会计凭证的调制与审核
论会计凭证的填制和审核
论会计凭证的填制和审核【摘要】本文主要讨论了会计凭证的填制和审核,包括会计凭证的概念和作用、填制要求、审核流程、常见错误及纠正方法、保存和归档等内容。
会计凭证的填制和审核是会计工作中至关重要的环节,涉及核算准确性和合规性。
文章强调了会计凭证填制和审核的重要性,规范化要求和持续改进。
通过不断提高会计人员的专业能力和严格执行会计政策,能有效减少错误和避免风险,确保财务信息的准确性和可靠性。
会计凭证的正确填制和审核是确保公司财务稳健发展的基础,需要与时俱进,不断完善,提高整体财务管理水平和透明度。
【关键词】会计凭证、填制、审核、概念、作用、要求、流程、错误、纠正方法、保存、归档、重要性、规范化要求、持续改进。
1. 引言1.1 论会计凭证的填制和审核会计凭证是会计工作中一项非常重要的环节,是记录和证明企业经济业务实际发生的重要凭据。
会计凭证的准确填制和审核对于保证企业财务信息的真实性和准确性至关重要。
本文将就会计凭证的填制和审核进行详细探讨,以帮助读者更好地了解这一重要环节。
会计凭证的概念和作用是理解会计凭证填制和审核的基础,只有明确会计凭证的作用和意义,才能正确填制和审核会计凭证。
填制会计凭证的要求涉及到资料的真实性、完整性和规范性,需要严格按照规定的要求进行填写。
会计凭证的审核流程包括内部审核和外部审核,确保会计凭证的准确性和合规性。
会计凭证的常见错误及纠正方法也是填制和审核过程中需要注意的重点,及时发现错误并采取有效措施进行纠正是确保凭证准确性的关键。
为了保证会计凭证的完整性和可追溯性,企业需要做好凭证的保存和归档工作。
通过对会计凭证填制和审核的重要性、规范化要求和持续改进进行总结,提高会计凭证填制和审核的质量和效率,为企业经营管理提供可靠的财务支持。
2. 正文2.1 会计凭证的概念和作用会计凭证是指用以记录、证明和核实企业经济业务的凭据,是会计工作中的重要文件。
会计凭证具有如下作用:1. 记录经济业务:会计凭证记录了企业在日常经营活动中发生的各项交易,包括收入、支出、资产、负债等,为日后的会计处理提供了准确的基础。
浅析会计凭证的填制及审核
浅析会计凭证的填制及审核会计凭证是会计核算过程中非常重要的一环,其填制与审核直接关系到财务数据的准确性和可靠性。
本文将从凭证的基本构成、凭证的填制、凭证的审核等方面,浅析会计凭证的填制及审核。
一、凭证的基本构成会计凭证是会计核算中的原始记录,主要包括以下几个基本构成:1.会计科目:指会计科目的名称,该科目的借贷方向、余额方向和期初期末余额等信息。
2.金额:指该会计科目在该凭证中的发生额。
3.借贷方向:每个会计科目都有其对应的借贷方向,而同一科目在不同的凭证中,其借贷方向可能不同。
4.附单据数:凭证附有的单据数量,如发票、收据等,以及单据的编号。
二、凭证的填制凭证的填制是一个繁琐的过程,但是如果规范地来进行,会让后续的财务处理工作变得简单明了。
在填制凭证时应该注意以下几个方面:1.规范填写会计科目:填写凭证时需根据核算对象填写相应的科目,避免因填写错误导致日后出现错误。
2.填写金额:在填写金额时应注意统一单位,并确保金额正确(对应借贷方向)。
3.填写附单据数:在有附单据的情况下,应按照编号逐一列举每个单据的编号,并在凭证上说明单据的种类与金额。
4.填写日期:凭证上的日期应该准确反映该凭证所处理的业务的发生日期。
5.填写摘要:在会计凭证中还要注明业务发生的程度、性质以及影响方向等信息,这些统称为摘要。
三、凭证的审核凭证的审核是一个非常重要的环节,准确的凭证审核将能确保会计核算数据质量的高度准确性。
在凭证审核中应注意以下几个方面:1. 费用涉及费用管理:有些费用需要进行费用管理,在财务局里分类管理慢慢消化费用的提取,消耗的财务方面应该重视。
