[设计]存货管理办法

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存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法XXX存货管理办法第一章总则第一条为加强XXX(以下简称“公司”)的存货管理,保证正常生产经营需要,提高存货使用效率,规范管理流程,特制定本制度。

第二条本制度所称存货,主要是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括原材料、元器件、零部件、包装物、低值易耗品、半成品、产成品、发出商品等。

第三条存货管理应实行岗位分离原则:1、采购人员与复核、审批人员的岗位分离;2、采购人员与验收、存货保管人员岗位分离;3、存货保管人员、会计记账人员岗位分离;4、存货的盘点应由存货保管人员、会计记账人员及独立于这些岗位之外的人员共同进行。

第四条本制度适用于本公司及全资、控股子公司的存货管理。

第二章存货管理职责分工XXX负责生产经营所需原材料、元器件、零部件、包装物、低值易耗品(办公用品除外)的采购、入库以及不合格的退货。

第六条生产部负责生产经营所需外协、外包零部件的委托加工、入库以及不合格的退货;负责存货的库房管理、商品发货和运输管理,是存货的归口管理部门。

第七条质保部负责存货的入库检验。

第八条财务部负责存货的会计记账、成本核算、盘点;负责发出商品的财务稽核。

第九条各分厂和职能部门是存货的领出和使用部门。

第三章存货管理内容第十条存货的验收、入库管理一)外购物资验收、入库1、采购员按《采购作业计划》将外购物资采购回厂应将物资放置在“待检区”,在一个工作日内填写《外购器材进厂报检单》向质保部报检,报检合格后办理入库手续,未报检或者检验不合格仓库保管员不得办理入库手续。

采购员应对验收后不符合要求的货物负责,如确系产品质量原因且系非人为失误所致,应及时与发货厂家确认退货事宜。

所有进入仓库的外购物资必须按采购部门提供的清单核实如下项目:工程编号、项目名称、物资名称、供货单位、型号规格、数量、价格和包装。

2、外购物资办理入库手续时,不论是否到厂采购员必须及时填写《物资交接清单》和《入库单》,《物资交接清单》交采购计划员以核销计划,《入库单》交仓库保管员办理入库手续。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法目录第一章总则第二章存货的取得第三章存货的发出第四章存货盘点制度第五章存货的期末计价第六章存货的收发手续第七章存货的核算第八章存货的盘存及清查第九章附则存货管理办法第一章总则第一条存货是企业的重要物资,在企业的生产、经营过程中处于不断流动的过程中,相对于固定资产具有鲜明的流动性,为了使存货具有合理库存,减少存货损失,提高存货质量,规范存货管理,特制定本办法。

第二条存货的确认:存货的确认标准是企业对其是否具有所有权。

凡在盘存日,所有权属于企业的物品,不论其存放何处,均应作为企业的存货;反之,凡是所有权不属于企业的物品,即使存放于企业,也不应作为企业的存货。

需要说明的是在途物资,对于企业已收到但尚未收到对方结算发票的物资及企业已确认购进而尚未到达的物资,企业应作为存货处理;对于按销售合同的规定将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方并已确认销售,而尚未发送给买方的商品,企业不再将其作为存货。

第三条存货的范围:存货是指企业在日常是指在生产经营过程中供销售或耗用而储存的各种资产,包括产成品、半成品、委托加工材料、委托加工物资、原材料、辅助材料、燃料、包装物、低值易耗品等第二章存货的取得第四条存货在取得时,应当按照实际成本入账。

实际成本按以下方法确定:l.购入的存货,按买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税以及其他费用,作为实际成本。

商品流通企业购入的商品,按照进价和按规定应计入商品成本的税,作为实际成本,采购过程中发生的运输费,装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗。

入库前的挑选整理费用等,直接计入当期损益。

2.自制的存货,按制造过程中的各项实际支出,作为实际成本。

3.委托外单位加工完成的存货,以实际耗用的原材料或者半成品以及加工费、运输费、装卸费和保险费等费用以及按规定应计入成本的税,作为实际成本。

公司存货管理办法

公司存货管理办法

公司存货管理办法(一)存货分类:存货主要包括原材料、包装物、低值易耗品、在产品及自制半成品、已完施工未结算、库存商品、房地产开发成本、其他存货等。

(二)存货取得和发出的计价方法:存货在取得时按实际成本计价,存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。

领用和发出时,工程项目按材料计划价计价,其他单位按加权平均法计价。

应计入存货成本的借款费用,按照借款费用的有关规定处理。

(三)低值易耗品和包装物的摊销方法:低值易耗品于领用时按一次摊销法摊销;包装物于领用时按一次摊销法摊销;钢模板等周转材料按周转次数分次摊销。

(四)根据《企业会计准则第15号—建造合同》的有关规定,工程施工成本以实际成本核算,包括直接材料费、直接人工费、施工机械费、其他直接费及应分配的施工间接成本等。

已完工未结算核算的内容系累计已发生的施工成本和已确认的毛利大于累计已办理结算的合同价款的差额在存货中反映,累计已发生的施工成本和已确认的毛利小于累计已办理结算的合同价款的差额在预收账款中反映,不在本项目反映。

(五)存货的盘存制度为永续盘存制。

(六)存货跌价准备的确认标准及计提方法:存货按照成本与可变现净值孰低计量。

可变现净值,是指在日常活动中,存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。

其中:商品存货的可变现净值为估计售价减去估计的销售费用以及相关税费后的金额;材料存货的可变现净值为产成品估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额;存货的可变现净值,以取得的确凿证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。

