物料采购进度跟踪表
订单进度跟踪表
入仓
主 批复 唛 订购
入仓
烟 批复 治 订购 唛 入仓
洗 批复 水 订购 唛 入仓
3月10日 3月14日 3月15日 无印花 3月14日 4月10日
产前 板(批 板交)货: 期船头 板装箱 单客交户 对账
4月15日 4月18日
5月18日 5月10日 5月18日 5月20日
物料进度跟踪
3月14日 3月14日 4月10日
警 批复 3月22日 告 订购 3月22日 唛 入仓 4月3日
批复 3月25日
胶 钮
订购 3月25日
入仓 4月8日
批复
贴 纸
订购
入仓
3月14日 3月14日 3月25日
批复 3பைடு நூலகம்18日
旗 唛
订购
3月18日
入仓 3月30日
牛 批复 3月25日 仔 订购 3月25日 钮 入仓 4月8日
批复
挂 牌
订购
入仓
3月14日 3月14日 3月18日
订单进度跟踪表
客户:
GAP
面料:
款号:
11081
布封:
款式: 女装牛仔长裤 成份:
CF171 54"
布重:
启运 港:
11 OZ
目的地:
运输方式:
棉98%,弹2%
船运
头板 ((寄批 板车)花: 批印O花K: 批布O料K: 批布O料K: 回厂:
批复
面 料
订购
入仓
批复
里 布
订购
入仓
批复
袋 布
订购
入仓
拉 批复 链 订购
批复 3月28日 线 订购 3月28日
入仓 4月3日
批复 3月25日
供应商检查记录进度跟踪表
2、建立外来图纸的统计台账管理；
改善类型 长期 短期
计划月份及改善进
周期 月 份 第一周 第二周
检验制度或规范的建立； 1、来料检验，所有元器件的零部件检验基准书的编 制； 2、针对单个产品的过程检验基准书（生产过程的QC 2.1 控制点） 3、针对单个产品的成品检验基准书（产品成品的检 验标准，和凯宇的纳入检验基准书同步） 外观件通用检验规范建立：例如焊点形状，元器件 焊接位置，角度等等（结合不良件对比）
检定记录是否包括以下内容：以前检定的实际日期 6.2 、地点、周期、下次检定的日期、保养和维修细节
、检定技术员、制造商名称、型号及出厂序列号？
6.3 所有量检具是否有合适的操作规程或作业指导书？ 6.检查
测量和
测试设
备
6.4
新量具和测试设备或经过修理的量具和测试设备是 否都要经过检查和检定？
6.5 现场是否有足够的检测设备保证符合规格要求？
1.8 关键工序是否配备关键质量控制点？
1.9 出厂检验执行是否有文件规定？
2.1
现场使用处是否有相关的作业文件并且文件版本为 最新版本？是否经过编、审、批？
2.2 现行文件/规范是否处于受控状态？
2.3 是否有文件管理程序？
2.4 是否有程序规范作废文件的处理？
2.文 件，记 2.5 文件变更及其修正特征有否标识？ 录控制
2.现场 2.3
检测项目标准就是2.1项中的第2点
质量管
2、生产过程的不良统计表格；
控（主
建议由品质部门编制（确定不良缺陷类别）；由
要涉及
生产者完成实时记录（划正字）
三检实
3、不良统计表格作为巡检记录的附件；品质人员需
施）
OEM项目进度跟进表
1、提供产品形态：PCBA、裸机、成品
2、外壳：是否需要重新开模。
客户需求
如果开模，需要对方提供ID、相关结构设计文档、丝印文档
如果不开模，需要对方提供丝印文件。
3、软件定制：了解具体需求，跟研发部门进行沟通，是否可以实现，是否有
了解商务条 件 付款条件 产品报价
项目简介 整理客户需求，按模板输出具体文档，提交信息给项目组主要负责人。
产品研发阶段
签订商务合作协议后，成立OEM项目组。根据项目简介，召开会议，确
产品立项
定项目名称、项目负责人、各部门责任人、产品规格确认、确认项目 进度、沟通项目风险点。针对客户的特殊需求，由相关部分输出相关
的操作规范以及指导文档。
电池
当前进度：
软件
