中铁三局集团大瑞铁路工程项目经理部内业资料管理办法
项目部内业资料管理办法
项目部内业资料管理办法第一篇：项目部内业资料管理办法项目部内业资料管理办法一、内业资料的重要性建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量凭证。
做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。
随着质量、安全监督部门的介入与严格要求，资料做为衡量工程质量的首要标准。
为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收，保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整，特制订此管理办法。
二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工各项目部根据公司管理体系，按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员，设置项目部资料室及项目资料管理机制小组，要求全员参与，明确分工，积极配合，加强各工种之间的沟通。
改变以往项目领导重外轻内的思想，形成切实有效的资料管理机制。
1、项目经理的工作职责：（资料方面）（1）、项目经理为资料管理的第一责任人，全面负责资料的落实及协调督促工作；（2）、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作，保证笔迹一致；（3）、及时做好项目经理带班记录；2、项目技术总工岗位职责（资料方面）(1)、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；(2)、定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平；(3)、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步；(4)、定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题；（5）、认真编制或审核施工组织设计及方案，并及时签认相关资料；（6）、参与图纸会审记录的审核与签批，相关设计变更、技术核定单的确认与签批。
3、项目安装经理的工作职责（资料方面）（1）、安装各专业内业资料管理主要责任人。
负责协调督促相关安装资料的整理与完善；（2）、负责安装施工组织设计及临时用电、用水专项施工方案的编制与审核，参与图纸会审记录的审核与签批，相关安装设计变更、技术核定单的确认与签批；（3）、负责安装分包单位资料的督促，确保安装竣工资料的完善。
中铁三局集团大瑞铁路工程项目经理部标准化施工工艺工法管理办法
施工标准化工艺工法管理办法第一章总则第一条为了强化项目标准化施工工艺工法，加强工效指标，提高质量管理水平，提升各单位和人员的质量创优意识，根据上级单位及经理部关于质量管理方面的文件，经理部特制定本办法。
第二章检查组及主责部门及配合单位划分第二条检查组检查范围：各单位人员：郭汝涛宋晃崔国兴罗鑫黄和平周思源王继安及相关人员主责部门：经理部安质部工程部配合配合单位：检查时各单位领导及相关部门积极配合，至少两人配合。
第三章检查考核内容第三条考核范围：本经理部所属的各单位；第四条考核内容：检查时统一按《日常安全质量隐患检查表》检查内容执行；第五条检查频次：每月全覆盖所有工点一次，每周抽查一次；并在每月、每周交班会上通报情况。
第六条目前需推行的工艺工法（根据情况及时增加相关工艺工法）：根据业主2016年5月23日下发《大瑞指工电〔2016〕37号-大瑞指挥部关于进行大瑞铁路标准化关于进行大瑞铁路标准化工艺工法推行的通知》文件要求，隧道施工十二个标准工艺工法纳入到日常检查中，桥梁（涵）目前两个工艺工法，往后业主再增加标准化工艺工法，各单位所涉及到的单位工程必须推行及落实标准化工艺工法，经理部及时跟进，经理部将大力推进、落实和考核。
目前隧道十二个标准化工艺工法：⑴防水板焊接；⑵排水管安装；⑶拱顶脱空注浆；⑷仰拱开挖连续观测；⑸超前水平钻孔内成像；⑹仰拱及二衬端模施工；⑺双线隧道仰拱背模；⑻中埋式（钢边式）止水带定位；⑼仰拱钢筋定位；⑽仰拱钢筋预留；⑾隧道二衬保护层垫块（卡式垫块）；⑿仰拱背模；桥梁标准化工艺工法：桩头凿除环切工艺工法、墩台身及高空作业施工爬梯及工作平台工艺工法；推进及落实情况1. 策划推广阶段。
2016年6月10日-6月25日，策划拟推广的标准化工艺工法的具体工序要求、配置及标准，现场试推行。
2.实践阶段。
2016 年6月26日-9月30日，各工点工艺工法的实践、探索、创新和总结。
3.总结阶段。
内业资料管理办法