为生产而持有的材料等,用其生产的产成品的可变现净值高于成本的,该材料仍然按照成本计量;材料价格的下降表明产成品的可变现净值低于成本的,该材料按照可变现净值计量。

年末对在施的工程项目进行减值测试,如果建造合同的预计总成本超过合同总收入时,则形成合同预计损失,对其差额按照完工百分比提取损失准备,并确认为当期费用,在施工期内随着施工进度将已提取的损失准备冲减合同费用。

存货管理办法样稿

存货管理办法样稿

公司存货管理办法第一章总则第一条为进一步加强存货的管理工作,规范存货管理行为,加快存货周转,降低公司经营风险,根据《公司会计准则》,结合我公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法所指存货是指公司在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

存货主要包括:公司公司销售、公司公司、公司公司销售品、、销售用品、公司公司销售品、公司公司公司销售商品、委托(受托)代销商品、原材料、宣传用品、包装物和低值易耗品等。

第三条本办法适用于全市各分公司公司。

第二章存货管理职责及分工第四条存货管理按照“职责分工,归口管理”的原则,实行业务管理部门、财务部门、实物保管部门分工负责,具体各类别存货实行归口部门管理。

第五条业务管理部门是本公司公司存货管理的责任部门,负责本公司公司存货管理实施细则的制定和修订;牵头组织本公司公司存货要数或进购、销售、盘存、处置等事项的具体实施;负责公司公司存货管理信息系统的建设、应用和运行管理;对本公司公司存货进行分析、预警,对下属部门和实物保管部门存货管理工作进行监督检查,牵头负责业实对账。

第六条财务部门负责存货管理制度、存货考核办法的制定和实施;负责存货核算、分析通报;负责库存商品要数的审核;负责定期对管理部门和实物保管部门存货管理工作检查盘点,牵头负责业财对账。

第七条实物保管部门负责存货收、发及日常保管、盘点,负责存货进销存原始凭证填制和向财务部门报账。

实物保管部门实行实物管理和系统(台账)管理分岗设置,确保存货的入库、请领、发放等规范管理。

第八条存货归口管理分工:销售商品有销售部门管理,原材料、低值易耗品由综合管理部门管理或者技术部门管理。

以上未明确的由各单位自行确定存货归口管理部门。

第三章存货核算管理第九条存货同时满足下列条件时,才能予以确认:(一)与该存货有关的经济利益很可能流入公司;(二)该存货的成本能够可靠地计量。

某公司存货管理办法

某公司存货管理办法

某公司存货管理办法公司存货管理是保证企业正常运营的重要环节之一,合理有效的存货管理可以提高企业资金回报率,降低库存风险,提高企业的竞争力。

下面是某公司的存货管理办法:一、存货管理原则:1. 合理采购:根据市场需求和销售预测,合理确定采购数量,避免采购过多或过少;2. 及时进货:根据销售预测,制定合理的进货计划,保持适度的库存水平,确保及时满足客户需求;3. 定期盘点:定期对存货进行盘点,核对实际库存与账面库存的差异,确保库存准确无误;4. 安全存储:对不同类型的存货进行分类储存,并制定相应的存储条件和标识,确保存货品质安全;5. 及时发货:及时处理出库申请,保证订单及时发货,避免延迟交货导致客户投诉。

二、存货管理流程:1. 销售预测:根据市场需求、销售历史数据等制定销售预测,确定存货采购计划;2. 采购计划:根据销售预测确定存货采购数量和时间,制定采购计划,并与供应商进行洽谈;3. 采购执行:按照采购计划与供应商签订合同,跟进采购进度,及时跟踪供应商的交货情况;4. 入库管理:对到货的存货进行验收,核对数量和质量,确保与采购合同一致后入库;5. 存货分配:根据各部门的需求,将存货进行合理的分配,在ERP系统中进行登记和记录;6. 存货盘点:定期对存货进行盘点,与账面库存进行核对,及时发现差异进行调整;7. 存货发货:根据销售订单及时处理出库申请,进行出库操作,并与物流公司或客户进行对接;8. 报表分析:根据系统生成的报表进行存货管理分析,及时发现异常情况并提出改进意见。

三、存货管理的主要指标:1. 库存周转率:表示单位时间内存货流通的次数,通过该指标可以评估存货的流通速度和销售能力;2. 存货占用资金率:表示存货占用的资金和企业总资金的比例,通过该指标可以评估存货管理的经济效益;3. 精准库存率:表示存货准确与否的指标,通过该指标可以评估存货管理的准确性和安全性。

综上所述,某公司的存货管理办法主要包括存货管理原则、存货管理流程以及存货管理的主要指标。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法第一条存货包括各类原材物料、燃料、在产品、半成品、产成品、商品和低值易耗品。

第二条存货,指集团在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

变现净值,指在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。

第三条大宗物资采购时,必须根据产品生产计划、工程安装合同计划、工程进度组织采购计划,大宗物资的采购应采用招标方式确定供货单位和购买价格。

第四条建立独立存货保管仓库。

材料入库时,应填写材料入库单;发出材料时,应填写材料出库单。

其仓库保管台账材料数量要与会计账务材料数量核对一致,严格按照会计核算制度来控制材料实际耗用量。

第五条集团采用永续盘存制,存货应当定期盘点,每月盘点一次,盘点情况如与帐面记录不符,经查明原因后,对存货的盘盈、盘亏,要分清责任,报经集团财务部、财务总监、总裁批准后按规定程序处理,一般在年终结账前处理完毕。

