新版关于规范办公室内务管理工作的通知-新版.pdf

办公室内务管理制度模板

办公室内务管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的：为规范办公室内务管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。

2. 适用范围：本制度适用于公司全体员工。

二、办公室环境管理1. 办公区域应保持整洁，个人工作区域每日需自行清理。

2. 办公桌上不得摆放与工作无关的物品，确保工作台面整洁有序。

3. 办公室内禁止吸烟、用餐，食物和饮料不得带入工作区域。

三、办公用品管理1. 办公用品由行政部统一采购和管理，员工需按需领用。

2. 员工应节约使用办公用品，避免浪费。

3. 办公用品使用后应及时归还至指定位置。

四、文件资料管理1. 所有文件资料应分类存放，便于查找和使用。

2. 重要文件应妥善保管，不得随意放置。

3. 电子文档应定期备份，防止数据丢失。

五、设备设施管理1. 办公设备应由专人负责日常维护和保养。

2. 员工应正确使用办公设备，避免损坏。

3. 设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆解。

六、安全管理1. 办公室内严禁私拉乱接电线，确保用电安全。

2. 员工下班后应关闭个人工作区域的电器设备，切断电源。

3. 办公室内应定期进行安全检查，消除安全隐患。

七、卫生管理1. 办公室卫生由专人负责，定期进行大扫除。

2. 员工应保持个人卫生，不随地吐痰、乱丢垃圾。

3. 办公室内应定期进行消毒，保持良好的空气质量。

八、行为规范1. 员工应着装整洁，保持良好的职业形象。

2. 办公室内应保持安静，避免大声喧哗。

3. 员工应尊重他人，避免影响他人工作。

九、监督与执行1. 行政部负责本制度的监督执行，定期检查。

2. 对违反本制度的员工，将视情节轻重给予警告或相应的纪律处分。

3. 本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释。

请根据实际情况调整上述内容，以确保其符合公司的具体需求和文化。

关于规范公司内部文件管理的通知

关于规范公司内部文件管理的通知为了进一步规范和加强公司内部文件的管理，提高办公效率和信息安全性，以下特别通知如下：一、文件管理要求1. 所有公司部门都应建立完善的文件管理制度和相关流程，并确保其执行。

2. 文件应按照类型、时间和重要程度进行分类，并采用合适的编号和归档方式，以便于查找和追溯。

3. 对于重要文件，应制定阅读权限和使用期限，确保机密性和及时性。

4. 为了方便阅览，文件应采用清晰明了的标题和目录，要求字迹清晰、排版整齐。

二、文件存储和保密1. 文件存储应当选择适当的媒介和设备，并建立定期备份机制，以防止文件遗失或损坏。

2. 严禁私自复制或外传公司机密文件，确保公司信息的安全性和保密性。

3. 对于已经无效或者过期的文件，应妥善处理，例如销毁或者归档存储。

三、文件查阅和使用1. 公司员工在阅读和使用文件时应认真负责，严禁随意修改或者删除文件内容。

2. 如需进行文件修改，必须经过相关责任人的批准，并按照规定的修改流程进行操作。

3. 文件借阅需填写借阅登记表，并在借阅期满后及时归还，以保证其他人员的使用需求。

四、文件传送和通知1. 对于需要传送或者通知的文件，应使用公司内部网络或者专用邮箱发送，并注明文件的紧急程度和接收人员。

2. 在传送重要文件时，应采用加密方式，确保安全性和防止信息泄露。

五、文件定期审查1. 公司每年将进行定期文件审查，以便删除或归档已经失效或者不再需要的文件。

2. 对于新政策、法规或流程的发布，应及时更新并通知所有相关人员，确保文件的及时性和有效性。

为了更好地管理和利用公司的内部文件资源，每位员工都应积极配合，遵守上述规定，并将其作为日常工作的一部分。

公司将对文件管理工作进行定期检查和评估，对规范管理工作情况进行鼓励和奖励，并适时进行培训，提高全员文件管理的水平和能力。

公司相信，通过规范公司内部文件管理，将提高工作效率，加强团队协作，进一步推动公司的发展。

感谢大家的合作！注：本通知自发布之日起生效。

关于规范办公室管理工作的通知

关于规范办公室管理工作的通知XXXXX公司全体员工：为创建文明、整洁、规范的工作环境，塑造良好的企业形象，现将公司办公室管理规范相关要求通知如下：一、严守工作纪律1.严格遵守考勤纪律，不迟到、不早退，除特殊情况，一律不得补签卡。

（1）销售部门上班时间：上午9：00-12:00，下午13:30-17:30，早、晚各打一次卡。

（2）其他部门上班时间：上午8：00-12:00，下午13:30-17:30，每日打卡4次。

2.上班期间外出办事需填写《外出申请单》由部门总监审核批准，超过半天须向副总报备。

3.保持良好精神面貌，上班期间须穿工衣、佩戴厂牌（注：副总级除外），进入办公区须更换工鞋，严禁穿戴一次性鞋套。

4.严禁携带早餐、零食进入办公室（注：无论上下班，一律不允许）。

5.所有快递统一存放于保安室，自行前往领取，不得送至办公室。

6.办公区域严禁吸烟，待人处事热情大方，言谈举止文明有礼。

7.严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，积极维护公司的形象，与外部沟通交流时，不得传播有关公司的负面信息。

