第四章4.4 新系统逻辑模型的确定
第四章 系统分析
2
教学重点： 教学重点：
系统分析的主要活动内容。 系统分析的主要活动内容。 结构化系统分析方法及常用工具 系统分析阶段各项活动的目标，内容及关键问题。 系统分析阶段各项活动的目标，内容及关键问题。 系统分析各项必备文档的编写要求。 系统分析各项必备文档的编写要求。
教学难点： 教学难点：
系统分析的主要工具和系统分析各阶段活动的内容 系统分析中的主要工具和系统分析中各项文档的编写。 系统分析中的主要工具和系统分析中各项文档的编写。
3
教学内容
4.1 系统分析的基本概念 4.2 系统分析的主要工具 4.3 系统分析中的信息收集 4.4 系统分析阶段各项活动的内容 4.5 系统说明书 教学时数: 教学时数:
理论:6学时 理论:6学时
4
4.1 系统分析的基本概念
一、系统分析含义 二、系统分析的目标和主要活动 三、系统分析工作的特点 四、结构化系统分析方法
(4)数据流 (4)数据流
与所描述系统信息处理功能有关的各类信息的载体，是各加 与所描述系统信息处理功能有关的各类信息的载体， 工环节进行处理和输出的数据集合。 工环节进行处理和输出的数据集合。
17
常用的三类数据沈图基本成份的符号
或
数据加工 (数据变换) 数据变换
四、结构化系统分析方法
结构化系统分析方法就是结构化方法的基本思想和主要 原则， 原则，在系统分析中的应用所形成的一系列具体方法和 有关工具的总称。 有关工具的总称。 结构化系统分析方法：主要是描述反映用户信息需求的 结构化系统分析方法： 逻辑模型的建立方法和有关工具。 逻辑模型的建立方法和有关工具。 主要工具包括： 主要工具包括： 数据流图（DFD： Diagram）； 数据流图（DFD： Data Flow Diagram）； 数据词典（DD： Dictionary）； 数据词典（DD： Data Dictionary）； 结构化语言； 结构化语言； 决策树； 决策树； 决策表。 决策表。
第四章4.4 新系统逻辑模型的确定
4、确定新系统的功能模型
确定新系统的功能模型就是对新系统进行子系 统的划分。在进行组织结构与功能分析时，对 系统必须具有的功能做了详细的调查和分析， 通过对子系统的划分，建立了系统的功能模型， 在确定新系统逻辑模型时，必须对再次进行分 析讨论，最后确定新系统总的功能模型。 对 于大型系统来说，划分子系统的工作通常在系 统规划阶段进行，常用的工具是U/C矩阵。
确定合理的业务处理流程
将业务流程和业务处理分析的结果归纳整理 删去或合并了哪些多余的或重复处理的过程? 对哪些业务处理过程进行了优化和改动?改动的 原因是什么?改动(包括增补)后将带来哪些好处? 给出最后确定的业务流程图 指出在业务流程图中哪些部分新系统可以完成， 哪些部分需要用户完成？
例：
例：前面案例中由供应商与生产科凭印象确定定货， 新系统改为根据原材料的库存量和定货点确定定货， 这时业务流程有所变化。所以要：
在原有业务流程分析基础上进行改进和优化 • 确定新的业务流程 • 确定新系统的人机界面
•
3、数据流程分析
确定合理的数据和数据流程
请用户确认最终的数据指标体系和数据字典。确认 的内容主要是指标体系是否全面合理，数据精度是 否满足要求并可以统计得到这个精度等等 对哪些数据处理过程进行了优化和改动?改动的原 因是什么?改动(包括增补)后将带来哪些好处? 给出最后确定（即优化后）的数据流程图 指出在数据流程图中的人机界面
5. 实施计划
工作任务的分解（人员安排） 进度（甘特图等） 预算
考试管理信息系统系统分析
系统分析案例
教材管理信息系统
可行性分析报告大纲
一．
mis课件
• A 数据元素（数据项）的名称：它由1~30个字符（包括数字、字母、 连接符）组成。注意，一般用英文字母开头，连接符不要放在前或后。 数据项名称描述时，可以有别名，别名是不同的用户部门，对同一个数 据元素的内部同名称。
• B 数据元素的值：数据元素的值可以是离散的，也可以是连续的。对 于 离散型的元素，要对每个元素指出其值和含义，值用一个“编码” 表示，含义用“意义”表示，一般在某一系统中是长期不变的。
➢ DFD层次分解的两种方法：扩展法和爆破法 – 扩展法：下一层数据流程图是上一层数据流程图更为详细的 描述。 – 爆破法：分层次构造一系列数据流程图（将环境图中的处理 过程分解为一系列子过程，而每一个子过程又进一步分解为 一系列更为详细的子过程（子过程按层次编号）。
– 第四步：构造总体数据流程图。把分解后的DFD碎片装配起来， 画出DFD的总图。如用最低层基本加工装配太庞大，而高层 DFD又过于抽象，可选择适当层次的子图来装配总图。要求： 总图既有全局概念，又清晰易懂。
