档案转递通知单
实习生人事档案转递通知单【模板】
实习生人事档案转递通知单【模板】
以下是一份实生人事档案转递通知单的模板。
请根据具体情况进行调整和填写。
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收件人姓名：
收件人部门：
收件人邮箱：
转递日期：
主题：实生人事档案转递通知
亲爱的同事，
我写信是为了通知您我们公司实生的人事档案已经准备完毕，现在需要将其转递至您的部门。
以下是实生的相关信息：
实生姓名：[姓名]
实生工号：[工号]
实生入职日期：[入职日期]
请您在收到此邮件后尽快确认收件，并将以下资料填写完整：
1. [填写实生的部门名称和地址]
2. [填写实生的联系方式]
3. [填写实生的培训计划和工作任务]
请注意，实生人事档案包含以下文件：
1. 实生简历和申请表
2. 实生合同
3. 实期间的培训记录和评估
4. 其他相关文件
为了确保实生能够顺利地开始工作，请在收到此邮件后的三个工作日内完成转递，并将相关准备工作做好。
如果您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我联系。
谢谢您的合作！
此致，
[您的姓名]
[您的职位]
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请注意，以上模板仅供参考，具体的实习生人事档案转递通知单根据实际情况进行修改和填写。
人事档案转递通知单(样)
执
XX市**公司：
你处于202x年x月x日转来第1xxxx5号存档人员转递通知单中所开列的xx同志的档案共x卷，材料共xx份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
xx202x年x月x日
人事档案转递通知单存根
已将xx的档案共x卷，材料共xx份，转往XX市人才服务中心。（档案号：）
经人（签名）xx发件单位（盖章）
202x年x月x日
第号
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人事档案转递通知单
第号
XX市人才服务中心：
兹将xxx同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名）发件单位（盖章）
202x年x月x日
xx
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
xx
XX市**公司
个人辞职
x
x
x
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最新人事档案转递通知单
最新人事档案转递通知单
人事档案转递通知单（存根）
第号
姓名：单位及职务：
发出时间：年月日
转递原因：
正本副本档案材料（卷）（卷）（份）
兹将同志的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。
经办人签名：发件单位：（盖章）
年月日
姓名：原工作单位：转递原因：
正本副本档案材料（卷）（卷）（份）1份
你处于年月日转来字第号等同志的档案正本卷，副本卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回。
收件人签名：收件机关（盖章）
年月日
回执邮寄地址及邮编：（删除明显有问题的段落）。
教师档案转递通知单
教师档案转递通知单
尊敬的教师：
根据我们校区的档案管理规定，现通知您将您的教师档案转递至新学期的管理部门。
请您在接到通知后的五个工作日内完成以下操作：
1.教师档案整理：请将您的个人资料、学历证明、工作经验证明等相关文件整理齐备，并按照以下要求进行分类整理：个人资料：包括个人身份证明、家庭住址、联系方式等。
学历证明：包括教育背景、专业资格证书等。
工作经验证明：包括任教经历、荣誉证书等。
其他相关文件：包括推荐信、培训证书等。
2.教师档案交接：请将整理好的教师档案，交至校区办公室的档案管理人员，同时确认交接单上的相关信息是否准确无误。
3.教师信息更新：如果您的个人信息有任何变动，请及时通知校区办公室的人事部门，以便我们及时更新您的教师档案。
请您务必按要求完成以上操作，以确保教师档案能够及时整理和归档。
若有任何疑问，请随时与我们的校区办公室联系。
祝您工作顺利！
敬上
校区办公室教务部。
合同工人事档案转递通知单
合同工人事档案转递通知单尊敬的各部门：根据公司的人事管理制度，为了做好合同工的员工档案管理工作，现将合同工人事档案转递事宜通知如下：一、背景与目的为了规范合同工的员工档案管理工作，确保档案的安全性和完整性，保障公司与员工双方的权益，需要对合同工的人事档案进行及时、准确的转递和交接。
二、目标群体本次人事档案转递通知针对所有合同工员工。
三、时间安排为保证工作的顺利进行，人事部门将会在每年年底进行一次合同工人事档案的转递和交接工作。
具体的时间安排将会提前与各部门进行沟通和协商，并通过邮件发送提醒通知。
四、工作内容1. 各部门需按时提供合同工的人事档案给人事部门，并确保档案的完整和准确性。
合同工的人事档案包括但不限于合同、身份证复印件、照片、学历证书等必要材料。
2. 人事部门会对接收到的档案进行核对和整理，并及时向相应部门反馈是否存在缺失或错误的情况。
3. 若发现合同工人事档案不完整或存在问题，人事部门将会与相应部门进行联系，协商解决方案，并进行补充或修正。
4. 档案转递后，人事部门将对档案进行保管，并定期与各部门核对档案存储情况，确保档案的安全性和可查询性。
五、责任和考核1. 各部门需要积极配合人事部门的工作，按时提供合同工的人事档案，并确保档案的完整性和准确性。
若因部门原因导致档案缺失或错误，将由部门负责解决相应问题。
