ERP日常运行管理规定
erp运行管理制度
erp运行管理制度ERP 运行管理制度一、总则1、为了规范公司 ERP 系统的运行和管理，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
2、本制度适用于公司内部所有使用 ERP 系统的部门和人员。
二、职责分工1、 ERP 项目组负责 ERP 系统的规划、实施、维护和升级。
制定和完善 ERP 系统的相关制度和流程。
协调解决 ERP 系统运行过程中的重大问题。
组织开展 ERP 系统的培训和推广工作。
2、各部门负责人负责本部门 ERP 系统的应用和管理工作。
督促本部门员工严格按照 ERP 系统的流程和规范进行操作。
协调解决本部门 ERP 系统运行过程中的问题，并及时向 ERP 项目组反馈。
3、系统管理员负责 ERP 系统的日常维护和管理工作，包括服务器的维护、数据备份、用户权限管理等。
解决 ERP 系统运行过程中的技术问题，提供技术支持。
对 ERP 系统进行性能优化和调整，确保系统的稳定运行。
4、操作人员严格按照 ERP 系统的操作流程和规范进行业务操作。
及时、准确地录入业务数据，确保数据的完整性和准确性。
对自己操作的业务数据负责，发现问题及时更正或向相关负责人报告。
三、系统运行管理1、系统登录操作人员应使用自己的账号和密码登录 ERP 系统，不得借用他人账号或密码登录。
登录密码应定期修改，且不得使用过于简单或容易猜测的密码。
操作人员离开工作岗位时，应及时退出 ERP 系统，防止他人误操作。
2、数据录入操作人员应按照 ERP 系统的要求和规范录入业务数据，确保数据的准确性和完整性。
录入的数据应经过审核确认无误后才能提交，避免错误数据进入系统。
对于重要的数据，应留存相关的原始凭证或记录，以备查询和核对。
3、数据查询与统计操作人员可以根据自己的权限查询和统计ERP 系统中的相关数据。
查询和统计的数据应仅供工作使用，不得泄露给无关人员。
对于需要对外提供的数据，应经过相关部门负责人的审批。
4、业务流程处理操作人员应严格按照 ERP 系统设定的业务流程进行操作，不得随意更改或跳过流程。
ERP系统管理制度
ERP系统管理制度一、总则1、为了规范公司 ERP 系统的使用和管理，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
2、本制度适用于公司内所有使用 ERP 系统的部门和人员。
二、ERP 系统的职责分工1、 ERP 系统管理员（1）负责 ERP 系统的日常维护和管理，包括系统设置、用户权限分配、数据备份等。
（2）解决系统运行过程中出现的技术问题，确保系统的稳定运行。
（3）对员工进行 ERP 系统操作培训和技术支持。
2、各部门负责人（1）负责本部门 ERP 系统使用的管理和监督，确保员工按照规定操作。
（2）提出本部门对 ERP 系统的需求和改进建议。
3、员工（1）按照规定的流程和操作规范使用 ERP 系统，及时、准确地录入数据。
（2）发现问题及时向系统管理员或部门负责人报告。
三、ERP 系统的使用规范1、登录与密码管理（1）员工应使用自己的账号登录 ERP 系统，不得借用他人账号。
（2）密码应定期更改，且不得使用过于简单的密码，以确保账号安全。
2、数据录入（1）录入的数据必须真实、准确、完整，不得随意篡改或删除。
（2）按照规定的格式和字段要求录入数据，确保数据的一致性和规范性。
3、操作流程（1）严格按照 ERP 系统设定的流程进行操作，不得擅自跳过或更改流程。
（2）在进行重要操作前，应仔细核对相关数据，避免误操作。
4、查询与报表（1）根据工作需要合理使用查询功能，不得滥用查询权限获取无关数据。
（2）生成的报表应及时保存和归档，以备后续查阅。
四、ERP 系统的数据管理1、数据备份（1）系统管理员应定期对 ERP 系统数据进行备份，备份数据应妥善保存。
（2）制定数据恢复预案，以应对可能出现的数据丢失情况。
2、数据审核（1）对于关键数据，应建立审核机制，确保数据的准确性和合法性。
（2）审核人员应认真履行职责，及时处理待审核数据。
3、数据安全（1）严格限制对敏感数据的访问权限，只有授权人员才能查看和操作。
（2）加强网络安全防护，防止黑客攻击和数据泄露。
erp运行管理制度
erp运行管理制度一、引言企业资源规划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）是现代企业管理的重要工具，旨在规范和提高企业的运行效率。
为了确保ERP 系统能够有效地运行，一个完善的ERP运行管理制度是必不可少的。
二、制度目的ERP运行管理制度的目的在于规范企业ERP系统的运作，确保ERP系统能够稳定、高效地支持企业的日常运营，实现资源的优化配置和协调统一管理。
三、制度内容1. ERP系统使用权限管理为了防止信息泄露和不当操作，需要建立ERP系统使用权限管理制度。
制度内容包括：对不同岗位的员工设置不同的操作权限，权限的分配和撤销需要经过相关部门的审核和授权，离职员工的权限需要及时取消。
2. 数据安全管理数据安全是ERP系统运行管理的重要环节。
应制定数据备份和恢复管理制度，确保数据的安全性和可靠性。
制度内容包括：定期进行数据备份并存放在安全的地方，建立应急预案以应对数据丢失或损坏的情况。
3. 用户培训和技术支持为了确保ERP系统的正常运行，需要建立用户培训和技术支持制度。
制度内容包括：定期组织相关培训，提高员工对ERP系统的使用技能和操作规范；建立技术支持团队，及时处理用户反馈和故障报告。
4. 运行监控和评估ERP系统的运行监控和评估是ERP运行管理的重要环节。
制度内容包括：建立系统监控机制，及时发现和解决系统故障和性能瓶颈；定期对系统运行状况进行评估，找出存在的问题并提出改进方案。
5. 变更管理为了避免ERP系统的频繁变更对正常运营造成不利影响，需要建立ERP系统变更管理制度。
制度内容包括：对于系统变更需求的提出，需要经过相关部门的评审和批准；对系统变更进行全面测试和验证，确保变更不会对现有运营造成不良影响。
四、制度执行1. 制度宣贯ERP运行管理制度应该通过内部通知、培训和会议等方式向全体员工进行宣贯，让员工充分了解和遵守制度要求。
2. 监督检查相关部门应建立定期检查制度，对ERP系统的运行管理情况进行监督检查。
ERP日常运行管理规定完整版
