行政助理岗位工作职责范本
行政助理岗位职责（4篇）
行政助理岗位职责一、岗位标识岗位名称：行政助理所属部门：行政人事部岗位级别：一般职员岗位人数：____人直接上级：行政总监直接下级：无二、岗位概述协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。
做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。
9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
____组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范____对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
五、岗位要求个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。
经验要求教育背景：大专及以上学历工作经验：____年以上文员、助理等行政相关工作经验技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,E__CEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。
行政助理岗位职责（二）1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;5、月度资金需求计划的统计及申报;6、每周公司网站更新及新闻检索;7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
行政部助理岗位职责范文（6篇）
行政部助理岗位职责范文1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;4、负责公司各部门之间的沟通和协调;5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。
并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
行政部助理岗位职责范文（2）行政部助理的岗位职责一般包括以下内容：1. 负责接待来访客户，解答咨询问题，并协调相关部门进行沟通和跟进工作。
2. 负责办公室日常文电处理、文件管理和档案整理，确保文件的秩序和完整性。
3. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公设备及用品的正常运转和供应。
4. 负责行政事务的安排和协调，包括会议安排、会务支持等工作。
5. 负责接待电话、传真、邮件等日常办公工作，及时梳理和转达相关信息。
6. 组织和协调部门内外事务的流程和资源，保证工作的高效和顺利进行。
7. 负责员工考勤管理和绩效考核工作，协助部门领导进行数据统计和汇报。
8. 撰写和起草文件、报告、备忘录等办公文书，协助部门领导完成工作任务。
9. 积极参与部门内外的培训和会议活动，不断提升自身专业能力和业务水平。
10. 完成领导交办的其他临时工作和项目任务，保证工作的全面和及时完成。
以上是行政部助理岗位职责的一个范本，具体职责可能会根据公司的要求和部门的需要有所差异。
在实际工作中，助理需要具备良好的沟通协调能力、细心耐心的工作态度和高效的工作能力，以充分支持部门的日常工作和发展。
行政助理岗位职责范本(推荐5篇)
行政助理岗位职责范本（推荐5篇）1.行政助理岗位职责范本第1篇1、接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;5、月度资金需求计划的统计及申报;6、每周公司网站更新及新闻检索;7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
2.行政助理岗位职责范本第2篇1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档;5、协助经理做好公司来宾的接待工作;7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;8、负责公司员工的考勤工作;9、采购、分发和控制办公用品;10、完成经理交办的其他工作。
3.行政助理岗位职责范本第3篇1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;5、各类公告的发布;6、各项规章制度的监督与执行;7、办公用品的预算及购买。
4.行政助理岗位职责范本第4篇1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
行政助理岗位职责和任职要求范文(4篇)
行政助理岗位职责和任职要求范文行政助理岗位职责范本：1. 协助上级完成日常行政工作，包括文件处理、资料整理、数据统计等。
2. 组织会议、培训和活动，负责会议室的预订、会务安排、会议记录等工作。
3. 管理办公用品的采购和库存，确保办公室设施及时补充和维护。
4. 接待来访客户，协助安排差旅、餐饮、住宿等工作。
5. 协助上级进行日程安排和时间管理，提醒重要事项和会议安排。
6. 负责行政文件的归档和存档，保证文件的完整性和机密性。
7. 协助上级处理来自各方面的邮件、传真、电话等沟通工作。
8. 为员工提供办公支持和帮助，解决各类办公问题和困难。
9. 完成上级交办的其他临时性行政工作。
行政助理任职要求范本：1. 大专及以上学历，行政管理、管理学等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通和协调能力，具有较强的团队合作意识。
3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4. 具备一定的行政工作经验，熟悉常用办公流程和办公设备。
5. 具有较强的抗压能力和问题解决能力，能够灵活应对紧急情况。