第六条报废、毁损存货必须经总裁批准。

报废、毁损存货必须单独建帐,单独保管,不得与正常库存混淆,更不得以此重复报损、报亏。

报废、毁损存货经有关部门批准才能处理,将处理结果报送集团财务部才予以核销。

第七条低值易耗品1、低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿、以及在经营过程中周转使用的包装容器等。

2、低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买申请单,经有关部门审核,领导批准,方可采购。

3、为了加强对在用低值易耗品的管理,各单位应按使用单位和部门建立低值易耗品登记簿。

4、使用部门向仓库领用低值易耗品,应填制一式三份的领用凭证,一份留存仓库,作为登记“库存低值易耗品卡片”的依据;一份交给使用部门为实物管理的依据。

一份交给集团财务部作为记账的依据;除此以外,各单位应建立“低值易耗品卡片”,由有关部门保管,控制对低值易耗品的使用。

公司存货管理办法

公司存货管理办法

公司存货管理办法公司存货管理办法一、概述存货是公司运营过程中不可或缺的重要资产。

有效的存货管理可以确保公司生产和销售的顺利进行,降低库存成本,提高资金周转效率。

本文旨在制定一套科学合理的公司存货管理办法,以确保存货管理的高效性和有效性。

二、存货分类根据公司经营特点和业务类型,存货可以分为原材料、半成品和成品三类。

各类存货的管理方式存在一定差异。

1. 原材料存货:原材料是公司生产的基础,因此它的管理至关重要。

原材料存货的管理应包括以下内容:及时采购,确保供应链畅通;建立合理的采购计划,根据市场需求和公司实际情况确定采购数量和时间;定期检查存货质量,确保原材料符合公司生产要求;合理设置安全库存,以应对突发需求和供应链中断的情况;建立有效的调拨机制,合理调整各仓库存货量。

2. 半成品存货:半成品是公司生产流程中的中间产品。

对半成品存货的管理需要注意以下内容:建立清晰的生产计划,确保合理的生产进度和时间节点;建立合理的物流管理机制,协调原材料供应和产品生产的关系;定期核查半成品库存,及时处理异常情况,防止库存积压。

3. 成品存货:成品是公司最终销售的产品,对成品存货的管理需要特别重视。

成品存货管理的关键点包括:建立完善的销售预测机制,根据市场需求和公司资金情况确定合理的销售数量和时间;合理定义销售政策,包括价格、促销方式、销售渠道等;定期检查销售数据,及时调整销售策略和存货管理方式。

三、库存管理库存管理对于公司的资金流转和成本控制至关重要。

以下是一些针对存货管理的有效措施:1. 定期盘点:定期盘点可以确保存货数据准确无误,避免出现盗窃、滞销或过期等问题。

盘点的频次应根据存货种类和市场需求进行合理的计划。

2. 严格的质量管理:质量问题会导致存货报废、退货等不良后果,因此公司应建立严格的质量管控标准,确保存货质量符合公司要求。

定期检查存货质量,及时采取措施来纠正任何偏离。

3. 合理的库存转化周期:库存转化周期包括存货到达仓库至销售完成的时间,并且可以指导公司对存货的采购和销售决策。

工厂存货管理办法

工厂存货管理办法

存货管理办法一总则第一条为规范、加强存货管理和核算,正确核算存货成本、降低成本费用,提高经济效益,特制定本办法。

本办法适用于某某**公司股份有限公司及下属子(分)公司。

第二条存货管理的目标1.确保公司存货安全、完整,做到帐实相符、帐帐相符;2.财务帐目能够反映、监督存货结存情况,防止超储积压、报废或储备不足的现象;3.财务帐目正确反映核算存货数量和成本。

二材料的核算第三条本制度中所指材料分为主要材料、外协件、辅助材料、燃料、包装材料、备品备件、低值易耗品、自制半成品。

第四条公司材料按照实际成本核算1.财务部设立按材料类别、仓库类别和产品大类核算的,只登记金额不登记数量的三栏式明细帐。

2.子(分)公司财务部设立按材料类别、仓库类别、产品大类和材料名称核算的数量金额式明细帐,核算各种材料的实际成本,并设置与总部财务部材料总分类帐、保管员的材料保管帐对应的汇总帐页。

3.仓库保管员设立收、付、存数量明细帐,并在每种材料帐户上注明该种材料实际价格,核算各种材料的收、付、存数量。

第五条公司材料核算设置四套帐簿1.总帐由财务部按照总帐科目设置,对公司材料按类别进行总括核算。

2.分类帐由财务部按照公司仓库类别和材料用途(二级和三级科目)分别设置帐户。

3.明细帐由子(分)公司财务部按照具体的材料名称进行明细核算;4.保管帐由各保管员按照自己分管的材料进行明细核算。

四套材料核算帐簿之间的关系是总帐统驭着分类帐,分类帐统驭着明细帐,明细帐与保管帐一一对应。

第六条为了核算保管员已经受到但尚未办理正式入库手续的材料,子(分)公司材料会计和保管员应设置未正式入库的材料明细帐和未正式入库的材料保管帐。

第七条采购入库的各种材料,在未收到正式发票之前,虽未办理正式入库手续,但应履行如下手续:采购的材料经检验合格后,会计人员根据“物资收存单”和暂估的价格登记材料明细帐。

