企业服务部岗位说明书
客户服务部受理服务代表岗位说明书
客户服务部受理服务代表岗位说明书1. 岗位概述客户服务部受理服务代表是公司客户服务部门的关键职位之一。
主要负责处理客户的问题和需求,并提供优质的服务。
其工作内容包括接听客户电话、解答客户疑问、处理投诉、提供产品和服务信息等。
2. 岗位职责•负责接听客户电话,解答客户疑问和处理投诉,并确保客户问题能够得到及时、准确和满意的解决。
•根据公司规定的流程和标准处理客户问题和需求,如退换货、产品质量问题等。
•维护客户关系,与客户建立良好的沟通和合作关系。
•提供产品和服务信息,帮助客户进行购买决策。
•及时反馈客户的意见和建议,为公司改进产品和服务提供参考。
•协助其他部门解决客户问题和需求,确保客户的满意度。
3. 岗位要求•具备良好的沟通和表达能力,能够清晰、准确地给客户提供信息和解答问题。
•具备耐心和细心的工作态度,能够妥善处理客户的投诉和问题。
•具备较强的学习能力,能够快速掌握公司的产品和服务知识。
•具备团队合作精神,能够与其他部门密切配合,解决客户的问题。
•具备一定的抗压能力,能够在工作中应对各种突发情况。
•具备良好的服务意识和客户导向思维,能够始终以客户需求为中心。
4. 岗位培训公司将为客户服务部受理服务代表提供相关的岗位培训,培训内容包括:•公司的产品和服务知识•客户服务流程和标准•解答客户疑问和处理投诉的技巧•沟通与表达能力的提升•团队合作和协调的能力培养培训期间,工作人员将有机会学习和实践,并由经验丰富的导师进行辅导和指导,以提升工作能力和专业素质。
5. 岗位发展客户服务部受理服务代表是公司客户服务部门的一线岗位,具备较强的发展空间。
根据个人能力和表现,员工有机会晋升为高级客户服务代表、团队经理等职位。
在岗位发展过程中,公司将不定期进行评估和培训,为员工提供进一步的职业规划和发展机会。
同时,员工也可以通过内部招聘或调岗机会转入其他部门,拓宽自己的职业发展路径。
6. 总结客户服务部受理服务代表是公司客户服务部门中至关重要的一员。
服务部负责人岗位职责模板
服务部负责人岗位职责模板1. 职责概述服务部负责人是企业服务部门的核心管理者,负责订立服务部门的发展战略、策划和执行项目,并管理和引导服务团队,确保客户满意度和业务目标的实现。
2. 责任与职责•订立服务部门的长期发展战略和年度工作计划,确保与企业总体战略目标的全都。
•负责服务部门的日常管理和运营,包含资源调配、绩效考核、预算管理等。
•确保服务部门依照相关规章制度和标准执行工作,如服务流程规范、客户投诉处理流程等。
•引导和协调服务团队成员的工作,包含任务调配、培训、绩效评估等。
•定期与客户进行沟通和跟进,了解客户需求和满意度,及时解决问题并供应改进建议。
•监控关键指标和业务数据,进行分析和报告,及时调整策略和提出改进措施。
•紧密关注市场动态和竞争对手,及时调整服务策略,提出新的产品或服务方案。
•建立并维护良好的内外部合作关系,与其他部门和合作伙伴共同开展项目和活动。
3. 管理标准•服务部门的发展战略和年度工作计划需与企业总体战略目标全都,并定期进行评估和调整。
•服务流程规范和客户投诉处理流程需要及时更新,确保符合客户需求和行业最佳实践。
•服务团队的任务调配和培训计划需依照员工本领和业务需要进行合理布置。
•绩效考核标准应明确,并与员工进行定期沟通,及时反馈和引导,以激励团队成员的乐观性和创造力。
•关键指标和业务数据的监控和分析应及时准确,确保供应有效的决策支持和改进建议。
•内外部合作关系的建立和维护需要乐观自动,确保与其他部门和合作伙伴的良好合作。
4. 考核标准•实现服务部门的年度工作计划和业绩目标。
•服务部门的客户满意度实现预期水平。
•服务流程规范和客户投诉处理流程的执行效果。
•团队成员的工作表现和绩效目标的实现情况。
•关键指标和业务数据的监控和报告的准确性。
•内外部合作关系的建立和维护情况。
5. 结论服务部负责人作为企业服务部门的核心管理者,承当侧紧要的职责和责任。
通过订立规章制度,明确详实的职责描述和管理标准,以及明确的考核标准,对服务部负责人的工作进行规范和评估,可以有效提升服务质量,实现客户满意度和业务目标的双重增长。
企业服务专员岗位描述
企业服务专员岗位描述
岗位名称:企业服务专员
1、岗位概述:
企业服务专员是负责与企业进行沟通和合作的关键角色,其主要任务是满足企业的需求,为其提供专业、高效的服务。
这一岗位涉及广泛的业务领域,需要优秀的沟通技巧、专业知识以及灵活应变的能力。
2、核心职责:
客户服务与沟通:保持与企业的日常沟通,了解其需求和反馈,提供专业解答和指导。
项目执行与管理:负责项目的策划、组织、实施和监控,确保项目按照预定的目标和质量完成。
资源协调与配置:根据企业的需求,协调内外部资源,确保服务的顺利进行。
合同管理与费用结算:处理合同事宜,包括起草、审查和执行,确保合同条款得到遵守,并按时结算相关费用。
市场调研与分析:定期进行市场调研,分析行业动态和竞争对手情况,为企业提供策略建议。
关系维护与发展:与企业建立并维护良好的合作关系,促进长期合作。
问题解决与风险控制:及时处理服务过程中出现的问题和纠纷,有效控制风险。
团队协同与培训:与其他部门协同工作,提高团队整体服务水平,定期组织内部培训。