6. 具备良好的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和资源。
7. 具有良好的服务意识和责任心，能够主动帮助他人解决问题。
8. 具备良好的语言表达能力和文书写作能力，能够准确清晰地表达意思。
9. 具备良好的自我管理能力，能够高效地处理多项任务。
以上是行政助理岗位的一般职责和任职要求范本，具体要根据公司的实际情况和岗位需求进行调整。
行政助理岗位职责和任职要求范文（2）一、行政助理岗位职责1. 协助行政部门进行日常工作的安排和组织，包括文件的整理、归档和传递等工作；2. 负责行政部门的档案管理工作，保证档案的安全、完整和及时提供；3. 协助行政部门进行会议的组织和安排，包括会议室的预定、资料的准备和会议记录的整理；4. 负责行政部门的办公用品采购和库存管理工作，保证办公用品的及时供应；5. 协助行政部门进行出差和差旅的安排和预订，包括机票、酒店等的预订和行程的安排；6. 协助行政部门进行员工考勤和请假的管理和审核工作；7. 负责行政部门的来访接待工作，包括接待来访客户、提供必要的服务和协助；8. 协助行政部门进行行政支持和协调工作，包括与其他部门的沟通和协调；9. 负责行政部门的业务报表和数据统计工作，保证报表的准确和及时提交；10. 完成上级主管交办的其他行政工作。
行政助理岗位职责范文(六篇)
行政助理岗位职责范文1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责范文（二）1. 负责公司办公区的日常管理和维护，保持办公环境整洁、有序。
2. 管理办公用品和设备，包括采购、分发和维修，确保员工的日常工作需要得到满足。
3. 协助制定和执行公司的行政管理制度和流程，提出改进建议，提高工作效率和管理质量。
4. 负责文件和资料的归档和管理，保证文件的安全性和易查性。
5. 安排和组织会议、培训和活动，包括会议室预订、会议邀请、会议材料准备等工作。
6. 协助处理日常的办公事务，如接待来访客户、接听电话、处理来往邮件等。
7. 负责员工考勤和请假管理，及时统计和报告相关的数据。
8. 协助人力资源部门进行招聘、入职和离职的相关工作，如发布招聘信息、安排面试等。
9. 协助财务部门进行费用核对和报销的工作，如收集发票、填写报销单等。
10. 协助上级领导完成其他临时性的工作任务，提供全面的行政支持。
以上仅为行政助理岗位职责的一般范本，具体岗位职责可能会根据公司的具体需求有所变化。
在实际工作中，行政助理还需要具备较强的组织协调能力、沟通技巧和应变能力，能够快速解决和处理各类突发事件和问题。
行政助理岗位职责范文（三）作为行政助理，我将主要负责协助管理层的日常工作事务，并提供全面的行政支持。
以下是我的职责范文，详细描述了我在行政助理岗位上的工作内容和职责。
一、行政支持1.协助管理层安排和组织会议、活动和商务差旅，并负责会议室的预订、材料准备和会议记录；2.管理和维护行政文件和档案，确保其安全性和机密性，并依据需要进行整理和归档；3.负责筛选和处理管理层的来访客户和电话，并做好相应记录和转接；4.协助管理层撰写和修改各类文件和报告，并进行排版和打印等工作；5.负责办公室的各类办公用品和设备的采购、维护和管理，并及时处理维修或更换；6.协助管理层处理和解决各类日常行政问题和突发事件，并及时向上级汇报。
行政助理岗位职责（15篇）
行政助理岗位职责行政助理岗位职责(15篇)在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。
我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政助理岗位职责11、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；4、出差人员的差旅安排；5、协助公司总监处理公司部分运营事务；6、协助公司总监处理公司部分销售事务；7、其他日常工作协助、协调。
行政助理岗位职责21、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;2、筛选简历，电话初谈;3、面试人员接待，面试结果跟踪;4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续，收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。
行政助理岗位职责31、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；3、公司义工活动的策划及组织实施；4、部门内部相关行政事务的.处理；5、完成上级交代的其他工作。
行政助理岗位职责41、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的.缴费、登记工作，并建立明细台帐；5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；行政助理岗位职责5工作职责：1、协助各营销部门处理日常事务工作；2、协助完成系统录入、档案管理等工作；3、协助处理考勤数据处理等相关工作。
行政专员助理岗位职责范文（四篇）
行政专员助理岗位职责范文一、岗位职责1. 协助高级行政主管进行日常办公室事务管理，包括文件处理、文件存档、文件复印等工作；2. 负责行政文档的起草、查询和整理，保证文件的准确性和完整性；3. 负责办公室秘书工作，包括行程安排、会议组织、会议记录等；4. 负责办公室设备的保养和维修，及时处理设备故障；5. 负责行政支持工作，包括办公用品的采购、领用及库存管理；6. 协助处理日常的办公楼维修和安全管理工作，确保办公环境的安全和舒适；7. 负责人员考勤和工作日志的记录和统计；8. 协助上级领导完成其他行政工作。
二、职责细分1. 文件处理- 负责收发文件，包括文件的收集、整理和存档；- 负责文件的复印、扫描和归档工作；- 协助上级领导起草文件，保证文件的格式规范和内容准确。