第八条每月月末,会计人员根据材料实际入库数量填写“物资入库单”。

存货管理的方法

存货管理的方法

存货管理的方法
存货管理的方法:
1. 定期盘点:定期盘点是一种基本的存货管理方法,通过指定的时间间隔对存货进行盘点,以确保存货数量与记录一致。

2. ABC分析法:ABC分析法是一种按照存货重要性进行分类
管理的方法。

根据存货的重要性和价值,将存货分为A类、B
类和C类,分别采取不同的管理策略。

3. 定货点法:定货点法是根据存货的销售情况和供应时间,设置存货的最低库存量和触发再订货的点,以确保存货供应的连续性。

4. 先进先出法:先进先出法(FIFO)是一种按照存货进货时
间顺序进行销售的方法。

通过确保先销售先进货的存货,可以降低存货的滞销风险和过期风险。

5. 合理控制订货量:合理控制订货量是指根据存货的销售预测和库存情况,制定合理的订货量,避免过多或过少的存货,从而降低库存成本和风险。

6. 使用存货管理软件:使用存货管理软件可以提高存货管理的效率和准确性。

通过软件可以实时监控存货的进货、销售和库存情况,以便及时做出调整和决策。

7. 与供应商合作:与供应商合作可以建立长期稳定的供应关系,以确保及时供应和优惠价格。

同时,与供应商密切合作也可以提高供应链的效率和灵活性,降低存货管理的风险。

公司存货管理制度方案设计

公司存货管理制度方案设计

一、方案背景为加强公司存货管理,提高存货周转速度,降低存货成本,确保存货安全,规范存货管理流程,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本方案。

二、方案目标1. 确保存货账实相符,提高存货管理透明度;2. 加快存货周转速度,降低存货成本;3. 规范存货管理流程,提高工作效率;4. 确保存货安全,防范风险。

三、方案内容1. 存货分类与定义(1)存货分类:原材料、在产品、半成品、产成品、库存商品等;(2)存货定义:在日常经营中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中耗用的材料或物料等。

2. 职责分工与授权批准(1)总经理:审批存货管理的采购、保管、使用、处置等政策和制度;(2)采购部:负责编制采购计划,实施采购,验收物资;(3)仓储部:负责物资的入库、出库、盘点、保管等工作;(4)财务部:负责存货的核算、成本分析等工作;(5)各相关部门:按照职责分工,配合做好存货管理工作。

3. 存货采购管理(1)编制采购计划:根据生产计划、库存情况及市场需求,编制采购计划;(2)实施采购:按照经审核的采购计划,实施采购;(3)验收物资:对采购的物资进行严格验收,确保质量、数量符合要求。

4. 存货仓储管理(1)入库管理:按照规定程序办理入库手续,做好入库记录;(2)出库管理:按照规定程序办理出库手续,做好出库记录;(3)盘点管理:定期进行存货盘点,确保账实相符;(4)保管管理:做好存货的保管工作,确保存货安全。

5. 存货成本管理(1)核算管理:按照会计制度规定,做好存货的核算工作;(2)成本分析:定期进行存货成本分析,找出成本控制点;(3)成本控制:采取措施降低存货成本。

6. 存货管理监督与考核(1)监督:设立存货管理监督小组,对存货管理情况进行监督;(2)考核:将存货管理纳入绩效考核体系,对存货管理情况进行考核。

四、方案实施与改进1. 方案实施:本方案自发布之日起实施;2. 改进:根据实际情况,对方案进行不断改进和完善。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法第一章总则第一条为了加强公司存货的内部控制和管理,防范存货业务中的差错和舞弊,保护存货的安全、完整,提高存货运营效率,根据相关法律法规及有关规定,并结合公司实际情况,制定本规范。

第二条本规范所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、半成品、产成品、生产辅料等。

第三条公司各级领导对本公司存货业务内部控制的建立健全和有效实施负责。

在建立并实施存货内部控制制度中,应当强化对以下环节的风险控制,并采取相应的控制措施:(一)权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;(二)存货请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确;(三)存货采购、验收、领用、盘点、处置的控制流程应当清晰,对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处置的原则及程序应当有明确的规定。

第二章职责分工与授权批准第四条公司应当建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理存货业务的各岗位相互分离、制约和监督。

采购部、仓储部、生产部、销售部负责对在库物资的采购、保管、搬运、防护、交接、销售、处置等管理工作。

部分半制品库房在车间的,由各车间负责保管及收发。

公司不得由统一部门或个人办理存货的全过程业务。

第五条公司应当配备具备良好的职业道德和业务素质的合格人员办理存货业务。

建立存货业务的授权批准制度,负责存货采购的部门应明确授权批准的方式、程序和相关控制措施,采购人员应按照生产计划按时编制公司物资采购计划,年度物资采购计划要由部门领导及主管副总经理审批,并经相关部门会签后总1经理审批。

