召开首次业主大会流程图
业主大会会议流程
业主大会会议流程
嘿，各位业主今天咱们来聊聊业主大会会议流程这事儿。
首先呢，得有个发起者。
这个发起者可以是业委会或者是一定比例的业主联名提出要开这个会。
我觉得这一步其实挺关键的，毕竟要是没人提出来，这会就开不起来嘛。
接下来就是通知业主啦。
这通知可得发到位啊！不管是在小区的公告栏贴通知，还是通过微信群、短信啥的通知大家，总之要让每一位业主都知道有这么个会要开。
我记得有个小区，就因为通知没发全，结果到开会的时候好多业主都不知道，那会开得就很不顺利呢。
在会议开始之前，还得准备一些资料。
什么资料呢？比如说要讨论的议题相关的文件小区财务收支的报表之类的。
这些资料提前准备好，能让业主们更好地了解情况，参与讨论。
这一步可不能马虎哦！
然后就到会议当天啦。
先得有个主持人开场，简单介绍一下会议的目的、议程啥的。
主持人呢，最好是那种比较有组织能力，说话清楚有条理的人。
不过，要是实在找不到特别合适的，也没关系，只要能把事儿说清楚就行啦。
之后就是对各个议题进行讨论啦。
业主们可以各抒己见，表达自己的想法和意见。
这时候可能会有不同的声音，这很正常呀！大家都是为了小区好嘛。
但是呢，也要注意秩序，不能乱成一锅粥哦。
根据经验，要是有个专门记录大家意见的人就更好了，这样可以方便之后整理总结。
讨论完了之后，就到表决环节啦。
这个环节可以根据实际情况自行决定表决的方式，是举手表决呢，还是投票表决。
不管哪种方式，都要保证公平公正哦！这可是关系到每一位业主的权益呢。
业主大会及委业会成立操作指引-最新
2. 建设单位在新建物业出售且交付使用的建设面积达到20%以上或首套物业出售 并交付满一年之日起15日内，应向街道办事处报告成立筹备组。 建设单位应 当书面报告物业所在地街道办事处，并提供物业出售和物 业交付资料、 物业测绘文件、已筹集的物业专项维修资金 清册等相关资料。
2. 发布会议公告 筹备组在业主大会会议召开15日前张贴《关于召开业主大会会议的公告》，公告业主 大会会议召开的时间、地点、表决形式、程序和内容。 时间节点：业主大会会议召开15日前
3.会议方式： 筹备组确定业主大会会议形式（书面形式或互联网方式）。
4.选举与表决 （1）选举产生业主委员会成员： 首轮选举：投票权数与参会人数过半 第二轮选举：安排不少于尚未选出委员或候补委员的120%从未当选候选人中依据 首轮选举的得票顺序确定第二轮选举候选人。第二轮选举依据第二轮得票顺序当 选。 （2）表决《管理规约》、《业主大会议事规则》及其他有关事项。
业委会委员、候补委员候资格审查
审查：业主委员会委员、候补委员候选人由筹备组进行资格审查与确定。 推荐：十名以上业主联名可以向筹备组推荐候选人，物业所在地社区党委也可以向 筹备组推荐候选人。同一业主只能推荐一名候选人。筹备组在确定候选人名单之前 应当征得物业所在地社区党委同意。
名单公示：筹备组确定业主委员会委员、候补委员候选人名单后，应当予以公示。
筹备组中的业主代表由街道办事处在民主推荐的基础上从遵纪守法、热心公益的业 主中确定并公示，业主代表资格应当符合本条例有关业主委员会委员候选人资格的 规定。
筹备组业主代表不得担任首届业主委员会委员。
首次业主大会成立流程图演示教学
首次业主大会成立流
程图
首次业主大会成立流程图
第一步：成立首次业主大会筹备组
第二步，召开首次业主大会
制定和通过《管理规约》、《业主大会议事规则》，并选举产生首届业主委员会（业主委员会一般由5-15人的单数委员组成，每届任期不超过5
收集于网络，如有侵权请联系管理员删除
第三步，业主委员会会议
第四步，业主委员会备案。
（业主委员会自成立之日起30日内向物业所在地的街道办事处办理备案手续）
收集于网络，如有侵权请联系管理员删除。
业主大会和业主委员会成立流程图
产生筹备组
符合成立业主大会条件的，街道办事处（乡、镇）通过审核，在收到书面申请后60日内，负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。
筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处（乡、镇）代表和居民委员会代表组成，成员为7-11人，业主代表不少于50%。筹备组名单由街道办事处（乡、镇）在物业管理区域内进行公示15日
召开筹备组会议
筹备组会议由筹备组组长召集，街道办事处（乡、镇）和区、县（市）房产局负责业务指导
筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议，并在首次召开业主大会会议15日前以书面形式就筹备工作在物业管理区域内公告并征求业主意见