4.3.2 数据字典
• 1）数据字典概念
• 数据字典书定义和陈述数据的所有细节，包括数据元 素本身及它的数据流（动态的）、存储（静态的）、 处理等的档案工具。数据字典是一组卡片（数据流、 数据项、数据存储、处理功能）的集合。
数据字典
• 2）数据字典描述
• 数据字典描述包括数据元素和数据结构的描述、处理逻辑的描述、数据 存储的描述。
组织/业务关系分析
• 用组织/业务关系图反映组织各部分的主要业务职能 和它们在业务过程中所承担的工作。
组织 计划科 质检科 生产科 教育科 …
业务
计划
*
…
*：表示该业务是对应组织的主要业务； ：表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； ：表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位)； 空格：表示该单位与对应业务无关。
新系统逻辑模型
留退名单
学生 领导
P3
图3-40 P2的改进
信息系统分析与设计
调查分析中，要抓住系统运行的“瓶颈”，即影响系统 的关键之处。抓住这一点很重要，只有抓住主要矛盾， 投入人力、物力，才能见到效率。 新系统来自原系统，比原系统更合理，效率更高。但对 原系统的变动要切实可行，能较快带来效率，要尽可能 循序渐进，不要企图一下子做过多的变更，形成不必要 的社会和心理上的阻力。 从形式上讲，新系统的逻辑模型与旧系统的逻辑模型相 比变化不大，可能只是在一个或几个处理中引进新技术， 改变几处数据的流程，或者改变某些数据存储的组织方 式。但是，这是经过周密调查和分析的结果，其影响可 能不是局部的。对这种影响必须要有充分的估计。此外， 系统分析员要准备多个方案，客观地指出各种方案的利 弊得失，如投资、收益、技术上的难易程度等等。
信息系统分析与设计
（2）删去或合并了哪些多余的或重复的数据处理过程？ （3）对哪些数据处理过程进行了优化和改动？改动的原 因是什么？改动（包括增补）后将带来哪些好处？ （4）给出最后确定的数据流程图。 （5）指出在数据流程图中哪些部分新系统（主要指计算 机软件系统）可以完成，哪些部分需要用户完成（或是 需要用户配合新系统来完成） 3、确定新系统的逻辑结构和数据分布 （1）新系统逻辑划分方案（即子系统的划分）。 （2）新系统数据资源的分布方案，如哪些在本系统设备 内部，哪些在网络服务器或主机上。
UU
UU
资产规模
C
技术准备 产品预测
U
U
UU
产品设计开发
CCU
U
产品工艺
UUCU
生产制造 库存控制
CCU
U
调度
U
CU
生产能力计划
系统逻辑模型建立
实验三系统逻辑模型设计实验目的：1．掌握建立系统数据流模型；2．学会使用功能/数据类分析方法划分子系统；3．掌握新系统逻辑模型建立的方法；4．掌握系统分析说明书的编写。
实验内容：一．数据与数据流程分析数据是信息的载体，必须对系统调查中收集的数据以及统计和处理数据的过程进行分析和整理。
数据与数据流程分析是今后建立数据库系统和设计功能模块处理过程的基础。
在实际应用中，常用数据流程图表达系统数据流模型。
数据流程图是用图形符号表达系统中要处理的数据，以及对这些数据所做的加工处理。
数据流程图中有四种基本元素：数据流、外部项、数据存储和数据加工处理。
实验操作1：请绘出你所做系统的数据流程图，并编写数据字典（至少列出主要的元素的说明）。
二．划分子系统系统分析中很重要的一项内容是使用功能/数据分析法划分子系统。
功能/数据分析法是在实际系统的业务流程、管理功能、数据流程以及数据分析的基础上进行系统化的分析，以便检查出工作中的疏漏、原系统的缺点和不足，确定未来新系统的改革方案。
功能/数据分析是通过U/C矩阵的建立和分析来实现的。
实验操作2：请识别出你所做系统中的功能和数据类，建立U/C矩阵，通过U/C矩阵的求解，划分出你的系统的子系统。
三．新系统逻辑模型的建立通过对现行系统的分析，找出现行系统的主要问题所在，进行必要的改动，从而得到新系统的逻辑模型。
新系统的逻辑模型一般包括：（1）新系统的目标；（2）新系统的功能结构和子系统划分；（3）数据流程图；（4）数据字典；（5）加工说明；（6）数据组织形式；（7）输入和输出的要求。
实验操作3：优化和完善你的系统的业务流程图。
实验操作4：优化和完善你的系统的数据流程图。
四．编写系统分析报告系统分析报告，又称系统说明书，是新系统逻辑模型提出这一阶段的主要工作成果，是后续系统设计、系统实现各阶段的工作依据。
系统说明书是事个开发过程中最重要的文档之一。
