高校院系专业资料室建设问题初探
高校院系专业资料室建设问题初探
高校院系专业资料室建设问题初探随着高校教育的不断发展，专业知识的获取和研究成为学生学习过程中的重要环节。
而为了更好地满足学生和教师的需求，建设高校院系专业资料室成为一个不可忽视的问题。
本文将从不同角度初探高校院系专业资料室建设问题，并提出一些解决方案。
一、目前高校院系专业资料室存在的问题目前高校院系专业资料室存在一些普遍性的问题。
首先，空间布局不合理。
许多资料室过于拥挤，书籍和杂志随意堆放，造成学生难以找到所需的资料。
其次，收藏资源不足。
由于经费限制或者管理不善，一些专业资料室的收藏资源无法及时更新，无法满足学生的需要。
再次，信息化程度低。
许多专业资料室没有进行信息化建设，缺乏在线检索和借阅系统，给学生带来不便。
二、解决高校院系专业资料室问题的方法针对高校院系专业资料室存在的问题，我们可以采取以下方法来解决：1.空间布局优化要解决专业资料室空间布局不合理的问题，可以对资料室进行重新规划和布置。
首先，合理利用空间，加强分类整理，确保书籍和杂志有序摆放。
其次，增加阅览区和学习区的设施，提供更好的学习环境。
2.增加收藏资源为了满足学生的学习需求，高校应加大对专业资料室的经费投入，增加收藏资源的购入力度。
同时，与其他高校或者图书馆进行资源共享，建立合作机制，扩大资料室的收藏范围。
3.信息化建设面对信息化时代的发展，专业资料室也需要进行信息化建设。
建立在线检索和借阅系统，方便学生在任何时间、任何地点查询和借阅资料。
开设专门的网站或者平台，提供电子书籍和学术期刊的下载服务。
4.加强管理和服务专业资料室的管理和服务也是解决问题的关键。
建立良好的管理机制，推行图书流通管理，确保资料的及时更新和整理。
同时，培训专业资料室的工作人员，提升他们的专业素养和服务意识。
三、高校院系专业资料室建设的前景通过对高校院系专业资料室建设问题的初步分析，我们可以看到，虽然存在一些问题，但是高校院系专业资料室建设的前景还是非常乐观的。
高校二级学院(系)图书资料室建设与管理
高校二级学院（系）图书资料室建设与管理初探摘要：高校下属二级学院（系）图书资料室在服务院系的教学、科研工作中发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
本文立足于二级学院（系）建立图书资料室得天独厚的优势条件，探讨高校应重视其建设与管理，为学院（系）的建设与发展做出其应有的贡献。
关键词：高校二级学院；图书资料室；问题与对策一、二级学院（系）建立图书资料室的优势高校二级学院（系）的图书资料室与校级图书馆相比，具有馆藏规模有限、借阅场地较小、现代化管理程度不高等缺陷，但该图书资料室却因其有得天独厚的优势而在服务院系的教学、科研工作中，发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
1.专业特色突出、服务对象明确高校二级学院（系）的资料室建设具有十分明确的针对性，即为本院系各专业的教学和科研提供最直接的服务。
明确的服务对象和宗旨，使院系资料室在文献资料的采购中，具有更强的专业性和实用性。
2.方便与师生沟通，图书资料更新快捷众所周知，院系的资料室向本院系师生开放，能为其提供日常所需的具体文献，从而也使资料室的管理人员能与师生保持“零距离”的接触，因此信息沟通非常便捷，能随时地了解和掌握师生的具体需求。
这就使院系资料室能及时地发现和收集到本院系各专业最新的文献信息，因而其所拥有的文献资料就更加前沿和专业。
3.为师生提供信息交流平台由于院系资料室服务对象明确、场所相对独立、服务人数亦相对较少，这就为本院系师生提供了一个十分方便的信息交流场所，因此院系资料室完全可以成为一个师生进行教学、科研等学术交流活动的天然平台。
二、建设与管理中存在的问题虽然高校二级学院（系）图书资料室有上述优势，但是在现实的建设与管理中，存在诸多问题。
1.认识不到位，管理者素质偏低长期以来，二级学院（系）的工作重心是学科建设、教学和科研工作，尽管如此，这是无可厚非的。
但是各二级学院（系）对图书资料室基本条件的优劣，管理水平的高低，对图书资料对教学、科研的作用这层关系链的认识都存在着很大的差距。
谈高校院系资料室的现状与建设
高 校 图 书 资 料 情 报 系 统 的重 要 组 成 部 分 ． 师 生 查 阅 文 献 信 息 是
资 料 、 取 情 报 信 息 、 行科 学 研 究 的重 要 场 所 ， 建 设 发 展 情 获 进 其 况 能从 侧 面反 映 出一 个 院系 的教 学 、 研 、 科 管理 水 平 。高 校 院 系
中 图 分 类 号 ：－ １ （７ ８ ２ 文献标识码 ： Ａ 文 章 编 号 ：６ ２ ５ ２ ２ １ ０ 一 １ ９ ０ １ ７ — ７ ７（ ０ ０） ８ Ｏ １ — ２
高 校 院 系 资 料 室 是 专 业 特 色 突 出 的 小 型 文 献 信 息 中心 ． 是
献 的登 记 、 还 、 理 等 简 单 工 作 ， 查 、 考 咨 询 、 题 跟 踪 等 借 整 代 参 定 服务基本没有开展 。 信 息 交 流 不 畅 通 目前 ． 校 各 院 系 资 料 室 之 间 、 料 室 高 资 与 图 书 馆 之 间 互 不 往来 、 不 开 放 、 块 分 割 、 自为 政 ， 息 互 条 各 信
资料 室 主 要 收 集 、 理 、 究 本专 业 的各 种 文 献 信 息 资 料 ， 师 整 研 是
生 查 阅文 献 信 息 资 料 、 取 情 报 信 息 、 行 科 学 研 究 的 重 要 场 获 进 所 院 系 资 料 室 服 务 在 教 学 科 研 一 线 ． 图 书 馆 的 分支 和延 伸 ， 是 虽 然 二 者 在 藏 书规 模 、 务 对 象 、 务 方 式 等 方 面 各 有 不 同 。 服 服 但 它 们 的 服 务 目标 是 一 致 的 ． 者 并 行 存 在 、 互 依 存 、 互 补 二 相 相
２ Ｏ． ０１ ８
问题 探讨
谈高校 院系 资料 室 的现状 与建设
