设备备件管理流程

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设备备件领用管理流程

设备备件领用管理流程

填写《设备修 理委托单》 设备突发故障
按照实物、照片 找实物
仓管发料员协助现场人员/保全担当
领料
保全担当在 《维修单》上 填写备件的规 现场自主保养设备 格型号、数量 需要领用常用的备 等信息 件时。 如:气管接头 否
根据实物、照片
仓管员发料
填写
出库
《领料单》
仓管员
是 是否
需提供 实物或照片
按照实物、照片
备注:2S及假期间备件的领用遵照《仓管组节假日及3S对应备件发放联系流程》。 设备突发故障 设备维保/点检
气管接头否根据实物照片仓管员发料填写出库领料单是是否需提供实物或照片按照实物照片仓管员发料填写领料单出库领料单设备预防保养设备预防维保巡检点检需要领否是是否需提供实物或照片仓管发料员协助保全担当按照实物照片找实物根据实物照片找替代配品仓管员发料填写领料单保全担当出库领料单仓管员14设备预防保养及巡检时保全担当去备件仓领取备件
填写 《领料单》
保全担当
出备件仓领取备 件。
点检或修理实施
退料
填写《退料单》
备件未使用
《退料单》
退还仓库
2.1点检或修理实施后,对于未使用备件填写《退料单》 退回备件仓,《退料单》上需保全担当确认实物质量是 现场QC/班长 OK的,并在《退料单》中备注说明。物品退回时需按领 仓管员 出时的包装退回,如无包装可不要求。《退料单》上需 签名至保全组长。 2.2发料员按《退料单》进行收货,并录入流水帐。《退 料单》中一联张贴在退货物品上。
仓管员发料
填写 《领料单》
出库
《领料单》
现场QC/班长 仓管员 1.3、常用备件经保全担当在《设备维修委托单》上签名 确认后,直接去备件仓领取备件。

设备备品备件审批领取管理制度模版

设备备品备件审批领取管理制度模版

设备备品备件审批领取管理制度模版一、目的与依据本制度旨在规范公司设备备品备件的审批与领取管理,确保设备备品备件的合理使用和储存,提高设备运行效率。

本制度的依据包括:1. 公司的设备管理规定。

2. 公司的备品备件管理规定。

3. 相关法律法规及规范性文件。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位的员工,包括设备管理员、负责备品备件领取的人员等。

三、审批与领取流程1. 设备备品备件审批流程:(1)设备管理员收到设备备品备件需求申请后,进行审核。

(2)设备管理员审核通过后,将申请表交给相关部门领导审批。

(3)相关部门领导审批通过后,将申请表交给设备管理员。

(4)设备管理员将审批通过的申请表归档。

(5)设备管理员通知备品备件保管人员出库备品备件。

2. 设备备品备件领取流程:(1)备品备件保管人员根据设备管理员的通知,查找并出库备品备件。

(2)备品备件保管人员将备品备件交给申请人,并记录领取信息。

(3)申请人签字确认并领取备品备件。

(4)备品备件保管人员将记录归档。

四、备品备件管理要求1.备品备件的储存和保管应符合相关规定,确保其安全、整齐。

2.备品备件应定期进行清点和检查,确保其数量、品质的准确性。

3.备品备件的使用应严格按照规定,不得私自借用或挪作他用。

4.备品备件使用后应及时归还,并填写归还记录。

5.备品备件出现损坏或质量问题,应及时上报设备管理员,并进行报废或更换。

五、责任与处罚1.设备管理员应负责设备备品备件的审批与管理工作,确保每一件备品备件的合理使用。

2.备品备件保管人员应负责备品备件的储存、保管和领取工作,确保备品备件的完整性。

3.申请人应按照规定程序申请备品备件,并按时归还。

4.对于违反本制度的行为,将按公司相关规定进行处罚。

六、制度的效力及修订1.本制度自发布之日起生效,自始至终有效。

2.对本制度的任何修改、补充或废止,需经相关部门领导审批并发布后生效。

七、附则1.本制度由设备管理员负责解释和解决与其相关的问题。

设备备件管理-库存设定流程篇

设备备件管理-库存设定流程篇

设备备件管理—库存设置流程目录一、备件管理的目标: (1)二、备件管理的基本流程: (2)1. 确认备件的技术属性: (2)2. 确认备件的订货属性: (3)3. 确认备件的重订货点: (4)4. 确认备件的安全库存: (5)5. 确认备件的最佳订货量(EOQ): (5)6. 专业工程师校核: (7)上篇文章我们介绍了最多有8类MRO,但本文仅专注于第1类备件的探讨(即设备设施的维修维护使用的专用部件和模块),第2-7类很多时候不会直接影响设备的运行,而且交货期短。

一般企业可以不用自己存储备件,可以找一个通用类的供应商打包处理,我这里就不用推荐常用的行业内厂商了,以免有广告之嫌。

我们在这篇文章里主要结合上篇文章的知识点,谈一下在工作中的应用。

一、备件管理的目标:备件的管理,其主要解决的是哪些备件需要库存,都需要存多少的问题。

目标主要有三点:▪最小的库存▪最小运行成本▪最大的服务水准服务水准说白了就是当你需要备件的时候,库里得有货,所以备件需求满足率就是服务水准。

当然你可以大量备货来拉升需求满足度,但是资金和库房的大量占用对运营成本是一个很大的冲击,这就要求我们要寻求一个最佳解。

这就要用到我们上篇介绍的安全库存,最小库存和最佳订货点等一些知识点。

二、备件管理的基本流程:当然,说起来简单,但是要科学系统的确保服务水准还是需要一定的流程和科学技术来管理。

按照个人理解吧,基本上所涉及的流程基本包括:▪确认备件的技术参数▪确认备件的订货属性▪确认重订货点▪确认安全库存量▪确认最佳订货量(EOQ)▪专业工程师校正1.确认备件的技术属性:在这部分解决的主要问题的是明确备件的技术属性,确认其技术上的唯一性和完整性,以确保采购过程中寻源和定价的排他性。

