外贸单证种类剖析
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
国际贸易单证学习
国际贸易单证学习国际贸易单证是国际贸易中不可或缺的重要工具，它在国际买卖合同履行过程中扮演着至关重要的角色。
本文将深入探讨国际贸易单证的定义、种类、使用方法以及其在贸易中的重要性。
一、国际贸易单证的定义国际贸易单证是指在国际买卖合同履行过程中，由买方或卖方或银行以书面形式制作并提供给对方的各种单证文件，以证明交货、货运、支付等各环节的合规性。
国际贸易单证是贸易中各方之间重要的合同履行依据，也是结算货款和信用证凭证的重要文件。
二、国际贸易单证的种类1. 发票（Commercial Invoice）: 是卖方提供给买方的最基础的商品销售凭证，其中包含了商品的详细信息、数量、价格、总金额等内容。
2. 装箱单（Packing List）: 是描述商品包装、数量和重量等信息的文件，通常由卖方提供给买方，并作为报关手续的一部分。
3. 提单（Bill of Lading）: 是货物运输中最常见的单证，其中载明了承运人、货物、装运地点、目的地等重要信息，同时也是取得货物的凭证。
4. 运输保险单（Insurance Policy）: 描述了货物在运输途中所承担的保险责任和赔偿金额的文件。
5. 证书（Certificate of Origin）: 证明货物产地的文件，经常需要在出口货物时提供给进口国的海关。
6. 核销单（Certificate of Inspection）: 是对货物质量和数量进行检验和核实的文件，以保证合同履行的准确性。
三、国际贸易单证的使用方法1. 准备：卖方按照订单要求准备相关单证，并确保其准确和完整。
2. 核对：买方在收到单证后，要认真核对其内容和准确性。
3. 签发：买方确认单证无误后，签发相应证明文件（如信用证或付款保证）。
4. 运输：货物按照提单上的指示进行运输，并确保单证随货物一起发送。
5. 提交：卖方将单证提交给买方或买方指定的银行进行验收。
四、国际贸易单证的重要性1. 证明合同履行：国际贸易单证是确保买卖双方合同履行的重要凭证，可以证明货物交付、运输和支付等环节的合规性。
最全外贸单证的种类与使用
最全外贸单证的种类与使用单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。
外贸常见的单证有：1、合同CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。
如系卖方制作，可称为销售确认书，买方出具则可称为采购确认。
除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易...外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。
外贸常见的单证有：1、合同CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。
如系卖方制作，可称为销售确认书，买方出具则可称为采购确认。
除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。
此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。
对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。
比如“5%MOREORLESSALLOWED”，即允许多交或少交5%。
理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。
更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。
合同本身反倒显得不重要了。
也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。
碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。
2、发票或称商业发票。
外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。
外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。
国际贸易单据分类及简介
多式联运单据
MTD；CT B/L
是在国际多式联运即国际间以集装箱为基础经两种或两种以上不同的运输方式组成的连贯运输，由多式联运经营人所签发的对全程运输负责的提单。除列明发货港和卸货港，还列明收货地、交货地和最终目的地及前段运输工具名称CT B/L多属于备运提单，不要求必须表明货物已装船及装运船只的名称
什么是运输单据？
出口商作为托运人委托船代、货代、外运等承运人或承运人的代理人代办货物运输，货物出运后，由承运人或其代理 人签发运输单据。托运人凭以向银行议付结汇。包括海运提单、多式联运单据、航空运单等
海运提单
ocean bill of lading
简称提单，是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或装船，以及承运人保证拒以交付货物的单证。
案例2：清洁提单能随意签发吗？
中国广州远洋运输公司于1993年1月与某公司签订了2000公吨重烧美的海上运输合同。广远用“辽阳”和“虎林”轮运载该货，并出具清洁提单。货抵荷兰鹿特丹后，买方发现货物掺有杂质，遂进行清理加工，并向保险公司要求赔偿。保险公司赔偿后，向中国海事仲裁委员会递交了仲裁申请书，要求广远对上述费用进行赔偿。最终裁定：广远承担货物变质所造成的一切损失。
海运单
sea waybills，S/W
用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或装船，以及承运人保证据以将货物交给指定的收货人的一种不可流通转让的单证。
提单与海运单的关系
联系 格式和内容大体相近 具有货物运输合同的作用和货物收据作用 托运人可凭其办理结汇手续区别 提单是物权凭证；海运单不是物权凭证 提单可以流通转让；海运单不可以流通转让，使伪造单证进行诈骗的危险相应减少
发票
invoice
商业发票海关发票 形式发票领事发票银行发票 联合发票厂商发票
外贸单证全解析
外贸单证全解析外贸单证是国际贸易中必不可少的一环，在出口和进口的整个过程中都需要涉及到单证。
单证包括合同、发票、提单等多种形式，这些单证起到了证明货物真实性和合法性，以及保障买卖双方权益的作用。
在这篇文章中，我们将对外贸单证进行全面解析。
一、合同合同是出口和进口交易的基础文件，是双方协商达成共识的法律文件，确定了交易的各项条件和义务。
在国际贸易中，合同通常包括以下内容：1.卖方和买方的名称和地址2.产品名称、数量、质量、价格、计价单位、交货期限、包装方式等3.支付方式和交付方式4.保险责任和约定5.合同的有效期和终止条件等在签订合同之前，双方需要进行详细的洽谈和协商，确保各项要求均明确无误。
注意，合同必须法律上有效并符合上述内容，否则将会引发争议和法律纠纷。
二、商业发票商业发票是出口和进口交易中的必要单证，是国际贸易结算的重要依据，也是海关清关的必要文件之首。
商业发票通常包括以下信息：1.卖方和买方的名称和地址2.发票编号、日期和交货地点3.货物的详细描述、数量、单价、总价和币种等4.计息方式和付款方式5.包装方式、运费、保险费等费用项目商业发票的正确填写和真实性对于海关清关和结算款项皆有重要意义，若有错误或应税减免等情况也需在发票上说明，以免引起海关的质疑。
三、装箱单装箱单是出口和进口交易中的必要单证，用于确认货物包装数量和外观状况。
装箱单通常包括以下信息：1.出口商和进口商的名称和地址2.发货地点和目的地3.货物的详细描述、数量和包装方式4.每个包装的重量和规格5.运输方式和票据信息在填写装箱单时，必须真实准确，避免填写错误或缺漏情况，否则将会影响海关的查验和进口方的接收。
四、提单提单是运输方式为海运的交易中必需的一种单证，用于证明货物的所有权和装载在船上。
提单通常分为三种类型：已发运提单、到岸提单和电子提单。
1.已发运提单：出口方根据进口方的要求，委托具有国际航运资质的运输公司运输货物，运输公司所发出的提单称为已发运提单。
外贸单证实务01.
