新安徽省建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程最新版
建筑工程资料管理规程最新版1. 引言建筑工程资料管理是建筑工程项目中非常重要的一项工作。
合理高效的资料管理可以确保建筑工程项目的顺利进行，并为后续的施工、验收、维护等环节提供可靠的参考和依据。
本规程旨在规范建筑工程资料的收集、整理、存储、传递和保护等工作，确保建筑工程项目中资料管理的规范化和科学化。
2. 资料管理流程2.1. 资料收集在建筑工程项目中，需要收集的资料包括但不限于施工图纸、技术规范、施工方案、质量检验报告、验收文件等。
资料收集主要通过以下渠道进行： - 监理单位提供的资料 - 建设单位提供的资料 - 相关部门提供的资料2.2. 资料整理收集到的资料需要进行整理，包括对资料进行分类、编号、标注等工作。
这样可以方便后续查找和使用，同时也可以避免资料的丢失和混淆。
2.3. 资料存储建筑工程资料的存储应该具备以下特点： - 安全可靠：建立规范的资料存储和管理制度，确保资料的安全性和完整性。
- 方便查找：采用科学的资料分类和编号方式，可以快速准确地找到所需的资料。
- 防火防潮：选用防火防潮的资料存储设备和环境，避免资料的损坏和丢失。
2.4. 资料传递在建筑工程项目中，资料的传递通常需要遵循文件传递审批程序。
传递的过程中应该注意以下事项： - 确保传递的文件准确完整，避免遗漏和错漏。
- 注意传递方式的选择，可以通过邮件、电子文档等方式传递。
- 记录传递的时间和接收人，便于追溯和监督。
2.5. 资料保护建筑工程资料的保护需要做到以下几点： - 确保资料的机密性，对于涉及商业机密或个人隐私的资料要特别注意保护。
- 设立权限管理制度，对于不同级别和类型的人员，设置不同的访问权限。
- 做好备份工作，定期对资料进行备份，以防止资料的丢失和损坏。
3. 工作责任3.1. 建设单位作为建筑工程项目的业主方，建设单位有以下责任： - 提供必要的资料，并按时提供更新的资料。
- 配合监理、施工等各方进行资料传递和共享。
安徽省建筑工程资料管理规程
安徽省建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范安徽省建筑工程资料的管理，保障工程建设安全、高效进行，提高工程质量和管理水平，制定本规程。
第二条本规程适用于安徽省范围内的建筑工程资料管理工作。
第三条建筑工程资料包括但不限于工程设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告、竣工图集等。
第四条建筑工程资料管理应遵循科学、规范、便捷、统一的原则。
第二章建筑工程资料归档第五条建筑工程资料应进行归档管理，确保资料完整、可查阅、安全保密。
第六条归档工作应由专门的资料归档管理人员负责，设置相应的归档室、文档柜等设施。
第七条归档资料按照工程项目、年份等进行分类存放，并标注清楚。
第八条建筑工程资料归档应包括原始资料、复印件及电子档案等形式，确保备份和保留。
第九条保密级别较高的建筑工程资料应采取特殊措施，确保安全可靠。
第十条建筑工程资料的借阅应遵循一定的程序和限制，确保资料不流失、不外泄。
第三章建筑工程资料的保存期限第十一条建筑工程资料的保存期限按照国家有关规定执行。
第十二条被鉴定为重大事故的建筑工程，其资料的保存期限延长至事故发生后20年。
第十三条在保证工程安全和质量的前提下，施工单位应保存建筑工程施工过程的相关资料，保存期限为工程竣工验收合格后的5年。
第十四条委托设计和施工的建设单位应妥善保存设计文件、施工图纸和勘察、设计等阶段的资料，保存期限为工程竣工验收合格后的10年。
第四章建筑工程资料的利用与管理第十五条建筑工程资料的利用应遵循合法、规范、合理的原则。
第十六条建筑工程资料应用于建设单位的项目管理、质量监督、技术研究等方面。
第十七条建筑工程资料的管理应采用计算机信息系统，建立完善的数据库。
第十八条建筑工程资料的电子化存储和管理应符合国家有关规定，确保存储安全和可靠。
第十九条建筑工程资料的管理人员应具备相关专业知识和管理能力，接受定期培训。
第五章监督与检查第二十条建设行政主管部门应加强对建筑工程资料管理的监督与检查，发现问题及时纠正。
《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义
《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义第一部分建筑与结构工程施工技术资料一、管理规程1、编制原则：真实、有效、及时、完整。
2、随工程进度收集；3、不得涂改、不得伪造、不得丢失；4、以打印为主，也可手工填写：打印时签字手写，应用碳素墨水填写；资料所用纸张为A4纸，小于A4的要用A4纸粘贴（合格证的四个角粘贴）。
资料页边距的设臵：左边2.4cm，右边1.4cm，上面1.5cm，下面1.5～2cm。
表格的外框线要稍微加粗。
5、每套资料至少为三套（含分包资料）6、工程名称的填写：鲁班奖工程为山东省………..泰山杯工程为临沂市…………7、资料签字权限：不得代签：开竣工报告、工程竣工验收资料盖总公司章，其他资料盖分公司章。
8、资料必须经过分公司质量技术科审查合格才能上报到总公司质量技术部。
9、需要总公司签字的资料如地基与基础、主体结构及相关的竣工验收备案资料等。
10、每卷资料应有总目录、分目录表每卷资料的厚度不得大于4cm。
二、施工技术资料分类及编号1、一般情况下编号由三部分组成，即分部（子分部）工程代码、资料组列顺序号和同类资料顺序号组成，各部分之间用横线隔开。
如：鲁JJ—001--001○1○2○3○1为分部工程代码，按规程的规定选用；○2资料组列顺序号；○3相同表格、相同项目，按时间顺序自然形成的先后顺序号。
2、顺序号填写原则..施工技术资料专用表格，均随工程施工过程，按时间顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