8.严格遵守公司商业机密，未经批准，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

9.上班期间严禁高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影、三五成群聚集聊天、交头接耳及主题词：关于规范办公室管理工作的通知做与工作无关的事情。

10.节能降耗，从细节抓起，办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。

节约使用纸张，内部文件尽量使用双面打印、黑白打印，所产生的废纸须及时处理，重要文件应及时予以粉碎，不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用，凡不涉及领导签字的资料，原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。

二、规范文件物品存放1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料（不得涉及公司机密），严禁摆放其它私人物品。

2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积，应分类存放进文件柜。

关于规范办公秩序的通知

办公室管理规定一、办公桌面必须收拾整齐，文件、办公用品及相关材料不准随意摆放在桌面。

二、下班后，须清理办公桌，重要文件应锁入抽屉或资料柜，办公椅一律推入办公桌下，并请关闭电脑、空调、饮水机等电器设备及其它照明设备等。

三、您应妥善收藏好私人物品，除西装、外套外，其他私人物品不应挂在座椅后背。

四、您不应随意搬动、改变办公桌、办公椅、资料柜等办公设备的摆放位置。

五、除特殊情况外不允许在办公区域内就餐。

六、不得随地吐痰、乱丢垃圾、纸屑、采摘花卉等。

一、男士：正式场合要求穿西服打领带，日常办公要求穿工作服、长裤，注意树立健康形象。

头发、胡须、指甲不宜过长，宜经常修剪，注意保持个人卫生。

二、女士：日常办公工作服，正式场合要求穿套装，服装不宜过薄、过露，穿戴不宜过于夸张。

不宜化浓装，以淡装为宜。

三、工作时间不得擅离职守，必须遵守办公管理制度，专心工作，严禁串岗、闲聊、干私活，严禁看与工作无关的书籍、报刊，严禁上网聊天、玩电脑游戏、看电影。

四、外出公干、洽谈业务、离开办公地点超出20分钟以上必须向周围同事说明，并将机密文件、票据、现金和贵重的物品存放好；若此期间有外来人员来访、来电，身边同事应记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由。

五、未经同意不得随意翻看其他同事的文件、资料等。

六、不准任意使用公司电话处理私人事情，电话铃响，请在电话铃响三声内接听电话，礼貌问候，并使用规范用语，如：“您好，雅江”。

一、办公人员在午休时间或闲置电脑两小时以内的情况下将电脑设置为休眠或待机状态；下班后应关闭电脑、打印机、饮水机等。

二、严禁用办公电话拨打私人电话，行政人事部对话费账单定期抽查并考核通报。

三、制作多份文件时，为节约打印机炭粉，打印一份复印多份，并按照实际需要数量复印；打印、复印非重要文件使用二次打印纸张,各部门设置二次使用打印纸存放箱，存放可再次使用的打印纸，用以打印非正式公文；打印非重要文件或不需要使用彩色打印的文本，禁止使用彩色打印机打印。

办公室管理规章制度通知

办公室管理规章制度通知为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障员工权益，特制定本办公室管理规章制度通知，望全体员工严格遵守，如有违反，将依据公司相关规定进行处理。

一、工作时间1.1 本公司工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。

周末及法定节假日休息。

1.2 出于工作需要，部分员工可能需要加班，但需提前向主管请示并获得批准。

加班需填写加班申请表，申请表需经主管签字确认。

1.3 延长工作时间的员工，公司将按加班双倍工资进行报酬。

二、考勤制度2.1 公司实行打卡考勤制度，员工需按时打卡上班和下班，准时到岗。

2.2 迟到超过15分钟的员工，将按旷工处理。

2.3 请假需提前向主管请示并填写请假申请表，经主管签字批准后方可生效。

2.4 旷工、迟到、早退等不良考勤记录将影响员工的晋升和奖惩，严重者将被辞退。

三、工作纪律3.1 员工需遵守公司规章制度，服从公司管理，不得违反公司规定。

3.2 禁止在工作期间做与工作无关的事务，禁止私自使用公司办公设备。

3.3 禁止在公共场合大声喧哗，影响其他员工的工作。

3.4 禁止在办公室中吸烟、喝酒、赌博等行为，违者将被开除。

四、保密制度4.1 公司信息属于公司所有，员工在离职或者转岗时，需保护公司信息安全，不得私自复制、外传公司资料。

4.2 禁止员工利用公司信息谋取私利，一经发现，将按公司规定予以处理。

4.3 员工需保护公司商业秘密，严禁向外界透露公司商业机密。

五、奖惩制度5.1 公司将根据员工的工作绩效和遵守规章制度情况，进行奖惩。

5.2 对于表现突出的员工将给予奖励，包括奖金、奖品、晋升等。

5.3 对于违反规定的员工，公司将给予警告、罚款、停职、开除等处理。

5.4 公司将保留对员工行为的处罚权利，保障公司正常运作和员工权益。

以上规章制度自通知发布之日起生效，望全体员工严格遵守，共同维护公司良好秩序和稳定发展。

如有疑问或建议，请及时向人力资源部反映。

规整办公室制度通知模板

[公司名称/机构名称][日期]办公室制度通知尊敬的[公司/机构]全体员工：为了加强[公司/机构]的办公室管理，提高工作效率，营造一个整洁、安全、舒适的工作环境，根据我国相关法律法规和公司实际情况，特制定本办公室制度。

