学校档案管理要求内容
学校档案管理制度职责要求
一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、职责要求1. 档案管理员职责（1）模范遵守国家法律法规和学校规章制度，严格执行档案管理相关规定。
（2）负责学校档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）定期对档案进行清理、分类、编目、归档，确保档案的完整性和准确性。
（4）建立健全档案检索体系，提高档案的检索效率。
（5）负责档案的借阅、查询、复制等工作，确保档案的合理利用。
（6）加强档案室的安全保卫工作，确保档案安全无丢失、无损坏。
（7）积极参加档案管理培训，不断提高自身业务水平。
2. 部门负责人职责（1）加强对本部门档案管理工作的领导，明确档案管理责任人。
（2）按照档案管理制度，对本部门产生的档案进行收集、整理、归档。
（3）确保本部门档案的完整、准确、安全和有效利用。
（4）定期对本部门档案进行检查，发现问题及时整改。
（5）支持档案管理员的工作，为档案管理工作提供必要的条件。
3. 教职工职责（1）遵守档案管理制度，积极配合档案管理员的工作。
（2）按照规定，及时向档案管理员移交本部门产生的档案。
（3）认真学习档案知识，提高档案意识。
（4）不得擅自查阅、复制、借阅档案，如有特殊需要，需经相关部门负责人批准。
三、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门产生的档案应及时、完整地移交档案管理员。
2. 档案整理制度：档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理、编目、归档。
3. 档案保管制度：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案安全无丢失、无损坏。
4. 档案利用制度：档案管理员负责档案的借阅、查询、复制等工作，确保档案的合理利用。
5. 档案销毁制度：档案管理员按照档案鉴定标准，对需销毁的档案进行鉴定、审批，并按规定销毁。
四、监督检查1. 学校设立档案管理领导小组，负责对全校档案管理工作进行监督检查。
学校档案工作管理制度（4篇）
学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。
学校档案管理要求内容
学校档案管理要求学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要容，反映一所学校管理工作严谨、规和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。
也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。
各学校要高度重视学校档案管理工作。
学校档案建设，必须明确容和分类。
学校档案主要由文书档案、教育教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个方面构成。
日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这几个方面来进行。
一、学校档案分类、容及要求（一）文书档案文书档案主要容反映学校日常行政管理活动的情况。
归档的容和围是：1 、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料；2 、上级机关针对本校的指示、批复、批转文件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料；3 、本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度、简报、会议记录、工作日志、大事记、校史等资料；4 、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免、教职工任职与教师资格的批文、教师转正定级、职称评定、晋级调资等资料；5 、教职工花名册（性别、年龄、学历、职称、教龄等）与年终统计表；6 、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料；7 、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩材料、综合考核评价的材料；8 、学校社交活动中形成的各种有价值的材料。
（二）教育教学档案教育教学档案主要容反映学校日常教育教学管理和教育教学活动的情况。
归档的容和围是：l 、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教研活动记录、教师任课一览表；2 、教研组和班主任工作计划和总结；3 、本校教师示、观摩课教学教案、说、评课记录；4 、教师在上级刊物、媒体或学术交流会议上发表的论文和作品；5 、自编教材、校刊物的定稿、印本；6 、学年未、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料；7 、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章；8 、学生参加本校及校外体育比赛成绩，破校级以上运动会项目记录与；9 、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画展等重要活动中获奖与作品；10 、三好学生、优秀团员与学生干部的材料；11 、先进班集体、团支部、少先队和其他先进学生组织的。
学校档案管理制度及职责
一、总则为了规范学校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：确保档案资料全面、系统地反映学校教育教学、行政管理、科学研究等各项工作的历史和现状。
