纪念品管理制度XZ1F008
学校校史纪念品管理制度
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学校校史纪念品管理制度一、背景介绍学校校史纪念品是一所学校独有的宝贵资产,记录着学校的历史和发展。
为了更好地保护和管理这些珍贵的纪念品,学校需要建立一套完善的管理制度。
二、管理目的校史纪念品管理制度的目的是确保校史纪念品的完好性和有效利用,同时促进学校的传统文化传承和发展。
三、纪念品收集学校应设立专门的校史纪念品收集部门或委员会,负责搜集、收集和购买具有代表性的纪念品。
收集纪念品的活动应定期进行,并充分了解纪念品的来源、历史背景和意义。
四、纪念品分类和鉴定收集到的校史纪念品应按照不同的类别进行分类,并由专业人员进行鉴定。
鉴定纪念品的真伪和价值,可以通过专业工具或请专家进行评估,确保纪念品的真实性和历史价值。
五、收藏和展示校史纪念品的收藏应按照专门的管理规范进行,包括纪念品的储存环境、保护措施等。
同时,学校应设立展览场所,定期举办展览,向师生和社会公众展示校史纪念品的魅力。
六、保护和修复对于受损的校史纪念品,学校应设立修复部门或委员会,负责对其进行修复和保护。
修复过程应尽可能保持纪念品的原汁原味,同时经过严格审批和记录。
七、借出和归还校史纪念品可以根据需求进行借出,但必须制定明确的规章制度。
借出时要填写借用登记表,明确借用的目的和期限,同时确保借用人具备妥善保管和使用纪念品的能力。
在借用期满后,必须按照规定时间归还。
八、监测和巡查校史纪念品的管理部门应定期进行监测和巡查,以确保纪念品的安全和完好性。
对于出现的问题或纪念品的损坏情况,应及时采取措施进行修复或其他必要的处理。
九、宣传和教育学校应加强对校史纪念品管理制度的宣传和教育,提高师生的管理意识和保护意识。
同时,可以组织丰富多样的活动,增加校史纪念品的知名度和影响力。
十、合作与交流学校可以与其他学校或机构展开合作与交流,分享经验和资源。
通过与外界的交流,学校可以吸取其他学校成功的管理经验,不断完善校史纪念品管理制度。
总结建立学校校史纪念品管理制度是必不可少的。
纪念馆管理制度范本范文
![纪念馆管理制度范本范文](https://img.taocdn.com/s3/m/9499a0d1112de2bd960590c69ec3d5bbfd0adabb.png)
纪念馆管理制度范本范文纪念馆管理制度范本第一章总则第一条为了加强纪念馆的管理,保护纪念馆的文物和展品,规范纪念馆的运营和服务,提高纪念馆的影响力和保护力,特制定本制度。
第二条本制度适用于纪念馆内的所有工作人员,包括但不限于馆长、副馆长、工作人员等。
纪念馆内的工作人员均应遵守本制度的规定,履行相应的职责和义务。
第三条纪念馆应当依法合规经营,尊重和遵守国家的法律法规,不得从事违法违规的活动。
第四条纪念馆应当以服务为宗旨,保护纪念馆的文物和展品,提供高质量的展览和教育活动,增强公众对历史文化的认知和理解。
第五条纪念馆应当树立文明和谐的形象,确保环境整洁有序,提供优质的观众服务,做到公平、公正、公开。
第六条纪念馆应当加强内部管理,建立健全制度,完善工作流程,提高机构效率和团队协作。
第二章纪念馆的组织架构和职责第七条纪念馆设立馆长、副馆长、工作人员等岗位。
馆长为纪念馆的最高负责人,负责纪念馆的整体工作。
第八条纪念馆的职责包括但不限于以下几方面:1.保护纪念馆内的文物和展品;2.策划和组织纪念馆的展览和教育活动;3.提供有关历史文化的解说和解读;4.管理纪念馆的人员和资金;5.规范纪念馆的运营和服务;6.维护纪念馆的形象和声誉。
第九条纪念馆的工作人员应当按照各自的职责和岗位要求,认真履行职责,热情为观众提供服务。
第十条纪念馆的员工应当具备相应的专业知识和技能,不断提升自身的专业素养,为纪念馆提供更好的贡献。
第三章纪念馆的经营管理第十一条纪念馆应当制定相关的经营管理制度,明确纪念馆的经营目标、经营范围及其内部运营规则等,并确保其符合国家法律法规的要求。
第十二条纪念馆应当建立完善的经营管理流程,包括但不限于以下几方面:1.文物保护和展品管理制度;2.展览策划和管理制度;3.观众服务和接待制度;4.安全防护和消防管理制度;5.人员考核和培训制度。
第十三条纪念馆应当依法依规办理各类证照,确保经营合法合规。
第十四条纪念馆应当建立健全财务管理制度,实行规范的财务核算和监督,确保财务资金的安全和合理利用。
纪念设施规章制度范本大全
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纪念设施规章制度范本大全一、总则1. 为了更好地保护纪念设施、传承历史文化,规范管理和利用纪念设施,制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于各类纪念设施管理单位及相关人员。
3. 纪念设施管理单位应当建立健全管理制度,加强纪念设施的保护工作。
4. 违反本规章制度的行为,将依法给予处理。
二、纪念设施的分类1. 纪念碑:以碑文记载历史事件或人物事迹,表达对英雄、先贤等的敬仰和纪念。
2. 纪念馆:用于收藏、展示与纪念有关的文物、资料等,向公众传达历史文化知识。
3. 纪念园:以园林为主,配以雕塑、景观等元素,展示和弘扬历史文化。
4. 纪念公园:集纪念碑、纪念馆、纪念园等于一体,是集纪念、教育、休闲为一体的综合性场所。
三、纪念设施管理单位的责任1. 组建专门机构负责纪念设施的管理工作,制定管理规章制度。
2. 加强对纪念设施的保护和维护工作,确保其安全和完好。
3. 建立健全安全管理制度,加强对纪念设施周边环境的安全监管。
4. 定期组织对纪念设施的巡查和维护,及时处理发现的问题。
5. 加强对纪念设施的宣传教育工作,提高社会公众对纪念设施的重视和认知。