..对同一张表格（如隐蔽验收记录等）涉及到多个分部（分项）工程时，应根据各自分部（分项）工程的不同，依各个检查项目分别自从001开始连续标注（依时间顺序），隐蔽工程前面应加分目录表。
三、组卷目录1、建筑与结构工程施工技术资料..施工管理资料；..施工准备技术资料；..施工测量资料；..施工物质资料；..施工试（检）验资料；..施工过程记录资料。
2、建筑与结构工程施工质量验收资料..地基与基础分部工程施工质量验收资料；..主体结构工程施工质量验收资料；..建筑装饰装修工程施工质量验收资料；..建筑屋面分部工程施工质量验收资料；..桩基工程施工技术及质量验收资料；..钢结构工程施工技术及质量验收资料；..幕墙工程施工技术及质量验收资料；..安装工程施工技术及质量验收资料：建筑给排水及采暖；建筑电气；通风与空调；电梯工程；..单位工程竣工资料单位工程竣工资料；竣工图资料。
安徽省建筑工程资料管理规程
DB34/T918.1-2009安徽省建筑工程资料管理规程An hui Proyin cial Specifiicatio n for Con structi onProject In formatio n Man ageme nt第一分册2009—6—10 发布2009—8-—1 实施安徽省地方标准DB34 安徽省住房和城乡建设厅安徽省质量技术监督局联合发布J11433-20091总则..............................2 术语 ............................3 基本规定 ........................4建设单位质量管理资料..............4．1 建筑工程准备阶段及开工审批资料4. 2建筑工程施工过程质量技术资料…5建筑工程（质量）监理资料..........5. 1 监理管理资料………………………5. 2 监理过程资料…………………………6 施工技术质量管理资料……………6. 1 施工组织设计………………………6. 2 现场质量管理资料…………………6. 3 施工合同…………………………6. 4 施工许可证……………………………6. 5 工程开工报告………………………6. 6 施工日志…………………………7 建筑工程竣工验收资料……………7. 1 竣工验收准备资料………………7. 2单位（子单位）工程竣工验收资料…7. 3 竣工验收报告………………………7. 4 竣工图……………………………1、总则1．0．1 为加强建筑工程资料管理，规范全省建筑工程资料的收集、填写、编制、核查、整理、立卷、归档工作，保证建筑工程资料的真实、准确、完整、规范，结合我省实际制定本规程。
1．0．2 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《安徽省建设工程质量管理办法》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规章、标准及安徽省有关规定编制。
建筑工程资料管理规程最新版
建筑工程资料管理规程最新版第一章总则建筑工程资料管理规程是为了规范建筑工程项目中的相关资料管理行为，提高工程管理效率和质量，保证工程的安全和可持续发展。
本规程适用于各类建筑工程项目。
第二章资料管理责任建筑工程项目的资料管理责任应由项目负责人承担，具体责任划分如下：1. 项目负责人需制定详细的资料管理计划，并确保其执行；2. 项目负责人应指定专人负责资料管理工作，并提供必要的技术培训；3. 资料管理员应保管和整理项目相关的合同、图纸、文件、报告等资料，并确保其完整和准确；4. 相关人员应按规定流程提交资料，并确保提交的资料符合规范和要求；5. 项目负责人需进行定期检查和审核，确保资料管理工作的有效性。
第三章资料管理流程建筑工程项目的资料管理应按照以下流程进行：1. 资料采集：项目启动后，相关人员需及时、准确地采集相关资料，并进行归档；2. 资料整理：资料管理员应对采集到的资料进行分类、编号和归档，并维护资料目录；3. 资料备份：资料管理员应制定备份计划，定期对已归档的资料进行备份，并妥善保存备份数据；4. 资料传递：资料管理员需确保项目相关人员之间的资料传递畅通，采用安全可靠的方式进行传递；5. 资料销毁：对于已过期或无效的资料，资料管理员应及时进行销毁，并做好相应记录。
第四章资料管理要求1. 资料的完整性：所有与建筑工程项目相关的资料应完整，并按照规定归档保存；2. 资料的准确性：所有提交的资料应准确无误，确保信息的真实、完整和可靠；3. 资料的保密性：涉及项目机密或敏感信息的资料应进行严格保密，遵守相关法律法规的规定；4. 资料的可追溯性：所有资料应能够追溯到原始来源，以保证其可信度和可靠性；5. 资料的备份与恢复：资料管理员需定期进行资料备份，并确保备份数据的可靠性和完整性；6. 资料的传递与交流：资料的传递应采用安全可靠的方式，确保信息的准确和及时。
第五章资料管理评估为了保证建筑工程项目的资料管理工作质量和效果，应定期进行资料管理评估。
建筑工程施工资料管理规程
建筑工程施工资料管理规程1. 概述建筑工程施工过程中，对施工资料的管理是确保项目进度和质量的重要环节。
本规程旨在规范建筑工程施工资料的管理，保证施工过程中各项资料的准确性、完整性和安全性，提高工程质量和安全水平。
2. 资料准备2.1 施工图纸和设计文件施工图纸和设计文件是工程施工的基础，必须经过审查和批准后使用。
施工单位应严格按照批准的设计文件进行施工，并对图纸进行必要的复制和归档，确保施工现场的施工图纸和设计文件与原始文件一致。
2.2 施工合同和协议施工单位应妥善保存与工程相关的合同和协议文件，包括承包合同、分包合同和劳动合同等。
同时，需与业主保持密切联系，及时更新施工合同的变更和补充协议。
2.3 其他施工资料施工单位还需妥善管理其他与工程相关的资料，如施工方案、施工日志、工程验收文件等，并按要求进行分类、编号和存档，以备查阅和追溯。
3. 资料的存储与保管3.1 资料存储条件施工单位应为施工资料提供良好的存储条件，防止湿气、尘埃、虫蚀等损害。