2. 安全性原则：加强档案保管，确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
3. 利用性原则：充分发挥档案的作用，为学校教育教学、科学研究、管理决策等提供有力支持。
4. 规范化原则：严格按照国家档案管理法律法规和学校相关规定，建立健全档案管理制度。
三、管理职责1. 学校档案管理部门职责（1）负责制定学校档案管理制度，并组织实施。
（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）负责档案的检索、借阅、复制、查询等工作。
（4）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。
（5）负责档案安全保卫工作，确保档案实体和信息安全。
2. 机关部门职责（1）各部门负责人对本部门档案工作负总责，确保档案资料完整、准确、及时归档。
（2）各部门应指定专人负责档案工作，定期向上级档案管理部门报送档案工作情况。
（3）各部门应配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作。
3. 教职工职责（1）教职工应认真履行职责，确保所负责工作的档案资料完整、准确、及时归档。
（2）教职工应积极配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作。
（3）教职工应遵守档案保密制度，不得泄露档案信息。
四、档案管理内容1. 文书档案：包括学校发展规划、年度工作计划、会议记录、文件收发登记、文件传阅登记等。
2. 教学档案：包括课程设置、教学大纲、教案、学生成绩、试卷、实习报告等。
3. 科研档案：包括科研项目申报、研究方案、实验记录、论文、专利等。
4. 人员档案：包括教职工人事档案、学生学籍档案、教职工考核档案等。
5. 财务档案：包括财务收支凭证、报表、审计报告等。
6. 设备档案：包括设备购置、验收、维修、报废等档案。
学校档案管理制度(精选5篇)
学校档案管理制度（精选5篇）学校档案管理制度1一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。
二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。
三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。
不经有关领导同意，任何人不得借用。
四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。
五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。
对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。
六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。
学校档案管理制度2一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
学校档案室管理制度[汇编7篇]
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学校档案室管理制度[汇编7篇]学校档案室管理制度1档案员岗位职责一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。
五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。
六、保持档案室的`清洁卫生,装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。
九、严格遵守保密制度,做好档案安全保密工作。
十、健全档案管理制度。
档案借阅制度一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。
二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。
三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。
四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。
五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。
六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。
七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。
八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。
学校档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的`档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
学院档案规章制度内容有哪些
学院档案规章制度内容有哪些一、学院档案管理的基本原则1. 法律性原则：学院档案管理必须遵守国家有关档案管理法律法规，严格执行相关规定。
2. 完整性原则：学院档案管理应当保证档案的完整性，确保档案的完整性和真实性。
3. 可控性原则：学院档案管理应当具有可控性，确保档案的查阅、调阅、借阅等行为受到有效控制。
4. 保密性原则：学院档案管理应当遵守国家有关保密法律法规，确保档案的保密安全。
5. 规范性原则：学院档案管理应当遵守国家有关档案管理的规范和标准，确保档案管理工作的规范进行。
二、学院档案管理的内容1. 学院档案的分类管理：学院档案应当按照其性质、用途和保存期限进行分类管理，分为公文文件档案、学生档案、教职员工档案等。
