公司资质证书管理规定[优质ppt]
资质证书的使用和管理制度1
资质证书的使用和管理制度1
资质证书的使用和管理制度
一、证件种类
１资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、**类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件.
二、证件保管
1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。
办公室必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间.
2严禁任何人擅自资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者,追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用
1建立企业证书借用使用登记表。
2资质证书外出参加商务活动时，经主要领导授权后借出.
3内部使用:在招投标商务活动中需使用资质证件的,须经主要领导授权后,由办公室安排专人负责办理。
使用流程:申请使用—领导授权－专人负责。
4外部合作使用:有外部及个人要求与我合作使用资质证件进行投标商务活动的,由其或个人联络本一名担保人，请示主要领导并得到授权后，填写《证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理.
使用流程:申请使用-联络担保－领导授权-使用登记-专人负责。
5商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供＊*工程投标活动使用”等相关信息;商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。
无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或给任何及个人。
企业证件登记台账
证件使用登记表。
公司资质证书管理制度
公司资质证书管理制度
是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。
下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：
1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。
2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。
4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。
5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。
6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。
7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。
8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。
9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。
10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。
以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。
《公司资质证书管理制度1》
《公司资质证书管理制度1》为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。
一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。
二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。
三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经总经理审核、董事长审批后方能使用。
四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经总经理审核、董事长审批后方能借用。
五、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。
六、附件《资质、证书使用计划表》是本制度的组成部分。
七、公司派来的三级项目经理和建造师每次投标500元（车旅费、住宿费由借用人承担）。
八、外部单位、个人借用公司资质、证书，须向公司财务交纳资质管理费1000元，如借出资质中标退还资质借用管理费，然后按工程1%-3%收取工程管理费（不含税金）xx年六月十日连云港苏润建设工程有限公司资质、证书使用申请表第二篇：公司资质证书管理制度（1）公司资质、证书管理制度为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。
一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。
二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，应存放在保险柜内，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。
三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经总经理审核、董事长审批后方能使用。
四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经总经理审核、董事长审批后方能借用。
公司人员资质证书管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员资质证书的管理，提高公司人员素质和业务水平，确保公司业务健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有资质证书的员工。