浅谈高校院（系）资料室的建设
浅谈高校院（系）资料室的建设摘要：加强和完善高校院（系）资料室建设是更好地为教学和科研服务的前提条件，不仅需要领导的高度重视，还需要资料员不断提高业务素质，加强服务意识，从根本上改变资料室的面貌，使系资料室与院图书馆同步发展。
关键词：系资料室；资料员；资料室工作高校院（系）资料室是为教学和科研服务的学术性及专业性工作机构，是图书、资料、情报一体化的基层单位，是各学科、专业建设的重要组成部分，是对学校图书馆服务范围的拓展、服务功能的强化。
加强院（系）资料室建设的重要性和必要性长期以来，院（系）资料室建设一直不受重视。
各院（系）资料室未配备专职资料员，有的资料员甚至身兼数职。
资料室工作一直被视为“看门守摊”，系资料室的任务也被认为是图书资料的简单收集和整理。
大部分院（系）资料室空间狭小，或与其他科室合用，有的甚至没有专门房间。
专业图书和参考资料是教师进行教学和科研的工具，但是，系资料室的投入少，资料经费紧张，有限的资料难以满足教师教学、科研的需求。
学校图书馆作为为全校教学和科研服务的学术机构，虽然在一定程度上满足了师生员工的需求，但由于它所服务的对象知识层次及需求不同，而且偏重于信息资料的综合性收集，因而很难满足众多个体的不同要求。
相对于学校图书馆的综合性而言，院（系）资料室的主要任务是为本系各专业的教学和科研工作收集、积累图书资料，具有专业性强、服务对象相对稳定、学术内容丰富、工作重点突出、借阅方便等特点。
教师能及时查阅或借阅本专业的最新资料。
因此，院（系）资料室有明显的优越性，起着重要的辅助作用。
学科的发展总是既高度分化又高度综合，仅靠学校图书馆收集各学科的资料已难以满足教学、科研的实际需要，更难以追踪学科发展的前沿。
从这个意义上讲，院（系）资料室的建设直接影响学校的教学和科研工作。
院（系）资料室的建设水平，将从一个侧面反映一个学科的建设水平。
特别是在高校接受设立硕士、博士学位授予权的考核时，资料室建设水平也是考核的重要内容。
高校院系资料室建设与管理现状分析
高校院系资料室建设与管理现状分析简介在现代教育中，高校院系资料室作为学校的重要组成部分，扮演着非常重要的角色。
对于学生们来说，高校院系资料室可以提供必要的书籍、文献和其他资料，以支持他们的学习和研究工作。
同时，在教学、科研等方面，高校院系资料室也起到了重要的辅助作用。
本文将对高校院系资料室建设和管理现状进行分析和探讨。
高校院系资料室建设现状目前，高校院系资料室建设已经得到了很大的提升。
在过去，由于资金、技术等方面的限制，很多高校的资料室处于落后状态，而现在，高校为了提供更好的学习和研究环境，已经投入了大量的资金和技术支持。
高校院系资料室的建设不但包括了图书借阅系统、阅览室、自习室、多媒体教室和电子阅览室等，还包括了信息化建设、数字化服务等等。
资料室的建设旨在提供更好的学习和研究环境，同时也为高校的教学和科研提供了更好的服务。
高校院系资料室管理现状高校院系资料室的管理现状是一个重要的问题，它不仅关系到资料室的建设和使用，也关系到学生和教师的学习和研究工作。
高校院系资料室的管理包括了人员管理、资料管理、服务管理等。
目前，大多数高校的院系资料室都设有专门的管理机构，用于管理和服务，并由管理人员来负责维护资料室的秩序和正常使用。
在资料管理方面，资料室按照不同的学科领域进行分类，并采用数字化管理的方式，使学生和教师可以快速方便地查找到所需的资料，并实现数字化借阅和管理。
此外，资料室在服务管理方面也进行了大量的工作，比如提供网上书目查询系统、自习场所管理等等，使学生和教师的日常学习和研究工作得到了更好的支持。
高校院系资料室建设与管理现状的问题尽管高校院系资料室的建设和管理取得了很大的进步，但在现实生活中，也存在着一些问题。
具体来说，主要包括以下几个方面：建设问题高校院系资料室建设方面，一些高校存在资金、技术等问题，导致资料室的建设存在差距；同时，一些高校缺乏对资料室建设的重视，导致资料室建设的滞后。
管理问题在资料室管理方面，一些高校出现了管理、服务等问题，比如人员管理不到位、资料管理混乱、服务质量不高等。
浅析高校院系资料室建设的现状与改革
浅析高校院系资料室建设的现状与改革高校院系资料室是高校图书馆的重要组成部分，具有专业性和针对性的特点，对院系的科研水平有极大的影响。
本文从高校院系资料室的管理建设现状出发，对建设中的问题提出一些可行性的建议和改进措施。
高校院系资料室的设立目的是为了满足院系科研的需要，所以其主要工作是进行院系专业相关文献资料的收集整理以及开展一定的研究工作。
1.高校院系资料室建设与管理的现状分析（1）没有健全完善管理制度。
①在资料室的管理工作人员方面，没有明确编制和职称管理及业务分配，而且日常的管理工作由所属院系分配，没有同图书馆的管理体制相统一。
②图书资料的管理没有达到院系间的资源共享目的，没有突出院系的专业特色。
③院系资料室的日常图书资料管理多为简单的手工操作，稍微有所提升的也是最基础的Excel或者Word文档编辑，进行相关记录的操作，没有覆盖信息化，文献资源查阅效率较低。
④院系资料室的管理没有跟上信息化的脚步，管理人员专业性不高，内部管理制度不完善，没有与现代化管理相结合。
（2）文献资源建设不到位，服务质量偏低。
①资料室建设管理时对文献资源管理缺乏规划，没有高效的进行编号整合，造成部分图书资源的冗余和部分的匮乏。
②院系资料室的整体服务水平偏低，最主要的服务类别就是图书的借阅流通，使得图书资源利用率偏低，而且对借阅记录的管理不到位，纸质版和电子版混杂，且缺乏对资料归还的详细记录和收纳整合。
（3）管理时工作人员专业性不强。
①高校院系资料室的建设经费相对偏低，使得资料室的管理工作人员没有充足的经费进行业务素质的培训学习，相较于校图书馆完善的管理体制，有极大的业务素质差别。
②院系资料室的管理工作人员缺乏专业知识和技能培训，人才的限制使资料室的发展举步维艰，工作人员也难得到自我完善和提升。
③高校院系资料室的管理工作人员整体专业性不强，或是从其他行业调转而来，进行图书资料的管理，对专业知识的掌握不到位，造成整体的业务素质偏低，影响资料室的有效建设和管理。
