科技档案案卷目录及卷内目录格式
案卷目录、卷内文件目录录入方法
专指传统老方法的档案：
一、案卷目录录入（指整卷装订的案卷）：
进入
案卷管理案卷管理案卷著录
案卷题名：（封皮题名）
全宗号：如005（保留三位数）
（前面0为填加位数，全宗号、目录号保留三位数，案卷号为四位数）
目录号：如001或002或003
案卷号：如0001
年度：如1999
类别（机构）：XXX类
归档号：（不用填）
分类号：（不用填）
保管期限：（永久或长期或短期）
页数：（本卷总页数）
案卷起始时间：（指本卷时间最早那份文件时间）如19990101
案卷终止时间：（指本卷最晚那份文件时间）如19991230
二、卷内文件目录录入（指整卷装订的案卷）：进入
案卷管理卷内文件管理档案著录
正题名：（文件标题）
副题名：（不用填）
文号：如港区办发〔1999〕1号
责任者：（落款单位）
档号：全宗号--目录号--案卷号--文件序号
如 005-001-0001-001
005-002-0001-001 （前面0为增加位）
005-003-0001-001
全宗号目录号案卷号文件序号
（注：前面0为填加位数，全宗号、目录号、文件序号保留三位数，案卷号为四位数）
年度：如1999
类别（机构）：如XXX类
归档号：（不用填）
久、长期、短期）。
科技档案整理规范
科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。
资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。
二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。
科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。
三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。
设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。
四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。
加盖档号章，格式如图：1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
2.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
2.4检查人应由案卷质量审核者签名。
2.5检查日期应填写审核的日期。
2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。
档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。
2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。
六、拟写案卷题名案卷题名应在50个汉字以内，文字简明、准确揭示卷内文件材料的内容。
科技档案题名一般应包括项目的名称（代字、代号）、卷内文件主题、文件材料名称。
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一 示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；全引目录年度文书 档案第 1/3 册全引目录年度文 书 档 案全1册2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
科技档案卷内目录
中间检验单A-10
20090908
15
15
油田路桥
公司
钻孔灌注桩现场质量检验报告单C-061
20090908
16
科技档案卷内目录
顺序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
16
油田路桥
公司
水泥混凝土（砂浆）抗压强度试验D-13
20090908
17
17
油田路桥
公司
EKO+751.941匝道桥6a-1#钻孔灌注桩施工原始记录（同上）
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
1
山东恒建
EKO+751.941匝道桥6a-0#钻孔灌注桩工程检验认可书B-05
20090811
1
钢筋
2
油田路桥
公司
工程报验单A-11
20090811
2
3
油田路桥
公司
分项工程质量检验评定表B-05-1b
20090811
3
4
油田路桥
公司
分项工程现场检测记录表C-230
20090811
9
10
油田路桥
公司
钻孔桩水下混凝土灌注施工记录表（三）E-23
20090811
10
11
山东恒建
工程检验认可书B-05
20090908
11
混凝土成品
12
油田路桥
公司
工程报验单A-11
20090908
12
13
油田路桥
公司
分项工程质量检验评定表B-05-1b
20090908
档案目录格式
旧文书档案案卷目录
案卷号 案卷题名 馆编 室编 年度 保管期限 页数 备注
旧文书档案卷内文件目录
顺序号 文号 责任者 题名 日期 页号 备注
新文书归档文件（档案）目录
年度： 保管期限：
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
科技档案案卷目录
档号 案卷题名 起止日期 保管期限 页数 备注
科技档案卷内目录
备注
资料目录
类别： 保管期限： 书名 出版时间 作者（编者） 出版社 备注
序号
序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注
会计档案案卷目录
凭证号 案卷号 目录号 案卷标题 起 止 起始日期 终止日期 卷内张数 保管期限 备注
照片档案卷内目录
年度： 保管期限：
照片号
目录号
照片题名
拍摄时间
张号
摄影者
备注
实物档案目录
年度： 保管期限：
顺序号
目录号
题名
颁发单位
类别
日期
科技档案卷内目录00卷(市政资料归档目录)