第三条公司资质证书管理制度应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家相关法律法规和公司内部规定执行；2. 规范管理：建立健全资质证书管理流程，确保证书管理的规范性和有效性；3. 严肃管理：对资质证书的申请、使用、变更、回收等环节进行严格审核，确保证书的真实性和合法性；4. 安全管理：加强资质证书的保管，防止证书遗失、损坏或被非法使用。
第二章资质证书申请与发放第四条公司员工申请资质证书，应具备以下条件：1. 符合国家相关法律法规规定的申请条件；2. 具备相应的专业技能和实际工作经验；3. 通过公司组织的内部考核。
第五条员工申请资质证书，应向人力资源部门提交以下材料：1. 个人申请表；2. 身份证复印件；3. 相关专业技能证书复印件；4. 工作经验证明材料；5. 公司要求的其他材料。
第六条人力资源部门对员工提交的申请材料进行审核，审核通过后，将申请材料报送上级部门审批。
第七条资质证书发放后，人力资源部门应将证书信息录入公司资质证书管理系统，并对证书进行编号、登记、保管。
第三章资质证书使用与管理第八条员工在下列情况下使用资质证书：1. 执行公司业务项目；2. 参加行业交流活动；3. 参加职业技能培训；4. 其他需要使用资质证书的场合。
第九条员工使用资质证书时，应遵守以下规定：1. 不得伪造、涂改、转让、出借、买卖资质证书；2. 不得使用过期、无效或被吊销的资质证书；3. 不得在非规定场合使用资质证书；4. 不得利用资质证书进行非法活动。
第十条公司对资质证书的使用情况进行定期检查，发现问题及时纠正。
第十一条员工因工作调动、离职等原因需变更资质证书，应向人力资源部门提出申请，经审核批准后，办理变更手续。
第四章资质证书回收与销毁第十二条员工离职或因其他原因丧失资质证书，应将证书交还公司。
公司资质证书的使用和管理制度
质量管理体系参考文件资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。
办公室必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。
2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。
无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
.1附表1：企业证件登记台账.2.3附表2：公司证件使用登记表.4.5。
公司资质证书管理制度（三篇）
公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。
第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。
第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。
第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。
第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。
第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。
第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。
第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。
第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。
第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。
第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。
第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。
第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。
资质证书管理制度(适合大型企业)20200521
资质证书使用与管理制度为加强院经营管理，确保我公司资质证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。
1、资质证书使用规定1、1资质证书系院资产，除用于我公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。
1、2资质证书不得外借、不得抵押，任何人不得在原件上作任何涂改。
1、3内部使用资质证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质证书使用计划表》，报经院长审核审批后方能使用。
1、4资质证书借用后，应该在规定的时间内归还。
借用资质证书需要在资质证书使用台账上做好记录。
1、5资质证书在使用过程中应当确保安全，携带过程中保护纸质证书不被污损。
1、6资质证书如有污损或遗失的，使用人应当在第一时间向办公室报告，以采取必要的措施。
1、7资质证书的电子版应该按照工作的需要，打上水印，水印字样“仅用于XX工作使用”；任何人不得对外发送未打水印的电子版原件彩色扫描件。
1、8资质证书的复印件，在使用过程中应当标注使用用途和再次复印无效的字样。
2、资质证书保管2、1资质证书实行集中保管、专人负责，采取谁保管谁负责，谁使用谁负责的原则。
2、2资质证书由我公司办公室负责保管，原件存放在保险柜。
2、3资质证书在使用过程中由使用单位负责保管，如有发生污损和遗失，应当第一时间报告资质管理部门。
2、4资质证书的电子版彩色扫描件和复印件的使用，同样和原件一样，需要审批和登记。
3、资质证书维护3、1资质证书按要求进行年审，由办公室负责。
3、2资质证书遗失的，由保管部门负责补办的相关工作。
3、3资质证书需要变更或者增加项目的，由办公室负责统筹，相关部门和单位协助办理。
3、4资质保管单位应当及时掌握和了解有关资质管理的最新动态，与资质主管单位进行密切沟通，确保资质证书始终有效。
2、5资质证书遗失的，由保管部门负责补办的相关工作。