10.装运商品条款（The stipulations for shipment of merchandise）。
11.运输条款（The stipulations for shipping items）。
2、信用证最高金额和货币（ The aggregate L ／ C amount ＆currency）。
3、受益人（Beneficiary）。 4、通知行（Advising Bank）。 5、开证申请人（Applicant）。
6、信用证形式（Form of Credit）。
7.开证行受开证申请人委托开立信用证文句。 8.汇票条款。
品名、规格、单价、数量、包装、MARK、 合同号
5. 审核运输条款 装运港、目的港、装运期、 装运方式、可否分批、转船
6.审核单据条款（单据的要求是否合理）
7.CIF (CIP) 保险条款 保险金额、保险险别
8. 检验条款 检验机构、检验时间
9.审核银行费用的支付责任
注意信用证中的“三期”关系。 有效期 ≥交单期≥ 装运期
开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行 的通知后，修改有效。 3.受益人对信用证的修改只能全部接受或拒绝，部 分接受或拒绝无效。 4.应明确修改费用由谁承担。 5.应注意 保兑信用证的修改，其修改书的内容也应该 由保兑行确认，否则保兑行只对原信用证负责。
能力训练
1 是否有有效期 2 是否有保留性条款 3 信开、电开信用证是否有保证付款文句 2. 真实性 3. 完整性 4.风险性（是否有软条款）
（二）依据合同逐个条款审核信用证 1.审核信用证本身说明
开证日期、信用证号、有效期及到期地点、 信用证金额等 2. 审核信用证当事人 3. 审核汇票条款 付款期限、付款人 4.审核货物条款
外贸单证种类剖析
单证种类一、单证种类：1、商业发票（PROFORMA INVOICE）简称发票。
它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。
发票并无统一格式，但其内容大致相同，主要包括：发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。
但必须包括上述要素，并全名落款。
发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。
可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。
发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。
发票内容必须符合买卖合同规定，在采用信用证付款方式时，则应与信用证的规定严格相符，绝不能有丝毫差异。
另外，发票必须有发货人的正式签字方为有效。
2、形式发票（PROFORMA INVOICE）样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为“PROFORMA INVOICE”即可。
形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。
一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。
因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。
此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。
在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。
3、装箱单（PACKING LIST）与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装情况，如品名、数量、包装方式、毛重、体积。
视产品类别的需要还可以加上其他详细说明，如净重等。
样式与发票相仿，只是不需要注明货物价值。
通常也需要若干正本和副本。
4、提单（BILL OF LOADING）提单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。
外贸单证详细介绍
外贸单证详细介绍外贸单证是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。
包括信用证和其他有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，简称“单证（Documents）”。
根据单证的作用不同，大致可以分为以下5类：※发票与包装单据※保险单据※运输单据※公务证书※其他单据下面一一详细说明：1）商业发票 ( COMMERCIAL INVOICE）,是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。
是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
2）形式发票（PROFORMA INVOICE）形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供进口商向本国贸易或外汇管理局等部门申请进口或批准给予支付外汇只用的非正式的参考性发票。
形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。
3）包装单据（Packing Documents）是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。
主要包括装箱单（PACKING LIST），重量单（WEIGHT LIST）,规格单（SPECIFICATION LIST）尺码单（MEASUREMENT LIST）,etc.出口商备妥货并确定装运日期和运输工具后（收到经船公司签署的配舱回单后），即按合同或信用证约定的保险事项要求，填制国际货物运输保险投保单，连同商业发票交保险公司（保险人）办理投保手续。
注：出口货物明细单、加注了运输方式、承保险别等的出口发票也可作为投保单使用。
出口货物运输的有关概念，可以用这样一个图来形象的表示：运输单据的概念：运输单据（TRANSPORT DOCUMENTS）,是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件，是承运人与托运人（货主）之间的运输契约的证明。
运输单据的性质：包括具有物权凭证性质的单据，如海运提单、国际多式联运提单，及不具有物权凭证性质的单据，如航空运单、铁路运单、邮包收据等。
外贸单证PPT课件整理稿总结
外贸单证1 绪论一、单证的概念单证（DOCUMENTS），指外贸结算中应用的单据、证书与文件，一般简称为“单证”。
包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。
二、单证的作用1．单证是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提）；2．单证是履约的凭据；3．单证可作为物权凭证；4．是企业经营管理的重要标志三、单证的分类①依贸易双方所涉及的单证，分⏹进口单证：进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下的保单等。
⏹出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、商检证、产地证等。
②依单证的性质，分金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证。
商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据。
③依单证的用途，分资金单据：汇票、本票、支票商业单据：商业发票、装箱单等货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等保险单据：保险单、预保单、保险证明等官方单据：产地证、商检证、许可证等附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等四、单证工作的基本要求1．单据制作的要求：正确、完整、及时、简明和整洁2．单据协调的要求：单同相符、单货相符、单证相符、单单相符这16字是企业单据工作的协调准则。
外贸单证工作人员的素质要求单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续，或委托银行收款的人员。
素质要求包括：1．政治思想和职业道德；2．专业知识；3．工作能力五、外贸单证工作的发展1．标准化(1)格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率(2)推广使用国际标准代号和代码①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC⑤用数字表示的日期代码：02-10-032．电子化运用计算机技术、电子数据交换技术、网络技术、外贸软件等现代信息技术进行外贸单证处理，提高准确度和效率。
国际贸易单证概述
二、外贸单证是结算的基础工具
三、单证工作是企业经营管理的重要环节 四、单证工作是一项政策性很强的涉外工作
外贸单证工作的基本要求
一、正确 ——单货一致 ——单单一致 ——单证一致 二、完整 1、份数齐全、成套 2、每一种单据本身内容完整
三、及时
1、每一种单证的出单日期要及时、
有序、合理
2、及时交单议付
四、简明 五、整洁
பைடு நூலகம்
3、根据外贸单据流向划分
（1）进口单据 进口许可证、信用证、进口报关单、 进口商检单 （2）出口单据 出口许可证、报关单、包装单据、运输单据、 商业发票、汇票、商检证书、产地证书、保险单
4、根据业务环节划分 （1）托运单证 （2）收汇单证 （3）进口单证
外贸单证工作的意义
一、外贸单证是履行外贸合同的必要手段和 证明
（3） 货运单据 ——海运提单 ——不可转让海运单 ——租船合约提单 ——空运单、公路铁路内河运输单据、专递和邮 政收据等。 ——报关单 ——报检单 ——托运单 （4） 保险单据 ——保险单 ——预保单 ——保险证明等
（5） 公（政）务单据 –官方单据 ——海关发票 ——领事发票 ——原产地证书 ——商检证书（大多数时候） （6） 附属单据 ——装运通知 ——受益人证明 ——船舶航程证明 ——寄单证明 等等
国际贸易单证概述
王琴
【关键词】基本要求 单证分类 【知识目标】通过对外贸单证概念和类型的学习， 了解单证工作在进出口工作中的地位和作用，掌 握外贸单证制作的基础理论，达到以下目标；熟 悉外贸单证的种类；明确外贸单证的重要性。 【技能目标】单证工作的具体要求
一、 外贸单证含义
（Foreign Trade Documents ）是指在外 贸业务中所使用的各种单据、文件、和证书。
单证方面的知识点总结
单证方面的知识点总结一、进口单证1.进口信用证进口信用证是最常见的单证形式之一，它是指进口方的银行根据进口方与出口方的合同要求，开具的一种书面承诺证明。
通常情况下，进口方的银行会在进口方的委托下，在出口方要求的条件下，向出口方的银行——即开证行开出信用证。
在这个过程中，进口方、出口方以及银行之间形成了一个三方面的交易关系。
信用证要求严格，出口商必须按照信用证的规定办理出口货物，以便得到支付。
2.提单提单是一种装货清单，是承运人（船公司）对货物装运情况的证明书。
在进口货物的过程中，提单是必不可少的一种单证，货物的最终装运到目的港需要提单来证明。
提单是货物的所有权凭证，承载了货物的买卖和交接关系，也是海运货物装运的法定单据。
3.商业发票商业发票是成交双方在合同成交后，出口方（卖方）以电子形式向进口方（买方）购买产品和在订单上约定的价格的证明。
商业发票是国际贸易中非常重要的一种单证，它是最基本的交易单据之一。
4.装箱单装箱单是指由货代公司按照托运人的委托，将货物在收货人及指定承运人运输的过程中实际数量、质量和运输方式记载在单证上，并由收货人签署收货的一种清单。
它是一种非常重要的单证，可以用来证明货物装运情况，对双方的权益都有非常重要的影响。
5.其他单证在进口货物的过程中，还包括其他一些单证，例如：保险单、卫生证书、质量证书等等。
这些单证也同样重要，都是用来证明和保障货物质量和运输安全的。
二、出口单证1.出口信用证出口信用证是指出口方的银行在出口方与进口方之间达成合作后，根据出口方的委托向进口方的银行开出的一种书面承诺证明。
出口信用证一般是进口方的银行代表买方在买卖合同中开具的信用证，是保证卖方按照信用证的要求办理出口货物，以便得到支付。
2.装箱单装箱单在出口货物中同样重要，它是一种装货清单，是承运人（船公司）对货物装运情况的证明书。
货物出口到目的港需要提单来证明。
3.商业发票在出口货物中，商业发票同样不可或缺，它是卖方向买方出售产品和在合同上约定的价格的证明。
常见外贸单证
3．形式发票（PROFORMA INVOICE）
样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为“PROFORMA INVOICE”即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。
提单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。每个船公司都有自己式样的提单，但内容则大同小异。提单是最核心单证，某种意义上就是货物的代表，货款的价值。对于提单，后面我们会专门用一个章节来了解学习。根据运输方式的不同，分为空运提单（AIR WAY BILL，简称AWB）和海运提单（OCEAN BILL OF LOADING，简称B/L）及其他。但实务中以海运提单最为常见，空运提单次之。
普惠制是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品普遍的、非歧视的、非互惠的一种关税优惠制度。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。
投保的时候，投保金额一般是CIFபைடு நூலகம்格加上10%的加成。保险费的计算公式为：
保险金额=CIF货值×（1+加成率）
不必先算保险费，可以直接根根据据已知的CNF价格换算CIF即是：
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证是外贸交易中不可或缺的一部分，它是指用于确认和证明买卖双方达成协议并履行合同义务的文件或电子记录。
在国际贸易中，正确的单证操作可以保障交易双方的权益，避免风险和纠纷的发生。
本文将介绍外贸单证的基本知识，包括常见的单证种类、主要功能以及使用注意事项。
一、常见的外贸单证种类1. 发票（Invoice）：发票是报价单或合同内容的详细记录，用于确认销售商品或提供服务的价格、数量、品质等。
发票是一份法律文件，对买卖双方都有约束力。
发票通常包含卖方和买方的联系信息、商品描述、单位价格、总价、税费等信息。
2. 装箱单（Packing List）：装箱单是记录每个包裹或集装箱内货物的详细信息的清单。
它包括货物的数量、重量、体积、品牌、规格、包装方式等。
装箱单的主要作用是用于海关报关和货物验收，确保货物的准确性和完整性。
3. 提货单（Bill of Lading）：提货单是运输合同的重要组成部分，用于证明货物已被装船并按照合同规定发运。
提货单通常由船公司或货运代理公司开具，其中包含货物的收发地点、装运日期、船名、货物描述、数量、运费等信息。
提货单是货物运输过程中的重要凭证，买卖双方可以通过提货单进行货权转移和付款。
4. 保险单（Insurance Policy）：保险单用于证明买方为货物购买了合适的保险。
保险单通常由保险公司或保险代理人开具，其中包含货物的描述、保险金额、保险费用、承保期限等信息。
保险单可以提供货物在运输过程中遭受损失或风险的赔偿保障。
5. 证书（Certificates）：根据实际情况，还可能需要提供其他特定证书，如产地证书、质量检验证书、卫生证书等。
这些证书是对货物产地、质量、卫生等方面进行确认和证明的重要单证。
二、外贸单证的主要功能1. 确认交易双方的权益：外贸单证能够准确记录双方达成的交易内容，包括商品的品质、数量、价格等。
通过签署、核验和交换单证，卖方和买方可以确保各自权益不受损害。
300种外贸单证解读
390种外贸单证名称中英文互译「Commercial invoice 商业发票2. Proforma invoice 形式发票3. Received invoice 收讫发票4. Certificate invoice 证实发票5. Detailed invoice 详细发票6. Neutral invoice 中性发票7. Manufacture invoice 厂家发票8. Bank ' s invoice 银行发票9. Prelimina ry /provisional invoice 临时发票普惠制产地证12. Packing list 装箱单13. Weight list 重量单14. Measurement list 尺码单15.Insurance poliy 保险单16.Insurance Certificate 保险凭证bined Insurance Certificate 联合保险凭证18.Open policy 预约保险单19. Cover note 暂保单20.Endorsement 批单21. Certificate oforigin of thePepolesRepublic f 华人民共和国原产地证22. Generalized system of preferences certificate of orgin from A 23.Ispection certificate 商检证书24. Qulity certificate 品质检验证书25. Quanty certificate 数量检验证书26. Weight certificate 重量检验证书11.Consular invoice领事发票29.Sanitary/Health certificate 卫生/健康检验证书30.Disinfection certificate 消毒检验证书31.Fumigation certificate 熏蒸证书32.Certificate of analysis 分析证34.Export /import license 进出口许可证35.Special customs invoice 美国海关发票36.Canada customs invoice 加拿大海关发票bined certificate of value and origin 澳大利亚海关发票38.From59A certificate of origin for export to Newzealand 新西兰海关发票39.FromC 西非海关发票40.L/C=letter of credit 信用证41.Bill of exchange / draft 汇票42.Beneficiary ' s certificate/statement 受益人证明/ 寄单证明43.Booking note 托运单/ 下货纸44.B/L 提单45.Direct B/L 直达提单装运通知47. Combined transport B/L 联合提单48. Container B/L 集装箱提单49. Charter Party B/L )租船提单50. Airway bill 空运单51.Shipper ' s letter of instruction 货物托运书52.Railway bill 铁路运单53.Shipping advice/ Declaration of shipment54.Captain receipt 船长收据55.Itinerary certificate 航程证明56.Certificate of sample 寄样证明57.Shipping order (s/o) 装货单58. Mate ' s reecipt 大副收据59. Dock receipt 集装箱场站数据60. Delivery order 提货单61. Equipment intechange receipt 设备交接单62. Manifest 载货清单 / 舱单63. Cargo receipt 承载货物收据64.Sea way bill 海运单65. Master air way bill 航空主运单66. House air way bill 航空分运单67. Numerical container list 集装箱装载清单68. Export freight manifest 出口载货运费清单69. Entry inwards 进口报关单70. Authoriztion letter for customs declaration/ Power of attorney （POA ）报关委托书72. Telex release /Surrendered B/L 电放提单73. Instrument for the collecting/verifying and writing-off of exportproceeds in foreign exchange/verifying and writing-off instrument 外汇核销单74. Export drawback 出口退税单75. Bank statement/note/receipt 银行水单76. Electronic bill of lading 电子提单77. Letter of indemnity 保函78.Original bill of lading 正本提单79.Customs clearance 结关证书80.Entry outwards 出口报关单81.Export manifest 出口载货清单/ 出口舱单82.Inward permit 进口许可证83.Outwards Export permit 出口许可证84.Shipping bill 出口货物明细单/ 装船通知单85.Export declaration 出口申报单86.Stores list 物料单87. Railway consignment note 铁路托运单88. Cargo declaration货物申请表89. Railway advice 铁路货运通知单90. consignment note运单91. Bill of health 健康证书92.Straight B/L 记名提单93.Order B/L 指示提单94.On-board B/L 已装船提单95. Received-for-shipping B/L 备运提单96. Clean B/L 清洁提单97. Foul B/L 不清洁提单98. Black B/L 不记名提单99.Through B/L 联运提单100.Long form B/L 全式提单101.Short B/L 略式提单102.Valued policy 定值保险单103.Voyage policy 航次保险单104. Loading list or cargo list 装货清单105. Damgerous cargo list 危险品清单106. Damage cargo list货物残损单107.Cargo tracer 货物查单108.Notice of readiness 准备就结通知书nding permit card 登陆卡110.On deck B/L 舱面提单111.Minimun freight B/L 最底运费提单113. Irrevocable L/C 不可撤消的信用证112.Standby L/C 备用信用证Transferable Credit可转让信用证Rack to Back Credit背对背信用证多式联运提单 Revocable L/C 可撤消的信用证Confirmed L/C 保兑信用证Documentary L/C 跟单信用证Sight L/C 既期信用证Usance L/C 远期信用证Revolving Credit 循环信用证 Reciprocal Credit 对开信用证MultimodaLTransportB/LorIntermodalTransportB/L Anti-datedB/L 倒签提单AdvancedB/L 预借提单Stale B/L 过期提单FreightPrepaidB/L 运费预付提单FreihgttoCollectB/L 运费到付提单MinimumB/L 最低运费提单114.115.116.117.118. 119. 120.121. 122. 123. 124. 125. 126. 127.128.129.130. OmnibusB/L 合并提单132. SeparteB/L 分提单133. SwitchB/L 交换提单134. ParcelReceiptB/L 包裹提单135. 货运代理给进口代理的通知forwarder's advice to import agent 136. 货运代理给出口商的通知forwarder's advice to exporter137. 货运代理发票forwarder's invoice138. 货运代理收据证明forwarder's certificate of receipt139. 货运代理人仓库收据forwarder's warehouse receipt140. 货物收据goods receipt141. 港口费用单port charges documents142. 入库单warehouse warrant143. 装卸单handling order144. 通行证gate pass145. 运单waybill146. 通用( 多用) 运输单证universal (multipurpose) transport document 147. 承运人货物收据goods receipt, carriage148. 全程运单house waybill149. 副本提单bill of lading copy150. 空集装箱提单empty container bill151. 油轮提单tanker bill of lading152. 内河提单inland waterway bill of lading153. 不可转让的海运单证(通用) non-negotiable maritime transport document (generic)154. 无提单提货保函letter of indemnity for non-surrender of bill of lading 155. 货运代理人提单forwarder's bill of lading156. 陆运单road list-SMGS157. 押运正式确认escort official recognition158. 分段计费单证recharging document159. 公路托运单road cosignment note160. 分空运单substitute air waybill161. 国人员物品申报crew's effects declaration162. 乘客名单passenger list163. 铁路运输交货通知delivery notice(rail transport)邮递包裹投递单 despatch note (post parcels)货运代理人运输证书 forwarder's certificate of transport 联运单证 ( 通用 ) combined transport document (generic) 多式联运单证 ( 通用 ) multimodal transport document (generic) 订舱确认 booking confirmation要求交货通知 calling foward notice运费发票 freight invoice货物到达通知 arrival notice(goods)无法交货的通知 notice of circumstances preventing delvery(goods)无法运货通知 notice of circumstances preventing transport(goods)交货通知 delivery notice (goods)载货清单 cargo manifest公路运输货物清单 bordereau集装箱载货清单 container manifes (unit packing list)铁路费用单 charges note托收通知 advice of collection船舶安全证书 safety of ship certificate164. 165. 166. 167. 168. 169. 170.171.172.173.174.175. 176. 177. 178. 179. 180.181. 无线电台安全证书safety of radio certificate182. 设备安全证书safety of equipment certificate183. 油污民事责任书civil liability for oil certificate184. 载重线证书loadline document185. 免于除鼠证书derat document186. 航海健康证书maritime declaration of health187. 船舶登记证书certificate of registry189. 船用物品申报单ship's stores declaration190. 出口许可证申请表export licence, application191. 出口结汇核销单exchange control declaration, exprot192. T 出口单证（海关转运报关单）（欧共体用） despatch note moder T193. T1 出口单证（内部转运报关单）（欧共体用） despatch note model T1194. T2 出口单证（原产地证明书） despatch note model T2195. T5 管理单证（退运单证）（欧共体用） control document T5 196. 铁路运输退运单re-sending consigment note197. T2L 出口单证（原产地证明书）（欧共体用） despatch note model T2L198. 出口货物报关单goods declaration for exportation199. 离港货物报关单cargo declaration(departure)200. 货物监管证书申请表application for goods control certificate201. 货物监管证书申请表goods control certificate202. 商品检验申请表application for inspection certificate203. 原产地证书申请表application for certificate of origin,204. 原产地申明declaration of origin205. 地区名称证书regional appellation certificate206. 优惠原产地证书preference certificate of origin207. 危险货物申报单dangerous goods declaration208. 出口统计报表statistical doucument, export209. 国际贸易统计申报单intrastat declaration210. 交货核对证明delivery verification certificate211. 进口许可证申请表application for import licence,212. 无商业细节的报关单customs declaration without commercial detail 213. 有商业和项目细节的报关单customs declaration with commercial and item detail214. 无项目细节的报关单customs declaration without item detail有关单证 related document调汇申请 application for exchange allocation调汇许可 foreign exchange permit进口外汇管理申报 exchange control declaration (import) 内销货物报关单 goods declaration for home use 海关即刻放行报关单 customs immediate release declaration 海关放行通知 customs delivery note 到港货物报关单 cargo declaration (arrival) 邮包报关单 customs deciaration (post parcels) 增值税申报单 tax declaration (value added tax) 普通税申报单 tax declaration (general) 催税单 tax demand禁运货物许可证 embargo permit 海关转运货物报关单 goods declaration for customs transit TIF 国际铁路运输报关单 TIF formTIR 国际公路运输报关单 TIR carnet欧共体海关转运报关单 EC carnet215.216.217.218.219.220. 221. 222. 223. 224. 225. 226. 227. 228. 229.230.231.232. EUR1 欧共体原产地证书 EUR 1 certificate of origin 233.ATA 暂准进口海关文件 ATA carnt欧共体统一单证 single administrative document海关一般回复 general response (Customs)海关公文回复 document response (Customs)海关误差回复 error response (Customs)海关一揽子回复 packae response (Customs)海关计税／确认回复 tax calculation ／ confirmationresponse (Customs) 配额预分配证书 quota prior allocation certificate 最终使用授权书 end use authorization 政府合同 government contract进口统计报表 statistical document, import跟单信用证开证申请书 application for documentary credit先前海关文件／报文 previous Customs document ／message一致性证书 cettificate of conformity测试报告 test report产品性能报告 product performance report234.235.236.237.238.239. 240. 241. 242. 243.245.246.247. 248.249.产品规格型号报告 product specification report工艺数据报告 process data report首样测试报告 first sample test report价格／销售目录 price ／ sales catalogue参与方信息 party information农产品加工厂证书 mill certificate 家产品加工厂证书 post receipt 邮政收据 post receipt 价值与原产地综合证书 combined certificate of value adn origin 移动声明 A.TR.l movement certificate A.TR.l 质量数据报文 quality data message 查询 query 查询回复 response to query 订购单 purchase order 制造说明 manufacturing instructions领料单 stores requisition250.251.252.253.254.255. 256. 257. 258. 259. 260 261. 262. 263. 264.265.产品售价单 invoicing data sheet 包装说明 packing instruction 内部运输单 internal transport order 统计及其他管理用内部单证 statistical and oter administrativeinternal docu-ments直接支付估价申请 direct payment valuation request直接支付估价单 direct payment valuation临时支付估价单 rpovisional payment valuation支付估价单 payment valuation数量估价单 quantity valuation request数量估价申请 quantity valuation request合同数量单 contract bill of quantities-BOQ不祭价投标数量单 unpriced tender BOQ标价投标数量单 priced tender BOQ询价单 enquiry临时支付申请 interim application for payment支付协议 agreement to pay意向书 letter of intent 266. 267. 268. 269. 270.271.272.273.274.275.276.277.278.279.280.281.282.订单 order总订单 blanket order现货订单 sport order租赁单 lease order紧急订单 rush order修理单 repair order分订单 call off order寄售单 consignment order样品订单 sample order换货单 swap order订购单变更请求 purchase order change request订购单回复 purchase order response租用单 hire order备件订单 spare parts order交货说明 delivery instructions交货计划表 delivery schedule按时交货 delivery just-in-time283. 284. 285. 286. 287. 288. 289.290.291.292.293.294.295.296.297.298.299.发货通知 delivery release交货通知 delivery note发盘／报价 offer ／ quotation报价申请 request for quote合同 contract订单确认 acknowledgement of order 形式发票 proforma invoice部分发票 partial invoice操作说明 operating instructions铭牌 name ／ product plate交货说明请求 request for delivery instructions订舱申请 booking request装运说明 shipping instructions托运人说明书 (空运) shipper's letter of instructions(air)短途货运单 cartage order(local transport)待运通知 ready for despatch advice300. 301. 302. 303. 304. 305. 306.307.308.309.310.311.312.313.314.315.316. 发运单despatch order317. 发运通知despatch advice318. 单证分发通知advice of distrbution of documents 319. 贷记单credit note320. 佣金单commission note321. 借记单debit note322. 更正发票corrected invoice323. 合并发票consolidated invoice324. 预付发票prepayment invoice325. 租用发票hire invoice326. 税务发票tax invoice327. 自用发票self-billed invoice328. 保兑发票delcredere invoice329. 代理发票factored invoice330. 租赁发票lease invoice331. 寄售发票consignment invoice332. 代理贷记单factored credit note银行转帐指示 instructions for bank transfer 银行汇票申请书 application for banker's draft 托收支付通知书 collection payment advice 跟单信用证支付通知书 documentary credit payment advice 跟单信用证承兑通知书 documentary credit acceptance advice 跟单信用证议付通知书 documentary credit negotiation advice 银行担保申请书 application for banker's guarantee 银行担保 banker's guarantee跟单信用证赔偿单 documentary credit letter of indemnity 信用证预先通知书 preadvice of a credit托收单 collection order单证提交单 documents presentation form付款单 payment order扩展付款单 extended payment order多重付款单 multiple payment order贷记通知书 credit advice扩展贷记通知书 extended credit advice333. 334. 335. 336. 337. 338. 339.340.341.342.343.344.345.346.347.348.349.借记通知书 debit advice借记撤消 reversal of debit贷记撤消 reversal of credit跟单信用证申请书 documentary credit application 跟单信用证通知书 documentary credit notification 跟单信用证转让通知 documentary credit transfer advice 跟单信用证更改通知书 documentary credit amendment notification 跟单信用证更改单 documentary credit amendment 汇款通知 remittance advice银行汇票 banker's draft汇票 bill of exchange本票 promissory note帐户财务报表 financial statement of account帐户报表报文 statement of account message保险申报单 ( 明细表 ) insurance declaration sheet (bordereau) 保险人发票 insurer's invoice货运说明 forwarding instructions350. 351. 352. 353. 354. 355.356.357.358.359.360.361.362.363.364.365.366.货运代理给进口代理的通知 forwarder's advice to import agent 货运代理给出口商的通知 forwarder's advice to exporter 货运代理收据证明 forwarder's certificate of receipt 港口费用单 port charges documents入库单 warehouse warrant装卸单 handling order通行证 gate pass运单 waybill通用(多用)运输单证 universal (multipurpose) transport document 空集装箱提单 empty container bill油轮提单 tanker bill of lading全程提单 house bill of lading押运正式确认 escort official recognition分段计费单证 recharging document国人员物品申报 crew's effects declaration 要求交货通知 calling foward notice托收通知 advice of collection367.368.369.370.371.372.373.374.375.376.377.378.379. 380. 381. 382. 383.384. 油污民事责任书civil liability for oil certificate 385. 载重线证书loadline document386. 免于除鼠证书derat document387. 航海健康证书maritime declaration of health 388. 船舶登记证书certificate of registry389. 船用物品申报单ship's stores declaration 390. 陆运单road list-SMGS。
外贸单证的分类有哪些？
外贸单证的分类
(2007-07-28 14:43:20)
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分类：国际贸易知识集锦
一、国际上对外贸单证的分类：
国际商会在其1995年1月1日起施行的522号出版物《托收统一规则》中对单证作了如下分类：
01，金融单证：指汇票、本票、支票或其他用于取得付款或款项的单据；
02，商业单证：指发票、运输单证、所有权单证或其他类似单证，或者一切不属于金融单证以外的其他单证；
二、国内对外贸单证的分类：
01，货运单证(Transport Documents)
包括海运提单、不可转让海运单、租船提单、多式联运单据、空运单、公路/铁路/内河运单以及快递
和邮运单据等；
02，商业单证(Commercial Documents)
包括商业发票、形式发票、证实发票、装箱单、重量单以及规格单等；
03，公务单证(Official Documents)
诸如领事发票、法定发票、海关发票、政府部门或商会等团体签发的产地证明书、健康、兽医和卫生
证书、动植物检疫证书以及配额许可证；
04，保险单证(Insurance Documents)
包括：暂保单、保险赁证、保险单；
05，金融单证(Financial Documents)
如：汇票、本票、支票等；
06，附属单证(Supplementory Documents)
如：航程证明、邮寄单据、样品证明等；相信能就一定能
以上分类基本概括了出口单证内容，在贸易实务中，出口方需要向进口方提供哪些单据，一般是按不同进口地区、不同商品、不同客户的要求而决裂定的，由进口方在信用证或合同条款中作具体规定。
国际贸易实务单证讲解
出口交易前的准备阶段 编制出 口计划 组织出 口货源 调研国外 市场情况 制订出口商 品经营方案 建立客户关 开展广 系和推销网 告宣传 办理商 标注册
洽商合同阶段 询盘
备货加工 包装刷唛 -----发票
发盘
还盘
接受
签订合同（以CIF为例）
履行合同阶段 申请出口许可证 租船订舱
催证审证和改证
NO. （2） STP015088（汇票号码，与发票号码同） Exchange for （3）USD23,522.50（汇票金额） （4）Shanghai（出票地点）20，OCT,2001（出票时间） （5）At * * *（付款期限）sight of this SECOND of Exchange (First of Exchange being unpaid) Pay to the order of （6） BANK OF CHINA (持票人，收款人） the sum of （3） SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY （大写金额） To: （7） BANK OF NEW YORK 48 WALL STREET P．O．BOX 11000 NEW YORK ，N.Y.10249，U.S.A （受票人，付款人） （8）SHANGHAI TEXTILE IMP.&EXP. CORPORATION
(
(
广 义 附属单据
第三节
外贸单证制作的基本要求
外贸单证工作的总要求是“四个一致”。即 “单单一致、单证一致、单货一致、单同一 致”。 “单单一致、单证一致”是信用证业务最 基本、最重要的要求，是卖方安全收汇的保 障，但在实际业务中卖方还必须做到单据与所 交的货物一致以及单据与货物买卖合同相一 致。 单证制作原则上应做到“正确、完整、及 时、简明、整洁”。
进出口业务中涉及的外贸单证及含义
进出口业务中涉及的外贸单证：●进出口许可证：进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。
进出口许可证，包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。
●合同：指两个或两个以上的当事人，以发生、变更或消除某种民事法律关系为目的的而达成的协议。
●发票：发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
●汇票：是由出票人签发的，要求付款人在见票时或在一定期限内，向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。
汇票是国际结算中使用最广泛的一种信用工具。
●一般原产地证书：简称产地证。
是证明出口货物确系中国原产的证明文件，是进口国海关据此对进口商品适用何种税率的依据，由各地出入境检验检疫局或各地贸易促进委员会签发。
●商检证书：是检验机构对进出口商品进行检验、鉴定后签发的书面证明文件。
该证明可起到检验证书的作用。
●装箱单：装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。
●托运单：托运单是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，常见托运单向承运人或其代理办理货物托运的单证。
●保险单：是一种正规的保险合同，除载明被保险人名称、被保险货物名称、数量或重量、唛头、运输工具、保险起讫点、承保险别、保险金额、出单日期等，还会在单据背面列明保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、义务等方面的详细条款。
●海运单：是指证明海上货物运输合同和承运人接收货物或者已将货物装船的不可转让的单证。
海运单的正面内容与提单的基本一致，但是印有“不可转让”的字样。
有的海运单在背面订有货方定义条款、承运人责任、义务与免责条款、装货、卸货与交货条款、运费及其他费用条款、留置权条款、共同海损条款、双方有责碰撞条款、首要条款、法律适用条款等内容。
外贸单证概论
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1.2 外贸单证工作的重要性
二、单证工作的要求
(1)正确。单据内容必须正确，既要符合信用证的要求，又要 能真实反映货物的实际情况，且各单据的内容不能相互矛盾。 (2)完整。单据份数应符合信用证的规定，不能短少;单据本身 的内容，应当完备，不能出现项目短缺情况。 (3)及时。制单应及时，以免错过交单日期或信用证有效期。 (4)简明。单据内容应按信用证要求和国际惯例填写，力求简 明，切勿加列不必要的内容 (5)整洁。单据的布局要美观大方，缮写或打印的字迹要清楚醒 目，不宜轻易列改，尤其对金额、件数和重量等，更不宜改动。
证。货物在装船出运之后，出口商应按照信用证规定，及时缮 制、备妥单证，并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议 付、结汇手续。
按托收(承兑交单D/ A、付款交单D/P)方式成交时，出 口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证，交银行办理结汇手 续。
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1.1 外贸单证概念及类型
按汇付(电汇T/ T、信汇M/T、票汇D/D)方式成交时， 出口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证，交/寄给进口商或 其代理人，最后到银行办理结汇手续。 (三)外汇核销
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1.3 国际结算方式
国际贸易经常发生货款结算，以结清买卖双方之间的债权 债务关系，这种结算称为国际贸易结算。国际贸易结算是以物 品交易、钱货两清为基础的有形贸易结算。结算方式:信用证结 算方式、汇付和托收结算方式、银行保证函及各种结算方式结 合使用。
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单证种类一、单证种类：1、商业发票( PROFORMA INVOICE )简称发票。
它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。
发票并无统一格式，但其内容大致相同，主要包括：发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。
但必须包括上述要素，并全名落款。
发票必须注明一个发票号码(自己拟定) ，出票时间。
可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ ORIGINAL ”、“ COPY ”字样。
发票的末端通常有 E.&O.E. 字样，意为“有错当查” ，即此份发票如有错漏允许更改。
发票内容必须符合买卖合同规定，在采用信用证付款方式时，则应与信用证的规定严格相符，绝不能有丝毫差异。
另外，发票必须有发货人的正式签字方为有效。
2、形式发票( PROFORMA INVOICE )样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为“PROFORMA INVOICE ”即可。
形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。
一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。
因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“ REMARK ”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。
此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。
在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。
3、装箱单( PACKING LIST ) 与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装情况，如品名、数量、包装方式、毛重、体积。
视产品类别的需要还可以加上其他详细说明，如净重等。
样式与发票相仿，只是不需要注明货物价值。
通常也需要若干正本和副本。
4、提单( BILL OF LOADING )提单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。
每个船公司都有自己式样的提单，但内容则大同小异。
提单是最核心单证，某种意义上就是货物的代表，货款的价值。
根据运输方式的不同，分为空运提单 (AIR WAY BILL ，简称 AWB )和海运提单 (OCEANBILL OF LOADING ，简称 B/L ）及其他。
但实务中以海运提单最为常见，空运提单次之提单由货运公司根据发货人提供的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等相关数据来填制，经发货人确认无误后签章出具。
一般三正三副，任何一份正本均可提货。
一经提货，其余两份即告失效。
为防止提单在传递过程中遗失，如果客户没有指明要求的话，可以只给客户一份或两份正本。
除了提单上的固定栏目外，海运提单在签发的时候还必须加注“上船时间”（ON BOARD DATE ）字样，这是计算实际交货期的标准。
在制作提单时须注意提单的各项内容（如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等）一定要与信用证相符。
在我国出口业务中、国外来证通常要求提供" 全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单"。
对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有 "货物受损 "或"包装不良 " 等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为 "不清洁提单 " ，而银行一般都不接受 " 不清洁提单 " 。
提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。
份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。
需要注意的是，倒签提单和预借单中是 '托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。
我国出口贸易中应避免这些做法。
提单的背书是仅对于指示提单 ORDERB/L 来说的，其它提单，像记名提单 STRAIGHTB/L 、不记名提单BEARER B/L都不用背书。
记名提单在收货人 CONSIGNE E栏内列明收货人名称，货物只能交与列明的收货人，这种提单失去了代表货物、可转让流通的便利，但同时也可以避免在转让过程中可能带来的风险；不记名提单上不列明收货人名称，又称来人抬头提单，这种提单不需要任何背书手续即可转让，或提取货物，极为简便。
承运人应将货物交给提单持有人，谁持有提单，谁就可以提货，承运人交付货物只凭单，不凭人。
这种提单丢失或被窃，风险极大，若转入恶意的第三着手中时，极易引起纠纷，故国际上较少使用这种提单。
另外，根据有些班轮公会的规定，凡使用不记名提单。
在给大副的提单副本中必须注明卸货港通知人的名称和地址。
指示提单，指示提单上不列明收货人，凭背书进行转让，有利于资金的周转，所以在国际贸易中应用较普遍。
指示提单按照表示指示人的方法不同而分为以下三种：1、托运人指示提单：在收货人栏内只填记“指示-TO ORDER字样，由托运人背书后转让，又称空白抬头提单。
这种提单在托运人未指定收货人或受让人之前，货物所有权仍属于卖方，在跟单信用证支付方式下，托运人就是以议付银行或收货人为受让人，通过转让提单而取得议付货款的。
与记名指示提单（见2）不同，这种提单没有经提单指定的人背书才能转让的限制，转让时只凭托运人的空白背书即可，所以其流通性更大；2、记名指示人提单：收货人栏内填记“某某指示-TO ORDEROF... ”，根据指示方不同分为凭托运人SHIPPER的指示、凭收货人指示或凭进口方银行指示等，分别需托运人、收货人或进口方银行背书后方可转让或提货，又称指示抬头提单；3、选择指示人提单：如果在收货人栏内填记“某某或指示”，则称为选择指示人提单。
记名指示提单中“某某”相当于记名指示提单，“或指示”相当于托运人指示提单。
指示提单一经背书即可转让，意味着背书人确认该提单的所有权转让。
指示提单背书有空白背书BLANKENDORSEME和记名背书SPECIALENDORSEMEI两种：空白背书是由提单转让人在提单背面签上背书人单位名称及负责人签章，但不注明被背书人的名称，此种流通性强，采用较普遍。
记名背书除同空白背书需由背书人签章外，还要注明被背书人的名称。
如被背书人再进行转让，必须再加背书（如信用证出口业务中，出口商以发货人的身份作成开证行的记名背书，信用证规定提单收货人是议付行，在寄单前，议付行作成记名背书给开证行，进口商付款赎单时，若提单抬头人或被背书人是开证行，由开证行背书给进口商）。
综合以上分析得出背书提单分为以下三种：1）、空白背书的记名指示提单（TO ORDER OF…，不注明被背书人）：托运人、收货人或进口方银行作为第一背书人将提单所有权转让给不定的其他人；2）、空白背书的不记名指示提单（ TO ORDE R不注明被背书人）：托运人作为第一背书人将提单所有权转让给不定的其他人；3）、记名背书的记名指示提单（TO ORDER OF…，注明被背书人）：托运人、收货人或进口方银行作为第一背书人将提单所有权转让给特定的其他人；补充：在进口业务中，记名提单应有与提单收货人一致的公章真迹背书方可提货，指示提单应有提单持有人的公章真迹背书方可提货。
5、装船通知（SHIPPING ADVICE ）船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船情况通知。
格式不限，但应包括下列内容：收货人（Co nsig nee）、发货人（Con sig ner）、货物名（Goods）、提单号（B/L Number ）、集装箱 /铅圭寸号（Container/Seal Number）、船名（Vessel Name）、航次（Voy）、目的港（Destination Port）、起航日（ETD, Estimated、和预计抵达日（ETA, Estimated Time of Arrival、等项目内。
6、保险单( INSURANCE POLICY )为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。
保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。
海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。
( 1)基本险别有平安险( Free from Particular Average-F.P.A )、水渍险( With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A )和一切险 (All Risk-A.R.) 三种。
①平安险的责任范围有：被保货物在运输过程中，由于自然灾害造成整批货物的全部损失或推定全损。
由于运输工具遭受意外事故下，货物在此前后又在海上遭受自然灾害落海造成的全部或部分损失。
在装卸或转运时，由于一件或数件货物落海造成的全部或部分损失。
被保人对遭受承保范围内的货物采取抢救、防止或减少货损的措施而支付的合理费用，但以不超过该批被救货物的保险金额为限。
运输工具遭难后，在避难港由于卸货所引起的损失以及在中途港、避难港由于卸货、存仓以及运送货物所产生的特别费用。
共同海员的牺牲、分摊和救费用。
运输合同订有“船舶互撞责任条款” ，根据该条款规定应由货方偿还船方的损失。
②水渍险的责任范围：除平安和水渍险的各项责任外，还负责被保货物由于自然灾害造成的部分损失。
③一切险的责任范围：除平安险和水渍险的各项责任的，还负责被保货物在运输途中由于一般外来原因所造成的全部或部分损失。
(2)附加险别是基本险别责任的扩大和补充，它不能单独投保，附加险别有一般附加险和特别加险。
一般加险有 11 种，它包括：偷窃、提货不着险( Theft, Pilferage and Nondelivery-T.P.N.D ),淡水雨淋险(Fresh Water and/or Rain Damage),短量险(Risk of Shortage in Weight),渗漏险(Risk of Leakage),混杂、沾污险(Risk of In termixture and Contamination )，碰损、破碎险( Risk of Intermixture and Contamination )，串味险( Risk of Odour),受潮受热险(Sweating and Heating),钩损险(Hook Damage Risk),包装破裂险(Breakage of Packing Risk )，锈损险(Risk of Rust)。
特殊附加险包括：交货不到险(Failureto Deliver Risk )，进口关税险(Import Duty Risk )，舱面险(On Deck Risk )，拒收险(Rejection Risk)，黄曲霉素险(Aflatoxin Risk )，卖方利益险(Seller' s Contingent Risk )，出口货物到港九或澳门存仓火险责任扩展条款，罢工险( Fire Risk Extention Clause for Storage of Cargo of Destination Hongkong Including Kowloon, or Macao )，海运战争险( Ocean Marine Cargo War Risk)等。