2. 学院档案的收集工作：学院应当建立健全档案收集制度，确保对各类档案资料的及时、准确收集。
3. 学院档案的整理工作：学院应当建立定期整理档案的制度，确保档案的整理工作得到有序展开。
4. 学院档案的保管工作：学院应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全保管，防止档案资料的遗失和损毁。
5. 学院档案的利用工作：学院应当建立档案利用制度，推动档案资源的利用和开发，并提高档案的利用价值。
6. 学院档案的销毁工作：学院应当建立档案销毁制度，对已经无用或者已经到期的档案进行安全销毁。
三、学院档案管理的制度1. 学院档案管理委员会：学院应当成立档案管理委员会，负责研究学院档案管理的重大问题，制定档案管理政策、规章和制度。
2. 学院档案管理部门：学院应当设立专门的档案管理部门，负责学院档案管理的具体工作。
3. 学院档案管理人员：学院应当招聘具有档案管理专业知识和经验的人员，进行档案管理工作。
4. 学院档案管理制度文件：学院应当制定学院档案管理制度文件，明确档案管理流程和责任分工。
5. 学院档案管理培训：学院应当开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
四、学院档案管理的流程1. 学院档案的建立：学院档案应当及时建立，并按照规定分类整理和编目。
学校档案保管规范(大全)
学校档案保管规范（大全）一、引言学校档案是学校历史发展、教育教学、科研活动、行政管理、党群工作等方面的重要记录，具有很高的价值。
为了确保学校档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《档案工作条例》，结合学校实际，制定本规范。
二、档案保管范围1.行政管理档案：包括学校发展规划、年度工作计划、总结、报告、请示、批复、通知、通报、会议纪要等。
2.教育教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教材、教案、讲义、考试试卷、学生成绩、毕业论文等。
3.科研档案：包括科研项目申报书、立项批文、研究过程、研究成果、专利证书、学术论文等。
4.党群工作档案：包括党组织工作计划、总结、会议记录、党员名册、团组织工作计划、总结、会议记录、团员名册等。
5.财务档案：包括财务报表、会计凭证、账簿、审计报告等。
6.人事档案：包括教职工和学生的个人基本情况、简历、考核、培训、奖惩、职称评定等。
7.设备档案：包括设备采购、验收、维修、报废等。
8.基建档案：包括基建项目立项、设计、施工、验收、决算等。
9.校园文化档案：包括校史、校刊、校报、校徽、校歌、校园活动等。
10.其他具有保存价值的档案。
三、档案保管要求1.档案收集：各部门应按照档案保管范围，及时收集归档材料，确保档案的完整性。
2.档案整理：档案应按照类别、时间顺序进行整理，编制目录，便于查找利用。
3.档案鉴定：定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案，确保档案的准确性。
4.档案保管：档案应存放于干燥、通风、防火、防盗的库房内，避免阳光直射和潮湿。
5.档案利用：严格遵守档案借阅制度，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、篡改。
6.档案保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照国家保密规定进行管理。
7.档案销毁：对确无保存价值的档案，应报请主管领导批准后，进行销毁。
四、档案保管期限1.永久保管：具有长远利用价值的档案，如学校发展规划、重要决策、重大活动、重要会议记录等。
学校档案室管理制度（4篇）
学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。
下面是学校档案室管理规定。
学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
学校学籍类档案建档及管理要求
学校学籍类档案建档及管理要求一、背景与意义学校学籍类档案是指包含学生的入学、学习、考试、评价和毕业等全过程的档案资料。
学校学籍档案的建档与管理是学校信息化建设和学生成绩、素质的全面评价的前提，对于提高学校管理水平、保证学生权益、提升教育教学质量具有重要意义。
二、建档要求1.档案种类：学校学籍档案应包括学生基本信息、学业信息、行为记录等，并根据需求可分为本科生档案、研究生档案、留学生档案等。
2.档案收集：学校应根据学生的个人情况和相关政策要求，及时、完整地收集学生档案资料。
涉及人身隐私的个人档案应注意保密，并得到学生及家长的知情同意。
3.档案保存：学校应建立专门的档案室或库房，采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全性和完整性。
针对电子档案，应采取合理的备份措施，防止数据丢失或损坏。
4.档案归档：学校应根据不同阶段的学生情况，对档案进行归档整理。
包括按学期、年级、专业等进行分类归档，并制定相应的档案归档规定，确保档案的准确性和易查阅性。
5.档案更新：学校应及时更新学生档案，包括学生的学籍变动、奖惩情况、成绩变化等，并记录档案更新的时间和人员，以便后续查询和使用。
三、管理要求1.权责明确：学校应明确学生档案管理的权责分工，确定档案管理责任单位和责任人，并建立相应的管理制度和工作流程，明确各个环节的职责和权限。
2.信息化建设：学校应建立学生档案管理信息系统，实现档案的电子化管理，方便学校相关人员的查询和使用。
并确保信息系统的数据安全和可靠性。
3.教育培训：学校应定期开展档案管理知识和技能的培训，提高档案管理人员的专业素质和操作能力。
并定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