4、附件《资质证书使用计划表》广州市XXX工程技术有限公司二〇一九年二月二十五日广州市XXX工程技术有限公司资质证书使用计划表。
公司资质证书管理制度
第一章总则第一条为规范公司资质证书的管理，确保资质证书的有效性和合法性，提高公司整体资质水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资质证书的管理，包括但不限于安全生产许可证、企业资质证书、专业技术人员资格证等。
第三条公司资质证书的管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格按照国家相关法律法规和政策要求，确保资质证书的真实性、合法性和有效性；（二）统一管理原则：对资质证书进行统一归口管理，明确责任部门和责任人；（三）责任明确原则：明确各部门和人员在资质证书管理中的职责和任务；（四）动态管理原则：根据公司业务发展和资质要求，及时调整和更新资质证书。
第二章资质证书的管理职责第四条公司人力资源部负责资质证书的申报、审核、保管和使用等工作。
第五条各部门应积极配合人力资源部开展资质证书管理工作，按照职责分工履行以下职责：（一）经营部：负责企业资质证书的申报、延期和年审工作；（二）技术部：负责专业技术人员资格证的申报、审核和使用工作；（三）安全部：负责安全生产许可证的申报、延期和年审工作；（四）其他相关部门：按照公司要求，协助人力资源部完成资质证书管理工作。
第三章资质证书的申报与审核第六条资质证书的申报：（一）各部门根据公司业务发展和资质要求，及时向人力资源部提出资质证书申报申请；（二）人力资源部对申报申请进行初步审核，确保申报材料的完整性和合规性；（三）申报材料审核通过后，由人力资源部统一组织申报。
第七条资质证书的审核：（一）人力资源部负责组织对申报材料进行审核，确保资质证书的真实性和合法性；（二）审核过程中，如发现申报材料存在问题，应及时与申报部门沟通，要求其进行修改或补充；（三）审核通过后，将资质证书发放给相关部门。
第四章资质证书的保管与使用第八条资质证书的保管：（一）人力资源部负责对资质证书进行统一保管，确保证书的安全；（二）证书保管过程中，应严格执行保密制度，防止证书遗失或泄露；（三）证书到期或变更时，应及时更换新证书。
公司资质证书管理制度
公司资质、证书管理制度为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。
一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。
二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。
三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能使用。
四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能借用。
五、所有参与资质投标工程，公司将收取2000元押金，费用需在报名时缴纳，工程一旦中标，公司将按工程造价的0.5%收取管理费，且中标单位的经营活动必须符合本单位的规章制度及财务制度接受公司的管理。
六、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。
七、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。
洛宁县市政工程有限公司资质、证书使用计划表（内部使用管理）洛宁县市政工程有限公司资质、证书使用审批表（外部使用管理）江苏海骏广告有限公司资质、证书使用计划表(内部使用管理）江苏海骏广告有限公司资质、证书使用审批表（外部使用管理）东海县九龙水务有限公司有限公司资质、证书使用计划表（内部使用管理）东海县九龙水务有限公司有限公司资质、证书使用审批表（外部使用管理）江苏福林市政园林工程建设有限公司东海分公司资质、证书使用计划表（内部使用管理）江苏福林市政园林工程建设有限公司东海分公司资质、证书使用审批表（外部使用管理）1、□原件□复印件2、□原件□复印件3、□原件□复印件4、□原件□复印件5、□原件□复印件6、□原件□复印件7、□原件□复印件8、□原件□复印件使用原因使用负责人使用时间年月日至年月日分管副总审核意见签字：年月日董事长审批签字：年月日备注。
公司资质证书管理规定
管理部门：
责 任：1、 负责人员证书日常管理、延期、新办、升级，保持 人员证书证书的有效性。
2、负责资质需要证书的人员找寻，证书使用合同签订。 3、优化证件管理，特别是要清理不能到场、不好使用
的外部人员证书。 4、人员证书电子版扫描存档，建立台账，及时更新。
1、内部证件使用采取统一管理标准。 2、人员证书原件不外借。 3、人员证书电子档概不外传。 4、人员证书原件以人员为单位保存，一人一盒。 5、员工所有与公司有关证书必须挂在本公司，不在本公司的限期 转回公司。 6、招聘公司员工，有公司需要相关证书并能挂靠公司者优先考虑 录用。 7、公司所有员工必须配合公司考证。公司要求考的证书公司负责 缴纳报名费、培训费及其相关的其他费用。 8、公司带证人员离司，证书在离司以后三个月以后方可办理转出 手续。存在在建项目的人员证书半年以后方可办理转出手续。
目 的：
1、 消防设施工程专业承包 2 、消防设施工程专业承包 3、 建筑装修装饰工程专业承包 4、 钢结构工程专业承包 5、 建筑机电安装工程专业承包 6、 电子与智能化工程专业承包 7、 建筑工程施工总承包 8、 建筑劳务资质 9、 建筑消防设计 10、建筑消防建筑消防设施检测 11、建筑消防维保
1、公司内部人员如因业务需要借用资质证书原件，由主管领导审 批以后领用，填写《证件流动表》，并标明使用事由、时间期限， 归还后填写归还日期。加盟客户使用原件，由总经理审批，资质保 管人跟随证书原件出场。 2、加盟商需要领用资质证书复印件时，需要填写《资质证书复印 件申领表》，由主管领导审批以后，缴费后方可领用。 3、如加盟单位需要使用电子版本，请联系资质保管人。资质保管 人填写《电子档传输登记表》，请总经理审批同意。资质证书电子 版本加上使用项目的水印纹方可进行传送。
公司资质证书的使用和管理制度1(2).doc
公司资质证书的使用和管理制度1资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。