内业资料管理办法为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础,特对项目内业资料管理做如下要求：1 内业资料的填写要求1。
1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全.1。
2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确,标高、坐标等要一一对应,各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性.1。
3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1。
4 内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询，如需要查阅，必须经项目主管领导同意。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成，本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2。
1施工原始资料由施工队伍负责填写并及时自我签认,同时找技术员进行签认，并及时找现场监理进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区长。
2。
2施工测量资料由施工队伍填写,测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后,由测量主管和工区长存档。
2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检，并填写检验批检查记录，自检合格后报项目部工区长和质量员复检，复检合格后质量员在检验批资料上签“主控项目全部合格，一般项目符合规范规定要求”，并报监理单位验收；如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，质量员报监理单位验收。
2。
4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2。
5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告,钢筋、钢材连接件检测报告，砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。
内业资料管理制度
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体” 《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3．承包合同的投标书, 施工承包合同及补充文件(答疑) ;4．在施工过程中形成的技术资料。
包括: 交接桩签认记录, 施工复测记录, 中线、水平原始记录, 建筑物放样记录, 工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施, 会议纪要, 检查记录等；5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1．资料的收集、整理(1) 内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
关于加强内业资料管理的通知
中铁三准鄂工〔2013〕002号关于加强内业资料管理的通知项目所属各分部：针对目前部分分部已经组织开展主体工程的施工，各分部工程技术部门在注意现场施工的同时，也要同步完善内页资料的跟进整理工作。
现将内业资料跟进整理工作要求如下：1、原始记录的积累参照《呼准鄂铁路工程通用表格（最终）》“施工记录用表”做好现场施工记录，“施工记录用表”里缺少或未涉及到的施工记录用表，分部技术负责人及时联系工管部，以便完善施工用表。
2、建立建全各项台账开工伊始，各分部注意各项台账的建立与完善。
包括技术资料台账（施组、方案、作业指导书、技术通知单、技术交底等，必要时施工方案可按单位工程施工方案和专项施工方案分类规整或以单位工程归集整理）；图纸会审记录；设计变更台账；往来文件收发台账；仪器检定台账；材料计划台账；施工进度台账等。
注意施组、方案、设计变更等需其他部门或单位签字审批的台账应为动态管理台账，体现动态管理过程。
3、单位工程、分部、分项工程及检验批的编制整理，严格按相关验收标准执行，同步施工进度完成。
第三方检测相关资料及时规整保存。
其他内业资料的归集整理。
4、及时记录施工日志，按《新建准鄂铁路ZESG-3标工程部管理制度》要求进行填写。
5、技术资料文件要有技术编制人员、技术负责人、领工员、施工队人员签字；三方各执一份。
望各分部严格按上述几点要求做好各单位的内业资料管理工作,确保内业资料准确有效。
