作为资料员必须掌握的专业知识(开工-竣工)

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2023年资料员考试重点知识点

1、建筑工程资料是城建档案旳重要构成部分，是工程竣工验收，评估工程质量优劣、构造及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级旳必要条件。

2、见证取样检测在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具有对应资质旳检测单位所进行旳检测。

3、城建档案管理机构应对工程文献旳立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，需出具工程档案承认文献。

（未获得《建设工程竣工档案预验收意见》旳，不得组织工程竣工验收）4、在工程竣工后旳3个月内，对工程档案进行正式验收。

合格后，接受入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。

5、工程资料管理旳期限可分为永久（永久保留）、长期（指工程档案旳保留期限等于该工程旳使用寿命）、短期（指工程档案保留23年如下）三种期限。

6、工程资料保管旳密级可划分为绝密、机密、秘密三种。

7、施工资料包括八个重要内容：（1）工程管理与验收资料（2）施工管理资料（3）施工技术资料（4）施工测量记录（5）施工物资资料（6）施工记录（7）施工试验记录（8）施工质量验收记录8、建筑与构造工程旳内业资料包括地基基础、主体构造、装饰装修及屋面工程等四个分布工程。

9、施工时所用旳混凝土空心砌块旳产品龄期不应不不小于28天。

10、在原材料一定旳状况下，决定混凝土强度旳最重要原因是水灰比。

11、在施工蓝图上一般采用杠（划）改、叉改法；假如重新绘制竣工图旳，必须按照有关旳制图原则和竣工图旳规定进行绘制及编制；在硫酸图纸上修改晒制旳竣工图，在原硫酸纸图上根据设计变更、工程洽商等内容用刮改法进行绘制，再用绘图笔绘制修改内容，并在图中空白处做一修改备注表，注明变更、洽商编号（或时间）和修改内容，晒成蓝图。

12、竣工图应根据施工图、图纸会审记录、设计变更告知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。

13、图面变更面积超过1/3旳，应重新绘制竣工图；3号-1号应在装订边297mm处折一三角或剪一缺口折进装订边。

资料员必备知识点

零基础资料员必备知识点施工日志：是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动的现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。

立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷的过程。

建设工程档案：在建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

建设工程隐蔽验收记录：在对被掩埋的重要工程或关键部位的掩埋前，由施工单位、监理（建设）单位共同对工程的相关资料和实物质量进行检查验收所形成的记录。

混凝土和易性：新拌混凝土的和易性，也称工作性，是指混凝土拌合物易于施工操作（拌合、运输、浇筑、振捣）并获得质量均匀、成型密实的性能。

混凝土拌合物的和易性是一项综合技术性质，它至少包括流动性、粘聚性和保水性三项独立的性能。

竣工验收备案：指建设单位在建设工程竣工验收后，将建设工程竣工验收报告和规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门审核的行为。

竣工图：在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建设工程项目施工结果的图样。

工程开工报审表：当现场具备开工条件且已做好各项施工准备工作后，施工单位应及时填写《工程开/复工报审表》报项目监理部审批后才能开工。

观感质量：通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。

归档：在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，按照有关规定移交给档按管理机构的过程单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

见证取样检测：在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测。

进场验收：对进入施工现场的材料、构配件、设备等按相关标准规定要求进行检测，对产品达到合格与否做出确认。

建设工程文件：在工程建设工程中，所形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。

资料员岗位职责

工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此.一定要做好记录,以免过后大家推脱责任）6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更(包括图纸会审纪要）原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处)，并加盖公章。

做资料员的基本常识

做资料员的基本常识
当个资料员，就是负责管好工程项目或公司各种文件资料的大管家，需要掌握的基础知识和技能挺多的，简单说一下：
法规政策要懂：
得熟悉国家和地方关于建房子、管文件的法律法规，比如《档案法》那些，确保咱收集、整理、存放资料的行为都合规合法。