其主要需要确定下列数据:▪名称▪制造商▪制造商型号▪制造商序列号(如有)▪供应商▪供应商型号▪供应商序列号(如有)▪附加技术参数说明(这部分的内容根据备件的技术特性不同,具体参数也不一样。

设备备品备件管理程序(含表格)

设备备品备件管理程序(含表格)

设备备品备件管理程序(含表格)设备备品备件管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的明确设备备品备件从计划、申报、入库、保管、领用直至报废的过程及管理职责,对备品备件的申报、收、发、存进行管控。

2.0适用范围适用于工艺设备及动力设备备品备件管理。

3.0术语及定义3.1备品备件:一般指为设备维护保养准备的物品和零配件,以防止元件损坏、失效等原因造成设备停产。

4.0职责4.1装备动力部4.1.1备件工程师负责汇总备品备件清单、备件申报等工作;4.1.2设备主管工程师负责备品备件清单的制定、更换件的修复和监管备件的使用及统计分析,并配合备件工程师修订完善备品备件清单;4.1.3负责备件申报的管控与审核;4.1.4负责设备备品备件的出入库管理、保管、到货检验等工作;4.1.5负责备品备件库存盘点工作。

4.2采购部4.2.1负责备件供应商的选择和备件议价;4.2.2负责制定备品备件采购周期明细及采购流程;4.2.3依据备件采购申请单采购备件;4.2.4应急备件采购;4.2.5协调组织不合格品退换货。

4.3总经办4.3.1负责备品备件清单、采购的审批。

5.0工作内容5.1备件编号5.1.1备件编号有助于库管员管理备件,标签上应注明备件编号,便于查找。

5.2制定备品备件清单5.2.1设备主管工程师依据设备使用说明书、实际使用情况等制定《备品备件清单》,清单内容应包括备件名称、型号、安全库存量等内容。

5.2.2设备主管工程师应不断完善、优化备品备件清单内容。

5.3备品备件的申报5.3.1备件工程师根据备品备件台账(包含修复件)及备品备件清单要求,依据安全库存量提交备件采购申请单至采购部购买,并跟踪落实采购情况,保障备件的安全库存。

5.4备品备件采购5.4.1采购部门收到备件采购申请单后,进入采购程序。

5.4.2因设备故障已影响生产等原因急需的备件,应进入紧急采购程序。

5.5备品备件入库5.5.1备品备件到厂后由备件工程师组织验收,库管员办理入库手续;对验收不合格的备件,由采购部组织退货或调换。

设备备件管理流程

设备备件管理流程
设备备件管理流程 流程
备件需求
说明
各机修段和工区通过设备备件的存档信息、库存信息、测绘等方式提出备件需求, 并形成《设备备件需求审批单》 由设备备件工程师审核备件的规格、型号、需求数量、互换性技术方案、新技术应 用等情况;设备管理部经理对备件储备计划、库存消耗计划进行确认,新的供应商 开发和资源认定。最后形成《设备备件需求计划》 《设备备件需求计划》由设备能源统括部首席设备工程和设备能源负责人和副总进 行再次审核。审核通过后,由采购部进行备件采购,走备件采购流程 通过采购后的备件在入库前需要备件验收小组进行评价验收,验收合格的备件进行 入库管理,没有通过验收的备件需采购部重新进行备件采购或退货
审核
备件需求计划
备件采购
审核
N
判断
退货
入库
记账
领取
N
备件由使用部门进行领取,严格执行备件领用流程。财务部门定期进行记账、核销
判断
N
信息反馈
备件领用过程中需对采购的备件规格、质量进行判断,能够达到使用要求的进行使 用,不能达到使用要求的要进行信息反馈处理、退库或形成新的备件需求计划 使用部门要定期对备件的领用情况进行账物核销;财务部门按照财务部需求或公司 需求进行账物核销,并形成费用核算 使用部门对设备备件的使用情况进行记录,并每日与设备维修记录、系统中的领出 记录进行核准 设备管理部应按照设备的使用记录进行备件使用寿命管理,并经过消耗分析和库存 信息形成备件需求计划 设备管理部应定期进行备件费用分析,并对设备备件使用部门进行考核和评价 说明: o 需特殊、紧急采购的备件,除执行正常的紧急流程外,机修段主任或厂区领导 需要与采购的经理进行电话、短信、邮件等方式的沟通和确认 o 备件领取要遵循备件相关的流程 o 维修过程中涉及相互借用备件对比维修、临时借用其他设备备件的情况时,需 对应执行《设备备件管理办法》中的相关要求 o 未尽事宜参照《设备维修管理办法》、《设备备件管理办法》等执行

设备备件提报管理制度

设备备件提报管理制度

设备备件提报管理制度一、总则为规范设备备件的提报管理工作,便于统一管理、提高工作效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有设备备件的提报管理工作。