加强高校院系资料室建设的思考
的思考》2023-10-30CATALOGUE 目录•引言•高校院系资料室建设现状分析•加强高校院系资料室建设的措施•高校院系资料室未来发展趋势•结论与展望01引言高校院系资料室作为高校图书馆和院系之间的桥梁，具有为教学和科研提供学术资料和信息的重要作用。
在信息化时代，随着数字化和网络化的快速发展，高校院系资料室面临着新的挑战和机遇。
背景介绍探讨如何加强高校院系资料室建设，提高其服务水平和质量，以满足教学和科研的需求。
分析高校院系资料室存在的问题和不足，提出相应的解决方案和发展建议，为推动高校院系资料室现代化建设提供参考。
研究目的和意义02高校院系资料室建设现状分析当前高校院系资料室建设情况院系资料室是高校图书馆的有益补充，为教师和学生提供更专业的资料和信息。
当前资料室的建设在硬件设施、信息资源、人员素质和服务水平等方面取得了一定成果。
资料室的规模和影响力逐渐扩大，但也存在一些问题需要解决。
存在的主要问题及原因分析部分院系资料室的设施简陋，空间狭小，缺乏现代化的设备和技术手段，影响资料的保存和使用。
硬件设施不达标信息资源匮乏管理不规范服务水平不高有的院系资料室书籍种类单一，数量不足，无法满足师生的需求。
部分资料室缺乏科学的管理制度，导致书籍混乱、借阅无序，甚至有丢失的情况。
部分资料室工作人员缺乏专业知识和服务意识，导致服务质量不高，影响师生使用体验。
03加强高校院系资料室建设的措施完善资料室设施设备建设数字化资料室利用现代信息技术，建设数字化资料室，提高资料的查询、检索、借阅等效率。
建立安全保障系统包括防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保资料的安全与完整。
配备先进的硬件设施包括高性能的计算机、打印机、复印机、扫描仪等，以满足资料室的基本工作需求。
具备图书馆学、信息管理等相关专业知识，熟悉资料室工作的流程和规范。
加强资料员队伍建设招聘专业资料员定期组织资料员参加业务培训，提高他们的专业技能和服务水平。
高校院(系)资料室建设和发展初探
收稿 日期：０ ｌ 一 ９ ２ １埘 １
高校 院 （ ） 系 资料 室建 设和 发展 初探
黄 慧
（ 南 师 范大 学 外 国语 学 院 ， 海 海南 海 口 ，７ １８ ５ １５ ）
摘
要 ： 述 了高校 院 （ ） 论 系 资料 室的特 殊 作 用 ， 析 了资料 室 的现 状 和存 在 的 问题 ， 分 探
文 答辩 资料 和 实 习 的课 件 资 料 等 。
４ 对 院（ ） 料室建设 的几点设想 系 资
资料室应为本专业 的教学 、 科研 、 学科建设提供针对性的服 务， 文献资料的收集更应专业化 、 系统化， 具有针对性和适用性 ， 建立具有地方特色的藏书体系 ，收集一些地方元素的资料。例 如： 收藏旅 游业 、 种植业 、 本土文化 的中、 英文版 资料 ， 让读者更 加了解地方特色的文化 。还应该收集师生关心的各类信息 ， 如时 事政治 、 经济 、 考研 、 国留学 、 出 择业信息等 ； 另一方面 ， 资料室应
况 分析 ， 应 加 大 院 系级 资 料 室 文 献 建 设 的 力 度 ， 建 本 专 业 特 更 构
３６
针对不同年级的学生开展本专业知识和信息技能的培训 ，向学
生讲授文献分类常识和图书馆 目录知识 ，指导图书馆 目录的使
用； 对高年级的学生开设“ 文献检索与利用 ” 的课程 ， 培养他们 的
是满足于传统的收集 、 整理 、 借阅的服务方式 。
书资源 ， 节省查找文献 资料的时间 ， 更好 地为教学和科研 服务 。
学院资料室也将成为本学科文献信息资料 的收集地 。学院资料 室收集 的资料包括学科专业资料 、 院系教学科研会议 资料 、 院系
之 间教 学科 研交流资料 、 院系学生学 习活 动资料 、 毕业设计 、 论
高校院系图书资料室建设与管理存在的问题与对策
图苑论坛办公室业务・office opertions63办公室业务2012・2文／徐丹高校院系图书资料室建设与管理存在的问题与对策【摘要】高校院系图书资料室是学校图书馆的重要组成部分，直接影响着教学科研工作的水平，但目前高校院系图书资料室的建设和管理存在着诸多问题，思考和解决这些问题,充分发掘和利用院系资料室的多种服务功能,加强高校院系资料室科学化、规范化、信息化管理刻不容缓。
【关键词】院系图书资料室;问题；对策一、当前高校院系资料室建设和管理存在的问题(一)管理体制不清，管理人员职责不明。
高校院系资料室的管理人员业务上隶属于学校图书馆管理，但图书馆最多就是负责业务上的协调与指导工作，日常的管理仍属于各院系。
管理员也多为本院系的编制人员，有的由教师兼任，有的由院系行政人员兼任，他们本身还承担有其他工作，在实际工作中究竟以哪项工作为主管理人员都没有弄清楚，而院系领导也不过问图书资料室的工作，这就使得院系图书资料室形同虚设，发挥不了应有的作用。
（二）管理手段落后，管理制度不健全。
高校院系图书资料室按照专业和学科要求，一般都购置了必要的专业图书资料，征订了大量的学术期刊，但随着高校在招生、管理、教学、学科建设等方面发生了巨大的变化,院系图书资料室的建设和管理远远落后于发展的需要。
管理人员少，管理手段落后，管理制度不健全是普遍存在的问题。
图书资料的采购、分类、编目、借阅依然以手工操作为主,电子化、数字化、网络化与院系资料室无缘。
（三）图书资料员专业化程度不高，服务意识不强。
许多院系图书资料室的管理人员是非专业管理人员，虽担任管理员但没有进行过系统的专业化训练,对图书管理服务的重要性认识不够,对教学科研、学科建设与图书资料室的关系无法把握，所能提供的服务水平有限,许多管理员的工作停留在日常简单的编目、借阅、流通、登记和图书整理等一般性的服务工作层面。
对教学科研人员的专题服务、专题文献检索、科研咨询等服务要求根本无法完成。
新时期高校院系资料室存在的问题及对策
