行政公文格式
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式一、页面设置上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,页脚3.0cm,行距28-30磅,每页排22行,每行排28个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
二、标题1.标题使用2号小标宋体,顶行。
2.副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。
三、发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“…‟”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
四、正文1.正文使用3仿宋体字。
2.正文内标题字体、字号一级标题文字使用“一、二、……”3号黑体字,二级标题文字使用“(一)、(二)……”3号楷体字,三级标题文字使用“1.、2.……”3号仿宋体字,四级标题文字使用“(1)、(2)……”3号仿宋体字。
五级标题文字使用“①、②……”3号仿宋体字不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体3.段落每段文字前空2格,第2行起均顶格。
4.表格正文中表格一般作附件,置后。
小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。
表内字体同正文,字号可略小。
5.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行,单位名称按印章全称。
盖印,可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。
六、附件公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
行政公文的格式与内容要求
行政公文的格式与内容要求行政公文是指政府机关或其他行政组织为执行职能、传达信息、决策事项而制作的正式文件。
行政公文的格式与内容要求具有一定的规范性和标准性,下面将从格式和内容两个方面详细介绍行政公文的要求。
一、行政公文的格式要求1. 页眉:行政公文的页眉中通常包括发文机关全称、文号、文件标题和页码等信息。
发文机关全称一般居中,文号和标题分别位于发文机关全称的左右两侧,页码位于右上角。
2. 标题:行政公文的标题一般位于页眉之下,使用中文黑体二号字,居中书写。
标题要准确概括文件的主题内容,一般使用简明扼要的词语。
3. 发文日期:行政公文的发文日期一般位于标题之下,使用宋体小四号字。
日期的书写格式一般为年月日的顺序,以阿拉伯数字表示。
4. 正文:行政公文的正文要求使用宋体小四号字,首行缩进两个字符。
正文中的内容要简练明确,表达思想要准确清晰。
5. 签署人、签署日期和机关印章:行政公文的最后一部分通常包括签署人、签署日期和机关印章等信息。
签署人一般写在正文之后,使用宋体小四号字。
签署日期的格式与发文日期相同。
机关印章放在文末,位于签署人和签署日期之下。
二、行政公文的内容要求1. 文件标题:行政公文的标题要准确概括文件的主题内容,简明扼要,能够清晰传达文件的目的和重点。
2. 开头:行政公文的开头部分通常包括称谓、正文需要的相关背景介绍和目的等。
称谓表明发文机关的身份和职能,背景介绍可以对公文内容有一个简要的交代,目的表明发文的意图和目标。
3. 正文:行政公文的正文要求内容简练明确,层次清晰,逻辑严密。
可以采用段落的方式组织文章,每段围绕一个主题进行表达。
4. 结尾:行政公文的结尾部分一般包括落款、联系方式和附件等内容。
落款是指发文机关对公文的最后确认,一般由签署人和签署日期组成。
联系方式可以提供文中相关事项的咨询渠道,附件是指需要在公文中附有其他补充材料。
5. 编号:行政公文通常都有编号,用来唯一标识该文档,在存档和查询方面具有重要作用。
行政公文的格式规范和标准
行政公文的格式规范和标准行政公文是国家行政机关及其各级机构发布的与行政事务相关的文件,是政府与社会各界之间信息沟通的重要渠道。
为了实现行政公文的统一、规范化,提高文件的可读性和专业性,有必要对行政公文的格式进行规范和标准化。
本文将介绍行政公文的格式规范和标准,以提高行政公文的质量和效果。
一、标题行政公文标题应简明扼要地概括文件主题,使用宋体加粗加大字号,置于文件正文的上方居中位置。
标题的格式应符合行文的要求,遵循标题语序主题+说法,如“关于XXX的通知”、“XXX事项的通告”。
二、发文机关发文机关应置于标题下方,居中书写。
从中央到地方的发文机关应分别标明机关名称,如“中华人民共和国XXX部”、“XXX省XXX局”。
三、发文日期发文日期是指文件签发的日期,日期应标注在发文机关下方,居行文纵线右侧,使用宋体或仿宋体字体。
日期格式为年、月、日,以阿拉伯数字书写,如“2021年6月30日”。
四、文件字号文件字号是指行政公文的编号,用来唯一标识该文件。
字号应置于发文日期下方,居行文纵线左侧,使用宋体或仿宋体字体。
字号的格式通常由两部分组成,即年份和序号,如“2021年第001号”。
五、正文行政公文的正文是文件的主体内容,按照公文的性质和格式要求来撰写。
正文应分段落、条款来表述,使用宋体或仿宋体字体。
段落之间应空一行,条款之间使用小标题来标注。
正文撰写时应注意语句通顺、层次清晰,具有逻辑性和条理性。
六、落款落款是指行政公文签发人的姓名以及行文机关的名称。
落款应位于正文之下,使用宋体或仿宋体字体。
落款的格式通常为“签发人姓名 + 行文机关全称”。
姓名应书写在机关全称的下面居中位置。
七、附件如果行政公文需要附带相关的文件或资料,应在落款之下标注“附件”,然后按照附件的数量进行编号,使用宋体或仿宋体字体。
每个附件标题应简明扼要地描述其内容,附件编号与标题之间应使用阿拉伯数字和英文冒号分隔。
八、印章行政公文在落款之后,应加盖相应机关的公章或行政章,并在印章下方签名。
《国家行政机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》《国家行政机关公文格式》是国家颁布的关于行政机关公文书写格式的规定,旨在规范行政机关公文书写格式,促进公文规范化。