ERP日常运行管理规定完整版E R P日常运行管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】XXXX公司数字化管理ERP日常运行管理制度二000年XX月XX日目录一、总则二、数字化管理操作使用管理制度三、计算机上机操作记录制度四、数字化管理人员管理（岗位责任制）制度五、数字化管理帐务处理制度六、数字化管理报表管理制度七、数字化管理系统（软件及硬件）维护制度八、数字化管理档案管理制度总则数字化管理的最终目的是利用核算手段及分析手段的现代化，实现企业管理工作的现代化，为企业管理的现代化提供基础。
ERP系统是由系统各类人员，计算机硬件系统、机房、核算软件，及各类会计信息组成的一个有机整体，为保证已建立的ERP系统的安全、可靠、正常稳定的运行，而且在运行过程中不断提高运行效率，增强信息系统的运行效果，有必要对系统进行科学、严密的管理，即：1、建立、健全各种组织控制措施，保证系统安全、正常、可靠、稳定运行；2、加强对已建立的信息系统的管理，提高系统的运行效率；3、充分利用系统提供的各种手段，便利灵活地为管理提供服务。
根据以上目的，并结合财政部对企业财务数字化的规定和FAS2000ERP 系统的特殊性与我公司的实际情况，制定出我公司ERP系统的管理制度。
本制主要包括ERP系统的使用管理、帐务系统管理、报表系统管理、人员组织管理、维护管理及档案管理等内容。
本制度由XX部负责解释说明及监督实施。
本制度是依照财务的有关规定并结合当前ERP系统的运行实际情况制定的，为满足本公司数字化管理发展的客观需要应及时进行补充修改。
本制度从公布之日开始执行。
数字化管理操作使用管理制度数字化管理就是把物料控制、生产计划和管理等管理系统工程、电子计算机应用技术、INTERNET、网络等学科与会计理论和方法融为一体，通过货币计量信息和其它有关信息的输入、存储、运算和输出，运用最新科技成果，以现代机器工作取代手工操作，实现企业整体工作方式的变革和人的解放，并定期或不定期地提供计划和控制经济过程需要的会计信息和生产信息等，为此，为保证数字化管理正常运转并完成预定的任务，特制定数字化管理操作使用管理制度。
公司erp使用管理制度
公司erp使用管理制度第一章绪论为了规范公司ERP系统的使用和管理，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。
公司全体员工必须遵守本制度，严格执行。
第二章 ERP系统的基本概念1.1 ERP系统是企业资源规划系统的简称，是一种集成化的管理软件，能够整合企业各部门的业务数据和流程，实现信息共享和协作。
1.2 公司的ERP系统包括财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理等模块，涵盖公司的各个经营活动。
第三章 ERP系统的使用管理2.1 所有员工必须经过培训，熟悉公司的ERP系统的使用方法和操作流程。
2.2 不得私自更改ERP系统的配置和参数设置，如有需要请向IT部门申请。
2.3 禁止将ERP系统的账号和密码告知他人，且每个员工只能拥有一个账号，并定期更换密码。
2.4 禁止私自安装插件和软件，以免对ERP系统造成影响，如需添加功能，请向IT部门申请。
2.5 禁止删除或篡改ERP系统中的数据，如有误操作，请及时向IT部门报告处理。
第四章 ERP系统的安全管理3.1 ERP系统的安全备份工作由IT部门负责，定期进行备份和存储。
3.2 所有员工必须对ERP系统的安全性负责，确保账号和密码的安全，避免泄露和被盗用。
3.3 禁止利用ERP系统进行非法操作和违法活动，一经发现，将严肃处理。
3.4 禁止在ERP系统中传播病毒和恶意软件，如有发现，请及时向IT部门报告处理。
第五章 ERP系统的监督管理4.1 公司的领导层必须对ERP系统的使用情况进行监督和管理，确保各部门的数据和流程的准确性和完整性。
4.2 每个部门负责人必须对本部门的ERP系统使用负责，定期对数据进行检查和核对。
4.3 IT部门负责对ERP系统的运行情况进行监控和维护，及时处理故障和问题。
4.4 定期组织ERP系统的培训和交流会议，提高员工的技能和使用效率。
第六章 ERP系统的优化和升级5.1 公司的ERP系统需要定期进行优化和升级，以适应公司发展和业务需求的变化。
ERP系统操作管理规定
ERP系统操作管理规定【前言】企业资源计划（ERP）系统是现代企业管理的重要工具，能够整合企业各个部门的信息，实现信息的共享与流通，提高企业管理效率。
为了保证ERP系统的正常运作和数据的准确性，制定本操作管理规定，明确ERP系统使用的相关规定与流程。
【一、系统操作权限】1.系统管理员：负责对ERP系统进行管理和维护，包括系统备份与恢复、系统参数配置、用户管理等。
2.部门主管：负责对本部门的数据录入、查询和审批，拥有对本部门数据的管理权限。
3.普通用户：仅能查询和审批本部门的数据，无法对系统进行任何配置和修改操作。
【二、数据录入与查询】1.数据录入：1.1所有数据录入必须符合数据录入规范，确保数据的准确性和完整性。
1.2所有录入的数据必须经过严格的校验和审批流程，确保数据的合法性和真实性。
2.数据查询：2.1所有用户均可查询本部门的数据，但禁止查询其他部门的数据。
2.2查询结果必须真实准确，且禁止对查询结果进行任何修改。
【三、数据审批流程】1.审批权限：审批权限仅限于具有审批权限的用户，普通用户无法进行审批操作。
2.审批流程：2.1数据审批必须按照预定的流程进行，且每一阶段的审批人员必须根据实际情况进行设置。
2.2审批记录必须保留，以备日后查询和追溯。
【四、系统维护与备份】1.系统维护：1.1系统管理员负责对ERP系统进行例行维护，确保系统的正常运行。
1.2系统管理员负责及时处理系统错误和异常，并记录处理过程。
2.数据备份：2.1定期进行数据备份，确保数据的安全性和完整性。
2.2数据备份必须存储在安全的地方，并按照规定的周期进行定期备份。
【五、安全管理】1.用户账号：1.1每个用户仅能拥有一个账号，禁止共享账号。
1.2账号密码应设置强度，定期更换密码以确保账号的安全性。
2.数据安全：2.1禁止未经授权的用户进行数据操作和修改。
2.2数据传输必须采用安全加密协议，确保数据在传输过程中的安全性。
【六、违规处理】1.违规行为：包括但不限于篡改数据、盗用他人账号、未经授权修改系统配置等。
ERP系统使用管理规定
ERP系统使用管理规定如今，企业资源计划（ERP）系统已经成为了许多企业的重要管理工具。