针对目前高校院系资料室建设中存在的诸多问题和弊端，结合 多年从事图书资料工作的理论与实践，笔者认为要加强高校院系资 料室建设 ，应从 以下几个 方面入 手： ２ １加强科学管理，建立和完善各项规章制度是前提条件。首 ． 先 ，院系领导要强化管 理意识 ，理顺关 系，加强同校级 图书馆及其
２１ ０ ０年
《 田师范专科学校学报》 和
Ｊ１ ０ ０第 ２ ｕ． １ ２ ９卷第五期
总第 ６ ７期
新 时期高校院系资料室存在的问题及对策
张朝伟 修 国群
（ 内江师范学院外国语学院 四川内江 ６ １０ ） ４ １０
：Ｊ 费 本文针 目 校院系资 对 前高 料室的问题与 现状， 提出了 高 部交换文献这条补充特色藏书的重要途径，以获取更多类似本院系 加强 的重点专业和新开设专业的内部文献资料，如：教学大纲、教学计 Ｌ 锾 词 Ｊ 校院系资 关 Ｅ 高 料室：建 设；对 策 划 、教材、实验报告、教案、考题、评分标准、科研档案、学术交 １当前高校院系资料室的问题与现状 ＿ 流文献 、历届毕业生论文集等非 正式出版物 。总之 ，院系图书资料 高校院系资料室作为教学、专业建设与发展的重要基地，是以 室 的发展动 力应逐 步 由一元化 向多元 化方 向转变 ，院系 资料室应顺 校级 图书馆为中枢 的文献 信息系统 “ 末梢 ”，是图书馆 的补充 和延 应新时期高校图书资料工作发展的趋势，以促进其可持续发展。 伸。多年来，我国高校院系资料室在不同历史时期曾发挥了其独特 ２３加强网络建设，实现文献信息资源高度共享是服务方向和 ． 的功能与优势， 为院系的专业教学和科研做出了一定的贡献。 但是， 手段。随着社会信息化程度的不断提高，网络信息技术在高校中得 随着高校教育体制改革的不断深化，办学规模的不断扩大，现代化 到了广泛地应用，尤其体现在图书馆和资料室的信息资源数字化建 服务手段 的不断提高，高校 院系资料室在新 时期 建设和发展 中，突 设方面。院系资料室要依托学校校园网，建立以图书馆为中心的全 显出了很多问题，制约了其功能的有效发挥。其存在的主要问题和 校文献信息服务系统，通过建立统一的分类编目规则，建立公共查 弊端 如下 ： 询系统和规范化的电子书目数据库，发放统一的借阅证等方式，实 １１ ．管理体制不顺， 双重领导造成两不管。 高校院系资料室在业 现校 图书馆文献信 息资料 和各院系资料室专业文 献资料的共享 。校 务上 由图书馆指导 ，在人 事上 属院系领导 。但实 际情 况是 ：院系资 图书馆还可根据各院系资料室的情况及反馈的信息，有计划、有重 料室独立于校图书馆之外，导致资料室各 自为政，相互之间处于封 点地安排、调整、改进整个文献信息系统。 闭、孤立的状态，各行其是：而院系领导对资料室的业务工作也很 ２４加强资料室队伍建设是人员保障。图书资料工作是既细致 ． 少过问，资料人员工作随意性很大。其结果直接造成了 “ 两管”与 又繁杂的工作，图 书资料管理人员既要具备甘为 “ 人梯” 充当 “ 、 幕 “ 两不管”的现状。 后 ”英雄的 良好素养 ，又要具备一定的专业和业 务知识 。院系领 导 １２ ．缺乏规范化的管理。 有些资料室多年来没有制定完善的规章 在考虑配备专业人员时，要着眼于新时期院系资料室的发展趋势， 制度，缺乏有效的管理机制，从而造成文献利用率低，文献资源大 应尽量引进受过图书情报专业教育的大学毕业生来担纲，若其条件 量流 失。另外，资料室长期 以来 缺乏规范而系统 的采购 计划 ，造 成 不具备也应通过脱产进修、在职培训等方式对现有人员进行专业培 藏书结构的不合理，图书分类编 目 缺乏统一的标准，各院系各 自为 训，使其具备担任资料员的应尽的专业业务职能，更好地为教学、 政 ，给管理和服务 工作带来诸多不便 。 科研工作服务。另外，院系领导应当重视资料室员的工作性质，充 １３ ．设备简陋， 服务手段落后。院系资料室面积多数偏小，限制 分肯定他们的劳动价值，在职称晋升方面给予相应的待遇，以调动 了院系的图书藏书量，也限制了读者的阅览、查阅空间。信息化工 资料员 的工作积极性。 作相对落后，虽然绝大多数高校 目 前都已开通了校园网，实行了网 ２５转变服务观念，增强服务意识是宗旨和 目的。图书资料工 ． 络化管理，但不少院系至今还没有实行计算机管理和网络信息化资 作是为教学、科研服务的， 要改变 “ 重藏轻用 的现状， 必须把 “ 被 源共享 。 动服务” 转变为 “ 主动服务” 把单一的低层次的借阅服务变为多层 ， １４缺乏具备专业知识和业务能力的人员。有些资料室没有专 次的知识信息服务。应该采取提供信息情报服务、代查、咨询服务 ． 职资料员 ，而是 身兼数职 ，既是 资料 员，又是办事 员、教学秘书 、 和参与科学研究服务等多种服务形式，充分发挥院系资料室的桥梁 保管员等。另一方面，资料员文化程度和业务水平偏低，甚至有一 纽带作用 。 部分是属照顾对象的教工家属，这些都直接影响到院系图书资料室 结语 的专业化程度建设。 加强高校院系资料室工作是学校学科建没的重要组成部分，资 １５经 费的匮乏，造成资料 室文 献信息难 以及 时有 效的补给 。 料室工作的好坏对院系教学科研工作的影响是很大的，尤其是新时 ． 近年来 由于书价暴 涨，各院系资料室购 书经费紧张 ，图书和期刊 资 期高科技 技术在信息领域 的广泛 应用 ，对资料室 的生存 与发展既带 料的购买量急剧萎缩 ， 尤其是价格 昂贵 的外文 期刊、 专业性 期刊等 ， 来了挑战 ，也带来 了机遇 ，只要我们抓 住资料室工作重 点，明确资 不得不减少订量 ， 甚至断购 。 很难保证专业文献 资源收集 的连续性 、 料室建没的方向，必将促进高校院系资料室在新时期发挥应有的功 能和作用 。 完整性，也就无法满足教 学与科 研的需要 。
高校院系专业资料室建设刍议
高校院系专业资料室建设刍议随着高校教育的普及和发展，特别是信息时代的到来，高校院系专业资料室的建设变得尤为重要。
本文将就高校院系专业资料室建设问题进行探讨，并提出一些具体建议。
一、背景介绍高校院系专业资料室是为学生提供专业学习、研究所需的各类资源和资料的地方。
它应该是一个集合了图书、期刊、电子文献、实物模型等多种学习资源的综合性学习空间。