办公室必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。
2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。
无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
附表1：企业证件登记台账精品资料精品资料附表2：公司证件使用登记表精品资料公务员考试行测科技类知识点汇总【- 行政职业能力测验】True科技：1.液态婴儿配方食品中三聚氰胺限量0.15毫克/千克。
2.2012年神舟九号载人飞船发射成功，并首次成功实现航天员手控交会对接。
资质证书的使用和管理制度1
资质证书的使用和管理制度1资质证书的使用和管理制度一、证件种类1资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、**类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件。
二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。
办公室必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
２严禁任何人擅自资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。
2资质证书外出参加商务活动时，经主要领导授权后借出。
3内部使用:在招投标商务活动中需使用资质证件的，须经主要领导授权后,由办公室安排专人负责办理。
使用流程:申请使用—领导授权－专人负责。
4外部合作使用：有外部及个人要求与我合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其或个人联络本一名担保人，请示主要领导并得到授权后，填写《证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理.使用流程:申请使用－联络担保—领导授权－使用登记—专人负责。
5商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供*＊工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6办公室使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料.无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或给任何及个人。
:企业证件登记台账精品资料精品资料：证件使用登记表精品资料资质证书的使用和管理制度１资质证书的使用和管理制度一、证件种类1资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、**类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
公司资质证书管理制度(1)
公司资质证书管理制度(1)第一篇：公司资质证书管理制度（1）公司资质、证书管理制度为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。
一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。
二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，应存放在保险柜内，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。
三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经总经理审核、董事长审批后方能使用。
四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经总经理审核、董事长审批后方能借用。
五、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。
六、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。
北京好冉冉电梯安装有限公司1月1日第二篇：公司资质证书管理制度1公司资质、证书管理制度为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。
一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。
二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。
三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经总经理审核、董事长审批后方能使用。
四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经总经理审核、董事长审批后方能借用。
五、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。
资质认定管理办法ppt
04
资质认定申请的受理与审核
资质认定申请的受理机构
国家资质认定机构
负责受理和审核国家资质认定申请。
地方资质认定机构
受国家资质认定机构委托，负责受理和审核地方资质认定申请。
资质认定申请的审核程序
01
包括ISO 13485、FDA等。
资质认定的等级
ISO 9001认证分为
ISO 13485认证分为
ISO 9001、ISO 9002、ISO 9003等；
ISO 13485、ISO 13488等；
ISO 14001认证分为
ISO 14001、ISO 14002等；
OSHA 18001认证分为
OSHA 18001、OSHA 18002等。
行业标准
满足行业标准的有关要求，符合行业规 范和自律管理要求。
审核材料
申请人提交的申请材料应当真实、完整 、清晰、规范，符合相关要求。
现场审查
通过现场审查，判断申请人的实际条件 是否符合资质认定的条件和标准。
05
资质的有效期与变更
资质的有效期
01
资质有效期为5年，自批准之日起计算。