当前进度：
结构设计 当前进度：
小批量试产 下试产计划、生产安排，由产品试制部完成
试产产品测 试结论
对第一次小批量试产产品进行测试，并给出是否满足量产的结论
产线进行试 产线或者工程部对试产进行总结，归纳当前存在问题并提供修改意
产总结 见，避免在后期量产中出现同类问题。
下订单生产阶段
客户收货确 认
当客户收货后，及时跟客户进行确认，并对账开发票。
回款跟催
开发票后，在商务规定的付款时间之前跟催回款情况，并在回款期确 认回款情况。
订单回款确认阶段
下单时间：
回款确认
下单时间： 下单时间：
下单时间：
要货计划阶段
知会交货周 期
在商务谈判时就说明产品物料采购以及生产安排。如果下单，交货周 期时间要求。不可能出现下单后立即要求发货的情况。指明让客户及 时做好备货计划，否则出货缺货现象。
库房常用事物代码及移动类型
库存管理常用事物代码及移动类型采购收货事物代码：MIGO 移动类型：101采购退货移动类型：122 必须选移动原因委外转储事物代码：ZMM017 移动类型：541需有委外采购订单号部门发料事物代码：MB1A 移动类型：201部门退料事物代码：MB1A 移动类型：202成本中心发料要有成本中心编号内部订单发料事物代码：MB1A 移动类型：Z61内部订单退料事物代码：MB1A 移动类型：Z62要有财务分配的内部订单号资产、在建工程发料事物代码：MB1A 移动类型：241资产、在建工程退料事物代码：MB1A 移动类型：242需求单位提供资产、在建工程编号客供料收货事物代码：MB1C 移动类型：501客供料退货事物代码：MB1C 移动类型：502生产订单发料事物代码：ZMM015 移动类型：261生产订单退料事物代码：ZMM015 移动类型：262 必须选移动原因要有生产的领、退料单据仓库间转储事物代码：MB1B 移动类型：311 必须选移动原因物料冻结事物代码：MB1B 移动类型：344 必须选移动原因物料解冻事物代码：MB1B 移动类型：343 必须选移动原因不良品物料报废事物代码：MB1A 移动类型：551 必须选移动原因创建盘点凭证事物代码：MI01(录入创建) 事物代码：MI31(批量创建)打印凭证事物代码：ZM010 实盘数录入事物代码：MI04 盘点差异过账事物代码：MI07物料凭证冲销事物代码：MBST（针对物料凭证号）查询常用事务代码T-CodeME2L –按供应商查询采购凭证ME2M –按物料查询采购凭证MB24 - 显示预留清单MB03 - 显示物料凭证MB51 - 物料凭证查询MMBE - 库存总览MB52 –仓库库存MM03 –显示物料主数据CO03 - 显示生产订单MI20 –盘点差异清单显示开发的事物代码ZMM001 采购订单打印ZMM005 出库单ZMM010 盘点票打印ZMM002 采购入库单ZMM003 成品半成品入库单ZMM004 其它入库单ZMM006 转储单_MMZMM014 询价单打印ZMM020 价格比较清单ZMM016 预留单打印ZMM012 采购进度跟踪表ZMM011 盘点差异报表ZMM013 库龄分析报表ZMM018 委外发料状况表ZMM019 采购申请清单ZMM017 委外加工发料ZMM015 生产发料。
项目进度(工作计划)AR跟踪表模板
序号 主项目 ลำดับ สว่ นงำน
分项目 รำยละเอยี ด
1
仓库物流部
仓库需要考虑在车间外围增加成品堆放区，以缓 解成品堆放堵塞运输通道问题
责任人 ผรู ้ ับผดิ ชอ
บ
王小花
办公电脑无法打开Excel word 等文件，以及办公 2 IT信息部 过程中经常死机，影响办公效率，需要IT协助优 李长寿
化升级
3
采购部 需要尽快采购生产物料
张武进
4
制造部
需要尽快出台产量稳定期员工绩效考核激励政 策，提高员工出勤率及产量提升积极性