系统说明书的主要内容包括：1．引言。
构建新系统的逻辑模型
的企业内外各有关部门的配合要求。
系统分析报告要提交有关部门审核，由主管人员召开讨论 会。聘请有关方面的专家、系统分析与研制人员，企业的 领导和管理人员参加。
若得到与会者的认可，尤其是用户的同意，则系统分析阶 段的任务——建立新系统逻辑模型的工作就算彻底完成。
系统分析报告是系统分析阶段总成果的文字体现。数据流程图是产生新系 统分析报告的主要基础和依据，系统分析报告又是对数据流程图的详细解 释和说明。
系统分析报告的内容
简介部分，主要是简要地介绍系统分析人员进行系统分析 的起因和经过。
现行系统和新系统的说明部分。现行系统和新系统的说明 部分主要包括两方面的内容：对现行系统的详细分析和对 新系统的介绍。
管理信息系统
构建新系统的逻辑模型
逻辑模型仅仅表述要实现系统目标所必须完成的功能和用到 的数据，而不考虑完成系统功能所使用的具体方法。也就是 说一个系统的逻辑模型指从信息的产生、传输、加工和使用 过程，不涉及实现这些功能具体手段和设备。
一个系统的逻辑模型主要是以系统的各层数据流程图的形式 表达出来的，数据字典、判断树和判断表等作为其补充。
除了要得到新系统的数据流程图，还要编制新系统的数据字典、判断 树和判断表等。新系统的数据字典也是根据用户对新系统的要求，通 过对现有系统的数据字典、判断树和判断表进行改进后得到的。到此， 系统分析工作就全部完成了。
系统分析报告
系统分析工作完成后，系统分析人员要将系统分析的结果写成文字资料， 即系统分析报告。
系统分析报告将成为以后系统研制各阶段工作的依据和系 统设计阶段的指导性文件。
管理信息系统
在系统分析过程中要仔细了解到底是由于那种情况造成了企业对新系 统的迫切需求，进一步把目标明确化、定量化，真正弄清用户究竟要 解决什么问题，希望新系统最后达到什么水平，想要增加什么功能等。 据此来对现行系统的数据流程图进行改进，并加上用户的新的逻辑需 求，得到用户同意后，从而使现行系统的数据流程图变成新系统的数 据流程图。
系统开发中所建立的逻辑模型的理解
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《系统的调查与分析》PPT课件
ELSE IF 库存量>0 THEN 按库存量登记出库 ELSE 退出出库登记
以上三种工具都是帮助我们把数据流图中的各项数 据处理加以详细的描述。 一方面，可加深对功能的理解； 另一方面，可加强与用户的沟通。
（4）数据——功能的综合整理与审核
功能 名称
2、新系统的目标
3、现行信息系统概况
4、新系统的逻辑模型 系统说明书编完后，就要对其进行讨论，即系统分 析评审。
二、系统分析评审
会议的主要议题包括： 1、由分析人员向与会者报告系统书的内容； 2、与会者对系统说明书展开讨论，重点是提出补充修 改意见，确认新系统的目标、逻辑模型及对方案的选 择。给系统说明书写上评审意见。 3、根据讨论结果，确定下一步工作如何进行。
S 数据源/去向 名称 D F 数据处理名称 数据流图的主要符号 P 数据处理名称
数据流名称
②数据流图的逐层细化
●数据流图的作用是反映某一数据处理范围内，数 据处理的功能、数据流和数据存储情况。 ●系统规模较小时，可用一张图来表示它的全部细 节。
●系统规模较比较大时，可先粗略画出它的顶层图， 而其细节用下一层次的数据流图来表示。这个过程 称为数据流图的逐层细化。 下图就是原材料库存管理中，库存管理的顶层数据 流图。
资金流关系
画组织结构的目的：如实地把系统边界以内的组织结构 及其信息流情况描绘出来。 二、事务处理调查 这是详细调查的第二项工作。目的是掌握各部门在事 务处理过程中的具体业务流程。
1、调查的内容包括：
（1）部门的业务工作的性质、内容和业务流程概况
（2）部门内业务处理的过程中各个环节的现状
（3）部门事务处理有什么例外的业务发生 （4）部门事务处理有什么特殊的要求
新系统逻辑模型的建立
(4)新系统的逻辑方案：包括新系统的目标、边界、主要功能、与其它系统的接口、 逻辑模型、数据流程图、数据字典、数据处理方式、计算机及其外部设备选择的意见、 及新系统开发时间进度、新系统报期望的效益、所需的资源与开发经费预算安排。
(5)功能分析和划分子系统 (6)确定新系统的数据处理方式、新系统的数据流程图，并估计出开发新 系统所需要的费用和时间。
1.3 系统分析报告
(1)引言(概述)：包括系统名称、目标、功能、新系统与现行系统的主要区别、系统 的用户、系统开发者、系统计划书、合同、上级批文等。