请全体员工认真遵守，共同维护良好的办公秩序。

一、办公室环境与设施1. 办公室应保持整洁、卫生，地面无垃圾、杂物，桌面物品摆放整齐，室内通风良好。

2. 办公设施设备应妥善使用，不得随意损坏、移动或私借他用。

如有损坏，需按价赔偿。

3. 办公电脑、打印机、复印机等设备应合理使用，下班前请关闭电源，确保设备安全。

4. 保持消防通道畅通，禁止在办公室内吸烟、使用明火。

5. 注意用电安全，不得私拉乱接电源线，禁止使用大功率电器。

二、办公时间与休息制度1. 全体员工应按时上下班，遵守公司规定的作息时间。

2. 上班期间，请保持专注工作，不得闲聊、打闹、大声喧哗，影响他人工作。

3. 午休时间，请保持安静，不得影响他人休息。

4. 请合理安排工作和休息时间，避免过度劳累。

三、办公室人员行为规范1. 全体员工应尊重领导，团结同事，互相帮助，共同进步。

2. 保持良好的职业素养，诚实守信，敬业爱岗，勇于创新。

3. 遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。

4. 不得在办公室内进行与工作无关的活动，如打牌、玩游戏等。

5. 不得在办公室内饲养宠物。

四、办公室安全管理1. 加强安全意识，定期进行安全培训，提高员工的安全防范意识。

2. 重要文件和资料应妥善保管，不得随意放置，防止丢失或泄露。

3. 办公室钥匙由专人保管，不得随意借给他人。

4. 外来人员进入办公室，需提前预约，并由内部员工陪同。

五、办公室卫生与清洁1. 每人负责自己工位的卫生，定期清理垃圾，保持工作环境整洁。

2. 每周进行一次大扫除，确保办公室整体卫生。

3. 节假日期间，请提前做好卫生清理工作，确保办公室安全关闭。

请全体员工严格遵守以上办公室制度，共同维护良好的办公环境。

新办公室制度通知模板

新办公室制度通知模板尊敬的全体员工：大家好！为了更好地规范公司管理，提高工作效率，营造一个和谐、整洁、安全的工作环境，根据公司实际情况，现将新办公室制度予以通知，请各位同事严格遵守。