2. 科目余额:审核每个凭证时,需要确认该凭证的金额是否能够使会计科目的余额正确更新。
3. 凭证附单据:在凭证审核过程中应特别关注凭证附有的单据是否齐全、真实、准确,并核对单据与凭证号一致。
四、结语本文从凭证的基本构成、填制以及审核入手,浅析了会计凭证的填制及审核。
会计凭证的录入与审核
会计凭证的录入与审核会计凭证是会计工作中一项重要的环节,准确的录入与审核是保证财务数据真实可信的关键。
本文将就会计凭证的录入与审核进行探讨,并提出相应的操作建议。
一、会计凭证的录入会计凭证的录入是将经济业务的原始凭证按照一定格式进行记录的过程,主要包括以下几个方面:1. 原始凭证的收集与分析:会计人员应及时收集企业各个部门及相关方提供的原始凭证,对其进行分类整理,并分析凭证的内容和涉及的会计科目。
2. 凭证的编制:根据原始凭证的内容和涉及的会计科目,采用会计凭证的格式,按照规定的步骤和要求进行编制。
凭证的编制应符合会计准则和相关法律法规的规定,确保凭证的真实性和准确性。
3. 凭证的填制:在凭证上填入企业的名称、凭证字号、会计期间、会计科目、借贷金额等信息。
填制凭证时应注意凭证字号的连续性和会计科目的正确性,确保凭证的整洁美观和易读性。
4. 凭证的审核:凭证的审核是确保凭证准确无误的关键步骤。
审核人员应仔细核对凭证的填制情况,对凭证的会计科目、金额等内容进行检查,确保凭证的合规性。
二、会计凭证的审核凭证的审核是保证财务数据真实可信的重要环节,主要包括以下几个方面:1. 审核凭证的合规性:审核人员应根据会计准则和相关法律法规的规定,核对凭证上的会计科目是否准确、金额是否正确、填制是否完整等,确保凭证的合规性。
2. 审核凭证的真实性:审核人员应仔细审查凭证上的原始凭证,核对凭证上的交易日期、凭证字号、金额是否与原始凭证一致,保证凭证的真实性。
3. 审核凭证的完整性:审核人员应确认凭证的填制是否完整,包括企业名称、凭证字号、会计科目、借贷金额等是否齐全,确保凭证的完整性。
4. 审核凭证的可读性:审核人员应检查凭证的排版和格式是否整洁美观,凭证上的字迹是否清晰易读,保证凭证的可读性。
三、操作建议为了提高凭证录入与审核的效率和准确性,以下是一些建议:1. 建立科学的凭证管理制度:制定有关凭证的管理办法和规程,明确凭证的来源、编制要求、填制要求等流程和规定,确保凭证的准确性和合规性。
论会计凭证的填制与审核
论会计凭证的填制与审核会计凭证是每一家公司会计人员每天必须填制并审核的重要文书,它记录着公司每一笔经济业务的证据和凭证。
凭证的填制与审核工作对公司的财务状况和经营活动具有重要的影响,因此必须要严格进行,确保凭证的准确性和真实性。
本文将探讨会计凭证的填制与审核的重要性、流程及注意事项,以及如何做好凭证的填制与审核工作。
1.凭证是财务数据的原始记录,记录了公司的经济业务活动,是财务报表的基础。
凭证的填制与审核直接影响着财务数据的真实性和准确性,关系到公司的经营决策和财务监管,因此必须重视。
2.填制与审核凭证涉及到公司的资金流向、财务状况等重要信息,如果出现错误或者造假可能导致公司进行错误的决策,甚至对公司的财务稳定造成严重影响。
3.填制和审核凭证是会计工作的基础,凭证的正确与否直接关系到公司的账务处理和报表的真实性,是保障公司财务数据正确和真实的必要步骤。
二、会计凭证的填制与审核流程1.填制凭证:会计凭证一般包括原始凭证和复制凭证。
原始凭证是公司在经济业务活动中所形成的最初记载凭证,例如购销合同、收付款凭证等;复制凭证是根据原始凭证填制的一份副本。
在填制凭证时,必须按照国家和公司制定的会计政策和准则进行操作,确保填制的凭证内容真实准确。
2.审核凭证:审核凭证是为了保证填制的凭证内容准确无误,符合会计法规和公司制度。
审核凭证需要对填制的凭证内容进行逐项核对,确保金额、日期、摘要等各项信息准确无误。