2. 办公室秘书工作- 组织上级领导的行程安排，包括会议、差旅等；- 组织会议，包括会议的预约、会议材料的准备、会议室的布置等；- 负责会议记录，包括会议纪要的起草和整理。
3. 办公设备的维护- 负责办公设备的保养和维修工作，及时处理设备故障；- 负责办公设备的采购和库存管理。
4. 办公用品的采购和管理- 负责办公用品的采购，包括办公文具、办公设备等；- 负责办公用品的领用，确保办公室的正常运营；- 负责办公用品的库存管理，及时补充和清点库存。
5. 办公楼维修和安全管理- 协调办公楼的维修工作，包括维修计划的制定、维修人员的安排等；- 负责办公楼的安全管理，包括安全设备的检查和维护、安全事故的处理等。
6. 人员考勤和工作日志的记录和统计- 负责员工的考勤记录，确保员工出勤的准确性；- 负责员工的工作日志记录，包括工作内容和工作时长的统计。
7. 协助上级领导完成其他行政工作- 根据上级领导的安排，协助完成其他相关的行政工作。
三、工作要求1. 具备良好的文书处理能力和文字表达能力；2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效安排会议和行程；3. 熟悉办公设备的维护和操作，能够解决常见的设备故障；4. 具备较强的细心和耐心，能够处理繁琐的事务和文件工作；5. 具备较强的团队意识和服务意识，能够协助上级领导完成工作；6. 具备较好的学习能力和问题解决能力，能够适应新的工作内容和环境；7. 具备较好的沟通能力和人际关系能力，能够与不同部门和员工进行有效的沟通和合作；8. 具备较好的计划和执行能力，能够按时完成工作任务。
行政助理岗位职责说明书范文（4篇）
行政助理岗位职责说明书范文一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。
主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。
二、职责说明1. 管理日常行政事务- 负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；- 维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；- 组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；- 管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。
2. 协助负责人安排日程- 根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；- 安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；- 跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。
3. 文件和资料管理- 负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；- 维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；- 协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。
4. 出差和差旅安排- 负责公司员工出差和差旅的的安排和预订工作，包括机票、酒店、车辆等；- 辅助负责人安排和准备出差相关的文件、资料和行李等；- 跟踪和协调出差过程中的需求和问题，确保出差顺利进行。
5. 其他行政支持工作- 协助负责人进行一些行政决策的前期调研和准备工作；- 负责办公设备、办公环境的管理和维护，保证正常运转；- 负责对外宣传材料的制作和发放；- 完成上级领导交办的其它相关工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历；2. 工作经验：具备一年及以上行政助理相关工作经验者优先；3. 熟练操作办公软件，熟悉办公自动化设备；4. 良好的沟通和协调能力，善于与各个部门沟通和协调；5. 较强的组织和执行能力，能够有效地安排和管理自己的工作；6. 具备良好的职业道德和团队合作意识。
四、岗位素质行政助理作为公司行政工作的核心角色，需要具备以下的素质和能力：1. 高效执行能力：能够迅速理解并准确执行领导的工作安排，能够适应快节奏的工作环境，并能够按时高质量地完成各项工作；2. 优秀的组织和协调能力：能够合理安排和规划工作，协调各方面资源，确保工作的顺利进行；3. 较强的沟通能力：善于倾听和表达，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调；4. 能够承受一定的工作压力，具备解决问题的能力和应对突发事件的应变能力；5. 具备良好的职业道德和团队合作意识，能够与团队成员和公司内外部的员工建立良好的合作关系。
行政助理的工作内容参考(31篇)
行政助理的工作内容参考（31篇）行政助理的工作内容参考（精选31篇）行政助理的工作内容参考篇11、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的`报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、坚持工作环境整洁、干净等。
行政助理的工作内容参考篇21、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9、负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的.考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、E_cel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。
熟练运用各类办公自动化设备。
（二）把握好具体工作进度及衔接工作。
（三）沟通与理解本事强。
（四）思考本事。
