行政管理：车辆管理制度

车辆管理规定

第一章总则

第一条为合理使用公司机动车辆，提供优质服务，方便业务工作，制定本规定。第二条本规定所指机动车辆为公司使用的公务车。

第三条本规定适用于公司各部门及全体员工。

第二章管理职责

第四条综合财务部负责公司机动车辆的管理，并设专人负责车辆管理。

第五条综合财务部负责组织司机学习交通法律、法规。

第六条车辆管理人员必须经常对机动车辆进行检查、保养、清洁，确保车辆处于良好状态。如发现故障应禁止上路行驶，并立即上报，并采取措施待故障排除后方可使用。

第三章派车规定

第七条除公司总经理用车及配车领导外，其他需要用车的均需向综合财务部报告，由综合财务部统一安排，其他任何人无权派车。除接待客人、财务人员支取大额现金及担保业务的项目考察需要一般情况不派车。需派车时，将按轻重缓急原则，能同路而行尽量同路而行。因公外出司机在每次出车后要对使用的车辆发、到车时间、地点、行驶里程以及油料使用情况等填写车辆行驶记录表。

第四章车辆日常使用管理

第八条车辆日常使用管理主要通过<车辆使用审批单>(附件2)实施控制。原则上使用车辆必须事前办理<车辆使用审批单>相关手续。对于无法事前办理相关手

续的，使用人和相关司机必须在对应事项发生后２个工作日内补办相关手续。领导专车的使用无需办理<车辆使用审批单>相关手续。

第九条车辆日常使用管理主要包括员工因公用车（财务现金及大额支票的存取、外事活动、公司重要接待活动及业务部门考察、调研使用）、员工因私用车、车辆外借的管理。

第一节员工公务用车

第十条员工因公用车原则上应提前１天按要求办理<车辆使用审批单>（公司日常业务实行口头申请制，申请传递程序下同），车辆的使用实行统一调度和定向服务相结合的办法，以利于车辆的合理调配及优先安排使用。

第十一条因公用车<车辆使用审批单>传递程序：使用人→部门负责人→综合财务部→总经理签批→出车司机收集审批表

第二节员工因私用车

第十二条员工因私用车必须办理<车辆使用审批单>相关手续，经审批后方可使用。严禁因私用车而影响正常工作。（员工因私用车所产生的费用有个人承担）第十三条 <车辆使用审批单>传递程序：使用人→部门负责人→综合财务部→总经理→出车司机收集审批表

第三节车辆外借

第十四条车辆外借指将公司车辆借给非本单位员工的其他单位或个人。一般由综合财务部口头征询总经理意见，确认可以外借后，由使用人委托司机负责办理<车辆使用审批单>相关手续。

第十五条 <车辆使用审批单>传递程序：使用人（司机）→综合财务部→总经理→出车司机收集审批表

第五章车辆维修及保养

第十六条对于需要维修及保养的车辆，由司机提出申请，经领导审批后到指定4s店维修保养。

第十七条对于无法在指定地点维修及保养的，相关司机必须在对应事项发生后２个工作日内向综合财务部汇报。

第六章司机驾驶及日常管理

第十八条严格遵守交通法规，讲究职业道德和驾驶员行为规范，不违章开车。第十九条遵守公司的各项规章制度，维护公司整体形象，按规定着装，文明服务，礼貌待客。

第二十条服从工作安排，听从指挥按时出车，不私自离岗。积极配合各部门工作，努力完成工作任务。

第二十一条预防车辆事故，做好每日车辆“三检”工作，即出车前检查、途中检查、收车后检查。

第二十二条做好车辆的保养工作，保持车辆卫生，经常使车辆保持良好的技术状态，发现故障及时维修，严禁车辆“带病”行驶。

第二十三条公司领导专车司机，不得擅自离岗，未经领导同意禁止私自驾车外出。作好车辆的清洁卫生，及时对车辆进行保养，发现异常应立即报修。

第二十四条为了加强对车辆使用以及油料使用的动态管理及时填写<车辆加油记录表>以及<加油卡充值记录表>。

第七章事故的责任及处理

第二十五条车辆外借造成的事故责任，由借车人负责车辆的维修，并承担所有经济损失。

第二十六条未经公司领导批准，员工擅自挪用公司车辆办理私事或将车辆转借他人的，公司将给予批评警告。如发生交通事故，由当事人自行处理，并承担一切责任，视情节轻重给予行政、经济处罚。

第二十七条在因公用车期间，违反交通规则，并被交通部门处罚者，处罚费自理；严重违反法规，并给他人或车辆造成直接损失的，按照交通管理部门所划定的事故责任承担比例及损失程度对本人进行处罚和赔偿。

第八章车辆费交纳

第二十八条车辆购置及年度税费的缴纳由综合财务部负责，与司机商定最符合公司利益的缴纳机构及缴纳方案，并经公司领导批准后实施。

第九章附则

第二十九条本规定经经理办公会讨论通过，修改时同。

第三十条本规定由综合财务部负责解释、实施。

第三十一条本规定自下发之日起实行。

车辆行使记录表

车辆使用审批单

车辆加油记录表车辆号码：月份：

加油卡充值记录表

审核人：填表人：