02
到期前3个月内，企业需要向发证机关提出延续申请，并按照规定提交有关材料 。
提高服务质量
资质认定可以促进单位和个人提高服务质量， 增强服务意识和责任感，进而提高服务对象的 满意度。
资质认定的发展历程
初步探索阶段
上世纪90年代至2000年左右，我国开始初步探索资质认定工作，主要是以职业资格认证 和行业评估为主要形式。
发展阶段
2000年至2010年左右，资质认定工作逐渐发展并逐步完善，各类专业和行业开始建立相 应的资格认证体系。
公司资质_证书的管理制度
第一章总则第一条为加强公司资质证书的管理，规范证书的使用，提高公司资质证书管理水平，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证书的管理，包括但不限于：营业执照、资质证书、许可证、荣誉证书等。
第三条公司资质证书管理遵循以下原则：1. 完整性：保证资质证书的完整性，不得遗失、损坏或篡改。
2. 保密性：严格保密资质证书信息，防止泄露给无关人员。
3. 合法性：确保资质证书合法、有效，符合国家法律法规和行业标准。
4. 及时性：及时办理资质证书的变更、延续、注销等手续。
第二章管理职责第四条公司行政部负责公司资质证书的统一管理，具体职责如下：1. 负责资质证书的登记、归档、保管和借阅工作。
2. 负责资质证书的变更、延续、注销等手续的办理。
3. 负责资质证书信息的保密工作。
4. 定期对资质证书进行盘点，确保证书的完整性。
第五条各部门在办理业务时，需使用资质证书的，应向行政部申请借阅，并按照以下要求使用：1. 严格按照证书用途使用，不得擅自改变证书用途。
2. 使用完毕后，应及时归还行政部，不得遗失、损坏或擅自复印。
3. 如需长期使用，应办理借用手续，并注明使用期限。
第三章管理流程第六条资质证书的登记：1. 行政部负责接收各部门提交的资质证书。
2. 对证书进行审核，确保证书合法、有效。
3. 将证书登记入册，建立电子档案。
第七条资质证书的保管：1. 行政部负责对资质证书进行分类、归档、编号，并妥善保管。
2. 定期对证书进行保养，防止证书损坏。
3. 对外借的证书，应做好借阅记录，确保证书安全。
第八条资质证书的变更、延续、注销：1. 行政部负责办理资质证书的变更、延续、注销手续。
2. 各部门需及时向行政部提供变更、延续、注销的相关材料。
3. 行政部在办理手续过程中，应确保证书信息的准确性和合法性。
第四章奖励与处罚第九条对在资质证书管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成证书遗失、损坏或泄露信息的行为，将按照公司相关规定进行处罚。
公司资质证书管理制度
公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。
第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。
第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。
第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。
第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。
第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。
第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。
第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。
第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。
第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。
第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。
第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。
第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。
建筑业企业资质管理规定和资质标准宣贯课件PPT课件
检查企业是否履行社会责任， 如保障员工权益、环保措施等
。
资质监督检查结果处理
01
对于不符合资质标准的 企业，将责令其限期整 改或撤销其资质。
02
对于存在违法违规行为 的企业，将依法进行处 理，如罚款、吊销资质 等。
03
对于信用等级低的企业， 将加强对其监督检查的 力度，并采取相应的限 制措施。
总结词
缺乏专业人员指导
详细描述
该企业在申请资质时，缺乏专业人员的指导，对资质标 准和要求理解不足，导致申请过程中出现疏漏。
案例二：某建筑企业资质动态管理案例
总结词
资质动态管理不到位
01
02
详细描述
某建筑企业在资质动态管理方面存在疏忽， 未能及时更新企业信息，如注册资本、业务 范围等，导致资质等级被降低。
提交申请
将准备好的申请材料提交至相应的行政主管部门或行业协会。
审查与核查
行政主管部门或行业协会对申请材料进行审查与核查，核实企业是否 符合资质标准要求。
审批与公示
行政主管部门或行业协会对符合资质标准要求的企业进行审批，并将 审批结果进行公示。
资质审批程序
初步审查
行政主管部门或行业协会对申请材料 进行初步审查，筛选出符合基本条件 的企业。
如企业不再符合资质标准要求或出现严重 违规行为，行政主管部门或行业协会将注 销企业的资质证书。
建筑业企业资质监督
04
与检查
资质监督检查方式
现场检查
对建筑业企业的施工现场、人员、 设备、材料等进行实地检查，核
实企业是否具备相应的资质条件。
资料审查
对企业提交的资质申请资料、年检 资料等进行审查，核实企业是否符 合资质标准要求。
公司资质证书的使用和管理制度1.doc(2).doc
公司资质证书的使用和管理制度1资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。
办公室必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。