它可以集成多个部门的信息，提高企业内部业务运营的效率和透明度。
然而，为了保证ERP系统的良好运行，企业也需要制定一些管理规定来规范系统的使用。
以下是一个ERP系统使用管理规定的范例，供参考。
第一章：总则第一条ERP系统的使用管理规定是为了规范企业内部ERP系统的使用，提高工作效率，保障信息安全和业务流畅，增强企业内部部门之间的协同能力。
第二条所有使用ERP系统的员工必须遵守本规定，严禁违反规定使用ERP系统进行任何非法活动或者滥用系统权限。
第三条本规定适用于所有使用ERP系统的员工，包括企业职员、管理员等。
第四条本规定的内容可以根据实际情况进行调整和修改，企业有权根据需要对规定进行更新或者制定更细化的规范。
第二章：权限管理第五条ERP系统管理员应该根据员工的职位和工作需求，合理分配系统权限。
员工只能获得执行工作职责所需的权限，不得越权操作系统。
第六条系统管理员应该定期检查和审查员工的系统权限设置，确保权限设定的合理性和安全性。
第七条离职员工必须立即取消其在系统中的所有权限，并进行相关的注销操作。
同时应备份员工在系统中的工作数据和文档。
第八条系统管理员应该保护自己的管理员账号和密码，不得将其透露给他人。
第三章：操作规范第九条ERP系统的使用应遵循“谁创建、谁负责”的原则，员工应当自行完成相关操作，不得将个人账号和密码透露给他人进行操作。
第十条员工应该按照规定的操作流程进行工作，不得跳过必要的审批和权限流程，也不得随意修改和删除他人的数据。
第十一条ERP系统应正常运行，员工不得故意破坏系统或者进行非法访问。
第十二条如果发现系统出现故障或者异常情况，员工应及时报告给系统管理员，并按照管理员的指示执行处理方案。
第四章：数据安全和保密第十三条员工应当妥善保管个人账号和密码，不得将其透露给他人。
第十五条员工不得擅自外传企业的商业秘密和机密信息，不得将系统中的数据和文件外传给其他机构或个人。
ERP系统运行管理规定
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1 目的
为确保ERP 系统安全、高效和稳定运行，规范系统的使用和维护，确保数据及时、准确、规范、完整， 制订本规定。
2 范围
本规定适用于公司及所属各单位对ERP 信息系统各模块的运行及维护管理。
3 术语和定义
3.1 GCC
本规定所称的GCC （General Computer Control ）是指信息系统总体控制。
3.2 PPS 系统
本规定所称的PPS 系统是石油管道生产管理系统，是指应用于天然气与管道分公司生产调度、运销、能源专业统一的数据、信息管理平台。
4 职责
4.1 生产运行处
4.1.1 负责组织处理ERP 各管理模块日常业务，监控业务流程的运转情况；
4.1.2 负责监督、检查各单位ERP 各管理模块业务的执行情况；
4.1.3 负责ERP 各管理模块的运行维护及技术支持，并对模块运行的全过程进。
ERP系统运行管理制度
系统运行管理制度目前ERP系统已投入运行，为及时发现系统出现的问题，进一步增进系统的功能等，必须加强对系统的维护。
系统的维护包括：人员配备、系统管理人员的权限、操作人员权限及软硬件维护。
一、人员配备：配系统管理人员一名，完成以上工作；二、系统管理人员权限和职责：1、实施对系统涉及到的硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行；2、在系统发生故障时，及时排除故障和恢复运行；3、在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作；4、监管公司办公人员的上网情况（包括玩游戏，下载电影等），发现异常及时指正，多次指正不改者上报公司领导给予处罚。
5、系统维护只能由系统管理人员或指定的专人执行，系统其它人员不能实施；6、操作员权限由系统管理员统一设定，并将权限表上报公司领导同意，并不得随意更改。
7、系统管理人员有权指正操作人员的违规操作。
三、操作人员权限：1、操作人员在系统管理人员设定权限范围内使用，做到输入正确无误。
2、如果发现操作人员违规操作（比如：擅自修改权限，泄露公司机密，干不是你权限范围内的网络操作等等），公司将给与处罚。
四、硬件系统维护1、系统管理人员对服务器定期进行全面检查、清洗。
2、为了保障计算机安全正常运行，机房应装置调温设备，以保持适当温度。
3、机房内不准抽烟，杜绝一切火源。
为防意外事故的发生，机房内应配备灭火设备。
4、下班时必须关闭服务器（服务器安装自动关机程序，每天17:50自动关机），上班由系统管理员开启服务器。
5、对办公场所的所有IT设备进行日常检查和维护，以保证设备的正常运行；如果发现是硬件损坏，联系维修处维修，维修不好的请示领导批准后进行更换。
五、软件系统维护1、系统数据的备份●系统数据维护前必须先备份系统数据，然后进行数据维护工作。
●系统数据备份采用自动备份和手动备份相结合的方法，每天12：00、15：00、17：00由系统自动备份，当有必要时进行手动备份。
●系统备份数据每周由系统管理员异地存放一次，以保证数据安全。
ERP操作管理规定
ERP操作管理规定第一章总则第一条为了规范ERP操作管理，保障公司信息系统的安全和正常运行，提高工作效率，故制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司ERP系统的操作管理。
ERP系统操作人员和管理人员必须严格遵守本规定。
第三条ERP操作管理应遵循合法、规范、安全、高效、便捷的原则。
第二章操作规范第四条ERP系统操作人员必须熟悉ERP系统的功能和操作方法，确保能够正确操作。
第五条操作人员应根据个人权限进行相关操作，不得越权操作。
第六条操作人员在操作前，应确认操作的准确性和合理性，避免误操作造成的不良后果。
第七条操作人员应按照规定的流程和步骤进行操作，并及时反馈操作结果。
第八条涉及到保密的操作及信息，操作人员应严守保密制度，不得泄露相关信息。
第三章安全管理第九条ERP系统操作人员应使用独立的账号和密码进行登录，不得共享账号和密码。
第十条操作人员应定期修改密码，确保密码的安全性，并严格保密。
第十一条操作人员应对个人账号和密码负责，不得将账号和密码提供给他人使用。
第十二条操作人员应遵守公司的网络安全规定，不得在未经授权的情况下进行非法操作。
第十三条离岗或离开电脑前，操作人员应及时注销账号，确保信息的安全。