该格式主要包括以下几个部分:一、公文标准格式:1.公文头:行政机关对外发出的公文,必须在文件首部置入公文头,并以注明文件类型、文件字号、文件主题、拟稿部门及日期的纵向排列的方式体现,正文开始前必须有落款,每份公文必须署上一个落款人签章。
2.正文格式:行政机关公文,必须采用四级标题、段落、小标题、表格等格式,并以”、”、”;”等符号将文章成段、句间排列,使内容清晰,便于阅读。
3.尾注格式:行政机关公文应当在尾注中注明抄送、抄报、归档等具体要求,如果有必要,还可以注明法律、法规、文件等参考文献,以便进一步核实文件的真实性。
二、公文内容格式:1.请示报告:此类公文必须以事由(要求)、建议(答复)、理由(认可)、效果(推荐)、作出承诺(遵循)为主要框架,具体内容以权力授权、职权认定、方案推行等为主要内容,以明确目的、有效控制等为主要原则。
2.会议纪要:此类公文必须以会议时间、地点、主持人、参会情况、会议议题、议题内容、重要决定及执行情况等内容,具体内容以会议的内容纲要为主,以有效控制会议结果和完成会议任务为主要原则。
3.通知公告:此类公文以具体事件发生或者要求提出等作为初步叙述,以要求调整、施行计划、报告情况、宣布公告、明确职责等为主要内容,以宣传重要信息为主要原则。
三、公文档案格式:公文档案应当以公文字号、文件类型、拟稿部门、正文内容、抄送、抄报情况、存档地点等内容作为档案的主要内容,以便让公文的档案能够得到充分的整理和管理。
以上就是关于《国家行政机关公文格式》的大概介绍,希望能帮助你理解该格式的内容,更好的使用此格式书写公文书。
行政公文的格式要求
行政公文的格式要求一、标题行政公文的标题应简明扼要,具有概括性和准确性,能够准确表达文件的主题和内容。
标题一般置于文件的最前面,居中书写,字号较大,使用宋体或黑体字。
二、发文单位行政公文的发文单位应位于标题下方,使用宋体或黑体字,居中书写。
发文单位包括全称或简称,如果是简称则需要标注全称以便于辨识。
三、文号和日期行政公文应在发文单位下方标注文号和日期。
文号一般由发文单位根据一定规则编排,以便于唯一标识和归档。
日期一般为公文签发日期,标注年、月、日。
四、公文格式1. 字体和字号:行政公文常使用宋体、黑体或楷体字体,字号一般为小四号(约12号)。
标题和重要部分可使用稍大的字号以突出重点。
2. 行距:行政公文的行距应适中,不宜过大或过小。
一般使用1.5倍行距或1.25倍行距,以确保文章整洁美观。
3. 段落和缩进:行政公文的段落需分行书写,段落间用空行隔开。
每一段的首行应采用缩进格式,约为2个字符的空格。
4. 对齐方式:行政公文的正文一般采用左对齐方式,使文本整齐对称。
特殊情况下,某些部分可使用居中或右对齐方式,但需统一使用。
5. 页眉和页脚:行政公文的页眉可标注发文单位全称或简称,并设置页码;页脚可标注文件名称或保密级别等信息。
6. 附件:若行政公文有附件,需在正文结束后添加附件部分。
附件应按次序编号,并在正文中标注相关引用,如“详见附件一”。
五、附件格式行政公文的附件格式需遵循以下要求:1. 附件的格式应与正文相一致,使用同样的字体、字号、行距和对齐方式。
2. 附件标题应精确概括附件内容,置于附件正文之前。
3. 附件正文的页眉应标注发文单位全称或简称,页脚应标注文件名称或保密级别等信息。
4. 如有需要,附件可按页进行分页,并在每页的页眉处标注附件名称和页码。
六、签署和注章行政公文的签署和注章应按照规定的程序进行。
签署的人员应在正文结束后空两行,居中书写签署人姓名、职务和单位。
注章的形式可根据需要使用公章、合章或批注章。
国家行政机关公文格式范文
1、发文字号。
即公文代号,由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成(如桃农信发〔2006〕1号),用3号仿宋体标注于版头下空2行红色横线之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左侧排印,与右侧的“签发人”对称。
2、标题。
一般由发文机关名称(全称或规范化简称)、公文主题和文种组成。
位于红色横线下方空2行排印。
用2号小标宋体,居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
3、主送机关。
指主要受理公文的机关。
应当用全称或规范化简称,或同类型机关统称。
在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
4、正文。
位于主送机关下方。
正文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。
第三层的“1.”不能写成(本文章来源于“ ”!)“1、”,即把小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。
在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体,均用3 号字。
正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用小标宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第三级小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。
除小标题之外的正文文字,有双文种的(既复合型公文),第一文种的正文用楷体字排印,第二文种的正文用仿宋体字排印。
5、公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。
序号后面用小圆点。
6、成文日期。
一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
用汉字标注,“零”写成“0”,成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字,用3号仿宋体排印。
7、主题词。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式【范本】【正文】日期:文号:收件单位:主题:尊敬的领导/先生/女士:(正文开始)【章节一:行政机关公文的开头部分】行政机关公文的开头部分一般包括:1. 信头:在公文的开头部分填写行政机关的全称和地址,以及公文的编号、日期等信息。
2. 标题:公文的标题要简明扼要地总结公文内容。
