采购人员职业标准

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作为采购最基本的职业要求和操守

作为采购最基本的职业要求和操守

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采购人员职业规范

采购人员职业规范

采购人员职业规范篇一:采购岗位职业要求一、岗位职责:1、负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;2、调查、分析和评估目标市场,确定需要和采购时机;3、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本;4、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核;5、制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算;6、负责采购人员的岗前培训和在岗培训,并组织考核;7、协调公司各部门间工作。

二、任职要求:1、大专以上学历2、5年以上洗衣机行业采购工作经验,其中3年以上同岗经验。

3、能够公正、有原则的对供应商进行评估,保证费用支出的合理性。

4、有良好的沟通能力,能在平等互利的原则下与供应商建立良好的关系。

5、能够全盘把控采购部工作,灵活处理各部门工作。

这是宁波奇帅电器近期的一则招聘信息,强调了座位采购部部长的岗位职责以及要求,在此基础上,还要求应聘者必须具有相应的管理经验,从内容中可以看出该岗位也对工作经验具有一定的要求,尤其是要求具有一定的同岗经验。

采购经理:一:职位描述1、根据公司的业务需要完成采购任务,合理安排采购员分工工作,监督其执行情况;2、负责对新供应商生产能力、生产规模、设备投入的调查考核,落实付款期限,及挑选、评审工作,并做出指导;3、负责采购成本的控制,评估预测容易发生错误的地方或物料误期的情况,并做出决策;4、对所有供应商作全面的评审,有针对性地做出相应采购策略;5、负责供应商的档案资料、采购单价、采购合同的审核;6、负责提供产品开发过程中所需的合适的样办;7、负责处理货物的不良品与供应商作最后谈判,责任划分归谁。

二:任职条件:1、大学本科学历,同行业5年以上相关采购行业管理工作经验;2、熟悉采购流程,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;3、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力,良好的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强;4、具备较强职业道德素质,爱岗敬业。

采购员工作职责标准样本(五篇)

采购员工作职责标准样本(五篇)

采购员工作职责标准样本1、负责公司物品的采购,并保证按时、按质、按量采购所需物料;2、负责搜集、分析物料/物品价格、供应商及等信息,控制采购成本;制作、编写各类采购指标的统计报表;3、参与供应商评估及选择工作,管理采购合同及供应商文件资料,建立建全供应商档案信息;4、每日应到物料的及时跟进与确认、物料账目的记录及核查、协助处理来料异常,并对分管的工作承担责任;负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;5、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

采购员工作职责标准样本(二)1、在部门主管直接领导下开展工作,负责施工工程材料的采购与配送。

2、根据审定的材料申请单,将所需的材料品种、规格、型号、质量要求等进行初审,货比三家后实施采购。

3、了解掌握市场材料价格信息,充实材料信息库。

开拓采购渠道,选择有质量、品质、合理价格的优质供应商。

4、采购材料的验收工作,材料选样以及协助送样工作等。

5、对自己所负责的材料进行文档资料编制,整理和存档。

6、协助部门主管对材料进行成本控制,能提出材料降本方案。

7、有团队协作精神,能吃苦耐劳,努力学习与钻研不断提高自己的思想觉悟及业务水平。

8、有职业素养,自我操守,廉洁奉公。

采购员工作职责标准样本(三)1、根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;4、配合业务部,准时、准确的提供采购产品的报价;5、对供应商进行考察以及谈判,根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;6、与供应商保持良好联系,及时掌握供应商的最新情况;7、不断了解产品市场状况和动向;8、完成上级交付的其他相关任务。

采购员工作职责标准样本(四)1、按公司规定的采购流程进行生鲜产品采购,并能独立处理和解决所负责的任务,保证生鲜产品的正常供应;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、随时掌握生鲜市场情况并进行货源渠道的挖掘,采取必要的采购技巧降低采购成本;4、严格把控所采购生鲜的质量、数量与交期,及时协调解决采购/销售/服务过程中商品的进货、退货、缺货及滞销品处理等工作;5、如实上报采购生鲜商品的价格,并将产品信息及价格录入电子文档,定时(按日、周、月)汇总分析;6、填写有关采购报表,提交采购分析和总结报告;7、了解行业动态,收集市场各类资讯,对市场价格走势进行预判,及时掌握市场动态和竞品信息,及时反馈并提出建议;8、定期对所有商品进行商品价格变动、退货,成本调整,对供应商各项情况进行监督跟踪;9、完成领导安排的其他工作采购员工作职责标准样本(五)1.负责采购电子料电容、电阻、IC、二三极管、滤波器、MOS,PCB,包材等。

采购员工作标准

采购员工作标准

采购员工作标准
采购员的工作标准可以归纳为以下几点:
1. 采购计划的制定:根据企业的生产和销售计划,制定相应的采购计划,包括采购的品种、数量、规格、质量要求等。