以上所述内容缺漏处，请自行补充完善。
特此通知！二〇一三年十一月十日主题词：加强资料管理主送：项目综合办一、二分部（共4份）中铁三局集团有限公司呼准鄂铁路项目经理部工管部 2013年11月10日印发欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
简述铁路工程内业资料管理方法
简述铁路工程内业资料管理方法1.铁路工程内业资料全方位管理的意义铁路工程内业资料，详细记录整个工程建设的过程，是工程质量验收、工程事故责任划分、工程改扩建等重要的基础依据，由此要求我们保证内业资料的真实性和全面性。
通常情况下，铁路工程内业资料分为收集、编制、整理、归档几个步骤，基本可囊括全部内业资料管理的工作内容。
内业资料的全方位管理工作，贯穿于整个工程建设的始末，表现出工程组织建设、施工管理、竣工验收等工作写实，在一定程度上可保证资料及时性、真实性、全面性、可追溯性和可操作性。
在铁路工程实际施工过程中，内业资料各个步骤的管理工作，涉及到各种专业的管理技术，而资料管理人员未必能够娴熟掌握每个步骤的管理方法，只有通过全方位管理工作的开展，由多位分别掌握各个步骤管理方法的管理人员各司其职，方可保证所有管理工作细则的落实到位。
2.铁路工程内业资料全方位管理的方法基于鐵路工程内业资料全方位管理意义，下面将分别从内业资料收集、编制、整理、归档几个方面，探讨内业资料全方位管理的具体方法：2.1内业资料收集铁路工程施工原始资料，全面记录工程施工的详细情况，是掌握工程施工责任、施工工艺、工程结构等的基础依据。
关于资料的收集，首先是由施工技术人员和试验检测人员，根据工程现场的情况，将相关资料内容填写在相应资料表格上，而不能在非施工现场回忆填写，这样容易导致施工信息的漏填或者错填，使得施工记录缺乏真实性，譬如工程现场混凝土压实度与含水量的检测，在试验时将涉及到各种复杂数据，需要进行现场填写，方可保证资料的原始性和真实性。
其次是原始记录资料收集后，如发现存在纰误之处，可划掉错误的地方，并在旁边写上正确的数据，同时要求修正者写明修正原因和签名，这种修正方法，是保证所收集内业资料严谨性的重要方法。
再次是内业资料在收集的同时，要兼顾各种细节要求，譬如使用黑色签字笔填写、表格大小统一等，再如表格的全部栏目都应该填满，不需要填写的位置，可用"/"代替，并按照规定由权限者签证。
中铁三局工程项目管理制度大全
工程项目管理制度（试行）中铁三局集团有限公司前言为进一步提高项目管理水平，规范项目管理行为，落实项目经理责任制、项目成本核算制、工程质量终身制；根据《建筑法》、《合同法》、《建设工程项目管理规范》等法律、法规、标准，在总结公司多年项目管理经验的基础上，制定了工程项目管理制度。
工程项目管理制度的制定和实施是为了理顺管理程序，界定公司各职能部门、指挥部（经理部）和各子（分）公司的管理职责，明确各项工作的具体实施要求；最终目的旨在提高项目运行质量，使项目管理和运行纳入规范、可控、有序的良性轨道，逐步实现科学化、制度化、规范化管理，进而推进企业持续、健康、协调发展。
本制度包含项目管理纲要、项目组织管理、项目过程控制、项目预算成本管理、项目科技开发管理、项目培训文档管理、项目考核奖惩管理、项目收尾管理、项目管理职责、工作标准及项目施工技术管理等十一方面三十五项管理制度，它涵盖了项目管理的方方面面。
它是公司项目管理长期实践的总结，是集体智慧的结晶，是公司对项目实施管理的法规和准则。
本制度今年发布试行，目的是通过实践的检验，进一步总结和发现本制度存在的问题，再进行修改和完善，为此要求：1、认真学习、深刻理解。
行的前提在于知，只有对制度学深、学透，真正理解其内涵，才能贯彻执行好。
所以各子（分）公司、各指挥部、经理部一定要认真学习。
不仅领导班子成员要学，而且一般管理人员也要学；不是某一个单位、某个人或一部分人的事，而要全员去学。
要在学其实质和吃透精神上多下功夫，不能浅尝辄止，更不能一知半解，要学会用制度管理和规范一切项目活动。
2、全面贯彻落实、严格执行。
建立制度固然重要，但执行制度更为重要。
再好的制度执行不认真，也不可能发挥应有的作用。
制度的建立带有一定的强制性，更有其权威性。
所以，在贯彻执行制度时，各级领导、管理人员一定要维护制度的刚性、原则性和严肃性。
否则，我们的一切努力和愿望都将付之东流。
贯彻执行这些制度，必须认真，不能马虎从事，更不能随心所欲，按自己的喜好来取舍，适合自己的就执行，不适合自己的就束之高阁。
中铁三局集团大瑞铁路工程项目经理部内业资料管理办法
安质部资料考核办法第一章总则第一条自开工以来，各单位针对各类整改回复及资料上报均存在不及时、不规范（用语不准确、照片不对应、格式不符合要求）等的情况。
因此，经理部为保证各类资料能够及时整改闭合及时上报，特制定本考核办法。