赵文雅
5 仓库物流部 需要快递部分备品备件
王小花
6 仓库物流部 泰需要订船将物资发送到海外工厂
王小花
0 年 月项目进度（工作计划）AR跟踪表
开始时间 วันทเี่ รมิ่
计划完成时间 วันทแี่ ลว้ เสร็จ
实际完成时间 受理周期 受理状态 วันทเี่ สร็จจรงิ
2020/2/18
2020/3/19
2020/1/11 737
Ongoing
2020/2/18
2020/6/30
2020/1/12 737
Ongoing
2020/1/7
2020/1/31
2020/1/13 779
Ongoing
2020/1/7
2020/2/6
2020/1/14 779 Completed
2020/1/28
2020/2/27
2020/1/15 758 Completed20源自0/4/152020/4/30
2020/1/16 680
suspend
【交付管理】交付计划进度跟踪表
交付筹备小组组长：
副组长（总协调）:
序 号
部门 类别
内容
1
工 房屋（进度、效果、质量）
2
程 绿化、道路（进度、效果）
进
3
度 地下车位施工进度
类
4
标识系统订制安装
责任部门 责任人
5 6 7 8 9 10 11 12 13
项目 14
问 细部检查问题整改 题 开放日问题整改 排 查 预验收 和 整 风险排查及问题整改跟进 改
69
交 零星交付
期付
70
后 拒收房跟踪处理
交付时间：
计划完成时间
进展
实际完成时间 备注
议
58
类 组织交付培训会议
59
组织模拟交付会议
60
交付表单印制
61 客关
房屋入住通知函草拟和寄发
62
交付礼品采购
63
交 两书数据汇总和上报，电子版移交至物 付 业，由物业负责印刷
64
前 交付物料采购
准
65
备 交付现场包装（含现场公示资料确认）
66
工地开放日和模拟验收问题整改跟进
67
交付人员确定
68
组织正式交付
交付前粗保洁
各项设备、设施、房屋、资料、图纸等资 料按物业要求提交） 移 对物业人员进行技术培训，包括但不限于 交 设备设施的操作和维护技术； 类 所有施工合同、结算审计表、保修协议书 移交到客户服务中心
物业用房装修完毕可以使用
提供各项交付标准合格证
15
两书资料提供
16
一房一验资料
17
室内环境检测报告
资
18
料 取得交付许可证
(QP-08)采购控制程序
文件名称采购控制程序页码1/5修订覆历表NO. 更改章节更改日期更改后版本1234567891011121314151617181920文件名称采购控制程序页码2/51.0目的为了规范采购作业，对供应商进行评估和选择，确保以最适宜的品质、单价、时间、数量提供生产所需之物料，以保证所采购的物资符合规定的采购要求。
2.0适用范围本程序适用于公司所需之原材料、机器、仪器、模具、治具及非生产用物品（消耗品、办公用品）的采购作业及供方的选择、评价和控制。
3.0职责3.1.采购：3.1.1.负责供应商的开发,询价议价等工作。
3.1.2.负责生产物料、辅助物料及机器设备(含仪器)的采购。
3.1.3.与其它单位一起作供应商评估。
3.1.4.负责向供应商跟催原物料的采购进度。
3.1.5.采购单变更协调处理。
3.2.品管3.2.1.负责所有来料的质量验收和供应商送样的确认。
3.2.2.协助采购作供应商评估。
3.2.3.负责进料异常的联络处理。
3.3.仓库3.3.1.负责来料点收及存贮管理。
3.3.2.协助采购处理不良品作业。
3.3.3.配合采购跟催原物料的进度。
3.4.工程部3.4.1.协助品管对物料的特性制定检验方案，对来料品质异常做工程评估。
3.4.2.负责仪器,机器等大型设备的请购工作。