2. 市场调研和分析:对市场行情进行调研和分析,了解供应商的情况和产品价格走势,为采购决策提供参考。

3. 供应商管理:建立和维护与供应商的关系,包括供应商的资质审核、合同签订、订单跟踪、质量监控等。

4. 采购谈判:在供应商选择、价格谈判、合同条款等方面进行有效的谈判,以达成对企业有利的采购协议。

5. 合同执行:根据合同要求,按时按量地采购所需的物品,确保企业生产和销售的顺利进行。

6. 质量控制:对采购物品的质量进行严格把关,包括物品的外观、尺寸、性能等方面的检查,确保符合企业的质量要求。

7. 成本控制:通过合理的采购策略和优化供应链管理,降低采购成本,提高企业的盈利能力。

8. 协调沟通:与供应商、企业内部各部门之间保持良好的沟通和协调,确保采购工作的顺利进行。

9. 风险控制:对采购过程中可能出现的风险进行预测
和防范,采取相应的措施降低风险对企业的影响。

10. 团队建设:带领和培训团队成员,提高团队整体素质和业务水平。

采购部岗位工作标准

采购部岗位工作标准

采购部岗位工作标准
岗位职责
- 负责收集和整理采购信息,包括供应商资料、产品价格和市场趋势等。

- 根据公司需求,与供应商进行接洽和谈判,达成有利的采购合同。

- 负责审核供应商的信用记录和质量保证,并及时跟进供应商的投诉和问题。

- 监督和管理供应链,确保物资的准时到货和质量符合要求。

- 协助上级领导制定采购计划和采购预算,并按照要求进行执行和报告。

- 进行市场调研,了解最新的采购趋势和供应商信息,提供相关建议和意见。

工作要求
- 具备较强的谈判和沟通能力,能够与供应商进行有效的合作和协商。

- 具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时处理供应商的投诉和紧急情况。

- 熟悉采购领域的法律法规和流程,能够合法合规地进行采购活动。

- 具备较强的团队合作能力,能够与其他部门进行良好的协作和配合。

- 具备较高的责任心和抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态。

- 熟练运用办公软件,能够进行数据分析和报告撰写。

工作绩效评价
- 完成采购任务的数量和质量。

- 与供应商的合作效果和满意度。

- 供应链的管理和运作效率。

- 对采购成本的控制和节约。

- 提出的改进建议和实施效果。

以上为采购部岗位工作标准的基本要求和绩效评价,希望每位采购部员工能够按照标准履行自己的职责,为公司的发展做出积极贡献。

请注意,以上信息仅作为参考,具体的工作要求和绩效评价还需根据公司实际情况进行调整和补充。

采购员岗位职责与岗位要求(通用5篇)

采购员岗位职责与岗位要求(通用5篇)

采购员岗位职责与岗位要求(通用5篇)采购员与岗位要求篇11、按照采购经理的要求完成每日下单程序工作订单传达工厂和付款申请的提交;2、配合采购部各项目组按照程序流程完成每天的ERP系统产品编码及订单录入、付款申请制作、到货录入工作;3、配合采购部完成当日快递的收发工作;4、配合采购经理按照采购信息完成指定样品的线上线下调样工作;5、做好每日所下采购合同的登记工作并按照采购经理的要求跟进订单进度能及时登记和回复给采购经理;6、完成上级领导交代的各项事务。

采购员岗位职责与岗位要求篇21、按要求完成各自工作范围内采购任务,按时、按质、按量控制各部所需各种材料,确保项目能顺利进行;2、每月汇总采购资料,协助财务进行成本核算;3、建立材料采购供应渠道以及可靠的供应基地,并不断挖掘供应商;4、材料问题的及时协商以及处理;5、严格按照采购流程采购;6、遵守公司的各项。

采购员岗位职责与岗位要求篇31.根据市场和业务需求、收集和开发相关新产品和开拓新供应商;2.产品询价、比价、议价,签定采购合同、增值税发票的收集;3.供应商沟通维护、订单交期跟踪、品质的管控、出货前的验货;4.有厨房电器类供应商资源优;5.有产品开发、质量管控方面经验者优;6.完成业公司临时交办的其他事务;采购员岗位职责与岗位要求篇41、负责订货会后大货面料的寻价,比价,议价工作;2、负责协助面料送检结果的跟进,面料送检不合格部份的沟通与处理;3、协助设计师对大货色板的打色发放及进度跟踪工作;4、负责大货面料到仓后质量问题解决;5、配合财务进行大货面料货款对帐;6、进行供应商的寻找和开发工作,并上报经理进行审核;7、负责制订面料系统采购订单、落实面料供应商货期的进度、跟进面料船样及审批进度。

采购员岗位职责与岗位要求篇5· 熟悉学校的采购政策和规范· 提供商品/服务的报价并注明在采购申请单上· 通过合并订单,下订单,清关,接收和质量检验来负责整个海外订单· 高效的联系海外供应商· 负责本地在线订单· 接收商品和服务,确保所购商品在质量,数量,时间和地点方面的准确性· 在内部培训后可以使用电子采购系统· 协助经理实施相关的工作流程,并在需要时提供建议和支持· 表现出良好的沟通和人际交往能力,积极主动地以结果为导向的思维方式。

采购员岗位职责标准版本(10篇)

采购员岗位职责标准版本(10篇)

采购员岗位职责标准版本1.坚持原则、秉公办事,认真贯彻执行国家财经纪律和有关法律法规,采购物品做到不搞个人交易、不拿回扣、公事公办。

2.认真学习,刻苦钻研,认真做好市场信息调研工作。

采购物品要做到勤跑、勤问、货比三家,保证物品采购价廉物美、货真价实。

3.物品采购前必须提前与管理员、班长协商讨论,提前制定一周菜单。

大件物品必须与总务处或校长室通气,并严格实行大件物品采购的投标制度。

4.采购物品要建立日记账,并列出物品清单(包括数量、单位、金额),做到账物相符,及时公开并随时接受有关部门监督和检查。

5.一切物品采购入库前,应严格执行验收制度,食堂在未验收合格前一律不得加工。

6.采购食品必须严格执行食堂卫生检疫制度,及时向供应方索取卫生许可证、食品检验合格证和出售人员健康证等证件。

7.发扬团结协作精神,服从管理员安排,积极主动参与并做好食堂其他服务工作。

采购员岗位职责21.认真贯彻执行《药品管理法》及相关法律法规,采购药品必须坚持“质量第一、按需进货、择优采购”的原则,保证购进药品的质量。

2.负责制订年度、月份及日常采购计划,提交审核批准后按计划购进药品并负责建立企业经营目录。

3.负责对供应商合法资格的考核并索取合法资格证明材料,填《首营企业审批表》和《首营品种审批表》交质管员审核,报经理审批后方可进货,并建立完善合格供户档案。

4.负责供货合同的起草,按经理授权签订,明确相关质量条款,提交审核批准后执行,并建立合同档案。

5.负责药品货源及价格行情的调研,负责开发首营企业和首营品种并负责就购进药品换货退货有关事宜协商处理。

6.负责建立购货记录,记录项目要齐全,内容要完整,按规定保管。

7.了解供货企业生产、经营、质量状况,收集分析企业所经营药品和同类药品的质量情况,及时反馈信息。

采购员岗位职责31.调查了解市场货源情况,协助酒店、花店主管制订科学的鲜花采购计划。

2.按花店采购计划,及时进货,并帮助花店不断扩大花色品种,保证品种齐全。

采购员工作职责与任职要求(3篇)

采购员工作职责与任职要求(3篇)