工程知识得了解：
根据你所在的行业，比如建筑业，要懂点盖房子的基本知识，像怎么看图纸、施工步骤、材料特性等。

文件管理要会：
文件怎么编、怎么整理、怎么存档，这些流程和规矩要熟记于心，不管是电脑上的电子文件，还是纸张版的都要管得好好的。

资料制作与检查：
施工过程中的各种技术资料、质量报告、安全文件、进度报告，这些都要会做会审，比如施工日记、隐蔽工程记录、材料检测报告等，都不能马虎。

电脑技能要熟练：
Word、Excel这些办公软件要溜得飞起，还要会用工程资料管理软件，把资料录入、整理、归档搞得井井有条，找起来方便快捷。

沟通协调要擅长：
有时候得和工地上的工程师、项目经理、监理等人打交道，确保资料准确及时，大家都满意。

保密工作要做好：
有的资料属于保密级别的，得严格遵守保密规定，妥善保管，别随便给人看。

档案管理要精通：
资料分类、编号、保存、借阅、销毁等一套流程，都得弄得清清楚楚，保证资料的安全完整。

不断学习进步：
建筑技术和管理规定总是在变，所以资料员也要与时俱进，不断提高自己的业务能力。

总之，作为一个优秀的资料员，就是要做个既能熟知业务、又能妥善管理各种文件资料的多面手，不仅要有扎实的业务基础，还要具备良好的沟通协调能力和强烈的责任感，确保所有资料都在你的手里得到妥善保管和有效利用。

资料员基础知识

资料员基础知识资料员基础知识作为一个资料员，要能够胜任自己的职责，需要具备一定的基础知识。

下面就是一个资料员应该具备的基础知识的概述。

首先，资料员需要具备计算机技能。

现代化的办公环境中，计算机已经成为了不可或缺的工具。

资料员需要熟悉电脑的基本操作，包括操作系统的使用、文件管理、网络的使用等。

此外，还需要掌握办公软件的操作，比如Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint等，以及数据库软件的使用。

熟练运用这些软件可以提高资料员的工作效率，并且能够更好地处理和管理各种文件和数据。

其次，资料员需要具备良好的沟通能力。

资料员需要与各部门和员工进行密切的合作，了解他们的需求并提供相应的支持和解决方案。

资料员需要能够清楚地表达自己的意见和观点，同时也要能够倾听他人的意见并作出适当的反馈。

良好的沟通能力可以帮助资料员与团队成员更好地协作，提高工作效率。

此外，资料员还需要具备良好的组织能力。

作为资料员，主要的工作内容就是管理和维护各种文件和数据。

资料员需要能够清晰地分类和整理文件，建立起科学的文件管理体系，以便于日后查找和使用。

同时，资料员还需要制定和实施合理的数据管理方案，确保数据的安全和可靠性。

良好的组织能力可以提高资料员的工作效率，并减少错误和遗漏。

此外，资料员还需要具备一定的法律知识和业务知识。

资料员需要了解相关法律法规，包括文件管理的法律要求和数据保护的法律规定等。

此外，资料员还需要了解自己所在行业的相关业务知识，以便更好地理解和处理各种文件和数据。

综上所述，作为一个资料员，需要具备一定的基础知识。

计算机技能、沟通能力、组织能力和相关知识都是资料员必备的基本素质。

只有不断学习和提高自己，才能更好地胜任这一职责，并为企业的发展做出贡献。

资料员学习资料全套

资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因-3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站报送城建档案目录请建设单位于工程竣工验收备案前到城阳区城建档案馆报送以下竣工档案。

土建资料员应该掌握的基础知识

土建资料员应该掌握的基础知识一：施工现场管理与资料收集一：前言：----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：即1：施工准备2：施工阶段3：竣工验收(一)：施工准备：1：技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。

2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

3：组织准备组织劳动力进场,( 1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。

( 2)：组织分段平衡流水,交义作业计划。

( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。

(二)：施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。

2：安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯彻安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。

3：进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。

4：成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。

5：文明施工施工现场场容管理6：现场料具管理包括：生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚,周转料﹙分类堆放﹚。