4.0定义无5.0工作程序5.1.供应商分类：采购课按照采购物料对本公司产品实现和最终产品的影响，将本公司采购的物料分为A、B、C、D四类，提供这四类物料的供应商则相应为A、B、C、D类供应商5.1.1.A类：指直接影响本公司产品最终质量和性能的物料（订单原物料）。
文件名称采购控制程序页码3/55.1.2.B类：对产品质量的辅助功能有一定影响，对最终产品质量无直接影响的物料（订单辅料），如包装材料。
5.1.3.C类：因生产出货紧急，而找的临时性供应商；5.1.4.D类：检测仪器、设备等，具体按《监视和测量设备》、《设施设备控制程序》作业。
项目状态跟踪表
G191(老人 机)
23D平台
华宏、众鑫
Ongoing
新睿烽
Ongoing
鑫方迅
Ongoing
新睿烽、联发科技 、香港华人
Ongoing
G530
53平台 新睿烽
Ongoing
D111
G100(儿童 机)
G182
23D平台 23C平台 23D平台
天杰、创宏、海森 Ongoing
德赛电子
Ongoing
华宏、众鑫、奇旺 Ongoing
G390
23D平台 均岳
Ongoing
D150
23D平台 创宏
Ongoing
G192
23D平台 新睿烽、联发科技 Ongoing
D160
23D平台 新睿烽
Ongoing
G510
53平台 均岳
Ongoing
2010/3/23 layout 曾名扬
2010/3/24
计划采 购
王佳
2009/12/18
计划采 购
王佳
2009/12/15 软件 徐军
2010/3/29
计划采 购
王佳
2010/3/30
计划采 购
王佳
2010/4/1 硬件 张其连
2010/4/19 layout 曾名扬
2010/4/27
计划采 购
2010/4/27
计划采 购
Байду номын сангаас
王佳 王佳
2010/5/6 结构 黄熠
2010/5/10 结构 黄熠
2010/5/10 结构 黄熠
2010/3/24
计划采 购
2010/3/23
计划采 购
PMC部门需掌控各部门表单汇总
环节 计划链
物料链 品质链 技术链 生产链
预期效果
1、缩短产品周 期
2、客户满意度
1、降低物料周 转天数
2、减少库存 3、降低损耗
1、品质异常快 速响应
2、品质不良数 据按PO统计
1、资料的及时 与准时
2、异常的快速 处理
3、产前准备
1、生产信息准 确、及时
2、按时、按量 、保质完成生
业务部
每天8：00前更新完 每天一次
每周四15：30
每周一次
业务部 每日17：00
每天一次
PMC部 每日15：00
每天一次
PMC部 PMC部
每日10：00 每日10：00
每天一次 每天一次
PMC部 新产品
不定时
仓库
每日10：00
每天一次
PMC部 每天下班前
每天一次
PMC/生产 每天10：00
每天一次
1 来料不良统计表
2 制程异常统计表
3 成品检验不良统计表
4 客诉统计
5 退货统计 1 BOM表 2 作业指导书 3 标准产能表 4 设备异常统计表 5 工装夹具统计表 6 ECN变更 1 生产日报表
2 每小时效率统计表
3 异常统计表
4 工序交接表
5 每日入库统计表
统计单位
完成时间
提交频率
指标
业务部 业务部
品质/生产 发料不良时
不定时
生产
不定时
不定时
采购
新物料
不定时
仓库
每天9点/12点/19点 每天三次
仓库
每天9点/12点/18点 每天三次
品质
发现不良
基于SAP系统的采购订单的统计和进度跟踪
基于SAP系统的采购订单的统计和进度跟踪摘要：介绍SAP系统的各种模块及特点，利用SAP系统强大的功能开发出采购订单查询表、采购订单到货计划跟踪、采购订单到货进度跟踪查询三个程序，很好地实现了对采购订单统计和进度跟踪的应用。
