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自学考试《档案文献编纂学》第七章复习重点

自学考试《档案文献编纂学》第七章复习重点自学考试《档案文献编纂学》第七章复习重点考生们在复习备考《档案文献编纂学》科目过程中,要熟悉各章节重要知识点,有目的性地进行备考。
以下是店铺搜索整理的关于自学考试《档案文献编纂学》第七章复习重点,供参考复习,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们店铺!一、选材的必要性1、识记:选材的概念:编者根据汇编题目及选材大纲,按科学原则,对已查到的档案进行选择,称为选材。
2、领会(1)选材的必要性A 在查到的档案中,有一部分档案不具备编纂公布价值,应当剔除。
B 已查到的档案,有的属于“档案法”规定不准公布的范围,有的内容虽好,可关键部分残缺,又无从考定,编者只好弃之不录C 还受限与汇编篇幅的限制及编纂部门诸多因素的制约,也难将查到的档案悉数编入汇编。
(2)选材工作对编者的要求:要求编者有广博的学识,又要有刻苦专研的精神,尤其要谨慎掌握汇编题目与相关档案的知识,才能使档案文献汇编为广大读者承认。
二、选材的原则1、识记:实事求是原则:要求编者以实事求是的态度,自实际的史实出发,具体的档案着手,要求所选档案全面、充分,才能反映一个人物或事件的全貌。
2、领会(1)遵循历史唯物主义(2)深入分析档案的史料价值(3)紧紧围绕汇编题目(4)尽可能选择档案原件3、综述选材应遵循的原则A遵循历史唯物主义B 深入分析档案的史料价值C 紧紧围绕汇编题目D 尽可能选择档案原件三、选材的基本要求1、识记(1)典型材料的概念:有的档案在形成时曾发挥较为重要作用,往往能具体、集中、生动的反映某一历史人物或历史事件,这种具有实质性内容的档案就是研究有关专题的典型材料,有较高的史料价值,是汇编的主要组成部分。
(2)典型材料多样性的含义:各方面典型材料侧重点不同,称为….(3)典型材料相对性的含义:指同一人物、同一事物、在不同历史时期会有不同的典型材料(4)典型材料连续性的含义:在量变阶段形成的档案,可能构不成典型材料,将一些孤立的非典型材料联系起来研究,这一组档案就构成了典型材料(5)选材应“点面结合”的含义(6)选材应“虚实结合”的含义(7)选材应“正反结合”的含义(8)选材应“有往有复”的含义:指围绕一个历史事件,两个单位或两个人物文件往复,以解决某个问题,在文件往复过程中,往往完成了某一历史事件。
《档案文献编纂学》总课件

结论: 司马迁关于孔子编订《六经》的记载,应当认 为是比较可靠的,起码是不容轻易否定的。当然, 孔子编订过《六经》是一回事,而现存的《五经》 (《乐》失传)是否为孔子所编订的《六经》的原 书,则是另外一回事。以现存的《五经》中的某些 作品是出于孔子卒年之后,而断定《六经》不是孔 子所编订,恐怕不能成立。
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春秋末战国初: 继春秋诸侯争霸后,战国群雄并起,社会动 荡不安。在这样一个“邦无定交,士无定主”时 代,各种社会思潮和学术思想也如星聚云涌。各 家学派出秦入楚,游走于诸侯之间,并相互诘难 辩论,形成了百家争鸣的局面。
“语录体”子书编纂的兴起
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1、孔子编订“六经”的缘起
孔子处于春秋末年奴隶制向封建制转型时 期,其时周室式微、诸侯蜂起,“礼坏乐 崩”,而孔子个人“信而好古”,欲彰显周 道,但由于自己的政治主张不能见用于诸侯, 遂退而求其次,专事古代文献的整理,以追 记“三代之礼”,并通过兴办教育的途径, 以“六经”为教本,传播其思想,达其“拨 乱世反之正”的政治目的。
7Hale Waihona Puke 古代文献概念小结:1、古代“文”和“献”各有其义。开始是 文指图籍,献指贤人或口头议论,后来 发展为同为文字材料,叙事为文,论事 为献。
2、文和献都有印证史实的作用,具有史料 价值。文献是历史的记录或记忆。
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第三阶段:
近现代文献的含义发生了较大变化,偏重于文。
图书馆学:文献是一切知识的载体。 情报学:文献是知识的集合体,信息的主要来源。 史学家:文献是古今一切社会史料的总和。 国家标准将文献定义为:“记录有知识的一切载体。”
或书的一部分。再后来,指书的制作过程。 纂:古指五彩的条带,与联简为册的编相对应,“纂” 含有束帛为卷之意,就是指用于捆绑卷轴的丝带。 与“编”不同的是,“纂”不用作书的计量单位,而 仅用来指书的制作过程。
档案文献编纂学复习纲要

档案文献编纂学复习纲要档案的行业标志:“司档之神”雅鲁斯国际档案理事会会徽关于档案的误读:以为档案即旧的文献;以为档案真实及社会真实;以为档案及纸质文件;以为实物、复制件不能成为档案;以为原件就是档案。
“档案的双元价值观”即工具价值和信息价值的双元并重是档案事业现代化的价值目标。
这是由档案作为行为方式和对象实体的双重属性决定的。
一、档案文献的价值(1)凭证信息(2)管理工具(3)科研材料(4)文化财富二、档案文献编纂学档案文献编纂学是研究档案文献编纂出版的理论、历史、原则和方法的学科。