3. 收件单位:填写公文发往的具体收件单位名称。
4. 称呼:根据不同的收件对象,使用不同的称呼,如尊敬的领导/先生/女士。
【章节二:正文的组成部分】行政机关公文的正文一般包括:1. 引言:引言部分对行政机关公文的重要性、目的和背景进行简要介绍,以引起读者的兴趣和重视。
2. 主体内容:根据公文的具体目的和要求,以段落为单位展开阐述,重点说明相关事项、政策或具体要求等。
3. 条文:如果公文涉及具体的法规、规章或政策文件,需要列出相应的条文,确保行文准确。
4. 结尾:在正文的结尾部分,可以对公文内容进行总结,对需要进一步处理的事项进行明确交代,并表达希望得到收件单位的积极响应。
【章节三:行文技巧与注意事项】行政机关公文的写作应注意以下几点:1. 笔触简练:用简练的文字表达,避免废话和冗长的句子,提高公文的阅读效率。
2. 行文准确:公文需要准确、明确地表达意思,避免模糊或含糊不清的表述。
3. 语言得体:使用规范、得体的语言,尊重收件单位,避免使用不当的词汇或过于口语化的表达。
4. 结构清晰:公文的结构应该清晰,包括引言、主体内容和结尾三个部分,确保逻辑顺序和条理性。
【章节四:附件】本文档涉及的附件详见附件部分。
【章节五:法律名词及注释】1. 法律名词1:注释说明。
2. 法律名词2:注释说明。
(以下类似列出所有涉及的法律名词及注释)【章节六:结束部分】经过仔细阅读本文档,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
本文档涉及的附件:1. 附件1:详细说明。
2. 附件2:详细说明。
本文所涉及的法律名词及注释:1. 法律名词1:注释说明。
《国家行政机关公文格式》
国家行政机关公文格式一、标题及标识1.1 标题:在公文之前,顶格写明公文标题,居中书写,用三号黑体字。
1.2 标识:公文右上角注明分类标识及编号,一般采用行政机关的名称和文种名称,例如:某某市人民政府文件,编号为:X。
二、页眉2.1 页眉的位置在每页纸的上方,用四号宋体字居中书写。
左侧栏位写有文件标识,右侧栏位写有页码。
2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。
2.3 页码从第一页开始编排,按照阿拉伯数字连续编制。
三、发文机关和日期3.1 发文机关应位于文件标识的下方,采用小三号宋体字居中书写,字体降低两号。
3.2 发文日期应位于发文机关的下方,采用小四号宋体字靠右书写,日期一般以年、月、日顺序。
四、4.1 行文格式:一般采用小四号宋体字,首行缩进2个字符,段间空行1行。
4.2 标题格式:一级标题采用三号黑体字居中书写,二级标题采用小四号黑体字居左书写,三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。
4.3 内容以简洁、明确的语言表述,段落之间要连贯、通顺。
使用条款或者项目时,应按照序号顺序编号。
五、署名5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。
5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。
签字人的姓名一般位于全称之下,采用小四号宋体字。
5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方,小五号宋体字居中书写,字间距调整适宜。
六、附件6.1 附件一栏位于公文之后,小四号黑体字居中书写。
6.2 附件可以包括表格、图片、照片等,一般在附件下加注说明。
以上是国家行政机关公文格式的基本要求,以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。
在实际书写公文时,还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。
行政公文格式模板及范文
行政公文格式模板及范文
行政公文格式模板及范文示例如下:
一、行政公文格式模板
1. 标题:由发文机关名称、事由和文种组成,用于概括公文的主要内容。
2. 正文:公文的主体部分,用于阐述事项、理由和措施等。
3. 附件:公文附件是指与公文正文有关的其他文件、资料。
4. 签署:公文签署部分用于加盖发文机关印章,表示公文的真实性和效力。
5. 日期:公文日期是指公文生效的时间。
二、行政公文范文
1. 标题:关于发布《XX 管理办法》的公文
正文:
发文机关:XXX 部门
事由:为规范 XX 管理工作,保障 XX 工作的顺利开展,我们制定了《XX 管理办法》。
文种:通知
附件:
1. 《XX 管理办法》
2. XX 管理工作流程图
签署:
发文机关:XXX 部门
日期:XXXX 年 XX 月 XX 日
以上是一个简单的行政公文格式模板及范文,可以根据实际需要进行修改和
拓展。
在撰写行政公文时,应当注意以下几点:
1. 标题应当简明扼要,概括性强,能够准确反映公文的主要内容。
2. 正文应当内容真实、理由充分、措施有力、条理清晰,具有较强的可操作性和实用性。
3. 附件应当准确无误,与公文正文内容密切相关,能够补充说明公文内容。
4. 签署应当清晰明了,加盖发文机关印章,表示公文的真实性和效力。
5. 日期应当准确无误,表述清晰明了。
行政公文的格式及范文
行政公文的格式及范文行政公文是政府及行政机关用于处理行政事务、传达行政指令以及向社会公众发布政府决策的重要文件。
在撰写行政公文时,需要遵循一定的格式要求,以确保文件的规范性和权威性。
本文将介绍行政公文的常见格式,并提供一些范文供参考。
一、行政公文的常见格式1. 文件标题:文件标题应简明扼要,准确概括文件内容。
一般位于文件的顶部中央,使用字号较大的黑体字。
2. 文件文号:文件文号是行政公文的唯一标识,用于对该文件进行索引和归档。
一般位于文件标题下方,使用字号稍小的宋体字。
3. 发文机关:发文机关是指发出该行政公文的具体机关单位,需要注明全名以及机关的地址。
一般位于文件文号下方,使用宋体字。
4. 发文日期:发文日期指公文发出的具体日期,一般采用“年月日”格式。
发文日期位于发文机关下方,使用宋体字。
5. 收文机关:收文机关是指该行政公文的具体接收单位,需要注明全名以及机关的地址。
一般位于发文日期下方,使用宋体字。
6. 正文:正文是行政公文的核心内容,需要准确、简明地表达公文的目的、事实、观点和决策。
正文开始后,每段应空两格,行与行之间应保持一定间距。