三、责任部门设备备件提报管理工作由设备管理部门负责,具体执行人员为设备管理员。

四、备件提报流程1. 提报申请:设备管理员根据设备维护需求,对所需备件进行提报申请,包括备件名称、规格型号、数量等信息。

2. 编制备件清单:设备管理员将备件信息整理成备件清单,明确备件需求和数量。

3. 部门审批:备件清单提交相关部门审批,经审批通过后方可进入下一步流程。

4. 采购备件:经过部门审批后,设备管理员将备件清单交给采购部门进行采购流程。

5. 备件验收:采购部门采购到备件后,设备管理员进行备件验收,确认备件符合要求。

6. 备件入库:验收合格的备件进行入库管理,标明备件名称、型号、数量等信息。

7. 记录备件信息:设备管理员将备件信息录入备件管理系统,便于查询和统计。

五、备件提报要求1. 提报准确:设备管理员提报备件时应准确填写备件信息,包括名称、规格型号、数量等,以确保采购顺利。

2. 提报及时:设备管理员应根据设备维护需求及时提报备件,避免因备件缺失而影响设备使用。

3. 提报合理:备件提报应合理合法,不得擅自提报无关备件或违规备件。

六、备件管理要求1. 定期盘点:设备管理员应定期对备件进行盘点,确保备件信息和库存数量准确无误。

2. 防止损耗:设备管理员应加强对备件的管理,防止备件被盗损失或过期损坏。

3. 维护维修:设备管理员对备件进行必要的维护保养工作,延长备件使用寿命。

七、违规处理1. 对于违反备件提报管理制度的行为,设备管理员将被责令整改,并进行相应的问责处理。

2. 对于严重违规行为,设备管理员将受到严厉处罚,甚至追究法律责任。

八、制度修改本设备备件提报管理制度自发布之日起生效,如有需要修改,应经相关部门审批后方可执行。

九、附则本设备备件提报管理制度的解释权归公司设备管理部门所有。

设备备件手册

设备备件手册

设备备件手册设备备件手册旨在提供一套管理设备备品备件的标准和准则,帮助员工正确使用和维护备品备件,并确保备品备件的可及性和合理的使用。

首先,需要明确什么是设备备品备件,即用于维修和维护设备的零件、工具、耗材等物品。

设备备品备件管理则是指对备品备件进行计划、采购、储存、使用和追踪的全过程管理。

设备备品备件管理流程包括:1. 计划:根据设备类型、使用情况等因素,制定备品备件的需求计划,包括需要采购的备品备件清单、数量、规格等。

2. 采购:根据需求计划,通过供应商采购备品备件,确保采购的备品备件符合要求,质量可靠。

3. 储存:合理安排储存场地,确保备品备件妥善保管,避免损坏、丢失。

同时,做好库存管理,及时掌握库存情况,避免积压和浪费。

4. 使用:员工应按照操作规程正确使用备品备件,避免浪费和损坏。

同时,及时记录使用情况,以便追踪和管理。

5. 追踪:对备品备件的使用情况进行追踪,及时掌握消耗情况,为后续的计划制定提供依据。

同时,对损坏的备品备件进行维修或更换,确保设备的正常运行。

此外,设备备品备件手册还应包括以下内容:1. 设备备品备件的分类和编码规则,以便统一管理和查询。

2. 设备备品备件的规格、性能参数等基本信息,以便了解备品备件的用途和使用要求。

3. 设备备品备件的维护和保养方法,以确保备品备件的使用寿命和可靠性。

4. 设备备品备件的采购和供应商信息,以便及时采购和保证质量。

5. 设备备品备件的库存管理规则,包括最低库存水平设定、库存盘点等。

6. 设备备品备件的使用和更换方法,以及注意事项等。

通过以上内容的介绍,相信读者对设备备品备件手册有了更全面的了解。

在实际操作中,需要根据实际情况制定具体的设备备品备件手册,并不断完善和更新。

同时,加强员工培训和管理,确保设备备品备件得到正确的使用和维护,提高设备的可靠性和经济性。

设备的备件管理规程

设备的备件管理规程

设备的备件管理规程设备的备件管理规程一、前言设备的备件管理是任何企业生产和维护工作中的紧要一环。

充分的备件管理可以帮忙企业降低成本,提高生产效率,保持正常的生产构成。

因此,订立一份明确的备件管理规程特别必要。

本文为大家介绍设备的备件管理规程。

二、定义备件:指为保证设备正常运行所需要的在数量、型号、规格等方面与原设备相同或与之相像的零部件、工具、量具、润滑油、膏剂等物品。

备件管理:是指对设备所需使用的备件分类、规范、供应、储备、调拨、指定保管、统计、使用情况跟踪等工作的全部过程。

三、备件分类1、按备件的属性分类:将备件按其功能和物性特征分为机械、电气、电子、液压、气动等不同类型。

2、按备件的紧要性分类:将备件按其对设备运行的影响程度靶区分为A、B、C三类。

A类备件是设备中不可或缺的,一旦发生故障,不能适时更换,将导致设备停止运行;B类备件虽不是设备必需备件,但在设备正常运行中其功能并不可或缺,假如缺少将会影响设备运行的良好状态;C类备件对设备运行没有直接影响。

四、备件管理的流程1、备件需求:各部门工程师、维护和修理工、操作工等发觉设备中维护和修理用备件缺失,向仓库提交备件申请,经过“仓库管理员”审核备件需求书,确认“备品转正”和“直接使用”等管理方式,进入备件采购流程。