三、档案文献编纂学的学科性质1、社会科学2、应用科学3、边缘学科四、档案文献编纂学目前应当关注的问题1、重视基本理论研究2、加强档案编纂史研究3、加强档案解读和档案成果评价机制的研究4、信息技术背景下的档案文献编纂工作五、档案文献编纂工作档案文献编纂工作是指按一定的题目对档案信息进行搜集、选择、考订、加工、编排、详介,以出版的方式提供社会利用的工作。
六、档案文献编纂环节选题——查找——选材——考订——加工——编排——详介——出版七、档案文献编纂工作的思想基础1、哲学基础——马克思认识论2、档案学基础——两步整理论(实体——信息——知识)3、信息学基础——文献交流轮八、档案编纂可以解决档案信息意义的缺陷1、档案信息海量——利用专题性2、档案信息形式多样、内容丰富——利用科学与系统性3、档案信息保存空间的分散性——集中性4、档案信息副本有限性——利用雪球广泛性5、档案信息符号系统——利用者最小努力心志九、档案文献编纂工作的意义1、档案文献传播的有效手段(主动提供服务、集中系统性、科学性、广泛性)2、文化传承和文化缔构的重要手段3、大规模科学研究的基础和条件4、政治斗争、思想教育和工作查考的重要依据5、保护档案文献原件的重要手段十、档案文献编纂工作性质曹喜琛——服务性、条件性韩宝华——传播行为(高质优效、依法规范)覃兆刿——政治性、研究性、服务性十一、档案文献编纂工作原则(一)曹喜琛:坚持党性和科学性高度统一的原则党性:政治思想性、服务为中心、辨证唯物主义和历史唯物主义为指导思想(二)韩宝华:坚持科学性、政治性和效量性原则科学性:以对档案信息的深入研究为基础(实事求是、编研结合)政治性:以国家出版方针及相关法律规定为依据(明利害、获授权、经审批、按时限、讲保密、防侵权)效量性:高度适时、适量的实现档案信息共享为目标(质量第一、讲求实效)(三)覃兆刿:存真求实维护凭证性、维护完整性、最大限度揭示联系、适时高效十二、档案文献中出现伪误信息的原因1、政治因素2、认识的局限所致3、文献传递过程中的讹、奇、衍、倒4、无意所为5、以谋求利益为目标或忌讳导致6、数字化环境所致十三、孔子的文献编纂思想1、亲周、据鲁、故殷2、“述而不作,信而好古”的思想3、勿意、勿必、勿我、勿固,多闻阙疑的思想4、子不语怪、力、乱、神5、攻乎异端,斯害也已6、芟夷繁乱,剪截浮辞7、序其作意,严其损益十四、孔子编纂“六经”的历史贡献1、提出了“文献”的概念,并阐明其“证史”的作用2、进行历史上第一大规模的文献编纂工作,打破了文化为贵族所垄断的局面,促进了早期文化传播。
自考“档案文献编纂学”笔记(3)

第⼋章档案⽂献的考订 1、名词:伪误档案:系指存在着“失真”(伪造、篡改、假托)、“失实”(内容记载有误),“失时”(⽆形成⽇期)和“失辨”(⽂字上的错讹)等现象的档案。
2、名词:考订,亦称鉴辨或考据,是以历史的观点审查伪误档案产⽣的原因及造成的危害,总结⾃汉朝以降史学家们考订档案⽂献的业绩与得失,⼪其是近、现代学者在档案⽂献考订实践中形成的经验,探讨以科学的⽅法鉴定档案本⾝真伪,辨别档案内容正误,判定档案形成时间。
3、简答:伪误档案对汇编有什么不良影响? 答:档案作为⼈们在各种实践活动中形成的原始的历史记录,从理论上讲,它的真实可靠程度⼀般说来要⾼于其他种类的⽂献,在不同的⽂献中记载各异时,多以档案原件的内容为准,因此它的凭证作⽤和参考作⽤具有很⼤程度的权威性,⼀些⼈为达到⾃⼰私利,⽽在档案上做⼿脚,伪误档案遂应运⽽⽣。
档案⽂献编⼯作的优越性,之⼀是⽅便读者阅读和利⽤档案⽂献,如果编者没有考订出是否伪品,汇编读者⼜⽆缘见到档案原件,此伪品很可能以假乱真;再从档案⽂献编纂为历史研究服务的功效看考订的必要性。
历史研究追求⼀个“真”字,汇编中编纂了伪误档案,编者⼜未作说明,史学家们就不可能依据伪误档案写出信史(可信的历史)。
凡拟选⼊汇编⽽⼜认为可疑的档案⽂献,编者皆应予以考订,得出结论,采取适当的措施,取信读者。
4、论述:伪误档案产⽣的因素有哪些? 答:⼀、档案在形成时即存在内容不实。
造成记载内容不实的原因,可以从(历史因素)和(⼈为因素)两个⽅⾯进⾏分析。
(⼀)历史因素。
档案作者所处的历史条件,决定了他的认识能⼒,有的作者囿于当蝗历史条件,不可能正确、全⾯、深⼊地认识所见到的⼈或事,以致误记,使档案真实性受到影响,甚⾄出现前后⽭盾现象。
(⼆)⼈为因素。
有的档案作者,出于利⼰⽬的,记载档案内容时,有意对⾃⼰隐恶扬善,对他⼈诬蔑诋毁,导致档案内容严重失实。
⼆、伪造、假托档案。
有的⼈为达到某种⽬的⽽伪造、假托的档案伪品,亦称为“档案赝品”。
自学考试《档案文献编纂学》第九章复习重点

自学考试《档案文献编纂学》第九章复习重点自学考试《档案文献编纂学》第九章复习重点在复习自学考试《档案文献编纂学》各章节知识点时,考生们要抓住重点。
以下是店铺搜索整理的关于自学考试《档案文献编纂学》第九章复习重点,供参考复习,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们店铺!一、档案文献加工的意义1、识记:(1)档案文献加工的含义:档案文献的转录加工和点校加工,统称档案文献加工或编辑加工,指编者根据汇编题目的需要,按一定原则,将档案文献正文中的文字如实转移到其他载体上,同时将档案文献正文中一切不符合编纂要求的款式、符号、文字以及图形等,凡不涉及档案内容的外形部分,进行必要的技术性处理。
(2)档案文献加工的必要性2、领会:档案文献加工的意义A 保持档案文献的可据性B 增强档案文献的可读性C 兼顾档案和档案文献各自的特点二、档案文献加工的原则1、识记(1)存真原则含义:即经过加工后的档案文献,务必保持档案原件在文字和内容上的真实性。