7. 签名:签名包括公文的落款人和签字日期。
一般位于正文的下方左侧,落款人需注明具体职务,签字日期位于落款人下方。
8. 附件:附件是指与行政公文相关的材料或者其他文件,需要明确附件的名称和数量。
二、行政公文范文以下是一个行政公文的范例:[发文机关名称][发文机关地址][发文日期][收文机关名称][收文机关地址]文件标题:xxx文件文号:[文号]尊敬的[收文机关名称]:根据[相关法规或政策文件]的规定,我方决定[具体事项]。
现将相关事宜告知如下:正文部分...请贵机关做好相应准备,并在[截止日期]前向我方提交相关材料/提供进展情况等。
感谢您对本事宜的关注与配合!此致[发文机关名称][落款人具体职务][签字日期]附件:[附件清单]以上范文仅供参考,具体内容根据实际情况进行调整。
行政公文的格式及范文
行政公文的格式及范文
行政公文的格式包括以下部分:
1. 标题:标题一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布。
回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 正文:正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注。
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3. 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
4. 发文机关署名和成文日期:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
5. 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,
双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
至于具体的范文,由于篇幅限制,无法一一展示,建议在政府网站上查询或查阅公文写作书籍获取更多内容。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式1.公文用纸:A4尺寸210×297mm,天头上白边37±1mm,订口左白边28±1mm,版心156×225mm。
2.公文3号仿宋,一般每面22行,每行28字。
双面印刷页码正,两面误差不超过2mm。
左侧装订,不掉页,后背平整、不空,两页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差4mm。
平订钉锯与书脊的距离为3-5mm。
裁切成品尺寸误差1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
3.眉首(1)公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
(2)如需标识秘密等级(秘密、机密、绝密),用3号黑体,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。
如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体,顶格标识在右上角第1行。
秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(3)如需标识紧急程度(急件、特急),用3号黑体,顶格标识在右上角第1行,两字之间空1字。
如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级标识在第1行,紧急程度标识在第2行。
(4)发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
使用小标宋,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22×15mm。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字臵于发文机关名称右侧,上下居中排布。
如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(5)发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋,居中排布。
年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应标全称,用六角括号“…‟”括入。
序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
2024行政公文格式(6篇)
2024行政公文格式(6篇)2024行政公文格式(通用6篇)2024行政公文格式篇1采购部门关于购买重型货车的请示总经理办公室:由于上季度我公司与上海通用公司合作,该公司要求我公司必须配备重型货车以期更好地完成合作项目,为了与其建立长期友好合作伙伴关系,更为了提高公司机械设备水平,故我部门拟议购买3辆重型货车。
本次购买计划安排在十月下旬,向沃尔沃集团购买。
经预算车辆费用为300万元,运输费用为25万元,报关报检费用为8万元。
费用总计为333万元整。
此请当否,望领导批准。
采购部二○20__年_月_日2024行政公文格式篇2市长令第162号《郑州市人民政府关于维护信访秩序的若干规定》业经__年5月23日市人民政府第79次常务会议审议通过,现予公布,自__年10月1日起施行。
市长二○○七年八月十五日2024行政公文格式篇3国务院办公厅关于__年部分节假日安排的通知国办发明电〔〕27号各省、自治区、直辖市人民gov-ern-ment,国务院各部委、各直属机构:根据《国务院关于修改全国年节及纪念日放假办法的决定》,为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作,经国务院批准,现将__年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。
一、元旦:1月1日至3日放假公休,共3天。
二、春节:2月13日至19日放假调休,共7天。
2月20日(星期六)、21日(星期日)上班。
三、清明节:4月3日至5日放假公休,共3天。
四、劳动节:5月1日至3日放假公休,共3天。
五、端午节:6月14日至16日放假调休,共3天。
