官方微信管理规范

官方微信管理规范

第一章总则

第一条为适应DXC发展需要，充分发挥官方微信在DXC对外宣传和信息交流的积极作用，规范管理，树立良好的形象，结合实际制定本办法。

第二条 DXC官方微信管理及信息维护遵循统一管理、分级负责的原则。

第三条 DXC官方微信是重点面向社会宣传DXC信息和服务，树立协会品牌形象，促进信息沟通、学习交流的信息平台。

第四条本办法是对DXC官方微信进行管理的主要依据。

第二章管理部门及职责

第五条协会官方微博、微信由信息部负责日常管理。信息专员为主要工作联系人，负责资料收集，督促各部门及时提交新信息、汇总、核稿、审批；负责DXC 官方微信的后台操作和信息发布。

第六条 DXC官方微信供稿实行分工负责制，即由DXC各相关部门负责提供相关信息，由微信责任部门对信息进行审核、编辑、发布；各相关部门应配合责任部门做好官方微信的运作，及时提供所需信息材料。

第七条各部门应指定专人负责相关信息资料的收集、整理工作，并对上网信息内容的真实性、准确性和时效性负责。

第三章内容要求及信息发布程序

第八条在DXC官方微信发布信息应严格履行审核程序，未经审核的信息不得

发布。

第九条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。

第十条 DXC官方微信发布信息范围包括：

1、DXC最新公告、通知、行业新闻、活动预告；

2、各种会员服务宣传及会员单位活动、重要活动宣传，行业及市场动态；

3、DXC形象宣传、文化建设、公益活动等；

4、根据近期发生的重要商业、金融相关的信息，整理和发布专题；

5、由各部门提出，经DXC领导批准发布的信息；

6、结合工作需要，认定需发布或转发的其他信息。

第十一条信息发布要求：报送信息及时、准确，注明信息来源，文字简洁、文字表达要清晰，尽量提供相关照片，对于不符合要求的信息责任部门将不予发布。

第十二条信息发布程序

在DXC官方微信发布信息，由秘书处编辑、整理，经领导审核方可统一对外发布，涉及协会重大事项的信息报请秘书长审阅，经批准后方可发布。定稿后的信息要求当天及时发布。

第四章官方微信管理

第十三条任何人未经DXC授权不得随意发布信息或更改官方微信资料，微信发布及资料访问权限由秘书处负责管理，密码不得向无关人员泄露。

第十四条凡是违反规定擅自通过微信发布信息，给DXC造成损失的，将按照DXC员工违纪处分办法对相关人员进行处理。

第五章官方微信制作

第十五条素材管理发放图片、音频、视频、图文信息，必须首先上传素材至素材管理。图片大小限制：2M，格式限制：bmp, png, jpeg, jpg, gif。封面大小：700像素*300像素。正文图片：宽：395，高：220。语音：大小限制5M，长度限制：60s；格式限制：mp3,wma, wav, amr。视频：大小限制20M，格式限制：rm, rmvb, wmv, avi, mpg, mpeg, mp4。

本办法由秘书处负责解释，自发布之日起实施。