科技档案卷内目录案卷号：J·PJNL·Ⅲ-00卷顺序号图纸（文件）名称原图纸编号和文号张数图幅所在张号备注起止浦锦南路（盐铁塘～丰收河）道路改建工程三标段道路工程（K2+042.6～K2+441）1 竣工档案编制说明11 A4 001 0112 科技档案案卷目录 5 A4 012 0163 道路工程档案卷内目录26 A4 017 0424 雨、污水工程档案卷内目录16 A4 043 0585 姚家浜桥工程档案卷内目录73 A4 059 1316 监理文件档案卷内目录 3 A4 132 1347 照片档案卷内目录 2 A4 135 136浦锦南路（盐铁塘～丰收河）道路改建工程三标段K2+042.6～K2+441竣工档案编制说明一、工程总概况;建设单位：上海闵行城市建设投资开发有限公司设计单位：上海城西城建工程勘测设计院有限公司勘察单位：上海千年城市规划工程设计股份有限公司监理单位：上海斯美科汇建设工程咨询有限公司施工单位：上海公路桥梁（集团）有限公司本工程位于位于闵行区浦江镇，道路呈南北走向，南起张行路，向北跨老姚家浜及姚家浜，止于现状沈杜公路，本标段为三标，施工范围K2+042.60～K2+441.0，全长398.40m，沿线自南向北分别与张行路、沈杜公路平交，由于姚家浜桥标高原因，张行路在桥底下筑辅道，全长381.66m；沈杜公路改造，东西各150m，两交叉口均纳入本工程，涉及道路、桥梁及排水工程。
本标段中标价为5535.6414万元。
本工程于2013年12月25日开工至2016年11月16日竣工。
道路标准横断面为：浦锦南路为：3.5m（人）+3.5m（非机）+1.5（分隔带）+15.Om（机）+1.5（分隔带）+3.5m（非机）+3.5m（人）=32.Om；张行路断面结构为：1.Om（土路肩）+5.O～7.0m（机）十3.2m（人行道）=9.2～11.2m；二、单位工程概况：浦锦南路（盐铁塘～丰收河）道路改建工程三标段工程划分为4个单位工程，即道路工程、雨、污水工程、姚家浜桥工程。
科 技 档 案 案 卷 目 录
2010
1110
81
20
新建（市场）责令[2010]第37号
区建设局
武汉市新洲区建设行政执法违法工程责令整改通知书
2010
1117
82
新洲区档案局监制
科 技档案卷 内 目录
案卷级档号：99-Kj-1保管期限：永久
序号
文 号
责任者
题 名
页 号
备 注
1
新凤会纪[2010]
6号
镇政府
镇委（扩大）会议纪要
关于研究建设凤凰镇综合文化站的会议纪要
2010
0621
1
2
鄂发
改投[2010]
802号
省发展和改革委员会
转发国家发展改革委关于下达乡镇综合文化站建设项目2010年中央预算内投资计划的通知
2010
0726
3
3
鄂文化办
[2010]
159号
省文
日 期
页 号
备 注
21
镇政府、武汉市新洲区勘察测绘队
勘察补充协议书
2010
1130
83
22
镇政府
工作联系函
2010
1215
84
23
湖北华疆城市建筑设计院
武汉市新洲区凤凰镇政府综合楼建施施工图
2010
9月
85
24
湖北华疆城市建筑设计院
武汉市新洲区凤凰镇政府综合楼结施施工图
2010
9月
98
25
湖北华疆城市建筑设计院
镇政府
关于镇政府综合服务中心改（扩）建的请示
2010
科技档案整理规范
2、立卷单位应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门。
3、起止日期应填写案卷内科技文件材料形成的起止日期。
4、保管期限应依据规定填写组卷时划定的保管期限。
5、密级应依据保密规定填写卷内科技文件材料的最高密级。
6、 档号应填写全宗号、分类号（项目代号或目录号）、案卷号等。
八、案卷的排列
科技档案按类目一一项目一一形成规律顺序排列。
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式：
科技档案卷内目录
序 号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
2、备考表的填写要求及样式
2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中 需要说明的问题。
整卷成册的文件材料可不重新编号。单份装订的文件材料要编件号，加盖档号章，格式如图:
档号
序号
五、填写卷内文件目录和备考表
1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式
1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。
2.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
2.4检查人应由案卷质量审核者签名。
2.5检查日期应填写审核的日期。
2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号 后应注明档案载体形式，并用括号括起。
档案目录(台账)格式
序 号 题 名 ISSN 号 刊期 件 数 出版 时间 保管 期限 备注
书稿档案卷内目录
序 号 题 名 责任者 编审者 审定 日期 页 号 备 注
书稿档案案卷目录
序 号 题 名 出版社 ISBN 或内 部图书号 件 数 出版 时间 保管 期限 备 注
doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。
档案目录格式
一、文书档案目录格式
归档文件目录
件 号 责任者 文 号 题 名 日 期 页 数 备 注
二、科技档案目录格式
卷内目录
序 号 文件 编号 责任者 文件材料题名 日 期 页 号 备 注
科技档案分类案卷目录
档 号 题 名 保管 期限 件 数 页 数 备 注
三、专业档案目录格式
会计档案案卷目录
案卷 号 题 名 保管 期限 卷内材料 起止时间 凭单 起止号 备 注
—1—
期刊档案卷内目录
件 号 题 名 责任者 审批 日期 栏目 页 数 备注
保管 单位 号 题 名 注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
数码录像档案目录
保管 单位 号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备注 期限 时 间
注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
六、实物保管单位目录格式
四、声像档案目录格式
照片档案基本目录格式
照片号 题名 时间 摄影者 底片 号 备 注
—2—
声像档案保管单位目录
保管 单位号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备 注 期限 时间
五、电子档案目录格式
归档电子文件目录 （示例）