持续改进与创新:关注行业发展和技术进步,为企业提供创新的服务方案。
3、基本要求:
教育背景:本科及以上学历,企业管理、市场营销等相关专业优先。
技能与经验:具备良好的沟通、组织、协调和解决问题的能力。
具有相关领域从业经验者优先。
个人特质:积极主动,责任心强,具备团队合作精神和高度的客户服务意识。
语言能力:中文为工作语言,良好的英文读写能力者优先。
证书与执照:如持有相关行业认证或资质证书,如项目管理专业认证(PMP)等,将优先考虑。
服务中心主任岗位说明书
服务中心主任岗位说明书职位概述服务中心主任是企业服务中心的核心职务,负责统筹和管理整个服务中心的运营工作。
该职位需要具备出色的组织管理能力、团队协作能力和沟通能力,能够有效地协调各个部门之间的工作,保证服务中心高效运营。
职责描述1. 服务中心运营管理•负责制定服务中心的发展战略和运营策略,确保服务中心目标的实现。
•监督和管理服务中心内部的各个部门,确保各项工作按照规定的流程和标准进行。
•确保服务中心的日常运营工作顺利进行,包括人员调配、资源分配等。
•定期对服务中心运营情况进行分析和评估,提出改进意见和措施。
2. 团队管理与培养•负责服务中心团队的组建和招聘工作,确保团队的承载能力和素质。
•设定团队目标和绩效标准,进行团队绩效考核和激励。
•提供必要的培训和培养计划,提升团队成员的专业素养和管理能力。
•建立良好的团队沟通机制,促进团队合作和信息共享。
3. 客户关系管理•确保服务中心与客户之间的良好沟通和合作关系。
•解决客户投诉和问题,确保客户的满意度。
•聆听客户需求,提供相应的服务方案和建议。
•建立客户数据库和服务档案,定期跟进客户反馈和需求。
4. 质量管理•建立和落实服务中心的质量管理体系,确保服务质量达到标准。
•监督和评估服务过程中的质量问题,提出改进意见和措施。
•定期进行质量检查和验收,确保各项工作符合规定的质量标准。
资格要求•本科及以上学历,管理相关专业优先。
•具备出色的组织管理能力和团队协作能力。
•具备优秀的沟通和谈判能力,能够处理各种复杂的人际关系。
•具有丰富的企业服务经验,熟悉服务中心的运营管理。
•熟悉质量管理体系和工作流程,具备质量控制的能力。
福利待遇•公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
•提供完善的培训和晋升机制,为员工的个人职业发展提供支持。
•公司提供良好的工作环境和人文关怀,关注员工的身心健康。
总结服务中心主任作为企业服务中心的核心职位,需要具备出色的组织管理能力、团队协作能力和沟通能力。
企业服务专干岗位职责
企业服务专干岗位职责职位简介企业服务专干是企业服务部门中的一员,主要负责协助企业服务经理开展工作,为企业客户提供全方位的服务和支持。
岗位职责1. 负责客户关系管理,与企业客户建立并维护紧密的合作关系,建立长期稳定的合作伙伴关系。
2. 协助企业服务经理制定并执行企业服务策略和销售计划,确保企业服务目标的实现。
3. 负责收集、整理和分析企业客户的需求,为企业服务经理提供数据支持,制定相应的市场营销策略。
4. 协助企业服务经理开展市场调研活动,收集竞争对手信息,对市场动态进行跟踪和分析,并及时提供相关报告和建议。
5. 负责处理企业客户的投诉、问题和需求,协调内部资源,解决客户问题,保持企业客户的满意度。
6. 协助企业服务经理开展业务拓展工作,推动产品和服务的市场推广,增加企业客户的数量和业务规模。
7. 负责企业服务项目的跟进与执行,确保项目按时完成并达到客户要求的质量标准。
8. 协助企业服务经理进行企业客户的维护与回访工作,及时了解客户动态,收集客户反馈,为客户提供优质的售后服务。
9. 参与企业服务部门的团队建设和培训活动,不断提升自身的专业能力和综合素质。
10. 积极参与企业内部会议和团队讨论,向上级领导汇报工作进展和问题,提出改进和优化意见。
任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、经济管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够与不同层级的客户进行有效的沟通和合作。
3. 具备较强的市场分析和数据分析能力,熟悉市场调研方法和工具。
4. 具备良好的团队合作精神,能够积极配合上级领导的工作安排,有协调能力。
5. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够独立思考和解决问题。
6. 具备一定的项目管理经验和能力,能够有效组织和协调项目执行。
7. 具备良好的时间管理和计划能力,能够高效处理多个工作任务和项目。
8. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速了解和掌握新的业务知识和技能。
结束语企业服务专干在企业服务部门中起到了关键的作用,他们协助企业服务经理开展工作,为企业客户提供全方位的服务和支持。
企业管理服务岗位职责
企业管理服务岗位职责
企业管理服务岗位是一个涵盖多个领域的综合性工作,职责也
因此较为广泛。
以下是一些常见的企业管理服务岗位职责。