采购员工作职责与任职要求采购员的工作职责包括但不限于以下内容:1. 负责根据公司的需求,寻找供应商并与供应商进行洽谈和谈判,以获取最佳的价格、质量和服务。

2. 根据公司的采购计划,制定采购订单,并确保及时地采购到所需的物品和服务。

3. 跟踪采购订单的进展,确保按时交货,并处理供应商的任何问题或纠纷。

4. 管理供应商关系,定期评估供应商的绩效,并进行必要的沟通和协商。

5. 管理采购相关的文档和记录,包括合同、发票和付款等。

6. 跟踪市场行情和采购价格,及时调整采购策略,并提供相关采购报告和建议。

采购员的任职要求通常包括:1. 本科学历或相关领域的学士学位。

2. 具备相关的采购工作经验,熟悉供应链管理和采购流程。

3. 具备良好的商务谈判和沟通技巧,能够与供应商建立稳定的合作关系。

4. 具备较强的逻辑思维和问题解决能力,能够在复杂的情况下做出决策。

5. 具备良好的组织和时间管理能力,能够同时处理多个采购项目。

6. 熟练使用办公软件和采购管理系统,具备良好的数据分析能力。

7. 具备良好的英语听说读写能力,能够与国外供应商进行有效的沟通。

8. 具备团队合作精神和积极主动的工作态度,能够承受工作压力。

采购员工作职责与任职要求(2)采购员的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 寻找和选择供应商:与供应商进行沟通和协商,了解他们的产品、价格和交货能力,并最终选择合适的供应商。

2. 签订合同和谈判价格:与供应商进行合同谈判,确保价格和交货条件都符合公司的要求,并最终签订合同。

3. 订单处理:处理内部部门提交的采购订单,与供应商协调交货时间和地点,并确保订单及时交付。

4. 供应商管理:与供应商建立和维护良好的关系,监督供应商的绩效,并做出相应的反馈和改进措施。

5. 库存管理:监测和管理库存水平,确保及时补充和正确存放物料。

6. 成本控制:与供应商协商和寻找更优惠的价格和交货条件,以降低采购成本,并优化供应链。

7. 报告和分析:定期报告采购活动的绩效和供应链的状况,提供数据和分析支持供应链决策。

采购人员职业标准

采购人员职业标准

采购人员职业化标准第一局部:资格标准1.专业知识要求〔1〕采购1级1〕产品知识。

●了解所负责专项产品系列、型号和封装等全然知识;●了解公司现有产品系列全然功能。

2〕商务知识。

●了解进出口贸易的相关知识;●全然熟悉税务知识;●了解财务根底知识;●了解需求商的企业动态;●了解相关的经贸。

3〕需求商知识。

●了解所负责产品商业信息;●了解需求商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。

4〕组织运作流程和相关知识。

●了解公司采购体系结构与职责;●熟悉本部门及业务接口部门工作流程和组织职责;●全然熟悉质量根底知识;●全然熟悉描述性统计知识。

〔2〕采购2级。

1〕产品知识。

●熟悉所负责专项产品系列、型号和封装等全然知识。

2〕商务知识。

●深进了解进出口贸易的相关知识;●熟悉税务知识;●熟悉财务根底知识;●熟悉相关的经贸。

3〕需求商知识。

●熟悉所负责产品商业信息;●熟悉需求商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。

4〕其他知识。

●全然熟悉质量知识;●熟悉描述性统计知识。

〔3〕采购3级。

1〕商务知识。

●深进了解进出口贸易的相关知识;●熟悉税务知识;●熟悉财务知识;●熟悉相关的经贸。

2〕其他知识。

●熟悉相关质量知识;●熟练运用描述性统计知识;●了解治理根底知识;●了解工程治理根底知识。

〔4〕采购4级。

1〕商务知识。

●熟悉进出口贸易的相关知识;●熟悉税务知识;●熟悉财务知识;●熟悉相关的经贸。

2〕其他知识。

●熟悉质量知识;●熟练运用描述性统计知识;●熟悉治理全然知识;●熟悉工程治理全然知识。

2.专业技能要求〔1〕语言运用能力●采购一级:能够阅读、理解一些日常使用的专业和非专业词汇。

●采购二级:能够阅读、理解日常使用的专业和非专业短句。

●采购三级:借助字典,全然能够阅读、理解相关英文资讯。

●采购四级:能够阅读、理解相关英文资讯。

〔2〕谈判沟通能力●采购一级:能够与需求商进行良好沟通;通过求助,初步具备谈判能力。

●采购二级:具有较强的人际理解、沟通能力;全然具备谈判能力。

采购员岗位职责标准版本(五篇)

采购员岗位职责标准版本(五篇)

采购员岗位职责标准版本1.采购员在主管的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食、油料、调料、厨具、劳保和必需的原材料。

2.严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。

3.严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。

4.热爱本职工作、钻研业务、掌握信息、精打细算、计划采购、保证供应。

5.使用支票,严格按照支票管理使用办法执行,妥善保存,及时报账,并记录使用开支项目。

6.采购原材料入库,必须经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和浴场领导审核发票签字,凭入库单方能报账。

7.在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明。

8.坚持以采促销,以销定采,勤采勤销的原贝IJ,发扬“四勤”(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。

采购员岗位职责标准版本(二)1.根据企业需求及公司采购需求,对相关产品市场信息进行收集与调查,进行采购询价工作,建立材料、设备的采购信息库,为企业提供最佳采购方案。

2、根据企业经营计划,工程进度,积极开拓货源市场,负责企业工程材料、设备等及时采购,保证采购物资的质量及性价比。

3、协助部门经理对长期主要供应进行资信调查。

4、根据企业采购制度,对大宗采购(数量大或单价高的物资、设备)实行招标采购,办理招标有关事项。

5、负责与客户签订采购合同,跟进合同的实施与履行,并办理催交欠货,退货及索赔款项等事宜。

6、对所采购的物资,配合企业相关部门完成物资的验收、清点、交接等手续,把好质量关,保证物资完好,做到帐物相符,并建立固定资产、低值易耗品的明细帐。

7、根据企业采购管理规定,每笔采购完成后,必须填写相关采购表格,并定期进行分析总结。

采购员岗位职责标准版本(三)1、协助采购经理做好日常采购工作,带领所负责的团队实施专业采购任务;2、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;6、监督、检查采购员执行情况;7、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录;8、供应商资料与产品资料管理。