目前一些高校院系专业资料室的建设水平与需求存在一定的差距，需要进行改进和提高。
二、建设意义高校院系专业资料室的建设对提升学生学习效果和科研水平具有重要作用。
首先，它可以提供各类学术期刊和文献，方便学生进行学术研究与论文撰写。
其次，它可以建立起学生与教师之间的良好互动平台，促进学术交流与合作。
此外，高校院系专业资料室还有助于培养学生的独立思考和自主学习能力，提高他们的综合素质。
三、建设目标针对高校院系专业资料室建设的问题，我们的目标应该是建立起一个资源丰富、服务高效的学习空间。
具体而言，我们需要做到以下几点：1.提供全方位的学术资源：高校院系专业资料室应该提供与专业相关的各类学术资源，包括最新的学术期刊、权威数据库、电子图书等。
这些资源应该尽可能地满足学生的需求，让学生能够方便地获取自己所需的资料。
2.创造良好的学习环境：高校院系专业资料室的环境应该安静、舒适，方便学生进行学习和思考。
同时，应该提供充足的座位和设备，保证学生能够有一个愉快的学习体验。
3.加强师生互动：高校院系专业资料室应该成为学生和教师之间交流与合作的平台。
可以组织专题讲座、学术研讨会等活动，促进学术交流和合作。
4.提供个性化服务：针对不同学生的不同需求，高校院系专业资料室应该提供个性化的服务。
比如，针对研究生学生，可以提供专门的研究生研究空间；对于专业方向较为特定的学生，可以提供定制化的学习资源和服务。
四、建设策略为了实现上述目标，我们可以采取以下策略：1.加大投入：高校院系专业资料室建设需要经费投入，充足的资金才能够提供丰富的资源和服务。
加强高校院系资料室建设的思考
对未来发展趋势预测
数字化与智能化
随着数字技术和人工智能的不断发展，未来高校院系资料室将更加 数字化和智能化，实现资源的优化配置和高效利用。
学科交叉与融合
随着学科之间的交叉和融合越来越普遍，未来高校院系资料室将更 加注重跨学科资源的整合和共享，促进不同学科之间的交流和合作 。
开放获取与共享
未来高校院系资料室将更加注重资源的开放获取和共享，推动学术资 源的广泛传播和利用，提高学术影响力。
推广难度较大
由于高校院系资料室的服务对象主要是本院系师生，推广信 息技术应用时可能面临用户接受度不高、使用习惯难以改变 等问题。
05 应对策略与保障措施
加强组织领导，明确责任分工
建立完善的管理体系
明确各级领导职责，确保工作有序推进。
强化协同合作
加强部门间沟通协作，形成合力，共同推进资料室建设。
设立专项工作组
提升人员素质
加强高校院系资料室工作人员的培训和教育，提高其专业背景、业 务能力和服务意识，建立一支高素质的专业队伍。
加强高校院系资料室建设方案
03
设计
建设目标与原则
建设目标
提升资料室设施水平、完善资料 室服务体系、满足师生学术需求 、促进学术交流与合作。
建设原则
以人为本、服务至上、开放共享 、创新发展。
1.谢谢聆 听
人员素质参差不齐
高校院系资料室工作人员在专业 背景、业务能力、服务意识等方 面存在差异，影响服务质量和效
率。
改进措施建议
加强投入
高校应提高对院系资料室建设的重视程度和投入力度，保障场地 、设备、图书资源等方面的需求。
完善管理体制
建立健全高校院系资料室的管理体制和规章制度，实现管理的规范 化和标准化，提高管理效率和服务质量。
高校院系资料室建设问题探究
料室虽然都 制订 有严 格 的 规章制 度 ， 真正 到 了执行 的 时 可 候， 领导带头违纪 ， 使资料室 的规章制 度起不 了约束 作用 ， 如 有些 领导只借不还 ， 资料 室藏 书当成 自家书 长期 占有 ， 将 院
但 也 只是 将 计 算 机 管 理 系 统 功 能 实 现 的 目标 和 运 行 的 机 制
二 、 强 高 校 院 系 资料 室 建设 的必 要 性 加
高校院系资料室较高校图书馆 具有 明显 的专业特色 ， 可 以更好地服务于学院的教学科 研工作 。对 于教学工作 而言 ，
它 应 掌 握 该 学 科 的动 态 发 展 情 况 ， 在 该 学 科 发 展 的 前 沿 ， 站
买。
（ ） 三 管理 员 业务 水 平低
由于人事制度 原因 ， 学校给院系行政管 理人员 的编制 很 紧 ， 院缺专 业管理人 员 ， 各 有些 院系 的资料 管理工作 由不 熟 悉资料管理 的院（ 办公室人员兼任 ， 系） 它们 没有经过 图书情
报 专 业 的 系 统 培 训 ， 务 起 点 低 ， 以 跟 踪 并 服 务 于 本 院 系 业 难 各 专 业 的前 沿 研 究 。
［ 关键词 ］ 高校 ； 院系资料 室； 建设
［ 中图分类 号］ ５ ． ［ Ｇ２ ８ ６ 文献标 识码 ］Ａ ［ 文章编 号］１０ —５ ４ （０ ９０ —０ ３ ０ ８ １９ ２ ０ ）６ １７—０ ２
当前高校院 系资料室的现状
里 的老 师 也 就 有 样 学 样 ， 师 有 出 国不 还 书 的 ， 调 走 带 走 老 或 图书的 ， 时间长找不 到的 ， 成 图书的严重 流失 ； 外 ， 或 造 另 资 造 成 了 图 书 的 严 资 也
高校院系资料室建设存在的问题及对策
高校院系资料室建设存在的问题及对策【摘要】高校院系资料室建设存在的问题主要包括设施陈旧、管理混乱、资源整合不足等。
针对这些问题，建议加强设施更新改造、规范管理流程、加强资源共享和整合，提高资料室的服务水平和效率。
建议增加投入，提高资料室的设备和资源配置，为师生提供更好的学习和研究条件。
高校院系资料室的建设问题影响着学校的教学与科研水平，亟待改进。
未来可以进一步加强信息化建设，推动资料室的数字化发展，提高服务质量。
高校院系资料室建设存在的问题不容忽视，需要采取有效措施进行改进，以更好地满足师生的学习和研究需求。
【关键词】高校院系资料室、建设、问题、对策、现状、改进建议、投入建议、重要性、未来展望、观点总结。
1. 引言1.1 背景介绍高校院系资料室是学校教学科研工作的重要支撑，也是学生和教师获取信息的主要渠道。
在现实中，许多高校院系资料室存在着各种问题，如藏书管理混乱、信息资源更新不及时、设施设备陈旧等。