1. 咨询客户:企业管理服务岗位最基本的职责之一是要帮助客
户解决问题。
因此,这个岗位的工作人员需要具备一定的咨询能力,能够与客户沟通,了解他们的需求,为他们提供有用的建议和意见。
2. 制定企业发展战略:企业管理服务岗位的另一个重要职责是
协助企业制定发展战略。
这需要工作人员对市场趋势、竞争对手的
情况、目标客户群体的需求等多个方面进行深入研究,然后基于研
究结果制定相应的战略。
3. 协调各部门工作:企业管理服务岗位还需要负责协调企业内
部各个部门的工作。
这需要工作人员安排会议、收集和整理信息、
与各部门沟通等,以确保企业的各项工作可以高效有序地进行。
4. 管理人员和员工:企业管理服务岗位还需要管理企业的人员。
这需要工作人员招聘和培训员工、管理员工绩效等,以确保企业的
员工具有必要的工作技能和素质,并能够高效地工作。
5. 进行市场调研:企业管理服务岗位还需要进行市场调研。
这
需要工作人员深入研究各种行业和市场趋势,以促进企业发展,并
协助企业加强与竞争对手的竞争能力。
6. 制订企业文化:企业管理服务岗位需要制定企业文化。
这需
要工作人员了解公司的核心价值观,并将其传达给员工和客户。
同时,这个工作还要负责制定和执行公司的规章制度和行业标准,以
确保公司的合规性和专业性。
以上是企业管理服务岗位的常见职责,但这个岗位的具体职责和工作要求还有可能因企业的不同而有所不同。
公司综合服务部岗位职责优秀6篇
公司综合服务部岗位职责优秀6篇综合部文员岗位职责篇一1、负责公司各个教学点的学费统计、日常收入、支出明细统计、员工报销核对等2、对公司的财务进行管理、归档、归类、相关财务数据的保管等3、负责公司行政类等方面工作。
综合管理部岗位职责篇二1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织修订公司用工、人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程,经批准后组织实施。
3、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息,组织招聘工作,组建公司高效的业务、管理人才队伍。
4、结合公司实际需求和行业发展趋势,制订公司培训计划,并组织执行落实。
5、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。
6、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
7、掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。
8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
9、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。
10、完成公司交办的其他工作任务。
综合管理部岗位职责篇三1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。
2、负责编制计算机开发与应用计划。
3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
4、组织计算机软件开发及利用工作。
5、负责公司员工计算机普及应用工作。
6、推广传播计算机方面的新知识、新方法。
综合管理部岗位职责篇四1、负责编写年度人事工作计划。
2、负责落实人事工作年度方针目标。
3、负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。
4、根据年度生产大纲合理调剂人力资源。
5、负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。
6、负责建立和健全人事岗位职责的制定。
7、组织落实养老保险、医疗、工伤评残工作。
8、负责公司年度培训计划的落实。
9、对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。
综合服务部岗位职责
7、确保和公司其他部门及外界的业务沟通畅通;
8、达到“日清日高"的工作规定;
9、完成或超额完成年度责任目标;
10、根据目标责任书和KPI进行考核
素质要求
1、理解执行企业发展战略和企业经营目标;
2、熟悉集团与本公司组织架构、组织原则和各项管理制度;
3、融会贯通企业文化纲要;
综合服务部岗位职责说明书
部门
综合服务部
岗位名称
综合服务部副总经理
岗位编号
任职人
任职人签名
直接上级
总裁
直接下级
客服(助理)主管
岗位权限
负责公司综合服务部的日常管理工作
工作职责
1、贯彻执行公司的决议,执行总经理的指令,完成各项任务。负责部门的职能工作;
2、负责客户信息的建立维护,客户满意度的定期调查与分析,对客户需求、客户投诉的处理工作;
1、负责部门的管理工作;
员工培训,工作检查指导
落实培训计划,对相关人员进行培训、激励、评价和考核
检查操作单据的整理、分析及传接工作;
对各业务部门的KPI指标的分析和统计
负责
每日检查。
每周组织进行一次。保留培训记录.