( 三)：竣工验收阶段1：技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证,及时积累,及时整理。

资料员专业基础知识

资料员专业基础知识一、负责工程项目的资料整理、收集、编制工作；二、负责工程备案管理，实现对竣工验收有关文件的移交；三、负责工程档案整理、归档、移交工作；四、负责工程部声像资料的整理与归档；五、协助部门举办竣工投产仪式，综合竣工图的绘制与移交；六、在工程竣工后，负责办理工程备案证及协助办理工程许可证；七、完成领导交办的其它事务。

资料员专业基础知识是成为一名合格资料员的前提条件。

一个好的资料员，首先要熟练掌握常用的电脑软件，如AutoCAD、Microsoft Office等，以便高效地完成日常工作。

同时，了解建筑工程的相关知识也是必不可少的，如建筑识图、建筑材料、施工工艺等。

这些知识可以帮助资料员更好地理解工程项目，更好地收集、整理和编制资料。

在具体工作中，资料员需要负责收集并整理工程项目的相关资料，如工程图纸、施工方案、材料进场验收记录、施工过程检验记录等。

这些资料对于工程项目的质量控制、安全管理、进度控制和成本控制等方面都具有非常重要的意义。

因此，资料员需要认真履行职责，确保资料的完整性和准确性。

除此之外，资料员还需要负责工程项目的档案整理、归档和移交工作。

这包括工程备案管理、竣工验收文件的移交、工程档案的整理和归档等。

在这个过程中，资料员需要与相关部门密切合作，确保资料的及时归档和有效利用。

同时，资料员还需要协助部门举办竣工投产仪式，并负责综合竣工图的绘制与移交。

这需要资料员具备一定的公关能力和协调能力，以便与相关部门合作，共同完成这项任务。

在工程竣工后，资料员还需要负责办理工程备案证及协助办理工程许可证。

这需要资料员具备一定的法律知识和专业知识，以便顺利地完成手续办理工作。

资料员专业基础知识是成为一名合格资料员的前提条件。

只有掌握了这些基础知识，才能更好地完成日常工作任务，为工程项目的顺利实施提供有力的支持。

资料员房建基础知识整理一、房建工程资料的基本概念房建工程资料是指在房屋建筑施工过程中形成的一系列文件和记录。

资料员必须掌握的表格

第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证（没）2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书（没）6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）所批准施工组织设计和施工方案（没）10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理质检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、试块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检测报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、墓墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告15、外墙试面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检查记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检测所必须的其他测量、测试、检测、试验、调试试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构、构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼出厂合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资量1、设计变更、洽商记录2、工程测量放线记录3、预检、自检、互检、交接检查记录4、建（构）筑物沉降难测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应填补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包单位）的资质证明2、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理执业人员的执业资格证书4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术人员的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划和监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书和授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书和授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位竣工报告2、监理单位工程质量评估报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文凭及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子（单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子（单位）工程观感质量验收记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同书14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、施工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督记录4、建设工程质量监督交底会议通知书和交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、地基、基桩工程质量核查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程验收记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分质量监督检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接焊头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度报告23、防水砼、喷射砼试压抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和焊缝密封材料）、保温隔热及[密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖地摇头拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统连动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量通知书38、单位（子单位）质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子（单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子（单位）工程观感质量验收记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收申请书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。