行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
行政助理的工作内容参考篇31、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。
行政助理岗位职责样本(5篇)
行政助理岗位职责样本职位概述：行政助理是公司或组织中负责协助管理层及部门主管进行行政事务的人员，从事文件处理、会议安排、数据分析、日常办公等工作。
行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力，能够高效地处理工作中的琐碎细节，并处理紧急的事务。
职责描述：1. 协助行政部门策划、组织和安排各类会议、培训和活动，包括会务、餐饮、交通等，确保活动的顺利进行；2. 负责行政文件的处理、归档和管理，包括文件的收发、传真、复印等工作；3. 做好行政信息的收集整理和报告工作，向上级汇报工作进展情况，提供决策依据；4. 负责办公设备和用品的采购和维护工作，保证办公设备的正常运转；5. 负责办公场所的维护和卫生，确保办公环境的整洁有序；6. 协助处理员工的请假、加班、报销等工作，保证工作流程的顺利进行；7. 维护和管理公司或组织内部的办公室设施、设备，及时维修和保养；8. 协助完成上级临时安排的各项工作，积极配合各部门间的协作与合作。
职位要求：1. 本科及以上学历，行政管理或相关专业毕业优先；2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神，能够有效地与各部门沟通协调；3. 具备良好的沟通能力和表达能力，能够准确理解领导的指示，并按时高效地完成任务；4. 熟练掌握办公软件，如Office软件、邮件系统等，具备较强的计算机操作能力；5. 具备较好的写作能力和文档处理能力，能够编写规范的文件和报告；6. 工作认真细致，具备较好的自我管理能力和解决问题的能力；7. 具备一定的心理承受能力和抗压能力，能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态；8. 具备相关工作经验者优先考虑。
行政助理岗位职责样本（2）行政助理是一份需要处理各种行政事务的工作，担负着协助管理层的工作压力和减轻责任的重任。
行政助理需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以便在繁忙的办公环境中有效地处理各类任务。
下面是一份行政助理岗位职责的模板范本，以供参考。
行政助理岗位职责(15篇)
行政助理岗位职责(15篇)行政助理岗位职责11、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与企业绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责企业快件及传真的收发及传递9、参与企业行政、采购事务管理10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作行政助理岗位职责21、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；2、参与公司行政采购报销等事务管理；3、对内接待，接听来电，解答咨询；4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；5、建立本公司的人员档案管理等。
行政助理岗位职责3一、辅助经理工作1）对各部门传达的内容及时告知经理；2）协助经理完成文字性的工作；3）协助经理处理客户投诉；4）详细记录各种会议内容；5）协助人事部搜集招聘资料；6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；3）详细对各种业务资料进行分类建档；4）做好广告咨询的记录和交接；5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。
行政助理的职责和工作内容(模板13篇)
行政助理的职责和工作内容(模板13篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理岗位职责20篇
行政助理岗位职责20篇行政助理岗位职责11、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的`执行与监督；3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；5、完成领导交办的其它工作。
行政助理岗位职责21、负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导稿。
2、协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。
3、协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。
4、协助完成公司建、人事、宣传等工作。
行政助理岗位职责31、协助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的`收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理岗位职责41、协助处理部门内的日常事务；2、办公环境清洁卫生管理；3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的`支撑；4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位；5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护；6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作；；7、完成领导交办的其他工作。
公司行政助理岗位职责范文(3篇)