Abstract：The modules and characteristics of the SAP system are introduced firstly. Then by exploiting the powerful functions of the SAP system，three procedures about purchase order query sheet，cargo arrival plan tracking and cargo arrival progress tracking andquerying are developed，thus，beautifully realizing the application of the statistics and progresstracking of the purchase order.关键词：ERP；SAP；采购订单查询表；采购订单到货计划跟踪；采购订单到货进度跟踪查询Key words：ERP；SAP；purchase order query sheet；cargo arrival plan tracking；cargo arrival progress tracking and querying中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）15-0083-040 引言随着山西天地煤机装备有限公司不断发展和壮大，信息化建设作为企业发展的一个重要支撑越来越摆在突出重要的位置。
为了提升公司的管理水平，为了扩大公司在煤机市场上的影响力，为了提高研发、生产、销售、售后相互配合协调一致的经营模式，为了更好使公司持续、健康、快速的发展，ERP信息化项目已经正式启动，SAP系统运行良好，各项业务都在有条不紊地开展。
采购物料追踪的工作要点
采购物料追踪的工作要点全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：采购物料追踪是指在采购过程中对物料的进货、存储、使用、消耗等环节进行跟踪和监控，确保物料的合理利用和安全运输。
采购物料追踪工作对企业的生产和经营具有重要意义，可以提高产品质量、降低成本和风险，提升企业竞争力。
在进行采购物料追踪的工作时，有一些要点需要特别注意：一、建立完善的物料追踪系统1.建立物料信息库：包括物料的名称、规格、产地、供应商信息等，方便随时查阅和追踪。
2.建立物料进出库记录：记录物料的进货、存储、使用、退货等情况，确保物料流转的完整性和准确性。
3.建立物料质量跟踪制度：建立物料的质量检测、评估和监控制度，及时发现和解决物料质量问题，确保产品质量稳定。
二、严格执行标准操作流程1.制定采购流程：包括需求确认、选定供应商、签订合同、收货验收等环节，每个环节都要按照规定的程序进行，避免疏漏和错误。
2.设定规范操作规程：包括物料使用、储存、运输、包装等规范化操作，确保物料的安全和完整。
3.进行培训和考核：对相关人员进行培训，使其熟悉操作规程和流程，并定期进行考核，对违规行为进行纠正和处理。
三、建立供应商管理制度1.评估供应商资质：对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等进行评估，确保选择合适的供应商。
2.签订合同约定：与供应商签订具体的合同，包括价格、交付时间、质量要求、售后服务等内容，明确责任和权利。
3.定期评估和监控：定期对供应商的履约情况进行评估和监控，及时发现问题并解决，确保供应链畅通。
四、建立应急预案和风险管理机制1.建立应急预案：制定各种突发事件的应急预案，包括供应商倒闭、物料质量问题、交通事故等，保证能够及时应对和解决。
2.风险评估和管控：对采购物料的各个环节进行风险评估，制定相应的措施进行管控，降低采购风险，确保物料供应的稳定性和安全性。
