对举报人进行保密,保护其合法权益。
商务接待管理规定模版(三篇)
商务接待管理规定模版第一章总则第一条为了规范和加强企业商务接待工作,提高服务质量,树立企业形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于所有企业的商务接待工作。
第三条商务接待工作应以礼貌、周到、专业的态度向客户提供优质的服务,树立企业良好的形象。
第四条商务接待工作应遵循诚实守信、公正透明的原则,严禁收受及索取贿赂、回扣或其他不正当利益。
第五条企业应建立健全商务接待管理制度,明确工作职责和流程,确保各项工作顺利进行。
第二章商务接待人员管理第六条企业应核定商务接待人员数量和岗位职责,建立相应的人员档案。
第七条商务接待人员应具备良好的沟通能力、服务意识和专业知识,经过专门培训合格后方可上岗。
第八条商务接待人员应遵守企业的工作纪律,保守商业机密,不得将客户资料泄露给他人。
第九条商务接待人员应相互协作,密切配合,提高工作效率。
第十条商务接待人员在工作中不得接受与工作无关的礼品、礼金等,遇到情况需主动报告上级。
第三章商务接待活动管理第十一条商务接待活动应提前进行计划,明确目标和内容。
第十二条商务接待活动的预算应根据实际需要确定,并及时报批。
第十三条商务接待活动应定期评估,及时调整和改进工作方式,提高质量。
第十四条商务接待活动应注重场地布置和细节管理,确保环境整洁、设施完善。
第十五条商务接待活动中的菜单应根据客户需求和健康安全要求进行合理搭配,避免浪费。
第十六条商务接待活动中应尽量避免消费品种过多、花费过大,营造节约的氛围。
第十七条商务接待活动中的娱乐节目应注意选择和安排,确保合法合规。
第四章商务接待费用管理第十八条商务接待费用应按照实际发生的费用进行报销,不得虚报或冒领。
第十九条商务接待费用的支出应符合相关财务制度和规定,做到合规合理。
第二十条商务接待费用应及时登记和归档,做好相关凭证和资料的保存工作。
第二十一条商务接待费用的审批权限应根据实际情况确定,确保审批程序规范、公正。
第二十二条商务接待费用的核销应按照相关规定进行,确保核销准确、及时。
公司收礼红包管理制度
公司收礼红包管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范员工接受礼物和红包的行为,防止利益冲突,避免贪污腐败现象,确保公司决策的公正性和业务的透明性。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职员工及高层管理人员。
三、基本原则1. 公正原则:员工在收受任何形式的礼物和红包时,应保持公正,不得因私利影响工作判断和决策。
2. 透明原则:员工应当向公司披露收到的礼物和红包,并按照制度要求进行申报。
3. 适度原则:员工在特定场合可以接受适当的礼物,但价值不得超过公司规定的限额。
四、收礼规定1. 员工不得接受与工作相关方提供的现金、有价证券、支付凭证等财物。
2. 员工不得接受可能影响其公正执行职务的礼物或利益。
3. 在特殊文化背景下,如难以拒绝的礼节性小额礼物,员工应在收到后48小时内向直属上级报告,并说明情况。
4. 对于超过公司规定价值的礼物,员工应当拒绝接受,并向公司汇报情况。
五、申报程序1. 员工在接受任何形式的礼物后,应填写《收礼申报表》,详细记录礼物的种类、来源、价值等信息。
2. 《收礼申报表》应在收到礼物后的5个工作日内提交给直属上级或公司指定的部门。
3. 公司将对申报情况进行审核,必要时将采取进一步措施。
六、违规处理1. 违反本制度的员工将根据情节轻重,受到警告、罚款、降级、解聘等处罚。
2. 严重违反制度的员工,公司将依法追究其法律责任。
七、监督与执行1. 公司设立专门的监察机构,负责监督本制度的执行情况。
