word操作技能培训资料
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
光标在此
点击需要应用的格 式
有时候,按照上述方法应用样式后,原先设置好的样 式反而会变成你原本想替换掉的格式
可以先不管它,把所需要的样式都应用好
重新导入模板即可
设置为默认模板
在修改样式时,勾选“保存到模板”
在存放模板的路径下Normal.dot删掉,把设置好格式的 模板更名为Normal.dot
关于页眉的一些操作
修改页眉中的划线格式
在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。 如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活 页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字 符值,确定可以看到最终效果2、同上,只是把边框的 颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)
页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决 定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时, 只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了
如果默认模板损坏无法打开,只要到存放模板的路径 下把Normal.dot删除,再次启动word时, 系统会自动 重建一个新的 Normal.dot文件,并恢复正常
文档排版技巧
——分页符和分节符
有些章节或内容希望从新的一页开始,该如何操作? 如何让页码从第二页起出现? 不同的页如何设置不同的页眉页脚?
打开需要修改的文档,选中需要加批注的文字部分
点击“审阅——新建批注”随后会出现批阅标志。
给标题价格批注,即完成文章批注,如图。
对于标题,应用模板格式后,在另外增加或删除标题时, 原先的序号会自动改变,不需要再手动修改。
格式窗口
打开“格式模板”文档,显示为 空白文档,但是打开格式窗口, 可以看到各标题的格式已设置好。
已设置好的 标题格式
把该文档另存为模板,在保存类型里选择文档模板,系 统会自动选择保存路经,输入方便好记的文件名保存即 可。
分页符就是起分开页面的作用,用于在自然分页之外 的强制分页
分节符,就是把文档分成几个节,每一节可以有不同 的页码格式和页眉页脚
分页符
快捷方式:Ctrl+Enter
分节符
分节符
Word共支持4种分节符:
“下一页”:是指插入一个 分节符后,新节从下一页 开始。
“连续”:是指插入一个分 节符后,新节从同一页开 始。
保障处制作
Part I
公文文档处理
使用Word快速便捷处理工作文档
文档排版技巧 表格操作技巧 操作中小技巧
文档排版技巧 ——格式模板的应用
任何新建的Word 文档都是以模板为基础的。模板决定 文档的基本结构和文档设置,例如字符格式、段落格 式、页面格式等其它样式。
使wk.baidu.com格式模板的优势
可以快速设置所需的格式
关于页眉的一些操作
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表 格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有 删的,只是看起来没有了)
3、在“样式”栏里选择“清除格式”——注意:这样 的话,除了横线,其他格式也会一并被删除!
增加文字批注
“奇数页”或“偶数页”: 是指插入一个分节符后, 新节从下一个奇数页或偶 数页开始。
分节符应用
虽然我们已经分了节,但word默认的页眉页脚的样式 是跟上一节是相同的
删除分节符
选择工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮,让分节符 标记显示出来
光标定位在分节符前面,然后按Delete按钮,像删除 普通字符一样把分节字符删除
加载模板
打开需要设置格式的文档 选择工具—模板和加载项—管理器
先选择右边的“关闭文件”,关闭Normal共用模板
再选择“打开文件”,选择刚才保存的模板打开
选择所需要的样式,复制到当前文档
当提示是否改写原有样式词条,选择“全是”
在格式窗口就可以看到复制过来的格式
在需要应用格式的地方选择相应的格式即可
点击需要应用的格 式
有时候,按照上述方法应用样式后,原先设置好的样 式反而会变成你原本想替换掉的格式
可以先不管它,把所需要的样式都应用好
重新导入模板即可
设置为默认模板
在修改样式时,勾选“保存到模板”
在存放模板的路径下Normal.dot删掉,把设置好格式的 模板更名为Normal.dot
关于页眉的一些操作
修改页眉中的划线格式
在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。 如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活 页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字 符值,确定可以看到最终效果2、同上,只是把边框的 颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)
页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决 定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时, 只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了
如果默认模板损坏无法打开,只要到存放模板的路径 下把Normal.dot删除,再次启动word时, 系统会自动 重建一个新的 Normal.dot文件,并恢复正常
文档排版技巧
——分页符和分节符
有些章节或内容希望从新的一页开始,该如何操作? 如何让页码从第二页起出现? 不同的页如何设置不同的页眉页脚?
打开需要修改的文档,选中需要加批注的文字部分
点击“审阅——新建批注”随后会出现批阅标志。
给标题价格批注,即完成文章批注,如图。
对于标题,应用模板格式后,在另外增加或删除标题时, 原先的序号会自动改变,不需要再手动修改。
格式窗口
打开“格式模板”文档,显示为 空白文档,但是打开格式窗口, 可以看到各标题的格式已设置好。
已设置好的 标题格式
把该文档另存为模板,在保存类型里选择文档模板,系 统会自动选择保存路经,输入方便好记的文件名保存即 可。
分页符就是起分开页面的作用,用于在自然分页之外 的强制分页
分节符,就是把文档分成几个节,每一节可以有不同 的页码格式和页眉页脚
分页符
快捷方式:Ctrl+Enter
分节符
分节符
Word共支持4种分节符:
“下一页”:是指插入一个 分节符后,新节从下一页 开始。
“连续”:是指插入一个分 节符后,新节从同一页开 始。
保障处制作
Part I
公文文档处理
使用Word快速便捷处理工作文档
文档排版技巧 表格操作技巧 操作中小技巧
文档排版技巧 ——格式模板的应用
任何新建的Word 文档都是以模板为基础的。模板决定 文档的基本结构和文档设置,例如字符格式、段落格 式、页面格式等其它样式。
使wk.baidu.com格式模板的优势
可以快速设置所需的格式
关于页眉的一些操作
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表 格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有 删的,只是看起来没有了)
3、在“样式”栏里选择“清除格式”——注意:这样 的话,除了横线,其他格式也会一并被删除!
增加文字批注
“奇数页”或“偶数页”: 是指插入一个分节符后, 新节从下一个奇数页或偶 数页开始。
分节符应用
虽然我们已经分了节,但word默认的页眉页脚的样式 是跟上一节是相同的
删除分节符
选择工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮,让分节符 标记显示出来
光标定位在分节符前面,然后按Delete按钮,像删除 普通字符一样把分节字符删除
加载模板
打开需要设置格式的文档 选择工具—模板和加载项—管理器
先选择右边的“关闭文件”,关闭Normal共用模板
再选择“打开文件”,选择刚才保存的模板打开
选择所需要的样式,复制到当前文档
当提示是否改写原有样式词条,选择“全是”
在格式窗口就可以看到复制过来的格式
在需要应用格式的地方选择相应的格式即可