新开公司建账方法

新开公司建账方法

一、新开公司注册手续

1、注册基本流程示意图：

（1）查名：①全体投资人的身份证复印件（投资人是公司的需要营业执照复印件）；②注册资金的额度及全体投资人的投资额度；③公司名称（最好提供5个以上）、公司大概经营范围。

（2）验资：凭核发的查名核准单、银行询证函、一套章去银行办理注册资金进账手续，办理完后从银行领取投资人缴款单和对账单，银行询证函则由银行直接快递会计事务所，随后由会计事务所办理验资报告。

（3）签字：本人到场带身份证前往工商所进行签字，工商所核实后通过。

（4）办理营业执照：①公司申请登记的委托书；②股东或者发起人的法人资格证明或自然人身份证明；③验资报告；④住所使用证明（租房协议、产权证）；⑤公司的经营范围等文件。

（5）办理组织机构代码证材料：①营业执照（原件，复印件）；②法人代表身份证（清晰复印件）；③行政公章；④经办人身份证（清晰复印件）。

（6）办理税务登记证：领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。需要材料如下：①《企业法人营业执照》原件、复印件各一份，②《组织机构统一代码证》原件、复印件各一份，③《验资报告》原件、复印件各一份，④企业章程或协议书或可行性研究报告或合同书原件、复印件各一份，⑤法定代表人、财务负责人和办税人员的《居民身份证》原件、复印件各一份⑥经营地的房产权或使用权或租赁证明（加贴印花税）原件、复印件各一份。（7）基本帐户应提供给银行的材料：①营业执照正本原件、并复印件3张；②组织机构代码证正本原件，并复印件3张；③公司公章、法人章、财务专用章；④法人身份证原件，并复印件3张；⑤国、地税务登记证正本原件，并各复印件3张。

办理纳税帐户应提交材料：①营业执照正副本复印件，并加盖公章及法人章；②组织机构代码证正本复印件，并加盖公章及法人章；③国、地税务登记证正副本复印件，并加盖公章及法人章；④公章、法人章、财务专用章；⑤法人身份证复印件，并加盖公章及法人章；⑥原开设基本帐户银行的基本帐户管理卡；⑦原开设基本帐户的银行结算帐户申请书及开户许可证复印件，并加盖公章及法人章。

（8）办理税款征收方式及认定手续：办理税种登记、办理所得税核定、办理印花税业务、办理纳税人认定、办理办税员认定等

（9）申请领购发票：如果你的公司是销售商品的，应该到国税去申请发票，如果是服务性质的公司，则到地税申领发票。

二、新开公司账簿设置

公司开始营业后，每个月按时向税务纳税申报，即使没有开展业务不需要缴税，也要进行零申报。所以，公司营业就要建立会计账簿，建簿必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

1、账簿种类：

(1)、按账页格式标准划分：两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式。

大多数账户（如：总账、日记账、大多数明细账）用三栏式账页格式登记，收入、费用类明细账用多栏式账页格式登记，财产物资类明细账用数量金额式账页格式登记。(2)、按账簿外表形式标准划分：订本式、活页式、卡片式。

总账、现金日记账、银行存款日记账使用订本式登记，大多数明细账使用活页式登记。

(3)、用途标准：序时账、分类账、备查账。

2、不同的账户使用不同的账簿种类：

一个单位设置账簿至少要设置：总账、现金日记账、银行存款日记账、相关明细账。

总账：订本式并三栏式账。

日记账：订本式并三栏式账。

明细账：活页式并（三栏式、多栏式、数量金额式）

如果一个会计科目所涉及到的明细科目较多，并且发生的经济业务通常只在一个方向登记的账户，就用多栏式账页登记。

3、设置账簿时间：大多数账簿在每年年初设置，但财产物资类、债权债务类、固定资产卡片明细账、备查账可以跨年度使用。

三、公司账务处理流程

1、基本账务处理流程图

2、流程图补充说明

（1）审核原始凭证：对取得的原始凭证审核无误后，方可编制记账凭证。

（2）编制记账凭证：按业务发生的先后顺序反映，确定借贷方向，反映金额和业务内容。

（3）登记账簿：根据准确无误的记账凭证登记各种日记账、明细账；同时编制科目汇总表，据此登记总账。要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账。

（4）编试算平衡表：目的在于检验会计记录与过账有无差错，如有错误要编制分录调整。（5）调整分录：按权责发生制原则调整，包括折旧账户调整，应收、应付调整，预收、预付调整，调整后再进行一次试算平衡。

（7）结账：会计期末，结转损益。

（9）报表编制；主表有资产负债表、利润表、现金流量表。附表有增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表和利润分配表等

（10）会计报告：经董事会或类似权力机构批准，正式对外报告，还要编制附注及说明。

四、登结账的注意事项

1、把记账凭证的内容照搬地记入相关账簿中，并在记账凭证上注明记账标记和盖章。

2、登账笔的颜色：蓝黑或碳素墨水，不得用圆珠笔和铅笔。

3、红笔用在特殊情况下：冲账、红字（负数）、结账等。

4、连续登记，不得跳行、隔页。“注销并盖章”或“此行（页）空白并盖章”。

5、行高：1/2行高，留一定的空间方便更正错误。

6、过次承前页。

7、结出账户的余额为“0”时，在借贷栏内写“平””

8、现金、银行存款日记账，要求每日小计，随时结出余额。

现金、银行存款、应收应付账款、财产物资明细账账户要求每登记一笔业务就随时结出余额。其余账户通常只要在月末结出余额。

9、收入、费用类账户需要结计“本年累计发生额”。

10、年结时，要将有余额的账户“结转下年”。但个别明细账，如债权债务类、财产物资类和备查类账簿不用每年结转更换账簿。

11、登账时，会随时增加会计账簿。如：“应交税金—应交增值税”明细账（多栏式）

五、错账更正方法

（一）划线更正法：凭证无误，而登账有错。

1、文字登错，错误的部分文字划线注销；

2、金额登错，整个金额划线注销。

（二）红字更正法（红字冲销法）

1、凭证科目有误，而导致登账有误。

2、凭证科目无误，但金额有误，并且凭证所记金额大于应记金额。

（三）补充登记法

凭证科目无误，但金额有误，并且凭证所记金额小于应记金额。