对于易腐蚀、易燃烧、易变形等特殊资料，应专门进行保护和妥善存放。
3.2 资料保管措施施工单位应建立有效的资料保管制度，包括资料的分类、编号和盘点等。
对于大批量的纸质资料，可以采用电子档案管理的方式，并备份到防火、防水的设备中。
同时，需要定期巡查资料存储区域，确保资料的完整性和安全性。
4. 资料的传递和交流4.1 内部传递施工单位内部各部门之间的资料传递应遵循一定的流程和规范，确保信息的准确性和及时性。
可以通过会议、文件、电话、电子邮件等方式进行内部沟通和交流。
4.2 外部交流施工单位与业主、监理等外部单位之间的资料交流也需要一定的规范和流程。
重要的资料交流应以书面形式进行，并确保双方的签字确认。
在资料交流过程中，应注意保护资料的安全性和商业机密。
5. 资料审查和验收施工单位应对施工资料进行定期审查和验收，确保施工现场的资料符合要求。
其中，施工图纸和设计文件的审查应由专业技术人员进行，确保施工过程中的便捷性和可靠性。
安徽省建筑施工现场安全管理资料导则
有关印发《安徽省建筑施工现场安全管理资料导则》旳告知各市建委，合肥市建管局：为进一步加强建筑施工安全生产管理，规范全省建筑施工现场安全管理资料，提高施工过程中旳安全管理水平，根据国家、省有关法律、法规、原则和规定，结合我省实际，制定了《安徽省建筑施工现场安全管理资料导则》现印发给你们，请即日起认真贯彻执行。
附：《安徽省建筑施工现场安全管理资料导则》二○○四年七月七日抄送：建设部质安司、省安委会办公室、省安全生产监督局，各市建管处（局），安全站安徽省建筑施工现场安全管理资料导则一、总则1.0.1 为加强建筑施工安全生产管理，规范全省建筑施工现场安全管理资料，提高施工过程中旳安全管理水平，根据国家、省有关法律、法规、原则和规定，结合我省实际，制定本导则。
1.0.2 本导则合用于从事土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程旳新建、改建、扩建和拆除等施工旳工程项目。
1.0.3 建筑施工现场安全管理资料是指建筑施工公司按规定规定，在施工管理过程中所建立与形成旳应当归档保存旳资料。
它涉及：文献及证件、施工现场安全产管理制度、安全生产职责及目旳考核、施工组织设计、分部（分项）工程安全技术交底、安全检查、安全教育、班组安全活动、工伤事故管理、文明施工、安全标志及其他、各类设备设施安全验收等十二项内容。
1.0.4 施工现场安全管理资料除执行本导则外，还应符合国家有关安全生产法律、法规、规范和原则等规定。
二、资料管理2.0.1 建筑施工公司应加强对施工现场安全管理资料旳管理，实行项目经理负责制，施工现场安全管理资料应有专人管理，建立健全安全资料管理责任制。
2.0.2 建筑施工现场安全管理资料应由有关部门及负责人随施工进度及时整顿，资料填写应做到项目齐全、内容精确真实、笔迹工整、手续完备。
不得伪造证件和资料，多种资料要经项目经理审查合格，并对资料旳真实性负责。
2.0.3 建筑施工现场安全管理资料要按第三条旳规定分类建档。
建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程是建筑项目管理中非常重要的一环。
它涵盖了建筑工程项目中各种资料的收集、保存、整理和运用等方面的规定。
合理的建筑工程资料管理规程可以提高施工效率，保证施工质量，降低项目风险。
本文将探讨建筑工程资料管理规程的重要性，并提出一些可行的管理方法。
一、资料的收集与整理建筑工程项目中，涉及的资料种类繁多，包括设计图纸、合同文件、施工方案、验收记录等。
这些资料对于项目的进行至关重要，因此需要将其收集并进行适当的整理。
首先，项目团队应确保收集到所有与项目有关的资料，避免重要资料的遗漏。
其次，对于项目开展的每个阶段，都应提前确定所需资料的清单，便于及时收集整理。
在收集整理资料的过程中，应注意分类和标记。
可以根据资料的类型、内容和用途等进行合理的分类，并给予明确的标记。
这样可以方便项目团队在需要时快速找到所需资料，提高工作效率。
二、资料的保存与备份建筑工程项目的周期较长，其中的资料需要长期保存，以备日后查阅与追溯。
为了保证资料的完整性和安全性，需要对资料进行有效的保存和备份。
对于纸质资料，可以采用定期整理的方法，将其按照分类和时间顺序进行整齐地归档。
同时，为了防止纸质资料的丢失或损坏，可以在适当的地点建立专门的存档室。
存档室应具备一定的环境条件，如稳定的温度和湿度，以保证资料长期保存不受影响。
对于电子资料，可以采用多层次备份的方式进行保存。
首先，可以在项目团队内部建立一个统一的资料管理平台，将所有电子资料进行集中管理。
其次，可以将资料备份到云端存储设备，以确保即使本地设备损坏，资料仍能够恢复。
此外，还可以定期进行全面的备份，以防止重要资料的丢失。
三、资料的运用与共享建筑工程项目中的资料不仅仅是为了保存和查阅，还可以发挥更大的作用。
合理运用和共享资料可以提高项目的工作效率和合作效果。
首先，项目团队内部应建立起一个有效的资料共享机制。
通过共享资料，团队成员之间可以更好地了解项目的进展和问题，并共同协作解决。
最新最新建筑工程资料管理规程
Don't worry about things you can't get, stay away from things with negative energy. Life is not bad, so don't addsorrow to yourself.（页眉可删）年最新建筑工程资料管理规程1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。
2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。
4、工程资料应使用原件。
当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。