许多高校院系资料室的藏书管理混乱，图书分类不清晰，给师生查阅带来不便。
信息资源更新不及时，很多资料过时，不能满足师生的需求。
部分资料室的设施设备陈旧，影响了工作效率和服务质量。
为了解决这些问题，我们需要采取一些对策建议。
应加强对资料室的管理，建立科学的图书分类体系，提高图书整理和管理的效率。
要加强信息资源的更新与整合，及时清理过时资料，并采购最新的学术著作和专业书籍。
需要对资料室的设施设备进行更新和维护，提升其服务质量和工作效率。
通过对高校院系资料室存在问题的分析及对策建议的提出，可以提高资料室的管理水平，满足师生的需求，促进学校教学科研工作的顺利开展。
1.2 研究意义高校院系资料室是高校学术研究和教学的重要支撑，其建设与管理直接关系到教学、科研和学术传承的质量和效益。
本文旨在就高校院系资料室建设存在的问题及对策展开探讨，旨在为院系资料室的改进提供参考和借鉴。
研究意义具体体现在以下几个方面：高校院系资料室是学术资源的重要存储和共享平台，对于提升学术研究水平、促进学科交叉和跨学科研究具有重要意义。
高校院系资料室建设思路探讨
资料室应与本院系学科建设 和专业建设 密切结合 ，为教师 承担的教学 、 和撰写论 文提供有 关文献资料 ， 科研 具有很强 的学
科 内涵和专 业个性 ［ 。资料 室面 向本院系专 业 ， １ ］ 因而专 业性 较
对性 强 ， 因而资料室在教师 的教学、 科研活动 中发挥着重要作用 。 （） ２具有位置优势的特点 。院系资料室一般在本院系的教学 、
收稿 日期：０ １０ — ４ ２ １— ６ ２
高 校 院 系 资 料 室 建 设 思 路 探 讨
苑 晓燕 ， 炜 霞 赵
（ 济南大学图书馆 ， 山东济南 ，５ ０ ２ ２０２ ）
摘
要 ： 述 了高校 院 系资料 室的建设 问题 ， 高校 资料室的特点 ， 出院系资料 室 论 根据 指
建设应 坚持 “ 三个结合（ 与学科建设相 结合 、 学生创 新能 力相 结合 、 与 与服务社 会相 结
科 技情报开发与经济
文章编 号： ０ － ０ ３ ２ １ ）３ ０ ４ — ２ １ ５６ ３（０１２－０５０ ０
Ｓ ＩＴ Ｃ Ｆ Ｒ Ａ ＩＮＤ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｔ＆ Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｃ－ Ｅ Ｈ Ｉ Ｏ Ｍ ＴＯ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ Ｎ Ｎ ＣＮＭ
２ １ 年 第 ２ 卷 第 ２ 期 ０ １ １ ３
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ｃ ｎ ｔｕ ｔ ｎ ｏ ｔｒｔｒ ｅ ｏ ｒ ｅ ｎ ｈ ｏ ｓｒ ｃ ｏ ｆｓｒ ｉｅｓ ｓｅ ｏ ｌ — ａ ｕ ｉｒｒｅ ａ ｄ ｐ ｉｔ ｕ ａ ｏ ｓ ｃ ｏ ｆｌｅ ａｕ ｅｒ ｓｕ ｃ ｓａ ｄ ｔｅ ｃ ｎ ｔ ｔ ｎ ｏ ｅｖｃ ｙｔｍ ｆｍｕ ｔ ｃ ｍｐ ｓｌ ａ ｉｓ ｎ ｏｎｓｏ ｔｔ ｔ ｒ ｉ ｉ ｕｉ ｉ ｂ ｈ
高校院系资料室建设中存在的问题及对策(一)
高校院系资料室建设中存在的问题及对策(一)论文关键词:高校资料室建设专业特色论文摘要:高校院系资料室是高校文献保障体系的重要组成部分,在高校教学、科研中发挥着积极作用。
本文对当前高校院系资料室建设存在管理体制不顺、运作机制不灵、工作手段落后、服务水平低下、专业特色不强等问题。
必须通过实施改革管理体制,理顺与校图书馆关系;创新运作模式,转换作业机制;突出专业特色,提高服务水平;加强业务培训,提高资料员专业素质等对策予以解决和改正。
高校院系资料室作为教师、学生查阅文献信息资料、获取情报信息、进行自修和切磋学术的重要园地,是高校图书情报系统的重要组成部分,是图书馆工作的延伸和补充,由于其资料专业性强、藏书系统性好、藏书质量高、利用方便、服务对口等优点而深受师生欢迎,成为高校中重要的教学、科研基础设施,在推动高校教学、科研方面发挥了积极作用。
然而,随着网络和现代信息技术的日渐普及和广泛应用,高校图书馆的数字化、网络化建设的蓬勃兴起,传统的图书情报工作面临着许多新的挑战。
因此,高校院系资料室如何面对当前的网络时代复杂情况,加快改革和创新,建立适应的管理体制和机制,充分发掘和利用其优势和潜能,使传统的信息服务内容和方式重新焕发生机,已成为当前院系资料室建设的重要而紧迫任务。
1当前院系资料室建设存在的主要问题1.1管理体制不顺畅目前,大多数院系资料室与学校图书馆的关系没有理顺。
校图书馆是学校建制单位,由学校管理;院系资料室属院系建制,由院系行政管理,只走业务上由校图书馆指导。
而实际上,资料室人员除了人事、劳动纪律属院系管,职称聘定上与校图书馆有关系外,其他的比如业务上的指导、进修、交流、水平提高等,都无人管理。
资料室基本上独立校图书馆之外,校图书馆对资料室无约束力,它们各自为政,相互之间处于封闭、孤立状态,各行其是,在购书、采编、日常管理等方面很少或根本不联系,更谈不上协调。
这样不仅容易导致文献品种少、重复率高、利用率低,造成图书经费、人力、物力和时间等资源的浪费,而且容易导致文献共享障碍,降低文献资源利用率,影响图书情报功能的正常发挥。
高校系部资料室建设问题探讨
高校系部资料室建设问题探讨高校系部资料室是高校系部在日常的教学、科研及其他工作中直接形成的。
成为高校中重要的教学、科研基础设施，是高校图书馆情报系统的重要组成部分，是图书馆工作的延伸和补充。
在教师教学、科研创新、专业突破方面起着不可替代的作用，因此，建设好系部资料室对学校图书馆的整体建设水平也是一个非常关键的方面。
1.高校院系资料室的重要性院系资料室作为高校图书馆的重要组成部分，与图书馆一起承担着为全校师生做好文献信息服务，其优势及特色与学校图书馆在功能及服务上形成有效的互补。
1.1资料室是图书馆的有效的补充，系部资料室图书报刊都在一室，因此为老师做科研调查，学生查找有效的资料节省了时间，使查找者能在更快的时间内方便快捷的查到有价值的专业资料。