第四章工作纪律第十四条操作人员应按照工作时间和工作地点的规定进行操作，不得在非工作时间和地点进行操作。
第十五条操作人员应按照任务分配和工作计划进行工作，不得随意更改工作内容和顺序。
第十六条操作人员应保持工作状态，不得利用ERP系统进行非工作相关的活动。
第十七条操作人员应勤于学习和提升操作技能，不断完善自我，并按时参加培训。
第五章违规处理第十八条违反本规定的操作人员，将依据公司相关规定进行相应的处罚，包括但不限于警告、记过、罚款等。
第十九条违规行为情节严重的，将取消操作人员的ERP系统权限，并依法追究其法律责任。
第六章附则第二十条本规定由公司信息管理部负责解释和修改，并经公司领导审批后执行。
第二十一条本规定自发布之日起执行。
ERP日常运营管理制度
ERP日常运营管理制度ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划的缩写，是一种综合性企业管理软件系统，可以帮助企业实现各个部门之间的协调和信息共享，提高企业的运营效率和管理水平。
ERP系统的日常运营管理制度对于企业的顺利运营来说至关重要，下面将就ERP系统的日常运营管理制度进行详细介绍。
一、ERP系统日常运营管理的基本原则1.全程参与：ERP系统是一个全员参与的工作，各个部门都需要负责自己的数据输入和操作，并及时反馈系统使用过程中的问题和建议。
2.数据一致性：ERP系统中的数据需要保持一致性，各个部门的数据输入和修改需要经过系统的审批和验证，确保数据的正确性和完整性。
3.过程规范化：ERP系统使用的各个流程和操作需要进行规范，确保系统的正常运行和各项工作的顺利进行。
4.安全性保障：ERP系统的运行需要保证数据的安全性和机密性，各项操作要进行权限管理和用户身份认证，确保系统的安全。
二、ERP系统日常运营管理的具体制度1.数据管理制度：建立完善的数据管理制度，包括数据录入规范、数据备份和恢复机制、数据存档和清理规则等，确保数据的准确性和可靠性。
2.流程管理制度：制定和维护各项流程管理制度，明确各个环节的职责和操作方法，确保ERP系统的正常运作和数据流转的顺畅。
3.权限管理制度：建立权限管理制度，明确各个岗位和角色的权限范围和操作权限，保证ERP系统的安全和数据的保密。
4.培训管理制度：建立ERP系统的培训管理制度，定期对新员工进行系统培训，提高员工的操作水平和系统使用效率。
5.问题反馈和处理制度：建立ERP系统的问题反馈和处理制度，各个部门遇到问题和困难需要及时反馈，并由专人负责处理和跟进，确保问题的及时解决。
6.监督和评估制度：建立ERP系统的监督和评估制度，定期对系统的使用情况进行检查和评估，发现问题和不足之处及时进行改进和优化。
7.日常维护和更新制度：建立ERP系统的日常维护和更新制度，包括软件版本的更新、数据库的优化和系统性能的监控等，确保系统的稳定性和可用性。
erp运行管理规范
erp运行管理规范ERP 运行管理规范一、总则ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统作为企业信息化管理的核心工具，对于提高企业运营效率、优化资源配置、提升决策科学性具有重要意义。
为了确保 ERP 系统的稳定运行，充分发挥其功能，特制定本运行管理规范。
二、适用范围本规范适用于公司内所有使用 ERP 系统的部门和人员。
三、职责分工（一）ERP 项目组1、负责 ERP 系统的整体规划、实施和优化。
2、协调解决各部门在 ERP 系统使用过程中出现的重大问题。
3、制定和完善 ERP 系统相关的管理制度和流程。
（二）信息部门1、负责 ERP 系统的日常维护和技术支持，确保系统的稳定运行。
2、定期进行系统数据备份，保障数据的安全性和完整性。
3、负责系统用户权限的管理和分配。
（三）各业务部门1、按照规定的流程和操作规范使用 ERP 系统，确保数据的准确性和及时性。
2、提出本部门对 ERP 系统的功能需求和改进建议。
3、负责本部门 ERP 系统相关数据的审核和管理。
四、系统基础设置管理（一）编码规则制定统一的编码规则，包括物料编码、客户编码、供应商编码等，确保编码的唯一性和规范性。
（二）参数设置根据企业的业务需求和管理要求，合理设置系统参数，如财务参数、采购参数、销售参数等。
（三）流程设置优化业务流程，在 ERP 系统中进行相应的流程设置，确保流程的顺畅和高效。
五、数据管理（一）数据录入1、明确数据录入的责任人和时间节点，确保数据及时录入系统。
2、录入的数据必须真实、准确、完整，符合业务实际情况。
（二）数据审核1、建立数据审核机制，对录入的数据进行审核，确保数据的准确性和合法性。
2、审核不通过的数据，及时退回并要求重新录入。
（三）数据备份1、信息部门定期进行数据备份，备份频率根据数据的重要性和更新频率确定。
2、备份数据应存储在安全的地方，防止数据丢失或泄露。
（四）数据清理定期对系统中的冗余数据和过期数据进行清理，以提高系统运行效率。
ERP系统运行使用管理制度
ERP系统运行使用管理制度文件名称：ERP系统运行使用管理制度文件编号：生效日期：版本：页码：一、目的:为了加强公司ERP系统的管理，确保信息数据的安全性和准确性，促进公司ERP系统工作持续健康的发展，满足领导决策信息披露的需要，根据公司相关管理制度，结合ERP 管理系统工作的特点，特制定本管理制度。
二、适用范围：本制度适用于公司所有使用ERP的部门。
三、机构组成：3.1、公司ERP系统运行机构分为二个小组：ERP运行运维组和ERP业务使用组。
3.2、公司ERP系统运行机构，是支持公司ERP系统日常运行和进一步拓展ERP功能的常设机构，设ERP专员，其ERP系统日常运行管理由ERP运维组负责，责任部门是行政部。
3.3、公司ERP系统业务使用机构，所有人员都为兼职工作人员。
3.4、业务部的ERP关键用户和骨干用户是ERP系统支持的重要组成部分。
四、名词定义：4.1、ERP:即公司资源计划系统(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为公司决策层及部门提供决策运行手段的管理平台。
ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了公司内部资源和公司相关的外部资源的整合。
通过软件把公司的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。