找专长律师：合同事务律师损害赔偿律师婚姻家庭律师劳动工伤律师债权债务律师建筑工程施工过程复杂，在施工之前、施工中以及施工后所涉及的资料较多，如果不合理管理，不仅会影响施工的进度，而且可能给施工方造成麻烦。
今天将为大家介绍的是最新建筑工程资料管理规程，该规程作为建筑行业的标准得到广泛的运用。
最新建筑工程资料管理规程第一章基本规定1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。
2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。
4、工程资料应使用原件。
当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。
6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。
7 、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。
8 、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。
9、工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。
10、由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存;经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。
建筑工程资料管理规程最新版
建筑工程资料管理规程最新版一、引言建筑工程是一项复杂而庞大的工程，涉及到大量的资料管理。
为了确保工程的顺利进行，合理有效地管理建筑工程资料是至关重要的。
本文将介绍建筑工程资料管理规程的最新版，以保证工程质量和进度的有效控制。
二、资料管理目标建筑工程资料管理的目标是确保资料的准确性、完整性和可靠性，以便为项目各阶段的决策和工程进展提供必要的支持。
同时，良好的资料管理还可以提高工作效率，减少工作风险，并为后续工程的运维和维护提供便利。
三、资料管理原则1. 规范性原则：建立明确的工程资料管理制度和标准，确保所有相关人员按照规程进行操作，提高资料管理的一致性和规范性。
2. 及时性原则：各类资料应在工程进展的不同阶段及时获取、更新和传递，确保信息的及时准确，以支持项目决策和进程管理。
3. 完整性原则：确保资料齐全无遗漏，避免因错误或不全面的资料而对工程造成不可挽回的损失。
4. 可追溯性原则：建立完善的档案管理系统，确保资料的历史可追溯性，方便项目验收和后续工程的维护和升级。
5. 安全性原则：建立合理的权限管理制度，确保资料的安全性和保密性，防止信息泄露和滥用。
四、资料管理流程1. 资料采集：在建筑工程开始前，制定明确的资料收集计划，包括需要收集的资料类型、来源和采集方式，并明确责任人和时间节点。
2. 资料归档：对收集到的资料进行分类整理，建立档案管理系统，并进行编号和标识，方便后续查找和使用。
3. 资料传递：根据工程进展和相关人员的需求，及时将所需的资料传递给相关人员，确保信息的畅通和及时性。
4. 资料更新：随着工程的推进和变更，及时更新资料内容和版本，确保工程信息的准确性和完整性。
5. 资料销毁：按照规定的时间和要求，对不再需要的资料进行销毁处理，保证资料的安全性和空间的有效利用。
五、资料管理工具和技术1. 建立电子档案管理系统：建立统一的档案数据库，实现电子资料的存储、检索和共享，提高工作效率和资料管理的便利性。
建筑工程施工现场安全资料管理规程
建筑工程施工现场安全资料管理规程第一条总则为了加强建筑工程施工现场的安全管理，保障工人和公众的人身安全和财产安全，制定本管理规程。
第二条适用范围本管理规程适用于所有建筑工程施工现场的安全资料管理，包括但不限于施工许可证、安全手册、安全培训记录、事故统计及报告等。
第三条安全资料的编制和管理1. 施工单位应严格按照相关法规和标准要求编制和管理施工现场的安全资料。
2. 安全资料应涵盖施工现场的所有安全内容，并及时进行更新和完善。
3. 安全资料的管理应采用电子化方式，确保信息的安全性和可靠性。
第四条施工许可证的管理1. 施工单位应按照相关规定申请施工许可证，并及时将证件备案于现场。
2. 施工许可证应置放于施工现场显眼位置，方便监管部门进行查验。
3. 施工许可证过期或需要变更时，施工单位应及时办理相关手续，并更新施工现场的许可证备案。
第五条安全手册的编制和使用1. 施工单位应编制针对施工现场的安全手册，包括安全工艺、作业程序、事故应急处理等内容。
2. 安全手册应写明责任人和联系方式，以便在紧急情况下能够及时联系到相关人员。
3. 施工人员应熟悉并遵守安全手册的规定，确保施工过程中的安全。
第六条安全培训记录的管理1. 施工单位应对参与施工的人员进行安全培训，并记录培训内容、时间和参训人员名单等信息。
2. 安全培训记录应保存至少两年，并在需要时提供给相关监管部门查阅。
3. 施工单位应保证培训的及时性和有效性，确保施工人员具备安全意识和应急处理能力。
第七条事故统计及报告的管理1. 施工单位应建立完善的事故统计和报告机制，对施工现场发生的事故进行记录和分析。
2. 事故统计报表应详细记录事故的时间、地点、伤亡情况、事故原因等，并及时向相关部门报告。
3. 施工单位应按照相关规定定期上报事故统计表，并配合相关部门进行事故调查和处理。
第八条违规处罚和安全示范的管理1. 对于违反安全管理规定的行为，施工单位应依法进行处罚，并将处罚记录保存至少两年。
建筑工程技术资料管理规程
建筑工程技术资料管理规程一、背景介绍建筑工程技术资料管理是建设项目中重要的一环，它对于项目的顺利进行、质量的控制和后期运维具有重要的作用。
为了规范建筑工程技术资料的管理，提高项目管理的效率和质量，特制定本规程。
二、适用范围本规程适用于所有建筑工程项目，包括房屋建筑、市政工程、桥梁工程等。
三、资料分类与命名规则1. 资料分类建筑工程技术资料分为设计资料、施工资料和竣工资料三类。