2、备件采购:经仓库主管最后审批后,确定采购方式,向外第采五备品,包括进行招标、询价、採彩等方式。

采购单到达后,由仓库人员检查物料的规格型号等是否与要求一致,并检查验收单的数量是否正确,适时处理有问题的货物。

3、备件保管:仓库有专人进行备件的分类、包装及标记,按要求投保肯定的保险。

在货慢投入到库房内后,适时进行盘点并做好安全措施,保证备品的质量和完好,精准对备品进行登记和储存。

4、备件使用:由各部门依据需要,向“仓库管理员”进行备件申请,经审批后领用备件。

领用后由各部门将使用情况填写在“设备保养维护和修理单”上,送给“设备管理员”进行归档和统计。

设备备件先进先出管理制度

设备备件先进先出管理制度

设备备件先进先出管理制度一、总则为规范设备备件的管理,加强对设备备件的统一管理和监督,促进设备备件的合理利用,提高设备备件的使用效率和经济效益,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司内所有设备备件的进出库、存储、调拨、领用等管理工作。

三、管理原则1. 先进先出:按照先进先出的原则,确保设备备件的使用顺序合理。

2. 保质保量:确保设备备件的质量和数量不受损失。

3. 科学管理:依据设备备件的特性和使用需求,进行科学的管理和调配。

四、管理流程1. 设备备件的采购设备备件的采购应当经过严格的审核和比选,确保采购的设备备件符合公司的需求和质量要求。

采购人员应当及时将采购的设备备件信息录入公司设备备件管理系统,并办理相应的入库手续。

2. 设备备件的入库采购的设备备件应当按照规定的入库手续进行入库,并且应当在管理系统中进行登记和标识。

入库时应当对设备备件进行质量检验和数量核对,确保入库的设备备件完好无损。

3. 设备备件的存储入库后的设备备件应当按照种类、规格、序号等进行分类存放,确保设备备件的易查易取。

对于易损易腐的设备备件,应当采取相应的防护措施。

4. 设备备件的出库设备备件的领用应当经过审批和登记,确保领用的设备备件符合实际需求和使用要求。

在出库时应当对设备备件进行数量和质量核对,确保设备备件的完好无损。

5. 设备备件的调拨公司内部各部门之间的设备备件调拨应当经过审批和登记,调拨时应当对设备备件进行数量和质量核对,确保设备备件的完好无损。

6. 设备备件的报废对于已经损坏或者过期的设备备件,应当及时报废,并且在报废前应当进行设备备件的彻底清查和登记。

五、管理制度1. 设备备件管理系统公司应当建立完善的设备备件管理系统,对采购、入库、出库、调拨、报废等过程进行科学的管理和监控。

2. 设备备件库存清单公司应当定期对设备备件进行库存清单的编制和更新,明确设备备件的种类、数量、存放位置等信息。

3. 设备备件管理人员公司应当设立专门的设备备件管理部门,负责设备备件的管理和监督工作,确保设备备件的管理工作有序进行。

设备的备品备件管理制度(4篇)

设备的备品备件管理制度(4篇)

设备的备品备件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司设备备品备件管理工作,提高设备备品备件的使用效率和管理水平,保障设备的正常运行,制定本管理制度。

第二章设备备品备件的定义和分类第二条设备备品备件是指设备运行中需使用的各种工具、零件和材料,包括但不限于设备维修所需的零部件、工装夹具、工作量具、维修工具等。

第三条设备备品备件根据其重要性和用途可分为以下几类:1.关键备品备件:对设备正常运行具有重要影响的备品备件,如电机、传动件等。

2.常用备品备件:设备日常维修保养过程中经常使用的备品备件,如油封、轴承等。

3.一次性备品备件:一次性使用的备品备件,如切割刀片、流体密封剂等。

4.辅助备品备件:设备运行过程中辅助使用的备品备件,如燃料、润滑油等。

第三章设备备品备件的采购第四条设备备品备件的采购应符合公司的采购管理制度和相关法律法规。

第五条采购部门按照设备备品备件的需求计划,负责设备备品备件的采购工作,并制定采购计划。

第六条采购部门应按照公司规定的采购流程进行操作,确保采购过程公开、公正、透明。

第七条在设备备品备件采购过程中,应注重供应商的信誉度和产品质量,力求选择性价比较高的供应商和产品。

第八条采购部门应建立并定期更新供应商评价制度,对供应商的供货情况及时进行评估,并及时反馈给供应商。

第四章设备备品备件的入库管理第九条入库管理是指对采购的设备备品备件进行分类、编码、登记并储存的过程。

第十条入库前,应对设备备品备件进行验收,确保其符合采购要求和质量要求。

第十一条入库时,应将设备备品备件按照分类和编码的要求进行储存,并做好相应的标识。

第十二条入库后,应及时将设备备品备件信息录入到设备备品备件管理系统中,并定期进行更新维护。

第十三条入库后,设备备品备件应按照先进先出原则进行出库,避免备品备件过期失效。

第五章设备备品备件的调拨管理第十四条设备备品备件的调拨是指将备品备件从一个设备调拨到另一个设备的过程。

第十五条设备备品备件的调拨应经过设备的责任人批准,并在设备备品备件管理系统中进行相应的记录。

设备的备品备件管理制度(5篇)

设备的备品备件管理制度(5篇)