采购人员职业标准

采购人员职业标准

采购人员职业标准在当今竞争激烈的商业环境中,采购人员的角色变得越发重要。

他们负责整个采购过程,从供应商选择到订单确认,确保企业能够以最低成本和最高质量获得所需的物品和服务。

然而,与这一职责相匹配的专业标准和素质要求也日益提高。

本文将探讨采购人员的职业标准,以帮助企业正确招聘和培养这一重要职位的员工。

一、专业知识和技能要求采购人员应该具备广泛的专业知识和技能,以便更好地执行他们的工作职责。

首先,他们需要了解不同行业的产品和服务,包括市场价格、供应商情况和品质要求等方面的知识。

这将帮助他们更好地评估供应商和选择最适合企业需求的产品。

其次,他们还需要熟悉采购相关的法律法规和合同管理知识,以确保采购过程合法合规,并保护企业的权益。

此外,采购人员还应具备良好的谈判技巧和沟通能力。

在与供应商进行谈判时,他们需要能够争取到最优的价格和条件,并协商达成双方都满意的合作协议。

同时,他们还需要与公司内部的其他部门和员工进行良好的沟通,确保采购需求和公司的战略目标相一致。

二、职业操守和道德要求作为采购人员,必须具备高度的职业操守和道德要求。

他们必须诚实守信,严格遵守公司的行为准则和道德规范,确保自己的行为不损害企业利益和声誉。

此外,他们还应该遵守相关法律法规,杜绝任何形式的腐败和贿赂行为。

只有具备良好的职业操守,采购人员才能赢得供应商和企业内部的信任,为企业争取最佳利益。

三、问题解决和决策能力采购人员经常面临各种问题和挑战,需要具备解决问题和做出决策的能力。

他们需要善于分析和评估各种风险,并及时采取措施进行应对。

有时,他们还需要在紧急情况下做出迅速的决策,确保采购流程的顺利进行。

四、团队合作和自我管理能力采购人员通常需要与供应商、公司内部的其他部门和同事进行密切合作。

因此,良好的团队合作和协作精神是他们必备的能力之一。

他们还应具备良好的自我管理能力,能够有效地组织和处理自己的工作,确保任务按时完成。

综上所述,作为采购人员,他们需要具备广泛的专业知识和技能,包括行业知识、法律法规和合同管理等方面的知识。

采购人员职业标准

采购人员职业标准

采买人员职业化标准第一部分:资格标准1.专业知识要求(1)采买 1 级1)产品知识。

认识所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识;认识公司现有产品系列基本功能。

2)商务知识。

认识进出口贸易的有关知识;基本熟习税务知识;认识财务基础知识;认识供给商的公司动向;认识有关的经贸法例。

3)供给商知识。

认识所负责产品商业信息;认识供给商组织构造、供货能力和质量保证举措等知识。

4)组织运作流程和有关知识。

认识公司采买系统构造与职责;熟习本部门及业务接口部门工作流程和组织职责;基本熟习质量基础知识;基本熟习描绘性统计知识。

( 2)采买 2 级。

1)产品知识。

熟习所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识。

2)商务知识。

深入认识进出口贸易的有关知识;熟习税务知识;熟习财务基础知识;熟习有关的经贸法例。

3)供给商知识。

熟习所负责产品商业信息;熟习供给商组织构造、供货能力和质量保证举措等知识。

4)其余知识。

基本熟习质量知识;熟习描绘性统计知识。

( 3)采买 3 级。

1)商务知识。

深入认识进出口贸易的有关知识;熟习税务知识;熟习财务知识;熟习有关的经贸法例。

2)其余知识。

熟习有关质量知识;娴熟运用描绘性统计知识;认识管理基础知识;认识项目管理基础知识。

( 4)采买 4 级。

1)商务知识。

熟习进出口贸易的有关知识;熟习税务知识;熟习财务知识;熟习有关的经贸法例。

2)其余知识。

熟习质量知识;娴熟运用描绘性统计知识;熟习管理基本知识;熟习项目管理基本知识。

2.专业技术要求( 1)语言运用能力采买一级:可以阅读、理解一些平时使用的专业和非专业词汇。

采买二级:可以阅读、理解平时使用的专业和非专业短句。

采买三级:借助词典,基本可以阅读、理解有关英文资讯。

采买四级:可以阅读、理解有关英文资讯。

( 2)谈判交流能力采买一级:可以与供给商进行优秀交流;经过求援,初步具备谈判能力。

采买二级:拥有较强的人际理解、交流能力;基本具备谈判能力。

采购员岗位职责、工作标准及考核

采购员岗位职责、工作标准及考核

采购员岗位职责、工作标准及考核一、采购员岗位职责1. 确定采购需求:根据公司业务发展需要,了解市场行情,合理规划并确定公司采购需求。

2. 供应商管理:寻找新的供应商,并评估现有供应商的质量和性价比,确保供应链的可靠性和稳定性。

3. 询价和议价:对供应商的报价进行比较分析,协商议价,争取最优惠的价格,同时保持与供应商的良好关系。

4. 合同管理:签订采购合同并监督合同执行情况,确保供应商按照合同规定的交货时间、质量、数量等条件履行合同。

5. 采购过程跟进:跟进采购过程,确保采购流程的顺利进行,及时处理采购中的问题和异常情况。

6. 供应链管理:了解供应链状况,加强供应链管理,使公司采购成本降低,同时保障物资采购质量和业务运营的顺利进行。

二、采购员工作标准1. 学习和掌握商品知识、市场情况及采购相关法律、规定等知识。

2. 完成采购工作的计划,遵守公司的采购流程,按时完成采购任务。

3. 确定采购需求,广泛开展采购渠道,积极寻找新的采购资源。

4. 了解供应商信息,制定、实施并更新供应商选择、评价、管理的制度和流程。

5. 监控市场价格变动及供应商的供货情况,协商采购价格和合同条件,争取采购费用的降低,并提高供货安全性。

6. 确保采购流程正常顺畅,合同执行顺利,采购品质稳定。

7. 参与供应商的评估和审核,并对供应商进行发展和维护,建立长期稳定的合作关系。

8. 加强采购后的跟踪和评估,及时发现和解决问题,以持续提高供应商的服务质量。

三、采购员考核1. 完成采购任务的质量和效率:以完成采购计划的质量和效率为首要考核指标,看是否能达到公司给出的采购目标。

2. 供应商的选择和谈判能力:采购员在采购过程中,能否有效地选择供应商并进行有效的谈判,将其影响到采购成本的能力是必须考核的指标。

3. 信息收集和分析能力:采购员需要了解市场情况、掌握产品信息、建立和维护自己的采购渠道。

他们必须能够对这些信息进行有效的收集和分析,使采购工作得到更好的实现,并提高采购管控能力。

采购员国家职业标准(2023年版)