设计资料包括方案设计、施工图设计等；施工资料包括工程量清单、施工组织设计等；竣工资料包括竣工图纸、验收报告等。
2. 命名规则资料命名应简洁明确，包括项目名称、文件名称、文件版本、编制单位、编制日期等信息。
例如，某工程项目的设计变更通知单可以命名为“项目名称-设计变更通知单-V1.0-编制单位-编制日期”。
四、资料存档与归档1. 资料存储资料应按照文件夹、文件夹内文件的形式进行存储，便于查找和管理。
每个文件夹应在明显的位置标注项目名称、文件夹名称和创建日期。
2. 资料归档工程项目分为设计阶段、施工阶段和竣工阶段，不同阶段的资料在完成后应进行归档。
设计阶段的资料应在方案设计确定后进行归档；施工阶段的资料应在竣工验收前进行归档；竣工阶段的资料应在项目竣工后进行归档。
五、资料传递与交接1. 资料传递不同参建单位之间的资料传递应使用正式的文档形式，电子邮件、传真等均可作为有效的传递方式。
传递的资料应包括前期资料、设计文件、施工图纸等，以确保信息的准确传达。
2. 资料交接工程项目在不同阶段交接时，应进行资料的交接。
如设计阶段与施工阶段交接，应明确交接的资料范围，确保施工方能准确了解设计方案。
交接时应制定详细的交接清单，确保交接的资料完整。
六、资料备份与保护1. 资料备份项目的技术资料应按照一定的周期进行备份，以防止数据丢失或意外损坏造成的信息丢失。
备份的资料应保存在不同的地点，以确保数据的安全性。
2. 资料保护项目的技术资料应妥善保管，防止泄密、丢失或被损坏。
建设工程资料管理规程完整
基本规定
工程资料应与建设过程同步形成 资料内容：真实性、完整性、有效性 工程资料采用：信息化技术进行辅助管理 资料保存期：永久（永久保存）、长期（与工程的使用寿
命）、短期（20年）
建设工程的保修期、自竣工验收合格之日算起
工程资料分类
施工单位：竣工验收
《单位（子单位）竣工预验收记录》： 4份（建设、施工、监理、城 建） 《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》： 5份（建设、设计、施 工、监理、城建） 《控制资料》《安全与功能抽查记录》《观感质量》： 4份（建设、 施工、监理、城建
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资料收集、整理和组卷
建设单位：工程准备阶段文件、工程竣工文件（建设
项目或单位工程）
监理单位：监理资料（单位工程） 施工单位：施工资料（单位工程）
竣工图：建设单位负责组织，也可委托其他（专业分类组 卷）
资料组卷：编制封面、卷内目录、备考表
设计单位
《设计变更通知书》：5份（建设、设计、监理、施工、城建）
工程资料：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、
竣工验收文件
工程准备阶段文件：决策立项文件、建设用地文件、勘
察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件。 价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料
监理资料：监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造
施工资料：施工管理资料；施工技术资料；施工进度和造价资
料；施工物资资料；施工记录；施工试验记录和检测报告；施工质量 验收记录；竣工验收资料
建筑工程施工资料管理规程
建筑工程施工资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程施工过程中的资料管理工作，提高工程质量和施工效率，确保工程顺利进行，特制定本规程。
第二条本规程适用于所有建筑工程的施工过程中资料管理工作，包括施工图纸、施工设计、施工方案、验收资料、竣工资料等。
第三条本规程的制定、修改和解释由工程项目部负责，具体执行由施工单位和监理单位共同负责。
第四条施工单位应当根据本规程的要求，建立和完善资料管理制度，指导施工过程中的资料管理工作。
第五条监理单位应当加强对施工单位资料管理工作的监督和检查，发现问题及时提出整改意见。
第二章资料管理原则第六条施工单位和监理单位应当遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、保密性”的原则，做好施工过程中的资料管理工作。
第七条资料应当按照规定的格式进行整理和归档，确保资料的准确性和完整性。
第八条施工单位和监理单位应当及时更新施工资料，保证施工过程中的资料应用是最新的。
第九条施工单位和监理单位应当保护好工程施工过程中的所有资料，确保资料的保密性，防止泄露。
第十条施工单位和监理单位应当根据实际需要，合理利用和管理施工资料，提高工程施工效率。
第十一条施工单位和监理单位应当建立健全的资料管理制度，确保施工过程中的资料管理工作有序进行。
第三章资料管理工作流程第十二条施工单位在施工前应当对相关的资料进行全面梳理和整理，确保施工开始前的资料准备工作完善。
第十三条施工单位在施工过程中应当及时记录工程进度、质量控制、安全管理等相关资料，并按要求进行归档。
第十四条施工单位在施工结束后应当对竣工资料进行全面核查和整理，形成完整的竣工资料档案。
第十五条监理单位应当对施工单位的资料管理工作进行监督和检查，发现问题及时提出整改意见。
第四章相关要求第十六条施工单位应当建立健全的资料管理档案室，定期进行资料整理和归档工作。
第十七条监理单位应当建立健全的监督机制，加强对施工单位资料管理工作的监督和检查。
第十八条施工单位和监理单位应当建立信息共享机制，及时互通施工过程中的相关资料。
安徽省建筑工程安全资料管理导则
安徽省建筑施工现场安全管理资料导则安徽省建筑施工现场安全管理资料导则一、总则1.0.1 为加强建筑施工安全生产管理，规范全省建筑施工现场安全管理资料，提高施工过程中的安全管理水平，根据国家、省有关法律、法规、标准和规定，结合我省实际，制定本导则。