公司行政助理岗位职责范文行政助理是公司中非常重要的一个岗位，该岗位的职责范本主要包括以下几个方面：1. 日常办公管理：负责办公室设备的维护和修理，协助解决办公室内的各种问题和困难，确保办公环境的良好运营。
管理公司设施和设备的维护保养，如电脑、打印机、传真机等，及时处理各种设备的故障和报废的申请。
2. 外部对接与沟通：负责接听公司的电话，处理来访者的接待工作，解答相关人员的咨询和问题。
协调公司与各种合作伙伴之间的关系，保持良好的合作关系。
及时处理来自上级的任务并及时汇报工作进展。
3. 会议和行程安排：负责公司内外部会议的组织和安排，包括会议室的预订、材料的准备、会议记录的保存等。
负责公司高层领导的行程安排，包括预订机票、酒店、车辆等，确保行程的顺利进行。
及时处理来自上级的任务并及时汇报工作进展。
4. 文件和资料管理：负责公司文件和资料的整理、存档、分类和归档工作，确保文件的安全和准确性。
及时更新和维护公司内部的各种文件和资料，确保员工能够方便地获取所需的信息。
5. 行政支持和协调：负责日常办公事务的支持和协调，包括会议室的预订、办公用品的采购、快递和邮件的处理等。
协助上级领导完成各种工作任务，包括文件的起草、会议的记录、报告的整理等。
在上级领导出差或外出时，协调相关工作，确保公司日常运转的顺利进行。
6. 公司文化建设：负责组织和参与公司内部的各种文化活动，包括员工培训、团队建设、节日庆祝等。
协助上级领导制定和执行公司的文化建设计划，提高员工的凝聚力和归属感。
7. 综合事务处理：负责公司一些特殊事件和突发情况的处理，如突发事故、员工纠纷、保安问题等。
并且随时协助管理层解决各种问题。
总而言之，行政助理是公司的组织者和协调者，在公司运营中起到非常重要的作用。
他们需要具备良好的沟通能力、协调能力、组织能力和反应能力，以及高度的责任心和保密意识。
通过有效的管理和协调，使得公司各项工作能够顺利进行，从而提高公司的运营效率和竞争力。
行政助理岗位职责说明书范文（三篇）
行政助理岗位职责说明书范文职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。
3.熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备良好的计算机操作和网络应用能力。
4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。
5.细致、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。
6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。
7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、工作态度：1.热情积极：对工作充满热情和积极性，愿意主动承担工作责任。
2.谦虚谨慎：虚心听取他人意见，谦虚向前辈学习，注重工作的细节和规范。
3.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人良好地协作和配合。
4.保密意识：严守工作秘密，确保公司和客户的信息安全。
5.克服困难：遇到困难能够积极应对，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。
行政助理工作职责描述（精选15篇）
行政助理工作职责描述（精选15篇）行政助理工作职责描述篇11、协助领导做好团队的各项事务工作;2、负责团队的档案、各类文件及宣传稿的整理工作;3、负责会外的联系工作;4、完成上级安排的其它临时性工作。
行政助理工作职责描述篇21、协助执行公司的各项和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;5、完成上级安排的其他工作任务。
行政助理工作职责描述篇31.执行上级领导安排的医院质量管理相关工作;2.医院临床审核工作的执行，保障相关工作顺利开展及推进;3.医院病例质量管理相关工作的执行;4.持续质量改进项目、风险管理工作的执行;5.执行质控助理日常业务工作;6.因应管理需要，服从上级工作调配并完成交办任务。
行政助理工作职责描述篇41.负责前台总机接听2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌3.负责公司各类信件，快递的收发4.负责公司环境的整理和监督5.负责对接物业，完成各项事宜6.负责购置办公行政用品7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表10.完成上级交代的其他事务行政助理工作职责描述篇51、行政岗位职务，协助上级领导完成相关任务和工作;2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料;3、负责公司主要管理人员日程安排;4、负责各类内外会务的安排工作，并做好相关会议纪要及整理5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况6、负责各部门间的衔接工作安排和督促，确保公司运作更加顺畅7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理统计工作;8、协助行政部各项行政事务的安排和执行9、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责描述篇61、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护;2、负责商务接待，电话的接打;3、公司形象维护及办公用品的采购;4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理，负责例会的会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。
行政部助理岗位职责范本（三篇）