季度和月度采购计划原则上根据年度生产计划安排,由部门领导审批后执行。

严禁未经授权的部门或人员办理存货业务。

第六条审批人应当根据存货授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

公司存货管理制度方案设计

公司存货管理制度方案设计

公司存货管理制度方案设计一、单位名称或编号:本单位存货管理制度二、适用范围:适用于本单位各部门在存货管理方面的相关活动。

三、依据:本方案制定依据介绍。

四、基本要求和原则(一)严格遵守国家有关法律、法规和有关规章制度。

(二)遵守国家有关质量标准和技术规范。

(三)符合公司的信誉和形象的要求。

(四)保护公司的利益和资源。

五、存货管理责任(一)公司领导:1、负责全面领导公司存货管理工作。

2、制定和完善存货管理制度。

(二)各部门负责人:1、负责本部门存货的日常管理工作。

2、建立、健全和执行存货管理制度。

(三)员工:1、认真执行存货管理制度。

2、积极参与存货管理活动。

(四)监督检查部门:1、对存货管理情况进行监督和检查。

2、及时发现问题,提出改进建议。

六、存货种类和分类(一)存货种类:1、原材料:公司用来生产产品的原始材料。

2、在制品:公司生产产品过程中的半成品。

3、成品:公司生产完成、待销售的产品。

(二)存货分类:1、按存货的使用价值分:主要存货和辅助存货。

2、按存货的取得时间分:定期存货、委托加工存货、临时存货和特殊存货。

七、存货进货管理(一)把关原则:1、按照公司的原材料品种和技术指标,进行进货供应商的审核。

2、对进货原材料进行验收,超过不良率的原材料,由供应商负责处理。

(二)外购委托加工的存货,在规定的时间内送加工,以保证产品物流周期。

(三)临时存货要在即时性和有效性上做好控制,减少或避免对资金的占用和浪费。

八、存货保管管理(一)存货仓库管理:1、仓库有保障存货安全的设施和防火措施。

2、做到存货的分类、归档、标识和统一编号。

(二)实行先进的保管措施,不轻易遗漏和损坏存货。

(三)要对存货动态管理,及时了解存货情况。

九、存货领用管理(一)存货领取要严格遵守规定,不得私自领取存货。

(二)对存货领用,要实行限额领用制度。

(三)存货领用归还时,必须按领取记录办法,及时返还。

十、存货库存管理(一)做好存货盘点工作,确保存货数量的准确性和真实性。

存货管理的方法有哪些

存货管理的方法有哪些

存货管理的方法有哪些
存货管理的方法包括:
1. 定期盘点法:定期对库存进行实际盘点,以确认实际库存与账面库存的一致性,及时发现和纠正库存差异。

2. ABC 分析法:根据存货的重要程度将存货分为A类、B类和C类三个等级。

根据不同等级制定不同的存货管理策略,重点关注重要的A类存货,较少关注不重要的C类存货。

3. 周转率分析法:计算存货周转率,即某一时期内存货销售额与平均库存的比率。

通过分析周转率来判断存货的流畅度,及时调整采购、销售和生产计划,避免库存积压或不足。

4. 库存订货点法:根据预测的需求量和供货周期确定库存订货点,当库存量降至订货点时,触发采购或生产订单,确保供应的连续性。

5. 货存比例法:根据销售预测和过去的销售数据,确定每个时期的存货量,以满足销售需求,并尽量减少库存积压。

6. 合理订货量法:根据销售预测、供货周期和库存成本等因素,确定合理的订货量,既满足销售需求又最小化库存成本。

7. 整体优化管理法:综合考虑供应链的各个环节,包括采购、生产、销售和物流等,通过统一协调不同环节的决策,达到整体最优的存货管理效果。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法背景存货是企业生产和经营活动中不可或缺的一环,它直接关系到企业的生产与经营效益。