五、信息化管理和技术支持1.采用信息化系统：采用物料管理系统、供应链管理系统等信息化工具，实现对物料的实时监控和追踪，提高效率和准确性。
采购作业流程
采购作业流程生效日期:2019-11-8 版本:A/0说明：1.该流程/制度归口管理部门为采购部，负责维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理。
2.在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请通知英时达老师。
3.与变革前文件有冲突时，一律依本文件执行。
文件更改一览表版本更改内容简述更改日期更改人评审栏公司\部门财务部销售部稽核部技术部品管部仓储部计划物控部采购部会签宁波英时达企管项目负责人宁波信凯工贸有限公司副总经理采购作业流程生效日期:2019-11-8版本:A/0采购作业流程图序号流程 责任部门 责任人 相关表单 作业内容1计划物控部/其他使用部门相关人员《请购单》计划物控部请购生产原辅料（在ERP 软件中请购）；使用部门请购刀具、量具、工装夹具等；行政人事请购办公用品。
2总经办 副总经理《请购单》 生产原辅料由计划物控部报请副总经理审批后递交采购部，刀具、量具、工装夹具等物料由所需部门报请副总经理批准后递交采购部；办公用品由行政人事部按月报请副总经理批准后递交采购部。
3 采购部 采购员 《采购单》、《采购合同》 采购员制定《采购单》、《采购合同》。
4财务部采购部王总 采购员《采购单》、《采购合同》 物品价值1000元以内采购订单或采购合同，由采购员审批，物品价值一千元以上采购订单或采购合同，由财务王总审批。
5 采购部 采购员《采购单》、《采购合同》、《物料采购进度跟踪表》 采购员将经批准确认的《采购单》或《采购合同》下达给供应商，编入《物料采购进度跟踪表》跟催，如有更改须书面通知供应商。
6仓库品管部 相关人员《进料检验报告》 仓管员确认来料数量是否有误，品管员检验生产原辅料。
7仓库仓管员《进料检验报告》仓管员凭品管部《进料检验报告》结果，收料入仓，并登卡、入账。
8采购部财务部采购员 财务会计《进料检验报告》、《采购单》采购员每月底将《入库单》和供应商发票递交财务部，财务会计核实《入库单》和《采购单》、《采购合同》内容，审查采购与供应商的发票，将采购金额列入应付款项目。
采购进度跟踪表
地址1
产品1 型号：18-1规格：U101 描述xxx 200 xxxx/xx/xx 200 15 #VALUE!
已交付
1 xxxx/xx/xx BC00-2 五金件 客户2
地址2
产品2 型号：18-1规格：U102 描述xxx 280 xxxx/xx/xx 280
7 #VALUE!
已交付
2 xxxx/xx/xx BC00-3 五金件 客户3
采购进度跟踪表
采购部 门：
采购负责人：
订单客户数：
6
客户姓名： 客户1 交付状态： 已交付
序 号
下单日期 下单编号
类别
客户
客户地址
产品 名称
具体参数
物料 描述
订单 数量
采购日期
采购 回复 数付 状态
采购人 联系方式 备注
0 xxxx/xx/xx BC00-1 五金件 客户1
地址5
产品5 型号：18-1规格：U105 描述xxx 388 xxxx/xx/xx 388
7 #VALUE!
已交付
5 xxxx/xx/xx BC00-6 辅料 客户6
地址6
产品6 型号：18-1规格：U106 描述xxx 599 xxxx/xx/xx 599 10 #VALUE!
已交付
地址3
产品3 型号：18-1规格：U103 描述xxx 300 xxxx/xx/xx 300 10 #VALUE!
已交付
3 xxxx/xx/xx BC00-4 包材 客户4
地址4
产品4 型号：18-1规格：U104 描述xxx 250 xxxx/xx/xx 250 15 #VALUE!