审核凭证的重点是核对凭证内容是否符合财务规章制度和公司管理规定,审核人员要严格按照公司规定的程序进行,确保审核的严谨性和正确性。
1.保证凭证的真实性和完整性:填制凭证需要严格按照实际业务活动进行,不得随意填写或者捏造凭证内容。
填制凭证需要确保凭证内容的完整性,不得有遗漏或者错误。
2.凭证内容的规范性和清晰性:填制凭证的内容应当规范,清晰易懂。
不得有过长、模糊或者不易理解的摘要和说明,凭证内容要符合会计准则,确保凭证的可读性。
论会计凭证的填制与审核
论会计凭证的填制与审核会计凭证是记录经济业务的一种会计凭证,是企业会计的基础工作之一。
会计凭证的填制和审核工作需要严格按照会计制度和相关法律法规进行规范操作,以保证财务信息的真实、准确和完整。
本文将重点探讨会计凭证的填制与审核相关内容,以期对相关工作有一定的指导和帮助。
(一)填制凭证的前期工作1.梳理业务流程,梳理业务流程是填制凭证的前提,只有清楚了解企业的业务流程,才能正确填制凭证。
2.收集相关凭证,收集与业务交易有关的各项凭证,包括发票、收据、合同、银行对账单等。
3.检查凭证的真实性和准确性,对收集到的凭证进行核对和验证,确保凭证的真实性和准确性。
1.核算业务发生的时间和地点,业务的记账时间是会计凭证填制的首要问题。
2.核算业务的金额,正确核算业务的金额是填制凭证的关键,需要对业务金额进行分析和核对。
3.核算业务的内容,凭证上需要详细记录业务的相关内容,确保业务记录清晰明了。
(三)填制凭证的方式和内容1.填制凭证的内容囊括了业务的基本信息,包括业务的名称、业务的日期、业务的金额、业务的摘要等。
2.填制凭证的方式一般采用手工填写,也可以采用电脑软件填写,填写要规范,清晰。
(一)审核凭证的真实性和准确性1.检查凭证的完整性,确保凭证的内容完整,不得有遗漏和错漏。
2.检查凭证的真实性,确保凭证的相关信息真实可靠。
3.检查凭证的合规性,确保凭证的填制符合会计法律法规的相关规定。
1.审核凭证的相关业务是否符合企业的经营范围,需要核对业务是否符合企业经营的相关范围。
2.审核凭证的相关业务是否符合相关政策,需要核对业务是否符合国家相关政策的相关要求。
3.审核凭证的相关业务是否符合相关规范,需要核对业务是否符合会计制度的相关规范。
(三)审核凭证的处理和备案1.审核凭证的处理,对审核通过的凭证进行处理,包括分类、整理和归档等。
2.审核凭证的备案,对审核通过的凭证进行备案,确保凭证的存档完整。
(一)填制凭证和审核应该具备的基本素质1.熟练的业务知识,了解相关会计法律法规和企业经营相关业务。
审核会计凭证的工作流程
审核会计凭证的工作流程一、拿到会计凭证的时候。
咱先得看看凭证的基本信息。
比如说凭证的日期对不对呀,你想啊,如果日期都乱七八糟的,那这个凭证肯定有点问题。
就像我们去参加活动,活动时间要是乱写,那还不乱套啦。
这日期呢得符合逻辑,不能说业务还没发生就有凭证了,也不能把去年的业务写成今年的日期,那可不行。
再看看凭证的编号。
编号就像是凭证的身份证号码一样,每一个都得是独一无二的。
要是发现编号重复或者根本就没有编号,那就得打个问号啦。
这就好比我们每个人都应该有自己独特的身份标识,如果两个人的身份证号一样,那肯定出大问题了。
二、审核凭证的内容。
凭证上写的经济业务内容那可得好好审审。
得明确到底发生了啥业务。
是买东西了呢,还是卖东西了,或者是有其他的收支情况。
如果写得模模糊糊的,比如说只写了个“费用”,这可不行哦。
这就像你给朋友讲一个故事,只说有个事情发生了,但是不具体说是什么事情,朋友肯定听得一头雾水。
而且要检查业务内容是不是符合公司的规定和相关法律法规。
公司规定有些业务能做,有些业务不能做,如果凭证上的业务是违反规定的,那就绝对不能通过。
这就好比在游戏里,有游戏规则,违反规则的操作肯定是不行的。