每周检查一次。提交检查报告记录。
每周检查一次.提交检查报告记录。
2、负责客户信息的建立维护,客户满意度的定期调查与分析,对客户需求、客户投诉的处理工作;
9、协调并指导公司业务的运做能力及客服工作的服务提升能力
10、完成总裁临时交办的任务。
工作标准
1、客户服务工作做到高效、准确、及时;并达到降低成本,提高效益。
2、严格执行客户服务规范管理;维护客户,达到客户价值最大化.
某企业台球部服务员岗位职务说明
某企业台球部服务员岗位职务说明1. 协助客人预定台球桌服务员需要在客人到来之前,协助客人预定合适的台球桌。
这可能包括询问客人的需求和偏好,提供建议并为他们提供最合适的桌子。
2. 为客人提供饮料和食物服务员需要为客人提供饮料和各种小吃,确保客人在玩台球的过程中能够享受到美味的食物和饮料。
同时,服务员还需要确保饮料和食物的质量和数量充足。
3. 维护台球桌和设施服务员需要定期清洁台球桌和球杆,并确保球桌的布面和边框都保持良好状态。
另外,服务员还需要确保球杆和球的数量足够,并保持他们的良好状态。
如果有任何损坏或故障,服务员需要及时报告并进行维修。
4. 提供台球技术指导对于一些新手或者对台球规则和技术不够了解的客人,服务员需要提供一些基本的技术指导。
同时,服务员还需要确保客人遵守游戏规则,并提供一些游戏技巧和建议。
5. 维护客户关系服务员需要与客人保持良好的沟通和关系,及时解决客人的问题和需求。
同时,服务员还需要确保客人在台球部度过愉快的时光,提高客户满意度。
6. 协助举办台球比赛和活动在台球部举办台球比赛和活动时,服务员需要协助组织和管理比赛,为参与者提供必要的支持和帮助。
任职要求:1. 对台球有一定的了解和热爱作为一名台球部服务员,应该对台球运动有一定的了解和热爱,能够给客人提供专业的台球建议和技术指导。
2. 服务意识强良好的服务意识是成为一名优秀的台球部服务员的必备条件。
需要乐于助人,善于与客人沟通,能够主动为客人提供帮助和服务。
3. 良好的沟通能力和团队合作精神台球部服务员需要良好的沟通能力,能够与客人和同事保持有效的沟通和协作。
另外,也需要有团队合作精神,能够与同事协作,为客人提供更好的服务。
4. 熟悉台球规则和技术作为一名专业的台球部服务员,需要对台球的规则和技术有一定的了解,并能够向客人提供相应的指导和建议。
5. 熟练运用台球设备服务员需要熟练运用各种台球设备,包括台球桌、球杆、球等,能够熟练操作并维护这些设备。
企业服务部岗位职责
企业服务部岗位职责一、岗位职责1.建立和维护客户关系:企业服务部负责与客户进行有效的沟通和协调,建立长期的良好合作关系。
他们需要及时回应客户的需求,并提供满足客户需求的的解决方案。
2.客户需求分析:企业服务部需要进行客户需求分析,了解客户的业务要求和挑战,并提供个性化的解决方案。
通过深入了解客户需求,他们能更好地提供服务和支持。
3.业务拓展和市场开发:企业服务部需要积极开拓市场,寻找新客户并扩大业务范围。
他们需要分析市场趋势,从市场中发掘新的商机,并进行市场营销策划和推广。
4.协调内外部资源:企业服务部需要与其他部门进行协调,确保资源的有效利用。
他们需要与技术、销售和运营部门等部门进行沟通和合作,以提供高质量的服务。
5.监督项目实施:企业服务部负责监督相关项目的实施情况,并确保项目按时、按质量完成。
他们需要制定详细的项目计划,并对项目进展进行跟踪和管理。
6.客户满意度管理:企业服务部需要定期与客户沟通,了解客户对服务的满意度,并采取措施改善服务质量。
他们会进行客户满意度调研,收集客户反馈,并根据反馈结果制定相关政策。
7.数据分析和报告:企业服务部需要进行数据分析,了解业务和客户的趋势,并撰写相关报告。
他们需要收集和整理数据,进行数据挖掘和分析,并提供给相关部门参考。
8.团队管理:企业服务部需要负责团队的组建和管理,确保团队成员的工作效率和团队的协作性。
他们需要制定团队目标和工作计划,并监督团队成员的工作。
二、工作内容2.业务拓展和市场推广:通过市场调研和推广策略,寻找新客户并扩大市场份额。
3.项目实施监督和管理:制定项目计划,跟踪项目进展,确保项目按时完成。
4.客户关系维护:与客户保持良好的关系,及时回应客户问题和需求。
5.客户满意度管理:进行客户满意度调研,分析客户反馈,改善服务质量。
6.团队管理:组建和管理团队,制定团队目标和工作计划。
7.数据分析和报告:收集和整理数据,进行数据分析,并为相关部门提供报告。
公司全套岗位说明书范本
公司全套岗位说明书范本
职位名称:前台接待员
岗位职责:
•负责接待公司来访客人,提供礼貌、热情的服务;
•接听电话,转接相关部门,记录来访客人信息;
•维护公司前台整洁、有序的工作环境;
•协助安排会议室预定和接待客户会议。
任职资格:
•熟练操作办公软件,具备良好的沟通能力;
•有亲和力,善于与人交流;
•具备一定的抗压能力,能够处理多任务。
职位名称:人力资源专员