编者应牢固树立忠于档案原文原意的思想意识,这是文献加工中遵守的.首要原则(2)求实原则含义:即严格遵守实事求是的原则,加工中要认真过细,尽力消除传抄或识别字迹过程中出现因编者原因造成的错误。
(3)慎改原则含义:编者怀疑档案正文中存在的问题,但没有把握或出现可改可不改的文字,则一律不要改动,编者加工时要慎于下笔,不可强攻。
(4)标注原则含义:凡经编者加工改动之处,皆应以加工符号或文字标示说明,以便读者区别。
2、领会:档案文献加工原则的内容3、应用:档案文献加工原则的实际作用P214三、转录加工的要求1、识记:(1)转录加工的概念:由于不能将选定的档案原件直接编入汇编送去出版,更不允许在原件上加工,因此,编者将准备收入汇编的档案,抄到稿纸上或复印出来,然后在抄件或复印件上进行加工等一系列编纂工作,这项将档案的原文字符如实转录到其他载体上的工作,称为转录加工。
(2)转录加工的组成:首先将档案原文抄写或复印出来,在抄件或复印件上进行加工,然后誊清成为加工完成稿,誊清稿就是文献出版物的最终定稿。
档案文献编纂学复习资料

档案文献编纂学复习资料档案文献编纂学复习资料档案文献编纂学是档案学的重要分支之一,它研究的是档案文献的整理、整编和出版等工作。
在档案管理中,编纂工作是至关重要的一环,它直接关系到档案的质量和利用价值。
因此,对档案文献编纂学的学习和掌握是非常必要的。
一、档案文献编纂学的基本概念档案文献编纂学是指通过对档案文献的收集、整理、整编和出版等工作,将其按照一定的规范和标准进行处理,使其具备较高的可利用价值。
编纂工作包括档案文献的分类、目录编制、索引制作等环节,旨在提高档案文献的检索效率和使用便利性。
二、档案文献编纂的基本原则1. 真实性原则:编纂档案文献必须忠实于原始档案,不得随意篡改或歪曲事实,确保文献的真实性和可信度。
2. 完整性原则:档案文献编纂要力求完整,不得遗漏重要信息,确保文献的完整性和可靠性。
3. 一致性原则:编纂档案文献时要保持一致性,即在同一类档案文献中使用统一的编码、格式和规范,确保文献的统一性和规范性。
4. 可读性原则:档案文献编纂要注重可读性,即要使用清晰、简明的语言,排版整齐,方便读者阅读和使用。
5. 实用性原则:档案文献编纂要注重实用性,即要根据用户需求,提供有用的信息,满足用户的实际需求。
三、档案文献编纂的基本步骤1. 收集档案文献:首先需要对相关档案文献进行全面的收集工作,包括查阅档案馆、图书馆、文献数据库等,获取所需的档案文献资料。
2. 评价档案文献:对收集到的档案文献进行评价,筛选出符合编纂要求的文献,排除不符合要求的文献。
3. 整理档案文献:对评价通过的档案文献进行整理工作,包括分类、整理、编号等,使其具备较高的整齐度和可读性。
4. 目录编制:根据档案文献的内容和特点,编制相应的目录,方便用户进行查阅和使用。
5. 索引制作:对档案文献进行索引制作,包括主题索引、人名索引、地名索引等,提高档案文献的检索效率和使用价值。
6. 校对修订:对编制完成的档案文献进行校对修订,确保文献的准确性和规范性。
档案文献编纂学档案文献纂学复习题

档案文献纂学复习题第一部分选择题一、单项选择题1.刘知几曾明确指出( )所载,“皆典、谟、训、诰、誓、命之史”,属于档案文献汇编。
A.周礼B.尚书C.论语D.春秋2.档案文献的挑选包括对档案文献的( )和对档案文献稿本(或版本)的选择两个方面。
A.加工B.取舍C.查找D.考订3.按照历史事件发展的阶段设类编排档案文献,反映了档案文献内容之间的( )A.“横”的联系B.“纵”的联系C.逻辑联系D.“纵横”联系4.对档案文献编纂出版物开本大小的确定属于装帧设计中的( )A.装订设计B.版式设计C.美术设计D.工艺设计5.对于汇编内不完整的档案文献,应在( )中写明损坏、涂改或缺损等情况。
A.注释B.题解C.标题D.备考6.在档案文献标题结构的代码中,“N”这一汉语拼音字母代表( )成分。
A.作者B.受文者C.文种D.内容7.通过诸多方面的典型档案材料,从不同角度共同说明汇编题目,这些典型材料因其侧重不同,被称为典型材料的( )A.多样性B.相对性C.连续性D.本质性8.档案文献编纂的成果通过传播网络成为( )系统的一个组成部分。
A.社会物流B.社会法制C.社会文化D.社会教育9.档案文献编纂工作的性质可判定为,其是属于一种( )的工作。
A.组织行为B.法律行为C.著作行为D.行政行为10.考订档案文献时应尽力以( )为依据,避免因所依据材料的不确而导致考订结论的错误。
A.原始档案B.经加工出版的档案汇编C.名人学者的专著D.权威部门的报刊杂志11.将一定时期职官的变化按时间顺序排列即为( )A.人物传记年表B.年谱C.机构沿革D.大事年表12.读者通过索引可以迅速、集中地查到汇编内( )A.档案文献的标题B.某一名词的所有出处C.档案文献的来源D.档案文献的史料价值13.在横排本中将注文置于注释对象同页版心下端,是为( )A.夹注B.篇后注C.文尾注D.脚注14.档案文献内容考订的首要目标是( )A.作者情况B.史实真伪C.时间记载D.常理公理15.档案信息系统是开放的、动态的,它应不断适应现实实践活动的需要而改变自身的存在状态和( )A.社会功能B.内部结构C.外部环境D.表现形式16.出版社终审同意出版后,将档案文献出版物底稿发给设计人员进行装帧设计,是为( )A.交稿B.发排C.发稿D.发行17.宋代学者郑樵在( )中总结了前人查找文献资料的经验,提出了较为科学、实用的查找档案文献的“求书八法”。