三、审核会计科目。
会计科目那是相当重要的。
要看看科目用得对不对。
比如说,本来是一笔办公用品的支出,那就应该记到“管理费用 - 办公费”这个科目里,如果记到了“销售费用”里,那就不对啦。
这就像把衣服放到了错误的衣柜格子里,虽然都是放东西的地方,但是放错了就不好找啦。
还有科目之间的借贷关系也要弄清楚。
借方和贷方的金额得相等,这是会计的基本规则。
如果借贷不平衡,就像走路的时候两条腿不一样长,肯定走不稳,这个凭证就是有错误的。
四、审核金额。
金额的准确性是关键中的关键。
数字可不能写错呀,多一个零少一个零那差别可大了。
就像你去买东西,本来10元的东西,收银员写成100元,你肯定不乐意啦。
要仔细核对金额的大小写是不是一致,有的时候大写金额写错了,小写金额对了,或者反过来,这都是不允许的。
会计凭证的审核、装订及管理
会计凭证的审核、装订及管理一、会计凭证的审核(一)、审核程序:领取票据贴存单→部门主管签字→财务会计确定其真实性、合理性、完整性、正确性、规范性→盖章(二)、审核原则:1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。
3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
6、审核原始凭证的规范性:包括原始凭证进行粘贴时,必须使用统一印制的票据贴存单;原始凭证应分类整理,分类粘贴;原始报账凭证按大票在下、小票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性;原始凭证数量较多、厚度较高,应在粘贴线外加粘贴条,粘贴好后及时用重物压平,以防褶皱、膨松,确保凭证整体平整。
既:原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。
7、原始凭证必须符合公司财务管理规定。
二、会计凭证的装订(一)、装订程序:打印→粘贴→分类→整理→汇总→粘贴装盒(二)、装订原则:按照财政部《会计基础工作规范》装订具体到本单位有以下几个原则1、会计凭证打印使用专业的凭证用纸。
2、会计凭证与原始凭证贴存单齐边粘贴。
3、会计凭证按照:现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证分为四类。
4、会计凭证按照每本凭证厚为:2.5cm整理。
5、每月月末粘贴整理好的凭证保证表面平整,既正本凭证保持2.5cm厚度,厚度不够应在凭证左边以垫片齐边垫至2.5cm。
(以乳胶粘贴整理好的会计凭证)6、会计凭证以每本为一次汇总打印汇总单,齐边粘贴于每本凭证首页。
会计凭证的编制与审核
会计凭证的编制与审核会计凭证是会计工作中一项重要的内容,它记录着企业的经济业务活动,对于保证财务信息的真实性和准确性起着至关重要的作用。
本文将从会计凭证的意义与目的、编制方法和审核要点三个方面进行论述。
一、会计凭证的意义与目的会计凭证是一种书面文件,用于将经济业务的信息具体化并记录下来。
会计凭证的编制具有以下几个目的和意义:1. 记录经济业务:会计凭证可以准确记录企业发生的经济业务,包括购销商品、收付现金、借贷款项等。
通过会计凭证的编制,可以让企业对自己的经营状况有清晰的了解,并为后续的会计处理提供准确的依据。
2. 佐证会计账簿:会计凭证是会计账簿的依据之一。
编制凭证的过程中,需要填写凭证号码、摘要、科目名称、借贷发生额等信息,这些信息可以与凭证相应的账簿进行核对,保证账簿的准确性。
3. 控制和监督:会计凭证的编制不仅可以记录企业经济业务,还可以对财务人员进行监督和控制。
编制会计凭证的过程中,需要有相应的授权和审批程序,从而确保财务人员的操作符合企业的规章制度,减少内部舞弊的风险。