4.查询服务：学校应提供学生档案的查询服务，确保有关部门和个人能够方便地查阅档案。
同时应注意保护学生档案的隐私权，确保档案信息的安全和保密。
5.处理流程：学校应建立学生档案的处理流程，包括档案接收、审核、整理、归档等各个环节的具体步骤和要求。
学校档案管理制度范本
学校档案管理制度范本学校档案是学校的重要资产和重要信息资源，对于学校的管理和发展起着重要作用。
为了保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定和实施科学合理的档案管理制度是必要的。
下面将介绍一份学校档案管理制度的范本，详细规定了学校档案的管理流程、责任、权限等内容。
一、总则（一）为规范学校档案管理工作，保护和有效利用学校档案，提高学校档案管理水平，制定本制度。
（二）本制度适用于学校内涉及档案管理的一切行为、部门、人员。
（三）学校档案管理以依法、科学、规范、高效为原则，确保学校档案的安全、保密、完整、准确、及时。
二、档案管理责任（一）学校档案工作的最高行政领导负责制度的执行和档案工作的组织协调。
（二）各部门、单位的主要负责人负责本单位档案管理工作。
（三）档案部门负责整个学校档案管理工作。
三、档案管理流程（一）档案收集1.各部门、单位应及时将产生的档案交由档案部门负责收集并登记。
2.档案部门按照学校档案分类制度对收集到的档案进行分类整理和鉴定。
（二）档案存储1.档案部门负责将档案按照规定的存储条件进行存放，制定存储方案并做好标识。
2.对于重要的档案，应采取防火、防潮、防尘等措施保证其安全存储。
（三）档案利用1.档案利用需经过申请，应注明利用的目的和范围。
2.档案利用应在档案部门指导下进行，不得私自拆卸、损坏或复制档案。
3.档案利用结束后，应做好档案的归档、整理和登记。
（四）档案销毁1.档案保管期限届满的，应及时进行销毁。
2.档案销毁应经过审批并按规定程序进行，不得随意销毁。
3.对于本制度规定的保留期限内的档案，不得进行销毁。
四、档案管理权限（一）档案管理权限分为保管权限和利用权限。
（二）档案部门有权对档案进行管理、鉴定和整理，并负责档案的存储和出借。
（三）档案利用权限应根据需要进行授权，并做好相应的记录和审批。
五、档案保密（一）档案部门应加强档案保密意识教育，确保档案保密工作的严密性。
（二）档案保密级别分为绝密、机密、秘密和内部，对不同级别的档案采取相应的保密措施。
学校档案管理制度范本(4篇)
学校档案管理制度范本一、总则为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。
2. 学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。
3. 各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。
4. 全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。
三、档案的分类和归档1. 档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。
2. 学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。
3. 教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。
4. 行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。
5. 科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。
四、档案的整理和归档流程1. 档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。
2. 整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。
3. 审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。
4. 归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。
五、档案的利用和借阅1. 档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。
2. 借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。
3. 机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。
六、档案的保存和销毁1. 档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。
2. 到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。
学校档案室管理规章制度
学校档案室管理规章制度第一章总则第一条为了规范学校档案室的管理，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案管理效率，特订立此规章制度。
第二条学校档案室管理制度适用于学校内部全部的档案室，包括各部门、单位和个人。
第三条学校档案室管理制度的执行，参照国家有关法律法规以及学校的相关规定。
第二章档案室管理标准第四条档案室的设置和布局1.学校档案室应当依照规划和要求，合理设置和布局，保证档案的安全和有序管理。
2.档案室要符合相关的防火、防潮、防盗和防尘要求，确保档案的安全和牢靠性。
3.档案室的面积、环境和设施要充足档案保管和利用的需要，保持通风、干燥、温度适合。
第五条档案的分类与管理1.档案应依照文件形式进行分类，包括纸质档案、电子档案和其他形式的档案。