自学考试《档案文献编纂学》复习题及答案

自学考试《档案文献编纂学》复习题及答案2017自学考试《档案文献编纂学》复习题及答案《档案保护技术》是自学考试科目之一,不知道大家都复习得怎么样呢?以下是店铺搜索整理的一份2017年自学考试《档案文献编纂学》复习题及答案,供参考练习,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们店铺!一、解释下列名词1.档案文献编纂学:是研究档案文编纂的原理与方法的科学科目,是对档案文献编纂工作实践经验的总结和理论的概括,是对档案文献编纂工作的方法论研究2.选材大纲:是编者在选题工作计划的指导下,在认真进行编前研究的基础上拟定的关于题目内容轮廓和简明而有逻辑的框架结构式文字3.外部考证:是对文献本身真伪作出鉴别,涉及文献的'真实性。
如对版本真伪进行考证,可以从该书的编排体例与同时代的同类出版物比较,看是否相符;也可查看书中内容是否反映成书年代的事实。
对作者真伪进行考证,可以看作者其他作品的语言风格是否与此书一致,基本观点、思想是否一贯。
外部考证还可以用技术手段测定纸质,手稿上墨水的褪色程度、或用同位素钾一40、碳—14的衰变程度来测定二、简答题1.孔子编纂学的主要思想。
(1)紧紧围绕编纂目的,服从于自己的思想学说,体现一定的政治目的(2)深入分析档案文献,排斥荒诞的内容(3)杜绝主观武断,坚持无徵不信,注重对材料的考证2.选题的基本条件。
(1)编纂选题应“大而全”(2)编纂选题要防止“炒冷饭”(3)编纂选题要“高层次”3.简述收集档案的步骤与方法。
课本101页:“第四节选材的方法与步骤”(1)选材的步骤,一般可以分为初选、复选、定选三个步骤(3)选材的方法:①集体研究,互相通报②主编统一各观点,最终决定材料弃取③将已选档案登录三、论述题1.论档案文献编纂工作的意义。
参考课本24页:“第二节档案文献编纂的意义”(1)档案的价值①档案是认识历史的依据②档案是科学研究的基础(2)档案原件的历史局限①档案实体浩繁状况②档案信息芜杂状况③档案载体局限状况2.档案汇编的体例及其选择。
档案编纂文献整理复习

档案文献编纂思考题1、比校下列基本概念:(1)档案与档案文献档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案是直接记录社会成员的社会实践及思维活动信息的载体,或档案是原本记录性的原生信息性的文献。
档案文献是指以传播档案信息为基本功能的出版物,按照我国的实际情况主要是指历史档案及其与历史档案有密切联系而流传甚少的的历史资料的出版物。
档案文献是指刊载档案原文或揭示、报道、摘编、综述档案信息为基本内容的各种出版物档案文献在信息上主要源于档案;档案文献上的符号一般视档案的原符号的特点,或沿用,或予以转换;档案文献是采用新的物质载体,不是档案原件;档案文献的记录方式和手段是采用现行通用的或先进的记录方式和手段。
结论:二者既有联系又有区别联系:都是文献区别:档案在编纂学中大多是指档案实体、档案原件。
档案与一般的文献或档案文献比较有两个特点:原始性和直接性。
二者在形式有变化:1、符号的变化2、载体的转移3、记录方式与手段的不同(2)编纂与编辑编纂是以社会已积累的文献为基本条件,对文献中的知识和信息进行再组织、再加工,从而形成新的文献的活动。
一般来说,它是指资料性书籍形成书稿阶段所做的工作,重点在编。
因此,形成资料性、工具书书稿的工作一般多称为编纂。
编辑则指出版机构的专职人员对书稿进行组织、审读、编选、加工、整理等工作,是定稿付印前的重要把关环节,重点在审。
因此,处理一般刊物和报纸的稿件,一般均称为编辑。
在通常情况下,编纂成的稿件要经过编辑们的处理才能正式出版,编纂质量才能受到社会性的严格审查与合法认定。
编纂与编辑虽然有先后之分,又有内在的联系。
编纂者若不懂编辑,则难以形成高水平的编纂出版物底稿;编辑者若不懂得编纂,则难以按编纂物的特点和要求去把关审改。
因此就编纂出版物来讲,编纂跟编辑是有分工又难以分家的。
结论:沿用“编纂”概念,消除认识上的误区“编纂”一词的意义:1、更符合概念的科学性;2、更能体现档案文献“资治”、“存史”、传播的功能;3、更符合档案馆的定位和档案工作的最终目的。
档案文献编纂学复习重点

档案文献编纂学一、填空1.档案文献编纂工作的五大基本要素档案文献编纂工作是由编纂者、档案信息、编纂过程、档案文献、用户五大基本要素构成的2.文献信息具有的八大特性文献信息具有可共享性、可扩散性、可知性、可转换性、可浓缩性、可再生性、可传递性、可存贮性。
3.档案文献编纂工作应遵循的政治性原则(国家制定的各项法规)第一、利害原则第二、授权原则第三、审批制度第四、时限规定第五、保密原则第六、防止侵权原则4.“校法四例”中的四种校勘方法“校法四例”,是在全面总结和概括自己及前人校勘实践的基础上提出的四种校勘方法,即对校法、本校法、他校法、理校法。
二、简答1.档案文献编纂学的基本功用答:基本功用包括:第一、它是提供档案为社会利用的有效方法。
第二、编纂档案文献是科学历史研究的基础和条件。
第三、编纂出版档案文献,对于历史典籍的保存、积累和传播,乃至整个人类文明的进步,都起着巨大的作用。
第四、编纂公布档案文献,是进行政治斗争和思想教育的重要手段。
第五、编纂档案文献,对于生产建设、工作查考、领导部门制订长远规划和决策等,都有着极为重要的作用。
2.档案文献体裁的划分(一次、两次、三次文献)答:档案文献的体裁主要是指由档案信息呈现在读者面前的形式,也就是由编纂者对档案信息进行加工的深度来划分。