一、办公环境及设施1. 保持办公桌面的整洁与卫生，严禁在办公桌上堆放与工作无关的私人物品。

2. 办公椅需按照公司规定摆放，不得随意移动位置。

3. 下班后，请关闭电脑、电源开关，确保消防安全。

4. 爱护公司公共设施，不得随意损坏或私自带走。

5. 吸烟区设置在指定位置，严禁在办公室内吸烟。

二、考勤及请假制度1. 按时上下班，迟到、早退三次将扣除当月奖金。

2. 请事假需提前一天向直属上级申请，并填写《请假申请表》。

3. 病假需提供医院出具的诊断证明，超过三天者需填写《请假申请表》。

4. 累计请假次数超过规定次数者，公司将根据实际情况进行处理。

5. 加班需提前向直属上级申请，加班时间可用于调休或计入加班费。

三、办公用品及设备使用1. 办公用品需按照公司规定进行领用，严禁私自挪用他人办公用品。

2. 办公设备如需外借，需向直属上级申请，并填写《设备借用申请表》。

3. 爱护办公设备，不得随意拆卸、改装，如有损坏，照价赔偿。

4. 下班后，请将办公设备关闭并拔掉电源插头，确保设备安全。

四、会议纪律1. 会议开始前，请将手机调至静音，如有紧急事项，请出会议室沟通。

2. 会议期间，严禁私下交谈、浏览手机、接打电话。

3. 会议迟到、早退三次者，将在年度考核中予以扣分。

4. 会议记录需在会后及时整理，并将会议内容报告给直属上级。

五、保密制度1. 工作中接触到的公司机密信息，严禁泄露给外部人员。

2. 打印文件时，请确保打印内容不泄露给无关人员。

3. 严禁在公共场所谈论公司内部事务及客户信息。

4. 离职时，需签订《保密协议》，如有违反，将追究法律责任。

六、团队协作与沟通1. 积极主动地与同事沟通交流，提高团队协作效率。

2. 尊重他人，礼貌待人，创建和谐办公氛围。

办公室管理制度通知模板

各部门负责人、全体员工：为加强公司内部管理，提高工作效率，确保办公环境的整洁与安全，特制定本办公室管理制度。

请各部门负责人及全体员工认真遵守，共同维护良好的办公秩序。

以下为具体内容：一、办公区域管理1. 办公区域应保持整洁、有序，不得随意堆放杂物，保持桌面整洁，保持通道畅通。

2. 办公桌椅、电脑、打印机等办公设备应保持完好，如有损坏，应及时报告相关部门进行维修。

3. 非办公时间，不得在办公区域进行与工作无关的活动，如聚餐、打牌等。

4. 办公区域禁止吸烟，严禁使用明火，确保消防安全。

二、办公用品管理1. 办公用品由行政部门统一采购、分发，各部门应合理使用，避免浪费。

2. 办公用品领用需填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，方可领取。

3. 办公用品使用完毕后，应归还原位，如有损坏，需赔偿。

三、工作时间管理1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。

如有特殊情况，需提前向部门负责人请假。

2. 上班时间，员工应保持手机静音，不得在办公区域内接听电话、闲聊、玩游戏等。

3. 休息时间，员工应遵守公共秩序，不得在办公区域大声喧哗。

四、网络安全管理1. 员工应遵守国家网络安全法律法规，不得利用公司网络进行违法活动。

2. 不得下载、传播违法、违规、不良信息。

3. 不得随意连接外部网络设备，如需连接，需经行政部门审批。

五、保密管理1. 员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密。

2. 对于涉及公司秘密的文件、资料，应妥善保管，不得擅自复制、传播。

3. 不得将公司内部信息泄露给外部人员。

六、其他规定1. 员工应爱护公司公共设施，不得随意损坏。

2. 员工应遵守公司各项规章制度，如有违反，公司将依法依规进行处理。

3. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由行政部门负责解释。

请各部门负责人将本通知转发至本部门全体员工，确保每位员工了解并遵守本制度。

希望全体员工共同努力，为公司创造一个良好的办公环境。

特此通知。

【公司名称】【发布日期】。

新办公室规章制度通知

新办公室规章制度通知为了进一步规范公司的管理秩序，提高工作效率，维护员工的合法权益，经公司领导班子讨论决定，现将新办公室规章制度通知如下：一、工作时间1.公司正式上班时间为每天上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:00。

加班时间须提前向部门主管请示，并得到批准后方可进行。

2.员工应按时到岗，迟到超过三次，将按照公司相关规定进行处理。

二、着装规范1.员工应着装得体，不得穿拖鞋、短裤、露背装等不雅观的服装。

2.周五为公司统一着装日，员工应穿着清洁整洁的工作服进行工作。

三、办公设备使用1.员工应妥善使用公司提供的办公设备，如电脑、打印机等，不得私自更改设置或损坏设备。

2.离开办公室时，请关闭电脑并做好个人物品安全防范措施。

四、文件管理1.公司文件须按相关规定分类管理，不得私自擅动、外传公司文件。

2.打印文件时应节约用纸，避免浪费。

五、办公室卫生1.员工应保持办公桌面整洁，不得乱扔垃圾。

2.使用公共区域设备后，请保持干净整洁。

六、会议规范1.参加会议时，请准时到场，不得迟到早退。

2.会议中请保持礼貌，不得互相打断或发表不当言论。

七、通讯工具使用1.公司提供的通讯工具应妥善使用，不得用于私人用途或传播不良信息。

2.谨慎使用公司邮件群发功能，避免影响其他员工的正常工作。

八、员工奖罚1.公司将按照员工的工作表现给予奖励或者相应的处罚。

2.员工应按规定履行工作职责，不得擅自缺席或违纪违规。

以上规章制度自通知发布之日起立即生效，请各位同事认真遵守，如有违反规定，将按照公司相关制度进行处理。

谨此通知。

公司管理部日期：2022年10月10日。

新办公室管理制度通知模板

新办公室管理制度通知模板尊敬的员工：为了更好地规范公司办公室管理，提高工作效率，经公司领导和相关部门商议，制定了新的办公室管理制度。

特此通知如下：一、办公室使用规定1.办公时间：公司办公时间为周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-18:00。