设备的备品备件管理制度为加强备品备件管理,应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。

一、生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划,编制并上报每月备品备件材料计划表,由生产中心审查后,报主管领导审批后实施。

二、经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据,如无特殊说明,必须坚持设备的原始生产厂购置的原则,如有变更,要经公司主管领导批准。

三、凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况,必须以书面形式提前报生产中心,由生产中心主管领导审批后实施。

四、配件到货后,由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。

配件的库房保管要做到:材质明、图号准、不锈蚀、不损坏,帐、卡、物相符。

五、备品备件的定额管理是备品备件工作的基础,它包括消耗定额和储备定额。

储备定额的编制要以消耗定额为依据,必须认真做好,按既能保证设备的正常生产、维修使用,满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要,又不造成超储和积压的原则,编制备品备件的消耗定额和储备定额。

并每年修改补充一次,新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。

六、备品备件库存管理:备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续,入库备件要有产品合格证,对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单,库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。

七、对存放时间过长又无合格证的备件,需经技术鉴定后方可发放,对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件,应及时认真处理。

八、在做好配件管理的同时,要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养,对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则,查清原因,写出分析报告,妥善处理。

九、积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作,配件的修复要做到经济上合算,质量上有保证。

设备的备品备件管理制度(2)是指企业或机构制定的规范管理设备备品备件的制度。

备件管理流程

备件管理流程

备件管理流程一、背景介绍。

备件管理是指对企业内部各类备件进行有效管理和控制,以确保备件的合理配置和使用,提高备件的利用率,降低备件的库存成本,保障生产和运营的正常进行。

备件管理流程是企业内部备件管理的具体操作规范,包括备件需求确认、采购计划编制、备件采购、备件入库、备件使用和报废处理等环节。

二、备件管理流程概述。

1.备件需求确认。

在生产运营过程中,各部门根据设备维护、维修和更换等需求,提出备件需求申请。

申请人需提供备件名称、规格型号、数量、用途等详细信息,并经相关部门审批确认后,备件需求确认流程完成。

2.采购计划编制。

根据备件需求确认信息,采购部门编制备件采购计划,明确备件的采购数量、供应商选择、采购预算等内容,并提交给相关部门进行审批。

3.备件采购。

经过采购计划审批后,采购部门与供应商进行谈判、签订合同,并按照合同约定的时间和数量进行备件采购。

4.备件入库。

备件采购到达企业后,仓储人员对备件进行验收、清点和入库,确保备件信息与采购合同一致,并及时录入系统进行管理。

5.备件使用。

生产运营部门根据实际需求,向仓储部门提出备件领用申请,经过审批后,领用备件进行设备维护、维修和更换等操作。

6.备件报废处理。

当备件过期、损坏或者不再使用时,相关部门提出备件报废申请,经过审批后,对备件进行报废处理,包括清点、记录和报废报告的编制等。

三、备件管理流程优化。

1.信息化管理。

建立备件管理信息系统,实现备件需求确认、采购计划编制、备件采购、备件入库、备件使用和报废处理等环节的信息化管理,提高管理效率和准确性。

2.供应链管理。

与供应商建立长期稳定的合作关系,优化备件采购流程,降低采购成本,提高备件供应的及时性和稳定性。

3.库存管理。

通过合理的库存策略和库存控制,降低备件库存成本,避免库存积压和过期等问题,提高备件利用率。

4.绩效评估。

建立备件管理的绩效评估体系,定期对备件管理流程进行评估和改进,确保备件管理流程的有效性和持续改进。