行政部助理岗位职责范本一、工作职责1. 协助行政部门完成日常办公及管理工作，包括文件整理、资料归档、会议安排等，确保各项工作有序进行；2. 负责排版、复印、传真文件及信函，保证文件的准确性和及时性；3. 组织和安排部门的会议、培训和座谈会，负责会议纪要的撰写及整理，会议室的预订和会议材料的准备；4. 负责行政部门的文件、资料和办公用品的采购与管理，合理安排行政经费预算；5. 协助行政部门负责人进行部门人员的考勤管理，并负责统计和分析考勤数据；6. 负责行政部门相关报表的制作及监控；7. 负责行政部门的人事档案管理，包括员工档案的建立、维护、归档等；8. 协助行政部门负责人进行员工福利活动的策划和组织，提供员工的工作和生活支持；9. 负责行政部门后勤保障工作，包括办公区域的清洁、办公设备的维护和管理；10. 完成领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力，能够独立完成各项行政工作；3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效配合；4. 熟练使用常用的办公软件，熟悉办公自动化设备的操作；5. 具备良好的文字处理能力和较高的责任心，能够保证工作的准确性和及时性；6. 具备一定的文件、资料和档案管理经验，有行政工作经验者优先考虑；7. 具备较强的抗压能力和严密的工作计划，能够应对突发事件；8. 服从上级安排，能够接受出差和加班安排。
三、工作时间与待遇1. 工作时间：每周五个工作日，工作时间为8小时，具体工作时间根据公司要求调整；2. 薪资待遇：根据个人能力和工作经验面议；3. 福利待遇：享受公司完善的福利待遇，包括五险一金、带薪年假、节假日福利等。
四、岗位发展1. 行政部助理岗位为公司的基础岗位之一，在公司行政管理体系中扮演着重要角色；2. 在加入公司后，会有专门的岗前培训和指导，帮助新员工快速适应工作环境和工作要求；3. 公司注重员工的职业发展，会根据员工的能力和表现，安排相关的培训和晋升机会；4. 在岗位的基础上，员工可以根据自身的兴趣和发展方向，进行跨部门或岗位的转换。
2024年行政助理岗位职责范本（五篇）
2024年行政助理岗位职责范本1、支持部门主管完成公司各类证照的申请、变更、年审、撤销等手续；2、配合部门负责人执行公司的人力资源管理，包括新员工的招聘、培训、入职手续办理，以及员工信息档案/人事档案的建立和维护；3、与部门负责人合作，协调公司内部各部门之间的沟通，监督并执行公司各项规章制度，对会议决议的事项进行跟踪催办；4、协助领导制定、修订公司各项规章制度，并进行监督执行；5、编制并记录各类行政会议的详细纪要；6、管理公司公文、信件、电子邮件及期刊杂志的分发工作；7、承担办公室的机要秘书工作，确保信息保密性，同时进行办公室档案的收集和整理；8、负责公司员工的社会保险投保和申领事宜；9、执行员工考勤管理，每月统计考勤数据提交财务部门，并保留内部记录；10、处理日常办公事务，包括处理文字工作、办公用品的管理、接待来访的单位或个人；11、完成领导安排的其他临时性任务。
2024年行政助理岗位职责范本（二）1、承担员工考勤管理工作，确保在每月第一个工作日提供准确的考勤报告并进行归档；2、执行员工档案的全面管理，包括收集、整理原始文件，以及建立和维护电子档案系统；3、负责起草一般性文件，以及行政和人力资源文件的有序管理；4、根据人力资源需求计划，协调并执行多样的招聘活动，搜集和分析招聘信息，有效支持招聘流程；5、处理日常人事行政事务，包括处理请假申请、新员工入职、社保、劳动合同等手续的办理；6、确保相关证件的及时注册、登记、变更和年检，同时协助优化公司人力资源的管理、培训和指导工作；7、策划和组织公司的各类活动，以提升团队凝聚力和工作氛围；8、制定办公用品采购计划，并对物品的领取和库存进行有效管理。
2024年行政助理岗位职责范本（三）行政助理的职责是辅助行政部经理有效地执行工作。
其工作核心是以公司运营保障为中心，涵盖多方面但基础性的任务：1. 负责公司及部门的日常文档处理，如打印、复印，并确保公司文件的妥善交换、转发和登记，同时进行各类文件的分类、立卷和归档工作。
行政专员助理岗位职责(六篇)
行政专员助理岗位职责1.负责部门内全面管理工作。
（1）制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。
（2）根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。
（3）负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
（4）负责协调本部门与其他部门间关系。
____组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。
____组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。
____组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。
7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。
8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。
监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。
9.完成上级交办的其他相关工作行政专员助理岗位职责（二）1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。
3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。
4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。
5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、负责工厂运作的办公用品工作。
7、负责应对外务的审厂接待工作。