四、纪念设施管理规定1. 纪念设施管理单位应当定期对纪念设施进行巡查,发现问题及时处理。
2. 严禁对纪念设施进行损坏、破坏等行为,一经发现,将依法追究责任。
3. 纪念设施管理单位应当对游客进行宣传教育,引导其文明参观。
4. 组织相关人员参加纪念设施管理培训,提高管理水平和服务质量。
5. 保障职工工作环境和待遇,提高工作积极性和效率。
五、纪念设施的开放时间1. 纪念设施的开放时间应当根据实际情况制定,不得随意更改。
2. 开放时间应当合理安排,便于游客参观和了解纪念设施的历史文化。
3. 特殊情况下可适当调整开放时间,需提前通知游客并做好安全措施。
六、纪念设施的保护1. 纪念设施管理单位应当建立健全保护措施,确保纪念设施的安全。
2. 禁止在纪念设施周围乱涂乱画、乱丢垃圾等行为,保持纪念设施周围环境整洁。
【企业管理】企业商务纪念品管理办法(样章)
![【企业管理】企业商务纪念品管理办法(样章)](https://img.taocdn.com/s3/m/28149093bdeb19e8b8f67c1cfad6195f312be889.png)
第二十条 商务纪念品的领用和赠送须履行审批手续, 由经办人提交纪念品领用单(详见附件 5),注明领用用途、 领用品种和数量等,审批流程:申请人—团队负责人审核— 分管领导审核审批
第二十一条 商务纪念品实物管理员在领用流程流转 完毕后给需求部门提供需求纪念品。
第二十二条 业务支出。
业务部门领取的商务纪念品记入该团队
第五章 商务纪念品管理
第十四条 纪念品购置后,台账管理员和实物管理员在 纪念品入库时应按合同验货,认真检查质量并清点数量,同 时填制纪念品入库清单(详见附件 4)并签字确认。
第十五条 纪念品台账管理员应建立纪念品库台账并 每月更新,将更新后的库存种类、纪念品描述、在库数量、购 置价格和建议用途等信息发布在公司 OA 办公管理平台上, 供各部门查询。
第十二条 公司纪念品采购数量超过 20 件或者金额 超过 2 万元,或者需要印制公司 LOGO 的纪念品,应由公司
统一购置。总价值在 3 万元以上的纪念品,必须采取比价的 方式进行,参与比价的对象每次不少于 3 家,特殊情形而不 能或不需要比价的,必须由相关部门说明理由,报相关领导 批准。
第十三条 纪念品购置的比价程序由市场部主持,计 划财务部和纪念品需求部门需派人参加,同时须有纪检监察 人员参与。
中国某某有限责任公司商务纪念品管理办法修订版第一章总则第一条为规范公司商务纪念品的购置使用和管理提升公司品牌形象充分发挥纪念品在公司业务开展中的推动作用根据法律法规及公司相关制度规定特制定本管理办法
中国某某有限责任公司 商务纪念品管理办法(修订版)
第一章 总则
第一条 为规范公司商务纪念品的购置、使用和管理, 提升公司品牌形象,充分发挥纪念品在公司业务开展中的推 动作用,根据法律法规及公司相关制度规定,特制定本管理 办法。
博物馆藏品管理制度
![博物馆藏品管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ad66311153ea551810a6f524ccbff121dd36c5c6.png)
博物馆藏品管理制度藏品是国家宝贵的科学、文化财富,是博物馆业务活动的物质基础。
为了准确鉴别藏品的历史、艺术和科学价值,加强藏品的保护管理,确保藏品安全,充分发挥藏品作用,根据《博物馆藏品管理办法》等有关规定,制定本制度。
第一条藏品应有固定、专用的库房,专人管理。
发现不安全因素或发生藏品损伤应及时处理并报告主管部门。
发生火灾、藏品失窃等案件,应保护好现场,并立即上报当地公安部门和文化行政管理部门。
根据情节轻重给予有关责任人必要的行政处分,直至追究法律责任。
第二条库房应有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光(紫外线)、防震、防空气污染等设备或措施。
库房内及其附近应保持整洁,禁止存放易燃物品、腐蚀性物品及其他有碍藏品安全的物品,并严禁烟火。
库房区无人时,应拉断该区所有电源开关和总闸。
第三条藏品要按科学方法分类上架,妥善庋藏。
对于珍贵藏品、经济价值高的藏品,要设立专库专柜,重点保管。
第四条藏品出入库必须办理出库、归库手续。
对藏品的数量和现状,必须认真核对,点交清楚。
藏品出库后,由接收使用部门负责保管养护,保管部门对使用情况进行监督和检查。
使用部门应尊重藏品保管部门的意见,对发现的不安全因素,应及时予以纠正。
第五条严守库房机密,建立《库房日记》。
非库房管理人员未经馆长或藏品保管部门负责人许可,不得进入库房。
经许可者由库房管理人员陪同入库。
库房一般不接待参观。
第六条建立健全各类藏品的保护管理制度和安全操作规程。
每年均应从博物馆的业务经费中划出适当比例,用以更新和添置必要的藏品保护、藏品庋藏设备,改善库房条件,减少、防止自然的和人为的因素对藏品的损害。
第七条馆内需要提用藏品时,必须填写提用凭证,珍贵、经济价值贵重的藏品经馆长批准,其他藏品经保管部门负责人批准,始得办理出库手续,用毕应及时归库,按原凭证进行核对,办清手续。
陈列的藏品,要以确保安全为原则,采取切实措施加强管理。
每次陈列的时间不宜过长,并应减少或避免紫外光照射。
纪念品管理制度范文
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纪念品管理制度范文纪念品管理制度第一篇:纪念品管理制度介绍一、引言在企业中,纪念品是一种重要的宣传和推广工具,也是对员工和客户的一种感谢和激励方式。
然而,纪念品管理如果不健全,容易造成资源浪费和不必要的成本。
因此,我们有必要制定一套科学有效的纪念品管理制度,以提高管理水平,规范纪念品的使用和分发。
本文将从纪念品的定义、管理目标、分发原则、管理流程等多个方面来详细介绍纪念品管理制度。
二、定义纪念品是指企业为了宣传推广、答谢客户和员工而购买制作的以企业品牌或形象为主题的小型物品。
纪念品通常有企业标志、名称等信息,并可以用于定期万年历、笔记本、钥匙链、杯子等产品上。
三、管理目标1. 精细化管理:通过制度的规范和细化,实现纪念品的精确置换、统一管理,提高使用效率和节约成本。
2. 资源优化:合理规划纪念品的使用,避免浪费和过剩的情况发生,最大程度地发挥纪念品的作用。
3. 宣传推广:通过合理分发纪念品,加强对企业品牌和形象的宣传和推广,提高品牌知名度和美誉度。
4. 员工激励:通过适度赠送纪念品,激励员工的工作热情和积极性,增强团队凝聚力。
5. 客户答谢:通过合理赠送纪念品,表达对客户的感谢之情,并拉近与客户的关系。
四、分发原则1. 宣传推广原则:纪念品的主要目的是宣传企业品牌和形象,因此在分发纪念品时,应重点考虑宣传效果。
2. 职位原则:根据员工的不同职位和工作层级,分配不同等级的纪念品,以凸显职务地位和工作成就。
3. 发展潜力原则:根据员工的发展潜力和工作表现,适时给与更高级别的纪念品,激励员工的个人发展动力。
4. 客户关系原则:根据客户的重要性和业务贡献度,合理选择和赠送纪念品,加强与客户的关系。
5. 节日活动原则:在重要节日或活动期间,可以适当赠送特别定制的纪念品或奖品,增加节日氛围和乐趣。
五、管理流程1. 采购环节:(1)由采购部门按照企业需求和预算编制购买计划,并对供应商进行比较评估。
(2)采购部门与供应商签订采购合同,明确价格、数量、质量要求等,并进行后续跟踪和验收。
纪念品管理制度
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1 03、7、20 执行潘跃黄涛陈茂生版次日期状态编写审核批准修改说明北京蓝巢投资有限公司企业标准XZ1F008-2003行政部专业文件纪念品管理制度本文件之产权属于北京蓝巢投资有限公司,未获本公司书面许可,任何人不得擅自使用、复制、传递或泄露该文件。
修改记录纪念品管理制度1范围1.1本制度目的是规范纪念品管理,节约经费开支。
1.2本制度规定了纪念品的设计、采购、领用管理。
1.3本办法适用于全公司范围内纪念品的管理。
2定义2.1纪念品:公司在公共关系活动中用于表示纪念的物品。
3 职责3.1行政部是本制度的主管部门。
3.1.1经理负责本制度执行情况的监督检查;负责一次1万元以下纪念品采购合同的签订。
3.1.2行政秘书负责本制度升级换版,负责组织纪念品设计、采购、发放等日常管理。
3.2财务部负责根据行政部提供的领用记录从银行划转资金。
3.3行政部负责纪念品领用审批及本单位使用的个别纪念品采购审批。
4 管理内容4.1纪念品设计4.1.1每季初行政部根据库存情况提出新购纪念品种类和规格。
4.1.2设计完的纪念品样式由行政部经理裁定。
4.2纪念品采购4.2.1每季初,行政部根据库存情况及消耗情况提出纪念品采购意向,行政部经理批准后,开始对外采购。
一次采购1万元以上,需要财务部参与监督,由总经理批准。
新增品种,应按行政部提供的样式进行采购。
4.2.2采购原则上要成批量,并使用公司核定的周转基金。
特殊需要可直接从专门店购买。
4.2.3采购的纪念品在入库时要办理验收和入库手续。
行政部经理签字后报销,由纪念品周转资金列支。
4.2.4个别纪念品采购也可由使用部门提出申请,由行政部根据使用部门要求进行采购,或由使用部门自行采购。
4.3纪念品领用4.3.1纪念品发放由单位提出申请,单位领导批准后,到行政部办理领用。
各单位从行政部领用的纪念品,需办理登记手续,领用时办理审批手续。
4.3.2行政部每月25日汇总当月纪念品发放情况,连同领用申请一并交财务部,由财务部从内部银行转帐。
公司_纪念品日常管理制度
![公司_纪念品日常管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/91afe412e55c3b3567ec102de2bd960591c6d949.png)
第一章总则第一条为规范公司纪念品的管理和使用,提高纪念品的使用效率,增强员工对公司的认同感和归属感,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保纪念品的有效利用。
第二章纪念品种类及用途第四条纪念品种类包括但不限于:办公用品、礼品、员工福利等。
第五条纪念品用途如下:(一)办公用品:用于日常办公,如文件袋、笔、笔记本等;(二)礼品:用于客户拜访、商务洽谈、员工表彰等;(三)员工福利:用于员工生日、节日慰问、年度表彰等。
第三章纪念品采购与管理第六条纪念品采购应遵循以下原则:(一)质量优先:确保纪念品质量符合公司形象;(二)价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的供应商;(三)环保节能:优先选择环保、节能、可持续发展的纪念品。
第七条纪念品采购流程:(一)各部门根据实际需求,填写《纪念品采购申请表》;(二)采购部门对申请表进行审核,确保申请合理;(三)采购部门进行比价,选择合适的供应商;(四)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格等条款;(五)验收合格后,将纪念品分配至各部门。
第八条纪念品入库管理:(一)仓库管理员负责接收、验收、入库;(二)入库时,填写《纪念品入库登记表》,详细记录纪念品名称、规格、数量、供应商等信息;(三)入库后,建立纪念品库存台账,定期核对库存。
第四章纪念品领用与使用第九条纪念品领用流程:(一)各部门根据实际需求,填写《纪念品领用申请表》;(二)审批部门对申请表进行审核,确保领用合理;(三)仓库管理员根据审批结果,发放纪念品;(四)领用人填写《纪念品领用登记表》,详细记录领用日期、数量、用途等信息。
第十条纪念品使用规定:(一)办公用品应按照实际工作需求合理使用,不得浪费;(二)礼品应严格按照用途使用,不得私自转让、出售;(三)员工福利应按照公司规定发放,不得挪用、侵占。
第五章纪念品回收与报废第十一条纪念品回收:(一)办公用品使用完毕后,应及时回收;(二)礼品在规定用途完成后,由领用人归还至仓库;(三)员工福利在发放后,由领用人妥善保管。
贵重物品安全管理制度范文
![贵重物品安全管理制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/0d145f5a11a6f524ccbff121dd36a32d7275c711.png)
贵重物品安全管理制度范文第一章总则第一条为了加强贵重物品的保管和管理,确保贵重物品的安全及完整性,保证国家财产安全,提高贵重物品管理工作的科学化、规范化水平,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于贵重物品的保管和管理工作。
第三条贵重物品的定义:凡价值较高、易于丧失或损坏,移动较为不便,需要特别保护的物品,均属于贵重物品。
第四条贵重物品的分类:根据贵重物品的性质和用途,将其分为现金、金银饰品、文物、档案、证券、密码设备及其他贵重物品。
第五条贵重物品的保管原则:保管人员必须按照保管要求,妥善保管贵重物品,严禁私自使用、转借或转让。
第六条贵重物品管理的原则:安全第一、规范管理、依法运作、责任明确。
第七条贵重物品管理的责任制:各级领导、保管人员、监督人员都应依照各自的职责和权限,承担起贵重物品管理的责任。
第八条贵重物品管理的监督制度:建立监督检查机制,对贵重物品管理工作进行定期检查和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
第二章贵重物品管理的岗位职责第九条领导责任:各级领导应制定贵重物品管理制度,明确责任分工,实施监督检查,推动贵重物品管理工作的开展。
第十条保管人员的职责:(一)确保贵重物品的安全和完整性;(二)按照保管规定和程序,认真履行保管职责;(三)禁止私自使用、转借或转让贵重物品;(四)定期对贵重物品进行清点和检查,记录相关情况;(五)及时上报贵重物品的遗失、损坏等情况。
第十一条监督人员的职责:(一)对贵重物品的保管情况进行定期检查和监督;(二)发现问题及时报告,并提出整改意见;(三)参与对贵重物品的盘点和检查工作;(四)督促保管人员履行职责,确保贵重物品的安全。
第三章贵重物品的保管措施第十二条贵重物品的登记:对于每个贵重物品,应进行登记,包括名称、规格、数量、来源、存放地点等信息。
第十三条贵重物品的保管处所:贵重物品应设专门的保管区域或保管柜。
第十四条贵重物品的存储方式:贵重物品应按照其性质和要求,采取适当的存储方式,如分门别类存放、封存等。
礼品管理制度 范本
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礼品管理制度范本第一章总则第一条为维护企业形象,规范礼品赠送行为,促进人际关系发展,制定本制度。
第二条本制度所称礼品,是指为了加强与外部相关方的交往关系,提高企业形象和信誉,增强员工对公司的归属感,令其对外部关系有诚信可靠的态度,以及给予员工在适当时机表现优异给予肯定和奖励的物品。
礼品种类包括但不限于办公用品、纪念品、礼品卡等。
第三条礼品的赠送应该遵循合理、适度、真诚的原则,同时要遵守国家法律法规和企业内部规定。
第四条企业领导应带头执行礼品管理制度,做到身体力行,树立起正确的礼品文化。
第二章礼品的赠送原则第五条礼品的赠送应当遵循真心、诚意的原则,不得以任何方式向他人索取回扣、提成或其他不正当利益。
第六条企业员工在接受礼品时,不得接受有贿赂嫌疑或超越正常礼仪的礼品,一经发现将会受到相应的处理。
第七条企业员工在赠送礼品时,应当考虑受礼对象的身份、职务和风俗习惯,不能选择令对方感到尴尬或不快的礼品。
第八条企业员工应当注意礼品的价值适度,避免过度奢华或影响主业。
第九条企业员工在收受礼品后,应当及时向领导报告,不得私自留存或转让他人。
第十条企业员工不得收受他人的礼品以换取利益,如果遇到此类情况应当及时向企业相关部门报告。
第三章礼品的选择和采购第十一条礼品的选择应当尊重受礼对象的职务、身份和风俗,力求表达真挚的祝福和诚意。
第十二条礼品的采购应当通过正规的途径,确保礼品的质量、价值和合法性。
企业应制定明确的采购流程和标准,加强对供应商的审查和管理。
第十三条礼品的采购应当经过招标、比价等方式,确保合理、公平、透明。
同时应当控制采购成本,避免不必要的浪费。
第十四条礼品的采购应当向财务部门报备,确保经费来源合法合规,避免违规使用企业资金。
第十五条礼品的储存、保管和管理应当符合企业规定,确保礼品的安全和完好。
第十六条礼品的分发应当根据受礼对象的身份、职务和行为表现进行区分,遵循公平公正的原则。
第四章礼品的登记和报告第十七条企业员工应当按照规定的形式登记收受的礼品,并及时向领导报告。
公司礼品管理规章制度内容
![公司礼品管理规章制度内容](https://img.taocdn.com/s3/m/26a814a20875f46527d3240c844769eae009a3dd.png)
公司礼品管理规章制度内容第一章总则第一条为了规范公司礼品管理,提高公司形象,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有员工,在公司开展各类活动及与外部单位开展合作时涉及礼品赠送的行为。
第三条礼品赠送必须坚持公正、廉洁原则,维护公司声誉。
第四条公司礼品管理委员会负责礼品的采购、保管和分发等工作,明确责任分工。
第五条公司礼品管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成,其中由人事部门负责礼品赠送活动的监督。
第二章礼品采购第六条公司礼品应当适用于公司活动的需要,符合公司形象的要求。
第七条礼品采购应当严格按照公司相关规定程序进行,不得违规采购,不得擅自决定礼品类型和数量。
第八条礼品采购应当严格控制费用,确保在公司财务预算范围内进行。
第九条礼品采购应当选择正规渠道和有信誉的商家合作,确保礼品的质量和真实性。
第十条礼品采购过程中,应当做好相关记录,确保审批流程清晰明确。
第三章礼品分发第十一条公司礼品应当根据公司规定,进行统一管理和分发。
第十二条礼品分发应当坚持公平公正原则,不得在分发过程中发生不正当行为。
第十三条礼品分发应当根据不同的情况进行分类分发,确保礼品的合理利用。
第十四条礼品分发过程中,应当做好相关记录,确保礼品分发的透明度。
第十五条公司礼品管理委员会应当对礼品的分发过程进行监督,确保礼品分发的合规性。
第四章礼品使用第十六条公司员工应当合理使用公司礼品,不得私自挪用或私自买卖礼品。
第十七条公司员工应当尊重公司礼品,不得损坏礼品,如有损坏应当按规定赔偿。
第十八条公司员工应当妥善保管公司礼品,不得私自转让或外借礼品。
第十九条公司礼品管理委员会应当对公司礼品的使用过程进行监督,及时发现问题并处理。
第五章礼品回收第二十条公司员工如因工作调动或离职等原因需要退还公司礼品,应当主动向公司进行申请。
第二十一条公司礼品管理委员会应当对公司礼品的回收过程进行记录,确保礼品的合理利用。
第六章违规处理第二十二条对于违反公司礼品管理规定的员工,公司礼品管理委员会应当依据公司相关规定进行处理。
博物馆藏品管理制度范文
![博物馆藏品管理制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/88a270babdeb19e8b8f67c1cfad6195f312be8e1.png)
博物馆藏品管理制度范文博物馆藏品管理制度范文第一章总则第一条博物馆为保护、研究和展示文化遗产,对博物馆所收集、保管、研究、展示的藏品实行全面管理,保证藏品的安全和完整性,确保藏品不受损失和侵害。
第二条藏品管理制度适用于博物馆所有的藏品,包括实物、文献、图片、影音资料等。
第三条藏品管理工作应遵循科学性、规范性、公正性、高效性、便捷性的原则,有序进行,确保能够实现良好的文物保护与展示。
第四条博物馆应建立全面的藏品管理制度,包括藏品征集制度、鉴定制度、登记制度、保管制度、保险制度、展示制度、借展制度、移交制度、处置制度等。
第二章藏品征集与鉴定第五条博物馆根据收藏方针和发展规划制定藏品征集计划,明确征集的目标和方向。
征集计划应经博物馆专业人员审核、评定,并报博物馆管理机构批准。
第六条藏品征集一般采取捐赠和购买的形式。
第七条藏品鉴定应由博物馆专业人员或与博物馆合作的权威专家进行,确定藏品的真实性、历史意义和价值。
第八条藏品经鉴定后,应建立详细的鉴定报告,并附上鉴定专家的签名和盖章。
第三章藏品登记与保管第九条全馆藏品应建立统一的登记系统,规范登记流程、方法和内容。
登记内容包括藏品基本信息、获取方式、流转记录、文物状况等。
第十条藏品应编制详细的藏品目录,包括藏品名称、编号、类别、产地、年代、尺寸、材质、制作工艺等重要信息。
第十一条藏品的保管工作应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保藏品的安全和完整性。
第十二条藏品应按照分类、编号的原则仔细摆放,避免重叠和受损。
同时应配备专人进行日常清洁和检查工作。
第四章藏品保险与安全第十三条博物馆应对藏品进行合理的保险,确保在意外事故发生时能够获得相应的经济赔偿。
第十四条博物馆应建立安全制度,确保藏品和展示环境的安全。
安全制度应包括防火、防盗、防灾、安全检查等内容。
第十五条博物馆应加强对工作人员的安全教育与培训,提高其安全意识与应急处理能力。
第十六条藏品出入库应按照规定的手续和流程进行,并由专人负责监督和记录。
礼品管理制度
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礼品管理制度一、总则第一条为进一步规范公司礼品管理工作,保持工作人员廉洁奉公的精神,树立良好的对外形象,保证对外交往的顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门。
第三条本规定所称的礼品,包括礼物、礼金和有价礼券。
礼品管理工作包括礼品的采购、保管、申领、赠送、接收及处理等。
第四条公司办公室本着精心组织、强化管理、优质服务的原则,负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。
二、礼品的采购第五条对外赠送的礼品应当具有地方特色、当地生产的纪念品、传统手工艺品和实用物品等。
第六条礼品采购应加强计划性,减少随意性。
公司办公室在广泛听取各部门意见的基础上根据实际情况,及时制定采购计划。
第七条因特殊要求,需临时采购礼品,应履行以下审批程序:由相关部门填写《礼品采购申请单》,部门负责人负责审核,报公司分管副总审批;办公室负责实施,必要时可请相关部门配合实施。
第八条建立礼品采购网络。
认真调查研究,择优选定市内相关单位作为礼品定点采购单位,采购中做到货比三家,以保证礼品采购工作常做常新,适应对外交往的需要。
三、礼品的接收和处理第九条公司工作人员在对外公务活动中,不得以明示或者暗示的方式索取礼品。
第十条公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品,以分公司及部门为单位,按“明确专人,逐件登记,集中管理,妥善处理”的原则管理。
受赠礼品应在2天内上交公司办公室,登记入库。
注:公司领导接收的礼品按上述原则由办公室办理登记手续。
第十一条在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼券,应当谢绝;确实难以谢绝的情况下,所收礼金、有价礼券不论数额大小,一律上交公司办公室,由办公室按规定交到财务处统一处理。
第十二条公司办公室对上交的礼品,确定专人管理,全部登记入库,精心保管。
公司办公室礼品负责人每月向各单位反馈礼品使用情况,每年向办公室汇报上缴礼品的处理情况。
四、礼品的保管和核销第十三条公司供对外赠送的礼品实行集中保管。
不论是集体采购的礼品,或因为特殊需要经批准后临时采购的礼品,都必须先办理入库登记手续,再供对外赠送使用。
礼品管理制度范文
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礼品管理制度范文一、礼品种类1.奖励性礼品:奖品是对员工在工作中取得优秀成绩和表现的一种肯定和激励。
这类礼品一般包括奖金、节日福利、公司产品、体育用品、旅游机票等。
2.激励性礼品:激励性礼品是指为了激发员工工作积极性和创造性,提高工作效率而赠送的礼品。
这类礼品一般包括绩效考核优秀员工、新员工融入奖励、工作周年纪念奖励等。
3.福利型礼品:福利型礼品是为了保障员工的生活质量和身心健康,提高员工对企业的忠诚度和归属感。
这类礼品一般包括生日礼物、年节礼包、健康保险、子女教育基金等。
二、礼品管理流程1.制定礼品管理制度:企业应当明确礼品管理的目的、原则、范围和权限等内容,确保礼品的合理使用和监管。
2.确定礼品发放标准:企业应当根据员工工作业绩、职务级别、勤勉程度等因素,确定礼品的类型和发放标准,确保礼品的公平公正。
3. 礼品采购程序:企业应当建立礼品的采购程序,明确礼品的来源、采购渠道和供应商选择等内容,确保礼品的品质和合规性。
4.礼品发放程序:企业应当建立礼品的发放程序,明确礼品发放的时间、方式和对象等内容,确保礼品的及时性和有效性。
5.礼品管理监督:企业应当建立礼品的管理监督机制,对礼品的发放和使用情况进行监督和检查,确保礼品的合理使用和效果。
6.礼品审计评估:企业应当定期对礼品的发放和使用情况进行审计评估,发现问题及时纠正,确保礼品管理制度的有效实施。
三、权限设置1.礼品管理委员会:企业应当设立礼品管理委员会,负责礼品管理制度的制定和实施,确保礼品管理的公平公正和透明性。
2.礼品管理人员:企业应当指定专门的礼品管理人员,负责礼品的采购、发放、监督和评估等工作,确保礼品管理的有效实施。
3.礼品使用权限:企业应当根据员工的工作表现和职务级别等因素,设置礼品使用的权限等级,确保礼品的合理使用和效果。
四、礼品管理制度的实施1.培训员工:企业应当定期组织员工礼品管理制度的培训,普及礼品管理的相关知识和要求,提高员工对礼品管理的认识和执行力。
公司纪念品管理制度
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第一章总则第一条为规范公司纪念品的管理,提高员工满意度,增强团队凝聚力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括正式员工、实习生及临时工。
第三条公司纪念品是指公司为表彰员工工作成绩、庆祝节日、举办活动等目的而提供的具有纪念意义的物品。
第二章纪念品种类及用途第四条纪念品种类包括但不限于以下几类:1. 工作成绩奖:表彰年度优秀员工、优秀团队等;2. 节日礼品:春节、中秋节、国庆节等重大节日;3. 活动纪念品:公司举办的各类活动,如年会、庆典、培训等;4. 工作周年纪念品:员工入职周年纪念;5. 退职纪念品:员工离职时赠送的纪念品。
第五条纪念品用途如下:1. 表彰员工的工作成绩和贡献;2. 传递公司对员工的关怀和祝福;3. 增强员工对公司的认同感和归属感;4. 提升公司形象,树立良好的企业文化。
第三章纪念品申请与审批第六条纪念品申请程序:1. 各部门负责人根据实际情况,提出纪念品申请,包括纪念品种类、数量、预算等;2. 部门负责人将申请材料报送至人力资源部;3. 人力资源部对申请进行审核,提出意见后报送总经理审批。
第七条纪念品审批流程:1. 人力资源部将审批后的纪念品申请材料报送财务部;2. 财务部对预算进行审核,确保经费合理使用;3. 审批通过后,人力资源部负责纪念品的采购、发放等工作。
第四章纪念品发放与管理第八条纪念品发放:1. 人力资源部根据审批结果,负责纪念品的采购、发放;2. 纪念品发放时应确保每位员工都能收到,并记录发放情况。
第九条纪念品管理:1. 纪念品应妥善保管,防止丢失、损坏;2. 人力资源部定期检查纪念品库存,确保数量充足;3. 纪念品报废时,需经过相关部门审核后进行报废处理。
第五章纪念品预算与报销第十条纪念品预算:1. 各部门根据年度工作计划和实际情况,提出纪念品预算;2. 人力资源部汇总各部门预算,报送总经理审批;3. 审批通过的预算纳入公司年度预算。
第十一条纪念品报销:1. 纪念品采购发票由财务部审核;2. 人力资源部根据审批结果,办理报销手续;3. 报销手续齐全后,财务部办理报销。
公司礼品管理规章制度
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公司礼品管理规章制度第一章总则第一条现代企业的礼品管理工作是一项重要的工作,礼品是企业文化的一部分,是企业对员工的关爱和回馈,也是企业对外展示形象的一种重要方式。
为了规范公司礼品管理工作,促进企业文化建设,提升企业形象,树立良好的企业风貌,特制定本规章制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工,包括全职员工、临时员工、顾问等各类员工。
第三条公司员工应当严格遵守本规章制度,如有违反,将受到相应的处罚。
第二章礼品采购第四条公司设立礼品采购委员会,负责礼品的选择、采购、发放等工作。
第五条礼品采购委员会成员由公司高层人员、行政部门、财务部门等部门负责人组成,定期召开会议,讨论并确定礼品采购计划。
第六条礼品采购应当根据公司的实际情况和员工的需求,选择符合公司形象和员工喜好的礼品。
第七条礼品采购应当严格按照公司的采购流程和程序进行,合理评估供应商的能力和信誉,签订合同,确保礼品的质量和数量。
第八条礼品采购应当合理控制采购成本,做到花钱有价值,不浪费公司资源。
第九条礼品采购委员会应当及时报告礼品采购情况,向公司管理层汇报并听取意见。
第十条公司禁止员工私自采购、领取礼品,一经查实,将追究相应责任。
第三章礼品发放第十一条公司设置礼品发放管理人员,负责礼品的仓储、分发等工作。
第十二条礼品发放管理人员应当保管好礼品,确保礼品的安全和完整。
第十三条礼品发放应当按照公司的规定进行,不得擅自发放。
第十四条礼品发放应当及时、准确、公平,确保所有员工都能有所收获。
第十五条公司禁止员工索要、索取礼品,一经查实,将追究相应责任。
第十六条公司禁止员工私自留存礼品,礼品应当在规定的时间内领取并使用。
第四章礼品使用第十七条公司的礼品应当合理使用,不得转让、出售或挪用。
第十八条公司员工应当正确使用礼品,不得将礼品用于违法违规活动。
第十九条公司员工应当对礼品的使用情况进行记录,向公司管理层报告。
第二十条公司应当定期对礼品使用情况进行检查和评估,发现问题及时纠正。
游客中心纪念品管理制度
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游客中心纪念品管理制度第一章总则第一条为规范游客中心纪念品管理行为,提供优质服务,维护游客合法权益,促进游客中心纪念品的规范化经营,特制定本制度。
第二条本制度适用于游客中心内的所有纪念品销售活动。
第三条游客中心纪念品包括但不限于宣传册、明信片、饰品、小商品、文具、服装等。
第四条游客中心纪念品管理应遵循“合理选材、优质制作、合法销售、合理定价”的原则。
第五条游客中心纪念品管理制度由游客中心管理部门负责制定、实施和监督检查。
第二章管理机构第六条游客中心纪念品管理机构由管理部门和销售部门构成。
第七条管理部门负责制订纪念品选购计划、定价政策、进货渠道管理等工作。
第八条销售部门负责具体的纪念品销售工作,包括采购、陈列、销售、售后服务等工作。
第九条管理部门和销售部门应密切配合,共同为游客提供优质的纪念品购物体验。
第十章日常管理第十条游客中心纪念品管理工作应当遵循市场原则,不得销售假冒伪劣产品。
第十一条管理部门应建立健全纪念品选购计划,确保纪念品种类齐全,质量优良。
第十二条销售部门应根据管理部门的选购计划,有序进行进货,避免盲目跟风、重复进货。
第十三条纪念品的陈列应合理布局,充分展示产品特色,方便游客选择。
第十四条纪念品销售价格应合理定价,不得哄抬价格,不得以次充好,不得虚假宣传。
第十五条游客中心纪念品应当标明价格、产地、生产厂家等信息,并保证商品的售后服务。
第十六条游客中心纪念品应当建立售后服务制度,为游客提供退换货服务。
第十七条管理部门应当建立纪念品进货渠道管理制度,保证纪念品来源正规合法。
第十八条游客中心销售部门对进货产品应进行质量检验,确保纪念品质量合格。
第十九条游客中心销售部门应制定定期清理陈列、处理过期商品等制度,保持商品质量。
第三章管理措施第二十条对于违反本制度的行为,游客中心管理部门有权采取相应的处罚措施。
第二十一条违反本制度的工作人员,一经发现,将按程序进行调查,并根据情节轻重给予相应处罚,严重者予以解除合同或劳动合同的解除。
纪念品管理制度
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纪念品管理制度一、总则为规范和强化企业纪念品的管理,提高企业形象,提升员工荣誉感和集体荣誉感,特制订本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有员工和单位的纪念品的发放、使用、保管、统一管理。
三、纪念品的种类1. 定期性纪念品:例如年终奖、节日礼品等。
2. 非定期性纪念品:例如活动中的奖品、赞助商提供的礼品等。
四、纪念品的使用1. 公司执行定期性纪念品发放制度,确保全员享有平等的权益;2. 纪念品不得以任何形式转让、出售或变相售卖;3. 员工使用纪念品时应保持整洁,如有损坏应及时报告;4. 非定期性纪念品使用时应遵守活动规定,不得私自索取或转让。
五、纪念品的保管1. 公司定期发放的纪念品交由员工本人保管;2. 非定期纪念品交由活动组织部门或相关单位负责保管;3. 员工如违规私自转让、出售或损坏纪念品,将依据公司相关规定进行处理。
六、管理责任1. HR部门负责制定纪念品发放管理细则,并定期进行评估;2. 纪念品的使用和保管由相关部门、相关单位负责监督;3. 违规情况由公司纪律委员会进行处理,包括警告、扣减纪念品权益、停发纪念品等。
七、纪念品的实施1. 公司应及时公布纪念品管理制度,并给予员工适当的培训和解释;2. 员工应严格遵守纪念品管理制度的相关规定;3. 公司应建立健全相关档案和管理制度,确保纪念品的合理使用和保管。
八、纪念品管理制度的监督和检查1. 公司应每年进行纪念品管理制度的检查和评估,及时总结经验,完善管理措施;2. 公司应建立员工纪念品使用情况的监督和统计制度,确保纪念品的合理分配和使用;3. 公司应公布纪念品管理监督电话,接受员工投诉和建议。
九、纪念品管理制度的改进1. 公司应定期召开纪念品管理制度的专题会议,总结经验,完善管理措施;2. 公司应加强对纪念品管理制度的宣传和培训,提高员工对纪念品管理制度的认识和遵守。
十、本制度的解释权1. 本制度的解释权归公司所有;2. 如有需要对本制度进行补充和修订,需经公司领导同意后方可实施。
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行政部专业文件 纪念品管理制度
BEIJING LAUNCH INVESTMENT CO.,LTD.