4.2、BOM:即物料清单(Bill of Material)，描述产品零件、半制品和制品之间的关系。
5、各组职责权限划分：5.1、ERP业务使用组：包括业务部、计划部、采购部、仓库、生产部、财务部、品质部、喷印部、工模部、工程部。
5.1.1、负责部门分管模块的各类数据的录入、管理与使用。
5.1.2、负责新增和变更业务需求的收集、分析和开发申请。
5.1.3、负责权限的申请。
5.1.4、向公司ERP运行运维组定期汇报ERP系统的运行状况。
5.1.5、ERP业务利用组日常工作由各部门利用义务人兼管。
ERP系统运行使用管理制度
ERP系统运行使用管理制度第一章总则第一条为了加强企业资源计划（ERP）系统的运行管理，确保ERP系统的高效、稳定运行，提高企业信息化管理水平，根据国家有关法律法规和企业实际情况，制定本制度。
第二条ERP系统运行使用管理制度的目的是规范ERP 系统的使用行为，保障系统数据的安全性和准确性，提高工作效率，促进企业业务发展。
第三条本制度适用于公司内部所有使用ERP系统的部门和人员。
第二章组织架构与职责第四条成立ERP系统运行管理小组，负责ERP系统的日常运行管理工作。
管理小组成员由相关部门负责人及技术人员组成。
第五条ERP系统运行管理小组的主要职责：（一）制定ERP系统运行管理制度，并对制度进行定期更新和完善；（二）监督、检查ERP系统的运行情况，确保系统正常、稳定运行；（三）组织ERP系统的培训和推广，提高员工操作技能和系统应用水平；（四）协调解决ERP系统运行中出现的问题，提供技术支持；（五）定期对ERP系统进行评估，提出优化和改进方案；（六）其他与ERP系统运行相关的工作。
第三章权限与登录管理第六条建立ERP系统用户权限管理制度，确保系统数据的安全性和可靠性。
第七条用户权限的分配原则：（一）根据用户的工作职责和需要，合理分配权限；（二）权限分配应遵循最小化原则，避免权限过度集中；（三）定期审核用户权限，确保权限的合理性和有效性。
第八条用户登录ERP系统时，应遵循以下规定：（一）使用统一的用户名和密码，不得使用他人账号；（二）密码应具备一定的安全性，定期更换密码；（三）不得泄露用户名和密码，禁止他人使用自己的账号登录系统；（四）退出系统时，确保安全退出，不得强行关闭浏览器或其他操作。
第四章数据管理与维护第九条建立ERP系统数据管理制度，确保数据的准确性、完整性和一致性。
第十条数据录入与修改：（一）录入数据时，应认真核对，确保数据的真实性和准确性；（二）数据修改应遵循审批流程，确保修改的合法性和合规性；（三）定期对数据进行备份，防止数据丢失。
ERP操作管理规定
ERP操作管理规定第一章总则第一条为了规范企业的ERP系统操作管理，提高工作效率，合理利用资源，确保数据的安全和准确性，特制定本规定。
第二条本规定适用于企业所有员工在使用ERP系统时的相关操作管理事宜。
第三条员工在使用ERP系统时应遵循本规定，否则将承担相应的纪律责任，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、开除等。
第二章ERP系统的操作要求第四条员工在使用ERP系统时，应遵循以下操作要求：1.严格遵守企业制定的操作流程和相关操作规程；2.保证个人的ERP账号和密码安全，不得向他人泄露或授权他人使用；3.在登录ERP系统时，应核实自己的身份信息，确保登录正确的账号；4.在ERP系统中进行业务操作时，应核实相关数据的准确性，确保操作正确无误；5.未经批准，不得随意修改或删除任何数据记录；6.不得利用ERP系统从事违法违规活动，包括但不限于挪用资金、虚报账目等；7.离职员工应按照企业规定的流程和程序进行相关数据的移交和交接；8.对于操作中发现的问题、异常情况、数据错误等，应及时上报给相关部门，协助解决问题。
第三章ERP系统的数据安全管理第五条员工在使用ERP系统时，应遵循以下数据安全管理要求：1.不得将敏感信息保存在ERP系统外的设备或媒介上；2.不得将敏感信息通过非企业认可的通信渠道传输；3.对于个人不需要的敏感信息，应及时彻底删除；4.对于未经授权的数据查询请求，应拒绝提供相关信息；5.发现数据泄露风险或异常情况时，应及时上报给信息安全部门。
第四章ERP系统的操作纪律第六条员工在使用ERP系统时，应遵循以下操作纪律要求：1.不得滥用ERP系统，包括但不限于将其用于个人娱乐、游戏等非工作相关的用途；2.不得使用他人的ERP账号和密码进行操作，不得冒充他人进行任何操作；3.不得删除、篡改、伪造、破坏ERP系统中的任何数据或记录；4.不得利用ERP系统故意发起大量无效查询或操作，影响系统的正常运行；5.不得散布不实或误导性的信息，不得干扰他人正常使用ERP系统；6.不得恶意占用ERP系统资源，如多次登录或连接同一账号，造成资源浪费。
erp运行管理规范
erp运行管理规范《ERP 运行管理规范》随着企业业务的不断发展和信息化程度的提高，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统已成为众多企业管理的重要工具。
为了确保 ERP 系统的稳定运行，提高其使用效率，充分发挥其在企业管理中的作用，制定一套科学、合理、有效的 ERP 运行管理规范至关重要。
一、系统基础设置与维护1、明确系统管理员的职责和权限，系统管理员应具备扎实的技术知识和丰富的经验，负责系统的日常维护、参数设置、用户权限管理等工作。
2、建立完善的基础数据管理规范，包括物料编码、客户编码、供应商编码等，确保数据的准确性、唯一性和完整性。
3、定期对系统进行备份，制定备份策略和恢复计划，以防止数据丢失或系统故障。
4、及时对系统进行更新和升级，确保系统能够适应企业业务的发展和技术的进步。
二、用户管理1、根据员工的岗位职责和工作需求，合理分配 ERP 系统的用户权限，做到权限明确、职责清晰。
2、新用户入职时，应及时为其开通 ERP 账号，并进行相关培训。
3、员工离职时，及时注销其 ERP 账号，确保系统安全。
4、定期对用户权限进行审查和调整，确保用户权限与实际工作需求相符。
三、操作规范1、制定详细的操作手册，对 ERP 系统的各项功能和操作流程进行说明，确保用户能够正确、熟练地使用系统。
2、用户在操作 ERP 系统时，应严格按照操作手册进行，不得随意更改数据或操作流程。
3、对于重要的业务操作，如订单处理、财务记账等，应设置审核环节，确保操作的准确性和合规性。
四、数据管理1、确保录入 ERP 系统的数据真实、准确、及时，数据录入人员应对数据的质量负责。