岗位职责:
•负责招聘工作,包括发布招聘信息、面试安排等;
•负责员工入职、离职手续办理;
•协助制定员工培训计划和绩效考核标准;
•维护人事档案的完整性和机密性。
任职资格:
•本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先;
•了解劳动法规,熟悉招聘流程;
•具备良好的团队合作精神和逻辑思维能力。
职位名称:销售经理
岗位职责:
•负责制定销售计划和目标;
•管理团队,指导销售人员完成销售任务;
•开拓新客户,建立并维护客户关系;
•分析市场需求,调整销售策略。
任职资格:
•5年以上销售经验,有团队管理经验者优先;
•具备谈判能力,较强的沟通和业务拓展能力;
•对市场有敏锐的洞察力,能够把握销售机会。
以上是公司全套岗位说明书范本,希望能对招聘和组建团队起到指导作用。
服务部门的工作职责
服务部门的工作职责一、服务部门的概述服务部门是企业组织中负责提供服务的部门,其职责是确保客户满意度和提高客户忠诚度,从而促进企业的可持续发展。
服务部门通常包括客户服务、售后服务、技术支持等岗位,下面将分别介绍这些岗位的工作职责。
二、客户服务岗位的工作职责客户服务岗位是服务部门中最重要的岗位之一,其主要职责包括:1. 接听客户电话,解答客户咨询和投诉,提供满意的解决方案;2. 处理客户的退换货请求,确保客户权益得到保护;3. 协调内部各部门,解决客户问题,提高客户满意度;4. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户需求,并提供相关产品和服务的推荐。
三、售后服务岗位的工作职责售后服务岗位是服务部门中负责处理客户售后问题的岗位,其主要职责包括:1. 安排维修人员及时到达客户现场,修复或更换故障产品;2. 解答客户关于产品使用和维护的问题,提供技术支持;3. 收集客户反馈信息,分析产品问题的原因,并制定改进措施;4. 协调内外部资源,确保售后服务的及时响应和解决。
四、技术支持岗位的工作职责技术支持岗位是服务部门中负责为客户提供技术支持的岗位,其主要职责包括:1. 通过电话、邮件等方式解答客户的技术问题,提供解决方案;2. 协助客户安装和配置产品,保证产品正常运行;3. 收集客户需求和反馈,向研发部门提供改进产品的建议;4. 培训客户使用产品的技术知识,提高客户的技术能力。
五、其他服务岗位的工作职责除了客户服务、售后服务和技术支持岗位外,服务部门还可能包括其他岗位,如:1. 市场调研岗位:负责分析市场需求和竞争情况,为产品和服务提供决策支持;2. 售前咨询岗位:负责向潜在客户介绍产品和服务,解答客户疑问,促成销售;3. 售后培训岗位:负责培训客户使用产品和服务,提高客户满意度和忠诚度;4. 数据分析岗位:负责收集、整理和分析客户数据,为服务部门提供决策依据。
六、总结服务部门是企业中关注客户需求和提供优质服务的重要部门。
XX公司财务共享服务中心岗位职责说明书 职位说明书
版本修改部门修改人修改内容修改日期1.0 AY咨询张曦喆、宗赫《XX共享服务中心岗位职责说明书》1.0 版本撰写20151030XX物流股份有限公司XX共享服务中心岗位职责说明书第一部分组织架构财务共享服务中心隶属于财务部,并直接管辖总账报表科、应收核算科、应付核算科、成本费用核算科、资金管理科。
具体财务部组织架构图见下图:第二部分岗位职责说明财务共享服务中心经理岗位说明第一条第二条第三条第四条全面负责XX财务共享服务中心的管理工作,直接指导财务共享中心的总账、应收核算、应付核算、成本费用管理、资金管理以及固定产管理。
严格遵守国家财务法规、会计相关规定;建立、健全XX财务共享中心的财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,监督各项制度的实施和执行。
负责财务共享服务中心岗位的设置,人员安排及调动,团队建设工作。
组织编制公司年、季度收入、成本、费用、利润、资金等有关的财务指标及其实施计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施。
第五条第六条第七条第八条第九条第十条第十一条第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条监督财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理各项收付款及结算业务,及时进行账务登记。
加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度;监管资金管理,并保证正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给。
负责固定资产、流动资金及专项基金的管理,会同有关部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续。