2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。
无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
企业证件登记台账公司证件使用登记表公务员行测答题技巧：为工程问题量身定做的特值法行测经常会考到一些工程问题，小编为大家提供公务员行测答题技巧：为工程问题量身定做的特值法，请大家好好复习，多做题以便复习好这类题目！公务员行测答题技巧：为工程问题量身定做的特值法一、当知道两个或者两个以上的时间时，我们可以设工作总量为时间的最小公倍数。
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壹级 贰级 贰级 叁级 叁级 贰级 叁级 不分等级 乙级 壹级
二、 资质保管职能部门及责任
管理部门： 责 任：1、 负责资质日常管理、延期、新办、升级，保持资质
证 书的有效性。 2、资质电子版扫描存档，建立台账，及时更新。
三、 资质管理相关规定
1、纸质证书原件进行塑封，上锁保存。 2、资质证书复印件打印成册，进行编号。 3、资质证书原件不外借。 4、资质电子档概不外传。
特种工：电工、焊工、起重工........上岗操作证
中级工： 通风工、管道工、机械工......初级 中级 高级 (技能培训)
安全员：A类-公司主要管理人员（除法人以外，工程师职称以上人员） B类-项目负责人（建造师人员）
二、 人员证书保管职能部门及责任
管理部门： 责 任：1、 负责人员证书日常管理、延期、新办、升级，保持
四、 人员证件借用办法
1、公司内部人员如因业务需要借用证书原件，由主管领导审批以 后领用，填写《证件流动表》，并标明使用事由、时间期限，归还 后填写归还日期。加盟客户使用原件，由总经理审批，证书保管人 跟随证书原件出场。 2、加盟商需要领用人员证书复印件时，需要填写《人员证书复印 件申领表》，由主管领导审批以后，缴费后方可领用。 3、如加盟单位需要使用人员证书电子版本，请联系人员证书保管 人。人员证书保管人填写《电子档传输登记表》，请总经理审批同 意。人员证书电子版本加上使用项目的水印纹方可进行传送。
四、 资质借用流程
1、公司内部人员如因业务需要借用资质证书原件，由主管领导审 批以后领用，填写《证件流动表》，并标明使用事由、时间期限， 归还后填写归还日期。加盟客户使用原件，由总经理审批，资质保 管人跟随证书原件出场。 2、加盟商需要领用资质证书复印件时，需要填写《资质证书复印 件申领表》，由主管领导审批以后，缴费后方可领用。 3、如加盟单位需要使用电子版本，请联系资质保管人。资质保管 人填写《电子档传输登记表》，请总经理审批同意。资质证书电子 版本加上使用项目的水印纹方可进行传送。
人员证书证书的有效性。 2、负责资质需要证书的人员找寻，证书使用合同签订。 3、优化证件管理，特别是要清理不能到场、不好使用
的外部人员证书。 4、人员证书电子版扫描存档，建立台账，及时更新。
三、 人员证书管理相关规定
1、内部证件使用采取统一管理标准。 2、人员证书原件不外借。 3、人员证书电子档概不外传。 4、人员证书原件以人员为单位保存，一人一盒。 5、员工所有与公司有关证书必须挂在本公司，不在本公司的限期 转回公司。 6、招聘公司员工，有公司需要相关证书并能挂靠公司者优先考虑 录用。 7、公司所有员工必须配合公司考证。公司要求考的证书公司负责 缴纳报名费、培训费及其相关的其他费用。 8、公司带证人员离司，证书在离司以后三个月以后方可办理转出 手续。存在在建项目的人员证书半年以后方可办理转出手续。
四、 人员证件借用办法
1、公司内部人员如因业务需要借用证书原件，由主管领导审批以 后领用，填写《证件流动表》，并标明使用事由、时间期限，归还 后填写归还日期。加盟客户使用原件，由总经理审批，证书保管人 跟随证书原件出场。 2、加盟商需要领用人员证书复印件时，需要填写《人员证书复印 件申领表》，由主管领导审批以后，缴费后方可领用。 3、如加盟单位需要使用人员证书电子版本，请联系人员证书保管 人。人员证书保管人填写《电子档传输登记表》，请总经理审批同 意。人员证书电子版本加上使用项目的水印纹方可进行传送。
最近建设部动作频繁，对于建筑企业管理越发严格，其中一条农民工实名制度2019年底100%落实到位， 这意味着，所有人员及现场工人都像有证化发展。我单位想要发展。想要进步，就应顺应政策，达到持 证上岗。我内控部的目标是:到2018年年底单位人员全部有证书，并且持证上岗率达到90%。
THANKS
畅想网络 Imagination Network 感谢观看！
PART 03
总结
：所需 建造师人员6名以上、工程师人员6名，高级工程师4名，八大 员15名以上、 专职安全员5名，公司高管人员3名，项目负责人若 干，特种工5名，技术工人30名。合计所需要人员：74人
：所需注册消防工程师10个，建造师人员8名以上、工程师人员12名， 高级工程师4名，八大员20名以上、 专职安全员6名，公司高管人 员3名，项目负责人若干，特种工8名，技术工人30名。合计所需要 人员：101
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dddΒιβλιοθήκη 目 的：为加强公司内部证件的监督和管 理，满足公司拓展市场、资质升 级、资质增项和生产经营及个人 发展，根据建设部职业资格注册 办法的有关规定，结合公司实际 情况，特制订本办法。
PART 01
资质证件管理
一.
资质种类
1、 消防设施工程专业承包 2 、消防设施工程专业承包 3、 建筑装修装饰工程专业承包 4、 钢结构工程专业承包 5、 建筑机电安装工程专业承包 6、 电子与智能化工程专业承包 7、 建筑工程施工总承包 8、 建筑劳务资质 9、 建筑消防设计 10、建筑消防建筑消防设施检测 11、建筑消防维保
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PART 02
人员证书管理
一、 人员证书种类（我单位资质适用）
工程师： 非注册类：高级工程师、中级工程师 注 册 类 :高级工程师、中级工程师 消防工程师
建造师： 一级建造师:市政、土建、机电 一级建造师:市政、土建、机电
八大员： 施工员、质检员、资料员、机械员、材料员、劳务员、安全员C、检 验员