因此,建立和完善存货管理制度是企业健康发展的必要条件之一。

存货管理涉及到企业的生产与经营全过程,包括采购、入库、出库、库存、盘点等诸多环节。

如果存货管理不当,不仅会影响企业的生产与经营,还会影响企业形象和信誉。

本文提出了一些关于存货管理的具体办法,希望能够对企业的存货管理起到一定的指导作用。

采购管理1.采购计划的制定企业在采购时,首先需要制定采购计划。

采购计划应考虑到生产计划、销售计划、库存水平等多个因素,从而确定采购数量和采购时间,并且要根据采购计划的实际执行情况进行及时调整。

2.供应商的选择企业在选择供应商时,要考虑价格、质量等多个方面的因素。

在与供应商的合作中,需要明确双方的责任和权利,制定双方约定的合作细则,并且要定期检查和评估供应商的服务质量。

同时,应建立供应商档案,记录供应商的基本信息和服务质量,以备日后参考。

3.采购合同管理采购合同是保证采购质量和供货周期的重要手段。

企业在签订采购合同时,要对合同内容进行认真的审查和核实,防止发现问题后追溯成本。

同时,合同一旦签订,就要保持合同的完整性和稳定性,不得随意变更或撤销。

入库管理1.入库凭证管理入库凭证是记录货物入库的重要工具。

企业需要按照规定的程序,对所有入库货物进行登记和核对,尤其是对于贵重物品或者易变质的物品要做好仔细记录。

入库凭证记录完整,方便日后的查询和追溯。

2.入库检验管理采购回来的物品会被送到仓库的货位上,入库检验人员需要对每批货物进行严格的检验,包括货物数量、货物品质和单价等。

如果发现货物有问题,就要及时向上汇报,以便做出相应的处置措施。

3.入库货物的摆放入库货物的摆放应该按照标准操作程序,对不同类别的物品采取不同的处理方式,特殊的物品要求放在特定位置。

入库货物的摆放要注意防火、防潮、防盗、防震等多方面的风险,以确保存货安全。

出库管理1.出库计划管理企业应根据生产计划、销售计划等信息,编制出库计划。

存货管理方案设计

存货管理方案设计

存货管理方案设计引言存货是企业经营过程中必不可少的资产之一,一个高效的存货管理方案对于企业的运营和利润都是至关重要的。

本文将介绍一个存货管理方案的设计,旨在帮助企业更好地管理存货,提高资金利用效率,并优化供应链管理。

1. 目标存货管理方案的目标是实现以下几点: - 提高存货周转率 - 减少存货积压 - 降低存货成本 - 减少资本占用 - 优化供应链管理2. 存货分类根据存货特性和管理需求,将存货按照以下几个维度进行分类: -按照物料特性:原材料、半成品、成品 - 按照销售周期:快速周转存货、慢速周转存货、滞销存货 - 按照存储方式:常规存货、冷冻存货、易腐烂存货等3. 存货采购管理•基于历史需求和销售预测,制定准确的存货采购计划,并严格按照计划执行•与供应商建立长期合作关系,并进行供应商评估,确保供应商的稳定性和质量可靠性•引入供应链金融,通过融资手段优化采购资金利用效率•对于进口存货,要合理安排采购时间,避免不必要的进口环节和费用4. 存货仓储管理•设立合理的存货仓储区域,按照存货分类进行分区,并建立标识系统,方便存货查找和管理•引入条码或RFID技术,实现存货的自动识别和跟踪•定期进行存货盘点,及时清理和处理过期、损坏或滞销的存货5. 存货销售管理•根据存货分类,制定合理的销售策略,优化销售渠道和定价策略•建立销售预测模型,准确预测需求量,并及时调整存货采购计划和库存水平•引入现代化的销售管理系统,实现销售流程的自动化和信息的实时跟踪6. 存货风险管理•根据存货特性和市场需求,制定合理的存货保险计划,降低存货损失风险•定期进行存货价值评估和分析,及时调整存货计划•建立存货责任制度,明确责任和权限,减少存货盗窃和失窃风险7. 存货信息系统•引入存货信息系统,实现存货数据的集中管理和共享•建立存货数据仓库,便于分析和决策支持•提供实时报表和指标分析,帮助管理层及时了解和监控存货情况8. 存货管理绩效评估•设定合理的存货管理绩效指标,如存货周转率、滞销存货比例等•定期进行存货管理绩效评估,发现问题和改进空间,并采取相应的措施进行改进结论一个科学合理的存货管理方案对于企业的运营和盈利至关重要。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法存货管理办法第1条为了使存货具有合理库存,减少存货损失,提高存货质量,规范存货管理,特制定本办法。

第2条采购计划提出及实施。

外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入收支计划,并通过单位内部支付款项,再由供应部门负责实施采购。

第3条物资验收。

购回时,由物资检验部门按质按量组织验收,主要从如下三方面进行。

1.对单验收。

指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象。

2.数量验收。

一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。

3.质量验收。

指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。

第4条入库管理。

1.商品入库前应做好准备工作,例如安排货位、准备苫垫用品和搬运工具、检验度量衡器具,组织好收货人力等,还要准备好商品标签。

2.按实际质量认真填写《入库单》,对《入库单》的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项,对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。

3.对于外购物资数量短缺、品种质量不符合要求者,由采购人员负责更换。

4.拟入库的自制存货,生产部门应组织专人对其进行检验,只有检验合格的产成品才可以作为存货办理入库手续。

5.由生产车间发出至客户、实物不入库的产成品,以及采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货,应当采取适当方法办理出、入库手续。

6.对于已售商品退货的入库,仓储部门应根据销售部门填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收。

因产品质量问题发生的退货,应分清责任,妥善处理劣质产品,可以选择修复、报废等措施。

7.保管员应设置各种存货保管明细账,并根据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法一、引言在企业运营过程中,存货管理是一项至关重要的工作。

