日常业务支撑管理办法v3.4
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日常业务支撑管理办法
第一章总则
第一条为规范公司(以下简称)日常业务支撑管理工作,适应项目开发和管理的需要,提高业务支撑管理水平,有效提升日常业务支撑工作的效率和
质量,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及下属各科室。
第二章各单元职责
第三条本办法中所称的开发单元,是指内负责具体IT系统开发的系统支撑室和产品管理室。所称的需求单元,是指内提出业务支撑开发需求的各科室。第四条开发单元职责:
(一)负责组织人员做好与合作厂商沟通协调工作。
(二)负责审核、审批需求分析报告。
(三)负责审核业务需求的技术可行性审核。
(四)负责组织人员做好软件需求、软件版本、系统上线跟踪协调工作。
(五)负责组织人员做好软件开发项目文档归档管理工作。
(六)负责组织人员对软件项目进行验收工作。
(七)负责对软件需求的结算工作量进行审核。
第五条需求单元职责:
(一)负责业务方案的策划。
(二)负责编写、审核、审批业务需求。
(三)负责审批业务测试及质量验证。
第三章需求分类与优先级级别
第六条业务支撑需求目前包括以下六类:
(一)业务需求:新增业务需求,需要新增系统功能。
(二)优化改进:优化现有系统功能、流程,改善现有系统功能。
(三)需求变更:对现有功能进行设计修改。
(四)配置修改:修改现网系统的配置参数,例如接入号、业务局数据。
(五)数据修改:现有业务数据展示修改,如内容、产品、订购关系、
用户相关数据修改。
(六)数据统计: 对现有业务从平台进行数据统计、提取。
第七条业务支撑需求的优先级别目前从高到低依次分为紧急、重要、日常三类。
具体的开发排期可按照优先级从高到低进行。影响用户感知急需进行修
改的需求,应立即修改,不能立即修改的应立即隐藏,并在1小时内完
成修改或隐藏。隐藏到后台的文字类的修改应在一天之内完成,涉及程
序修改的应按紧急补丁需求优先安排完成。
第四章版本控制
第八条日常业务支撑的开发版本控制按“红绿两区、高效并行、三天配置”的原则进行,版本管理可依据需求的性质进行分类管理:
红区:鉴权、计费、结算、能力部件等基础和关键功能需求纳入红区版
本进行开发,以确保系统质量、稳定性、可靠性。
绿区:前端门户、创新业务、独立交互模块等功能需求纳入绿区版本进
行开发,以快速迭代,提升支撑效率。
红区版本周期为5周,绿区版本周期为3周。
第五章流程管理
第九条需求申请
需求单元人员填写附件一日常业务支撑需求申请表,或通过电子工单流
系统提交支撑申请,提交至需求单元负责人审批。紧急需求需进一步提
交分管领导审批;
对于特别紧急需求,开发单元可先安排支撑,需求单元必须在上线前提
交工单。
对原有内容的微调可由需求负责人签字,直接提交至开发单元的需求分
析负责人,并由开发单元安排人员修改。
第十条需求澄清
为确保需求明确,需求单元人员提交需求前,必须先与开发单元的项目
管理负责人、厂商需求负责人进行需求澄清,明确需求并确认技术可行
性。
第十一条需求审批
需求单元负责人审阅软件需求申请表,审批通过后工单流转至开发单元。第十二条开发审批
开发单元负责人审阅软件需求申请表,并分派给具体负责的需求分析负
责人。
第十三条需求分析
需求分析负责人分析需求的技术可行性及其对系统架构的影响。如需求
对系统可能造成较大影响,由需求分析负责人协调并组织项目管理负责
人、业务负责人进行整体考虑和统筹设计,并就业务支撑方案达成一致。
涉及产品或系统演进规划、系统间联调、多部件协调开发的复杂需求由
跨部门技术专家组(由产品和系统规划、开发、网络及信息安全等相关
技术人员组成)组织需求分析和评审;
第十四条方案评估
项目管理负责人安排人员根据需求组织编写技术方案(UCD设计低保真、
需求功能规格说明书等)。方案设计完成后,组织需求单元人员进行方案
的评估和确认,并形成方案终稿冻结。
第十五条工作量评估
工作量评估应通过功能点分析法、开发阶段分析法等方法进行,以确保
开发工作量评估的客观、公正。
项目管理负责人组织工作量评估小组(项目管理负责人、需求负责人、
需求单元负责人、需求分析负责人、开发单元负责人、纪检负责人等)
进行开发工作量评估,具体操作如下:
(一)20人天以下的需求:由工作量评估小组评估并签字确认。
(二)21至70人天的需求:由工作量评估小组评估,并提请内部决策
会决策后,由需求单元分管领导签字确认。
(三)70人天以上的需求:由工作量评估小组评估,并提请厦门小组决
策会决策后,由省公司OA上发布决策会的会议纪要确认。
第十六条版本排期
各业务单元根据需求的优先级进行内部排序,并向开发单元提交待支撑
的需求内容。开发单元将待支撑的需求统一排序,未纳入开发版本或有
争议的部分需求请示领导决策。
(一)需求优先级按照需求来源(优先级顺序从高到低为:上级或兄弟单位督办需求、领导督办需求、一般需求)、需求紧急程度(从高到
低为:紧急、重要、一般)、需求前后端类型(影响用户感知的前
段需求优先支撑,后台管理相关需求开发之前可通过人工支撑)、
需求实现价值(需求的价值越高优先级越高)、需求滞留时间(滞
留时间越长优先越高)等五个维度进行综合考量。
(二)各需求单元按照五个维度对内部需求补充相关权值,由开发单元对需求统筹进行优先级排序。
(三)节假日类日常营销需求尤其是重要需求应日历化、模板化,避免经常出现紧急又重要的需求,打乱开发节奏。如确实需开发支撑,
应在开发版本启动前完成业务方案,否则必须提前明确预知开发单
元预留足够的开发工作量。
第十七条变更控制
包含版本上线进度、需求范围以及工作量的变更控制。
(一)版本启动开发后,新需求插入或需求变更时,引起的需求范围和
工作量的变更,根据需求对应的新增工作量进行分级把控、审批(由需
求负责人发起审批流程):
5人天及以下需求由需求分析负责人负责签字;
6人天至20人天需开发单元负责人签字;
20天以上需分管领导签字。
(二)需求范围变更、开发进度延迟等原因导致的版本上线进度变更,
根据版本上线推迟工作日分级把控、审批(由开发厂商项目经理发起审
批流程):
5个工作日及以下由需求分析负责人负责签字;
10个工作日及以下由开发单元负责人负责签字;
10个工作日以上由分管领导负责签字。
(三)为控制需求稳定性,版本开发或测试过程中变更的需求需重新排