应用文写作培训课件[1]

启事
定义：机关、单位、团体需要公开向大家 说明某件具体事情，或希望公众协助办理 某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事，不便以通告、公 告等公文文种行文时，就采用启事。如招 领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招 工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开 业、停业等事项。启事不如公告类公文具 有较强的约束力和强制性，多具祈求性、 商洽性和周知性。
综合性报告要注意处理好点与面、事与理、 详与略的关系。专题报告一文一事一报， 专题总结工作经验或教训，可以工作中期 写，便于反馈情况。 工作报告：向上反映经常性的工作情况， 包括基本情况、主要成绩、经验体会、存 在问题、基本教训和今后意见等，根据实 际情况各有侧重。
情况报告：常用于向上汇报偶发性的灾害、 事故、案情、敌情和重要社情、民情、商 业行情，或督促办理、检查某工作，举办 重大活动、会议，对某项工作失误和问题 进行检讨和反思等等。
记录时把握三点：一是记载会议中争议的 问题时应将争议的观点的详细记录；二是 关键问题、要害问题要详细记录；三是最 重要发言人或主持人的归结性发言要记录 清楚。学习速记，用自己的话记，忠于原 意，字迹清楚。结束后要请主持人与记录 人签名，以示负责。
会议纪要是记载和表达会议主要精神和议 定事项的公文文体。有五个特点，适用对 象的特定性，撰写内容的纪实性，表达方 式的纪要性，作用范围的特定性，行文用 语的规定性。
海报
定义：机关、单位、团体向公众公布有关 文化、艺术、体育、科技、学术和展览等 方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用 启事、广告、通知的就用海报，公布商品 消息、其他事项由不宜用海报。
标题：如海报或球讯、电影消息、演出海 报，可以配以图画，字体活泼多变。 正文：写明活动内容、时间、地点、主办 单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：若已写入正文中可省略。
会议纪要是记述会议成果的，纪会议之 “要”，在分析综合之后提炼“要”。一 般用“会议讨论了以下几个问题”，与会 同志认为，会议提出、会议指出、会议决 定、会议强调、会议要求、会议号召之类 语言。
应用文写作的基本技巧
1、应用文写作特点：写作主体的服从性、被动 性，不能随意创作，任意发挥；写作活动的群 体性，文章不是代表个人，而是代表集体；写 作过程的及时性，来得快，发得快；构思行文 主要运用逻辑思维。写作时，要顾全大局，吃 透两头，坚持实事求是，一切从实际出发，依 法行文。应用文要注意接受对象的求实、求新、 求尊、求近、求简、求知、求利等心理特点。
正文：一般由请示原因、事项和结语组成。请 示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、 依据，不宜太多太长。请示事项是重点，请求 上级机关给予指示、批复、答复的具体事项， 所提建议和要求要切实可行，一般应写“拟” 怎么办。请示结语常用“妥否，请批复”、 “特此请示，请予批准”、“请批准”、“请 审批”、‘请指示”等，不要用“可否（妥否、 当否），请批准”不合逻辑的用语作结。 落款：发文机关和日期
标题：常以事由“启示”。 正文：写明启事内容，告诉大家什么事， 需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等， 结尾可写特此启事、此启，或不写。 落款：启事单位、时间，加章。
语言注意：表述要明确、周到，语言要得 体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事 要写清特征，而招领启事则要笼统含糊， 以便认领核对。
概念：
通知: 是我们工作中最常用的一种文书类型，适 用于批转下级机关的公文，转发上级机关 和不相隶属机关的公文，发布有关规章， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
通知
格式： 由标题、正文和落款构成。
标题：除极简单的事只写“XX通知”外 （如会议通知、停电通知等），一般都应 在通知前加上发文机关和事由，便于尽快 了解通知的主要内容。有的还要加“紧 急”、“重要”、“补充”等字样。 主送对象：受通知的对象一般要写全。
（4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导 帮助解决”、“希望领导研究批准”等， 也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 （5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请 写明单位名称并加盖公章，注明日期。
关于电脑的配备申请
尊敬的领导： 您好！ 现因工作需要，申请配备一台电脑，主要原因如下： 1.我目前的工作主要负责：①新编程序文件、开展质量管理体系审 核，编制审核用表格、报告等材料；②要完成对客户审厂报告的回复； ③开展公司有关认证方面的工作时，需要与认证公司沟通、联系，获取 相关资料；④接收并完成客户需求的供应商调查表。这些工作都需要用 电脑来完成。 2.目前开展这些工作时一般都是借用别人电脑，然而上班时每个人 的电脑都有自己的用途，所以很多工作在正常上班时间没法完成，无奈 之下只能趁别人下班不用电脑时去做，对于工作的有效完成造成极大影 响。为了提高工作效率，更好地开展工作，申请给个人配备一台电脑。 特此申请，恳请领导批准。 申请人： 时间：
3、请示
定义：用于向上级机关请求批准或指示的 一种上行公文。凡是下级无权解决、无力 解决及按规定要经上级决断的问题必须向 上级行文请示。
