SAP物料管理教材

物料主数据的设计是 为了更好的反映企业的结 构，以便您在企业中可以 集中管理物料数据，而不 必因冗余信息而使您的数 据库承受不必要的重负。
物料类型和行业部门
机械 制造业
原材料
半成品
化学 工业
原材料
半成品
成品 成品
其他 其他
行业部门
• A ñ 工厂工程/结构 • C ñ 化学工业 • M ñ 机械制造业 • P ñ 制药工业
物料类型
• 将具有同一基本属性的物料集合起来并 归纳为同一物料类型
• 决定财务和仓库管理特性 • 屏幕显示，号码分配
标准物料类型和代号
ROH
原材料
HAWA
• 在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。
公司
• 公司代码是在一个集团 公司下的具有自己的资产 负债表和损益表的合法独 立单元；
是财务管理的核心组 织单元。 • 同一集团下可以定义多 个公司代码。
工厂
最低的财务评估区
• 工厂是生产和计划的操作单元，它也
块
物料管理模块对应组织结构
对应组织结构
• 集团 • 公司 • 工厂 • 库存地点 • 采购组织 • 采购组
R/3 系统库存管理组织结构图
集团
6 92200 7
公司代码1
工厂1000 库存地点1
6 92201 9
公司代码2
工厂1100 工厂2000
库存地点2 库存地点3
集团
SAP系统组织结构最高级别
• 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务，例如金海粮油的采购就 同时为特种油服务；
• 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。
特定工厂采购组织
采购组织1 采购组织2
工厂1
6 92200 7
公司代码
工厂2
跨工厂采购组织
采购组织
工厂1
6 92200 7
● 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中
● 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据 因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图
物料主数据：视图
基本数据 维修规划
采购
工厂/仓储场所 存货
物料主数据
会计
销售 工作计划 质量管理
仓储
仓储管理
分类
预测
上图为系统上维护物料的视图。由于物料是基础，因此需要大家慎重填写相关的 物料模板，包括基本计量单位，销项税率，物料组等内容，以免造成上线后数据 的错误。
可由简单的存储地点组成，是后勤管理 的核心单元。
公司代码层次下，能够生产产品、 提供服务或分销货物的组织单元；是物 料评估的基本层次 ，即一种物料在同 一工厂内库存评估价相同，不同工厂间 库存评估价不同；另外物料需求计划也 是在工厂层次进行的
库存地点
• 工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。
• 工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。
• 库存盘点是在库存地 点级别进行的。
R/3 系统采购管理组织结构图
集团
6 92200 7
公司代码1
工厂1000
库存地点1
采购组织
6 92200 7
公司代码2
工厂1100 工厂2000
库存地点2 库存地点3
采购组1
采购组2
采购组织
• 采购组织负责为企业采购物料或服务；
公司代码
工厂2
跨公司采购组织
工厂1
6 92200 7
公司代码1
采购组织
工厂2 工厂3
6 92200 8
公司代码2
6 92200 9
公司代码3
集团
采购组
• 负责具体的采购业务 (国内/国外采购)
• 代表具体的采购人 • 用于采购报表
问题解答
物料主数据
什么是主数据
1. 主数据是企业运作过程中必须 使用的基本数据；
2. 长期存储在数据库中，它们集 中存储并且可以在各级组织结 构的上维护和使用。这样就能 防止重复存储数据（冗余）。
物料主数据包含的信息
• 物料主数据可分为两大类:
– 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等
6 92200 7
– SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等
物料主数据视图
物料主数据：基本数据
基本数据属于集团级别的数据，主要 记录整个集团可以公用的基本信息，如：
● 物料编码 ● 物料名称 ● 物料组 ● 基本单位 ……
基本数据
物料主数据：采购数据
采购组织级别的数据，主要记录与 采购相关的控制数据，如：
● 采购组织 ● 采购组 ● 采购单位 ● 工厂
……
物料主数据：工厂/库存地点数据
行业部门
行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了： · 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 · 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修 改它了。 在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求 定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。
属于工厂级别的数据，由工厂级别 维护；
● 工厂 ● 库存地点 ● 发货单位
……
工厂/库存地点
物料主数据：财务数据
公司代码级别的数据，由公司财务部 门维护:
● 公司代码 ● 评估类别 ● 价格控制
集团统一定义：非贸易物料为移动平 均价，贸易物料为标准价
财务数据
物料主数据：组织等级
● 集团级 ● 公司级 ● 工厂级 ● 库存地点级
ＭＭ：採購管理
詢價/議比價
請購單
PP :生產計劃管理
基準
銷售計劃
生產計劃
物料預測
ＳＤ：銷售管理
銷售活動
報價
簽核
供應商
簽核 採購單 TR
收貨 ERS
核對發票
MRP
計劃訂單
生產工單
生產控制
ＭＭ：庫存管理 進貨 庫存管理
出貨
倉庫管理
詢價
報價 訂單
TR 交貨
經銷商 客戶
開立發票
Ｆ I ＧＬ
CO COOM
Ａ/Ｐ
SAP物料管理教材
课程简介
• 对SAP后勤系 统的核心模块 - 物料管理作概念性的介 绍(包括系统 构成，系统流 程以及Baidu NhomakorabeaSAP
其它模块的 联系等)
• 演示物料管 理模块的操 作流程
课程安排
• SAP物料管理简介 • 物料管理对应组织结构 • 物料主数据 • 采购管理 • 库存管理 • 总结
SAP 物料管 理模块简介
COOM
Ａ/M
CO- COOM ＰＣ
LIS 採購/庫存/生產/品質/銷售分析
COOM
ＦI
Ａ/Ｒ ＧＬ
CO- CO- CO-
ＰA OM
OM
物料管理模块图
备
品采
备购
发票 验
件
校验 票
机
财
主数据 ★物料 ★批号
务 模 块
★供应商 ★总分类帐
收货
★客户
发货
★库存地点
… 销
售
●
内
部生
采产 购
库存管理
分
销
模
转储记帐