(2)原系统描述：包括企业的目标和任务、企业当前概况、企业外部环境、当前信息 系统的概况、企业当前业务流程和子系统的划分、管理业务流程图、功能体系图、需求 分析报告、系统功能分析、数据流程图、数据字典、决策分析工具等。
2. 联机实时处理方式
联机实时处理方式一般用于： (1)需要迅速反应的数据处理 (2)负荷易产生波动的数据处理； (3)立
(1)确定新系统的目标 (2)对原系统存在问题的分析和改进 (3)业务流程分析和企业流程重组 (4)确定新系统的边界及人-机接口
(5)可行性分析：包括必要性分析的可行性分析(技术可能性、操作可能性、经济可 能性)。
(6)结论 其中结论应该是下面三者之一： (1)可立即进行项目开发 (2)不可能或没有必要进行开发 (3)条件不俱备，暂缓开发。
管理信息系统
管理信息系统
新系统逻辑模型的建立
1.1 新系统的信息处理方式
1. 批处理方式
批处理方式的特点是费用较低，且可以较充分地使用计算机系统。一般用于： (1)固定周期的数据处理； (2)需要对大量的、来自不同方面的数据进行综合处理； (3)需要将一段时间内积累的数据进行处理； (4)无法进行联机实时处理的情况。
《逻辑模型的实现》课件
本课程介绍逻辑模型的定义、作用和构建方法。了解不同类型的逻辑模型和 其在各个领域的应用场景。掌握逻辑模型的优缺点、评价方法以及与其他模 型的关系。
逻辑模型的基本元素
实体
包括人、物、概念或事件等 在逻辑模型中的具体表达。
属性
描述实体的特征和性质。
关系
实体之间的联系和相互作用。
1 数据建模工具
如PowerDesigner和 ERStudio等，用于创建和 管理逻辑模型。
2 图形建模工具
3 数据库管理系统
如Visio和Lucidchart等，用 于绘制和分析逻辑模型。
如MySQL和Oracle等，用 于支持和实现逻辑模型。
逻辑模型在信息系统中的应用
系统架构设计
定义系统组件和其之间的关系。
数据仓库设计
确保数据在仓库中的正确组织和 访问。
业务流程建模
优化和改进业务流程，提高效率。
逻辑模型在项目管理中的应用
项目规划
定义项目目标、范围、交付物和资源。
项目监控
跟踪项目进度、质量和成本。
项目计划
制定项目的进度计划和资源分配。
项目评估
评估项目的成功与否，收集反馈和改进。
逻辑模型在商业分析中的应用
• 提供清晰的信息结构 • 支持需求分析和系统设计 • 促进沟通和理解
缺点
• 可能过于抽象和理论化 • 难以捕捉复杂的现实情况 • 有时难以适应需求变化
逻辑模型的评价方法
1
准确性评价
检查模型是否准确地描述了现实世界的情况。
2
可用性评价
评估模型的易用性和可读性。
3
性能评价
评估模型的效率和性能。
系统工程课件--第4章 分析模型
（8）
式中，(0) [ 1 (0), 2 (0),, n (0)]为初始状态 概率向量。
第k个时刻（时期）的状态概率预测
4 0.3636 11 5 P32 P( E3 E 2 ) P( E 2 E3 ) 0.4545 11 2 P33 P( E3 E3 ) P( E3 E3 ) 0.1818 11 P31 P( E3 E1 ) P( E1 E3 )
② 结论：该地区农业收成变化的状态转移概 率矩阵为
&4-2矩阵、文氏图、树形图、卡氏图 欲按照大学毕业学历和工程师职称两项指 标将人员分类。设A具有大学学历，B具有 工程师职称，相应A、B表示没有大学毕业 和不是工程师的人员。
A B AB阵图可以用来推测各类人员数量的数学模 型
设待分类人员1000人，其中800属于A， 700属于B，欲求各类人员数量
状 态 概 率 及 其 计 算
j 1
n
j
(k ) 1
（6）
根据马尔可夫过程的无后效性及Bayes条件概 率公式，有
j (k ) j (k 1) Pij
i 1 n
( j 1,2,, n)
（7）
记行向量 (k ) [ 1 (k ), 2 (k ),, n (k )] ， 则由（7）式可以得到逐次计算状态概率 的递推公式：
B A
B
500
300
800
200
0
A
700 300
200
A
B 800
2023最新国开电大《信息管理系统》过程性测试形考终考任务答案(天津)
第一次形成性考核1.管理信息系统是一个人-机系统。
A.正确B.错误正确答案: A2.管理信息系统的主要任务是从大量的数据中提炼有用的信息，以辅助各级管理者的决策。
A.正确B.错误正确答案: A3.管理信息系统的最终用户是各级各类管理人员。
A.正确B.错误正确答案: A4.管理信息系统是一种决策工具，它可以代替人进行决策。
A.正确B.错误正确答案: B5.管理信息系统是一个以信息技术为工具，具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。