采购员国家职业标准(2023年版)

采购员是现代企业中不可或缺的职业,他们负责为企业采购所需的原材料、设备和服务,以及为企业获取最优惠的采购条件。

为了规范和提高采购员的职业水平,国家制定了采购员国家职业标准。

以下是2023年版的采购员国家职业标准。

一、岗位要求1.1 知识技能要求1.1.1 具备扎实的采购管理理论知识,包括采购流程管理、供应链管理、谈判技巧等方面的知识。

1.1.2 具备良好的市场分析和预测能力,能够准确判断市场走势,制定合理的采购策略。

1.1.3 具备较强的谈判和交流能力,能够与供应商进行有效的谈判,并取得良好的采购成果。

1.1.4 具备较强的风险管控能力,能够及时发现和处理采购风险,确保采购过程的顺利进行。

1.2 职业素养要求1.2.1 具备较强的责任心和使命感,能够为企业利益着想,积极为企业采购节约成本。

1.2.2 具备较强的团队合作精神,能够与企业内部的各个部门进行良好的交流和协调,实现采购与生产的无缝衔接。

1.2.3 具备良好的职业道德和职业操守,能够遵守采购相关法律法规和企业内部规章制度,保证采购过程的公正和公平。

二、岗位职责2.1 制定采购计划2.1.1 根据企业实际生产经营情况,制定年度采购计划,明确采购目标和方向。

2.1.2 根据市场情况和企业需求,制定采购策略,确定供应商的选择标准和谈判要点。

2.2 供应商管理2.2.1 寻找并筛选潜在的供应商,建立并完善供应商数据库。

2.2.2 与供应商进行谈判,谈判并签订采购合同,确保采购条件最有利于企业。

2.3 采购执行2.3.1 负责采购订单的下达和跟踪,确保采购物资按时到货,满足企业生产经营需要。

2.3.2 协调和处理采购过程中的各类问题和风险,及时做好应对措施。

2.4 采购成本控制2.4.1 对采购成本进行跟踪和分析,找出成本节约的可能途径,采取相应的措施降低采购成本。

2.4.2 定期对采购成本进行总结和评估,提出合理化建议,为企业采购提供参考。

三、职业发展路径3.1 初级采购员3.1.1 具备基本的采购管理知识和技能,能够独立完成一般性采购任务。

采购师国家职业标准

采购师国家职业标准

采购师国家职业标准1. 引言采购师是一个重要的职业,其职责是负责组织和实施组织内的采购活动,确保采购的成本、质量和交货时间达标。

为了规范采购师的职业行为,并提高其专业水平,国家制定了采购师国家职业标准。

本文将介绍采购师国家职业标准的内容和要求。

2. 职业背景采购师是负责组织和实施组织内的采购活动的专业人员。

他们需要具备良好的商务谈判能力、供应链管理知识和技能,以及对市场的敏锐洞察力。

他们必须遵守法律法规,严格按照采购程序进行采购活动,并确保采购的成本可控、质量可靠,交货时间准时。

3. 职业标准的组成部分采购师国家职业标准包括以下几个方面的内容:3.1 职业能力要求采购师需要具备一定的专业知识和技能,以完成各项采购活动。

他们需要了解采购法律法规、市场调研、供应商管理等方面的知识,并能熟练运用采购软件和办公软件。

此外,他们还需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作能力。

3.2 专业职责和工作指导采购师的工作职责是负责组织和实施组织内的采购活动。

他们需要准确理解采购需求,制定采购计划,并与供应商洽谈和签订采购合同。

他们还需要监督供应商履行合同,并进行采购成本分析和优化,以提高采购效益。

3.3 专业标准和职业素养采购师需要具备专业标准和职业素养。

他们必须遵守法律法规和职业道德,保护组织和利益相关者的利益。

他们应该保持学习和创新的态度,不断提升自己的专业水平,并能够与他人进行良好的合作和沟通。

3.4 职业培训和发展采购师需要进行职业培训和发展,以不断提升自己的专业能力和水平。

他们可以参加采购师职业资格认证培训,学习采购管理、供应链管理、谈判技巧等方面的知识和技能,提高自己在采购领域的竞争力。

3.5 职业评价与职业认证采购师的职业评价和认证是评估其专业水平和能力的重要手段。

他们可以参加采购师职业资格认证考试,通过考试后可以获得采购师职业资格证书,证明自己的专业水平和能力。

4. 职业标准的实施与应用采购师国家职业标准的实施和应用可以通过以下几种方式进行:4.1 职业教育和培训采购师的职业教育和培训应该紧密结合职业标准,开展相关课程和培训活动,提高采购师的专业素养和职业能力。