设备备件管理的操作规程

设备备件管理的操作规程

设备备件管理的操作规程一、前言设备备件管理是企业生产运行的重要环节,对于保障设备正常运行和延长设备寿命具有至关重要的作用。

为了有效规范设备备件管理工作,制定本操作规程。

二、设备备件的需求分析1. 设备备件需求的确定a. 根据设备维护保养计划,确定设备备件的需求量和品种。

b. 参考设备使用历史数据和故障统计,预测设备备件的需求量。

c. 各部门之间进行沟通,了解设备备件的需求情况。

2. 设备备件的优选a. 根据设备备件的使用环境和特殊要求,选择符合要求的备件。

b. 比较供应商的价格、质量和售后服务等因素,选择性价比较高的备件。

c. 在备件有多种规格可选时,与设备操作人员和维修人员进行协商,确定最适合的备件。

三、设备备件的采购与入库管理1. 采购管理a. 根据设备备件需求,制定采购计划。

b. 向多个供应商进行询价,比较价格和质量,并与供应商签订合同。

c. 定期监督供应商履行合同,及时处理供应商的问题和投诉。

2. 入库管理a. 制定设备备件入库管理制度,规定备件入库的流程和要求。

b. 对入库备件进行验收,确保备件数量和质量与合同要求相符。

c. 进行备件编码和标识,方便后续的管理和使用。

四、设备备件的领用和使用管理1. 设备备件的领用a. 制定设备备件领用申请流程,包括申请人、审批人和领用时间等。

b. 建立备件库存管理系统,记录备件的库存数量和使用情况。

2. 设备备件的使用管理a. 设备操作人员要按照操作规程正确使用备件,避免因操作不当导致备件损坏。

b. 定期对设备备件进行检查、维护和保养,确保备件的正常运行。

c. 如果备件发生故障或损坏,及时更换或修复,并做好故障和修复记录。

五、设备备件的库存管理和盘点1. 设备备件的库存管理a. 制定备件库存管理制度,明确库存数量的上下限和报警机制。

b. 定期进行备件库存盘点,核对库存数量与系统记录的差异,及时调整库存数量。

2. 设备备件的盘点a. 制定备件盘点计划,确保备件的使用情况和库存数量的准确性。

设备备件管理操作规程

设备备件管理操作规程

设备备件管理操作规程一、前言设备备件是指为了保障设备正常运行和维护以及故障修复所需的零部件和材料。

设备备件管理操作规程是指为了提高设备备件的使用效率和管理水平,制定的一系列管理措施和操作规范。

本文将围绕设备备件管理操作规程,从备件采购、仓库管理、使用维护等方面进行详细阐述。

二、备件采购1. 采购目标设备备件采购的目标是确保备件的质量、数量和价格符合要求,以满足设备运行和维护的需要。

2. 供应商选择在选择供应商时,应考虑其信誉度、质量控制能力、售后服务和价格等因素,制定供应商评价标准,并与供应商签订明确的供货合同。

3. 采购流程设备备件采购流程应包括需求计划、采购申请、供应商选择、合同签订、物流配送等环节。

采购人员应确保准确记录采购信息,遵循合同约定进行采购。

三、仓库管理1. 仓库设置应根据备件的种类和使用频率合理设置仓库。

仓库的环境应符合备件的保管要求,保持干燥、通风和防火安全。

2. 入库管理备件入库前应进行验收,对备件的数量、质量和规格进行检查,确保无误后方可入库。

入库时应按照编码规则进行分类和编号,并建立相应的备件档案。

3. 出库管理备件出库前应根据需求计划进行领用申请,并经过相关人员审批后方可出库。

出库时应记录出库信息,并对备件库存进行及时更新。

四、使用维护1. 召唤备件设备故障发生后,维修人员应根据故障报告及时召唤备件,并记录备件使用情况和更换原因。

2. 备件更换备件更换工作应由经过专业培训的维修人员执行。

在更换备件时,应按照规程进行拆卸、组装和调试,确保更换过程安全无误。

3. 备件追踪对于更换的备件,应及时更新备件使用记录和库存信息,并跟踪备件的使用寿命和故障率,以便进行合理的备件采购和库存管理。

五、巡检与保养1. 巡检工作定期进行设备巡检,发现设备问题及时处理,避免因问题积累而导致更大的故障,同时也可以通过巡检及时发现备件的磨损和老化情况。

2. 保养计划根据设备的使用情况和维护要求,制定相应的保养计划,包括定期更换润滑油、清洗、紧固件检查等内容,以延长设备的使用寿命。

备件的管理及使用流程

备件的管理及使用流程

备件的管理及使用流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!备件管理是企业设备管理的重要组成部分,它直接影响到设备的正常运行和生产效率。

设备备件管理方案

设备备件管理方案

设备备件管理方案1. 简介本文档旨在提出一种设备备件管理方案,以确保设备备件的有效管理和优化利用。

通过合理的备件管理,可以减少不必要的成本和时间浪费,并提高设备的可靠性和使用寿命。

2. 目标- 确保设备备件的齐全性和可追溯性;- 优化备件的库存量,避免过多的库存造成资金占用;- 提高备件的使用率和利用效率;- 提供有效的备件采购和替换计划。