2. 员工有权举报违反本制度的行为,公司将对举报人保密,并保护其合法权益。
3. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释和修改。
规收受红包礼金心得体会三篇
规收受红包礼金心得体会三篇违规收受红包礼金心得体会一通过本次案例警示教育使我感触颇多,进一步提升了自己对廉洁合规从业、遵纪守法的认识,学习体会如下:一.以案为鉴,牢固树立合规意识案例中每一个活生生的例子,无不发人深思。
越过高压线之后的惨痛代价,引人叹息。
人一旦贪欲膨胀、利欲熏心,则贻误事业发展,一旦追名逐利、恃权轻法,则极易触犯法律,受到应有的制裁。
“以铜为镜,可以正衣冠;以人为镜,可以明得失”,因此,我们需以案为鉴,做到知行合一,增强制度的执行力度,做到有章必循,规范操作。
绝不能以习惯代替制度,以人情代替纪律,以信任代替管理。
要恪守职业操守,认真履行岗位职责,提高自身的合规经营意识和制度执行力。
二.提高思想认识,树立正确人生观、价值观思想决定行动,合规行动必须提高自身思想意识,牢固树立合规意识,强化合法意识。
通过学习案例,明确什么是“底线”,什么是“红线”,对违规违法的事敬而远之。
加强学习,提高辩明是非的能力,树立正确的职业操守,建立正确的世界观、人生观、价值观和职业观,以正确的三观引导自己始终保持在合法合规的轨道上,严格遵从操作规范,在日常工作中把合规经营理念贯穿到每一项工作中。
三.坚定合规意识,从我做起古人云:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。
”作为一名员工,必须身正行直,牢记合规合法的宗旨,强化责任意识,注重学习与本岗位相关的各类业务知识、合规知识,法律知识,坚决抵制有违于法律法规的事情,认清违规与违法的明确界限,对自身负责,对银行负责,把合规执业的各项要求落实到日常工作中,切实从小事做起,从我做起,不断提升自身业务素质和技能,满足快速发展的需要,满足新形势下合规管理的需要。
违规收受红包礼金心得体会二我参加了由县纪委组织的到临沧监狱的警示教育活动。
走进临沧监狱的大门,应对高墙电网,情绪感到压抑了许多,在监狱参观了警钟长鸣,拒腐防变案例剖析展,听取了服刑人员现身说法。
这些犯罪人员,他们许多都是国家机关干部,都以前身居领导岗位,以前有好的工作环境、较高的收入、幸福的家庭,以前为国家和人民做出过一些工作成绩、深受领导和同志们的信任而被委以重任,然而却在金钱利益的诱惑下迈出了罪恶的一步,把自我送进了监狱大门。
公务接待管理规定范文(三篇)
公务接待管理规定范文一、总则1.1 目的与适用范围本规定的目的是为了规范和加强公务接待管理工作,提高公务接待服务质量,确保公务接待活动的合理性、规范性和透明度。
本规定适用于各级各类事业单位、企事业单位、政府机关及其下属单位、国有企业等参与公务活动的各类机构和个人。
1.2 基本原则(1)确保公务接待活动的公平性和公正性,杜绝吃、喝、玩、乐等不正当行为。
(2)注重节俭办会,合理控制公务接待费用,提高公共资源的利用效益。
(3)加强事前计划和预算控制,确保公务接待活动的明确目标和合理安排。
(4)严格遵守相关法律法规,不得违反国家法律法规进行公务接待。
二、公务接待组织2.1 接待组织原则(1)公务接待活动由接待单位负责组织和实施,并明确接待组织人员。
(2)接待单位应当根据接待活动的性质和规模,合理确定接待组织人员的数量和职责。
2.2 接待组织程序(1)接待单位应当根据接待活动的需要,提前进行接待方案的编制和审批。
(2)接待方案应当包括接待活动的目的、时间、地点、活动内容、费用预算等,需经上级主管部门批准。
(3)接待单位应当依法进行公开招标,选择具备相应资质和经验的实体或个人提供接待服务。