二、会计凭证的编制方法1. 凭证种类:根据《会计制度》规定,会计凭证主要包括原始凭证和记账凭证。
原始凭证是指经济活动发生时所生成的、最初的凭证,如购销合同、收付款凭证等。
而记账凭证是根据原始凭证和会计核算规则来编制的,通过记账凭证可以完成会计账簿的记录。
2. 凭证格式:会计凭证应按照一定的格式来编制,以保证凭证的统一和规范。
凭证的格式包括凭证号码、日期、摘要、科目名称、借贷发生额等要素。
在填写凭证的过程中,需要注意字迹清晰、金额正确、凭证号码连续等问题,以确保凭证的准确性和可读性。
3. 凭证审核:凭证编制完成后,需要经过审核环节。
凭证的审核是财务工作中非常重要的一环,目的是验证凭证的合法性和准确性。
审核人员应对凭证的填写是否规范、科目是否正确、金额是否一致等进行仔细检查,确保凭证的真实性和准确性。
三、会计凭证的审核要点1. 科目核对:审核时需要对凭证中涉及的科目进行核对,检查科目是否正确、命名是否规范。
会计凭证的复核与审查技巧
会计凭证的复核与审查技巧在会计工作中,凭证的复核与审查是非常重要的环节。
通过对凭证的复核与审查,可以确保财务记录的准确性和完整性,以及发现并纠正可能存在的错误。
本文将介绍一些会计凭证的复核与审查技巧,以帮助会计人员更好地进行财务工作。
一、凭证复核技巧凭证的复核是指在凭证录入之前对凭证内容进行仔细核对,以确保凭证的正确性。
以下是一些凭证复核的技巧:1.核对凭证的编号和日期:在复核凭证时,首先要核对凭证的编号和日期是否与原始凭证相符。
这样可以避免凭证录入错误或者遗漏。
2.核对凭证的金额:凭证的金额是非常重要的,需要仔细核对凭证上的借贷金额是否正确。
其中,借方和贷方的金额总和必须相等。
3.核对凭证的科目和摘要:凭证的科目和摘要也需要进行核对。
科目的选择应该符合会计准则和政策规定,摘要应该简明扼要,能够清晰地反映交易的性质。
4.检查凭证的附支文件:有些凭证需要附带支持文件,如发票、合同等。
在复核凭证时,需要核对凭证上的支持文件是否齐全、真实有效。
二、凭证审查技巧凭证的审查是在凭证录入之后对凭证内容进行仔细审查,以确保凭证的准确性和财务报告的可靠性。
以下是一些凭证审查的技巧:1.审查凭证的正确性:对于凭证的正确性审查,主要包括科目的选择是否合理、金额的准确性、摘要的清晰性等方面。
如果出现错误或者遗漏,需要及时予以纠正。
2.审查凭证的合规性:审查凭证的合规性是指检查凭证是否符合会计准则和法规的要求。
例如,收入凭证是否符合收入确认准则,费用凭证是否符合费用核算规定等。
3.审查凭证的完整性:审查凭证的完整性是指检查凭证是否齐全,所有必要的附支文件是否存在,并且能够清晰地反映交易的性质和经济业务的实质。
4.审查凭证的时效性:审查凭证的时效性是指检查凭证是否及时录入和审查,避免出现延迟录入和审查导致的错误或者遗漏。
三、凭证复核与审查的作用凭证的复核与审查在会计工作中起着重要的作用,其主要作用包括:1.提高会计数据的准确性:凭证的复核与审查可以帮助及时发现并纠正凭证录入过程中的错误或者遗漏,提高会计数据的准确性。
论会计凭证的填制与审核
论会计凭证的填制与审核会计凭证是反映经济交易的文书,是会计核算的基础。
凭证的填制与审核对于确保会计信息的准确性和可靠性非常重要。
本文将详细讨论会计凭证的填制与审核的相关内容。
一、会计凭证的填制会计凭证的填制是将经济交易的发生情况以符号方式记载在凭证上,以便于后续的核算和分析。
凭证的填制应按照一定的规范和程序进行。
1.凭证的要素凭证的要素包括凭证号、日期、摘要、借方金额、贷方金额、科目及核算项目等。
凭证号是凭证的唯一标识,用来方便凭证的检索和辨认。
日期记录了经济交易的发生时间。
摘要应简洁明了,表达经济交易的性质和内容。
借方金额是指交易对企业的资产、费用、成本等有利影响的发生额。
贷方金额是指交易对企业的负债、所有者权益、收入等有利影响的发生额。