6月12日(星期六)、13日(星期日)上班。
六、中秋节:9月22日至24日放假调休,共3天。
9月19日(星期日)、25日(星期六)上班。
七、国庆节:10月1日至7日放假调休,共7天。
9月26日(星期日)、10月9日(星期六)上班。
节假日期间,各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置,确保人民群众祥和平安度过节日假期。
行政公文格式十三种行政公文格式规范
行政公文格式十三种行政公文格式规范十三种行政公文格式规范函(一)函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
2、函的分类:(1)按行文方向可分为:去函和复函(2)按内容可分为:商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。
3、函的写法:(1)格式:用公文的一般格式。
(2)标题:发文机关+事由+文种,如:《公安部关于调整新护照收费标准的函》。
事由+文种,如:《关于申报工商营业执照的函》。
(3)正文:1)商洽性函机关之间商量或接洽工作,可以使用商洽性函。
如:《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。
其正文要写明商洽事项,含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。
2)询问性函机关之间询问问题,征求意见,可以使用询问性函,如:《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。
其正文要写明询问的事项和答复要求,最后以“盼复”或以上意见,请予函复结尾。
3)请求性函机关之间请求帮助或配合工作,以及向有关主管部门请求批准,可以使用请求性函。
如:《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。
其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。
不相隶属的机关之间请求批准,不应用请示,而一般要用函。
4)答复性函机关之间回复问题,可以使用答复性函。
如:《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。
其正文首先引述对方公文的标题和文号,这是对发文缘由的揭示,然后表明态度,并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项,或提出指示意见。
写完后全文也就结束了,不用使用结束话。
4、写作函的注意事项(1)文种的选用要正确。
(2)内容要简洁。
(3)措词要具体。
会议纪要(二)会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
2、会议纪要的种类(1)按其内容和功用不同,可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范在行政管理中,行政公文是非常重要的一种文件形式,用于传达、规范和记录行政机关的决策和活动。
为了保证行政公文的准确、清晰和规范,行政机关和各级政府都制定了相应的行政公文格式规范。
本文将介绍行政公文的格式规范,并提供一些示例和注意事项。
一、页眉和页脚行政公文的页眉和页脚是起到标识和辅助导航作用的重要元素。
页眉通常包括行政机关的名称、机关代字、公文名称等,页脚则包括页码和日期。
以下是一个典型的行政公文页眉和页脚的示例:页眉:(公章)行政机关名称行政机关代字(填写行政机关的代字,如国办发)公文文号(填写机关的发文编号)页脚:页码:1/3日期:(填写日期)二、标题和抬头行政公文的标题需要简洁明了,能够准确概括公文的内容。
抬头则包括公文的种类、发文机关和日期等信息。
示例如下:标题:抬头:中华人民共和国X省地方政府XXX行政公文发文日期:2022年1月1日三、正文格式行政公文的正文通常按照以下格式进行排版:1. 字体:正文一般使用宋体,字号一般为小四号(12号字体)。
2. 段落:每段开头缩进2个字符,行距为1.5倍或者2倍。
3. 标题:大标题一般为三号黑体,加粗。
小标题一般为四号黑体,不加粗。
4. 编号:行政公文的相关事项可以采用阿拉伯数字编号,或者使用大写字母编号。
5. 文字间距:可以适当增加行间距,使得整体排版更加清晰。
示例:1. 一级标题:行政公文格式规范此处为正文内容...1.1 二级标题:页眉和页脚此处为正文内容...1.1.1 三级标题:页眉此处为正文内容...1.1.2 三级标题:页脚此处为正文内容...1.2 二级标题:标题和抬头此处为正文内容...2. 一级标题:正文格式此处为正文内容...四、附件和签名如果行政公文需要附带其他文件或材料,可以在正文结束后添加附件部分,并在正文中标明相关附件。
签名部分通常包括公文的主体署名、签发人和日期等信息。
附件示例:附件:1. 相关表格2. 调查报告签名示例:(公章)行政机关名称签发人:XXX日期:2022年1月1日请注意,在编写行政公文时应尽量避免使用个人名义签署,而是以行政机关的名义进行签署。
行政公文的格式和排版规范
行政公文的格式和排版规范行政公文是行政机关用于内部沟通、外部发布政策决策的重要文书形式。
为了保证行文规范统一,行政公文有一定的格式和排版规范。
本文将详细介绍行政公文的格式和排版规范。
一、行政公文的格式行政公文的格式通常包括信头、题名、正文、落款、附件等几个部分。
1. 信头信头是行政公文的首部分,其主要内容包括文件字号、发文机关和日期。
其中,文件字号是行文的唯一标识,多以“机关代字+发字号”形式呈现(如行政机关:XX代字XX号,单位:XX发字XX号)。
发文机关一般位于信头的首行中央位置,日期则位于发文机关的下方。
2. 题名题名是行政公文的中心标题,用于概括正文内容。
题名一般位于信头的下部,靠左对齐,使用三号黑体字。
3. 正文正文是行政公文的核心部分,包括序言、体言和结尾。
(1)序言序言位于题名下方,一般分为导言和要素两个部分。
导言主要是对行文目的和背景进行说明,要素则是对行文的主要内容进行述要。
(2)体言体言是正文的主体部分,一般包括引言、正文各段、结尾等。
引言是正文的开篇,用于引出正文的核心议题。
正文各段是对核心议题进行详细阐述的主体内容,一般要有层次清晰的标题,可根据需要采取编号或者大标题小标题的形式。