资料员入门基础知识详细

资料员入门基础知识详细资料员是一项重要的职业，他们负责对各种文件和资料进行组织、分类、存档和检索。

资料员的工作要求他们具备一定的基础知识，下面将详细介绍资料员入门所需的基本知识。

一、文件管理1. 文件分类：资料员需要了解不同类型的文件，如合同、报告、备忘录等。

他们应该知道如何根据文件的类型进行分类，以便更好地进行组织和存档。

2. 文件编号：为了方便检索和管理文件，资料员需要掌握文件编号的技巧。

他们应该知道如何给文件分配唯一的编号，并建立相应的编号系统。

3. 文件存档：资料员需要了解如何正确地存档文件。

他们应该熟悉存档的标准规定和流程，并知道如何使用存档设备，如文件柜、文件夹等。

4. 文件检索：资料员需要具备良好的文件检索能力。

他们应该知道如何根据文件的相关信息，如文件名、编号、日期等进行快速检索。

二、电子文档管理1. 电子文档格式：随着科技的发展，越来越多的文件以电子形式存在。

资料员需要了解各种常见的电子文档格式，如PDF、Word、Excel 等，并知道如何正确地进行电子文档管理。

2. 文件命名规范：电子文档的命名规范对于文件的管理至关重要。

资料员需要熟悉命名规范，并能正确地给电子文件命名，以方便检索和管理。

3. 文件备份和恢复：电子文档容易丢失或损坏，因此资料员需要了解文件备份和恢复的方法。

他们应该知道如何定期备份文件，并在需要时进行文件恢复。

4. 文件安全性：资料员需要了解电子文档的安全性要求，并采取相应的措施来保护文件的安全。

他们应该掌握如何设置文件权限、加密文件等技巧。

三、信息管理1. 数据收集：资料员需要收集各种信息和数据，并进行有效的整理和归档。

他们应该知道如何使用各种工具和技术来高效地收集信息。

2. 数据分析：资料员需要具备一定的数据分析能力。

他们应该能够使用Excel等工具对数据进行排序、过滤、统计等操作，以得出有效的分析结果。

3. 数据保密性：某些信息可能具有敏感性，资料员需要了解如何保护这些信息的保密性。

工程建设资料员必须掌握知识

工程建设资料员必须掌握知识第一节资料员岗位职责1．通用职责1）工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。

2）工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3）工程资料应随工程进度同步收集、整理验收、报验、报审并按规定移交。

4）工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位总工程师或技术负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。

建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

5）工程各参建单位资料员应确保工程资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

第二节资料员应知应会工程资料管理的要求，重要的是资料的著录要真实、完整、准确，如实反映工程建设的实际状况。

一个合格的资料员就是要如实的达到这种管理的要求。

在业务上应具备如下应知应会：一是要有强烈的责任感，了解施工现场建设过程，熟悉工程资料所涉及到的施工图纸，熟悉资料所涉及到的各个工序及工序的交接、熟悉资料所涉及到的各种建筑材料，方能如实地在工程资料中反映工程施工、监理和验收的过程。

二是要紧密结合相关的规范、标准的规定。

不断地、持续地学习资料所需要的建筑知识，了解近期发出的新规范标准。

方能做到准确记录。

本书的第四册就是新规范标准的应用表格集合。

三是要了解和使用规定的记录表格标准格式及标准用语。

四是文字简练，记录清楚，评定验收记录及用语要规范。

五是熟练掌握应用计算机、打印机、复印机等设施，及各种硬件和软件，尤其是工程资料应用编写软件。

六是熟练掌握Auto CAD计算机辅助绘图应用软件，能够绘制工程资料编制所需要的各类建筑简图。

按照甘肃省住房和城乡建设厅制定的建筑企业管理人员岗位管理规定，资料管理人员须经培训考核合格，取得岗位合格证及个人专用章后，方可从事资料管理工作。

八大员之---资料员

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一、建筑工程资料管理相关规定和标准
（5）建筑工程施工质量验收程序和组织要求： ⑴检验批及分项工程验收程序和组织要求： ①检验批及分项工程应由监理工程师（建设单位项目技术负责
人）组织施工单位项目专业质量（技术)负责人等进行验收。（应注意，在验收前施工单位先填好“检验批和分项工程质量验收记录，有关监理记录和结论不填，施工单位在相关位置栏签字，然后由监理工程师组织、严格按规定程序进行验收合格后在签字。 ②分部工程验收程序和组织要求：分部工程应由总监理工程师（建设单位技术负责人）组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收；地基及基础、主体结构分部工程的勘察、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人也应参加相关分部工程验收。
专业分包和劳务分包合同）备案核销手续； ④各项专项资金等已结算。
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二、建筑工程竣工验收备案
（四）建筑工程竣工验收备案的程序：
⑵建设单位向备案机关领取备案表 ⑶建设单位将加盖建设单位公章和单位项目负责人签
名的备案表，向备案机关备案。 ⑷备案机关在收齐、验证备案材料后15个工作日内，
签署备案意见，建设、施工、监督站、备案机关各一份。
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一、建筑工程资料管理相关规定和标准
④施工方案的分类为：重点部位、关键工序或技术复杂的分项、分部工程施工方案；采用新材料、新工艺、新技术、新设备的施工方案等。施工方案的内容一般包括：施工程序和顺序；施工起点流向；主要分项分部工程的施工方案和施工机械选择；技术、质量保证措施等内容。（施工方案暂定内容）
整理规范》（GB／T50328—2001）《建筑工程资料管理规程》（JGJ ／T185—2009）的规定进行。建筑工程质量验收主要是依据：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）（书中已过期）新标准为（GB50300—2013）及相关专业验收规范的规定（以下简称统一标准） 2、建筑工程施工质量验收的划分建筑工程质量验收应划分为六个层次；单位（子单位）、分部（子分部）、分项、检验批。建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程。