格式
标题：发文单位+事由+文种，不能将文种 误写成请示报告、报告或申请，一般写成 “关于XXX的请示”。 主送机关：一般只写一个主送机关，若同 时要送其他机关应抄送。一般不要写给领 导个人名字。
通知例文
生产部、品管部： 目前在公司内经常发现有员工将口罩带出车间，随意乱扔的现 象，极大影响了公司环境的整洁和卫生。为了深入推进6S工作， 给大家一个干净、整洁、舒心的环境，确保公司良好的工作氛围， 要求各位在离开车间前把口罩放在更衣间的垃圾箱内，严禁随意 带出或乱扔，若有违反，将给当事人处以50元/次罚款。 特此通知！ 专业管理部 二〇一〇年三月三十日
会议记录、会议纪要
会议记录是开会的过程中由专门记录 人员把会议的基本情况、研究和讨论的问 题、报告和发言的内容、形成的决议和各 方面的意见，如实记录下来的书面材料。 要求真实笔录，作为分析会议、研究会议 精神的依据，是撰写会议纪要、会议简报、 会议总结报告的基础，是检查工作备查资 料。
标题：单位+事由+名称 会议组织情况：时间、地点、出席人、缺 席人、列席人、主持人、记录人。
公告
定义：向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用，而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
标题：事由+文种 正文：一要简明，重要事项要写清相关法 律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文 语气，一般事项带有要求协助语气，特殊 事项具有强制性，语言要严肃庄重。
特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新 颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞， 但不能乱吹。
报告
定义：用以向上级机关汇报工作、反映情 况、答复询问的一种上行公文。一般分工 作报告、情况报告、答复报告、报送报告。 标题：发文机关+事由+文种 主送机关：力求单一
正文：由报告缘由、内容、结语构成。内 容是重点，依靠事情的发展变化脉络、认 识处理问题由浅入深来写。也可按基本情 况、经验、教训或问题、改进意见或建议 来写。不能夹带请示事项。结语一般以 “特此报告”、“请审阅”等，也可不写。 落款：写明机关和日期。
4、申请书
概念
申请书是因为业务或工作需要，按 规定完成法律程序，向上级或职能部门、 管理机构、组织、社团说明理由，提出请 求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
格式
（1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一 是在“申请书”前加上内容，如“入党申请 书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二 种。 （2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 （3）正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求， 其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项 要写得清楚、简洁。
公示
定义：领导机关或机关、单位、团体领导 机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、 组织处理或安排等要事项的决定，在事前 征示一定范围公众意见的一种周知性公文。 如《干部任前公示》。
标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。 正文：一是公示缘由，二是公示事项，三 是公示要求，便于群众反馈。公示时间一 般是7-15天。 落款：单位和时间，加章。
正文：要交代发文的原因、意图、目的， 通知的什么事情，有哪些具体要求和意见， 受文单位应如何办理。正文大体可分为总 分条文式、归纳式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明发文机关和成文日 期。
会议通知 会议通知的写法比较简单、灵活，写清 开会的原因、目的、会议名称、主要议题、 到会人员、会议报到时间和地点、需要准 备的材料等。机关内部小型会议通知在单 位内张贴或广播，只写清时间、地点、到 会人员和议题就行了。
6、应用文落款：单位名称要写全称，或 者规范化的简称，标题下有签注的则不落 款。日期可用“二〇〇八年三月十日”、 “2008年3月10日”，用文件头发的公文 只用能前一种。常见错误“二00八年三月 十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文 字母“O”代替。有些规章、命令、契约 式的应用文，下发时落款单位下一行还要 写明签署领导人职务和姓名，如“县长 XXX”、“厂长 XXX”。
应用文写作
一、概念
应用文又叫实用文，是以实际应用为 目的，为人们处理公私事务时常用的一种 文体，是行政管理的一种手段，是社会交 往的一种工具。
二、特点
应用文具有; 广泛性、实用性、规范性（程式性）、时 效性和工具性等特点。
三、常用应用文写作：
通知 请示 申请 启事 声明 公示 公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
4、应用文正文结构层次：第一层为 “一、”第二层“（一）”，第三层为 “1.”，第四层为“（1）”，第五层为 “①”。正文字体一般为三号仿宋体字， 行距一般在25-35磅。用纸国际上通用A4 纸，党委机关常用16开纸。页边距左右常 留28mm,上下常留25mm。页码常选“1”、 “-1-”。