A.正确B.错误正确答案: A6.只要有管理，就要有信息，就必然有管理信息系统。
A.正确B.错误正确答案: A7.MIS是一个人机合成系统，充分发挥人和机各自的特长，是MIS的目标所在。
A.正确B.错误正确答案: A8.管理信息系统按照核心业务活动分类可分为电子业务系统、电子政务系统和电子商务系统。
A.正确B.错误正确答案: A9.管理信息系统按照数据处理方式分类可分为操作型管理信息系统和事务型管理信息系统。
A.正确B.错误正确答案: B10.管理信息系统按照管理应用层次分类可分为事务型管理信息系统、管理型管理信息系统和战略型管理信息系统。
A.正确B.错误正确答案: A11.一般说来，战略管理层的决策活动属于（）。
A.结构化决策B.非结构化决策C.半结构化决策D.过程管理正确答案: B12.管理是一项有序化的、经常性的过程，其最重要的职能之一就是（）。
A.信息的收集B.加工C.传输和利用信息D.决策正确答案: D13.执行层或称作业层的管理属于（）。
A.中层管理B.高层管理C.基层管理D.目标管理正确答案: C14.战略级管理属于（）。
A.中层管理B.高层管理C.基层管理D.目标管理正确答案: B15.系统的存在需要3个基本条件，即（）。
A.输入、反馈、处理B.时间、地点、事件C.计划、控制、执行D.要素、结构、功能正确答案: D16.管理活动的高、中、基3个层次分别对应着3种类型的决策过程，即（）。
第四章 MIS的系统分析
第四章 MIS的系统分析
管理信息系统
3、详细调查的方法
问卷调查法 召开调查会 调查人员直接参加业务实践 查阅企业的有关资料 个别访问 由用户的管理人员向开发者介绍情况 其他还有专家调查等方法，可以根据系统调查的具 体需要确定调查方法。总的原则是，以了解清楚现 状为最终目标。
第四章 MIS的系统分析
三、可行性分析
可行性分析：可行性分析的任务是明确应用项目的 开发的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务 的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源 管理上的可行性 和条件。这项工作需建立在初步调查的基 础上。
指管理人员对开发应用项 可行性分析的内容： 目的态度和管理方面的条 件
分析当前的软、硬件技术能 否满足对系统提出的要求 （如增加存储能力，实现通 讯功能，提高处理速度）
业务功能一览表：
了解依附于组织结构的各项业务功能 对于各项交叉管理、交叉部分层次的深度及 各种不合理现象有一个总体了解。
第四章 MIS的系统分析
管理信息系统
第四章 MIS的系统分析
管理信息系统
二、管理功能调查
功能指的是完成某项工作的能力。 调能的层次关系。下页是一张某销 售系统的管理功能层次图。
第四章 MIS的系统分析
管理信息系统
二、管理功能调查
销售系统管理
销售计划管理
合同管理
销售核算与统计
成品库管理
市场预测
销 售 历 史 资 料 管 理
编 制 年 度 销 售 大 纲
编 制 销 售 计 划
合 同 有 效 性 审 查
合 同 执 行 情 况 分 析
合 同 登 记 和 变 更
工程管理信息系统
（组织/功能关系表）
质预
材
组织 计 划
功能
统 生 量算 计 产 安合 科 科 全同
科科
财 务 科
销料 售供 科应
科
设 备 科
劳人行 资事政 科科科
保 卫… 科
计划
●√○
销售
√
√
○○ ○●
供应
√
○
人事
生产
√√ ●○ ○
● √○ ○
○●
√√
设备更新
√√
○●
……
注：“●” 表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）；
组成形式 按材料类别排序 输入数据流
提料单、入库单
定货报表
主要供应者
次要供应者 4-19
4.4 数据流程分析
描述处理逻辑的工具
判定树
检查 库
存量
库存量 〉
极限值
订货-取消订货 未订货-什么也不做
库存量 〈
极限值
库存量 ≥
订货点
库存量 〈
订货点
订货-要求订货延期
未订货-什么也不做
库存量〉 最低储备
设备选配的依据
➢ 根据实际情况及系统信息处理方案来确定，按照分析结果确 定系统处理方案，如集中式、分布式或分布-集中式；
➢ 资金的投入情况，是一次性投入，还是分期分批投入；
➢ 根据系统分析中所提供的数据存储容量总数，确定所要购置 的机器需要配置多大的存储容量；
➢ 外设、终端及网络的配置；速度，包括主机的运行速度、终 端的运行速度和网络的通讯速度等。