2. 人事部门需要及时反馈档案核对的结果，并与相应部门共同解决存在的问题。
3. 人事部门将根据档案管理的情况，对各部门进行考核和评价。
六、其他事项如有任何问题或疑问，请及时与人事部门联系，我们将会尽快为您解答和处理。
感谢各部门对人事档案工作的支持与配合！此致公司人事部日期：XXXX年XX月XX日此为一份合同工人事档案转递通知单的模板，您可以根据具体情况进行修改和调整。
人事档案转递通知单(样板)
执
XX市**公司：
你处于2021年6月1日转来第12345号存档人员转递通知单中所开列的张三同志的档案共1卷，材料共10份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
李四2021年6月1日
人事档案转递通知单
第号
XX市人才服务中心：
兹将张三同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名）发件单位（盖章）
2021年6月1日
李四
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
0
10
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人事档案转递通知单存根
已将张三的档案共1卷，材料共10份，转往XX市人才服务中心。（档案号：）
经办人（签名）李四发件单位（盖章）
2021年6月1日
第号
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流动人员人事档案转递通知单
已将同志的档案共1卷，材料共1份，转往。
经办人（）发件单位（盖章）
第号
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流动人员人事档案转递通知单
第号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
收件人（签名）收件单位（盖章）
年月日
经办人（）发件单位（盖章）
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）档案材料（源自）备注1--------------------------------------------------------------------------------
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
转递企业职工档案材料通知单
字第号
：
兹将等同志的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。
年月日
档案材料
回 执
：
你处于年月日转来字第号等同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回。
收件人签名
收件机关盖章
年月日
转递企业职工档案材料通知单存根
字第号
：
兹将等同志的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。
年月日
档案材料
姓名
转递原因
份数
备注
回 执
：
你处于年月日转来字第号等同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回。
收件人签名
收件机关盖章
年月日
（注）通知单规格为24开或16开纸；为便于复写，此页（存根）可用薄纸印制
员工离职档案转递通知单
员工离职档案转递通知单尊敬的各位部门负责人：您好！根据公司的人事规定和流程，为了合理地处理离职员工的档案事宜，现将员工离职档案转递通知如下：编号：[离职档案编号]离职员工姓名：[离职员工姓名]原负责部门：[原负责部门]离职日期：[离职日期]一、离职档案详情离职员工的档案包括但不限于以下内容：- 个人基本信息（包括姓名、性别、身份证号码、户籍、联系方式等）- 教育和工作经历- 健康档案- 员工合同和劳动关系证明- 员工培训记录- 薪酬和福利记录- 考核和奖惩记录- 其他与员工相关的档案二、离职档案处理流程1. 原负责部门所属的人事部门应将离职员工的档案整理完毕，并在离职员工最后工作日前完成，确保档案的完整性和准确性。
2. 完善的档案应按照公司人事部门的规定进行分类和归档，确保档案的保密性和安全性。
3. 在离职员工最后工作日当天，人事部门应将处理完毕的离职档案交由新负责部门保管，并将档案交接记录反馈给原负责部门。
4. 新负责部门应仔细核对接收到的离职员工档案，确保档案的完整性和准确性。
三、注意事项1. 离职员工的档案应妥善保管，未经授权人员不得随意查阅或使用档案。
2. 档案的传递和接收应通过正式的渠道进行，并有相应的书面记录。
3. 如有特殊情况需要查阅离职员工档案的，请遵循公司相关规定，并经过授权和审批。
4. 任何有关离职员工的档案信息，都应保密，不得随意外泄或传播。
请各位部门负责人和人事部门密切配合，确保员工离职档案的顺利转递和保管，维护公司档案管理规范和员工信息的安全性。
感谢您的合作！人事部日期：[通知日期]。
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年 月 日
档Hale Waihona Puke 转递通知单存根第号
：
兹将等名同志的档案材料转去，请按档案内列目录清点查收，并将回执退回。
经办人: 发件单位（盖章）：
年 月 日
档案转递单
第 号
：
兹将等 名同志的档案材料转去，请按档案内列目录清点查收，并将回执退回。
经办人:发件单位（盖章）：
年 月 日
序号
姓名
原单位
拟调单位
袋数
回回执
：
你处于年月日转来的第号档案转递单中所开列的同志的档案材料共袋，我处已于年月日收到，经清点无误，现将回执退回，请查收。