3. 管理流程3.1 设备备件分类将设备备件按照功能和用途进行分类,建立清晰的备件分类目录,以便进行管理和查找。

3.2 备件需求计划根据设备维修保养计划和故障率分析,制定备件需求计划。

该计划应包括备件的种类、数量、采购时间和供应商信息。

3.3 备件采购与供应商管理根据备件需求计划,与合适的供应商进行备件采购。

在选择供应商时,应考虑价格、质量、交货周期以及售后服务等因素。

建立供应商评价体系,对供应商进行定期评估和管理。

3.4 备件入库与存储根据备件采购情况,对备件进行入库,并进行标识和分类。

建立合理的存储区域,确保备件的安全和易于管理。

3.5 备件领用和归还设立备件领用和归还流程,对备件的领用进行审批,并及时更新备件库存信息。

领用人需在完成工作后及时归还备件,避免浪费和滞留。

3.6 备件报废和淘汰对过期、损坏或需要淘汰的备件,及时进行报废处理,并记录相关信息。

报废备件需进行合规处置,以确保环境安全。

4. 监控与改进建立备件管理的监控机制,定期评估备件管理方案的有效性和效率。

根据评估结果,对方案进行调整和改进,以不断优化备件管理流程。

5. 结论本文档提出的设备备件管理方案旨在有效管理设备备件,并提高备件利用效率。

通过严格的备件管理流程和监控机制,可以降低成本,提高设备可靠性,延长设备使用寿命。

请根据具体情况进行实施,并持续进行改进和优化。

设备备件管理规定

设备备件管理规定

设备备件管理规定一、目的本管理规定的目的是规范和优化设备备件管理,确保设备备件的安全、精确和及时供应,提高设备维修效率和设备的可靠性,降低维修成本。

二、适用范围本管理规定适用于所有相关部门和人员,包括设备管理部门、维修人员和仓库管理员等。

三、责任分工1. 设备管理部门负责设备备件的购买、领用、使用和报废等工作。

2. 维修人员负责设备维修工作,包括备件更换和维修记录的填写。

3. 仓库管理员负责设备备件的入库、出库和库存管理,保证备件的安全和准确性。

四、设备备件管理流程1. 设备备件采购1.1 设备管理部门根据设备维修需要,编制设备备件采购计划。

1.2 设备管理部门负责寻找合适的供应商,并进行备件采购。

1.3 设备备件采购完成后,设备管理部门将备件送至仓库进行入库。

2. 设备备件领用2.1 维修人员根据设备维修工作的需要,向设备管理部门提出备件领用申请。

2.2 设备管理部门根据申请情况,审核并批准备件领用。

2.3 设备管理部门将批准的备件领用申请交给仓库管理员。

2.4 仓库管理员根据备件领用申请,将备件出库并交给维修人员。

3. 设备备件使用和维修记录3.1 维修人员在更换备件时应仔细记录备件信息,并填写维修记录。

3.2 维修记录应包括设备故障描述、维修过程和使用的备件等信息。

3.3 维修记录应及时提交给设备管理部门进行备案。

4. 设备备件报废4.1 维修人员在维修过程中发现备件损坏或无法修复时,应及时向设备管理部门报告。

4.2 设备管理部门审核确认备件报废的合理性,并进行备件报废的相关处理。

五、仓库管理要求1. 仓库管理员应保证备件的安全存放,避免损坏和丢失。

2. 仓库管理员应定期进行备件盘点,确保库存的准确性。

3. 仓库管理员应及时采购和补充备件库存,以保证备件的及时供应。

六、违规处理对违反本规定的相关人员,采取相应的纪律处分,严重者将追究相关责任。

七、附则本规定由设备管理部门负责解释和修订,并于发布之日起执行。

设备备品备件管理手册

设备备品备件管理手册

设备备品备件管理手册1. 引言设备备品备件的有效管理对于确保设备可持续运行至关重要。

本手册旨在提供一套管理设备备品备件的标准和准则,帮助员工正确使用和维护备品备件,并确保备品备件的可及性和合理的使用。

2. 定义2.1 设备备品备件:指用于维修和维护设备的零件、工具、耗材等物品。

2.2 设备备品备件管理:指对备品备件进行计划、采购、储存、使用和追踪的全过程管理。

3. 设备备品备件管理流程设备备品备件管理应包括以下流程:3.1 计划3.1.1 根据设备类型和使用频率,制定备品备件采购计划。

3.1.2 考虑维修历史和设备老化情况,制定备品备件储备计划。

3.1.3 定期评估备品备件库存,进行必要的调整。

3.2 采购3.2.1 根据采购计划,寻找合适的备品备件供应商。

3.2.2 进行供应商评估,选择可靠的供应商。

3.2.3 确保备品备件的质量、价格和交货时间符合要求进行采购。

3.3 储存3.3.1 设立备品备件的专门储存区域,并进行仔细标识和分类。

3.3.2 制定储存规范,包括温度、湿度等环境要求。

3.3.3 定期检查备品备件的储存情况,防止损坏和遗失。

3.4 使用3.4.1 严格按照设备维修手册和操作规程使用备品备件。

3.4.2 记录备品备件的使用情况,包括数量、用途和更换时间。

3.4.3 进行定期维护和保养,延长备品备件的使用寿命。

3.5 追踪3.5.1 建立备品备件的追踪系统,记录备品备件的流向和使用情况。

3.5.2 对备品备件进行定期盘点,确保库存准确性。

3.5.3 对备品备件的报废和故障进行分析,提供改进意见。

4. 管理责任4.1 设备备品备件管理人员负责制定和执行相关管理制度和规范。

4.2 设备操作人员负责正确使用备品备件,并及时上报使用情况。

4.3 部门主管负责对备品备件管理进行监督和考核。

5. 总结设备备品备件管理的良好实施,可以提高设备的可靠性和效率,减少维修和停机时间。

本手册所述的管理流程和责任分工,旨在为设备备品备件管理提供指导和支持。

备品备件管理流程

备品备件管理流程

备品备件管理流程1.1.备品备件领用1.1.1.点检人员应按计划、按时、按规格型号及点检时实际发现的设备问题,提报检修材料备件计划,领用备品备件及材料。

1.1.2.点检人员应熟悉设备性能,发现设备存在问题,需要更换零部件的应及时提出检修材料备件计划。

1.1.3.主要、关键设备的备品件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”领用,确保备品件质量。

