应用文写作讲义第一章

《应用文写作》第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念、特点一、应用文的概念应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作、学习、生活中用来处理事务、沟通关系时广泛使用的，具有一定的惯用格式的实用性文体。

应用文强调处理各种事务、沟通各种关系的直接的实用价值，并且大部分的应用文具有某些惯用格式。

二、应用文的特点1、实用性应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。

一般文学作平的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。

而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。

比如要和远方的朋友联系，就要写信；要借款，就得立字据；向上级汇报工作、反映情况，要写报告；推销产品，要写广告等，都是为了解决实际问题而写的，所以应用文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”。

2、针对性应用文的写作都有明确、直接的对象。

比如信写给谁？字据里给谁？报告打给谁？都有对象。

即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。

而文学作平的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，谁都可以看，谁都可以不看，老少不分，雅俗共赏。

3、时效性由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。

一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。

尤其是当今社会，市场竞争激烈，信息传递慢，企业随时有被淘汰的危险。

而信息反映及时，就会给企业带来效益。

例如：在一个生产季度开始之前，我们要及时作出生产计划和安排；而在4、真实性应用文写作必须讲究真实、客观，要实事求是地反映问题，反映情况，不允许像文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，（“杂取种种、合成一个”），也不能发挥主观想象、夸大其辞，否则就会歪曲事实真相，蒙骗组织，带来不良影响。

5、平实性由于应用文注重实用价值，所以它的语言也讲究务实，也就是说，应用文的语言要简洁、朴实、明白、准确、规范，这样才便于人们理解和执行。

应用文不能像文学创作那样讲究生动、形象、含蓄、朦胧来以取悦打动读者。

语言的平实、质朴是应用文写作的基本风格。

6、程式性应用文的程式性主要表现在两个方面：一是指大多数的应用文具有惯用的文体格式。

这些特定、惯用的格式，有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、有关部门统一制定的。

例如：书信有书信的格式，公文有公文的格式，经济合同有经济合同的格式等。

二是，大多数的应用文具有惯用的内容格式。

每一种应用文包括哪些内容，哪些在前，哪些在后，分几部分，都应严格遵守，不得随意标新立异，也不能像有些文学创作那样，随意编排，自由联想，打破时空观，讲究情节情节的曲折变化等。

第二节应用文的构成要素与表达方式一、应用文的构成要素（一）主旨---------------单一、明确应用文主旨单一，就是一篇应用文就围绕一个问题、解决一个问题来写，不能出现两个以上的主题。

比如：在现实生活中，有人就把报告和请示放在一篇文章里，诸如“关于某某问题的请示报告”，还有人把工作总结和计划放一起，内容各占一半等等。

这都是十分严重的问题。

应用文主旨明确就是你要求收文人应该怎样做，不应该怎样做都要有态度鲜明。

比如：在请假条里，我们不仅要说明请假的原因，还要提出明确的请假要求，以及请假的起止时间。

（二）材料----------真实、有力材料是写作中形成主题和表现主题的一系列事实和观念。

作为构成文章的基本要素，材料是写作的基础。

应用文章选用材料的特点是：1．强调材料的真实性2．注重第一手材料3．大量使用数字统计材料材料要能为写作目的服务。

材料要真实、典型、新鲜。

（三）结构-------合理、严谨、固定应用文结构的特点：与文学作品比较，应用文章在结构方式上的最大特点是它的程式化。

另外，应用文结构的安排都要服从表达主题的需要，结构要完整、严谨、和谐、自然。

（四）语言---------准确、规范、简明、平实、得体追求表达的明白清晰，与文学语言讲求朦胧，追求含蓄刚好相反，这当然与不同文体不同的文章功用是分不开的。

在我国表示称谓关系的词，表示第一人的词有哪些？我、我们、俺、俺们、咱、咱们；等等。

但在应用文里，第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。

如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。

如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。

另外，重程式。

应用文体不仅结构程式化，语言也形成了一套固定的习惯用语。

二、应用文的表达方式要注意表达方式和修辞手法的区别修辞手法：也叫修辞方法，是指在写作过程中，对所使用的对语言进行修饰、加工、润色，以提高语言表达效果的方法。

常用的修辞手法包括：比喻、排比、拟人、对比、夸张、借代、反问、设问、对偶、反复等。

表达方式：是指写文章时所采用的反映社会生活、表达思想感情、介绍事物事理的方式和手段。

常用的表达方式有5种，即：记叙（叙述）、议论、抒情、描写和说明不同的文体所采用的表达方式的则重点不同。

记叙文以叙述为主，同时兼用描写、抒情和议论。

议论文主要以议论为主，兼用说明、叙述、抒情。

说明文以说明为主，兼用叙述、描写和议论一般来说，应用文写作主要用叙述为主，兼用议论、说明三种表达方式。

第三节应用文的种类及写作要求一、应用文的种类按照不同的标准，应用文可以分为不同的种类。

（一）根据使用主体，我们可以把应用文分为公务文书和私务文书两大类。

1、私务文书私务文书主要指个人在从事社会活动中为处理私人事务而使用的各类应用文，例如：书信、条据、求职书等等。

我们特别强调私务文书是个人在从事社会活动中产生和使用的，是因为我们认为，私务文书不能理解为私人文书，也就是说，不能仅仅狭义地理解为私人之间使用的文书，而是作为一个“社会人”，与社会打交道，从事社会交往活动。