1.0.2 本导则适用于从事土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程的新建、改建、扩建和拆除等施工的工程项目。
1.0.3 建筑施工现场安全管理资料是指建筑施工企业按规定要求，在施工管理过程中所建立与形成的应当归档保存的资料。
它包括：文件及证件、施工现场安全产管理制度、安全生产职责及目标考核、施工组织设计、分部（分项）工程安全技术交底、安全检查、安全教育、班组安全活动、工伤事故管理、文明施工、安全标志及其它、各类设备设施安全验收等十二项内容。
1.0.4 施工现场安全管理资料除执行本导则外，还应符合国家有关安全生产法律、法规、规范和标准等规定。
二、资料管理2.0.1 建筑施工企业应加强对施工现场安全管理资料的管理，实行项目经理负责制，施工现场安全管理资料应有专人管理，建立健全安全资料管理责任制。
2.0.2 建筑施工现场安全管理资料应由相关部门及责任人随施工进度及时整理，资料填写应做到项目齐全、内容准确真实、字迹工整、手续完备。
不得伪造证件和资料，各种资料要经项目经理审查合格，并对资料的真实性负责。
2.0.3 建筑施工现场安全管理资料要按第三条的规定分类建档。
施工现场安全管理资料要集中存放。
2.0.4 建筑施工现场安全管理资料导则文本由安徽省建设厅统一印制。
三、主要内容3.0.1 文件及证件各级建设行政主管部门的文件是否及时到达施工单位，是能否实施有效安全生产管理的重要依据。
各种证件是施工单位的生产是否合法的重要依据。
1、安全生产许可证（复印件）；2、有关部门批准的施工文件（施工许可证、开工前安全生产条件审查表等）；3、上级适时发放的安全生产文件；4、企业法人（复印件）、项目经理、安全员等施工现场安全管理人员岗位安全考核合格证；5、专业施工队伍资质及专业人员证件（复印件）；6、人身意外伤害保险证明（复印件）；7、现场工作人员花名册。
建筑工程施工技术资料管理规程
建筑工程施工技术资料管理规程一、引言随着建筑行业的快速发展，施工技术资料的管理显得尤为重要。
本文旨在制定一套建筑工程施工技术资料管理规程，以提高施工过程中的工作效率、优化资源利用并确保工程质量。
二、资料分类与管理1. 技术标准与规范资料技术标准与规范资料是施工过程中最基础的参考依据。
各种标准与规范应按照工程性质、专业和施工阶段进行分类，建立专门的文件库进行管理。
同时，需考虑不同版本的更新情况，确保使用的是最新的标准与规范。
2. 施工方案与图纸施工方案与图纸是指明工程实施过程中各项工作的详细计划和具体要求的重要资料。
应建立施工方案与图纸的编制、审批和传递流程，确保各阶段的施工方案与图纸能够及时传达给相关施工人员，并做好变更管理。
3. 质量验收记录和报告质量验收记录和报告是施工工程质量管理的核心资料。
应建立健全的质量验收制度，并明确各项工作的验收标准和程序。
同时，质量验收记录和报告应进行电子化管理，以便于检索和查询。
4. 施工过程记录施工过程记录是对整个施工过程的详细记录，包括人员、设备、材料、施工工艺等方面的内容。
建议采用现场巡检、摄影或视频等方式进行记录，并建立统一的格式和编号进行管理。
5. 设备技术资料设备技术资料包括设备的技术参数、安装使用说明书、维修保养记录等。
建议对设备技术资料进行分类、编号和归档，确保设备的管理和维修工作能够有序进行。
三、资料传递与存储1. 传递方式资料传递应采用书面或电子化方式进行，确保信息的准确性和完整性。
对于重要的技术资料，建议使用文件传递登记表进行跟踪记录。
2. 存储与备份建议建立专门的资料存储室，对各类资料进行分类存放，并做好防潮、防火、防盗等安全措施。
同时，对于电子化资料，应进行定期的备份和存储，并确保可独立存取和检索。
3. 保密措施建筑工程施工技术资料涉及工程的机密信息，对于重要资料的保密应加以重视。
应建立保密管理制度，明确涉密资料的使用范围和权限，并采取相应的保密措施，防止泄密事件的发生。
安徽省建筑施工现场安全管理资料导则
安徽省建筑施工现场安全管理资料导则一、总则1.0.1 为加强建筑施工安全生产管理，规范全省建筑施工现场安全管理资料，提高施工过程中的安全管理水平，根据国家、省有关法律、法规、标准和规定，结合我省实际，制定本导则。
1.0.2 本导则适用于从事土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程的新建、改建、扩建和拆除等施工的工程项目。
1.0.3 建筑施工现场安全管理资料是指建筑施工企业按规定要求，在施工管理过程中所建立与形成的应当归档保存的资料。
它包括：文件及证件、施工现场安全产管理制度、安全生产职责及目标考核、施工组织设计、分部（分项）工程安全技术交底、安全检查、安全教育、班组安全活动、工伤事故管理、文明施工、安全标志及其它、各类设备设施安全验收等十二项内容。
1.0.4 施工现场安全管理资料除执行本导则外，还应符合国家有关安全生产法律、法规、规范和标准等规定。
二、资料管理2.0.1 建筑施工企业应加强对施工现场安全管理资料的管理，实行项目经理负责制，施工现场安全管理资料应有专人管理，建立健全安全资料管理责任制。
2.0.2 建筑施工现场安全管理资料应由相关部门及责任人随施工进度及时整理，资料填写应做到项目齐全、内容准确真实、字迹工整、手续完备。
不得伪造证件和资料，各种资料要经项目经理审查合格，并对资料的真实性负责。
2.0.3 建筑施工现场安全管理资料要按第三条的规定分类建档。
施工现场安全管理资料要集中存放。
2.0.4 建筑施工现场安全管理资料导则文本由安徽省建设厅统一印制。
三、主要内容3.0.1 文件及证件各级建设行政主管部门的文件是否及时到达施工单位，是能否实施有效安全生产管理的重要依据。
各种证件是施工单位的生产是否合法的重要依据。
1、安全生产许可证（复印件）；2、有关部门批准的施工文件（施工许可证、开工前安全生产条件审查表等）；3、上级适时发放的安全生产文件；4、企业法人（复印件）、项目经理、安全员等施工现场安全管理人员岗位安全考核合格证；5、专业施工队伍资质及专业人员证件（复印件）；6、人身意外伤害保险证明（复印件）；7、现场工作人员花名册。