1.2系部资料室是院系老师进行科研的重要参考，资料室为教师提供最专业的学科服务，教师也为资料室带来最新的专业学科资料需求信息，从而更加完善资料室的学科资料，这样就有效的形成了良性循环。
这些方面都决定了系部资料室存在的重要性及合理性。
1.3系部资料教室是图书馆和系部之间沟通的桥梁，系部资料室虽小，但是功能强大，因此是图书体系不可缺少的一个重要组成部分。
由于系部资料的专业性和系统性，它可以更加容易使查阅者在此查到更加前沿的科技信息，有效的补充校图书馆藏书的不足。
而学校图书馆的大容量也可以使系部资料室在建设资料储备时做到在一个大范围的更具针对性。
综上所述，系部资料室的地理位置的优势、丰富的特色资源，以及在把握教学以及科研的文献信息需求的快捷性，使得资料室在学校整个资料系统中重要性尤为突出，因此建设好系部资料室显得特别重要。
2.系部资料室存在的问题2.1系部资料室工作人员专业水平较低绝大多数工作人员缺乏相应的学科专业知识，并对现今的图书管理工作重视程度不够及业务水平不高，因此造成了在日常的工作中不能科学的对资料室的学科资料进行归属，并且在操作中也达不到精而细的要求，使得系部资料室的整体管理水平达不到高校对图书管理的要求，大大降低了工作效率。
浅谈民办高校院系资料室建设中存在的问题及解决办法
浅谈民办高校院系资料室建设中存在的问题及解决办法摘要：院系资料室是为教学和科研服务的机构，是文献保存体系的重要组成部分，更是图书馆的有益补充和延伸。
本文主要分析了民办高校院系资料室的现状、存在问题，并提出了解决这些问题的几点建议。
关键词：院系资料室存在的问题建议一、导语民办高校院系资料室主要是为教教学、教改及科研服务的部门，是民办高校图书、档案等资料保存系统的一部分，是对学校图书馆的有益补充。
民办高校院系资料室的管理是由图书馆和院系两个机构共同完成的。
院系资料室资料员在业务上接受图书馆的指导，行政上隶属于院系管理。
目前，民办院校的院系资料室多数并没有真正发挥其应有的作用，原因是多方面的，现笔者就民办高校院系资料室的发展现状谈一下院系资料室存在的问题，并针对这些问题提出一些意见和建议，以便使院系资料室能够充分发挥作用，更好的为教学、教改和科研服务。
二、院系资料室建设存在的问题（一）管理机制不明晰现今，民办高校图书馆与院系资料室的关系定位不明确，院系资料室资料员业务上接受图书馆的指导，但在行政上归属院系管理。
这就必然造成不同院系对资料室的管理模式不一致，许多规章制度不能很好有效的实施。
许多民办高校的图书馆虽然在院系设置了院系资料室，但对其管理、监督的力度不足，有的甚至是零管理、零监督。
在对院系资料员的培训上也是没有业务上的指导，偶尔会有一两次形式上的经验交流。
（二）资料室资料员多为兼职为了避免人力物力的浪费，许多民办高校的院系资料室资料员都由其他工作人员兼任。
而多数民办高校的院系资料室的资料员均由院系的教学秘书兼任。
由于教学秘书本身的工作量就很大，所以相对投入在资料室管理上的精力就更少。
此外，一些民办高校院系的教学秘书变动比较频繁，从而也导致资料室资料员员的变动也比较频繁，而这种频繁的岗位变动造成了资料室管理上的不稳定，许多图书在这种变动过程中遗失或不知去向。
这不仅造成了许多珍贵的教学图书资料的流失，也给学校造成了一定的经济损失。
高校院系资料室建设中存在的问题及对策
高校院系资料室建设中存在的问题及对策随着信息技术的快速发展和高校教育的不断推进，高校院系资料室作为学生学习、研究和交流的重要场所，在教育教学中起着举足轻重的作用。
然而，在现实中，高校院系资料室建设中存在一些问题，影响了学生的学习效果和体验。
本文将探讨这些问题，并提出相应的对策。
一、藏书资料更新不及时高校院系资料室的主要功能之一是为学生提供学习所需的资料和书籍。
然而，在实际运营中，我们发现一些资料室的藏书更新不及时，部分重要的学术著作和期刊没有及时收录。
这给学生的学习带来了一定的不便，限制了他们获取最新信息的能力。
对策：提高藏书更新的效率。
资料室管理者应该与出版社保持紧密联系，定期更新和购进学术著作、期刊等资源。
同时，可以利用新技术，如数字图书馆和数据库，提供在线访问的平台，使学生能够随时随地获取所需资源。
二、资料室空间布局不合理一些高校院系资料室的空间布局存在问题，书架过于密集，座位之间距离狭小，缺乏足够的私密性和安静的学习环境。
这不仅影响了学习效果，还会给学生带来不适和压力。
对策：改善资料室的空间布局。
资料室管理者应该合理规划和布置空间，确保书架之间有足够的间隔，为学生提供宽敞明亮的学习环境。
同时，应增加一定数量的独立学习室，以满足学生对私密性和安静学习环境的需求。
三、设备和设施不完善部分高校院系资料室的计算机、打印机、复印机等设备存在老化和不足的情况。
这给学生的学习和研究工作带来了不便，限制了他们的效率和成果。
对策：更新设备和设施。
资料室管理者应该定期检查和更新设备，确保其正常运行。
同时，根据学生需求增加设备数量，提供更多样化的服务，如扫描仪和文献检索工具。
四、服务效率不高一些高校院系资料室的工作人员服务态度不够热情，对学生的问题反应和解决效率低下。
这给学生的学习体验带来了负面影响，降低了他们对资料室的使用积极性。
对策：提高服务效率和质量。
资料室管理者应该加强对工作人员的培训和管理，提高他们的服务意识和能力。
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高校院系专业资料室建设问题初探
摘要：文章论述了当前高校院系资料室的现状和存在的问题，提出了加强院系资料室建设与发展的思路。
关键词：高等院校；院系资料室；资料室建设
高校院系资料室是高校图书情报系统的一个重要组成部分，它作为高校图书馆的延伸，为学校的教学科研发挥着重要作用。
然而由于高等教育事业的快速发展。
高校教育体制改革和计算机、网络的广泛应用，文献载体的多样化发展，读者对信息的需求不断加大，新形势的发展使传统的院系资料室发展显得十分缓慢，在教学科研中的文献信息保障作用不断弱化。