资料员基础知识整理版

资料员基础知识整理版(总6页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除资料员需要熟悉的技术和书籍城建专业知识：（1）建筑识图与构造；（2）建筑材料；（3）建筑施工基础；（4）砼结构施工图平法图集03G101-1。

档案专业知识：（1）重庆市建筑工程施工资料表格填写范例；（2）档案法规等。

计算辅助知识：（1）天正建筑CAD；（2）品茗施工资料制作与管理软件。

岗位必备知识：1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。

2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。

3、了解各种建筑结构施工技术和方向。

能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。

4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。

5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。

掌握工程档案收集、编制、整理的方法。

7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

第一部分资料员工作流程开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。

工程施工资料员基础

工程施工资料员基础知识一、概述工程施工资料员是工程建设中不可或缺的重要岗位，主要负责工程施工过程中各类资料的收集、整理、归档等工作。

工程施工资料员需具备一定的工程管理、技术及沟通协调能力，以确保工程资料的完整、准确和及时。

二、工作内容1. 收集资料工程施工资料员需在工程开工前，收集与工程相关的各类资料，如规划许可证、招标文件、投标文件、中标通知书、地质勘察报告、施工合同、施工许可证等。

此外，还需收集施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关资料。

2. 编制资料工程施工资料员需根据工程实际情况，编制相应的施工方案、技术交底记录、测量资料等。

同时，还需对施工现场的材料、设备进行报审，确保其合格证及时收齐。

3. 整理归档工程施工资料员需对收集到的资料进行整理、分类、归档，以便于查询和管理。

同时，还需确保资料的完整性和准确性，以便在工程验收、审计等环节提供有效的依据。

4. 沟通协调工程施工资料员需与项目经理、施工员、测量员、试验员等岗位进行良好的沟通协调，确保工程施工过程中资料的及时更新和传递。

此外，还需与监理、质监、安监等相关部门保持密切联系，及时了解工程监管要求。

5. 会议纪要工程施工资料员需参加工程施工过程中的各类会议，并做好会议纪要。

会议纪要应详细记录会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等信息，以便于后续查阅。

6. 现场巡查工程施工资料员需对施工现场进行定期巡查，了解工程实际情况，确保施工进度、质量、安全等方面的资料与现场情况相符。

7. 资料移交工程施工资料员在工程竣工验收阶段，需将工程资料整理归档，并按照相关规定进行移交。

移交资料应包括工程图纸、施工方案、技术交底记录、测量资料等。

三、技能要求1. 专业知识工程施工资料员需具备一定的工程管理、建筑技术、资料整理等方面的专业知识。

此外，还需熟悉相关法律法规和行业标准。

2. 计算机操作能力工程施工资料员需具备较强的计算机操作能力，能熟练使用办公软件、资料管理软件等。

资料员入门须知大全

资料员入门须知大全第一篇：资料员入门须知大全资料员入门须知一、资料员的岗位责任制1.严格遵守有关施工技术资料的管理规定。

2.协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施。

3.对本工地施工的工程，负有真实、及时、完整的编制技术资料的责任。

4.负责向职工人员，质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作。

5.负责收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。

6.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作。

7.接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点。

8.协助施工员进行测量放线，定位工作。

二、工程资料的分类工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。

工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。

施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。

工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。

三、工程前期资料（一）需要收集的资料1.用地规划许可证及其附件2.国有土地使用证3.勘察报告4.消防设计审核意见5.河南省房屋建筑工程施工图设计文件审核合格书及相关图审回复6.中标通知书、施工合同7.工程施工许可证8.工程规划许可证9.建设工程规划许可证及其附件（红线图）10.建设工程施工许可证及其附件11．工程质量安全监督注册登记（监督方案、监督登记表、工程参建单位质量责任制一览表、工程参建单位质保体系审查表、主要质量行为情况核查表）。

12.工程开工前的原貌影像资料（二）需要报验的资料（这部分资料大部分又可划分到四、施工管理资料）1.工程开工报告（工程开工/复工报审表+工程开工报告+施工许可证）2.工程概况表（建筑工程资料管理规程：表C.1.1）3.施工现场质量管理检查记录4.工程质量保证体系（包含施工单位企业资质证书、现场管理人员岗位证书、特殊工种岗位证书）5.取（送）人员授权书+取样员证件复印件+取样人员身份证复印件6.见证单位见证人员授权书+见证员证件复印件+见证人员身份证复印件7.实验室资质（报验申请表+资质证书+企业法人营业执照+相关检测人员证件复印件）8.砼搅拌站资质证书（报验申请表+资质证书+企业法人营业执照等）9分包单位资质（表C.1.3+分包单位资质+相关专业人员证件复印件并加盖单位印章）9.项目负责人授权委托书、工程质量终身责任承诺书、建筑工程五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表四、施工管理资料施工管理资料里除了上述提到的可以放到工程前期资料里的工程概况表、施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、分包单位资质报审表，还有见证记录、见证试验检测汇总表（C1.5）、施工日志、监理工程师通知回复单（表C1.7）。

资料员高手必备能力(必须掌握)