订货
订货迟到-催订货 订货未迟到-什么也不做
未订货-订货
库存量≤ 最低储备
订货-催订货 未订货-紧急订货
管理信息系统第4章 系统分析
么，建立新系统的逻辑模型，这一过程不涉及 具体的物理实现。因此，在系统分析阶段，要 集中精力，认真分析用户的需求，在理解用户 需求的基础上，用科学的方法将新系统的方案 表达出来，然后分析新系统方案。
4.1.1 系统分析的概念
2.系统分析的定义
结构。虽然信息系统并不完全依赖于组织结构， 但也不能脱离组织结构凭空设计一个理想的系 统结构。了解企业内部各级组织机构，可以使 系统分析人员明确进一步调查的对象与方向。
4.3.1 组织结构分析
1.组织结构图 组织结构图，是一张反映组织内部之间隶属关
系的树状结构图。
厂长
计划科
生产部
财务部
供销科
计 划 组
为了得到详尽有用的资料，系统分析人员可以 采用座谈、访问、填表、抽样、查阅资料、发 电子邮件、电话和电视会议、深入现场和跟班 劳动等方法，进行详细调查研究。
1.开调查座谈会 2.重点询问 3.发放调查表 4.直接参加业务实践
4.3 组织结构与功能分析
4.3.1 组织结构分析 组织结构分析就是调查分析系统内的各级组织
系统的逻辑模型。 （3）写出系统分析报告。
系统分析的任务如图4.1所示。
新系统目标 调查、讨论
（具体化）
用户需求 调查、分析
新系统逻辑模型 （系统分析报告）
4.1.3 系统分析的方法
1.结构化系统分析的基本思想 结构化系统分析的基本思想是用系统的思想，
系统工程的方法，按用户至上的原则，结构化、 模块化、自顶向下地对信息系统进行分析，并 用结构化分析的图表作为系统逻辑模型描述的 主要手段。
系统的功能结构图如图4.3所示。
销售系统管理
新系统概念模型的建立
新系统概念模型的建立新系统概念模型的建立是指在设计和开发新系统之前，对系统进行系统化的分析和规划，以明确系统的功能、组成部分和交互关系。
在建立新系统概念模型的过程中，需要详细描述系统的业务过程、数据流动以及系统的功能需求。
下面我将从概念模型的定义、建立的步骤以及建立概念模型的重要性等角度进行回答。
概念模型是对系统的高级描述，旨在帮助开发人员和利益相关者理解和协调各项需求，以便设计和开发出满足用户需求的系统。
它通常采用图形、文字和符号等形式，用来表示系统组成部分和它们之间的交互关系。
概念模型不依赖于具体的技术实现，是一个抽象的、高层次的视图，更侧重于系统的业务流程和整体结构。
建立新系统概念模型通常包括以下步骤：1. 确定需求：首先需明确系统的目标和功能需求，收集相关的需求文档和用户反馈，通过需求分析方法，确定系统的主要功能和关键业务流程。
2. 描述业务过程：在这一步骤中，将识别和描述系统的核心业务过程，明确每个业务过程的输入、输出、用例以及参与者。
3. 建立数据流图：数据流图是概念模型中的一个重要工具，用于描述数据在系统中的流动情况。
通过绘制数据流图，可以对系统中的数据流动进行清晰的展示，深入理解数据的来源、处理和存储过程。
4. 确定系统组成：在这一步骤中，将识别系统中的各个组成部分和它们之间的关系，包括系统的主要功能模块、子系统以及各个模块之间的调用和数据传递关系。
5. 验证模型：在模型建立完成后，需要对模型进行验证，与用户和相关利益相关者进行沟通，以确保模型准确地描述了系统的需求和各个组成部分之间的关系。
建立新系统概念模型的重要性如下：1. 明确需求：概念模型能够帮助开发人员和利益相关者准确理解系统的需求，避免模糊和不一致的需求，确保系统开发的方向正确。
2. 提高开发效率：概念模型为开发人员提供了一个清晰的系统视角，可以避免重复劳动和低效开发。
开发人员可以根据概念模型进行模块化开发，提高开发效率。
系统逻辑建模
3.2 描述系统逻辑模型的工具系统逻辑模型的描述是围绕着对数据流程图的绘制展开的。
绘制数据流程图的同时还需要编写数据字典和加工（处理逻辑）说明，以对数据流程图中的数据和加工来进行进一步分析。
所以，描述系统逻辑模型的主要工具有：数据流程图、数据字典、判定树等。
3.2.1 数据流程分析的工具业务流程图虽然形象的表达了信息的流动和存储情况，但仍然没有完全脱离一些物质要素，为了用计算机进行企业管理，还必须进一步舍去物质要素（如：产品），抽象出信息流。
而数据流程图（Data Flow Diagram DFD）恰好弥补了业务流程图的不足，它不仅可以舍去物质抽象出信息，并能用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动，处理、存储和使用情况，是一种能全面的描述信息系统逻辑模型的主要工具。