员工在工作时间内应准时到岗，不得迟到早退。

2.办公室设备：办公室设备应妥善使用，保持干净整洁。

使用电脑应注意节约用电，避免滞留未关机。

3.会议室预约：公司设有多个会议室，员工在使用会议室前需提前预约，避免冲突。

4.办公用品：办公用品应当爱惜使用，如有破损需及时报修或更换。

二、办公室行为规范1.文明用语：员工在办公室内应使用文明用语，禁止辱骂诋毁他人，保持良好的办公氛围。

2.谨慎使用手机：员工在办公期间应谨慎使用手机，不得在工作期间长时间使用或影响他人的工作。

3.私人物品：员工私人物品应妥善保管，不得在办公室内摆放过多私人物品，避免影响办公环境。

4.公共场所：员工在公共场所应保持整洁，保护公司形象。

三、办公室安全规定1.消防安全：员工应定期参加消防演练，了解逃生路线和使用灭火器的方法。

2.办公环境：办公室内不得摆放易燃易爆物品，保持通风良好，避免气味扩散或引发其他安全问题。

3.电器使用：员工使用电器需要严格按照操作规程，避免引发短路或火灾。

四、办公室卫生规定1.个人卫生：员工应保持个人卫生，避免引发疾病传播。

2.公共卫生：员工应共同维护办公室卫生，定期清洁办公桌、椅子等公共设施。

3.垃圾分类：员工应将垃圾分类投放，保持办公室环境整洁。

五、其他规定1.请假制度：员工如需请假，应提前向上级领导请示，符合公司规定的请假制度。

2.加班制度：公司实行弹性工作制，如果需要加班，应提前报备，避免违规加班。

3.工作服装：员工在工作期间应穿着整洁得体的工作服装，保持良好形象。

以上为新办公室管理制度通知，员工应严格遵守，如有违反，将依据公司规定进行处理。

希望各位员工能够理解并配合，共同维护公司的办公环境，提倡良好的办公文化，共同创造更好的工作氛围。

公司内务管理制度文件

公司内务管理制度文件第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条公司内务管理制度适用于公司全体员工，相关部门应严格执行本制度。

第三条公司内务管理制度遵循公平、公正、合法、秩序的原则，保障公司内部运作稳定有序。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度，并不得有违反规定的行为。

第五条公司内务管理制度由公司管理层负责修订和执行，并定期进行评估和完善。

第二章办公室管理第六条公司办公室为公司内部工作的重要场所，应保持整洁、安全、有序。

第七条公司员工在办公室工作时，应当按时上班、下班，严禁迟到早退。

第八条公司员工在办公室工作期间，应当保持工作状态良好，禁止无故聊天、打闹等影响工作效率的行为。

第九条公司员工在办公室工作期间应严格遵守公司规定的加班制度，并按照规定填写加班申请表。

第十条公司办公室设有入口卫生区、会议室、办公区、档案室等功能区域，员工应按照规定使用，并保持整洁。

第三章工作流程管理第十一条公司各部门应根据公司规定，制定相关工作流程，并定期进行更新和调整。

第十二条公司员工在完成工作任务时，应按照工作流程和规定进行操作，确保工作质量和效率。

第十三条公司员工在工作中应遵守工作纪律，不得违反工作流程，不得私自更改文件资料。

第十四条公司员工在工作中如发现问题或疑问，应及时向所属部门负责人反映，协助解决。

第四章人力资源管理第十五条公司对员工的招聘、晋升、培训等工作进行统一管理。

第十六条公司对员工的薪酬、福利、奖惩等进行公平合理的安排，依法规定进行支付。

第十七条公司对员工进行绩效考核，并根据绩效情况进行奖励或惩罚。

第五章安全管理第十八条公司应建立完善的安全管理制度，确保员工生命财产安全。

第十九条公司员工在工作中应严格遵守安全规定，使用劳动保护用品，并参加相关培训。

第二十条公司应定期进行安全检查，对存在隐患的地方进行整改并落实。

第六章纪律管理第二十一条公司员工应严格遵守公司规定，服从领导安排，不得擅自违反公司制度。

关于进一步严肃工作纪律规范工作秩序的通知

关于进一步严肃工作纪律规范工作秩序的通知各部室：为了进一步改进工作作风，严肃工作纪律，规范工作秩序，有效改变拖、乱、散等不良现象，树立勤思考、快节奏、抓业务、创效益的一流团队。

现就进一步严肃工作纪律，规范工作秩序的有关事宜通知如下：一、加强自身修养，自觉树立公司良好的形像。

1、保持良好的精神状态。

严格遵守法律法规和公司管理制度，按时上下班。

工作期间保持良好的精神状态、情绪饱满、举止端庄、待人接物主动热情，自觉使用文明用语。

2、保持良好的办公工作环境。

上班前对办公区域进行卫生清扫；整理文件及物品，保持办公桌面、地面、墙面的干净整洁；私人物品放入抽屉内；下班前将茶水、垃圾倒在公共垃圾桶，垃圾严禁隔夜，避免产生细菌和污染。

3、养成良好的生活习惯。

严禁乱扔垃圾、乱吐痰、乱悬挂、乱张贴、乱涂画；严禁在办公区域内吸烟。

4、自觉维护办公室安全工作环境。

员工下班前关闭电源、火源、门窗等，检查无误后方可离开。

安全责任落实到人，如发现各自办公区域有未关闭的设备或最后一位离开的员工未锁好大门、关闭电源。

5、自觉树立公司良好形象。

员工在工作期间、外出办事、培训、参加会议等要穿戴整洁，自觉树立公司内外的良好形像。

上班时间和外出公务活动要注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方，不得穿背心、短裤、拖鞋、超短裙、低胸衫等有碍观瞻的服装。

6、保持安静有序的办公秩序。

工作期间严禁窜岗闲聊、大声喧哗、严禁利用办公电脑聊天、游戏等与工作无关的事项。

7、善于学习，提高创收本领。

全体员工在全力完成本职业务，巩固创收目标的同时，要善于利用工作之余，钻研学习管理、经营和专业技能，以一流的管理、一流的服务、一流的专业，放开眼界、创新本领、驾驭风险，实现公司经济目标的持续增长。

二、加强督促，确保工作任务的完成。

加强督查督办是确保公司的经营目标、职责、制度以及各项决策、工作措施得以贯彻落实的有效方式，对于培养全体员工养成自觉、严谨、认真、及时完成工作任务具有的积极推动作用。