据此,档案文献出版物一般可划分为三种基本体裁。
(一)一次档案文献是指档案信息以其原文形态呈现在读者面前的档案文献。
(二)二次档案文献是指编纂工作者按照特定要求抽取相关档案的外部特征或内容要点,以规范的形式系统汇集后而形成的档案文献。
(三)三次档案文献是指编纂者按照一定的题目,对大量档案信息内容加以筛选、对比、分析、综合,以反映某一方面档案信息中的知识序列或知识体系的方式呈现在读者面前的档案文献。
3.档案文摘的特点答:档案文摘的特点是:(1)对应性。
一篇档案文摘是以一份文件或一个案卷为对象编写的,是与人们查找调阅档案的具体目标单元相对应、相一致的,因此,其含有准确的检索数据。
自学考试《档案文献编纂学》第一章复习重点

自学考试《档案文献编纂学》第一章复习重点自学考试《档案文献编纂学》第一章复习重点在备考自学考试《档案文献编纂学》科目时,考生们要熟悉相关的知识考点,有针对性地进行备考,以下是店铺搜索整理的关于自学考试《档案文献编纂学》第一章复习重点,供参考复习,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们店铺!一、档案、档案信息、档案信息资源1、识记(1)档案与文献的关系:档案是历史上产生最早的文献形式,并随着文献的发展而发展,是原本记录型的原生信息性的文献(2)档案的特点:直接性、丰富性、系统性(3)档案信息的含义:指通过某一整体档案中的符号组合所表达的内容为人们解决或判定某一问题所提供的情报(4)档案信息资源的含义:是一种人造资源,是人类通过历代积存档案方式为后人积累的智能资源。
2、领会:档案的显著特点与特殊价值二、文献、档案文献、档案文献信息1、识记(1)文献概念的出现及含义演变我国是最早形成文献这一概念的国家,文献一词最早见于《论语。
八佾》,“文”释为典籍,“献”释为贤人,最早以“文献”一词用于书名的是元代马端临的《文献通考》,近现代,文献用来泛指具有史料价值和现实价值的档案、图书、资料。
文献被定义为:记录有知识的一切载体。
(2)文献的要素:1、所记录的知识和信息 2、记录知识和信息的符号 3、用于记录知识和信息的物质载体 4、记录的方式或手段(3)档案文献的含义:指以传播档案信息为基本功能的出版物(4)档案文献信息的含义:指由编纂者所提供的。
经过加工处理的、以档案文献为载体、为中介的档案信息。
2、领会:档案文献的含义及其各要素三、编纂、编著、编辑1、识记(1)编纂概念的出现及含义演变:(2)编纂的实质:在实践的基础上对前人成果进行新形式的整理(3)编著的含义:是介于编纂与创作之间,是兼有编纂与著作双重成分的著作方式。
(4)编辑的含义:指出版机构的专职人员对书稿进行组织、审读、编选、加工、整理等工作,是定稿付印前的重要把关环节,重点在审。
自学考试《档案文献编纂学》第六章复习重点

自学考试《档案文献编纂学》第六章复习重点自学考试《档案文献编纂学》第六章复习重点为帮助考生们更有准备地参加2017自学考试,取得好成绩。
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(2)查找档案文献的目的:A为给下一阶段挑选档案文献的工作创造条件 B 丰富和充实汇编内容2、领会:查找档案文献对于挑选档案文献和丰富、充实汇编内容的意义A编者只有立足于雄厚的材料基础之上,才有充分的选择余地,因此查找工作进行的如何,直接关系到下一步挑选档案文献的工作能否顺利进行,进而影响汇编质量B 查找工作是在一部汇编中,为读者提供与本专题有关的重要材料的主要手段和保证。
二、查找档案文献的原则1、识记(1)全面查找:对档案内凡是与汇编题目有关的各全宗和类别,以及档案馆外可能保存有关文献的地方,编者都要亲自了解。
查找。
(2)宁多勿漏:根据汇编题目所要求的范围,收集到的档案宁可多一些,尽最大努力防止遗漏某些应选入汇编的档案材料(3)博约得当:“博”就是通过“全面查找”,实现“宁多勿漏”,“约”则是收集档案文献不能离开汇编题目要求的范围,更不能任其所好。
2、领会(1)全面查找与汇编题目有关的各个全宗和类别中的档案(2)收集到的档案宁可比选入汇编的档案多出几倍,防止遗漏重要材料(3)处理好博收和约取的关系三、对档案馆内档案查找的方案1、识记(1)直接档案全宗:凡与某一汇编题目有直接关系的档案全宗(或类别)(2)间接档案全宗:不同作者、不同立档单位,不同时间形成的档案,往往从各自的角度和不同的程度,共同记载某汇编所要反映的历史事实或任务,这些档案分藏于各个全宗,比较分散,表面看,这些全宗与某个汇编题目似乎没什么关系,但认真查找,会发现其中包含这个专题所需要的一些材料,我们称这类全宗为简介档案全宗。
档案文献编纂学复习资料

档案文献编纂学复习资料第三章档案文献编纂的基本理论一、简答:在编纂工作中编纂者的智力劳动体现在哪些方面?答:档案文献编纂过程是以形成档案文献出版物这种固定的知识性劳动产品为目的,档案文献是编纂者订通过智力进行加工档案劳动成果。
凡合格的档案文献出版物都使利用者获得档案的条件不同程度地实现(优质与高效)。
这种优质高效,正是社会所要求的,是通过编纂者的高水平的具有(增值)性的智力劳动生成的。
科学的档案文献编纂工作使档案的(有序化、社会化)程度提高。
二、简答:档案文献编纂的基本原则?1、名词:档案文献编纂的基本原则:是以对档案的深入研究为基础,以国家出版方针及相关法律规定为依据,高质适时适度适量地实现档案共享、促进经济发展与社会进步。
2、(1)以对档案的深入研究为基础,是档案文献编纂工作应遵循的科学性原则。