由街道办事处（乡、镇）对业主委员会候选人进行资格审查，符合资格的被推荐人超过规定候选人人数的，由筹备组组织被推荐人进行投票确定人选。并在首次业主大会召开前15日将候选人名单在物业管理区域进行公示
业主大会筹备组应当以书面形式将业主大会会议结果在物业管理区域内公告，公告时间不得少于7日；业主委员会委员实行任期制，每届任期不超过5年，可连选连任，业主委员会委员具有同等表决权；业主委员会应当自选举之日起7日内召开首次会议，推选业主委员会主任和副主任
业主委员会备案
业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持有效文件向物业所在地的区、县（市）房产局和街道办事处（乡、镇）办理备案手续。
有效文件包括：
1业主委员会备案申请表；
2业主委员会成立和业主委员会选举的；
资料
3管理规约（加盖街道办事处（乡、镇）
公章）
4业主大会议事规则（加盖街道办事处
（乡、镇）公章）
5业主大会决定的其他重大事项；
业主委员会办理备案手续后，可向公安机关申请刻制业主大会印章和业主委员会印章
成立首次业主大会流程
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召开业主大会流程
召开业主大会流程一、前期准备。
1.确定召开时间和地点，在确定召开业主大会的时间和地点时，需提前通知所有业主，并确保时间和地点对大部分业主来说都是方便的。
2.制定议程，在召开业主大会前，需要制定详细的议程，包括讨论事项、投票事项、提案事项等，以便会议能够有条不紊地进行。
3.通知业主，通过书面或电子邮件等方式，提前通知所有业主关于业主大会的时间、地点和议程安排。
二、召开业主大会。
1.主持人开场致辞，业主大会开始时，主持人应当致辞，对所有业主表示欢迎，并简要介绍本次会议的议程安排。
2.报告工作，物业管理公司或相关部门应当对上一次业主大会提出的问题和建议进行报告，向业主们汇报工作进展情况。
3.业主发言环节，在业主大会上，应当设立业主发言环节，让业主们就相关议题进行发言，表达自己的意见和建议。
4.讨论事项，根据议程安排，依次进行各项讨论事项，主持人应当控制好会议的时间，确保每个议题都能够得到充分的讨论。
5.投票事项，对于需要业主投票表决的事项，应当按照规定程序进行，确保投票结果的公正和透明。
6.提案事项，对于业主提出的提案事项，应当进行逐一讨论，并根据实际情况进行决策和安排。
7.结束语，在业主大会结束前，主持人应当进行总结发言，对本次会议的成果和决定进行总结，并提出下一步的工作安排。
三、后续工作。
1.整理会议记录，会议结束后，应当及时整理会议记录，确保对会议内容和决定进行准确的记录和归档。
2.执行决议，对于业主大会上通过的决议，相关部门应当及时落实执行，并向业主进行相关通知和解释。
3.反馈意见，业主大会后，应当对业主提出的意见和建议进行认真分析和反馈，确保业主的声音得到充分的重视和处理。
以上就是召开业主大会的流程，希望能够帮助到大家更好地组织和进行业主大会，确保业主利益得到充分的保障和体现。
成立首次业主大会流程
并在业主中推选表决票、选票的发放人、计票人和监票人各 若干人。
筹备组 职责
④ 30 日 内
居委会和房产行 政主管部门
30 日内 备案⑥
选举产生业主委 员会（3—9 人）
3 日内 ⑤）
业主代表 （3—7 人）
成立首次业主大会流程
交付的房屋专有面积（房 屋套数达到总套数）50% ① 或已超过两年使用的住 户比例达到 20%
建设单位 、业主或物
业企业
提交申请 ②
街道办事处组织 社区指导组建
成立 ③
筹备组 （5—9 人）
组成
确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，做好会 务准备工作；
自成立之日起 7 日内拟定《管理规约》、《业主大会议事规则》、 《专项维修资金使用、续筹方案》、《物业共用部位和共用 设施设备的使用制度》、《公共秩序和环境卫生的维护制度》 等草案；
业主大会、业主委员会成立程序流程图
业主大会、业主委员会成立程序流程图
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首届业主大会、业主委员会成立程序流程图
业主委员会备案说明
一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写，一式五份（一份
留区国土城建和水利局备案，退回四份，其中一份送所在地居委
会，一份送所在镇（街）物业管理行政主管部门，一份在业委会申请雕刻公章时留公安局备案，业委会自留一份）；