关于规范办公行为的通知

关于规范办公行为的通知各位同事：大家好！为了提高工作效率，营造良好的办公环境，树立公司的良好形象，现对公司办公行为进行规范，具体内容如下：一、工作纪律1、遵守上班时间，不得迟到、早退。

如有特殊情况需要请假，应提前按照公司规定办理请假手续。

2、工作时间内，严禁擅自离岗、串岗，不得做与工作无关的事情，如玩游戏、看电影、聊天等。

3、保持办公区域的安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人工作。

二、办公环境1、每位员工应保持自己的办公桌面整洁，文件、资料摆放整齐有序，不得随意堆放。

2、定期清理个人电脑中的无用文件和垃圾，以保证电脑运行速度和存储空间。

3、爱护公共办公设施，不得故意损坏。

如发现设施损坏，应及时向相关部门报告维修。

三、沟通协作1、与同事交流应使用文明、礼貌的语言，尊重他人的意见和建议。

2、内部沟通应遵循高效、准确的原则，避免冗长、无效的讨论。

3、跨部门协作时，应积极配合，不得推诿责任，确保工作顺利进行。

四、文件管理1、各类文件应按照规定的格式和流程进行编写、审核、审批和存档。

2、重要文件应做好备份，防止数据丢失。

3、严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密文件和信息。

五、会议规范1、参加会议应提前做好准备，携带相关资料。

2、会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或查看手机。

3、遵守会议纪律，认真倾听他人发言，不得随意打断。

六、资源节约1、节约用水、用电，下班时应关闭电脑、打印机、空调等电器设备。

2、合理使用办公用品，避免浪费。

七、着装要求1、工作日应着正装或商务休闲装，不得穿奇装异服。

2、保持个人形象整洁、得体。

公司将加强对办公行为的监督和检查，对于违反上述规范的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。

希望各位同事能够自觉遵守办公行为规范，共同营造一个高效、有序、和谐的办公环境。

让我们携手努力，为公司的发展贡献自己的力量！＿____公司＿____年_____月_____日。

办公室内务管理制度

办公室内务管理制度第一章总则第一条为规范办公室内务管理，提高工作效率，维护办公室秩序，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司所有办公室，所有办公室工作人员必须按照本制度履行管理职责。

第三条办公室内务管理应当遵循便捷高效、规范有序、环保节能、安全高效的原则。

第四条办公室内务管理应当加强与信息化管理相结合，通过信息化手段提高管理效率。

第五条办公室内务管理应当重视员工的参与，团队协作，建立相互配合的工作氛围。

第六条办公室内务管理应当推广绿色环保理念，减少资源消耗，提高资源利用率。

第七条办公室内务管理应当强调安全防范，保证员工和公司财产的安全。

第八条办公室内务管理应当遵守公司相关规章制度，服从公司安排。

第九条办公室内务管理应当强调文明礼仪，提高文化素质，增强职业素养。

第十条办公室内务管理应当完善管理制度，激发员工的工作积极性。

第二章办公室文档管理第十一条办公室文档管理应当严格按照公司相关规定办理。

第十二条办公室文档管理应当建立规范的归档制度，保证文件的整齐有序。

第十三条办公室文档管理应当严禁私自销毁文件，避免造成不必要的损失。

第十四条办公室文档管理应当重视信息安全，不得私自外传文件，保护公司机密。

第十五条办公室文档管理应当强调文件的保密性和重要性，加强管理和保护。

第十六条办公室文档管理应当明确文件的保管责任，做好借阅和移交手续。

第十七条办公室文档管理应当加强电子文档管理，建立规范的电子文档归档系统。

第十八条办公室文档管理应当利用信息化手段，提高管理效率和便捷性。

第十九条办公室应当对于文档的审核和审批流程进行规范化，并确保文件的合法性。

第二十条办公室文档管理应当不断学习新的管理知识和技术，提高管理水平。

第三章办公室设备管理第二十一条办公室设备管理应当做好设备的分类和登记，建立设备档案。

第二十二条办公室设备管理应当日常检查设备情况，确保设备运行正常。

第二十三条办公室设备管理应当对灭火器、照明、通风等设备进行定期检查。

公司办公室内务管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公室的管理，提高工作效率，营造良好的办公环境，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各岗位。

第三条公司办公室内务管理遵循“统一领导、分工负责、高效快捷、服务至上”的原则。

第二章办公环境管理第四条办公室应保持整洁、安静、舒适的工作环境，各部门应定期对办公区域进行清扫、消毒。

第五条办公室内不得存放与工作无关的物品，禁止在办公桌上堆放杂物，保持桌面整洁。

第六条办公室内禁止吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗，保持室内空气清新。

第七条办公室内禁止随意摆放花草，如需摆放，需经部门负责人审批。

第三章工作秩序管理第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退，特殊情况需提前向部门负责人请假。