适当的存货管理能够有效降低企业成本、提高资金利用效率,并在产品供应和销售过程中起到重要的作用。

本文将介绍一些常见的存货管理办法,旨在帮助企业实现更好的存货管理。

二、有效的存货定量1. 定期盘点:企业需要定期进行存货盘点,以确保实际存货数量与账面数量的一致性。

盘点的频率应根据企业的规模和需求进行合理安排。

2. 仓库管理:建立科学的仓库管理制度,并合理规划存货储存空间,做到分类储存、合理堆放,确保存货的安全性和便捷性。

3. 先进的仓储技术:采用先进的仓储技术,如货架管理系统、RFID技术等,可以提高存货管理效率和准确性。

三、合理的采购计划1. 基于需求预测:通过市场调研和销售数据分析,合理预测产品需求量,以此为基础制定合理的采购计划,避免存货过剩或短缺。

2. 供应商管理:建立供应商评估体系,选择稳定可靠的供应商进行合作,确保供货及时,并与供应商建立良好的合作关系,以优惠的价格和条件获取最佳采购结果。

3. 采购定额控制:根据存货情况和市场需求,设定合理的采购定额,控制存货发展的速度,避免积压存货导致资金占用和降低存货价值。

四、精确的库存管理1. FIFO原则:采用先进先出(FIFO)的库存管理原则,确保存货的良好流转,避免存货过时和质量问题。

2. 定期巡查:对存货进行定期巡查,及时发现问题并采取相应措施,保持存货的完整性和可用性。

3. 库存周转率监控:根据存货周转率,合理评估存货库存量,并进行调整,以达到最佳的库存管理效果。

五、合理的退货和报废处理1. 退货管理制度:建立退货管理制度,确保退货操作规范,同时与供应商协商制定退货的流程和标准,以减少因退货而导致的库存积压。

2. 报废处理规定:设立合理的报废处理规定,对损坏、过期或陈旧的存货进行及时处理,防止对存货价值的浪费。

六、信息化管理1. 存货管理系统:引入存货管理系统,实现对存货的信息化管理和控制,提供存货盘点、采购计划、库存监控等功能,提高存货管理的准确性和效率。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法存货管理是企业日常运营的重要环节之一,合理、高效地管理存货不仅能够提高企业的资金利用率,降低成本,还可以确保企业的生产和销售正常运作。

下面是一些常见的存货管理办法:1. 定期盘点存货:定期盘点存货是确保存货数量准确的重要手段。

企业可以根据自身情况制定盘点频率,推荐通常每季度或每年进行盘点。

在盘点过程中,应记录实际库存量,与理论库存量进行对比,并及时调整存货记录,防止存货盗窃或丢失。

2. 制定准确的库存警戒线:企业应根据市场需求、供应链预测等因素,制定库存警戒线,当存货低于警戒线时,应及时采购补货。

警戒线的确定需要考虑供应链的稳定性和成本控制的平衡,避免出现库存积压或缺货的情况。

3. 实施先进的存货管理技术:现代企业可以利用信息化技术实现存货管理的自动化和精细化。

例如,通过ERP系统、条码技术和RFID技术,可以实现存货的追踪管理、库存发货的自动化和快速统计等功能,提高存货管理的效率和准确性。

4. 发挥供应链管理的作用:与供应商和客户建立良好的合作关系,制定长期合作协议和共享信息的机制,使得供应链能够实现高效的协同运作。

通过与供应商紧密合作,减少非必要的存货储备,并采用Just In Time( JIT)等供应链管理原则,实现“零库存”或“低库存”操作。

5. 进行存货分析和分类管理:根据存货的销售速度、价格和投资回报率等因素,将存货划分为ABC类别。

A类存货是高销售额、高价值的存货,应密切关注和管理;B类存货是中等销售额、中等价值的存货,应采取适度的管理措施;C类存货是低销售额、低价值的存货,可以适当降低管理强度。

6. 遵守存货质量管理标准:企业应建立和遵守存货质量管理标准,确保存货的质量符合相关要求。

不合格的存货应及时报废或返工处理,以避免对产品质量和顾客满意度产生不良影响。

总之,通过合理制定存货管理办法和有效实施,企业可以提高存货管理的效率和准确性,降低存货成本,提升企业在市场竞争中的竞争力。

存货管理办法(精简篇)

存货管理办法(精简篇)

存货管理办法存货管理办法第一条存货管理是企业财务管理中存货资金总量和存货资金运动的管理。

为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,根据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本办法。

第二条存货管理实行的会计政策是永续盘存制。

即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进行。

第三条工厂存货管理的范围。

包括:原材料、辅助材料、燃料、外购件、备件、包装物、通用工具、低值易耗品、委托加工材料、外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。

第四条存货管理的分工供应部──负责主管:根据全年的生产计划及基期库存情况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、燃料、包装物、劳保用品、小五金等全年采购材料的计划及制度计划和管理工作;──负责全厂材料仓库及分库的归口管理工作;──负责废旧物资回收的管理工作;──负责主管:通用工具、量具、刃具等的采购和管理工作;──负责各分厂工具的归口管理工作;机动处──负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制和管理工作;生产经营部──负责主管:外协件、产品外等归口的管理工作;──负责在制品、自制半成品的归口管理工作;──负责主管产成品的归口管理工作;运输部──负责主管:运输设备修理用备件、车用油料的归口管理工作;基建处──负责主管:基建工程及维修材料的归口采购管理工作。

第五条存货的计价一、采用计划价的存货。

包括:各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。

(一)计划价格的制定和管理(见基础工作管理制度);(二)采用计划价核算,应相应计算价格差异。

工厂总分类核算为库存材料(计划价格)和材料价格差异。

按规定:1、价格差异应按月结转;2、价格差异的计算方法一经确定,不轻易改变;3、为保证差异计算的正确,必须每月逐笔核对外购材料报销单与仓库“入库单”,将“材料已到,货款未付”的“入库单”汇总编制“暂估材料入帐,下月初再用,红字凭证冲回”。

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[设计]存货管理办法
总部企管字…20**?**-**号
集团存货管理办法
根据集团物资管理办法~针对存货管理~制定本办法。

本办法在集团所属生产、贸易类权属单位,指全资或控股~下同,适用。

第一条本办法所称的存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

第二条存货管理是公司内部管理的一个重要环节~为了保障生产需要~降低生产和管理成本~制定本办法。

第三条存货管理实行岗位责任制~由物流部门主管存货管理~存货根据生产流程和实际需要设原料库、配件库、过程品库和成品库~仓库负责存货收发、仓储及保管~质管部负责质量管理。