结尾则是对正文进行总结和呼吁。
4. 落款落款是行政公文的结尾部分,表明文稿起草机关和日期等信息。
落款一般包括机关全称、发文日期、签发人和印章等。
5. 附件附件是行政公文的补充材料,如相关法规、议案、附图等,需要在正文之后进行附带。
一般需要在正文结尾注明附件的名称和数量。
二、行政公文的排版规范1. 纸张和字号行政公文一般采用A4纸,字号方面,一般使用宋体或者仿宋体,其中标题、重要段落可使用黑体加粗。
正文一般使用小四号字体,行间距一般为20磅。
2. 页面设置行政公文的页面设置一般为上边距3厘米,下边距2.5厘米,左边距2.5厘米,右边距2厘米。
3. 段落格式行政公文的段落一般首行缩进两个字符,行间距固定为20磅,段前段后间距一般为0.5行。
行政公文标准格式
行政公文标准格式
一、发文单位及文号
(单位全称或规范化简称)文件
文号:〔年份〕〔序号〕号
二、秘密等级和保密期限
如:机密★三年
三、紧急程度
如:特急·密件
四、标题
(标题应简明扼要,能准确反映公文主要内容)
五、正文
1. 引言:说明发文的背景、根据、目的和重要性。
2. 主体:详细阐述公文的主要内容、任务、措施、要求等。
3. 结尾:提出执行要求、希望、建议或下一步工作安排。
六、附件
如有附件,应在正文后注明附件名称及顺序号。
七、发文单位
(单位全称或规范化简称)
八、签发人
(签发人职务及姓名)
九、成文日期
(公文实际完成时间,年/月/日)十、印章
(单位印章应清晰、端正,位置适当)十一、印发范围
(明确指出公文的发送对象、范围)十二、印发份数
(公文印发的总份数)
十三、主题词
(根据公文内容提炼3-5个关键词)十四、抄送单位
(如有需要,列出需要抄送的单位或部门)
注:以上内容应根据实际情况灵活调整,确保公文格式规范、内容清晰。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式规定一、公文种类1. 命令(令)2. 决定3. 公告4. 通知5. 通报6. 报告7. 请示8. 批复9. 议案10. 意见11. 函二、公文格式1. 公文标题- 应简明扼要,体现公文主旨。
- 一般采用二号或小二号宋体字,加粗。
2. 发文机关标识- 包括发文机关全称或规范化简称。
- 位于公文标题下方,使用小一号字号。
3. 发文字号- 包括年份、发文机关代字、序号。
- 位于发文机关标识下方,使用小四号字。
4. 秘密等级和保密期限- 如涉及保密内容,应标明秘密等级和保密期限。
- 位于发文字号下方,使用小四号字。
5. 紧急程度- 如公文具有紧急性质,应标明“特急”或“加急”。
- 位于秘密等级下方,使用小四号字。
6. 正文- 公文主体部分,应按照逻辑顺序编排,条理清晰。
- 采用四号或小四号宋体字,行距为固定值28磅。
7. 附件说明- 如有附件,应在正文之后标明附件名称和数量。
- 使用小四号字。
8. 落款- 包括发文机关名称和发文日期。
- 位于正文下方,使用四号字。
9. 印章- 发文机关公章应盖在落款日期旁边。
- 印章应清晰,位置适当。
10. 主题词- 根据公文内容提炼关键词,便于归档和检索。
- 位于印章下方,使用小四号字。
11. 抄送机关- 如需抄送其他机关,应在文末注明抄送机关名称。
- 使用小四号字。
12. 印刷份数- 根据需要确定印刷份数,并在文末注明。
- 使用小四号字。
三、排版要求1. 页面设置- A4纸大小,上下左右页边距均设为25毫米。
2. 字体和字号- 正文及大部分辅助文字采用四号或小四号宋体字。
3. 行距和段落- 正文行距为固定值28磅,段落首行缩进2字符。
4. 页眉页脚- 页眉可包含公文标题,页脚包含页码,采用小五号字。
四、电子公文1. 文件格式- 推荐使用.docx、.pdf等电子文档格式。
2. 电子签名和印章- 电子公文应使用电子签名和电子印章,确保其法律效力。
行政公文的格式规范及要求
行政公文的格式规范及要求行政公文是政府机关、事业单位和企事业单位在行政管理活动中使用的一种书面文件,具有明确的法律效力和规范的格式要求。
良好的格式规范不仅能提高行政效率,还能使行政公文更加规范、严谨和具备专业性。
以下是行政公文格式规范及要求的详细介绍:1. 文件标题:行政公文的标题应简明扼要,突出主题,应置于文件正中央,五号宋体加粗。
2. 发文单位和日期:发文单位应位于标题下方,左对齐,加粗。
日期应位于发文单位下方,左对齐,斜体。
3. 主送单位和抄送单位:主送单位应列在发文单位下方,左对齐,加粗。
抄送单位应列在主送单位下方,左对齐,斜体。
4. 正文部分:正文部分应分明段落,段首空格、行间距等应符合规定。
正文内容应简练清晰,条理分明,不出现错别字、错别字、语法错误等。
5. 功能行文语序:行政公文的语言应严谨、规范、得体。
应遵循“主谓宾”的语言结构,语序应简明扼要,避免使用生僻词汇、长句和复杂句式。
6. 签署部分:行政公文的签署部分应明确,签署人员的姓名、职务、联系电话等内容应完整。
签署时应用黑色墨水签名,并加盖单位公章。
7. 附件部分:如有附件需要附带,应在正文结束后注明“附件”二字,并按序号罗列附件内容。
8. 印制要求:行政公文应使用正式的印制文件纸张,并注意印刷质量,保证文件清晰、整洁。
总的来说,行政公文的格式规范及要求是为了提高行政管理的效率和规范性,确保行政活动的顺利进行。
只有严格遵循规范要求,才能确保行政公文的准确传达和有效执行。
希望各单位在起草和处理行政公文时能够严格遵守相关规定,做到规范统一,提高行政管理水平,为社会发展做出积极贡献。
行政公文排版格式
行政公文排版格式一、标题1. 字体:使用宋体或黑体,字号一般为小三号。
2. 位置:居中书写,上下各留一行空白。
3. 内容:简明扼要,体现公文主题。
二、文号1. 字体:与标题相同,字号可适当减小。
2. 位置:位于标题下方,居中或靠右。
3. 格式:包括发文单位代字、发文年号、序号等。
三、发文单位及日期1. 字体:与标题相同。
2. 位置:文号下方,左对齐。
3. 内容:包括发文单位全称及发文日期,日期格式为年月日。
四、正文1. 字体:使用宋体,字号为小四号。
2. 段落:首行缩进2字符,行距为1.5倍行距。
3. 结构:按照逻辑顺序排列,通常包括引言、主体、结尾三部分。
五、页眉页脚1. 字体:小五号。
2. 内容:页眉通常为公文标题,页脚为页码,居中书写。
六、附件1. 标注:在正文下方注明附件名称及数量。
2. 格式:使用阿拉伯数字标注附件顺序,如“附件1”。