1．数据流程图的基本符号数据流程图包含了四种基本符号，如图3-2-9 所示：：表示外部实体：表示数据流图3-2-9数据流程图的基本符号(1)外部实体在数据流程图中外部实体包含了多层含义：首先，用它来表示独立于系统，但又和系统有联系的实体；其次，用来它表示系统的数据流的来源和终点，可以是某个人员、组织、其他信息系统或某各团体；最后，用它来表示本系统和外部环境间的界线，用以明确系统的范围。
实体在数据流程图中的具体表示形式如图3-2-10所示：图3-2-10 实体在数据流程图中的具体表示形式图(2)数据流在数据流程图中数据流表示的是流动着的数据。
就数据本身而言，可以是一项数据或一组数据，即一份数据文件。
数据流在数据流程图中的具体表示形式如图3-2-11所示：数据流名图3-2-11 数据流在数据流程图中的具体表示形式图(3) 数据存储在数据流程图中数据存储表示的是逻辑意义上的数据存储环节。
逻辑意义上的存储环节指的是信息的暂停或保留，而不考虑存储的物理介质和处理手段。
一般表示数据流程图中的加工的结果，如：数据文件、报表或账目等。
数据存储在数据流程图中的具体表示形式如图3-2-12所示：图3-2-12 数据存储在数据流程图中的具体表示形式图(4)加工（处理逻辑）在数据流程图中加工（处理逻辑）表示的是对数据进行的操作。
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对数据流程中不合理的过程进行优化，分析优化后 将带来的益处。
确定新系统的数据流程，画出DFD图。 新系统的人机界面。
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4、确定新系统的功能模型
确定新系统的功能模型就是对新系统进行子系 统的划分。在进行组织结构与功能分析时，对 系统必须具有的功能做了详细的调查和分析， 通过对子系统的划分，建立了系统的功能模型， 在确定新系统逻辑模型时，必须对再次进行分 析讨论，最后确定新系统总的功能模型。 对 于大型系统来说，划分子系统的工作通常在系 统规划阶段进行，常用的工具是U/C矩阵。
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确定合理的业务处理流程
将业务流程和业务处理分析的结果归纳整理 删去或合并了哪些多余的或重复处理的过程? 对哪些业务处理过程进行了优化和改动?改动的
原因是什么?改动(包括增补)后将带来哪些好处? 给出最后确定的业务流程图 指出在业务流程图中哪些部分新系统可以完成，
哪些部分需要用户完成？
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3. 现行系统概述
A．现行系统现状调查说明：包括组织机构图， 系统目标、功能一览表、业务流程图、业务流 量以及存在的薄弱环节等。
B．系统需求说明：用户需求及主要存在的问 题等。
组织机构图、业务流程图、数据流程图、数据 字典
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4. 新系统的逻辑模型
确定合理的业务处理流程、确定合理的数据和 数据流程、新系统在各个业务处理环节拟采用 的管理方法、算法和模型与新系统相配套的管 理制度和运行体制的建立
4.4 新系统逻辑模型的确定
确定合理的业务处理流程 确定合理的数据和数据流程 确定新系统的逻辑结构和数据分布
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4.4.1 调查分析
1.系统目标分析 根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统
目标作再次考察，对项目的可行性和必要性进 行重新考虑，并根据对系统建设的环境和条件 的调查修正系统目标，使系统目标适应组织的 管理需求和战略目标。 主要内容为：系统功能目标；系统技术目标； 系统经济目标。
1.绘制新系统的数据流程图Biblioteka 2.确定新系统的数据处理方式
3.确定新系统的管理模型
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4.4.3 编写系统分析说明书
一、系统分析说明书的主要作用 ①系统分析说明书是系统开发人员与用户之间的合 约，为双方相互了解提供基础。 ②系统分析说明书是系统开发人员进行系统设计和 系统实施的基础。 ③系统分析说明书是验收系统的依据。