公司不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。

第四条原料的采购和产品的销售按集团有关规定执行。

第五条公司根据存货业务流程~明确存货的取得、验收与入库~仓储与保管~领用、发出与处臵等环节的管理制度~并设臵相应的记录或凭证~如实记载各环节业务的开展情况~确保存货业务全过程得到有效管理。

第六条取得、验收与入库管理
1、公司外购存货~应当符合“采购与付款管理制度”的有关规定~采购批量和采购时点的确定应当符合市场状况、行业特征和公司经营管理的实际需要。

2、公司生产的存货~包括过程品和产成品~应由质管人员或仓库管理人员对所取得的存货的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收~出具验收证明。

对于验收合格的存货~应当及时办理入库手续。

3、公司接受投资者投入的存货~其实有价值和质量状况应当经过评估和检查~并与公司筹资合同或协议的约定相一致。

4、公司取得的存货为对方公司抵顶债务的~该类存货的取得应经过公司总经理或其授权的人员和财务部门审核批准~其实有价值和质量状况应当符合双方的有关协议。

5、对验收过程中发现的异常情况~负责验收的质管人员和仓库管理人员应当立即向物流部门报告,物流部门应当及时查明原因~视存货的不同取得方式作出相应处理。

6、权属单位财务部应当按照国家统一的会计制度的规定~根据验收证明对验收合格的存货及时办理人账手续~正确登记入库存货的数量与金额。

7、对会计期末货物已到、发票未到的收货~应暂估入账。

第七条仓储与保管制度
1、物流部门根据销售计划、生产计划、采购计划、资金筹措计划等制定仓储计划~合理确定库存存货的结构和数量。

2、严格限制未经授权的人员接触存货。

2、物流部门对生产现场的材料、低值易耗品、过程品等物资加强管理与控制~并根据生产特点、工艺流程等对转入、转出存货的品种、数量等进行登记。

对在生产过程中废弃的存货~也应进行登记。

3、公司仓储、保管建立岗位责任制~明确各岗位在值班轮班、入库检查、货物调运、出入库登记、仓场清理、安全保卫、情况记录等各方面的职责任务~并定期或不定期地进行检查。

4、建立存货的分类管理制度~对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货~采取额外控制措施~确保重要存货的保管、调用、转移等经过严格授权批准~且在同一环节有两人或两人以上同时经办。

5、公司物流部门按照存货的具体特征~建立、健全存货的防火、防潮、防盗和防变质等措施~并建立相应的责任追究机制。

6、公司实行存货清查盘点制度~定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点~至少每年年末由财务部门和物流部门组织进行一次全面的清查盘点~及时发现并掌握存货的盘盈、盘亏、灭失、损坏、变质和长期积压等情况。

财务部门和物流部门应查明原因~分清责任~并报告公司总经理及其授权的相关人员。

7、公司实行存货信息化管理~确保相关信息及时传递~提高存货运营效率。

8、公司财务部门须建立健全存货成本会计核算系统~正确计算和结转存货成本。

9、加强对存货跌价的会计核算~及时掌握存货价值变动情况。


认、计量存货跌价的依据应当充分~方法应当正确。

第八条领用、发出与处臵
1、公司内部各部门因生产、管理、基本建设等需要领用原材料、自制半成品等存货的~应当履行审批手续~填制领料凭证。

2、公司销售存货~应当符合“销售与收款管理制度”的有关规定~并制定相关产品出库单。

3、如公司发到各销售办事处的存货~先作为发出商品处理~待其实现销售后按“销售与收款管理制度”的程序办理。

4、公司对外捐赠存货~签订捐赠协议~须经公司总经理审批。

5、公司运用存货进行对外投资~须经公司总经理审批~必要时经过公司董事会批准~并与投资合同或协议等核对一致。

6、公司处臵残次、冷背存货~应由质管、生产和财务等部门共同提出处臵方案~经公司总经理或其授权人员批准后实施。

7、公司存货取得、验收、入库、保管、领用、发出及处臵等各环节的凭证、数据的由各部门保管~公司各仓库应当设臵存货台账~对存货增减变化进行详细登记~明细反映存货的类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量、单价等内容~并定期与财务部门核对。

对代管、代销、暂存、受托加工的存货~应单独记录~避免与公司存货相混淆。

并每月与财务部门核对~发现问题~及时处理。

第九条材料的退库管理
材料退库时~填写申请单~因多领未用而退库的材料~应重新办
理入库手续,因质量原因造成退库的~由业务部门与供方协商办理退货或让步接收。

第十条存货计价
1、存货的发出采用先进先出法的方法进行核算。

2、公司年底对存货的全面清查盘点~如由于存货遭受毁损~全部或部分销售价格低于成本等原因~使存货成本不可收回的部分~应按国家相关规定一次转入损益或计提存货跌价准备。

3、存货储存保管流程根据公司生产工艺流程制定~根据实际生产流程制定成本核算办法。

第十条物流部门会同财务部门每月对存货进行一次清查盘点~并分别将存货清单和存货变化情况上报集团物资部和财务部。

集团物资部和财务部对存货管理过程中存在和出现的问题应当及时调查~及时上报。

第十一条本制度由集团总裁办公会审议批准后生效~由集团总裁办公会负责解释。

****部
二?**年**月**日主题词:** 发布管理制度
抄报:**、**
发:******
****** 20**年**月**日印发。

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