在档案文献编纂工作中贯彻科学研究性原则,主要应注意以下两点:A:实事求是原则;B编研结合原则;(2)以国家出版方针及相关法律规定为依据,是档案文献工作应遵循的政治性原则:A、利害原则B、授权原则C、审批制度D、时限规定E、保密原则F、防止侵权原则;(3)高质适时适度适量地实现档案共享,促进经济发展和社会进步,是档案文献编纂工作应遵循的效益性原则:A、质量第一原则B、讲求实效原则。
档案文献编纂工作的(研究性原则、政治性原则、效益性原则是统一的。
)第四章档案文献编纂的基本功能一、简答:档案文献编纂的政治功能?1、档案文献编纂长期是体现统治阶级意志的有力工具之一。
在历史上,统治阶级长期将档案文献编纂工作牢牢掌握在自己手中,将档案文献出版物作为维护其统治的重要工具。
2、档案文献编纂可以成为统治阶级借鉴历史经验、总结现实经验的重要资治门径。
统治阶级为了能够以历史资料为凭证来维护本国利益,往往都非常重视档案文献的编纂,重视充分发挥档案文献的特定资治作用。
3、出版档案文献在特定条件下可以成为进行国内、国际政治斗争的重要方式。
自考“档案文献编纂学”笔记(4)

⼆、要总结误辨误认⽂字的原因及规律,避免辨认错误的发⽣。
1、不辨字体结构之分合,造成⼀字误作两字。
2、不辨形体之相似⽽致误。
3、将异体字认作错字。
4、因不识避讳字⽽抄写致误。
5、因字迹漫患、⾍蛀、残损⽽难以辨认。
6、不善于查阅⼯具书或没有综合运⽤各种知识⽽致误。
三、转录加⼯时必须⽤字规范,书写清晰⼯整,载体及记录形式统⼀。
五、每次转录加⼯之后,皆必须经过认真的校对。
简答:编者在转录加⼯时作⼀些原⽂删节的意义?不⽤背 222 答:档案⽂献编纂⼀般要求全⽂照录,为读者提供档案全⽂。
但是由于受到汇编篇幅的限制,也有的档案没有必要全⽂公布,编者在转录加⼯时作⼀些原⽂的删节是允许的。
有的档案内容前后重复,可删除重复部分。
有的档案内有较⼤篇幅是和汇编题⽬⽆关的内容,有的档案内容很好,只是其中有部分内容不宜公布,可将不宜公布的部分删除。
名词:抬头: 指在书写⽂件时,当迂到作者应表⽰尊崇的名称,绝对不能与上⽂连写,通常写法是:将该名称另起⼀⾏,以⾼于其他⾏⽂字的⽅式书写;或者在尊崇的名称前空⼀个格,或数个格,即为“抬头”。
此制度起于(秦朝),成于(唐宋),(明清)较盛。
名词:侧书:225 历史档案中,作者在⽂中涉及到⾃⼰的名字时,以⼩字书于⽂内右侧以⽰谦卑。
名词:并书:并书指旧式公⽂可以⽤⼀份底稿同时作为⼆份或三份正式⽂件的底稿,⽅法是除相同部分外,不同部分在⼀⾏中并⾏书写两⾏或三⾏字。
问:在转录加⼯中,对档案原件的批语应如何处理? 答:⼀、批语 档案原件上的批语,⼀般是受⽂者在阅读⽂件时所加,表达了受⽂者对本⽂件的意见或态度。
若批语内容和汇编题⽬的关系密切,或对读者理解档案⽂献有重要作⽤,转录时应予以保留。
档案原件上的批语没有必要⼀律保留,因⽽在选择需要保留的批语时,应该注意以下⼏种情况: 1、批语记载了重⼤历史事件,应予保留。
2、从批语中可以了解档案作者和受⽂者的关系善,应予保留。
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第一章档案文献1.档案:①包括口述和以纸质等为载体的档案;②具有原始性、凭证性、可靠性三个特点;③档案一词,出现很晚,清初才有,之前叫典籍、简牍、文案等等。
2.文献:“文”指典籍,“献”指贤人,可理解为贤者的回忆、著述。
包括有文字记载的档案和口述指有知识的一切载体。
3.档案文献:以原始档案信息为基础,将档案信息内容编辑加工后,出版的各种作品。
4.档案文献的种类:(1)口述档案文献①.口述档案,亦称口碑档案、口述史料、口述史学、活资料等,即凭记忆保存、口头流传下来的档案。
②种类:口述传说、故事、轶闻;回忆录。
(2)文字档案文献①文物档案文献:亦称实物档案文献,载体为文物古迹,包括甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、贝叶档案等。
(与文物不同,都有文字记载;不含文字的化石、石器、遗址等,都是文物,不是档案文献)②.纸质档案文献(3)音像、电子、磁盘、光盘档案文献5.中国是世界上最早产生档案的国家之一,标志是甲骨文档案。
(甲骨文是一种成熟文字)6.传说中的典籍:“三皇”时期的《三坟》“五帝”时期的《五典》《八索》《九丘》《尚书》目前所知最早的档案文献书籍:《尚书》(“尚”通“上”,书是对先秦档案史料的总称)7.档案名称:册→简牍,简册→典籍,图籍(文书,公文)→文卷,文案,案卷,案牍,文牍,簿书→档子档案库房名称:天府(周)→兰台,东观(汉)→史馆(唐)→架阁库(宋元)→皇史宬(明清)8.魏晋以后,尤其到唐代,史学家们逐渐将档案(原始资料)和著述(撰写的)分开9.档案一词,最早出现于康熙初年《起居注册》;对档案的词源有正式记载并做出详尽解释的,是杨宾写成的《柳边纪略》10.档案的定义:档案是人类在各种实践活动及思维活动中自然形成并具有保存价值的历史记录,它是人类文明发展到一定历史阶段的文化产物。
文件是档案的前身,档案是文件的归宿。
11.清代康熙初年(18到19年)出现有关“档”的记载孔子在《论语·八佾》中首先使用了“文献”这一概念12.档案文献记载的内容作为一种信息资源,最本质的属性是知识性,决定了档案文献的价值13.档案文献的信息特征①档案文献的信息内涵,是既逝性与启迪性的统一②档案文献的信息形态,是具体形象与抽象思辨的统一③档案文献的信息联系,是基础性与综合性的统一④档案文献的信息需求,是普遍性与层次性的统一③利用馆藏档案文献编史修志第三章编纂选题1.编纂选题的依据(1)物质因素①了解有关档案的数量(摸底)②掌握有关档案的价值编纂者必须对有关档案的史料价值进行详细、深入研究,绝大部分档案具有编纂公布价值,再确定此题目。