1.1.4.领出的设备、备品件发现质量不符合要求或规格型号不对,可退回甲方仓库。

因没及时反馈,没及时更换备件,影响生产,为点检人员责任。

1.1.5.点检人员遇应急突发事情无法上岗的,其相应提报材料计划工作由上一级领导(点检班长)承担。

1.2.仓库管理方面1.2.1.备品备件(设备)到库后,按规定的验收方式验收。

1.2.2.若需核对、验收的备品备件,由仓管员及时通知有关人员前往仓库验收,若发现型号不符或有质量问题,及时反馈给甲方仓库。

1.2.3.仓库备品件的堆放应采取“四号定位”“五五排放”,妥善保管。

贵重物资应上盖下垫,做到标识鲜明,材质不乱,名称、数量准确、规格不串,做到帐、物、卡相符。

1.2.4.保持库容整洁,做好防锈、防腐、防尘、防潮、防质变等工作。

1.2.5.出库的备品件应按“先进先出”,有期限的或散装先发的原则执行。

1.2.6.仓管员应根据备品件领用情况随时登帐,变动库存量并按备品备件的储备定额计划随时呈报领用计划,及时补充定额,保证生产和维修的正常运行。

1.2.7.因大修或技改剩余材料过多,短期内不会使用完的,应及时办理退库手续,以免造成浪费,否则引起的责任,追究有关当事者。

1.3.宁蒲员工物资领用1.3.1.物资出库要严格按发料程序办事,遵守物资领料制度,如不按规定发放材料造成后果的,由仓库保管员负责。

坚持“先进先出、易霉易损先出、接近失效先出的原则”。

对所发物资要认真核对,避免差错并及时登记。

1.3.2.物资、工器具的领用一律按项目部领料出库程序进行,领料人必须认真填写领料记录,选择对应的项目名称、注明具体用途并签字确认。

设备的备件管理规程

设备的备件管理规程

设备的备件管理规程设备备件管理规程第一章总则第一条为规范设备备件管理,提高设备备件使用效率,延长设备寿命,保证设备使用安全,制定本规程。

第二条适用范围:本规程适用于该公司所有使用的设备备件的管理。

第二章设备备件的分类及编制第三条设备备件的分类(一)按照用途的不同,将备品分为维修备件、备用备件和保养备件三大类。

(二)按照采购方式的不同,将备品分为反片备件和自行备件。

第四条编制备品目录(一)备件导入一定资产管理系统中进行管理,详细记录备件种类、型号、数量、库存地点、领用部门、领用时间等信息。

(二)备品目录将根据备件种类及部门管理的要求而编制。

(三)装备备品目录及其变更,应经设备保障主管部门批准后生效。

第三章备品的管理第五条采购及装备备件(一)由设备保障主管部门按照需求制定采购计划,进行统一采购。

(二)按照规定的采购程序进行备件采购。

(三)备件采购到货后,应当及时验收,确认款式、型号、数量、质量是否符合规定,安排装备,入库管理。

(四)在入库前认真审查并严格按照备件的技术要求对其进行分类、编号、标识。

第六条备品的库存管理(一)按照公司抽象管理的要求,对备件进行分类装备,并进行统一管理。

建立备件管理档案,记录备件的采购、入库、领用、库存及其他资料。

对备件进行统一编号,编制簿册,发放使用。

(二)定期盘点库存,核实备件的数量、规格、型号、状况与记录相符合,并及时更新库存记录。

备件库存数量调整时,应经设备保障主管部门批准后方能进行。

第七条备品的领用管理(一)严格按照领用手续和流程进行备件领用。

领用单应详细记录领用人、领用时间、领用数量、用途等信息。

(二)根据领用单要求,确保所领用备件品种、数量、装备效果、布署地点、用途与领用单内容保持一致。

(三)领用人须经过资格审查,方能擅自领用备件。

如为资格不符的人员领用备件而造成的一切后果或损失,领用人应负全责。

第四章备品的使用与维护第八条进行备件使用维护(一)对于常用备件应进行日常保养,以延长备件使用寿命。

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设备备件管理流程
1.目的
本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

2.适用范围:
本规定适用于物流配送中心生产设备所需备件的管理活动。

3.术语及定义
3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

4.职责与权限
4.1技术部备件的归口管理部门,负责备件清单的制作及优化更新。

4.2技术部负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

4.3技术部负责组织设备管理员修复待修件。

4.4设备管理员负责设备备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交技术部。

4.5技术部负责根据《物品请购项目清单》采购备件。

5.工作程序
5.1 制定备件安全库存/关键设备备件清单
5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。

5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。

5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

5.2设备备件的采购申报
5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

5.2.2更换周期较长不留备件的,保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。

5.2.3突发故障损坏的备件由保全员填《急件请购单》交供应科快速采购。

5.3设备备件入库
设备备件到货后,采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货单》,合格的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。

对不符合的备品备件由采购员退货或更换。

5.4设备备件保管
5.4.1各种设备备件分类存放,按规定挂好标识卡片,并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。

5.4.2每月底盘点一次,库管员要认真做好盘点工作,保证帐、物、卡一致。

5.4.3备件库要保持清洁、卫生,做好防护避免落地放置,备件码放整齐,取用方便,以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质,始终处于良好状态。

5.5设备备件的领用
5.5.1设备备件领取由保全人员填写《备件领用单》经设备科长审核后,领取备件。

5.5.2特殊情况(如中夜班时)可先领用,但必须做好领用登记,并在24小时之内(节假日顺延)补清手续。

5.5.3库房应保证先进先出。

5.6 待修件、报废件管理
5.6.1 替换下来的零部件,由保全员及设备科长在一周内作出处置意见。

5.6.2 对于待修件,保全员负责进行修复,维修后的零件经设备维修班技术员检验合格后记入手工帐,库房应以修复件优先出库为原则。

5.6.3凡符合下列条件之一者做报废处理:
(1)备件严重损毁无法修复的;
(2)使用时间较长,外形严重损坏,修理后达不到技术指标的;
(3)更新换代,技术落后,效率低,经济效益差的;
5.6.4由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件,每月25号前设备科填写《废弃物处置单》,报生产部长及主管领导审核,总经理批准后交总经办处理。

5.6.5 库房对待修件、报废件必须定置管理,做好标识,建立清单。

5.7 统计分析与持续改进
5.7.1每月末设备维修班对备件存贮更换情况进行统计,寻求改进机会。

改进机会包括库存减少增加,备件质量,采购成本,采购周期等。

5.7.2设备维修班将改进措施更新到《备品备件清单》。

5.7.3设备维修班将备件管理情况纳入设备月报。

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