科目是会计核算的基本要素,反映了各项经济交易对企业财务状况和经营成果的影响。
核算项目是在科目的基础上进一步明细化,提供更详细的信息。
2.填制程序填制凭证的程序包括确定凭证的种类、填写凭证的要素、审核凭证的合规性和归档凭证的存档。
根据不同的经济交易类型和会计制度的要求,会计人员应选择适合的凭证种类,如原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
填写凭证要素应遵循会计准则和内控制度,确保信息的准确性和完整性。
审核凭证的合规性涉及对凭证的各项要素进行核对和审查,确保符合法规和内部规定。
归档凭证的存档是为了便于凭证的检索和后续的核算工作,凭证的保存期限一般为5年以上。
二、会计凭证的审核会计凭证的审核是指对填制好的凭证进行审核、审查和确认,确保凭证的合规性和真实性。
1.审核要点和方法审核凭证的要点包括凭证的编号、日期、摘要、金额等方面的合规性和准确性。
首先要核对凭证的凭证号和日期是否填写正确,确保凭证的唯一性和时效性。
其次要仔细核对凭证的摘要,确保凭证的表述准确,符合相关经济交易的发生情况。
再次要对凭证的金额进行核对,确保借贷平衡、数目准确无误。
最后要对凭证的科目和核算项目进行核对,确保科目的正确选择和核算项目的完整。
财务会计凭证的填制和审核
财务会计凭证的填制和审核1. 简介在财务会计中,凭证是记录和证明每一笔经济业务的会计核算工具。
凭证的填制和审核是财务会计核算过程中的重要环节,它对确保财务信息的准确性和可靠性起着关键作用。
凭证的填制是根据经济业务的实际发生情况,按照一定的规则和程序,将核算对象、金额、科目和摘要等信息记录到凭证上的过程。
凭证的审核则是在填制完成后,由相关财务人员对凭证的录入信息进行检查和核对的过程。
本文将详细介绍财务会计凭证的填制和审核的步骤、注意事项以及常见错误,并提供一些实际操作案例作为参考。
2. 凭证填制步骤凭证填制的步骤可以简单概括为以下几个环节:2.1 确定凭证类型根据经济业务的性质和会计处理规则,确定所需填制的凭证类型。
例如,常见的凭证类型有收款凭证、付款凭证、转账凭证、日记账凭证等。
2.2 选择会计科目根据经济业务的性质和对应的会计科目,选择正确的会计科目填写在凭证上。
每个会计科目都有相应的科目编码,按照统一的编码规则进行填写。
2.3 填写金额和币种根据经济业务的金额,填写在凭证的借方金额或贷方金额栏。
同时,填写对应的币种信息,如人民币、美元等。
2.4 填写摘要和附单根据经济业务的明细情况,简明扼要地填写在凭证的摘要栏。
如果有相关的附单,如收据、发票等,可以在凭证上注明并附带在凭证上。
2.5 填写日期和制单人在凭证的右上角填写凭证的日期和制单人的姓名。
日期一般为经济业务实际发生的日期,制单人则为填制该凭证的责任人。
3. 凭证审核步骤凭证审核是对凭证的填制信息进行核对和检查,以确保凭证的准确性和完整性。
审核的步骤可以简单概括为以下几个环节:3.1 核对填制信息核对凭证上所填写的会计科目、金额、币种、摘要等信息是否正确、完整无误。
特别要注意金额的正负方向是否正确,借方和贷方之间金额是否平衡。
3.2 核对附单据如有附单据,要仔细核对附单据的相关信息与凭证填写的一致性,如金额、日期、付款对象等。
3.3 核对会计科目余额根据凭证的填制信息,核对相关会计科目的余额是否正确。
论会计凭证的填制与审核
论会计凭证的填制与审核会计凭证是会计核算的基础,对于企业的财务记录和决策具有重要作用。
凭证的填制与审核直接关系到企业的账务准确性和可靠性。
本文将从凭证的填制和凭证的审核两个方面进行论述。
一、凭证的填制凭证的填制是会计人员根据实际业务进行财务记录的过程,需要注意以下几个方面:1. 凭证的基本要素:每一个会计凭证都应包含凭证号码、会计期间、会计科目、借方金额、贷方金额和摘要等基本要素。
凭证号码用于唯一标识每一个会计凭证,会计期间用于表明凭证所属的会计期间,会计科目填写凭证涉及的会计科目名称和编码,借方金额和贷方金额分别填写凭证对应的金额,摘要部分用于简要描述凭证的内容。
2. 凭证的填写顺序:会计凭证的填写应按照时间先后顺序进行,即最早发生的业务先填写凭证,最后发生的业务最后填写凭证。
这样可以保证会计账务的时序准确,便于后续查询和核对。
3. 凭证的准确性:凭证填制过程中,应注意凭证上各个要素的准确性。
凭证号码应连续不重复,会计期间应与实际发生的业务一致,会计科目应填写正确的名称和编码,金额应准确无误,摘要应简明扼要。
填写时应核实各项数据与原始业务凭证和相关资料的一致性。
4. 凭证的规范性:凭证填制过程中,应遵守相关会计规范和凭证格式。
凭证的格式可以根据实际需要进行调整,但必须符合会计规范的要求,便于财务数据的汇总和分析。
二、凭证的审核凭证的审核是保证会计凭证准确性和合规性的关键环节,需要由专门负责审核的会计人员进行。
以下是凭证审核的注意事项:1. 凭证的审核程序:凭证的审核程序包括初审和复审两个环节。
初审是负责填制凭证的会计人员对凭证的填写准确性和合规性进行自审,确认无误后方可移交给复审人员进行复审。
复审是由独立的会计人员对凭证的核算逻辑、会计科目、金额等进行独立核对和复核,确保凭证的准确性和合规性。
2. 凭证的审核标准:凭证审核应依据相关会计准则和企业内部控制要求进行。
审核人员应了解企业的会计政策和会计制度,确保凭证的填写符合相关的会计规范和内部控制要求。
会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧
会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,正确填制和审核凭证对于保证账务准确性和财务报告的可靠性具有关键性意义。
本文将介绍会计凭证的基本要素和填制原则,并分享几个操作技巧,帮助读者提升凭证填制与审核的能力。
一、会计凭证的基本要素和填制原则1. 会计凭证的基本要素会计凭证是记录经济业务的工具,它包含以下基本要素:- 会计科目:凭证应明确列出相关科目的名称和编码,确保凭证的记载准确无误。
- 金额:凭证应明确标明每个科目的借方金额和贷方金额,并保持平衡。
- 日期:凭证应有明确的填制日期,以确保凭证按照时间顺序进行记录。
2. 填制原则填制会计凭证需要遵守以下原则:- 一诺千金原则:要确保凭证的真实性和可靠性,不得随意篡改或捏造凭证。
- 一证一实一细则原则:每个凭证应对应一次具体的经济业务,不得概括性记载多项业务。
- 借贷平衡原则:每个凭证的借方金额和贷方金额应该平衡,以保持总账的借贷平衡。
- 有据可查原则:每个凭证的数据来源应该明确,以便之后的审核和核对。
二、会计凭证的填制技巧1. 准备工作在填制会计凭证之前,应该进行充分的准备工作,包括但不限于:- 了解经济业务的性质和相关会计科目的处理规定。
- 查阅相关的原始凭证和支持文件,确保填制的凭证有据可查。
- 协调和核对各个部门提供的数据,避免填制错误和遗漏。
2. 凭证的规范填写填写凭证时,应注意以下几个方面:- 凭证号应按照时间顺序进行编号,方便之后的审核和查询。
- 会计科目的填写应准确无误,明确列出科目的名称和编码。
- 金额的填写应严格按照借贷平衡原则,并注明借方或贷方。
- 日期的填写应准确反映经济业务发生的时间。
3. 填制的清晰可辨为了减少凭证填写错误和审核难度,应该注意以下几点:- 使用易于识别的字体和字号填写凭证,确保凭证清晰可辨。
- 使用黑色或蓝色的墨水或钢笔填写凭证,避免使用铅笔或易褪色的材料。
三、会计凭证的审核技巧审核会计凭证是保证财务记录准确性的重要环节,以下是几个常用的审核技巧:1. 核对凭证的填写是否符合会计凭证的基本要素和填制原则。