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《档案文献编纂学》——讲堂录(精简版)整理和使用说明:《精简版》源于《完整版》,结合老师所说重点,带有主观剪裁,仅作参考之用。
此版本适合乏于时间者使用,有时间者以自己笔记或《完整版》作复习纲要为佳。
胡康林 2011-06-09 检索目录第一部分名词术语 1第二部分简答论述 2专题一档案文献编纂工作的基本理论 2一、档案文献编纂工作的构成要素 2二、档案文献编纂的档案学理论基础——两步整理理论 2三、档案文献编纂工作的基本原则 2专题二档案文献编纂的选题 3一、编纂题目产生的途径 3二、确定选题前应该进行的工作——调查研究 3三、编纂题目产生的思路 3四、编纂题目的论证 4专题三档案文献编纂材料的筛选 5一、编拟《选材大纲》 5二、初选 5三、复选 6四、定选 7五、待选档案真实性考证 7专题四档案文献的加工 8一、档案原文的校勘 8二、拟定档案文献的标题 8三、档案文献的编排体例 10专题五档案文献编纂史略 10一、孔子的文献编纂思想 10二、汉代刘向、刘歆的文献编纂思想 10三、唐代刘知几的文献编纂思想 11四、宋代司马光的文献编纂思想 11五、清代章学诚的文献编纂整理思想 11六、蔡元培在档案整理方面的贡献 11七、新中国档案文献编纂主要机构 12专题六简述文献的体裁 12第一部分名词术语⒈档案信息。
由档案反映出的信息。
一是指档案的内容中蕴含的信息,即档案的内容,它是社会信息资源的重要组成部分;二是关于某份档案的信息,如档案的外部特征和保管状况。
⒉文献。
一般泛指以文字、图像、符号、声频、视频等记录手段形成的图书文件、连续出版物、记录有内容的影片、音像资料、幻灯片、缩微品、磁性载体等。
⒊档案文献。
是指以档案信息作为记录内容的,且符合文献要素的文献。
⒋编纂。
编排与撰。
通过对文件中的知识和信息进行再组织、再加工,从而形成新的文献。
⒌档案文献编纂工作。
编纂者根据某一专题的客观需要及档案状况,将相关的档案原件内容转化为档案文献出版物的工作。
⒍编纂选题。
就是以档案材料为基础,在对档案内容进行全面分析和研究的基础上,从已经显现的或潜在的问题中确定具体编纂题目的工作。
⒎复选。
是在初选工作的基础上,进一步将不需要采用的材料排除的工作。
通过复选基本可以确定那些档案材料可以进入汇编。
⒏选本。
从一份档案的诸多文本或一本书的诸多版本中,选定一个最准确、最完善、最可靠的反应作者思想或档案真实性的文本或版本,作为档案文献编纂公布或引用档案内容的依据。
⒐档案原文转录。
将档案原件的内容进行原文转移,形成编纂底稿、在底稿上对转移后的文献内容进行技术处理,这样有利于对档案原件的保护。
⒑年编。
按照时间顺序依次排列档案文献。
一是按照档案形成的时间排;一是按照内容反映的史实的时间排。
其中,第一种是最常见的.最基本的排列方法。
⒒类编。
凡按类对入选档案进行区分和集中,然后各类排列按照一定的逻辑进行排列,各类的档案在按照其他方式排列。
⒓辅文。
由编者编写或选定的、用以辅佐读者阅读、理解、利用、查考档案文献正文的部分。
一般包括:提示性辅文、插入性辅文和补充性辅文。
⒔汇编。
是指将具有重大价值的原始文献进行总汇的编纂成果(出版物)。
⒕选编。
是编纂第一次档案文献常采用的方式,又称为简编、简辑、辑要等,是将特定题目的基本原始文献汇集在一起的编纂成果。
⒖全录。
一般用于一次档案文献的编纂,将入选的档案文献全篇完整地加以公布,读者阅读全集文献后即可以不用查阅档案原件,全录保留了原格式。
⒗节录。
对入选的某篇档案中与题目有关的部分进行辑采,可以按章节也可以按相对完整部分加以辑录。
⒘摘录。
将档案中与题目有关的完整的段落或语句一一录摘出来,分别集纳于档案汇编设定的各章、节、项、目中。
⒙全集。
与汇编相似,都是将相关文献全部收入。
与汇编的区别在于:汇编文献一般涉及众多作者,而全集是仅包含一个作者全部有价值文献的集结方式,其作者称为“集主”,全集有时又称为“别集”。
⒚选集。
选集与选编相似,但作者只有一个,是仅包含一个作者的具有代表性文献的精选本,其作者称为“集主”。
⒛善本。
最早是指校勘严密,刻印精美的古籍,后含义渐广,包括刻印较早、流传较少的各类古籍。
第二部分简答论述专题一档案文献编纂工作的基本理论一、档案文献编纂工作的构成要素⑴编纂者——即编者,是档案编纂的主体。
一般可以由国家、档案机构、企事业单位及自然人承担。
⑵档案信息——是档案编纂的客体。
在档案编纂中通常称为“档案材料”,包括记录有各种档案信息的材料。
⑶编纂过程。
是指围绕某一题目对相关档案信息进行收集、筛选、审阅、加工、排序、评价等一系列工作过程,它是区分编纂与其他著作方式的主要手段。
⑷编纂成果,即档案编纂的最终成果。
⑸用户,即档案文献的利用者。
用户是档案编纂工作的出发点和归宿,是检验该项工作水平的评判者,档案编纂工作应满足不同层次用户的需求。
一般有以下几种用户:①从事社会科学研究的人员。
②从事文化普及工作的人员。
③从事自然科学研究的人员。
④从事管理工作的人员。
⑤学生(以各种层次的大学生为主)。
⑥一般民众。