第二章主责部门及配合单位划分第二条主责部门：经理部安质部配合单位：各单位领导及各参建单位安质部工程部等各部门积极配合。
第三章检查考核内容第三条考核范围：本经理部所属的各参建单位；第四条考核内容：1、铁路总公司下发的文件及上报资料：要求各所属单位提前3天上报至项目安质部，经项目部安全总监或安质部长复查合格后由项目安质部统一上报。
2、昆明监督站、云桂公司、中国中铁股份公司（含股份公司巡视组等）下发的文件及上报资料：要求各所属单位提前2天上报至项目安质部，经项目部安全总监或安质部长复查合格后由项目安质部统一上报。
3、大瑞指挥部、中铁三局集团有限公司下发的文件及上报资料：要求各所属单位提前2天上报至项目安质部，经项目部安全总监或安质部长复查合格后由项目安质部统一上报。
4、监理单位、中铁三局集团有限公司大瑞铁路工程项目经理部下发的文件及上报资料：要求各所属单位提前1天上报至项目安质部，经项目部安全总监或安质部长复查合格后由各单位自行上报，并报项目安质部存档。
第五条对未及时回复及上报的相关参建单位的处罚1、对铁路总公司下发的文件回复及资料上报不及时、不规范的，直接对参建单位处罚30000元/份，对参建单位相关责任人员每人处罚2000-3000元/份。
2、对昆明监督站、云桂公司、中国中铁股份公司（含股份公司巡视组等）下发的文件回复及资料上报不及时的，直接对参建单位处罚20000元/份，对参建单位相关责任人员每人处罚1500-2000元/份。
3、对大瑞指挥部、中铁三局集团有限公司下发的文件回复及资料上报不及时、不规范的，直接对参建单位处罚10000元/份，对参建单位相关责任人员每人处罚1000-1500元/份。
铁路工程内业资料管理及检查考核办法
铁路工程内业资料管理及检查考核办法(总4页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--铁路工程内业资料及检查考核管理办法第一章总则第一条根据铁道部的有关规定，为规范施工、监理单位内业资料管理，进一步提升甲乙铁路扩能改造工程建设质量管理水平，确保工程建设各种内业资料真实、准确和完整性，依据铁道部、铁路局有关规定，结合甲乙铁路扩能改造工程建设特点，特制定本办法。
第二章内业资料内容第二条工程内业资料包括工程测量记录；工地调查资料；技术交底资料；进场材料、构配件、设备的合格证和检测资料；施工日志，施工记录；隐蔽工程检测资料；检验批、分项工程、分部工程和单位工程的施工质量验收资料；变更设计资料；安全和质量事故资料；各类台帐、报表；安全和质量问题整改资料；科研资料及计量器具的强制性检测资料等。
第三章职责及要求第三条内业资料是施工、监理单位技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了该单位技术管理水平，各施工、监理单位应提高认识，高度重视。
第四条施工单位职责及要求施工单位指挥部总工程师亲自抓，技术主管负责抓，技术资料管理员专职抓的内业资料管理体系。
1．指挥部总工程师要把内业资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。
2．技术主管在总工程师的领导下，具体负责内业资料管理工作：（1）检查并处理各种原始记录和数据；（2）收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料；（3）及时分析研究此项工作的进展情况和存在问题并向项目部领导汇报；（4）就此项工作做好与甲乙复线铁路公司筹备组（以下简称筹备组）、监理单位的沟通和信息反馈。
（5）指导专职技术资料管理人员及时、真实、准确和完整地整理内业资料，对重要数据资料实行相互校核签认制；3．专职技术资料管理人员应忠诚老实，作风严谨，责任心强，并具备一定专业技术知识。
各施工单位应根据内业资料管理的工作量，配备足够数量的专职技术资料管理人员，在开工时将专职技术资料管理人员的配备情况及人员简历报筹备组核备。
中铁资料管理制度
中铁资料管理制度第一章总则第一条为规范中铁资料管理工作，保障资料的安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息化条例》和国家有关法律法规，结合中铁公司实际，制定本制度。
第二条中铁资料管理制度适用于中铁公司各单位和员工在资料管理工作中的行为，包括电子资料、纸质资料等各类资料的管理和利用。
第三条中铁资料管理工作遵循依法、科学、规范、高效的原则，强调保护隐私，维护资料安全，提高资料利用效率。
第四条中铁各单位应当建立健全资料管理制度，明确资料管理责任，强化资料安全保障措施，做到资料运用科学、合理、高效。
第二章资料分类管理第五条中铁资料按照内容和形式划分，分为公开资料、内部资料、机密资料等多个类别。
第六条公开资料是指符合国家规定，没有必要保密的资料。
内部资料是指涉及机构内部事务的资料，需要限制范围内使用和传阅。