七、签发人1. 字体:与正文相同。
2. 位置:附件下方,左对齐。
3. 内容:签发人姓名及职务。
八、公文用纸1. 规格:A4纸。
2. 边距:上下各留25mm,左右各留20mm。
九、其他注意事项1. 公文标题与正文之间应留有适当空白。
2. 公文中的列表、表格等应按照统一格式编排。
3. 公文中的专有名词、法律条文等应使用权威译法或标准表述。
4. 公文中的数据、事实应准确无误,避免模糊表述。
5. 公文应经过严格的审核、校对流程,确保无误后方可正式印发。
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(一)有法定的作者
• 指依法成立并能以自己的名义行使 职权和承担责任的国家机关、企事 业单位、社会团体或组织。
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(二)有法定的效力
• 指公文的权威性和约束力,对受文 者有不同程度的强制性。
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(三)有规定的文种和规范的体式
• 指按《办法》规定正确选用文种 • 和规范运用公文格式。
×× × × × × × × × × × × × ×。
附件: ××××× (此件发至×××级)
二00九年一月五日(印章)
主题词:×× ×× 通知
—————————————————————————————————— 抄送: ×××、×××。
——————————————————————————————————
• 联合行文时主办机关的发文机关标识排列在前 面。
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5、发文字号
• 简称文号,又称公文编号,是发文机关 编排的文件代号。
• 由发文机关代字、年份、顺序号组成。 • 作用:统计、查找、引用。
• 要求:准确、稳固、系统 • 联合行文,只标注主办机关的发文字号
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意
图
××关于×××× ××××的通知
××××× : ×××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××。
附件: 1 .××××× 2 .×××××
(附注:×××××)
二00八年八月八日(印章)
主题词:×× ×× 通知
抄送:××、××。
×××办公厅(室)发
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主题词:示例
1.《国务院批转国家环保总局关于加强环境保护 工作意见的通知》:
主题词:环保 意见 通知
2.《国务院关于加强水土保持工作的通知》: 主题词:农业 水土保持 通知
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2、抄送机关
• 指除主送机关外需要执行或知晓公文的 其它机关。
• 抄送机关用全称或规范化简称、统称。 • 主题词下一行,左空一字格, 标示“抄
• 即份号。 • 绝密、机密公文应标注份号。 • 公文首页左上角。 • 例:000001
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2、秘密等级和保密期限
• 表明文件涉密程度和保密要求。 • 绝 密 (30 年 ) 、 机 密 (20) 、 秘 密
(10) 。 • 公文首页右上角。 • 例: 机密★5年
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(四)有规定的处理程序
• 指公文必须履行法定程序才能生效。
• (交办——拟稿——审核——签发— —复核——缮印——用印……)
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三、公文的分类
(一)按公文的适用范围和用途,有 13种公文。
(二)按行文方向,分为上行文、平 行文、下行文。
(三)按紧急程度,公文可分为紧急 公文和普通公文。
及其印装规格。
• 一、公文的构成要素和格式 • 二、公文的印装格式
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一、公文的构成要素和格式
公文的构成要素:《办法》中规定: 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文 日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和 印发日期等部分组成。
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标题:示例
1.××市人民政府关于开展财务大检查的 通知
2. ××关于开展加强上市公司治理专项活 动有关事项的通知
3. 国务院紧急通知 4. 中华人民共和国全国人民代表大会公告
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2、主送机关
• 指公文的主要受理机关,对收到的公文负主要 的答复办理责任。
• 思考与练习
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第一节 公文概说
一、公文的概念 二、公文的特点 三、公文的分类
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一、公文的概念
即行政公文的简称。是行政机关在行政管理过程 中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依 法行政和进行公务活动的重要工具。 2000 年 8 月 24 日 国务院发布 《国家行政机关公文处理办法》 (简称《办法》)
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公文的分类
(四)按有无保密要求及机密等级, 前者分为秘密公文、 普通公文,后 者分为绝密、机密、秘密。
(五)按具体职能,有法规性公文、 指挥性公文、报请性公文、知照性 公文、联系性公文、实录性公文。
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第二节 公文的体式