行政专员助理岗位职责（三）1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。
行政助理岗位职责范本(四篇)
行政助理岗位职责范本行政助理是指在组织、企事业单位中承担行政管理工作的人员。
作为行政助理，他们的职责范围涵盖了多个方面，包括日常办公管理、文件资料管理、会议和行程安排、外部联系和协调等。
下面是一个行政助理岗位职责范本，共____字，希望对你有所帮助。
一、日常办公管理1. 负责办公室设备、设施和用品的采购、维护和管理，及时处理办公用品和设备的故障和需求。
2. 负责办公环境的整洁卫生，定期清理办公区域，保持办公室的良好形象。
3. 协助上级制定和执行办公室管理制度和流程，确保办公室的正常运转。
4. 负责接待来访人员并及时通知相关人员，协助安排会议室、接待区域的使用。
5. 维护办公设备的安全和机密性，负责文件的复制、打印和扫描等办公工作。
二、文件资料管理1. 负责公司文件的归档和妥善保管，建立完善的档案管理系统。
2. 协助上级进行文件的整理、筛选和归档，确保文件的完整和准确。
3. 根据需要提供文件和资料的复印、打印和传递服务，保证信息的及时传递和共享。
4. 负责文件的检索和查询工作，提供必要的支持和服务。
三、会议和行程安排1. 协助上级安排会议和活动的时间、地点和参与人员，并及时通知相关人员。
2. 安排会议室的使用，准备会议所需的设备和资料，协助会议的召开。
3. 负责会议记录和纪要的撰写和整理，及时向相关人员传达会议决议和要求。
4. 协助上级安排和管理行程，包括机票、酒店、车辆等的预订和安排。
四、外部联系和协调1. 负责公司与外部机构和个人的联系和协调工作，建立和维护良好的沟通渠道。
2. 协助上级处理日常办公事务和外部咨询，提供相应的支持和解答。
3. 跟踪并协调公司与外部合作伙伴的合作项目，确保项目的顺利进行。
4. 协助上级进行公关和宣传工作，包括准备材料、组织活动和撰写新闻稿等。
以上是一个行政助理岗位的职责范本，总字数为____字。
作为行政助理，他们需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力，能够熟练使用办公软件和办公设备，并具备一定的行政管理和文件处理知识。
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岗位说明书系列
行政助理岗位工作职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-62235行政助理岗位工作职责
Administrative assistant job responsibilities
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
行政助理岗位职责一:
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责二:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案
的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
行政助理岗位职责三:
1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料
/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政助理岗位职责四:
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。
收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件，退回或转移。
发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。
自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。
使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。
对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。
应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。
员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。
书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。
可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。
后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。
确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1~2天，订会议厅一般提前10~20天)。
八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。
如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。
会议所述内容由行政文员记录、整理存档。
会后，行政文员负责清理会场、查收设备。
协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。
负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住:透明沟通，工作畅通。
行政助理岗位职责五:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
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