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考试管理信息系统系统分析
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系统分析案例
教材管理信息系统
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可行性分析报告大纲
一． 系统规划 1. 信息系统规划方法应用 2. 可行性分析
二． 系统分析
1. 业务调查与分析 2. 数据流程调查与分析 3. 数据字典 4. 处理(逻辑)功能说明 5. 新系统模型 6. 初步计划
对系统业务流程分析整理的结果 对数据及数据流程整理分析的结果 子系统划分的结果
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在调查分析的基础上创建新系统的逻辑模型， 把反映用户需求的新系统应具备的功能全面、 系统、准确、详细地进行描述。需要注意的是， 在建立模型的过程中不能只注意绘制图形和编 写文件，而要始终把握系统的总目标和总功能， 致力于解决系统主要改变的问题。
1）新系统拟定的业务流程及业务处理方式 2）新系统拟定的数据指标体系和数据流程 3）新系统的逻辑结构及数据资源分布 4）新系统拟采用的管理方式、算法或模型 5）与新系统相适应的管理制度和运行体制建立 6）系统开发资源与时间进度估计
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5. 实施计划
工作任务的分解（人员安排） 进度（甘特图等） 预算
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5、确定新系统数据资源分布
在系统功能分析和子系统划分之后，应该确定 数据资源在新系统中的存放位置，即哪些数据 资源存储在本系统的内部设备上，哪些是存储 在网络或主机上的。
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4.4.2 建立模型
逻辑方案是系统分析阶段的最终成果，也是今 后进行系统设计和实施的依据.系统分析阶段 的详细调查、系统化分析都是为建立新系统的 逻辑方案作准备。
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系统分析阶段的成果就是系统分析报告，是下 一步设计与实现系统的基础，包括以下几个方 面：
一、系统概述 二、新系统目标及开发可行性 三、现行系统状况 四、新系统的逻辑设计 五、系统实施的初步计划
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1. 引言
系统目标、功能 背景 参考和引用资料 专门术语定义
2、新系统目标及开发可行性
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对哪些数据处理过程进行了优化和改动?改动的原 因是什么?改动(包括增补)后将带来哪些好处?
给出最后确定（即优化后）的数据流程图 指出在数据流程图中的人机界面
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确定新系统的数据和数据流程具体内容包括：
与用户讨论数据指标体系是否全面合理，数据精度 是否满足要求等有关内容，确认最终的数据指标体 系和数据字典。
例：
例：前面案例中由供应商与生产科凭印象确定定货， 新系统改为根据原材料的库存量和定货点确定定货， 这时业务流程有所变化。所以要：
• 在原有业务流程分析基础上进行改进和优化 • 确定新的业务流程 • 确定新系统的人机界面
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3、数据流程分析
确定合理的数据和数据流程
请用户确认最终的数据指标体系和数据字典。确认 的内容主要是指标体系是否全面合理，数据精度是 否满足要求并可以统计得到这个精度等等
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2. 业务流程分析
业务流程分析可以帮助我们了解该业务的具体 处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误 或疏漏，修改和删除原系统中不合理的部分， 在新系统基础上优化业务处理流程。
确定新系统业务流程的具体内容包括：
1．原有流程的分析。 2．业务流程优化。 3．确定新系统的业务流程。 4. 新系统的人机界面。