第九条员工在工作时间内应保持专注，不得擅自离岗，如需离岗，需向同事通报去向。

第十条办公室内禁止大声喧哗、玩手机、闲聊，影响他人工作。

第十一条员工应遵守会议纪律，按时参加各类会议，不得无故缺席。

第四章文件管理第十二条办公室文件应分类存放，重要文件需妥善保管。

第十三条员工需查阅文件时，应填写借阅单，并在规定时间内归还。

第十四条办公室内文件不得随意丢弃，需按照公司规定进行销毁。

第五章资产管理第十五条办公室内的资产，包括办公设备、办公用品等，均属公司财产，员工不得私自占用或损坏。

第十六条办公设备如出现故障，应及时向部门负责人报告，并由公司统一安排维修。

第十七条办公用品的采购、领用、报废等，应严格按照公司规定执行。

第六章保密管理第十八条员工应严格遵守国家保密法律法规，保守公司商业秘密。

第十九条办公室内不得讨论涉及公司机密的内容，不得将公司机密泄露给无关人员。

第二十条员工离职时，应将公司资产和个人物品清理干净，不得带走公司任何财产。

第七章奖惩制度第二十一条对遵守本制度、表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。

第二十二条对违反本制度、影响公司形象的行为，公司将予以批评教育，情节严重的，将按照公司相关规定进行处理。

关于规范办公区域管理的通知 (1)

关于规范办公区域管理的通知
为规范办公楼管理，营造舒适优雅的办公环境，提升新能源公司形象，特作如下规定：
一、检查内容及标准（见附件一）
1、办公桌面整洁有序，下班后自行清理；办公椅摆放整齐并清理干净。

2、除办公用品外，严禁摆放个性饰物。

3、办公桌、椅、隔离板不准粘贴任何纸张，不准搭、晾毛巾等物品。

4、办公桌下除摆放电脑主机、小橱、纸篓外，一律不准摆放杂物（多余物品放置资料室）。

5、下班后要将电脑、饮水机电源关闭并切断电源。

6、不得随意从会议室挪动桌椅，使用后及时放回原处。

7、窗帘：（1）春夏秋季（3月16日－11月15日），光照充足时一楼必须将窗帘拉至3/4处；二至七楼必须将窗帘拉至2/3处（通气窗口下端）。

冬季（11月16日－3月15日），光照充足时一至七楼必须将窗帘拉至1/3处。

无论任何季节，光照不足或阴雨天气要将办公楼的窗帘全部拉起。

各楼层的窗帘必须整齐有序，各部门办公区域内的窗帘由各部门负责，每天由值日人员负责检查。

二、资料室、会议室、饮水机、窗帘管理分工
三、检查评比
公司安全部依据检查表（见附件二）每月组织人力资源与品牌管理部、风控部组织不少于一次的综合大检查，安全部不定期进行抽查，对检查扣分情况进行排名公示，对取得第一名的部门给予即时激励100元，最后一名负激励100元。

请各部门接通知后立即组织自查自改，公司将于9月13日进行综合大检查。

关于规范办公室内务管理工作的通知

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关于规范办公室内务管理工作的通知
各办公人员：
为规范办公室内务管理工作，营造良好的办公环境，展现公司紧张、有序的工作作风和良好的精神风貌，现将办公室内务管理的相关规范要求通知如下：
1、公共区（门厅、走廊、楼道、办公室地面等）保持清洁、通畅，严禁在开放办公区、会议室等办公区吸烟；
2、办公室个人办公桌面要保持整洁，文件资料摆放整齐，只可摆放电脑、文件栏、笔筒等办公用品，不允许摆放与工作无关的物品；
3、办公物品（包括文件柜、柜内书刊、文件、资料等）陈设要整齐有序；
4、爱护办公室内公共设备（打印机、空调、电脑等），电脑桌面、屏保需为公司统一规定图片、不得使用其他图片；
5、下班关闭电脑、打印机及各自责任区域内的空调，桌面物品及办公椅归整到位；
6、更衣室内衣物，鞋子等物品摆放整齐，不得有异味。

以上规定请各工作人员自觉遵守，人事行政部将不定时进行检查，对不符合标准的将给予一定的处罚。

内务要求自2016年1月1日开始实施，如有疑问请与人事行政部专员联系。

特此通知!
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
精品。

新办公室管理制度通知

新办公室管理制度通知尊敬的各位员工：为了更好地提高公司的运营效率，确保员工的工作安全和福利，我们制定了新的办公室管理制度，特此通知如下：一、办公时间：1. 上班时间：公司规定的上班时间为早上9点，迟到超过15分钟的员工将被记迟到一次，严重者将受到相应的处罚。