2、建立数据审核机制，对录入的数据进行审核，发现错误及时纠正。
3、定期对数据进行清理和归档，删除无用的数据，节省系统存储空间。
4、加强对敏感数据的保护，如财务数据、客户信息等，设置访问权限，防止数据泄露。
五、流程管理1、对企业的业务流程进行梳理和优化，确保与 ERP 系统的流程相匹配。
ERP系统管理系统规章制度
ERP系统管理系统规章制度一、总则ERP 系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）作为企业信息化管理的重要工具，对于提高企业运营效率、优化资源配置、提升决策水平具有重要意义。
为了确保 ERP 系统的安全、稳定、高效运行，规范系统的使用和管理，特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于企业内所有使用 ERP 系统的部门和人员。
三、职责分工（一）ERP 系统管理员1、负责 ERP 系统的日常维护和管理，包括系统的安装、配置、升级、备份和恢复等工作。
2、处理系统运行过程中的技术问题，及时响应并解决用户提出的技术支持请求。
3、对系统的权限进行管理和分配，确保用户的操作权限符合其工作职责和业务需求。
（二）各部门负责人1、负责本部门 ERP 系统的推广和应用，确保部门员工熟练掌握系统的操作方法。
2、审核本部门员工在 ERP 系统中提交的数据和业务流程，保证数据的准确性和完整性。
（三）普通用户1、按照规定的操作流程和权限使用 ERP 系统，如实录入和更新数据。
2、发现系统问题及时向系统管理员或部门负责人报告。
四、系统使用规范（一）登录与密码管理1、用户应妥善保管自己的登录账号和密码，不得将其泄露给他人。
2、密码应定期更换，且设置强度应符合企业的安全要求。
3、如忘记密码，应按照规定的流程申请重置密码。
（二）数据录入1、录入的数据应真实、准确、完整，不得随意篡改或删除。
2、遵循系统规定的数据格式和编码规则，确保数据的一致性和规范性。
3、在录入数据前，应认真核对相关的原始凭证和业务资料。
（三）业务流程操作1、严格按照系统设定的业务流程进行操作，不得跳过或违规操作。
2、对于需要审批的业务流程，应及时提交审批，并跟踪审批进度。
（四）查询与报表1、合理使用系统的查询功能，获取所需的信息。
2、按照规定的格式和要求生成报表，并确保报表数据的准确性。
五、数据管理（一）数据备份1、系统管理员应定期对 ERP 系统的数据进行备份，备份数据应存储在安全的位置。
ERP系统操作规程及管理办法
ERP系统操作规程及管理办法一、概述ERP系统是企业资源计划管理系统的缩写，是一种集成了企业各个部门相关功能模块的系统，通过统一的平台对企业的资源和流程进行管理和优化。
为了保证ERP系统的正常运行和有效发挥其功能，需要制定相应的操作规程和管理办法。
二、操作规程1.登录和退出（1）合法人员通过提供正确的用户名和密码进行ERP系统的登录。
（2）在离开电脑前，必须登出ERP系统，确保账号安全。
2.权限管理（1）根据员工职权和工作需要，对ERP系统的功能进行权限分配。
（2）权限分配应当定期进行复审，及时撤销离职员工的权限。
3.数据录入和更新（1）在录入数据时，应当仔细核对，确保数据的准确性。
（2）数据的更新应当及时进行，及时反映企业最新的信息。
4.数据备份与存储（1）进行数据备份时，需要选择可靠的存储介质，并且定期进行备份。
（2）备份数据的存储位置应当安全可靠，在灾难发生时能够及时恢复。
5.项目管理（1）制定ERP系统的项目管理计划，明确项目的目标、进度和负责人。
（2）定期进行项目进展的汇报和评估，及时解决项目中的问题。
6.系统维护与升级（1）定期对ERP系统进行系统维护，确保系统的稳定运行。
（2）在升级系统前，需要进行充分的测试和备份工作，避免数据丢失。
三、管理办法1.人员培训（1）对新进员工进行ERP系统的培训，确保他们能够正确使用系统。
（2）定期开展系统使用培训，提升员工的技能水平和操作能力。
2.风险管理（1）建立风险管理制度，及时识别和管理ERP系统的风险。
（2）定期进行系统安全检查，修复潜在的漏洞。
3.绩效考核（1）将ERP系统使用情况作为员工绩效考核的一项评价指标。
（2）对使用不当的员工进行纠正，并提供培训和指导。
4.数据监控（1）建立数据监控机制，对ERP系统中的数据进行监控和比对。
（2）发现数据异常时，及时调查原因并进行处理。
5.问题解决（1）建立ERP系统问题反馈渠道，及时接收并处理问题。
erp运行管理规范
erp运行管理规范ERP 运行管理规范在当今竞争激烈的商业环境中，企业资源规划（ERP）系统已成为众多企业提升管理效率、优化业务流程的重要工具。
然而，要确保ERP 系统的有效运行，一套完善的运行管理规范至关重要。
本文将详细阐述 ERP 运行管理的各个方面，旨在为企业提供一套全面、可行的管理指南。
一、系统基础设置与维护1、明确系统管理员的职责系统管理员应负责 ERP 系统的日常维护、用户权限管理、数据备份与恢复等工作。
他们需要具备扎实的技术知识和对企业业务流程的深入理解，以确保系统的稳定运行。
2、规范基础数据的录入基础数据如物料编码、客户信息、供应商信息等的准确性和完整性直接影响到 ERP 系统的运行效果。
应制定严格的数据录入标准和审核流程，确保数据的质量。
3、定期进行系统参数配置与优化根据企业业务的变化和发展，系统管理员应定期评估和调整系统参数，以提高系统的性能和响应速度。
二、用户管理与权限分配1、用户注册与注销新用户入职时应及时注册 ERP 账号，并在员工离职时及时注销账号，以保障系统的安全性。
2、权限分配原则根据员工的岗位职责和工作需求，合理分配 ERP 系统的操作权限。
遵循最小权限原则，避免权限过度授予导致的信息安全风险。
3、权限变更管理当员工岗位变动或业务需求发生变化时，应及时调整其系统权限，并做好相应的记录和审批流程。
三、数据管理1、数据录入规范要求用户在录入数据时遵循统一的格式和标准，确保数据的一致性和准确性。
同时，对关键数据的录入应进行双人复核，以降低错误率。
2、数据备份策略制定定期的数据备份计划，包括全量备份和增量备份。
备份数据应存储在安全的位置，并定期进行恢复测试，以确保备份数据的可用性。
3、数据清理与归档对于过时或不再使用的数据，应按照规定的流程进行清理和归档，以节省系统存储空间，提高系统运行效率。