2.对每一份档案都应进行编号和归类，以便于档案的查阅和管理。
3.档案室应建立档案库房或文件柜，将各类档案有序地存放，并定期进行整理和维护。
4.档案室应建立档案借阅制度，对借阅档案的人员进行登记和审核，并按规定归还。
第六条档案的整理和质量管理1.档案室应定期对档案进行整理和分类，保持档案的完整性和正确性。
2.新近生成的档案应适时归档并编号，确保档案的顺当管理。
3.档案室应加强对档案的质量监控和检查，发觉问题适时整改，确保档案的可信度和精准性。
第七条档案的借阅和利用1.档案室应建立借阅申请制度，借阅档案的人员应填写相关的申请表，并经过审核和批准后方可借阅。
2.档案室应设立档案查询区域，便利学校内部人员进行档案查询和利用，并供给必要的帮忙和引导。
3.对于需要供给应外部人员查询和利用的档案，必需经过相关部门的审批和授权，确保档案的安全和保密性。
第三章考核标准第八条考核内容1.档案室管理制度的执行情况。
2.档案的分类、整理和存放情况。
3.档案的借阅和利用情况。
4.档案的安全和保密措施。
第九条考核流程1.每年对学校档案室进行一次全面的考核，由学校行政部门组织实施。
2.考核内容依照考核标准订立，并订立相应的考核表格和引导文件。
学校人事档案管理制度(五篇)
学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。
4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。
学校资料档案管理规定
学校资料档案管理规定1. 概述本规定旨在规范学校资料档案的管理，确保资料的安全、完整和易于访问。
所有学校工作人员都应遵守本规定的要求。
2. 资料档案分类2.1 学生资料档案学生资料档案包括学生个人信息、研究成绩、奖惩记录等。
每个学生都应有一个唯一的学生档案编号，并且所有相关资料都应归档保管。
2.2 教职工资料档案教职工资料档案包括教职工个人信息、任职合同、工作经历等。
每位教职工都应有一个唯一的教职工档案编号，并且所有相关资料都应归档保管。
2.3 课程与教学资料档案课程与教学资料档案包括教学大纲、教材、课程计划等。
每门课程都应有一个唯一的课程编号，并且所有相关资料都应归档保管。
2.4 行政档案行政档案包括校务会议记录、政策文件、管理规定等。
所有行政档案都应有一个唯一的编号，并且所有相关资料都应归档保管。
3. 资料档案存储与访问3.1 存储所有资料档案应存储在专门的档案库中，并进行分类、编号和整理。
档案库应具备防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全性和持久性。
3.2 访问每位工作人员都应按照权限规定，合法访问所需的档案资料。
访问权限应根据工作职责和需要进行分级管理，确保档案的保密性和完整性。
4. 档案保管期限4.1 学生资料档案学生资料档案的保管期限应按照相关法律法规的规定执行。
一般情况下，学生资料档案应至少保管10年，特殊情况下可按照需求延长保管期限。
4.2 教职工资料档案教职工资料档案的保管期限应按照相关法律法规的规定执行。
一般情况下，教职工资料档案应至少保管30年，特殊情况下可按照需求延长保管期限。
4.3 课程与教学资料档案课程与教学资料档案的保管期限应按照学校内部规定执行。
一般情况下，课程与教学资料档案应至少保管5年，特殊情况下可按照需求延长保管期限。
4.4 行政档案行政档案的保管期限应按照相关法律法规的规定执行。
一般情况下，行政档案应至少保管20年，特殊情况下可按照需求延长保管期限。
5. 档案借阅与归还5.1 借阅档案的借阅应填写借阅申请表，并经相关部门批准后方可借阅。
中学校档案管理制度(4篇)
中学校档案管理制度中学校的档案管理制度是指学校为了管理和保护教育教学、学生个人和学校行政各方面的档案而制定的一系列规章和制度。
以下是一般中学校档案管理制度的内容：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标和原则，包括保密、准确、完整、及时、方便等。
2. 档案管理的组织机构：设立档案管理部门或委员会，明确各个职责和权限。
3. 学生档案管理：规定学生档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括学生基本信息、课程成绩、奖惩情况、升学资料等。
4. 教职员工档案管理：规定教职员工档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括员工基本信息、工作经历、培训记录等。
5. 教学档案管理：规定教学档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括教学计划、教材、教案、试卷、教学记录等。
6. 行政档案管理：规定行政档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括行政管理记录、校园规章制度、会议纪要等。
7. 档案管理的技术支持：规定档案管理所需的信息技术设备和软件，包括电子档案管理系统、网络存储、数据备份等。
8. 档案的安全保护：规定档案管理的安全防护措施，包括档案室的门禁、防火、防水设施，以及防止丢失、破坏、泄露的措施。
9. 档案管理的监督与评估：规定档案管理制度的监督和评估机制，包括定期检查、考核和评价。
以上是中学校档案管理制度的一般内容，具体实施细节可以根据不同学校的实际情况进行调整和完善。
中学校档案管理制度（二）第一章总则第一条为了加强中学校档案管理，规范档案管理工作，加强信息安全和保密工作，保障档案资料完整、准确、可靠和合法，制定本制度。
第二条本制度适用于中学校所有档案管理工作。
第三条中学校档案管理依法、规范、科学、高效原则，由专门的档案管理部门负责组织实施。
第四条中学校档案管理工作应当与信息化建设相结合，不断提高档案管理的效率和质量。
第五条中学校档案管理应当遵循档案管理法律法规的规定，注重档案信息的保存、整理和利用，促进中学校的教育教学和管理水平提高。