三、公务接待场所及费用3.1 公务接待场所(1)公务接待场所应当符合卫生安全要求,具备必要的设施和服务条件。
(2)接待单位应当根据接待活动的需要和预算控制要求,选择具备合适条件的场所进行接待。
3.2 公务接待费用(1)公务接待费用应当合理控制,不得超出预算范围。
(2)接待费用包括但不限于住宿费、餐费、交通费、礼品费等,应当经审批并按规定报销。
(3)接待费用的支付应当采取合法、规范的方式,不得违反财务制度和相关规定。
四、公务接待程序及要求4.1 活动计划与预算(1)接待单位应当根据工作需要,制定公务接待活动的计划和预算。
(2)接待计划和预算应当经相关部门审核批准,并遵循预算控制原则。
4.2 邀请函及接待通知(1)接待单位在接待活动开始前,应当向接待对象发出邀请函,并注明接待时间、地点及注意事项。
2024年礼品礼金上交登记制度(三篇)
2024年礼品礼金上交登记制度第一章总则第一条为了规范公务活动中的礼品礼金收受行为,加强党风廉政建设,维护党和政府形象,根据《中华人民共和国行政监察法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级行政机关、党委、人民团体及其工作人员的礼品礼金收受和上交登记工作。
第三条礼品礼金指因公务活动产生的各种形式的礼品、礼金、消费卡、消费券等。
第四条礼品礼金收受和上交登记应当坚持以下原则:(一)依法依规,规范收受和上交登记程序;(二)公开透明,接受监督;(三)严禁收受和上交登记的礼品礼金用于违法犯罪活动。
第五条各级行政机关、党委、人民团体应当加强对礼品礼金收受和上交登记制度的宣传教育和培训,提高工作人员的法律意识和纪律观念。
第二章礼品礼金收受的范围和方式第六条参与国内外考察、学术交流和会议活动的工作人员,可以收受活动组委会或有关单位按规定发放的礼品礼金。
第七条公务接待的工作人员可以收受来宾送的礼品礼金。
第八条对来访单位工作人员或者公众人员,应遵循一般礼节,谢绝礼品礼金。
第九条禁止为了谋取利益,在职务范围内或者利用职务之便收受他人礼品礼金。
第十条禁止收受的礼品礼金,应当及时退还或者上交单位。
第三章礼品礼金上交登记制度第十一条礼品礼金上交登记由行政机关、党委、人民团体设立相关部门负责具体实施。
第十二条礼品礼金上交登记应当及时进行,不得拖延。
第十三条礼品礼金上交登记应当包括以下内容:(一)上交单位名称、礼品礼金名称、数量、价值;(二)上交人员姓名、职务、单位;(三)上交时间;(四)备注。
第十四条礼品礼金上交登记记录应当由上交单位并经上交人员签字确认。
第十五条特定职务的工作人员上交的礼品礼金要进行专门记录,并报上级机关备案。
第四章礼品礼金的处理和限制第十六条收受礼品礼金后,工作人员应当按照规定予以上交或退还。
第十七条禁止将收受的礼品礼金转赠他人或变相用于其他用途。
第十八条对于所收礼品礼金的用途不明或者大于个人接受范围的,应当立即上报有关单位进行处理。
公司礼品礼金管理制度
公司礼品礼金管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品礼金的发放和管理,建立合理的机制,防范风险,提高公司治理水平,根据相关法律法规以及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括公司高管、中层管理人员和普通员工。
第三条公司礼品礼金管理制度是公司内部规范的一部分,在公司员工工作中起着重要的作用,所有员工都要严格遵守。
第四条公司礼品礼金管理制度遵循公平、公正、透明、合理的原则,坚决抵制各种形式的腐败和浪费。
第五条公司各部门负责制定并落实具体的礼品礼金管理办法,由公司总经理进行统一监督。
第二章礼品礼金的定义及种类第六条礼品礼金是指公司为了表达感谢或者增进关系而进行的赠送,可以是实物礼品或者现金礼金。