二、本表应后附以下材料：
（一）业主委员会筹备小组会议记录；
（二）业主委员会委员候选名单及个人简历；
（三）召开业主大会的通知；
（四）业主大会成立情况记录（会议记录），投票情况记录；
（五）业主大会议事规则（业主委员会委员签名）；
（六）业主公约（业主委员会委员签名）；
（七）业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）；
（八）业主委员会选举投票结果明细公示（此件由居委会留底）；
（九）非必交件：建设单位、物业服务企业向业主大会筹备组提供业主清册、物业建筑的基本资料（包括物业的总规平面图、设施设备和相关场地情况等）、已筹集的住宅专项维修资金清册等文件资料；
（十）其它有关资料。
上述需要提交的证明材料应按规定装订成册，规格为A4纸幅面，并在表页列明所提交资料的目录，以上提交的资料为复印件时，需提供原件进行核。
关于召开业主大会的流程
关于召开业主大会的流程1、首先准备好向业主宣布的主题资料，议标的所有资料，由管理处经理和综合服务部主管拟稿，由档案管理员负责打印存档。
2、其次准备要发给业主的资料，在参会的业主代表固定人数内多备出一到两份，留以备用并装档案袋，以及业主委员会代表发言稿和要讨论主题的中心思想等。
3、以上两项为会议重要文件需在开会的前一天准备齐全后，由档案管理员发给公司办公室负责人审阅、批示、并监督公司在当天内把所有资料把所有审阅后的资料转发回服务处。
4、认真选拔区域内的业主代表，一般选出参加出席人数的两倍作为候选，以免业主临时有事或没有时间参加的，可从候选人中选拔业主代表。
选拔业主代表和通知业主参加会议具体工作由区域房管员负责，管理处领导给予协助，在会议的前一天撬定业主参加会议人数，并向公司做汇报。
5、会场布置工作，由客服后勤人员负责，最晚在开会的前一天晚上完成。
（会场工作包括：会议桌茶水和水果的摆放、会议中对业主的服务工作和相应的准备工作、如会议中出现意外，我们的后勤保障工作，药品的准备工作，以防业主在会议过程中有异常反应和突发病变等）。
6、会议当天如有业主提前到会，我们将安排在环境舒适的地方喝茶，有意识的聊聊天做一下引导工作。
对还未到场业主打电话咨询情况，做到对业主迟到的事不抱怨，多提示（比如路上注意安全等诸如此类的话语）。
7、在会议中由公司和客服部长负责拍摄录像等工作，由客服人员现场做会议纪要。
8、进入会场安排业委会代表坐在主讲位置，业主代表靠左边一排先坐，（左为大），我们服务处人员工作人员靠右边坐下。
9、会议开始现有业委会代表讲话和宣读会议的主要内容。
其次由项目服务处经理向业主汇报物业所做的工作和小区的实际情况，再由专人负责讲述我们小区的公共维修基金的缴纳情况和申请使用程序以及我们小区的公共维修基金存在的特殊情况。
如业主有疑问可现场留有答辩时间。
然后业主委员会宣布施工单位逐一进会场进行招标。
最后选出和定下施工单位和具体的实施方案，并定好下一步工作计划。
召开业主大会的流程
召开业主大会的流程召开业主大会是物业管理的一项重要工作。
在进行大会前，需要做好各项准备工作，以保证大会顺利进行。
下面将针对召开业主大会的流程，进行详细讲解。
一、准备工作1.确定会议地点和时间在确定会议地点时，需要考虑到业主的方便性和场地的大小。
同时，确保会议时间不会与业主工作或休息时间冲突，以便尽可能多的业主能够参加。
另外，需要提前通知业主会议的具体时间和地点，避免业主在会议举行当天才得知。
2.起草会议议程起草会议议程是召开业主大会的一项重要准备工作。
议程应包含大会主题、讨论议题、表决事项等内容。
通过制定明确的议程，能够保证会议的主题明确，并有针对性地对业主关注的问题进行讨论。
3.联系主持人和记录人在召开业主大会时，需要确定主持人和记录人。
主持人需具有公正、客观的精神，有组织和引导业主讨论和表决的能力。
记录人需准确记录会议的内容、表决结果和未解决的问题，为后续的工作提供参考依据。
二、会议流程1.开场白和自我介绍在会议开始前，主持人需让出席的业主互相认识，了解在场的业主信息，从而为后续讨论做好铺垫。
另外，主持人还需做好会议开场白，让业主明确本次会议的议题及目的。
2.主题发言主题发言是业主大会的重点环节，主要为业主讨论并表决相关议题。
在这个环节，主持人需向业主介绍议题，让业主基于事实和公正的判断，做出明智的表决。
3.表决业主表决是召开业主大会的重要环节，表决结果直接影响到业主委员会日常管理工作。
为了保证表决的公正性和合法性，主持人需向业主解释表决规则，并告知业主表决的结果。
4.总结在会议结束前，主持人需对本次会议的表决结果和讨论中未解决的问题进行总结，并告知业主委员会后续的处理方式。