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DB34安徽省地方标准J11433-2009 DB34/T918.1-2009安徽省建筑工程资料管理规程Anhui Proyincial Specifiication for ConstructionProject Information Management第一分册2009—6—10发布2009—8-—1实施安徽省住房和城乡建设厅联合发布安徽省质量技术监督局目录1 总则……………………………………………………………………………2 术语………………………………………………………………………………3 基本规定…………………………………………………………………………4 建设单位质量管理资料…………………………………………………………4．1 建筑工程准备阶段及开工审批资料…………………………………………4．2 建筑工程施工过程质量技术资料……………………………………………5 建筑工程(质量)监理资料………………………………………………………5．1 监理管理资料…………………………………………………………………5．2监理过程资料…………………………………………………………………6 施工技术质量管理资料………………………………………………………6．1 施工组织设计…………………………………………………………………6．2 现场质量管理资料……………………………………………………………6．3 施工合同……………………………………………………………………6．4施工许可证……………………………………………………………………6．5 工程开工报告…………………………………………………………………6．6 施工日志……………………………………………………………………7 建筑工程竣工验收资料………………………………………………………7．1 竣工验收准备资料…………………………………………………………7．2 单位(子单位)工程竣工验收资料……………………………………………7．3 竣工验收报告…………………………………………………………………7．4 竣工图………………………………………………………………………1、总则1．0．1 为加强建筑工程资料管理，规范全省建筑工程资料的收集、填写、编制、核查、整理、立卷、归档工作，保证建筑工程资料的真实、准确、完整、规范，结合我省实际制定本规程。
1．0．2 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《安徽省建设工程质量管理办法》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规章、标准及安徽省有关规定编制。
1．0．3 本规程适用于我省境内新建、改建、扩建的建筑工程。
凡在安徽省行政区域内参与工程建设的建设(开发)、勘察、设计、施工、监理等有关责任主体及城建档案管理机构，均应执行本规程。
1．0．4 记载与工程施工有关的重要活动、工程施工主要过程和形状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
1．0．5 工程资料的收集、填写、编制、核查、整理、立卷工作应随工程进展及时进行，工程档案不符合要求的，不得进行工程竣工验收。
1．0．6 执行本规程时，尚应遵守国家、行业和地方现行有关工程资料管理的规定。
2 术语2．0．1 建筑工程资料Project information在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工验收资料等。
2．0．2 工程准备阶段资料Preparation phrase information工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的资料。
2．0．3 监理资料Supervisioninformation监理单位在工程施工监理过程中通过收集、填写、编制等方式形成的资料。
2．0．4 施工资料Constructioninformation施工单位在工程施工管理过程中通过收集、填写、编制等方式形成的资料。
2．0．5 竣工图As—builtdrawing工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2．0．6 竣工验收资料Acceptanceinformation建设工程项目竣工验收活动中形成的资料。
2．0．7 质量证明文件Qualityproofdocument随同进场材料、设备、构件或部品一同提供的能够证明其质量状况的文件。
主要包括出厂合格证、中文说明书、型式检验报告及相关性能检测报告等。
进口产品应包括出入境商品检验合格证明。
2．0．8 收集Collect形成工程资料的方法之一，是将已有的原始资料(如产品合格证、复试报告)聚集在一起，在核对确认的基础上，通过适当整理形成工程资料的方法。
收集时要注意资料的真实性、完整性、合法性、有效性。
2．0．9 填写Fill—in形成工程资料的方法之一，按规则在给定的表格(如检验批、分项工程质量评定表)中书写文字、数据等信息形成工程资料的方法。
要注意填写的真实性、合法性、规范性。
2．0．10 编制Draw—up形成工程资料的方法之一，根据现有资料与工程实际做出方案、报告(如编制施工组织设计、工程竣工验收报告等)。
要注意编制的合法性、有效性、真实性、完整性。
2．0．11 核查Checkexamine审查核实工程资料的合法性、真实性、有效性、完整性、规范性。
2．0．12 整理Pack—up按照一定的原则和方法，将建筑工程资料分类、汇总、装订并保存的过程。
2．0．13 立卷Record按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷。