第七条礼品礼金的种类包括但不限于:节日礼品、生日礼品、交流互动、业务合作、竞争优势、重大节日等。
第八条公司员工在接收他人的礼品礼金时,应该在公司相关部门登记备案,及时汇报。
第九条公司员工在赠送礼品礼金给他人时,应当尊重对方的接受意愿,合理选择礼品礼金的种类和价值。
第十条公司员工接收礼品礼金时,不得违背公司规定,超出规定的价值标准。
第三章礼品礼金的管理第十一条公司设立礼品礼金管理专门机构,负责礼品礼金的分发和管理。
第十二条公司员工应当积极配合礼品礼金管理专门机构的工作,如实履行相关手续。
第十三条公司礼品礼金管理专门机构应当定期组织礼品礼金的审批和发放工作。
第十四条公司礼品礼金管理专门机构要强化日常管理,确保礼品礼金发放的合规性。
第十五条公司员工不得通过违法违规的手段获取或者赠送礼品礼金,一经发现将受到公司纪律处分。
第十六条公司员工在接待外部人员时,不得收受外部人员的礼品礼金,一经发现将受到公司纪律处分。
第十七条公司礼品礼金管理专门机构应当建立礼品礼金管理档案,妥善保存相关资料,做到严格保密。
第四章礼品礼金的监督与审查第十八条公司设立监督机构,对公司员工的礼品礼金管理工作进行监督和审查。
第十九条公司监督机构应当定期对公司员工的礼品礼金管理工作进行抽查,及时发现问题并进行处理。
公司礼品管理制度范本
公司礼品管理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公司礼品的申请、采购、存储、分发及记录流程,确保礼品使用的透明度和合理性,同时提升企业形象,增强员工的归属感和客户的满意度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,涵盖所有因公使用公司资产进行礼品采购、接收及分发的行为。
三、管理原则1. 公开透明:所有礼品的申请、审批、采购和分发过程应做到公开透明,接受监督。
2. 合理预算:根据公司的财务状况和实际需求,合理安排礼品预算,避免浪费。
3. 严格审批:所有礼品的申请需经过严格的审批流程,未经批准不得擅自采购或分发。
4. 规范操作:确保礼品的采购、储存和分发过程符合相关法律法规和公司规定。
四、管理职责1. 综合管理部门负责制度的制定、修订和监督执行。
2. 财务部门负责礼品采购的预算审核和费用报销。
3. 采购部门负责礼品的采购工作,确保质量和成本控制。
4. 各部门负责人负责本部门的礼品申请和分发工作。
五、操作流程1. 申请:员工因工作需要使用公司礼品时,应填写礼品申请表,详细说明用途、数量、预算等信息,并由所在部门负责人审批。
2. 审批:部门负责人审批后,申请表需提交至综合管理部门进行复核。
3. 采购:综合管理部门复核无误后,交由采购部门进行采购操作,确保礼品质量与成本控制。
4. 分发:采购完成后,由综合管理部门负责礼品的登记和分发工作。
5. 记录:所有礼品的申请、采购、分发情况都应详细记录,并定期进行审计。
六、违规处理违反本制度规定,未经审批擅自采购或分发礼品的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释,如有变更,按照公司相关程序进行修订。
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公司收受礼品管理规定三篇篇一:公司收受礼品管理规定第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,网,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》。
因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
第八条XX和财务条线部门应确定专人兼职负责礼品、礼金和其他有价证券的登记、收缴、保管、处理和信息统计等工作。