2. 下班时间：公司规定的下班时间为下午6点，但是对于需要加班的员工，应提前向上级领导汇报，并按照公司的相关规定执行。

二、办公室环境：1. 办公室整洁：每个员工都要保持自己的办公桌面整洁，离开办公室时要关闭电脑和灯光。

2. 设备使用：公司提供的办公设备应当妥善使用，任何损坏或丢失都应及时向相关部门汇报。

3. 用餐问题：在办公室内禁止摄影，不准吃榴莲、蒜头等味道刺鼻的食物，使用办公室内的餐具要责饰任。

三、办公室安全：1. 防火安全：严禁在办公室内抽烟，禁止使用明火刺激制造。

2. 保密规定：公司文件、资料等重要信息必须妥善保管，不得擅自外传。

3. 人身安全：任何员工在办公室内发生意外或受伤，应第一时间报告给领导，并寻求及时医治。

四、办公室纪律：1. 禁止噪音：在办公时间内要尽量减少噪音，不可大声喧哗，也不可以在办公室内放音乐、看视频、玩游戏等影响其他员工正常工作的行为。

2. 沟通协作：员工在工作中要多与同事配合沟通，共同解决问题，遇到工作问题应及时向领导反馈。

3. 禁止做私活：在办公室内严禁做与工作无关的事情，员工要专心工作，提高工作效率。

五、违规处理办法：对于违反以上规定的员工，公司将采取相应的处理措施，严重者将受到辞退或者扣减工资等处罚。

以上通知，望各位员工严格遵守，共同创建一个良好的办公环境，为公司的可持续发展助力。

感谢大家的理解与支持！祝公司全体员工新办公室管理制度通知二〇××年××月××日。

新办公室管理制度通知模板

新办公室管理制度通知模板尊敬的全体员工：为了加强公司内部管理，提高工作效率，营造一个良好的工作环境，经过公司领导层的充分讨论和研究，我们决定实施新的办公室管理制度。

现将有关事宜通知如下：一、办公时间1. 公司实行标准的办公时间，具体为：上午9:00至12:00，下午13:30至18:00。

2. 员工需按时打卡上下班，迟到或早退三次将按照公司规定进行处罚。

3. 因特殊情况需要请假或调休的，请提前向直属上级申请并获批准。

二、办公环境1. 保持办公桌面的整洁与卫生，严禁在办公区域吸烟、大声喧哗。

2. 爱护公司财物，禁止在办公设施上乱涂乱画，严禁私自移动或损坏公司财物。

3. 员工应在规定区域使用公司网络资源，严禁在工作时间浏览与工作无关的网站。

三、考勤管理1. 员工需按时参加公司组织的各项活动，如有缺席未请假者，将按照公司规定进行处罚。

2. 员工因私事需要请假时，应提前向直属上级申请，并在规定时间内补交假条。

3. 员工出差需提前向直属上级报告，并填写出差申请，经批准后方可出差。

四、会议管理1. 会议分为定期会议和临时会议，定期会议按时举行，临时会议根据需要及时召开。

2. 会议组织者需提前通知与会人员，明确会议主题、时间、地点等信息。

3. 会议期间，与会人员应保持手机静音，积极参与讨论，不得随意离场。

五、保密管理1. 员工需严格遵守国家有关保密法律法规，对公司商业秘密、技术秘密等进行严格保密。

2. 员工签订《保密协议》，承诺在离职后继续履行保密义务。

3. 涉及公司机密的文件和资料，需按照公司规定进行存储、传递和销毁。

六、奖惩制度1. 对表现优秀、工作成绩显著的员工，公司予以表彰和奖励。

2. 对违反公司制度、工作失职的员工，公司将根据情节严重程度给予警告、罚款、降职等处罚。

3. 员工对公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

请全体员工认真遵守以上制度，共同努力，为公司的发展贡献力量。

本通知自发布之日起实施，原有制度与本通知不符的，以本通知为准。

新的办公室行为规范施行通知

新的办公室行为规范施行通知尊敬的各位员工：为了营造一个良好的工作环境，提高公司整体的工作效率和团队凝聚力，经过公司管理层的研究决定，新的办公室行为规范将于近期正式施行。

为了让大家更好地理解和遵守这些规范，特向各位员工发布本通知，希望大家共同遵守，共同维护公司的正常秩序。

一、背景介绍随着公司业务的不断扩张和发展，办公室已成为我们每天工作生活中不可或缺的一部分。

良好的办公室行为规范不仅可以提升工作效率，还能增进同事之间的相互尊重和合作。

因此，制定新的办公室行为规范是公司管理层的必然选择。

二、主要内容1. 工作时间上班时间：早上9点准时到岗，迟到需向直接主管请假说明原因。

下班时间：下班时间为下午6点，如有特殊情况需要加班，请提前向主管请示并报备。

2. 着装要求员工在工作日需着正装上班，周五可着便装。

着装整洁得体，不得穿着拖鞋、短裤等不符合职场形象的服装。

3. 办公室卫生每位员工需保持自己所在办公区域的整洁和清洁。

办公桌面保持干净整洁，不得堆放杂物。

4. 工作礼仪尊重他人，保持礼貌。

遵守会议纪律，不得随意打断他人发言。

5. 电子设备使用合理使用公司电脑和手机，不得私自安装软件或擅自调整设置。

不得在工作时间使用个人社交媒体或玩游戏。

三、执行方式新的办公室行为规范将于本月底正式施行，届时将由各部门主管进行全员培训，并建立相应的考核机制。

对于违反规定者将按照公司相关制度进行处理。

希望各位员工能够认真遵守新的办公室行为规范，共同营造一个和谐、高效的工作环境。

让我们携手努力，共同发展！特此通知。

公司管理层启日期：XXXX年XX月XX日。