三、后续工作1.制定会议纪要会议纪要是业主大会的一项重要后续工作，主要记录会议的内容、表决结果和未解决的问题。
会议纪要应准确、明确，让业主清楚地了解本次业主大会的所有事项和表决结果。
2.贯彻落实会议决定业主大会表决结果和讨论中涉及的问题需及时落实。
成立首次业主大会流程图
（二）领取《备案 （三）在小区内 （四）向公安机关
回执》。
显著位置公告。 申请刻制业主大会
同时，告知物业 和业主委员会公章
→
→ 服务企业。
→。
长由街道代表担任。
第二步，召开首次业主大会
制订和通过《业主大会议事规则》、《管理规约》，并选举产生首届业主委员会（业主委员会一般由5-15人的单数委员组成，每届任期不超过5年，可以连
任）。
1.草拟、公示《业主大会议事 2.确认小区业主身份、总
规则》和《管理规约》的征求 人数（两人以上共有一物
意见稿，根据业主修改意见予 业或一人拥有多个物业
→
表决通过《业主大会议事规则》和《管 理规约》，选举首届业主委员会委员。 以上事项均需经业主“双过半”通过 （须经专有部分占建筑物总面积过半数 的业主且占总户数过半数的业主同意）
。
↗
↘
5.将表决情况、结果在小区显著位置 公示30日以上。公示期间无人提出反 对意见或反对不实，《业主大会议事 规则》、《管理规约》生效。
以调整。
→ 的，按一人计，下同）、
建筑物总面积、确定投票
权数、印制选票。
1.发出业委会候选人报名通知 2.印制首届业委会委员选 。业主报名，筹备组审核业委 票。 会候选人资格、核对候选人提 → 交的资料、组织产生业委会候 选人，并在小区内公示。
↘
4.现场或书面表决，采用记名方式投票 ↗
3.发出业主大会会 议通知。（包括召 开时间、地点、形 式和内容）。
成立首次业主大会流程图
第一步，成立首次业主大会筹备组
（一）业主向街道办事处或乡 （二）1.发出成立筹备组 （三）建设单位须 （四）街道在30 （五）筹备组成立
镇人民政府提出成立业主大会 倡议。2.业主报名参加筹 向筹备组提供业主 日内指导协助业 之日起6个月内完
业主代表大会流程
业主代表大会流程业主代表大会呀，这可是咱小区里挺重要的一个事儿呢。
一、会前准备。
咱得先确定哪些人能当业主代表呀。
这可不是随便选的哦。
一般是每个单元或者每栋楼的业主们自己先推选出来那些比较热心、有时间、还能为大家说话的人。
这就像选班干部似的，得找靠谱的。
然后呢，要把大会的时间、地点早早地通知给各位业主代表。
这个通知可不能太简单，得说得明明白白的。
比如说，得告诉人家是在哪一天，是上午还是下午，具体的几点钟，在小区的哪个地方开这个会。
最好是在小区的公告栏里贴个大大的通知，再在业主群里也发一下消息，这样大家就不容易忘记啦。
二、会议开始。
业主代表们到齐之后呢，就可以开始开会啦。
开场的时候呀，可以让一个比较能说会道的人来简单说几句，欢迎大家来参加这个大会之类的。
这就像是给这个大会来个热情的开场白。
三、会议内容。
接下来就是说正事啦。
比如说小区的物业管理方面的事儿。
像物业费收多少合不合理呀，这可是大家都很关心的呢。
有些业主可能觉得物业费有点高，那在这个会上就可以拿出来讨论。
业主代表们可以把自己收集到的业主们的意见都说出来，像有的业主说小区的卫生打扫得不是很干净，但是物业费还不低，这就值得讨论啦。
还有小区的公共设施维护也是个大问题。
像小区里的健身器材，有些都已经破破烂烂的了，那怎么修，谁来修，钱从哪里来，这些都得在会上好好商量。
业主代表们就像是大家的代言人，得把这些问题一个一个地讨论清楚。
另外呢，小区的安全问题也不能忽视。
门禁是不是好用呀，保安是不是负责呀。
要是有的业主反映说经常看到有陌生人随便进出小区，那这个时候就需要在会上商量出个办法来。
是要加强保安的巡逻呢，还是换个更好的门禁系统。
四、意见交流。
在说这些事情的时候呀，业主代表们可不能各说各的。
大家得互相交流意见。
一个代表说完自己的想法，其他代表就可以接着补充或者提出不同的看法。
这就像大家坐在一起聊天一样，只不过聊的都是和小区有关的大事儿。
而且这个时候大家说话也不用太拘束，想说啥就说啥，只要是为了小区好就行。
小区第一届业主大会流程模板
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一、会议筹备。
2. 制定业主大会议程。
小区开业主大会的流程和注意事项
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新交付小区 业主大会流程
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