那么，院系资料室应如何适应新形势，才能更好地为教学、科研服务呢?本文就院系资料室的建设与发展谈一点自己的浅显认识。
一、高校院系资料室建设的重要性和必要性
根据高等院校图书馆工作条例规定：“系资料室的工作应着重进行专业资料的收集整理和研究，并开展情报服务，使之成为本专业的教学后盾、科研基地和情报服务中心。
”因此系资料室的收集加工和整理都是以专业文献为主。
高校院系资料室隶属各系，资料室人员具有熟悉本系的教学安排、课程设置，熟悉教师的教学、科研发展情况，它处在教学科研的第一线，能够直接为老师备课、教学和科研提供专业资料，师生使用起来非常方便，具有明显的专业性、针对性、灵活性。
它的服务质量和服务程度的高低直接影响教师的科研和教学研究，具有很强的时效性。
这些作用，是高校图书馆所不能比拟的。
院系资料室的建设还是重点学科建设的需要，能从一个侧面反映出学科建设水平。
可见，院系资料室有其建设的重要性和必要性。
二、高校院系资料室的现状和存在的问题
近几年来，随着教育事业的大发展，特别是一些新升本的本科院校，办学条件有了明显改善，招生任务、培养人才的质量要求和科研任务加重，师生对图书资料的需求既迫切，又要求高质量，传统体制下的服务机制、内容和服务方式都
难以适应新时代的需求，院系资料室面临十分严峻的形势。
(一)专业资料室建设的投入不足，必要的硬件设备、设施和专业管理人员缺乏。
院系专业资料室无专项的资金来源，无法精心采集、购进教学科研急需的资料文献。
专业资料室相关管理人员中既懂本系、部各专业教学，又懂图书管理专业知识的人员实在是少之又少，甚至是没有，各系、部负责专业资料室的人员大多都是自主安排，有的是教师兼职，有的是年老体弱的在职人员，有的是将要退休或已经退休的返聘人员。
兼职的教师不能专心此项工作，年老体弱的在职人员，受自身条件的限制，跟不上教育大发展形势下的时代步伐，支撑不了当前教育思想新理念的压力，不能提供积极主动的信息管理服务。
返聘人员则不受编制的制约，有的既不懂专业教学领域，又不懂图书管理业务，作为临时工作的需要，缺乏长期的建设规划和稳定的服务心态，个人业务能力与服务水平有限。
不能在支撑学科建设的平台上，自加压力肩负重任。
(二)场地不足。
院系专业资料室的场地都是由各系、部自主安排和自我调剂的，空间都比较小。
(三)管理制度不健全。
由于领导重视不够，资料室自身的管理没有一套完善的管理制度。
服务范围、借阅期限等方面都没有健全的制度约束，借阅管理存在问题，表现在有的新书和有价值的书，被老师借出去后，长期作为自己的资料使用，很难收回；有的老师调离或退休，由于没有完善的管理制度，大多借出去的资料都无法收回；有的系里虽然有制度，但没有人严格执行，造成图书资料严重流失。
(四)藏书更新少，利用率低。
领导不重视，资金无来源，购买资料有限，加之图书资料流失严重，使得有限资源不能共享，利用率低。
二、高校院系资料室建设与发展的思考
目前，院系专业资料室建设应考虑以下几个方面的因素：改善院系资料室的基本条件、提高管理人员的素质、加强藏书建设、加强数字化建设。
1改善院系资料室的基本条件。
各高校应对系、部资料室的发展引起高度重视，对系、部资料室的建设与运行经费给予保证。
同时对人员配备到位。
学校图书馆可向各系、部各专业资料室派出懂得学科领域和图书管理服务的专职学科馆员。
这些学科馆员的编制，业务管理在图书馆，日常工作在系、部，服务于各专业教学和学科建设的需要。
三是必要的设施要到位，要配备专门的资料室用房，配备计算机设备、扫描仪等。
四是要建立健全完善的管理规章制度。
要建立资料室图书采购制度，借阅管理制度，资料员学习和培训制度等，以制度提升资料室的服务功能。
2提高资料室管理人员的素质。
资料室的建设和发展要靠人才队伍的素质的提高。
特别是网络、计算机、多媒体的应用对从事文献信息工作的管理和服务人员的知识结构和服务方式提出了更高的要求，对信息人才的要求应该像科学家钱学森说的那样，应该是信息专家和信息工程师，是信息系统的建设者，也是使用的向导和顾问。
所以。
院系领导应有针对性地加强资料室的工作人员的培训工作，使他们既具有“敬业”的思想素质，又具有“专业”的业务素质。
只有这样，才能更好地推动教师搞好教学与科研。
3加强资料室的藏书建设。
院系资料室的藏书建设应以本系的重点学科和重点专业为中心。
着力突出专业特色。
专业资料的采集必须根据专业设置的具体情况，分清轻重，掌握专业科研方向，以确定其藏书重点。
首先，利用现有资金，筛选、采集急需的、利用率高的文献资料，并主动向学科带头人征求订阅意见。
其次，通过交换内部文献这条补充特色藏书的重要途径。
可以获取许多专业对口、学术价值较高的非正式出版物，如科研报告、会议文献、论文集和内部专业资料等。
这样既节约了经费，又能扩大馆藏文献的收集范围。
总之，院系图书资料室要按专业教学科研和学科建设的要求，尽一切努力来收藏有价值的文献资料，形成资料室的藏书特色。
4加强资料室的数字化建设。
随着社会信息化程度的不断提高，网络信息技术在高校中得到了广泛应用，尤其体现在图书馆和资料室的信息资源数字化建设方面。
高校院系资料室应尽快转变观念，逐步实行现代化管理，为情报科研提供良好的情报服务。
高校院系资料室要以校园网和图书馆的局域网为依托，着手筹划数字化资料室的建设工作，这是一项长期而艰巨的任务，具体措施如下：①购买或开发研制适合本资料室的管理系统。
②根据需求购买电子文献，单机版和网络版。
③制定出切实可行发展目标，依托图书馆的数字化信息资源，建设好适合本系、具有自己专业特色的馆藏资料及现代化查询系统和多媒体导读系统。
④院系资料室还应结合本专业的特点，根据自身的资料优势，建立具有专业特色的数据库。
资料室应着力建立自己的专业文献数据库，如：“数目数据库～期刊篇名数据库文摘数据库”“报刊目录数据库”等。
还应做出具有本专业特色的网页，设立网址，将资料室的信息资源与图书馆的信息资源在校园网上并网进行，从而真正实现校内的信息资源共享，提高信息资源的利用率。
⑤利用国际互联网的信息资源，丰富资料室的数字化资源。