机密资料是指对国家安全、经济安全、社会稳定和个人隐私等具有重要影响的资料，需要严格保密。
第七条中铁各单位应当对不同类别的资料进行分类管理，明确保管责任，建立资料清单，设定保密等级，并制定相应的管理办法。
第八条资料管理人员应当根据资料的重要性和敏感程度，采取相应的措施，确保不同类别的资料得到妥善管理和保护。
第三章电子资料管理第九条中铁公司应当建立健全电子资料管理制度，规范各类电子资料的生成、存储、传输、利用和销毁。
第十条电子资料的存储应当采取安全可靠的方式，建立合理的存储结构和备份机制，确保数据的完整性和可靠性。
第十一条中铁公司应当定期对电子资料进行安全检查和备份，防范数据丢失和泄露的风险，保障资料安全。
第四章纸质资料管理第十二条中铁公司应当建立纸质资料的管理制度，规范纸质资料的收集、整理、存储、归档和销毁等流程。
第十三条纸质资料应当按照一定的规范分类、编号、归档、标识，确保查找和利用的便利性和高效性。
第十四条中铁各单位应当建立纸质资料的库房，设立专门的管理人员，负责纸质资料的存储和管理工作。
内业资料管理制度与规定(1)
在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、采集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度:1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程发展过程中，非但要将每一个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档,而且更要随时关注和采集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。
做到取证及时、结算依据充分。
2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量, 以共同发展为目标、相互支持为理念.3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况, 按照合同约定, 由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，采集保存好原件。
同时将提供给公司造价部门予以审计, 以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。
让图象资料作为有力证据。
1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。
2、未经项目经理许可(见条)，任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。
3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理 ,并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失.(一)关于项目章的使用范围：1、工程项目的工程技术档案资料;2、工程项目的各种往来函件(往来函件盖章必须经过项目经理允许) ;3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。
铁路工程基础技术资料管理制度
铁路工程基础技术资料管理制度基础技术资料管理制度1、内业资料是企业生产经营活动的技术标准和依据，也是科技开发、技术总结、工程创优及编制竣工文件的基础资料，为规范XX集团XXGZH-10标内业资料管理工作，明确内业资料的内容和管理，特制定本管理制度。
2、内业资料的记录形式主要包括书面资料、电子文档和音像资料三种。
3、内业资料的范围：(1)施工设计文件（含变更设计文件），施工技术会议记要、协议，建设单位、监理单位、上级单位的有关文件及内业资料的有关规定。
(2)国家、行业及地方发布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册等资料。
(3)施工调查资料及总结。
施工组织设计（项目质量计划），重点工程施工技术方案、措施、计划。
(4)开（复）工报告，各种工程检查证、材料合格证、试验报告单、成品及半成品质量合格证、原始试验资料。
(5)各种施工记录、施工测量资料、工程日志和工程创优规划。
各层次技术交底资料。
保证工程质量、安全措施、管理方案、应急预案、环保和水保措施、施工操作技术细则及要求，推行新技术、工艺、新材料、新设备的技术措施。
(6)项目工程技术总结，竣工文件、相关资料，竣工检查验收记录、验收报告。
其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版资料）。
(7)施工图纸收集整理及保管。