学校人事档案管理制度(5篇)
学校人事档案管理制度是指学校根据相关法律法规和规章制度，对员工的人事档案进行管理的一套制度和流程安排。
一、档案管理的目标和原则1. 目标：确保对员工人事档案的全面、准确、安全存储和使用。
2. 原则：- 合法性原则：遵循相关法律法规，确保档案资料的合法性。
- 完整性原则：做到档案资料的完整、准确。
- 保密性原则：对档案资料进行保密，严禁泄露、篡改和非法使用。
- 方便性原则：方便员工查询和使用档案资料。
二、档案管理的组织机构和职责1. 学校人事部门负责学校人事档案管理工作，包括员工档案的建立、存档和使用等。
2. 各部门配合人事部门做好本部门内部档案的整理和归档工作。
三、档案管理的内容和流程1. 档案建立：每位员工入职时，需要按规定提交相关资料，包括个人身份证明、学历证明、工作经历证明等。
2. 档案存档：人事部门将员工的档案进行整理和归档，并制作档案袋，并做好档案的编号和分类。
3. 档案使用：员工有权查询和提取自己的档案资料，同时需要提前向人事部门提出申请，并遵守相关规定和程序。
4. 档案保管：人事部门负责档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
四、档案管理的责任和惩处1. 档案管理责任：人事部门负责人对档案管理承担最终责任。
2. 严禁篡改和泄密：任何单位和个人不得篡改、伪造档案资料，不得泄露档案内容。
3. 违规处理：对于档案管理中的违规行为，将依照规定进行相应处理，包括纪律处分、行政处罚等。
以上是学校人事档案管理制度的一般内容，具体情况可以根据学校实际情况进行调整和完善。
学校人事档案管理制度（2）一、干部人事档案材料收集制度1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续，任何____和个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
中学档案管理规定（5篇）
中学档案管理规定为了加强对本校档案的管理并有效地保护档案，为学校的教育、教学工作服务，并使我校档案管理工作逐步走向规范化、标准化和现代化，特制定本规定：1、档案管理范围：(1)本校档案是指学校在教育、教学和公务活动中形成的能真实反映学校工作具有保存价值的，并经文书处理完毕的文字、图表、声像等各种载体的文件材料；(2)本校档案可分文书档案、教学档案、财务档案、科技档案、荣誉档案、教职员的业务考勤档案、声像档案和人事档案。
1、档案管理体制：(1)在分管校长的领导下，本校档案管理按“统一领导、分级管理”的原则，实行二级管理；(2)校务办公室设专职档案员一名，具体负责保管本校的档案，并对全校各部门的档案工作进行监督和指导，党支部、校长室、校务办、工会、教导处、教科室、政教处、总务处、基建各设兼职档案员一名。
各自负责部门内文件材料的收集、整理、立卷工作；(3)学校档案室是集中管理档案的机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各类档案。
3、档案员应忠于职守，努力学习档案专业基础知识，不断开发档案资源，热情为教育、教学工作提供档案信息服务：档案员的任务：(1)认真做好预立卷工作。
平时负责收集各部门内工作形成的文书材料，并加以分类、鉴定，并及时归档；(2)按时做好文件材料的立卷工作，根据学校制订的归档制度范围，每年9~____月完成上年度或上一学年度的组卷、装订工作，编写案卷目录交校务办档案管理员汇总登记；(3)按时做好档案的移交工作，每年____月将已立卷的档案向学校档案室移交；(4)维护档案的完整、齐全和安全，逐步改善档案的保管条件；(5)严格按照档案的借阅制度办理借阅手续。
4、档案保管：(1)为便于分类，各类案卷应按学校制订的《江临中学档案案卷类目及其保管期限表》统一编写；(2)根据学校现有条件，配置必要的设施，确保档案完全，各部门要有专门存放档案的箱(柜)，至少要具备防潮防火、防虫等安全措施；(3)各类档案须加以鉴定，根据其保存价值和保管期限，分别保存或销毁，销毁档案应严格遵照有关规定；(4)任何个人、部门无权将归档的文件材料占为己有，应归档的材料应及时向档案员移交或保存，任何部门不得赠与或出售档案。
学校档案管理制度(通用5篇)
学校档案管理制度（通用5篇）.doc一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。
二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。
三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。
不经有关领导同意，任何人不得借用。
四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。
五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。
对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。
六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。
学校档案管理制度2一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。
二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。
三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。
四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。
五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。