搞好会计核算,及时提供真实的会计核算资料;组织经济活动分析,编写经济活动分析报告,提出改进意见和建议,为公司经营决策提供依据。
审核年、季、月度各种财务会计报表,确保报表出具的及时性,搞好年度会计决算工作。
协调外审、税务工作,并安排相应的人员提供所需资料。
认真完成领导交办的其它工作任务。
财务共享服务中心总账报表科科长说明负责总账报表科管理制度、工作标准执行情况的监督与落实工作,推进财务信息化系统建设;编制总账报表科的相关管理制度。
岗位职责说明书
岗位职责说明书
岗位名称,客户服务代表。
岗位职责:
1. 接听客户电话并处理客户咨询、投诉和建议,确保客户问题得到及时有效的解决。
2. 协助客户完成订单的处理和跟踪,确保订单的准确性和及时性。
3. 协助客户解决售后服务问题,包括退换货、维修等事宜。
4. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户需求和反馈。
5. 协助上级领导完成其他相关工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,市场营销、客户服务管理等相关专业优先。
2. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够快速理解客户需求并给予有效的解决方案。
3. 具有较强的责任心和执行力,能够承受一定的工作压力。
4. 熟练使用办公软件,有客服或销售经验者优先。
5. 具有良好的服务意识和团队协作精神,能够快速适应工作环境和团队氛围。
以上岗位职责说明书仅供参考,具体岗位职责和任职要求以公司实际招聘信息为准。
企业服务主管岗位职责
企业服务主管岗位职责一、岗位概述企业服务主管是企业服务部门的管理者,主要工作是负责企业服务团队的日常管理和操作,包括与客户进行业务洽谈,维护客户关系,促进业务拓展,协调部门内部工作,提高企业服务水平等。
二、岗位职责1. 制定企业服务部门工作计划,负责企业服务部门日常管理和运营工作。
2. 拓展与客户的业务关系,协调客户需求,为客户提供高质量专业服务,提高客户满意度。
3. 撰写报告、方案、演示材料,协助企业服务团队进行客户介绍、需求分析、解决方案等工作。
4. 建立并维护良好的合作关系,与各业务伙伴建立合作关系,扩大企业服务范围。
5. 分析竞争对手的市场策略,拓展新客户,推广企业服务的品牌和口碑。
6. 加强企业服务团队协作效率,以及内部沟通流程,提高部门运行效率,及时反馈上级部门问题。
7. 维护团队日常工作,包括客户管理,订单跟踪,财务管理,技术支持等,确保企业服务部门业务稳定顺畅进行。
8. 主持企业服务部门的例会,跟进员工的工作计划,确保每个员工的工作任务得到落实。
9. 定期对团队成员进行业务培训和技能培训,提高员工综合素质和团队合作精神。
10. 协调与其他部门合作,了解各部门工作情况,确保企业服务部门与其他部门的顺畅协作。
三、能力要求1. 具备良好的沟通协调能力,能够处理好与客户和内部同事的关系。
2. 具备优秀的数据分析能力,善于总结、归纳和分析数据,为业务决策提供科学依据。
3. 具备出色的领导与管理能力,能够带领团队完成目标。
4. 具备较高的英语听说读写能力,在工作中能够用英语与客户有效地沟通交流。
5. 具备较强的学习能力,能够接受新事物,积极进取,持续提升自己的专业素质。
以上就是企业服务主管岗位职责的详细介绍,对于企业服务部门的管理者来讲,不仅需要具备管理能力,还需要具备与客户交流、沟通、解决问题等方面的实际能力,这样才能更好地发展企业服务业务,提高企业服务水平,促进企业的持续发展。
企业服务岗位职责
企业服务岗位职责一、岗位背景与职责概述本规章制度是针对公司企业服务岗位的职责订立。
企业服务岗位是公司内部职能部门的紧要一环,负责为公司员工供应各类支持和服务,确保公司内部各项运营活动的顺利进行。
企业服务岗位的职责包含但不限于维护办公环境、帮助员工日常生活、解决办公设备问题、供应行政支持等。
二、实在职责细则1. 办公环境维护1.1 常规卫生维护:负责保持办公区域的乾净和卫生,定期清理办公区域垃圾,保持办公区域干净整齐。
1.2 办公设备维护:检查和维护办公设备的正常运行,如打印机、传真机、复印机等,以确保员工的正常办公需求。
1.3 办公用品管理:负责办公用品的采购、仓库管理、分发和报废处理,确保办公用品的充分和正常使用。
2. 员工服务支持2.1 接待来访客户及员工:负责接待来访的客户、商务合作伙伴和员工,供应热诚、详细的服务,确保来访者良好的体验。
2.2 布置员工日常差旅:帮助员工布置差旅事宜,包含留宿、交通、用餐等,与相关供应商进行洽谈、协商,确保员工出差期间的安全和便利。
2.3 会议及活动支持:帮助组织公司内部会议和活动,包含场合预订、物资准备、设备调试等,确保会议和活动的顺利进行。