第三章保管和处理第九条严格管理上交的礼品、礼金和其他有价证券,做到手续完备、账目清楚、账物相符,并按以下原则处理:1、所有上交的礼金,一律由XX和财务条线部门保管。
2、上交的各类礼品和其他有价证券,凡是可委托有关部门兑现的,由集团和平台财务条线部门负责兑现;无法兑现的交由行政部门用于接待、慰问等。
3、上交的礼品如需留在本单位、本部门使用的,经批准后,作为单位资产管理使用。
以上事项的审批人为公司和财务条线部门负责人,礼品和有价证券的处置,由公司和行政条线部门负责人会同审核。
第十条上交和处理所得款项经分管领导批准后,可用于奖励上交礼品的员工、扶贫帮困、慰问和捐赠等活动。
篇二:公司收受礼品管理规定1.目的2.为保持公司员工在对外交往及内部经营管理活动中廉洁自律,加强企业精神文明建设,根据国家有关规定和公司实际情况,特制定本管理制度。
3.2.范围4.公司全体员工。
5.3.内容6.概念7.1.本管理制度所称礼品,指礼物、礼金、有价证券及其它形式的礼品。
8.2.本管理制度所称对外交往,指与公司以外的单位的经济交往。
9.礼品登记部门10.1.公司礼品登记管理部门为总裁办法律部。
11.2.法律部对于收交的礼品,应当登记造册,妥善保管、及时处理、并定期向登记上交礼品的单位和员工通报处理情况。
12.礼品登记范围13.1.公司员工在对外交往中,不得收受可能影响公司经济利益或声誉的礼品馈赠,因各种原因未能拒收的礼品,必须登记上交。
14.2.公司员工代表公司参加各种会议,会议赠送的礼品也须登记上交。
15.3.公司员工在去销售处、维护处、研究所及公司其它驻外地机构或关联公司执行公务,不得以明示或暗示的方式索取礼品,也不得变相收受礼品;因各种原因未能拒收的礼品,必须登记上交。
16.4.各销售处、维护处、研究所及公司其它驻外地机构或派驻关联公司人员来公司办事,不得向公司领导、各部门及有关员工赠送礼品;公司领导、各部门及有关员工因各种原因未能拒收的礼品,必须登记上交。
17.5.公司员工赠送或收受与公司对外交往或内部经营管理活动没有联系的礼品,不在本管理制度登记上交范围之内,否则也须登记上交。
18.礼品上交范围19.1.公司员工在对外交往中接受的礼物,价值按市价折合人民币500元以上的,登记后要将礼物上交法律部;不满500元的,登记后礼物归受礼人。
20.2.礼物价值虽不满500元的,但有保存和纪念意义的,需要陈列或由公司保管的,登记后经法律部决定,礼物须上交法律部。
21.3.礼物价值虽不满500元的,但与工作、人事安排,工资、奖金、解决户口、亲属聘用、问题调查处理等有联系而赠送的礼物,登记后上交法律部。
公司员工在对外交往中,如果对方赠送礼金、有价证券的,所受礼金、有价证券登记后一律上交法律部。
礼品登记、上交的时间1.按照本管理制度须登记的礼品,自收受之日起一个月内由本人如实填写礼品登记表,并将登记表交法律部,法律部可将礼品登记情况定期在公司内部公布。
2.登记的礼品按规定应上交的,与礼品登记表一并上交法律部。
3.各销售处、维护处、研究所、公司其它驻外地机构及派驻关联公司的员工登记礼品,可先将礼品登记表传真给法律部。
不需要上交的礼品由法律部将处理意见传真给受礼人的部门领导,委托其按本管理制度处理;需要上交公司的礼品,先由受礼人所在部门保管,待有人来公司出差时上交法律部。
上交礼品的处理办法1.贵重礼物,高级工艺品,有保存和纪念意义的礼物,由法律部交公司陈列展览。
2.专业用品,设备器材和具有科研价值的礼物,由法律部交企管部按固定资产登记后,分配给有关部门使用。
3.食品、水果类礼品,可以归受礼人所在部门使用。
烟酒可以归受礼人所在部门作为礼品馈赠客户使用。
4.黄金、白银、珠宝制品,高级耐用品、汽车、摩托车、电视机、摄像机、组合音响、微波炉、VcD、高档照像机等,由法律部交企管部按固定资产登记后分配给有关部门使用,或者由法律部处理。
