财务机构人员的职责
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一、财务机构人员的职责
财务主管的职责:
1、负责公司的公司全盘账务处理及税务处理(包括开票和发票认证),增值税、城建税、教育费附加及企业所得税申报、年度所得税汇算清缴和其他各项税务申报工作;
2、完成公司的财务核算,定期编制财务报表,及时向公司领导汇报财务工作及财务分析;
3、负责主导监督公司成本、公司供应商款项对账,处理应收、应付等相关工作;
4、对日常各项费用的报销单据进行审核,杜绝不合理的费用报销;
5、建立和健全规范的、系统的税务管理制度,进行合理的税务筹划,降低公司税负水平及控制税务风险;
6、负责与税收、工商、银行等部门的沟通,确保企业与政府部门的良好合作关系;
7、完成财务部门其它日常工作。
应收会计的职责:
1、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理,每月初及时同业务员核对订单跟踪执行情况与应收、预收帐款;做好客户回款的审核确认工作,保证帐实相符。
2、负责复核公司的计划成本和生产单成本,编制成本报表;
3、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐。负责应收帐款帐龄分析;
4、负责编制并报送应收与计划成本等各项相关报表(每月15号前经业务员签字确认后报送总经理与财务主管各一份);
负责审核销售合同是否按公司定价进行报价,对低于公司订价的合同及时进行上报;
负责审核销售合同,,录入EXCLE合同管理与计划收入、成本明细表;
负责开送货单、做对账单、与客户对账。
负责按时完成工商、税务、贷款卡等年审工作;
负责编税务工资表、个人所得税申报表,并进行申报;做到金额与税务帐面相符;
按录入EXCEL电子版每日销售与收款明细;
负责税务与内部帐务EXCEL固定资产明细表的录入工作;
负责检查、监督与应收、计划成本有关的管理制度、内控制度、规章制度等的执行情况;
负责内部报表的编制与上报工作,每月18号前,将内部报表报送到财务主管与总经理各一份;
对公司财务数据必须保密,认真完成总经理及财务主管安排的其它工作。
应付会计的职责:
1、仓库单据整理:按月完成入库单据的核对工作,分类整理并装订成册;
2、对账:每月与采购对账,审核发票,跟进预付账款的到货及发票情况。
3、付款及信息发布:审核付款计划、安排货款支付并及时发布付款信息;
4、应付票据的登记、入账及核销;
5、填制应付账款、预付账款凭证,检查各科目、明细账准确性,出具账龄分析表;
6、负责凭证的整理、装订及存档;
7、协助主管进行其他财务工作事项。
出纳的职责:
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。
2、根据记账凭证报销内容收付现金。
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
6、负责合同和各种报销单据的审核和付款。