探析高校后勤管理信息化建设

探析高校后勤管理信息化建设

作者：许毅

来源：《办公室业务·上》 2018年第5期

【摘要】高校后勤管理逐步实现信息化，可以提高高校后勤管理的服务质量，为后勤管理

更好地开展奠定基础，进而使高校后勤管理更为规范。所以，高校后勤管理信息化的意义极为

重大。笔者结合自身工作实践经验，对高校后勤管理信息化建设进行了探讨。

【关键词】高校；后勤管理；信息化

最近几年，各大高校的学校规模以及学生数量都发生了极大的改变，进而对高校后勤管理

工作的要求越来越严格，高校后勤管理工作要注重管理水平的不断提高，进而更好地服务于学

校教学、教师科研和师生生活。高校后勤管理信息化建设对高校后勤管理工作科学化、系统化、标准化和规范化发展十分有利。

一、高校后勤管理信息化的必要性

（一）信息化建设和高校后勤管理水平提高的要求相符。高校后勤主要职责就是服务于教

育教学以及教师和学生，起着服务育人、环境育人和管理育人的作用。为了进一步将后勤管理

的效益提高，高校后勤管理必须和时代保持同步，以先进信息技术为支撑，让后勤管理水平的

提高成为可能。高校后勤管理实现信息化建设，可以促使其更为协调和规范，获得最佳的后勤

服务效益和质量，实现管理的人性化和科学化。

（二）信息化建设和信息技术的发展要求相符。当前，迅猛发展的互联网信息技术，增强

了人们生活和网络的联系，在人们生活中占据着极为重要的位置。高等教育和时代发展保持同步，将教育信息化顺利实现，在校园食堂、宿舍、图书馆、实验室和办公室等都已遍布网络的

身影。在高等教育管理中，后勤管理是十分重要的内容，必须注重其信息化建设的实现，进而

为学校的正常运转提供方便。

二、高校后勤管理信息化建设的对策

（一）转变观念，引进先进的后勤管理理念。高校领导和管理人员必须积极更新观念，对

高校后勤管理信息化建设的重要性有全面认识，把先进的后勤管理理念引进来，实施“以人为本”的管理模式，立足于教师和学生之间，把更多优质的服务提供给广大师生。高校后勤管理

人员应从传统的管理思想与理念中突破出来，将学习的重点内容放在现代化后勤管理理论上，

切实增强自身的综合素质与后勤管理能力，较好地满足工作需求，并适应社会发展。在后勤管

理工作中，引入科学合理的竞争激励制度，有助于提高后期管理效益，使师生的实际需求得到

满足，同时构建后勤管理信息输入、信息化控制、组织控制的一致性，进一步完善的后勤管理

信息化体制，让后勤管理上升到一个更高的水平。

（二）统一高校后勤信息化体系标准。为了有效促进高校的发展，每一所高校的领导都在

绞尽脑汁采用行之有效的措施，在后勤管理中，高校也作了相应的考虑，但是诸多高校后勤信

息化系统都是立足于高校自身发展进行研究的，因此每个学校之间的信息化标准都不相同，因

此推广价值并不具备。基于此，相关部门应将他们的作用充分发挥出来，要不断对行业行为予

以规范，并促进行业的发展。可以利用相关机构和企业的优势将适合更多高校的后勤信息化管

理平台研究出来，在建设之前，要充分了解各个高校的实际情况，并把各高校后勤管理的异同

点找到，解决大部分高校所存在的共性问题，将一个统一的后勤管理信息化体系标准构建起来，有效促进高校后勤管理信息化的发展。

（三）提高后勤管理信息化建设的人才素质。现阶段，大部分高校的人才队伍已逐渐趋于

老化，和今后信息化建设改革极为不符，高校管理部门承担着艰巨的任务，带领老龄化的队伍，用传统的方法开展工作，因为我们迫切需要把一系列的育才、人才招聘和奖励制度制定出来，

使后勤信息化人才队伍建设更为顺利。首先，高校后勤管理部门应定期把一些懂信息化技术的

专业人才引进来，将其安排到信息化建设的岗位之中，并为其创设良好的上岗环境及竞争机制。其次，高校后勤需要建立现代化人力资源管理制度，改变以往找关系的现象，在招聘人才上，

要做到公开、公平和公正。最后，对后勤管理人员的培训制度予以完善，每年指派一些后备管

理干部进行专业培训，就信息化建设中的各个岗位展开培训，体现出针对性。

（四）建立完善的后勤管理信息系统。在高校后勤管理中，首先需要把一套完善的管理信

息系统和虚拟化的后勤管理网络平台建立起来，借助此平台使后勤各个职能模块的实时管理和

监控顺利实现。比如，当前各个高校已开始运用校园一卡通，替代学生原有分散性的学生证、

图书卡、食堂卡，学生只需要使用一张卡就能使用校园后勤中的各个职能模块，比如健身游泳池、校园商店、图书馆和食堂等。各个模块人员应加强合作，最大化地发挥出系统效益，或结

合后勤管理和“互联网+”，实现使用手机移动终端就能将过去需要人工办理的挂失、充值等业务完成，实行24小时自动购买、挂失、充值和查询等功能，借助微信公众号、手机短信等方式，发布平台信息，在移动手机中直接发布安全提示、政策宣传和回忆通知，使信息化后勤系统的

备忘和通知功能得到充分发挥。

三、结语

创新建设高校后勤信息化管理模式不是短时间内就能完成的，其是一项长期且复杂的系统

性工程，在进行创新的时候，应对信息化建设的重要性予以充分认识，对信息资源数据库的开

发与组织引起高度重视，并运用信息技术升级和创新管理模式，使后勤管理得到更好的发展。

【参考文献】

[1]吴蕾娜.关于高校后勤管理信息化建设的几点思考[J].商情,2017(14).

[2]徐佳婧,苏伟,左家骏.高校后勤管理信息化建设的研究及建议[J].经营管理者,2016(4).