资料员高手必备能力【1】1、电脑基本知识：打字速度每分钟40个、软件安装、收发邮件、下载文件、传真机使用。

2、WORD操作：页面、段落、字体的编辑、页眉脚、公式、目录，示意图、制作表格等排版。

3、Excel操作：表格制作、自动计算、排序、筛选、图表。

4、CAD操作：能按制图标准绘制总平面图、平面图、立面图、剖面图、大样图、标注、输出。

5、Project操作：制作月进度表、施工总进表，打印5、建筑构造：非常清楚一幢有桩基础和地下室的建筑施工全过程（基础、主体、装修），掌握各种部件作用及做法。

6、建筑材料：各种材料的品种、规格型号、性质7、建筑图识读：能读懂建筑的方位、空间布局、尺寸、标高及各部位的做法。

8、结构图识读：能读懂出梁、板、柱、楼梯等构件的尺寸及配板筋、知道各种构件的尺寸、配筋和做法。

9、水电图识读：能读懂给排水系统个数、给排水管管径大小、卫生器具、阀门品种和位置、水表位置、给水接入、排水排出、电箱回路及电线截面、灯具设置及功率、防雷做法10、施工组织设计的编制：能按施组的必备编制施工组织设计11、施工机具：能熟悉木工机具、钢筋机具、重直运输机械、土方开挖回填机械、装修机具（地板、内外墙、天花、门窗）用途及品种12、参建单位：熟悉建设单位设置职位和职责、监理单位设置职位和职责、施工单位设置职位和职责、设计单位设置职位和职责13、政府部门：了解建委、建设局、安全监督站、质量监督站、城市综合执法、消防局、环保局、档案馆、余泥渣土排放管理办公室、规划局对建筑管辖内容14、工程报建：掌握余泥渣土排放证的办理过程和办理部门；报监督的的办理过程和办理部门；消防防建的办理过程和办理部门；防雷办理过程和办理部门；施工许可证的办理过程和办理部门15、文明施工的要求：掌握围墙、宿舍、道路、材料堆放、生活区、吸烟区、消防、标牌设置、警示牌设置、三宝使用、四口临边防护、栏目设置要求16、安全知识：掌握三级安全教育的实施、施工安全检查评分、班前活动实施、特种作业工种、安全交底、钢管落地式脚手架的构造、拆模条件和要求、三级配电两级保护要求、接地及接线要求、现场照明要求、操作规程公示、危险源公示、农民工学校的开展、平安卡办理、劳动合签订17、安全资料：掌握安全架构表、安全目标、责任制考核、目标考核、安全标志检查、中间安全评价、竣工安全评价、施工企业安全生产评价、事故应急预案的编制和报审18、监理资料：掌握材料进场报审、设备进场报审、方案报审、开工报审、分包单位报审、联系单、监理工程师回复19、验收：掌握分项验收过程、分部（中间）验收过程、质量验收过程、消防验收过程、规划验收过程、竣工验收过程、备案过程、移交过程20、掌握见证取样过程、监督抽检过程、送检全过程、坍落度测试过程、砼试块制作到送检过程、砂浆试块制作到送检过程、到现场检测全过程21、掌握搞清土