已交付
4 xxxx/xx/xx BC00-5 结构件 客户5
PMC部门管理手册
PMC部门管理手册一、PMC部门职责1、客户样品打样的生产及发货；2、正式订单的接收和评审；3、生产能力分析和产能评估；4、订单交货日期回复；5、依据订单情况，及其它生产能力制定生产总计划；6、生产进度的监督和跟催，并对异常问题的协调；7、组织人员对生产问题点进行检讨和解决；8、出货计划制定并跟进出货进度、交货情况落实；9、成品每日进出帐目的登记、统计；10、客户交货期保证；11、对已发货的销售单回单进行跟踪处理；12、根据生产计划编制原材料需求计划；13、物料采购订单下达及跟催到料；14、根据生产计划和项目预测变化情况，适时调整未来的备料计划；15、生产备料单的制定；16、定期对库存现状进行分析，及时通知调整生产计划；17、物料安全库存确保；18、原材料、包装材料到货情况的跟进；19、全厂所有物资尤其是生产用料的控制；20、不合格、报废材料、呆滞材料的预防、控制及处理；21、材料仓、成品仓和周转仓等仓库的全面管理；22、成品发货、单据回收；23、生产物料、辅料及办公用品的采购（设备关联物资除外）；24、供应商的开发即搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；25、供应商的日常管理；二、PMC经理岗位职责1.负责PMC部门整体规划和统筹，规范PMC部流程，部门职责及相关文件的制定；2.对PMC部人员的日常管理，岗位配置提出申请并进行增补；3.处理PMC部与关联部门的沟通和协调，并对疑难问题进行解决，重要协调销售、客户和PMC之间的关系；4.布置本部门的各项工作并加以跟进；5.对异常之订单，不能按交期完成之订单提出并解决，确保客户的交期；6.确保客户和销售部门满意度持续提升；7.主持订单评审和生产会议等重要会议及计划达成率严重滞后时会议的召开；8.对所有产品订单的审核、销售出货单的审核等；9.对异常及特殊物料的跟进，对物料申购单的审核、采购订单的审核、采购合同审核及各类单据的审核；10.处理和解决从接客户订单到出货所产生的一系列问题；11.PMC部日常会议组织召开，并跟进会议内容执行情况；12.对所有订单出货的汇总及决策，对所有计划汇总及决策。
物料管理规定模板(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物料管理，提高物料使用效率，降低成本，确保生产、销售等业务的正常进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物料的管理，包括原材料、辅助材料、包装材料、办公用品等。
第三条物料管理应遵循以下原则：1. 保障生产、销售等业务需求；2. 优化库存结构，降低库存成本；3. 严格执行采购、验收、领用、报废等环节的规章制度；4. 加强物料跟踪，确保物料质量；5. 提高员工节约意识，倡导绿色环保。
第二章物料采购管理第四条物料采购应遵循以下程序：1. 需求计划：各部门根据生产、销售等业务需求，编制物料采购计划，报相关部门审批；2. 供应商选择：采购部门根据物料采购计划，通过询价、比价、招标等方式，选择合格供应商；3. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务；4. 物料验收：采购部门对到货物料进行验收，确保物料质量符合要求；5. 付款结算：采购部门根据合同约定，办理付款结算手续。
第五条采购部门应定期对供应商进行评估，确保供应商的供货质量、交货及时性和售后服务。
第六条采购价格应合理，不得高于市场价格。
第三章物料验收管理1. 验收通知：采购部门在物料到货前，通知相关部门做好验收准备；2. 验收人员：验收人员应具备相关专业知识，负责物料的验收工作；3. 验收内容：验收内容包括物料的数量、质量、规格、型号等；4. 验收结果：验收结果分为合格、不合格两种，不合格物料应及时退回供应商；5. 验收记录：验收人员应填写验收记录，详细记录验收过程和结果。
第四章物料领用管理第八条物料领用应遵循以下程序：1. 领用申请：领用部门根据生产、销售等业务需求，填写物料领用申请单；2. 领用审批：领用申请单经相关负责人审批后，方可办理领用手续；3. 物料领用：领用人员凭领用单到仓库领取物料；4. 领用登记：仓库管理员在领用单上登记领用信息，包括领用人、领用日期、数量等；5. 领用核对：领用人员核对领用信息，确认无误后签字。
采购管理必备表格
第二部分采购管理表格范本采购计划表NO：要求到序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注货日期编制部门：_______________ 批准：_________________用料计划表材料编号材料名称材料规格三月底库存四月五月六月七月仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I／L申请日期L／C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期采购预算表制表部门：预算期间：单位：元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批：制表人：采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签说明采购部门请购部门主管经办批准主管申请人分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。
采购变更审批表编号：申请日期：年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人：电话：采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。