六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。
七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。
八、做好安全保卫、防特、防盗工作。
严格值班制度。
因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。
学校档案管理制度3档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。
一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的.摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。
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学校档案管理要求内容-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN学校档案管理要求一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。
二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。
学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。
三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。
学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。
五、档案材料的收集、立卷和归档学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。
档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。
各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。
仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。
六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。
七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。
档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。
八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。
对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。
九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。
学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。
附件:1.文字档案材料印制格式要求。
2.档案材料立卷装订存放的要求。
3.学校档案目录索引（参考）。
附件1文字档案材料印制格式要求（参考）档案用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸：档案用纸天头（上白边）为37 mm ±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体字号：标题一般用2号加粗宋体字，文中标题层次依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，一级标题用黑体，二级标题用楷体，三、四级标题用3号仿宋体；每个自然段开始行左侧空两字符；如无特殊说明，正文文字格式一般用3号仿宋体字。
标点符号和数字：标点符号用全角，阿拉伯数字用半角。
行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整，如首页和尾页等。
文字的颜色：如无特殊说明，正文文字的颜色均为黑色。
印制要求：双面印刷，印品着墨实、均匀；字面不花、不白，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
文字材料的日期：所有的档案资料均应标明日期，没有日期的档案是没有意义的，没有任何保存价值。
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附件2档案资料立卷装订存放要求（参考）各类档案盒里装的是当学年的档案资料，也就是每年的秋季开学（一般是9月1日）到下一年的暑假结束（一般是8月31日）这个期间的档案资料。
每年暑假期间开始对即将过去的学年度档案资料进行整理，该补充的补充，该打印的打印，进而分类、立卷、装订、存放。
立卷要求一、各类文字档案资料一般情况下按学年度立卷，每卷大约100张纸左右（200页左右）。
若某类档案多卷，末卷小于100页可并入上一卷，大于100页且不足200页可装订成一卷。
二、两种小于100页的档案资料可合并立卷。
1.每卷装订前要编好页码，单数页码在右上角，双数页码在左上角，编好页码后编制本卷的目录。
按卷宗编号，把每一卷的目录合并在一起形成年度档案总目录。
2.立卷档案统一封面，封面标注编号和本卷的类别。
每学年把所有的立卷档案进行编号，编号采用“10位数两杠一括号”的形式，如2015-16-01（10），表示2015-2016学年度第一卷档案，括号里数字表示这个年度档案资料共有10卷。
3.各种机构设置、课程表等档案资料，以及几年不变的如学校平面图、建筑设计图等，可长期存放在档案盒里，不必装订。