• [预置问题] • 公文体式指公文的构成要素、格式
• 是证实公文作者合法性及公文效力的标 志。
• 公文除会议纪要和以电报形式发出的以 外,一律加盖公章。
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7、附注
• 标注文件的阅读、传达范围,
• 或解释说明有关事项。
• 列在成文时间之下左侧,用圆括号“()”。
• 例:“(此件发至处级)”
•
“(此件可登报)”
• 如是请示,在“附注”处注明联系人的姓名和 电话。
准。 3.联合行文,以最后签发单位领导人签发
的日期为准。 4.电报,以发出日期为准。
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成文日期
5.一般事务性的文件,以印制时间为准。
位置: 正文或附件之后右下方位置,用汉字小写 数码标明完整的年月日,“零”写为“0”。 例:二00八年十月八日
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6、印章
公文的格式:是指公文的各要素在公文文面上所处的位置和 书写形式。
(一)眉首 (二)主体 (三)版记 公文格式示意图
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(一)眉首部分
1、印刷顺序号 2、秘密等级和保密期限 3、紧急程度 4、发文机关标识 5、发文字号 6、签发人 7、间隔线
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1、印刷顺序号
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3、紧急程度
• 表明对公文送达和办理的时间要求 。
• 分:特急、急件。 • 公文首页右上角。
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4、发文机关标识
• 是发文机关制发正式文件时使用的有固定版式 的标识,简称“文头”。
• 发文机关全称或规范化简称加“文件”组成。 • 例:“国务院文件” • “中共中央文件”
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3、印刷与装订要求
• 双面印刷,左侧装订。
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思考题
• 1、公文的概念及特点是什么? • 2、公文的构成要素有哪些? • 3、熟悉公文的文面格式。
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练习——修改标题:
• 1、××县卫生局做好夏季防病除害工作 的通知
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(三)版记部分
1、主题词 2、抄送机关 3、印制版记 4、反线
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1、主题词
标示公文内容特征和归属类别的关键性词语,为公文的 存储、检索和利用提供方便 。 位置:公文成文时间之下,抄送栏之上,“主题词”三
个字,居左顶格标示,后标全角冒号。词目之间 空一个字。 顺序:先标类别词,再标类属词(先标反映公文内容的 词,最后标公文形式的词,即文种)。 数量:5—7个。 • 示例
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1、公文用纸的格式
• 国际标准A4型纸(210mm× 297mm)。 • 张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
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2、公文排版的规格和要求
• 文字从左至右横写、横排(少数民族文 字除外)。
• 正文3号仿宋体字,每页22行,每行28个 字。
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2008年8月8日印
————————————————————————————————————---------
(共印××份)
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二、公文的印装格式
• 依据国家标准《国家行政机关公文格式》 的规定,公文的印装格式包括:
• 1、公文用纸的格式 • 2、公文排版的规格和要求 • 3、印刷与装订要求
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2020/12/6
行政公文格式
学习目标:
• 公文的概念及特点、分类及构成 要素和写作要素;
• 各类公文的主要用途; • 通知、通报、报告、请示、函、
等文种能写会用。
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公文写作
• 第一节 公文概说 • 第二节 公文的体式 • 第三节 常用公文写作
附件: ××××× 二00八年五月五日(印章)
(联系人××,电话×××)
主题词:×× ×× 请示
—————————————————————————————————— 抄送: ×××、×××。
——————————————————————————————————
××市人民政府办公厅
2008年5月5日印
—————————————————————————————————— (共印××份)
• 用全称或规范化简称、统称。 • 标题之下,正文上方左起顶格书写,用冒号。
• 例: • “各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各
部委、各直属机构:”
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行政公文格式
3、正文
陈述公文的具体内容,是公文的核心部分。 包括: 开头:表明发文依据、目的或原因。 主体:表述公文主要内容。 结尾:号召、希望或惯用结语作结。 正文的结构次序序数依次为: “一”、“(一)” 、“1”、“(1)”。