四、业务流程管理1、流程标准化对企业的各项业务流程进行梳理和优化，形成标准化的 ERP 操作流程，并通过培训和文档让全体员工熟悉和遵循。
ERP管理部规章制度
ERP管理部规章制度为了有效管理ERP系统，并确保其正常运行，ERP管理部制定以下规章制度：一、ERP系统的管理1.管理人员应对ERP系统进行定期维护，包括数据库备份、软件更新等。
2.管理人员应根据需求合理规划ERP系统的资源分配，确保系统的高效运行。
3.管理人员应建立详细的用户权限管理制度，对ERP系统中的各项功能进行合理划分和控制。
4.管理人员应定期对ERP系统进行性能测试，及时发现并解决问题，确保系统的稳定性和安全性。
二、ERP系统的使用1.员工在使用ERP系统时应按照规定的权限进行操作，不得越权使用系统功能。
2.员工应正确使用ERP系统，不得故意操作、删除或篡改数据。
3.员工应根据工作需要，及时向管理人员申请新增或修改系统功能，并提供详细的需求说明。
4.员工应定期参加系统培训和学习，提高对系统的操作和应用能力。
三、ERP系统的安全保密1.ERP系统的管理员应对系统进行定期备份，确保数据的安全性和完整性。
2.员工应定期更改ERP系统的密码，并确保密码的复杂性和保密性。
3.员工应严格遵守保密协议，不得将系统中的敏感信息外传或泄露给他人。
4.员工应加强对个人电脑和移动设备的信息安全管理，防止病毒或黑客攻击对系统造成威胁。
四、ERP系统的问题处理1.员工在使用ERP系统时，如遇到故障、错误或数据异常等问题，应及时向管理员报告并配合处理。
2.管理人员应建立系统问题处理流程，对问题进行分类、分级，并给予及时的响应和处理。
3.系统问题的处理过程应进行记录和跟踪，确保问题能够得到妥善解决。
五、ERP系统的改进1.管理人员应不断收集员工的意见和建议，及时改进系统的功能和用户体验。
2.管理人员应关注市场上的最新技术和发展趋势，积极引入新的技术和功能，提升ERP系统的竞争力。
3.管理人员应建立用户反馈机制，定期与员工进行沟通，了解他们对系统的需求，及时进行调整和改进。
六、违规行为处理1.对于违反规章制度的员工，根据情节轻重，采取相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职或开除等措施。
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E R P日常运行管理规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]XXXX公司数字化管理ERP日常运行管理制度二000年XX月XX日目录一、总则二、数字化管理操作使用管理制度三、计算机上机操作记录制度四、数字化管理人员管理（岗位责任制）制度五、数字化管理帐务处理制度六、数字化管理报表管理制度七、数字化管理系统（软件及硬件）维护制度八、数字化管理档案管理制度总则数字化管理的最终目的是利用核算手段及分析手段的现代化，实现企业管理工作的现代化，为企业管理的现代化提供基础。
ERP系统是由系统各类人员，计算机硬件系统、机房、核算软件，及各类会计信息组成的一个有机整体，为保证已建立的ERP系统的安全、可靠、正常稳定的运行，而且在运行过程中不断提高运行效率，增强信息系统的运行效果，有必要对系统进行科学、严密的管理，即：1、建立、健全各种组织控制措施，保证系统安全、正常、可靠、稳定运行；2、加强对已建立的信息系统的管理，提高系统的运行效率；3、充分利用系统提供的各种手段，便利灵活地为管理提供服务。
根据以上目的，并结合财政部对企业财务数字化的规定和FAS2000ERP系统的特殊性与我公司的实际情况，制定出我公司ERP系统的管理制度。
本制主要包括ERP系统的使用管理、帐务系统管理、报表系统管理、人员组织管理、维护管理及档案管理等内容。
本制度由XX部负责解释说明及监督实施。
本制度是依照财务的有关规定并结合当前ERP系统的运行实际情况制定的，为满足本公司数字化管理发展的客观需要应及时进行补充修改。
本制度从公布之日开始执行。
数字化管理操作使用管理制度数字化管理就是把物料控制、生产计划和管理等管理系统工程、电子计算机应用技术、INTERNET、网络等学科与会计理论和方法融为一体，通过货币计量信息和其它有关信息的输入、存储、运算和输出，运用最新科技成果，以现代机器工作取代手工操作，实现企业整体工作方式的变革和人的解放，并定期或不定期地提供计划和控制经济过程需要的会计信息和生产信息等，为此，为保证数字化管理正常运转并完成预定的任务，特制定数字化管理操作使用管理制度。
此制度主要是通过对系统运行的管理，保证系统正常运行完成预定的任务，保证系统内各类资源信息的安全与完整，只有加强使用管理才能避免非法舞弊行为和企业商业秘密泄露等的发生，避免系统内数据由于误操作而被破坏或丢失，保证发生故障后能及时恢复，出现错误后能及时发现，及时纠正，保证输出信息正确、真实。
一、机房的管理：计算机属公司常规而又重要办公设备，应创造一个良好的运行环境，为保护计算机设备，软件与数据的安全可靠，现规定如下：1、机房由系统管理人员和系统维护人员分工负责、协调管理、非工作人员严禁入内；2、保持机房环境卫生，定期清洁（每周末下午）微机以及其它设备的尘埃和赃物；3、严禁在微机前用水和吸烟，以免引起短路、火灾或其它操作；4、为防止意外事故的发生，机房内杜绝一切火源，机房内所有电器设备须经电工安装，其它人员不得随意拆迁或安装；5、在工作中突然停电，应注意及时关闭有关设备电源，在操作人员离开微机时应关闭微机电源，下班前应检查电源的关闭及UPS使用等情况；6、严禁在微机内安装或运行游戏盘；7、未经许可，不准对外服务，以防病毒传入；8、机房无人时应加锁，确保主机安全。
二、操作使用管理：本管理是对计算机硬件和系统软件在操作使用中的制度，主要任务是建立、健全和完善数字化管理运行环境，确保主系统内各类信息资源的安全、可靠及完整，防止违规操作，避免因误操作而导致数据失真和丢失，保证发生故障时能及时发现、及时纠正、及时恢复，同时保证数字化管理信息资源的正确性、及时性、完整性和连续性。