采购员工作标准

采购员工作标准

采购员工作标准采购员是一个负责采购企业所需物资和服务的重要岗位。

他们的工作标准包括多方面的内容,如采购流程、供应商管理、市场调研与分析、合同谈判与管理等。

以下是一些与采购员工作相关的参考内容。

1. 采购流程:- 熟悉并掌握采购流程的各个环节,包括需求确认、供应商寻找、报价比较、合同签订等。

- 确保遵循公司采购政策和规定,并切实维护采购的合法性、透明性和公正性。

- 确保及时处理采购流程中的问题和异常情况,并且与相关部门进行有效沟通。

2. 供应商管理:- 搜寻、甄选、评估和分类供应商,建立供应商数据库并进行更新。

- 定期与供应商进行沟通和交流,了解供应商的产能、质量、价格等情况。

- 跟踪和评估供应商的表现,包括交货准时率、质量合格率等指标,并适时与供应商就绩效评估进行对话和改进。

3. 市场调研与分析:- 要求采购员跟踪市场动态,了解物资价格、供需状况、新技术和新产品的发展趋势等。

- 与采购团队、相关部门和供应商进行沟通和合作,共同推进市场调研工作,提供可靠的市场信息和建议。

- 进行市场竞争分析,针对采购项目提供不同的供应商选择方案,并进行风险评估。

4. 合同谈判与管理:- 协助法务部门或领导对采购合同进行谈判,并确保合同条款的合理性、明确性和完整性。

- 管理采购合同的履行进程,确保供应商按照合同约定的条件和要求履行责任。

- 处理合同变更和解决合同纠纷的事宜,包括与供应商进行有效沟通和协商。

5. 数据分析和报告:- 定期收集、整理和分析采购数据,包括采购量、费用、节约等指标,并按时提交采购报告。

- 提供合理的采购建议和优化方案,降低采购成本、提高采购效率和质量。

6. 团队合作和沟通:- 积极参与采购团队的工作和活动,与团队成员和相关部门建立良好的合作关系。

- 及时沟通采购工作中的问题、需求和建议,与相关部门和供应商进行有效的沟通和协调。

- 不断学习和提升自身采购专业知识和技能,为团队和公司提供更好的支持和服务。

采购员岗位职责和工作要求

采购员岗位职责和工作要求

采购员岗位职责和工作要求采购员岗位职责和工作要求【五篇】对于采购员岗位职责和工作要求,你会写吗。

来看看吧。

岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。

以下是作者整理的采购员岗位职责和工作要求【五篇】,仅供参考,大家一起来看看吧。

采购员岗位职责和工作要求1一、筛选合作的供应商。

二、慎选适合本公司客户群的产品。

三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。

四、订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。

五、与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。

六、收集市场资讯,掌握市场的需要及未来的趋势。

七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利采购员岗位职责和工作要求21.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

2.准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

3.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

4.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

5.监控和遵循适用的法律法规。

6.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

7.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

8.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。

9.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的.需要。

10.安排交税和运费。

采购员岗位职责和工作要求31.负责公司物资的采购工作。

2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。

3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。

4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。

采购员工作职责标准版本(五篇)

采购员工作职责标准版本(五篇)

采购员工作职责标准版本1、物料询价、议价、核价,货比三家;2、根据物料需求进行物料采购并跟进交货进度,满足生产需求;3、与供应商来料异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;4、加强与供应商的沟通与联络,及时了解市场行情,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;5、负责合同订制及发票的催收事宜;6、负责货款支付申请。

7、供应商管理,对现有供应商定期考核、优胜劣汰,同时不断开发新供应商;采购员工作职责标准版本(二)1、完成所负责类别的新品开发工作,寻找市场畅销或有潜力的新品;2、供应商关系维护和管理,组织对供货商的评估,优化供应商结构,审核供应商资质和条件;3、编制年/月度的采购与促销计划;4、对客户需求进行分析,做好产品生命周期管理;5、统筹货品流通环节工作,新品上架安排,商品的分配/调拨,销售跟进和库存控制。

6、监督检查采购进程和价格控制,优化采购流程;7、为运营部门提供产品信息、技术等方面的支持,参与制定价格策略与行动计划;8、完成主管交办的其他一切事宜;采购员工作职责标准版本(三)1、饮片、原料、包材、辅料及成药购买计划的实施、跟进及交货期控制2、负责协助供应商改善生产加工场所及设备、提高供应商质量保证;3、与供应商联系报价并完成价格核算及合同拟定、执行情况跟踪;4、购买品种的产地、供应商生产加工协调、沟通及指导;5、采购药材(饮片)品质、数量适时跟进及异常情况的处理;6、公司与供应商有关饮片和原料购买相关的业务联络工作;7、协助采购经理做好国内药材市场信息收集、调研、汇总工作;采购员工作职责标准版本(四)1.负责手机配件的业务订单跟进,采购工作,耐心测货,按要求把控好产品质量;2.做事情逻辑清晰,思路灵活有条理,能根据订单的工作量,合理安排好工作和管理时间;____具备良好的服务意识,与同事协同工作,完成订单的采购任务,并有收集市场信息的意识;4.学习ERP操作,整理产品报价,更新产品资料,分享信息并配合业务员处理订单或者询价。

采购员岗位职责标准样本(3篇)

采购员岗位职责标准样本(3篇)

采购员岗位职责标准样本1、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范;2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询;3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责;4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单;5、负责办理所购材料、物品的交验、入库、报账手续;6、负责保存采购工作的必要原始记录,发票、清单、供应商地址电话、做好统计,定期上报;7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批;有申购单并上报采购主管;8、完成公司采购的各项指标:成本计算、计算毛利、利用周转率等。

9、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

10、杜绝采购业务中的____、贪腐、以及其他违反规定、违法行为;11、负责供货商促销商品的选择和与商家的谈判,并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。

采购员岗位职责标准样本(二)1.对项目权限范围内的材料实施采购,组织项目招标采购工作,确保采购的产品满足工程质量和符合环保及职业健康安全的要求。

2.负责项目采购材料的供方调查,收集供方调查资料并填写“供方评定表”,对供方进行动态考核和筛选。

3.调查掌握物资市场价格信息和资源情况,通过比质比价,确保采购物资质量合格、采购价格最低。

4.负责向供方索要所采购物资的产品合格证、材质证明书和技术检测资料。

5.负责所采购材料的与供方交涉、办理退货、更换、补差、索赔等手续。

采购员岗位职责标准样本(三)1、依据公司的销售订单、合同等,有计划的进行产品采购及到货的跟踪;2、开展供应商的谈判,争取优惠的价格和理想的交货条件,并积极开发其他供货渠道;3、跟踪采购项目,加速采购进程,保证采购计划按时完成;4、供应商资质进行考核及资料的管理;5、熟悉和掌握各类订单进展,及时汇报;6、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况;7、提交相关的汇总报告及提出合理的建议;8、收集,整理及统计各种采购单据及报表。