3. 行政支持3.1 文件管理:负责行政文件的整理、归档和保管,确保文件的安全性和易查性。
3.2 客户服务支持:帮助销售团队进行客户服务工作,包含帮助处理客户问题、协调内部资源、供应相关资料等,确保客户满意度。
3.3 行政报表和统计:帮助上级主管进行行政报表和统计数据的收集、整理和分析,及时供应相关数据支持决策。
三、管理标准1.岗位责任制:明确订立岗位责任,保证岗位职责的履行和完成。
2.职责分工:依据岗位职责,合理划分工作范围和任务,确保工作高效有序进行。
3.工作流程优化:不绝优化工作流程,提高工作效率和服务质量,为员工供应更好的服务体验。
4.培训与发展:定期进行岗位技能培训,提升员工工作技能和知识水平,以适应工作的需要。
企业服务部 设置岗位
企业服务部设置岗位企业服务部通常由多个团队组成,每个团队负责不同的服务领域。
首先是客户服务团队,他们是企业服务部的前线,负责与客户进行沟通和交流。
客户服务团队的主要职责是解答客户的问题、处理客户的投诉和提供客户满意度调查等服务。
他们需要具备良好的沟通技巧和专业知识,以便能够有效地与客户进行沟通,并解决客户的问题。
其次是技术支持团队,他们主要负责为企业的各个部门提供技术支持和解决方案。
技术支持团队的成员需要具备扎实的技术知识和解决问题的能力,以便能够及时有效地解决各类技术问题。
他们还需要与其他部门紧密合作,以确保技术支持的顺利进行。
企业服务部还需要设立项目管理团队,他们负责协调和管理企业内部的各类项目。
项目管理团队的成员需要具备良好的组织和协调能力,以确保项目的顺利进行。
他们需要与各个部门进行沟通和协调,制定项目计划和安排资源,监督项目进展并解决各类问题。
项目管理团队的工作对于企业的整体运营和发展非常重要。
企业服务部还需要设立培训团队,负责为企业的员工提供培训和发展机会。
培训团队的成员需要具备丰富的培训经验和专业知识,以便能够为员工提供高质量的培训课程和发展计划。
他们需要了解员工的需求和发展方向,制定相应的培训计划,并评估培训效果。
除了以上几个团队,企业服务部还可以根据实际情况设立其他岗位,如市场推广团队、财务管理团队等。
这些岗位在企业服务部的整体运营中起到了重要的作用,各个岗位之间需要紧密合作,共同为企业的发展做出贡献。
企业服务部设置了多个不同的岗位,每个岗位都有其独特的职责和要求。
通过合理的组织和协调,企业服务部能够为企业的各个部门提供全方位的支持和服务,促进企业的发展。
各个岗位的成员需要具备相应的专业知识和技能,以便能够胜任自己的工作,并为企业的发展做出贡献。
企业服务部的工作对于企业的整体运营和发展至关重要,需要不断完善和提升。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业服务代表岗位说明书
岗位名称
企业服务代表
岗位分析日期
所在部门
企业服务部
岗位定员
直接上级
企业服务部部长
所辖人员数 无
直接下级
岗位设置目的: 入区企业的服务和管理工作
职责与工作任务
职责表述:具体负责对入区企业的生产安全管理 实施和执行安全生区企业的安全生产进行法规、政策宣传和讲解 工作
主要负责□
协助支持□
责任 独立负责√ 职责表述:
主要负责□
协助支持□
职 责 工作 八 任务
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
本岗位可视化成果: 月度、季度、年度工作计划总结,工作日志,企业安全生产记录
职权: 对公司各部门、下属公司的客户服务问题的检查权、监督权以及处罚建议权; 在权限范围内,代表公司和入区企业以及政府部门的联络权
企业服务部部长岗位说明书............................................. 2 企业服务代表岗位说明书............................................... 5
企业服务部部长岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级
部长 企业服务部
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职责表述:为入区企业提供服务,解决在经营中出现的问题
为入区企业办理各种手续,包括高新技术企业、专家证等
职
责 三
工作 任务
对于新入区企业中的重点企业进行跟踪,协助解决其困难
协调入区企业之间及入区企业与各职能部门的关系。
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职责表述: 负责公司质量体系的建立、维护和管理
责 一
任务 组织检查入区企业安全生产的落实情况
对检查中出现的问题,督促入区企业改进
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职责表述: 与入区企业建立良好的沟通关系