建工程和安装工程及安全资料所有要送检的材料和产品及现场检测内容22、掌握如何写周计划、如何做会议记录、如何进行文件收发、如何进行签证、如何设置施工标牌和警示牌、如何签订班组合同、如何贯标、如何制作形象时进度图、如何编制预算书、材料和砼试块不合格如何处理、收到（文件、通知、变更）如何处理、如何进行签名盖章、各种安全生产及消防任命书如何办理、如何应对各种检查、如何管理证件、资料、图纸23、了解市样板、省样板、鲁班奖的选评条件、要求、时间和如何申报24、掌握竣工图的如何绘制、如何折叠、如何组卷，文字资料组卷要求25、知道如何接手和开展资料员的工作。

做好资料员重要的是要做好以下几点

做好资料员重要的是要做好以下几点：1、每个工程开工前要到当地的档案馆买一本工程资料归档目录。

有时一个省不同的市归档目录的顺序和详细不一样。

2、了解当地对原材料、成品、半成品的送检（包括取样）规定和要求，按规定和要求送检；3、了解本工程监理单位对工程的监理要求；4、工程资料与施工进度同步，各工序的资料批次符合要求，且均能闭合。

做好以上几点，资料员就算合格了。

好的技术资料要经得起核查，说一说资料的核查，可能会对楼主有帮助。

以框架结构二层平面梁板，采用自拌砼为例：一、检查隐蔽工程验收记录1、根据验收记录抽查水泥，水泥有无质保书，是否经过复验，复验结果如何，水泥数量是否满足工程要求，有无存在使用后检验情况。

2、根据验收记录检查钢筋，钢筋有无质保书，是否经过试验，试验结果，批次能否满足工程要求。

如有焊接，查看焊接报告，看报告是否满足要求，焊接取样，复检次数是否满足规范要求。

焊接报告日期是否在隐蔽工程之前。

3、根据验收记录检查工程所用的砂，石子有无经过复检，批次数量是否满足规范要求，以上水泥、钢筋原材料、焊接、砂、石等原材料的使用原则先检验后使用，严禁先使用后检验。

二、根据隐蔽工程记录查看施工日记，看隐蔽工程日期与施工日记中记载的隐蔽验收情况是否符合。

三、根据隐蔽工程记录，查看砼施工日记与隐蔽工程是否对应，新手常犯的错误是砼施工日记在前，隐蔽日期在后，查看砼施工日记与施工日记日期是否符合。

四、根据隐蔽工程记录检查工程预检记录，看是否存在工序颠倒现象。

五、根据隐蔽工程记录检查检验批资料，看施工日期是否吻合，检验批填写有无错误，一般来说，技术资料照上述程序抽查二、三次，都能吻合的话，应该是没什么问题。

对于新手来说首先要会识图，熟悉现场施工工序，这是必须的，做到了5楼的几点后面就是该怎么填那些资料表格了，要想搞懂那些表格就要熟悉规范，这一点是最重要的，同时还要多去现场看，这样下来等你做完一个工地的资料，整个工程的施工情况就一目了然了.首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。