5.高中档实用物品,如钟表、收录机、家用电器、衣料、服装等,按照国内市场折半价给受礼人,每人一年以两件为限。
6.礼金、有价证券由法律部交公司财务部门登记入帐。
7.其他礼物,由法律部处理。
礼物变卖收入一律上交公司财务部门。
违反本制度的处理:1.不按时登记礼品,由法律部责令其及时办理手续,礼品收缴,取消优待,并给予批评教育。
3.登记礼品价值不实,由法律部责令其更正;属恶意的,礼品价值由法律部估算,所收礼品一律收缴,取消优待,对收礼人给予通报批评。
3.应登记、上交的礼品而不登记或不上交的,由法律部责令其补办登记手续,礼品由法律部收缴,取消优待,对受礼者给予通报批评。
4.违反本管理制度,有其它严重情节,或给公司经济、声誉造成损失或不良影响的,对直接责任人按公司有关制度给予相应的行政处分;触犯刑律的,移交司法机关处理。
5.对于收受礼品后隐瞒不登记的,知情者应向公司领导或法律部举报。
公司欢迎署名举报,对署名举报法律部将反馈处理情况,并根据情况给举报人以适当奖励。
举报人需要保密的,法律部将为其保密。
4.公司员工在对外交往中,需要向对方馈赠礼品的,另行规定。
5.本管理制度由法律部负责解释。
6.本管理制度自公布之日起施行。
篇三:公司收受礼品管理规定1目的和范围为规范公司礼品的接收及赠送管理,特制订本规定。
本规定适用于。
2定义礼品:外部单位或个人因工作关系赠予我公司个人或部门的物品,我公司因工作需要赠予外部单位或个人的物品。
3管理职责经理室是公司礼品的归口管理部门,其职责是:a)对各部门接收的礼品进行登记、分配、处理等;b)监督公司各部门礼品的接收及上缴情况;c)对各部门购买的对外赠送礼品进行登记、保存。
1.经理室秘书负责公司对外赠送礼品的采购。
2.各部门负责将各自因工作关系而接收的礼品缴于经理室,负责本部门对外赠送礼品的采购申报。
4管理内容接收礼品的管理公司员工原则上不得接收业务关联单位的非法酬金或礼品。
对于业务关联单位给予的酬金或礼品无法推辞时,接收人一律自收受之日起三个工作日内上缴公司经理室,并在QG/表1《礼品收受、处理登记表》中进行登记。
对于应登记上缴的礼品、礼金,相关人员如在规定期限内不登记上缴或不如实登记上缴,责令退回收受礼品、礼金外,经理室将视情节给予负激励100~1000元,并通报批评,严重者可辞退,构成犯罪的移交司法机关处理。
公司礼品由经理室统一建立台帐,详细记录礼品名称、数量、、接收日期、接收部门、处理方式、处理人等,并对礼品实物的收入和支出情况进行登记。
对于各部门上缴的礼品,如果是实物,价值在200元以下的,由经理室直接进行处理;价值在200元以上的,由经理室提交处理意见报总经理审批后方可处理;如果礼品是现金或相当于现金的礼券等,则交由财务部处理。
外送礼品的管理礼品购买常规礼品指如烟、酒、铜工艺品、茶叶等。
常规礼品购买:当礼品需要增补时,由经理室秘书填写《工作联系单》,经主管经理批准后,由经办人负责采购。
经理秘书负责对礼品验收,填写《入库单》入库并加入存货分类账。
非常规礼品购买:由相关部门提出,经总经理批准后,交由经理室秘书购买。
购买后交经理室统一登记、办理出入库手续、保存。
各部门在领用礼品时应出具相应的联系单,单次领取礼品价值在1000元以下,部门主管审核,经主管经理审批后可直接领取;单次领取礼品价值在1000元以上的,需主管经理审核,经总经理批准后方可领取。
礼品领取时,需填写领料单,经理室秘书应如数登记,并注明领用人、领用批准人及其他相关内容。
各部门领取的礼品发生结余时,应及时退回经理室,由经理室重新进行登记保存。
经理室需定期对礼品进行清点核查,确保礼品帐物一致。
经理室秘书每月月末对本月礼品领用填报各部门礼品费用汇总表,报财务部审。