4、内业资料的管理(1)内业资料由项目经理部资料室负责统一管理，内业资料管理原则是内业资料属谁则谁管；(2)本项目经理部的设计文件由项目经理部资料室资料员负责点收、登记、分发、保管；(3)工程部应根据施工项目，配齐标准图、通用图、参考图等，并交由资料室统一保管；(4)项目部资料室管理员负责资料的收集、整理、核对（资料内容的正确性、项目、部位的完整性、各种资料的连续性）。
出现问题，及时向相关人员提出并监督改正，如遇特殊情况，可向项目部总工反映。
(5)工程技术、测量、环水保、试验等资料及文件，由项目部及工区技术人员、测量及环水保小组、试验室人员负责原始资料的形成、索要、临时保管，定时、主动向项目部资料员移交收集、整理的资料，并对本人工作范围内资料内容的真实性、完整性负责，其中，原材料检验和试验资料应与物资设备部进场材料台帐相对应，并及时通知现场技术人员；(6)项目部资料室建立资料借阅记录，资料的借阅需经资料管理人员同意，未经同意不得擅自将资料取走，借阅人不得涂改、批注、损坏、丢失资料，应及时归还；(7)资料室应及时掌握工程技术标准修订与更新信息，做好旧技术标准的作废和新技术标准的订购使用工作；(8)资料盒(架)上应进行醒目的标识，便于资料的查找；(9)资料管理人员在外出时要将资料室门上锁，不得随意敞开，避免资料流失；(10)项目部所有相关人员都必须作好内业资料的保密工作；(11)资料室要加强资料保管工作，做好防火、防鼠、防潮、防虫工作，定期检查资料保管工作。
铁路工程内业资料管理
3、内业资料整理要求 “全”、“准”、“严”：“全”就 是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、 资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不 足等现象。“准”就是在内业资料整理上 严把准确关，确保资料填写的内容和数据 的准确性，经得起推敲和检查。“严”就 是在内业资料格式和组卷上，严把审查关， 不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
二、案卷填写要求 1、案卷封面见附件2 2、卷脊见附件3 3、借卷守则见附件4 4、卷内目录见附件5 5、卷内备考表见附件6 6、卷页（包括件封面见附件9、件内 目录见附件10）
三、立卷中有关注意事项 1、归档文件材料采用三孔一线方法装 订，装订线距左边10mm。装订前去掉金属 物，用白色档案专用线装订；文件材料装 订边和下边一定取齐；横表格的文件材料， 应把表头向左装订。对批示、签注意见写 在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。对 用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。文 件处理单及拟稿纸等不再一并装订。图纸 可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张 加盖件号章。
3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩中钻孔 深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在 不同的检测阶段，填写在不同的表格内，却存在一定的逻辑 关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、压实厚度检 验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。 4、填写内容不符合图纸及规范。对每一分项工程中的重要指 标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须合格。 搞清表格中是填写规定值还是偏差值，要根据情况和要求去 填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和规范要 求。 5、表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序来定，一般情 况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。 6、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。 7、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式不统一。
铁路工程项目内业资料管理标准
铁路工程项目内业资料管理标准1.1 资料整理1、技术资料必须专人、专柜、专盒管理，专职资料员应保持稳定。