2024年物资采购员岗位规

2024年物资采购员岗位规

2024年物资采购员岗位规物资采购员是企业采购部门中非常重要的一个职位,主要负责企业所需物品的采购工作。

随着社会和经济的发展,物资采购员在企业中的作用变得越来越重要。

为了更好地规范和管理物资采购员的工作,制定一份____年物资采购员岗位规则是非常必要的。

一、物资采购员的基本要求1. 学历要求:大学本科及以上学历,相关专业优先考虑(如采购管理、物流管理等)。

2. 技能要求:(1)具备良好的沟通能力和协调能力,能够与供应商进行有效的沟通和谈判。

(2)熟悉采购流程和采购合同的签订。

(3)熟悉市场行情和供应商的资质,能够进行供应商的评估和选择。

(4)具备良好的计划和组织能力,能够合理安排和控制采购流程。

(5)了解相关法律法规和政策,具备一定的法律意识和风险防范意识。

3. 工作经验要求:至少3年以上物资采购相关工作经验,有建筑行业或制造业采购经验者优先考虑。

二、物资采购员的主要职责1. 负责确定企业物资采购需求,编制年度和季度采购计划。

2. 寻找、评估并选择合适的供应商,与供应商签订采购合同。

3. 负责采购价格的谈判和合同的签订,确保采购成本的合理控制。

4. 跟踪订单进度,及时处理采购中的问题,确保物资按时供应。

5. 定期进行供应商的绩效评估,建立和维护良好的合作关系。

6. 定期进行市场调研,了解市场价格和行情,提供采购建议。

7. 协助采购总监完成其他与物资采购相关的工作。

三、物资采购员的能力要求1. 熟悉采购流程和采购法律法规,具备良好的法律意识和风险防范意识。

2. 具备良好的市场分析和供应商评估能力,能够准确把握市场变化。

3. 具备较强的谈判能力和沟通能力,能够与供应商进行有效的谈判和协商。

4. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排和控制采购流程。

5. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作压力下保持良好的工作状态。

6. 具备良好的团队合作意识和团队协作能力,能够与团队成员有效配合。

7. 具备较强的分析和问题解决能力,能够快速分析问题并提出解决方案。

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采购人员职业化标准第一部分:资格标准1.专业知识要求(1)采购1级1)产品知识。

●了解所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识;●了解公司现有产品系列基本功能。

2)商务知识。

●了解进出口贸易的相关知识;●基本熟悉税务知识;●了解财务基础知识;●了解供应商的企业动态;●了解相关的经贸法规。

3)供应商知识。

●了解所负责产品商业信息;●了解供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。

4)组织运作流程和相关知识。

●了解公司采购体系结构与职责;●熟悉本部门及业务接口部门工作流程和组织职责;●基本熟悉质量基础知识;●基本熟悉描述性统计知识。

(2)采购2级。

1)产品知识。

●熟悉所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识。

2)商务知识。

●深入了解进出口贸易的相关知识;●熟悉税务知识;●熟悉财务基础知识;●熟悉相关的经贸法规。

3)供应商知识。

●熟悉所负责产品商业信息;●熟悉供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。

4)其他知识。

●基本熟悉质量知识;●熟悉描述性统计知识。

(3)采购3级。

1)商务知识。

●深入了解进出口贸易的相关知识;●熟悉税务知识;●熟悉财务知识;●熟悉相关的经贸法规。

2)其他知识。

●熟悉相关质量知识;●熟练运用描述性统计知识;●了解管理基础知识;●了解项目管理基础知识。

(4)采购4级。

1)商务知识。

●熟悉进出口贸易的相关知识;●熟悉税务知识;●熟悉财务知识;●熟悉相关的经贸法规。

2)其他知识。

●熟悉质量知识;●熟练运用描述性统计知识;●熟悉管理基本知识;●熟悉项目管理基本知识。

2.专业技能要求(1)语言运用能力●采购一级:能够阅读、理解一些日常使用的专业和非专业词汇。

●采购二级:能够阅读、理解日常使用的专业和非专业短句。

●采购三级:借助字典,基本能够阅读、理解相关英文资讯。

●采购四级:能够阅读、理解相关英文资讯。

(2)谈判沟通能力●采购一级:能够与供应商进行良好沟通;通过求助,初步具备谈判能力。

●采购二级:具有较强的人际理解、沟通能力;基本具备谈判能力。

●采购三级:具有较强的人际理解、沟通、组织能力;具备谈判能力。

●采购四级:具有较强的人际理解、沟通、组织能力;具备较高的谈判技巧,具有说服力。

(3)采购分析能力●采购一级:通过求助,对数据和信息进行分析,提供市场供需状况。

●采购二级:基本能够对数据和信息进行分析,提供市场供需状况。

●采购三级:能够通过对数据和信息的分析,提供市场供需状况,并提出建议。

●采购四级:能够通过对数据和信息的分析,提供市场供需状况并提出解决方案。

(4)合同执行能力●采购一级:能够基本按期保质保量地供货。

●采购二级:能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货。

●采购三级:能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货,并能够对市场的反映作出比较正确的预测。

●采购四级:能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货,并能够对市场的未来的变化作出比较正确的建议。

3.专业经验与成果要求。

(1)专业经验。

●采购一级:3个月以上同行业物资采购管理经验。

●采购二级:具有助理工程师或助理经济师或以上专业资格,1年以上同行业物资采购管理经验。

●采购三级:具有工程师或经济师或以上专业资格,3年以上同行业物资采购管理经验。

●采购四级:5年以上同行业物资、采购管理经验。

(2)专业成果。

●采购一级:成功完成5次C类物资的采购。

●采购二级:成功完成12次B类物资的采购和5次A类物资的采购。

●采购三级:成功完成15次A类物资的采购。

●采购四级:成功完成40次A类物资的采购。

第二部分:行为标准1.采购类1级行为标准(1)第一行为模块:信息收集与处理。

1)信息收集。

●明确采购所需信息的来源及种类以及获取所需信息的方法和渠道;●在指导下按照既定的方法和渠道收集信息;●核实所获信息的完整性和准确性。

2)信息处理。

●完整准确地记录所得信息;●将所获信息以符合要求的形式进行整理与输出;●将处理后的信息及时报给相关人员并确认是否符合要求。

(2)第二行为模块:采购跟踪。

1)采购结果收集。

●在指导下定期联系供应商,了解和落实采购的执行情况和完成进度;●按规定的格式要求对采购执行的情况进行准确的记录和整理。

2)采购结果反馈。

将采购执行情况及时报给相关人员并确认是否符合要求。

2.采购类2级行为标准(1)第一行为模块:采购准备。

1)明确采购需求。

●明确待购物料的名称、型号、规格要求、数量、生产厂家等基本信息;●明确采购计划的种类、重要程度、要求完成时间。

2)明确供应商和采购价格。

●落实待购物料的若干供应商家和多种供货渠道;●向各个供应商发出讯价要求,了解各个供应商的供货价格和供货时间;●综合分析,落实待购物料的采购参考价格和参考供应商。

(2)第二行为模块:谈判、签订合同。

1)谈判准备。

●收集和分析报价表,综合分析供应商的价格、货期、供货能力和售后服务,选择谈判对象;●确定目标价格上限、要求供货时间、技术要求和质量保证要求;●综合供需要求,准备谈判相关资料。