左侧装订成卷的档案采用棉线绳子装订：1.每本100－200张纸，双面打印200－400页。
2.用打孔机左侧打孔，孔距均匀，孔与卷脊的距离不少于5mm,4孔5线缝法且每孔缭绕卷脊，绳结打在每卷的背面。
3.打孔时要注意和绳子相匹配，防止孔大绳细，装订不牢固。
存放1.每年立卷装订好的档案不再放入原档案盒内，按照每卷的编号顺序，小号在上，大号在下叠放一起，最上面放置年度总目录，放在标注年度明显的档案橱或柜子里，以便节省空间、易查找。
2.实物资料，如锦旗、奖状、奖杯等要放到学校展室里分别悬挂在墙上、放置在展台上，并单个拍照建立电子档。
3.音像资料要存储在专用设备上，按年度编号建立电子档案，并有复制另存。
档案编号：2018－19－01（10）类别：1.××××××××××××（－页）2.××××××××××××（－页）3.××××××××××××（－页）附件3深圳德邦高级中学档案资料目录索引（参考）一、办公室、教导处档案资料目录（101——705）第一类：文件资料（101—103）101.学校简介、平面图、全校教职工登记表。
102.上级文件（意见、通知、法规等）。
103.学校党工团部门（党支部、工会、共青团）组织机构、工作计划、会议记录及工作总结。
第二类：常规管理（201—206）201.校董会、校委会、教务处、政工处、后勤处、教代会、团支部、学生会等组织机构及分工。
202.学校远、中、近期发展规划（建设、管理、规模等）及学年度、学期工作计划和总结；班、级组、科组学年度、学期工作计划及总结。
203.学校规章制度（合订本）（校历表、作息时间表、请销假、考勤、考核、奖惩、办公、教学、教研、财务、卫生、安全、例会、教代会与民主管理、学习培训、岗位职责等）。
204. 各种会议记录（校董会、校务会、教代会、学生会等会议纪录）。
205. 校报、校刊、校务公开资料。
206. 教职工考勤记录、班级纪律卫生检查评比情况记录。
208. 学校荣誉登记及图片、证件复印件。
第三类：教学工作（301—303）301.教务处大事安排表、总课程表、任课表、学期（学年度）总结。
302.教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动等检查情况记录）。
303.各班各科期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛等）。
第四类：教研工作（401—405）401.各学科教研活动计划、记录与总结。
402.公开课、优质课、观摩课活动安排及总结，主讲人的课堂设计（教案）。
403.教育干部、教研组长及教师听课、评课、说课记录。
404.教研通讯、论文成果、获奖记录。
405.科研课题申请报告、实施方案、阶段性成果总结及专项教改试验情况。
第五类：教师管理（501—504）501.专任教师基本情况、任课及工作量情况登记表。
教师获学校及以上的奖励和处分统计表。
502.教师培训计划、内容、登记表等（含国培、市培、校培等）。
503.语言文字工作领导小组、计划、总结，教师普通话等级证书复印件，师生口语实践活动记录。
504.教师业务档案（个人基本情况登记表，说课、优质课、公开课教案，论文论著复印件，专业技术考核、职业道德考核及学历和各种奖励证书复印件等）。
第六类：学生管理（601—607）601.学生入学情况登记表（以班级为单位）。
602.学籍档案（或电子档）。
603.毕业生花名册（以班级为单位），学生各科成绩登记册（入学、期中、期末、毕业等），学生德育考核及操行评语等。
604.学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。
605.残疾儿童随班就读情况表，后进生转化情况记录，学生获学校及以上单位奖励和处分统计表。
606.安全教育方案、内容及方法，安全演练方案，安全管理责任书等。
607.安全检查记录及专项整治资料，安全工作计划和总结。
第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动（701—705）701.体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。
702.学生体质健康检测登记表、统计表。
703.疾病预防宣传教育活动记录，患病学生追踪记录。
704.各种课外活动小组活动计划、记录、总结。
705.特长生参加各种比赛及获奖情况。
二、政教处、德育处档案资料目录（801——809）801.德育工作组织机构、工作计划、活动记录及总结。
802.班主任职责，班级主题班会计划、内容、方式和记录，班主任研讨、培训活动记录。
803.团（队）计划、总结及活动记录，国旗下讲话稿等。
804.班级量化管理统计表。
805.好人好事记录，个别教育记录（个案教育），违纪处理决定。
806.警校共建活动记录，法制教育活动记录。
807.家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、总结等）。
808.心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。
809.德育课题研究资料（课题、研究过程、成果），德育论文、获奖记录（证书或复印件）。
三、图书室（馆）档案资料目录（901——905）901.图书管理员：登记表、职责、培训情况，图书室（馆）或个人获奖及论文发表情况记录。
902.图书账册（文字版和电子版）（购入时间、价格、注销等情况）。
903.师生的办证登记、阅读记录、班级借阅和师生个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。
904.图书目录索引及其他为教育教学服务的报刊、杂志、文献等资料（图片、影像等）。
905.年度图书馆经费使用情况的会计资料。
四、仪器设备档案资料目录（1001——1008）1001.实验室管理制度，实验员职责，实验仪器设备登记册、目录索引及说明书等。