和招商部密切联系,及时与每一家新入区企业接触,并建立联系。
职
责 二
工作 任务
召开企业沟通会
根据实际情况及上级领导要求,定期召开入区企业中方经理会议。
责 一
任务 具体负责安排对入区企业安全生产的检查
向入区企业反馈安全检查结果,并督促其改进
责任 独立负责 □
主要负责√
协助支持□
职责表述:具体负责和经办入区企业的有关服务工作
帮助入区企业办理有关手续
职 责
工作 为入区企业提供政策、法规等咨询服务
二 任务 审核、兑现对入区企业的优惠政策
主动了解入区企业的困难和服务需求,并及时反馈给区、公司领导和各部门
对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系 投资服务部、派出所、物业公司 外部协调关系 区科委、外经委 任职资格:
教育水平 大专 专业 法律、经济管理、服务类等相关专业 培训 ISO9000 质量管理培训, 经验 2-3 年
技能职称 不需要 能力 计划、组织、领导、人际交往、客户需求调查、客户管理等能力
职
负责 ISO9002 质量体系的完善与推进工作
责 四
工作 任务
监督各分公司为入区企业的各项服务工作
建立顾客投诉处理机制,并对顾客投诉意见及时处理
责任 独立负责√
主要负责□
职责表述: 部门内部的管理工作
协助支持□
制订部门工作计划并组织实施,定期检查部门工作任务完成情况;
职 责
工作 掌握本部门员工思想动态,定期(不定期)组织召开部门工作会议,及时上情下达;
五 任务 分解本部门工作目标,指导各岗位工作人员制订工作实施计划并检查执行情况;
组织落实部门内各岗位之间或本部门与其他部门之间的协调工作。
责任 独立负责□
主要负责√
协助支持□
职责表述:负责企业内部管理工作,促进管理规范化
组织制订完善的公司管理制度体系
职 责 工作 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况 六 任务
工作协作关系: 内部协调关系 招商部、投资服务部、财务部、人事部 外部协调关系 区科委、外经委、外办、公安局
任职资格: 教育水平 大专以上 专业 法律、经济管理等相关专业 培训 客户关系管理、人际沟通、商业礼仪的相关培训 经验 2-3 年 知识 经济管理、客户管理的相关知识 熟悉 Word、Excel 等办公软件的使用,掌握基本网络知识; 具有较强的英语应用能力;
职
主动到入区企业中调查和了解企业管理信息
责 四
工作 及时更新、更正企业管理档案 任务
责任 独立负责□
主要负责□
协助支持√
职责表述:领导交办的其它临时性工作任务。
职 责 工作 五 任务
责任 独立负责□ 职责表述:
职 责 工作 六 任务
主要负责□
协助支持√
责任 独立负责√ 职责表述:
职 责 工作 七 任务
协助支持□
职 责 工作 八 任务
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
本岗位可视化成果: 月度、季度、年度工作计划总结,工作日志,企业安全生产记录
职权: 为企业提供一般性服务的权利 对企业安全生产中出现的不合格事项进行一般性处理的权利 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权
对所属下级的工作有监督、检查权
负责及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结
果,定期提供公司工作简报
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职责表述:其它工作
参加区经委、外经委组织的安全、企业管理等方面的会议,以及公司组织的各种会议。 职 责 工作 七 任务
责任 独立负责√
主要负责□
职责表述:领导交办的其它工作
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职责表述: 负责了解和检查各部门、下属公司为企业的服务质量
定期到入区企业了解公司服务质量反馈
职
责 三
工作 任务
负责处理客户投诉中心的问题,及时向领导汇报,并通报人事部门
对出现的服务质量问题,督促和检查公司各部门和下属公司整改
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职责表述:收集、整理和分析入区企业和留学生创业园的信息,建立健全入区企业管理档案
副总经理
岗位分析日期 岗位定员 所辖人员数 2
直接下级
企业服务代表
岗位设置目的: 负责对入区企业的管理和服务,满足企业需求;公司内部管理的改进和提升;
职责与工作任务
职责表述:对入区企业进行生产安全管理 制定对入区企业的安全生产管理的安排和计划
职
组织对入区企业进行安全生产的法规和政策宣传和指导; 工作
能力和素质 较强的人际沟通交往能力,表达能力;较强的阅读、写作能力。 主动服务的意愿和意识
备注: