应用文写作讲义第一章

《应用文写作》

第一章应用文写作基础知识

第一节应用文的概念、特点

一、应用文的概念

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作、学习、生活中用来处理事务、沟通关系时广泛使用的，具有一定的惯用格式的实用性文体。

应用文强调处理各种事务、沟通各种关系的直接的实用价值，并且大部分的应用文具有某些惯用格式。

二、应用文的特点

1、实用性

应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作平的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。

而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。

比如要和远方的朋友联系，就要写信；要借款，就得立字据；向上级汇报工作、反映情况，要写报告；推销产品，要写广告等，都是为了解决实际问题而写的，所以应用文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”。

2、针对性

应用文的写作都有明确、直接的对象。

比如信写给谁？字据里给谁？报告打给谁？都有对象。即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。

而文学作平的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，谁都可以看，谁都可以不看，老少不分，雅俗共赏。

3、时效性

由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。尤其是当今社会，市场竞争激烈，信息传递慢，企业随时有被淘汰的危险。而信息反映及时，就会给企业带来效益。

例如：在一个生产季度开始之前，我们要及时作出生产计划和安排；而在

4、真实性

应用文写作必须讲究真实、客观，要实事求是地反映问题，反映情况，不允许像文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，（“杂取种种、合成一个”），也不能发挥主观想象、夸大其辞，否则就会歪曲事实真相，蒙骗组织，带来不良影响。

5、平实性

由于应用文注重实用价值，所以它的语言也讲究务实，也就是说，应用文的语言要简洁、朴实、明白、准确、规范，这样才便于人们理解和执行。

应用文不能像文学创作那样讲究生动、形象、含蓄、朦胧来以取悦打动读者。语言的平实、质朴是应用文写作的基本风格。

6、程式性

应用文的程式性主要表现在两个方面：

一是指大多数的应用文具有惯用的文体格式。

这些特定、惯用的格式，有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、有关部门统一制定的。

例如：书信有书信的格式，公文有公文的格式，经济合同有经济合同的格式等。

二是，大多数的应用文具有惯用的内容格式。

每一种应用文包括哪些内容，哪些在前，哪些在后，分几部分，都应严格遵守，不得随意标新立异，也不能像有些文学创作那样，随意编排，自由联想，打破时空观，讲究情节情节的曲折变化等。

第二节应用文的构成要素与表达方式

一、应用文的构成要素

（一）主旨---------------单一、明确

应用文主旨单一，就是一篇应用文就围绕一个问题、解决一个问题来写，不能出现两个以上的主题。

比如：在现实生活中，有人就把报告和请示放在一篇文章里，诸如“关于某某问题的请示报告”，还有人把工作总结和计划放一起，内容各占一半等等。这都是十分严重的问题。

应用文主旨明确就是你要求收文人应该怎样做，不应该怎样做都要有态度鲜明。

比如：在请假条里，我们不仅要说明请假的原因，还要提出明确的请假要求，以及请假的起止时间。

（二）材料----------真实、有力

材料是写作中形成主题和表现主题的一系列事实和观念。作为构成文章的基本要素，材料是写作的基础。

应用文章选用材料的特点是：

1．强调材料的真实性

2．注重第一手材料

3．大量使用数字统计材料

材料要能为写作目的服务。材料要真实、典型、新鲜。

（三）结构-------合理、严谨、固定

应用文结构的特点：与文学作品比较，应用文章在结构方式上的最大特点是它的程式化。

另外，应用文结构的安排都要服从表达主题的需要，结构要完整、严谨、和谐、自然。

（四）语言---------准确、规范、简明、平实、得体

追求表达的明白清晰，与文学语言讲求朦胧，追求含蓄刚好相反，这当然与不同文体不同的文章功用是分不开的。在我国表示称谓关系的词，表示第一人的词有哪些？

我、我们、俺、俺们、咱、咱们；等等。

但在应用文里，第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。

另外，重程式。应用文体不仅结构程式化，语言也形成了一套固定的习惯用语。

二、应用文的表达方式

要注意表达方式和修辞手法的区别

修辞手法：也叫修辞方法，是指在写作过程中，对所使用的对语言进行修饰、加工、润色，以提高语言表达效果的方法。

常用的修辞手法包括：比喻、排比、拟人、对比、夸张、借代、反问、设问、对偶、反复等。

表达方式：是指写文章时所采用的反映社会生活、表达思想感情、介绍事物事理的方式和手段。

常用的表达方式有5种，即：记叙（叙述）、议论、抒情、描写和说明

不同的文体所采用的表达方式的则重点不同。

记叙文以叙述为主，同时兼用描写、抒情和议论。

议论文主要以议论为主，兼用说明、叙述、抒情。

说明文以说明为主，兼用叙述、描写和议论

一般来说，应用文写作主要用叙述为主，兼用议论、说明三种表达方式。

第三节应用文的种类及写作要求

一、应用文的种类

按照不同的标准，应用文可以分为不同的种类。

（一）根据使用主体，我们可以把应用文分为公务文书和私务文书两大类。

1、私务文书