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修改记录
03、 7、
20
执行 潘跃 黄涛 陈茂生
业标准
北京蓝巢投资有限公司企
XZ1F008-2003
版次
修改说明
北京猛巢投夷有眼公司
日期页数章节修改内容和依据
版次I
纪念品管理制度
1范围
1.1本制度目的是规范纪念品管理,节约经费开支。
1. 2本制度规定了纪念品的设计、采购、领用管理。
1. 3本办法适用于全公司范围内纪念品的管理。
2定义
2.1纪念品:公司在公共关系活动中用于表示纪念的物品。
3职责3. 1行政部是本制度的主管部门。
3. 1. 1经理负责本制度执行情况的监督检查;负责一次1万元以
下纪念品采购合同的签订。
3. 1. 2行政秘书负责本制度升级换版,负责组织纪念品设计、采购、发放等日常管理。
3.2财务部负责根据行政部提供的领用记录从银行划转资金。
3. 3行政部负责纪念品领用审批及本单位使用的个别纪念品采购审批。
4管理内容
4.1纪念品设计4. 1. 1每季初行政部根据库存情况提出新购纪念品种类和规格。
4. 1. 2设计完的纪念品样式由行政部经理裁定。
4. 2纪念品采购
4. 2. 1每季初,行政部根据库存情况及消耗情况提出纪念品采购意向,行政部经理批准后,开始对外采购。
一次采购需要财务部参与监督,由总
1万元以上,经理批准。
新增品种,应按行政部提
供的样式进行采购。
4. 2. 2采购原则上要成批量,并使用公司核定的周转基金。
特殊需要可直
接从专门店购买。
4. 2. 3采购的纪念品在入库时要办理验收和入库手续。
行政部经理签字后报销,由纪念品周转资金列支。
由行政部根据4. 2. 4个别纪念品采购也可由使用部门提出申请,使用
部门要求进行采购,或由使用部门自行采购。
4. 3纪念品领用
到行政部
4. 3. 1纪念品发放由单位提出申请,单位领导批准后,
办理领用。
各单位从行政部领用的纪念品,需办理登记手续,领
用时办理审批手续。
4. 3. 2行政部每月25日汇总当月纪念品发放情况,连同领用申请一并交财
务部,由财务部从内部银行转帐。
5相关记录
5. 1纪念品外观设计会审表
5. 2纪念品采购申请表
5. 3纪念品登记表
5. 4纪念品领用申请表
5. 5纪念品领用明细表
纪念品外观设计会审表
填表说明:1、品名、用途、设计要求由行政部经理填写;2、设计原意 文字表述由外聘设计人员填写;3、特殊纪念品增加公司领导会审意见
纪念品采购申请表
品名 用途
设计要求
设计原意 文字表述
效果图
会审总经
意见
相关 部
行政 经理
纪念品登记表
纪念品领用申请表
纪念品领用明细表
1000
纪念品销售管理制度 一、岗位设置 游客服务中心纪念品商店设柜台长一名, 记账员 一名。
二、采购管理
1、由柜台长负责对纪念品商店货品定期清点, 注意更新,如库存不足,及时向科室负责人汇报, 申请采购;
2、 清楚填写采购清单,采购数量、规格、用途 要清楚,报经主管领导签字同意, 交由采购员采 购入库;
3、 货品采购到位之后,柜台长和景区财务人员 一起盘点入库,登记品名、数量、单价、进货厂 家、电话号码,同时检验商品质量。
三、销售管理
1、根据商店销售情况进行领料 守领用程序,检查商品质量等;
2、 销售人员每天向柜台长领取备用金 做好销售台账,对销售情况进行及时登记, 其数量、金额、日期及经手工作人员姓名, 帐实日结日清,超出部分上缴柜台长;
3、 按财务备用金制度,销售结余金额超过 元时,由柜台长及时上缴景区财务室;
柜,严格遵 200 兀, 注明 做到
4、 销售 进行查
验及上缴,根据游客需要, 员开具发票; 5、 销售 作为存
根,第二联交与游客;纪念品处工作人员 在确认开出收据后,将收据第二联交与游客保 存,第三联留存,作为对账凭证;如游客需开发 票,凭第二联在工作人员带领下到景区财务室开 具发票,由工作人员在收据上加盖公章(已开 票)・ 票丿;
6、 销售人员每天对票证进行盘查,对经手钱款 必须严格把关, 盈余、短缺、收入
假损币,责任由柜台长和当班 销售员共同承担; 7、 销售人员在当日下班之前,应由两人及时盘 点柜台纪念品数量,如发现数量不符或损毁应立 即上报柜台长,以便及时查明原因并采取妥善措 施处理,如确认无误,应在交接班处注明确认无 误,并签字,并注明当班日期;如出现货品遗失, 责任由柜台长和当班销售员共同承担;
&柜台长每半个月对销售情况进行统计,报科 室负责人,每月进行一次盘点,由柜台长和景区 财务人员一同进行,做到账账相符,账实相符。
四、盘存管
中,如有大额现金交易需到景区财务室 由景区财务人 中,收款后必须开具收据,收据第一联 绝收入假钞损钞,如出现现金
理
1、按照财务管理制度要求,每个月对库存商品进行盘点,盘点现场必须有景区财务人员、柜台长到场;。