2、技术资料包括：施工设计说明书、施工设计图（含变更设计）、定型图、参考图、标准图、验标、规范；施工组织设计、项目管理计划、作业指导书、技术交底书、工程录像、图片；工程进度图表以及纳入竣工文件的各种原始记录、表格、开（复）工报告、施工日志、测量记录；及与工程施工和质量、技术有关的来往函件、资料等。
3、所有技术资料均应分类存放、登记，移交时签字。
要求编目清晰、标识明确、装订整齐，资料的填写必须用黑色钢笔，要求字迹工整，内容完整，手续完备，并进行统一编号。
4、由于设计变更等引起的图纸修改，必须对图纸及时进行标注和修改，并加盖印章，签名齐全。
5、所有施工图纸资料必须保存一份完整原件。
作废图纸加盖“作废”章，在用有效图纸资料、规范、标准做有效标注，受控文件资料加盖“受控”章。
6、资料室应有收发文登记薄，做好收发文登记；建立图纸资料借阅、复印制度，登记手续完备。
1.2 竣工文件和技术总结1、竣工文件和技术总结应分类收集，及时编制，内容保证准确、齐全、如实反映施工生产过程，符合国家、铁道部现行的有关规定要求。
2、编制竣工文件责任到人，分工负责，并与工程同步进行。
施工过程中注意收集、整理。
3、竣工文件必须做到项目齐全，规格统一，图面整洁、清晰。
4、技术总结要严肃认真，实事求是，要充分反映工程施工的成绩，如实总结经验、教训。
统计数字力求准确，并与竣工数量一致，做到内容充实，文字简洁，数据准确，图表清楚。
采用新技术、新工艺、新材料、新设备的工程应编写专题技术总结。
5、技术总结的内容主要包括：工程概况，自然条件，施工特点，主要技术条件及标准，施工经过，方法，重大施工技术关键问题及所采取的措施，采用推广新技术情况，重大设计变更，工程质量，工程事故，施工安全，物资供应及机械设备配置等。
项目技术管理检查评定表序号项目检查内容检查办法标准分检评得备注分一机构设置和人员配备（4）1、组织机构健全，有技术管理体系图；2、现场需要的专业技术人员齐全，并保持稳定，测试人员持证上岗；3、技术人员专业技术水平满足现场施工要求；4、成立科技攻关小组、TQC活动小组。
内业资料管理办法
内业资料管理办法为加强工程内业资料的规范化管理，保证竣工资料的收集、立卷、归档的及时、准确、完整。
特要求施工单位及监理对工程内业资料要做到“同步、齐全、真实、准确、规范”。
第一条.施工准备阶段管理资料要求1在施工前根据工程性质：公路或市政，确定采用相应的标准、规范及施工需要填写的表格。
2施工组织设计应项目总工编制，并由上一级主管技术负责人审批，经施工单位内部审批后，再经项目总监理工程师、建设单位项目技术负责人审批。
3施工单位开工前，要对施工图纸进行会审，填写《图纸会审纪录》，对图纸中的疑义和经与设计方洽商后的结果均在会审记录中体现。
4施工单位在施工前，由项目经理组织项目的各部门对《施工组织设计》进行交底。
在分项工程开工前，由项目总工组织项目的各部门、各工种负责人及分包队伍负责人对该分项工程进行技术交底，填写《技术交底记录》。
5在开工前项目根据控制点、水准点交接单，进行复测、闭合，填写测量复核记录。
交接单、复核记录保存原件，汇总在竣工资料中。
6开工时编制单位、分部、分项工程划分表。
根据工程大小划分1个或几个单位工程，并按工程项目划分进行工程质量的监控和管理。
7施工前声像资料：原始地形、地貌，场地条件，构筑物、建筑物分布情况，河流、管线的分布，交通运输条件，住地、场区布置。
第二条•施工阶段过程资料的要求1每个项目应配备至少一名专职质量员，一名资料员。
质量员负责现场检查及实测数据的收集，资料员根据质量员提供的数据填写规范的施工检查记录，施工检查记录中的记录、质检员、复核等签字项目，应由本人签字不得代签。
2施工单位按图纸、标准、规范完成隐蔽部位施工，进行自检合格并签字齐全后，向监理单位提交隐蔽工程验收资料。
监理单位对施工单位提交的隐蔽工程验收资料应及时组织验收，经确认满足合格要求时签署验收意见。
当隐蔽工程项目验收不合格要求时，应注明整改方法及期限，并确定复验日期，直至合格。
3原材料、成品半成品要有出厂合格证及复试报告，其时间、吨位、厂家、出厂编号要相对应，外送试验检验报告的委托单位应是合同的中标单位。
内业资料管理制度