2)谈判、签订合同。

●组织供应商和公司相关人员,对物料价格、货期、供货能力和售后服务等方面进行谈判;●在双方就价格、交货期、付款条件等达成一致以后,按照我公司的标准合同样本签订定货合同。

(3)第三行为模块:合同执行。

1)合同执行跟踪。

●定期与供应商联系,了解和落实合同的执行情况和完成进度,及时获知采购执行的效果和存在问题;●准确、及时、完整地记录合同执行情况;●督促供应商准时交货。

2)合同执行反馈。

●及时将合同执行情况反馈给相关部门和人员;●及时将公司相关部门或人员对合同执行的意见和建议反馈给供应商,并督促供应商采取相应的行动。

(4)第四行为模块:送检入库。

1)物料送检。

●接受供应商送交的物料,清点数量,检查外包装,并签收;●将待入库物料送交进货检验员出检验。

2)物料入库。

●若验收合格,供应商没有提供发票,则填写暂入库单,按照既定的入库程序办理物料入库;●若验收合格,,供应商提供发票,则填写入库单,按照既定的入库程序办理物料入库;●若验收不合格,则联系供应商进行退换货处理。

3)单据保存。

●对送检入库过程中的信息及时记录;●保存送检入库过程中的入库单、暂入库单。

4)申请付款。

●将收到的发票连同入库单交财务部,做好发票的交接手续;●月底时核对帐目,确定无误后向财务部申请付款。

3.采购类3级行为标准(1)第一行为模块:评估现有供应商。

1)评估准备。

●明确评估目的及评估内容;●查看供应商档案,整理、综合供应商日常供货情况记录;●整理、综合供应每批物料使用后的质量反馈信息。

2)评估供应商。

●组织相关人员或部门,确定供应商的评估方法、范围;●按照相关文件,对供应商进行评估。

3)评估记录与反馈。

●及时、准确、完整地记录每一项评估结果;●综合分析评估结果,得出综合评估结论,并给出有效的建议和意见;●将评估结论及其意见和建议反馈给相关部门和供应商;●督促供应商进行整改,及时记录整改情况和结果,归档,并反馈给相关部门。

(2)第二行为模块:选择、开发新供应商。

1)收集新供应商背景资料。

●按照供应商选择标准,通过多种渠道收集供应商的质量保证措施、信用、供应物料的性价比及售后服务等方面的资料;●收集并确认供应商生产能力、供货能力、供货保证期等方面的资料。

2)供应商提供样品检验或实验。

●联系供应商,让其提供样品;●委托公司相关部门对样品进行检验或实验;●受委托部门出具有效的检验、实验报告;●根据检验、实验报告,确定是否小批量试用。

3)小批量试用。

●对确认可小批量试用的物料,联系供应商,负责小批量进货;●将小批量进货交相关部门试用;●对试用过程进行严格的产品标识和记录;●收集并保存试用部门的试用报告;●根据试用报告,对供应商进行选择。

4)选择新供应商。

●根据相关文件,建立并保存评定合格供应商的档案;●及时根据供应商评定、复审情况修改、完善供应商档案;●按受控规定将新供应商通知相关部门。

(3)第三行为模块:提供经济分析指标。

1)确定经济指标。

●根据公司对采购的经济要求,确定采购总的经济指标;●将总的经济指标细化,并根据实际可操作要求,确定经济分析指标;●确定经济分析指标计算的方法。

2)采集数据。

●根据经济分析指标,明确采购过程中关键运行数据采集的方式、方法,保证采集数据的及时性和准确性;●按照既定的方式、方法定期或不定期地采集数据;●对采集的数据进行准确的记录和归类。

3)综合处理。

●综合比较不同渠道来源的数据,进一步保证数据的可靠性和时效性;●按照既定的方法,对可靠数据进行统计分析处理;●提供经济分析指标给相关人员或部门。

(4)第四行为模块:控制采购物料库存。

1)明确物料需求。

●根据公司产品销售计划及销售趋势,明确公司对采购物料的长期或短期需求;●根据物料市场及供应商供货周期等情况,明确采购物料的供应现状。

2)了解物料库存结构。

●了解现有物料的种类、数量、金额等基本现状;●了解物料的出入库情况、使用状况等信息。

3)控制库存。

●按照项目进行采购,适当考虑放量采购;●按照物料需求和物料存储情况,控制物料采购提前期和数量,在保证供货的情况下,降低库存;●采购物料入库后,及时将信息反馈给相关人员或部门,尽快出库使用。

(5)第五行为模块:规范公司物料规格。

1)了解物料型号、名称。

●了解物料市场对物料的比较通用的型号、名称;●了解供应商对提供物料所规定的型号、名称。

2)规范公司物料规格。

●参与公司物料规格的制定,全面考虑物料的可适用性;●对公司物料规格所包括的信息进行明确,保证物料规格能惟一说明某种物料的所有特性;●将规范的公司物料规格通知相关部门,及时更改相关资料。

4.采购类4级行为标准(1)第一行为模块:采购策略规划1)策略规划。

●了解生产、开发及其他相关部门的工作形式;●了解生产、开发及其他相关部门对物料供应的时间、数量等的要求;●了解供应商的信用度、供货质量等信息;●在综合考虑供应商评估结论、供应商情况及相关部门工作方式、需求的基础上,依据现有的采购策略,对采购策略进行规划和调整;●提交采购策略规划报告给相关人员或部门。

2)策略实施。

●以新的采购策略为指导,对供应商进行分类、筛选和排序;●选择符合条件的供应商,并同供应商磋商、谈判,签订长期或短期的供货合同;●相应修改采购业务流程,明确采购内容和接口;●提交采购策略实施报告给相关人员或部门。

协调各部门与采购之间的关系。

(2)第二行为模块:新产品开发。

参与新产品开发。

●了解新产品功能、大概结构及所涉及的采购物料;●明确采购物料所需要的功能参数、特性值等设计指标;●根据物料市场及其供应商的情况,提交有效的选择方案和物料型号给开发、设计部门;●根据开发、设计部门的意见,组织进货。

(3)第三行为模块:采购成本控制。

1)采购成本掌握。

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