2．0．14 归档File资料形成单位将形成的资料整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
3 基本规定3．0．1 工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收规范、工程合同及设计文件等规定。
工程资料的内容及质量必须符合国家有关工程勘察、设计、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3．0．2 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应按本规程要求做好相关工作，并将工程资料的形成和整理纳入工程建设质量管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3．0．3 施工、监理等单位应将本单位形成的工程资料立卷后向建设单位移交。
3．0．4 建筑工程实行总承包的，各分包单位应按本规程规定，将本单位形成的工程资料收集、整理后及时移交总承包单位；总承包单位负责收集、核查、整理各分包单位形成的工程资料，立卷后及时向建设单位移交。
3．0．5 建筑工程由建设单位自行发包给几个单位承包的，各承包单位负责收集、核查、整理、立卷其承包项目的工程资料，并应及时向建设单位移交。
3．0．6 工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、中性笔等。
3．0．7 收集、填写、编制工程资料时，应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章齐全，手续完备；计算机打印的工程资料应采用手工签名方式。
3．0．8 工程资料中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面(297m m×210mm)，图纸应采用国家标准图幅，小于A4幅面的资料要用A4白纸(297m m×210mm)衬托。
3．0．9 工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图或计算机出图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
3．0．10 工程资料的填写和编制应符合计算机输入的要求。
3．0．11 工程资料应随工程进度及时收集，并应有效、准确、真实、完整。
归档的工程资料应为原件，不能使用原件的，应使用清晰、易辨、完整的复印件(或抄件)，并在复印件(或抄件)上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处、经办时间，经办人签字确认。
工程资料不得涂改、伪造、随意抽撤，如有损毁、丢失的，应按有关规定处理。
3．0．12 工程资料应分级管理，各单位项目负责人负责全过程的管理工作，勘察、设计、施工、监理等单位技术负责人负责本单位工程资料的审查工作，城建档案管理人员负责工程资料的归档审核工作。
3．0．13 建设单位、监理单位、施工单位应按资料类别对各自编制、填写、收集的资料进行整理立卷。
3．0．14 资料的归档应按照《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328)规定进行。
4 建设单位质量管理资料4．1 建筑工程准备阶段及开工审批资料4．1．1 建设项目开工前资料1 收集要求1)建筑工程立项资料，应包括：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见，关于立项有关的会议纪要、领导讲话，专家建议文件，调查资料及项目评估研究材料。
2)建设用地征地、拆迁资料，应包括：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。
3)勘察、测绘、设计资料，应包括：工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，建设用地钉桩通知单(书)，地形测量和拨地测量成果报告，申请的规划设计条件和规划设计条件通知书，初步设计文件和说明，技术设计文件和说明，审定设计方案通知书及审查意见，有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议。
4)招投标资料，应包括：勘察设计招投标文件(各招投标文件均含中标通知书)，勘察设计承包合同，施工招投标文件，施工承包合同，工程监理招投标文件，监理委托合同。
5)工程建设、勘察、设计、施工、监理项目负责人注册证书复印件及任命文件。
6)审图机构对施工图设计文件的初审意见，勘察设计单位对初审意见的回复，审图机构出具的施工图设计文件审查合格书及综合审查意见，经图审合格的全套施工图纸，设计计算书。
2 核查要点1)建筑工程立项资料是否齐全、有效。
2)建设用地征地、拆迁资料是否齐全、有效。
3)勘察、测绘、设计资料是否齐全、有效。
4)招投标资料是否齐全、有效。
5)工程建设、勘察、设计、施工、监理项目负责人注册证书复印件及任命文件是否齐全、有效。
6)审图机构对施工图设计文件的初审意见，勘察设计单位对初审意见的回复，审图机构出具的施工图设计文件审查合格书及综合审查意见，经图审合格的全套施工图纸及设计计算书是否齐全、有效。
4．1．2 建筑工程质量监督注册申请表(表4．1.2)1 填写要求1)按全省统一规定的表格填写；2)表内各栏目填写完整、准确。
2 核查要点1)是否按全省统一规定的表格填写；2)表内栏目是否填写完整、准确；3)施工许可证号是否补填。
表4．1．2 建筑工程质量监督注册申请表注：1、施工许可证号待施工许可证发放后由注册申请表存用单位各自及时补填；2、监督注册号、注册意见由办理注册人员根据有关规定填写；3、其他栏目内容由建设单位填写；4、本表一式二份，一份由质量监督机构存用，一份在注册后发还建设单位存用。