高绩效团队管理
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高绩效团队管理
什么是团队,团队可以定义为是由员工和管理者组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标,通常有5个重要的因素构成,称为5 P。
1.目标(Purpose):团队应该有一个有效的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,如果没有目标这个团队也就没有存在的价值了。
2.人(People)
人是构成团队最核心的力量。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人定计划,有人实施,有人协调,还有人去监督,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。
3.团队的定位(Place)
团队的定位,团队在企业中处于什么位置,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属,作为成员在团队中扮演什么角色?
4.权限(Power)
团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,授权越充分,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。
5.计划(Plan)
目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序,只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。
团队中的人际关系
1.了解别人、认识别人。这是一切感情存款的基础,了解对方的好恶可以增进感情。
2.注意小节。一些看似无关紧要的小节,比如疏忽礼貌、不慎失言,其实最容易消耗你的感情存款。
3.信守承诺。守信是一大笔存款,被信则是庞大的开支,代价往往超过其它任何过失。一次严重的失言会使人名誉扫地,再也难以恢复。
4.阐明期望。几乎所有的人际关系问题都源于彼此角色和目标认识不清,甚至相互冲突。所以在布置和沟通目标时,对团队成员一定要讲清楚期望值是什么,做到什么程度才算达到目标。要避免一些模糊不清的概念导致误解。
5.诚恳正直。一个人尽管善解人意、不忽视小节、守信,可如果行为不诚恳,就足以使感情账户出现赤字。背后不说人长短,就是诚恳正直的最佳表现。
6.勇于道歉。真正的道歉可以化敌为友,但也需要相当大的勇气。缺乏自信的人生怕道歉显得自己软弱,使别人得寸进尺,还不如把这个罪过和责任都归到他人身上。
培育团队的互信合作精神
团队合作的精髓就在于“合作”二字,成功的团队合作随处可见,无论一支足球队、一个企业、一个研发团队、还是一个部队,成员的合作无间对于团队的成功至关重要,没有哪个成功的团队不需要合作,那么如何培养团队的合作精神呢?
1.团队领导者首先要带头鼓励合作而不是竞争。肯迪尼总统曾说,前进的最佳方式是与别人一道前进。很多人热衷于竞争,嫉妒他人的业绩和才能,恐惧别人超过自己,而事实上每一个成功的人总是力求通过合作来消除分歧,达成共识,建立一种互信的公赢模式。
2.要定规则、定合作的规范。一个团队中如果某一个人老是付出而另外一个人老是获得,这就是鞭打快牛,不公平。这种情形下没有可能合作。
3.建立长久的互动关系。管理者要创造一些持续的机会让团队成员融为一体。比方说一
起培训、一起搞竞赛、举行团队的会议、激励的活动等等。
团队的激励
激励需要从员工愿望或工作动力中进行考虑,没有这些就无所谓激励。
作为团队的领导既可以积极地影响员工的工作动力,也可以消极地影响员工的工作动力。如果领导方式得当,对下属表示一种关心和关怀,这时就是一种正激励;反过来如果对下属没有耐心,也没有给他以足够的关注,甚至忽略了员工职业发展的要求,这就可能成为一种负激励。而激励的最好方式就是从员工的工作动机出发,那怎样了解员工的工作动机呢:
1.观察人们的工作。作为领导,在巡视的过程中要去看是什么使员工愿意或不愿意工作,他们喜欢什么样的工作方式。
2.定期的会议沟通,调查他们希望从工作中得到什么。
3.给员工需要的培训。每一个团队成员身上都有自己的闪光点,要挖掘他的闪光点,然后培养这种优势,使他真正成为专家。
4.让员工描述一下理想的工作环境。比如有时给下属成员开会时,让大家在自己的“幻想名片”中写下所期望的职位,想象一下办公室的环境,想象一下跟什么样的人去工作。人们对于理想的追求正好反映了他自己的职业倾向。
团队冲突的处理
根据托马斯-基尔曼冲突处理的两维模式可以将解决冲突的策略分为五种:
1.竞争——高度武断且不合作。在坐标中处于左上角的位置,那么何时使用竞争策略:
●当快速决策非常重要的时候,比如碰到了紧急情况,必须采取某种方式,作为领导必须立即采取行动,这时就要采取竞争的策略。
●执行重要的且又不受欢迎的行动计划时。如缩减预算,纪律,明明知道这样做对公司有好处,但又不受欢迎,就必须采取一种竞争的策略。
●对公司重要的事情,这样做肯定是对的。比方说进行一个大胆的改革,或找一个重量级的人员加盟,可能会让老的管理层觉得不满意,但为了公司长远发展,必须采取竞争策略。
●对待企图利用你的非竞争行为的人。很多人觉得你可能很软弱,好欺负,越是这种情形反而越要采取竞争策略,让他觉得你不是在任何时候都软弱。
2.迁就——不武断且保持合作。在坐标中处于右下角的位置,何时使用迁就策略:
●当认为自己错了的时候。这时不要为了顾及面子坚持不放自己错误的观点。
●当事情对于别人来说更具有重要性时。
●当竞争难以取得成效的时候。竞争有时会带来破坏性的结果,只会损坏要达成的目标。
3.回避——不武断也不合作。在坐标中处于左下角的位置,何时使用回避策略:
●当事情不是很重要的时候。
●当自己的利益无法满足的时候。
●冲突带来的损失大于解决问题所带来的利益时。
●希望别人能冷静下来的时候,采取暂时回避的策略,让对方考虑清楚。