1、上机运行系统的规定：（1）系统管理员、系统操作员、系统维护员、数据录入员、数据审核员及经系统管理员批准的有关人员，有权上机操作运行系统；（2）非指定人员不能上机运行系统；（3）上机使用注意事项见附录：（上机注意事项规定）；（4）上机使用人员必须使用其真实姓名，操作密码注意保密，一旦泄漏，操作人员有权修改自己的口令，否则，出现问题，操作人员和系统管理人员有不可推卸的责任；（5）上机人员必须按照各自的操作权限进入，不得越权，为防止此类情况的发生，上机人员操作完毕后，必须退出系统；（6）应及时作好各自的备份工作，以防止意外事故的发生；（7）不能使用来路不明的软盘和各种非法拷贝工作，以防止病毒的传入；（8）未经批准，不能使用初始化格式命令和删除等DOS命令；（9）对各应用软件word、excel等的使用，必须建立自己的子目录，存入自己的文件，系统文件目录不应存任何非系统文件，维护人员有权删除这些非系统文件。
如被删除，文件编辑者自负后果。
2、上机使用人员职责和权限：A、系统管理员：对整个系统的运行进行负责。
◆系统管理员必须根据天心财务软件的特点和本单位会计核算的实际情况建立本单位的数字化体系和核算方式。
会计科目的设置必须符合会计度与本单位的核算管理要求，报表数据格式必须符合财政部门和其它有关部门的要求。
◆协调系统内各类人员之间的工作关系；◆负责组织和监督系统运行环境的建立和完善以及系统建立时的各项初始化工作。
◆负责保证计算机系统操作的安全性、正确性和及时性的检查，并做好上机记录的整理工作，应按规定及时性归档。
◆负责作好系统运行情况的总结，提出更新软件或修改软件的需求报告。
B、系统维护人员：负责系统运行中硬件和软件的维护工作：◆负责系统维护工作，包括各环境库的修改和更新操作；◆负责定期或不定期地检查硬件和软件的运行情况；◆负责系统的安装和调试工作；◆按规定程序实施软件的完善性、适应性和正确性的维护；◆系统维护人员除实施数据维护外，不允许随意打开数据库运行操作，实施数据维护时不准修改数据库结构，其它上机人员一律不准实施数据库操作。
C、系统操作人员：系统操作人员是指有权进入当前运行的数字化系统全部或部全功能的员。
◆负责系统的数据登录、数据备份和输出打印工作。
◆严格按照系统规定进行操作；◆负责软盘备份及归档工作；◆负责输出打印凭证、帐簿和报表，并管理及归档工作；◆日记帐应当天登录，登录后即打印出当天的日报表，做到日清月结；◆月底满页可打印所有的帐簿和会计报表；◆记帐凭证按规定随时打印。
D、数据录入人员：◆检查专职会计人员提供的记帐凭证是否合理、合法与正确，对于违规记帐凭证不得录入；◆数据录入过程中，如发现有疑问或错误时，应及时询问有关人员，不得擅自修改和作废。
◆认真录入数据，录入完毕后检查核对，核对无误后交复核人员进行复核；◆日记帐数据录入应做到日清月结。
E、数据审核人员：◆负责数据录入的审核工作，包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性；◆复核人员不得进行数据录入操作，复核时如发现录入错误时，应通知录入人员修改，待修改后再进行复核；◆负责输出数据的审核；◆对不符合要求的凭证和不正确的输出数据，不予签字确认。
F、专职会计人员：根据原始凭证编制记帐凭证，编制记帐凭证应符合财务制度的要求，做到内容完整、数据正确、代码准确、摘要简明规范；G、档案管理人员：◆负责数字化管理各类系统软盘、各种文档、种类数据软盘及输出打印的记帐凭证，帐簿和报表等有关会计资料存档管理；◆按规定时间催交入档；◆对不符合要求的会计资料及软盘不予接收；◆做好安全保密工作；◆未经批准，不得外借。
附录一：上机操作注意事项一、开机步骤：1、打开电源开关；2、打开UPS电源开关；3、打开打印机开关；4、打开显示器开关；5、打开主机开关。
二、关机步骤：1、关上主机开关；2、关上显示器开关；3、关上打印机开关；4、关上UPS电源开关；5、关上电源开关。
三、每次关机后再一次开机应间隔一至三分钟；四、工作完毕后一定要完全退出系统后离开；五、停电后UPS不间断电源会发出警告，要及时将数据存盘，执行上述操作步骤；六、使用键盘时要轻击，切记不可重打；七、严禁使用游戏盘，违者重罚。
计算机上机操作记录制度实际应用ERP管理软件的企业在实践中发现，必须规定对数字化管理单位要求有“必要的上机操作记录制度”，作为天心FAS2000ERP系统也不例外，为保证我公司数字化管理的正常发展，更好地完成系统维护任务，了解故障发生原因、地点、时间以及处理方法和处理结果等情况，严格微机管理制度，现规定如下：一、所有上机操作人员必须登记所有上机操作情况，要求填写日期、操作员姓名、操作内容，运行时间和运行情况。
二、登记操作记录要认真详细，操作过程中没有问题，运行情况及备注栏填写运行正常字样，若有问题则应及时登记录,并向系统维护员报告。
三、不得进行未作登记记录的任何软硬件维护工作。
四、系统维护员在维护过程中发现的异常现象和处理方法，处理结果都应有明确记载，对于严重或重大运行故障，除按规定登记外还须另行填写故障报告单。
并向系统总负责人汇报。
五、操作记录每月装订成册，日常文档由管理人员妥善保管，年终整理归档。
六、要真实完整地填写操作记录，发生问题不登记者，按有关制度根据问题的严重程度予以处理，请所有操作人员及维护人员必须严格遵照执行。
附录二：数字化管理岗位责任制为使我公司数字化管理工作进程不断加快，保障数字化工作正常开展，确保此项工作的合法性、准确性、安全性，特制定数字化管理岗位责任性。
一、数字化管理岗位：根据企业的内部物料、制造管理和会计核算的特点及企业对数字化管理岗位设置的要求，在系统总管理员的领导下，从各个岗位出发围绕数字化来开展工作，更好地发挥其应有的作用，特设如下管理岗位：主管会计、财务负责人、系统管理与维护、业务经办与操作录入、业务复核、业务稽核、业务数据管理、档案管理。
二、岗位职责：（一）主管会计：对企业数字化发展方向、规模及重大硬件、软件、使用、应用项目进行决策，保证数字化管理工作的健康发展。
（二）财务负责人：制订财务数字化发展规划，为主管会计提供重大硬件、软件使用、应用项目的决策依据，根据本企业特点合理的设置数字化管理岗位及配备岗位人员，检查岗位人员的工作情况，严格按各岗位标准进行考评。
（三）系统管理维护岗：1、参与制定本厂财务数字化发展规划及数字化管理制度；2、执行对操作人员的管理和计算机档案管理职能，对会计软件进行日常维护，保证计算机软件、硬件财产安全可靠；3、及时了解计算机故障情况，并采取相应处理措施，遇到重大的系统运行故障必须根据故障的发展，处理情况填写故障报告单并及时报给数字化主管人员；4、正确分配系统操作人员的使用权限及以后软件开发工作；5、开发的软件应充分利用本公司已经应用的信息系统、报表系统的功能，并应以易接受、易掌握为原则；6、未经各种主管、系统管理员核准的开发项目，不得上机；7、保证各种数字化管理规定的正确实施。