即使是私人之间使用，我们认为，这种活动也应是具有社会属性的。

2、公务文书公务文书也被称为机关应用文，主要是指各级各类机构在公务活动中为实现管理目标而使用的各类应用文，例如：通告、通知、请示、计划、总结等等。

公务文书包括两大类：机关公文和机关事务文书。

（1）机关公文也被称为法定文书，因为机关公文的文种、用途、格式等都由有关的机关（国务院办公厅）以法规性文件予以确立和规范，并须按有关规定行文和处理的文书。

例如决议、决定、指示、意见、议案、通告、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等等。

机关公文按照使用主体分为党的机关公文和行政机关公文。

（1）党的机关公文包括的文种有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要，共14种。

（2）行政机关公文包括的文种有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。

（2）机关事务文书机关事务文书也被称为约定文书，它主要指那些虽然没有明文规定的严格的格式等，但在党政机关中长期使用，撰写者在写作实践中总结、归纳、概括出一整套写作规律，从而形成了“约定俗成”的惯例，或者说惯用格式的这样一些应用文。

例如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等等一些机关常用文书。

二、根据适用范围或者使用领域，我们也可以把应用文分为以下类别：（一）行政公文。

包括通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

（二）行政事务文。

包括计划、总结、述职报告、调查报告、简报、规章制度等。

（三）传播文书。

包括消息、通讯、新闻评论、广告词等。

（四）商务文书。

包括市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、经济活动分析报告、意向书、协议书、商务合同、招标书、投标书、商务信函等。

（五）社交文书。

包括书信、条据、启事、声明、海报、演讲稿、欢迎词、欢送词、答谢词等。

（六）法务文书。

民事起诉状、民事上诉状、民事答辩状、民事再审申请书、辩护词、民事代理词、行政复议申请书等。

（七）学业文书。

包括读书笔记、毕业论文、求职文书、申论等。

二、应用文的写作要求应用文是用来处理事务、解决实际问题的实用性文体，因而在写作上有其特定的要求。

1、明确------应用文写作的主旨（目的）要明确。

应用文的主旨就是我们写作一篇应用文的行文目的。

写一篇应用文，不但自己要明确你写它的目的，为什么要写这一篇应用文，主要反映什么问题，解决什么问题；而且要让看你文章的人能迅速而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求。

不能让别人在读了你的文章后仍不明不白，甚至对你写作的意图、观点产生误解。

例如：一个学校的团委为了组织登山比赛活动，向党委学校申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》。

文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等，但是，却没有明确提出“请予拨款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。

像这样的应用文，其主旨就是不明确的。

应用文写作要实现主旨明确，就必须在确定主旨、中心以后，应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料，组织有关的内容。

2、完备---文章应有的内容要素要齐全，不能缺失。

作为一个正常的人，我们的肢体要健全，如果不健全的话，生活、学习和工作就有很多的不便。

而作为应用文，它的写作的目的在于解决工作、学习或生活中的某些具体问题，最讲究现实的效益。

所以，我们看一篇应用文的内容要素是否齐全完备，关键就看其能否满足处理事务、沟通关系的实际需要。

在实际使用过程中，有的人写的应用文之所以缺乏实用价值，一个很主要的原因就是内容要素不完备。

例如：我们写请假条，如果只写了请假的原因，却没有明确提出请假的要求以及请假起止时间；或者有的人写请假条不说明任何原因，就提出要请假，希望老师批准。

以上这样的请假都不能被批准。

因为请假条的内容要素不全。

文章内容要素不完备，有时还会造成主旨不明，从而影响应用文的实用价值。

因此我们写作应用文，一定要从实际出发，努力做到内容要素齐全完备。

3、合式----主要表现为应用文要具有一定的惯用格式。

对公文来说，标题、发文字号、收文机关的名称、正文、附件标注、发文时间、秘密等级、缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求，甚至连文字的书写排印、用纸的规格及装订等都有严格的规定。

很多应用文虽然不像公文这样明确规定其书面格式、书写体例，但一般都有其较常用的结构形式。

例如：请假条就有常用的格式形式。

标题----称呼----正文（请假原因、请假时间、提出请假请求、结束语）---落款。