二、档案文献编纂的档案学理论基础——两步整理理论1、基本要点⑴档案整理包括实体整理(次序整理)和信息整理(内容整理);⑵实体整理是第一步,是编纂的基础;⑶信息整理是第二步,能优化档案的内容;⑷从第一步到第二步,实现档案的社会价值。
2、两步整理的必要性⑴可以有效地解决档案的孤本性、特藏性和利用的多面性、同时性的矛盾。
⑵可以有效解决档案实体保存相对分散与内容利用相对集中的矛盾。
⑶可以有效解决不同历史时期档案特征与现代社会利用习惯之间的矛盾三、档案文献编纂工作的基本原则(一)科学性原则——实事求是、编研结合1、实事求是的原则⑴编者必须全面提供档案信息的客观内容,尊重历史,尊重事实,信实可徵文直事核;⑵编者在任何情况下,不能以任何借口篡改档案信息的实际内容;⑶对档案信息的任何考证,揭示都必须建立在科学研究基础之上,不得随意主观臆测、简单拼凑、任意割裂。
2、编研结合的原则⑴以对档案信息、档案内容的研究作为整个编纂的基础和出发点;⑵将本馆、本室档案信息作为编纂研究的重点;⑶围绕编纂重点,研究相关知识;⑷以编带研,以研促编,编研结合。
(二)政治性原则——符合国家的大政方针,遵守国家的法律法规1、符合国家的大政方针——编研作品必须问过价的政治建设和经济发展服务,服务于国家大局(利害原则)。
2、遵守法律法规:⑴授权原则。
⑵审批制度。
⑶时限规定。
⑷保密原则。
⑸防止侵权原则。
(三)效益性原则——质量第一原则、讲求实效原则1、质量第一原则——题名应具有一定的社会价值和学术价值;保证汇编内档案信息的真实性;保证编者对内容分析的科学性和公正性;保证对汇编内原始档案材料技术处理的合理性和准确性。
从内容到形式都要做到精益求精,一丝不苟。
2、讲求实效原则——考虑社会需求,了解用户情况,将内容和需求相结合,一方面要避免为编而编,另一方面要防止空洞无物的所谓编纂成果。
从档案信息的实际情况入手,注意档案特色,讲求社会价值、学术价值以及经济价值的综合实际效果。
专题二档案文献编纂的选题一、编纂题目产生的途径1、被动途径——由上级或本单位领导、相关科研机构等根据需要向档案部门提出要求进行编纂的题目。
档案部门可以根据档案实际情况决定编纂与否。
2、主动途径——编者在管理、研究档案过程中意识到某个问题的价值而产生的主动编纂的题目。
主动提出编纂题目难度较大,但更能体现档案和编纂工作的价值。
3、按照国家规划①国家级编纂选题规划。
②地区级编纂选题规划。
③部门级编纂选题规划是各专业职能部门针对本部门业务工作或研究工作的需要而制定的档案文献编纂工作规划。
④馆级编纂选题规划。
二、确定选题前应该进行的工作——调查研究具体包括:1、了解社会宏观发展趋势,发展重点和社会信息需求趋势2、了解本单位的工作计划、掌握工作重点和难点。
3、向相关科研部门了解科研动态和学术动态,尤其是与选题相关的研究动态。
4、全面掌握与选题内容有关的相关知识。
5、像档案部门了解档案利用情况,了解利用热点。
6、了解相关文献、文献收藏及分布情况。
7、了解与题目相关的现有编纂成果的公布和使用情况。
三、编纂题目产生的思路——选题应全方位,多角度,能反映各方面的问题。
1、从确定问题的角度选题。
2、从特定历史时期的角度选题。
3、从特定的历史事件角度选题。
4、以人物为中心的选题。
5、从政权、政党角度选题。
6、以会议的角度选题。
7、从机构、团体、企事业单位的角度选题。
四、编纂题目的论证不论是被动选题还是主动选题,只要准备进行编纂,都要进行选题论证。
选题论证主要是预测题目的必要性和可行性。
(一)选题必要性论证主要包括⑴题目应具有正确的方向,应当符合时代总体发展的需要,有助于推动社会进步和发展。
⑵题目应具有较高的文化价值和学术价值,有助于解决某些历史问题和现实问题。
⑶题目应具有较为广泛的社会需求,有一定的市场价值。
(二)选题可行性论证的主要内容1、编纂题目要具有一定的材料基础依据材料基础优劣判断选题的可行性。
必须的档案材料是编纂选题的物质基础,这是决定编纂工作能否顺利完成的关键因素。
判断档案材料基础优劣基本标准:(1)材料的价值:档案内容所反映的问题是重要的史实并具有实质性内容,具有较高的使用价值和史料价值。
(2)材料的完整程度:档案材料的完整程度包括几方面内容:A、数量——与题目相关的材料数量多少。
B材料结构——设计到题目的档案材料的结构完整情况:2、编纂要具备一定的编辑力量:编辑力量主要包括编辑的数量、知识结构和水平。
可以采用档案馆自编或档案馆与有关研究单位联合等方式增强编辑力量。
一般有以下几种情况:自编、合编、委托代编。
注意:不同的编纂组织方式要注意编纂成果的著作权的划分。
(三)题目的确定通过论证,使题目达到最佳综合效益便可将该题目确定下来。
1、综合效益包括社会效益和经济效益。
2、题目的拟定要讲求技巧,需注意以下几种情况:①编纂题目应与一般著作类题目有所区别;②编纂题目应与文艺类作品题目有所区别;③编纂题目也可以根据档案内容做适当变通;④编纂题目要正确反映编者的立场和观点;⑤编纂题目不宜过长,突出重点内容;⑥编纂题目应反映出编纂内容的主要成分,一般应以档案原件内容为主;⑦不同类型档案馆选题的侧重的应有所不同,注意发挥馆藏档案的优势;⑧若是第一次公开的题目,应注意国家授权公布档案的范围及本单位职能大小,不要越权公布,不要侵犯著作权等(参见《档案法》和《实施办法》);⑨对于被动接受的题目尤其要分析材料的情况,注意“以材定题”“依题选材”,避免盲从。
(四)编制《编纂计划》编制《编纂计划》是正式编纂工作开始前的最后一项重要内容,目的是让相关选题获得有关部门的批准。
它是针对整个编纂工作制定的。