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为,根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度.一、内业资料的归口管理部门和职责1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门,负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2．施工规范，验标，所采用的标准图,参考图；3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑)；4．在施工过程中形成的技术资料.包括：交接桩签认记录,施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底,检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要，检查记录等；5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1．资料的收集、整理（1）内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始,直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
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安质部资料考核办法
第一章总则
第一条自开工以来，各单位针对各类整改回复及资料上报均存在不及时、不规范（用语不准确、照片不对应、格式不符合要求）等的情况。
因此，经理部为保证各类资料能够及时整改闭合及时上报，特制定本考核办法。
第二章主责部门及配合单位划分
第二条主责部门：经理部安质部
配合单位：各单位领导及各参建单位安质部工程部等各部门积极配合。
第三章检查考核内容
第三条考核范围：本经理部所属的各参建单位；
第四条考核内容：
1、铁路总公司下发的文件及上报资料：要求各所属单位提前3天上报至项目安质部，经项目部安全总监或安质部长复查合格后由项目安质部统一上报。
2、昆明监督站、云桂公司、中国中铁股份公司（含股份公司巡视组等）下发的文件及上报资料：要求各所属单位提前2天上报至项目安质部，经项目部安全总监或安质部长复查合格后由项目安质部统一上报。
3、大瑞指挥部、中铁三局集团有限公司下发的文件及上报资料：要求各所属单位提前2天上报至项目安质部，经项目部安全总监或安质部长复查合格后由项目安质部统一上报。
4、监理单位、中铁三局集团有限公司大瑞铁路工程项目经理部下发的文件及上报资料：要求各所属单位提前1天上报至项目安质部，经项目部安全总监或安质部长复查合格后由各单位自行上报，并报项目安质部存档。
第五条对未及时回复及上报的相关参建单位的处罚
1、对铁路总公司下发的文件回复及资料上报不及时、不规范的，直接对参建单位处罚30000元/份，对参建单位相关责任人员每人处罚2000-3000元/份。
2、对昆明监督站、云桂公司、中国中铁股份公司（含股份公司巡视组等）下发的文件回复及资料上报不及时的，直接对参建单位处罚20000元/份，对参建单位相关责任人员每人处罚1500-2000元/份。
3、对大瑞指挥部、中铁三局集团有限公司下发的文件回复及资料上报不及时、不规范的，直接对参建单位处罚10000元/份，对参建单位相关责任人员每人处罚1000-1500元/份。
4、对监理单位、中铁三局集团有限公司大瑞铁路工程项目经理部下发的文件回复及资料上报不及时、不规范的，直接对参建单位处罚5000元/份，对参建单位相关责任人员每人处罚500-1000元/份。
第六条其他规定
1、各参建单位要高度重视问题的整改的时效性、及时性、闭合性，对于一些能整改却不整改、整改不到位、屡次再犯的问题，将按照每个问题进行5000-10000元处罚，对参建单位相关责任人员每人处罚100-500元/个。
2、资料上报包含内容：定期上报资料、临时上报资料及其他资料。
3、对于回复铁路总公司、云桂公司（开工验收，情况通报等）、监理（监理通知单、开工验收，情况通报等）、昆明铁路局质监站、中国中铁股份有限公司、中铁三局集团公司、项目经理部等单位的问题要按照整改文件的整改期限完成，统一按照按照下发的范本回复（除中国中铁股份有限公司、中铁三局、项目经理部不需要现场监理签认单），一定要在整改期限内必须及时回复，对于不能按整改期限整改完成的，要在整改情况中标明整改中，并说明原因及最终整改时限。
4、各参建单位要对各种检查（包含自我检查）的问题库分文件及资料分类整改的情况建立相应台账，台账格式按《大瑞指安【2015】5号》文件附件1表格执行。
对于当时整改中的问题如以后整改完后要及时按要求回复汇总到项目安质部。
5、此通知不仅适用于整改回复及上报资料的及时性、有效性、规范性，还适用于其他一切需要上报经理部的资料和文件等等。
6、对于屡次回复不及时、不规范、超期的给予加倍处罚。
7、对于回复资料及上报资料及时、规范、符合要求的参建单位连续第一个月至第三个月的视情况奖励5000-10000元，相关责任人视情况奖励1000-5000元。
连续第一个月至第六个月的视情况奖励10000-20000元，相关责任人视情况奖励5000-10000元。
第四章附则
第七条本办法视每年实施情况而修订
第八条本办法由中铁三局集团大瑞铁路工程项目经理部负责解释。
第九条本办法自2016年11月1日起开始执行。