论会计凭证的填制与审核
论会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核对于企业的财务管理具有非常重要的意义,凭证的填制和审核直接关系到企业的财务数据的准确性和真实性。
只有凭证的填制与审核得当,企业的财务数据才能真实可信,为企业的经营决策和财务管理提供正确的依据。
下面我们将深入探讨会计凭证的填制与审核。
一、会计凭证的填制1. 凭证的种类会计凭证是公司会计工作中的一项基础性工作,凭证的填制需要按照国家有关规定和公司内部管理制度进行。
常见的凭证有收入凭证、支出凭证、转账凭证等,不同类型的凭证需要按照规定填写相应的内容。
凭证的内容应包括:凭证字号、日期、摘要、借贷方金额、账户科目、经办人、复核人、记账人等信息。
凭证字号是会计凭证的唯一标识,日期是凭证填制的时间,摘要是对借贷事项的简要说明,借贷方金额是对应的借贷金额,账户科目是填制凭证涉及的会计科目,经办人是填制凭证的责任人,复核人是对填制凭证的核实人,记账人是凭证填制后进行记账的人员。
3. 凭证的规范填制为了保证会计凭证的准确性和规范性,填制凭证的人员需要按照公司内部的凭证填制规定进行操作,严格按照规定的步骤进行填写,确保填制的凭证信息真实、准确。
1. 审核程序凭证填制完成后,需要经过严格的审核程序,确保凭证的准确性和真实性。
审核程序一般包括:初审、复核和终审。
初审是由填制凭证的人员对凭证填写的内容进行初步审核,确保填写内容完整准确;复核是由复核人员对凭证的内容进行再次审核,发现问题及时指出并要求修改;终审是最后一道审核程序,由财务主管或者会计主管对凭证内容进行最终审核,确保凭证的准确性和有效性。
2. 审核内容在审核过程中,主要要关注凭证的填写是否规范,凭证内容与实际业务是否一致,凭证金额是否正确,凭证是否有必要的审批签字等方面。
只有经过严格的审核程序,凭证才能具备真实、准确的财务信息,为企业的管理和决策提供可靠的数据依据。
三、注意事项1. 每日填制会计凭证的填制应当及时,按照每日发生的业务进行填制,确保业务的及时性和准确性。
会计凭证的编制和审核流程
会计凭证的编制和审核流程在企业的日常经营活动中,会计凭证的编制和审核流程是非常重要的环节。
它直接关系到企业财务数据的准确性和可靠性,对于企业管理和决策具有重要的参考价值。
本文将从会计凭证的定义、编制过程以及审核流程等方面进行论述。
一、会计凭证的定义会计凭证是会计工作中的一种重要记录工具,用于记录和证明企业经济业务的发生和变动。
它是财务会计核算的基础,是反映企业经济业务的真实性和合法性的重要依据。
会计凭证的编制和审核是确保企业财务数据的准确性和可靠性的关键环节。
二、会计凭证的编制过程会计凭证的编制过程通常包括以下几个步骤:凭证的选择、填制、审核和登记。
1. 凭证的选择凭证的选择是根据企业的具体业务情况和会计制度的要求,确定需要编制的凭证类型。
常见的凭证类型有原始凭证、转账凭证、汇总凭证等。
不同类型的凭证适用于不同的业务场景,需要根据实际情况进行选择。
2. 凭证的填制凭证的填制是根据企业的经济业务情况,将业务发生的金额、账户和摘要等信息填写到凭证上。
填制凭证时需要注意凭证的格式和要求,确保填写的凭证信息准确无误。
3. 凭证的审核凭证的审核是确保凭证信息的准确性和合规性的重要环节。
审核人员需要对凭证的填制情况进行仔细核对,确保凭证的金额、账户和摘要等信息的正确性。
此外,还需要核对凭证的编码、凭证号码和日期等信息是否符合规定。
4. 凭证的登记凭证的登记是将审核通过的凭证信息输入到会计系统中进行记录和处理的过程。
登记凭证时需要按照会计科目的分类和编码规则进行分类和归集,确保凭证信息能够准确地反映在企业财务报表中。
三、会计凭证的审核流程会计凭证的审核流程是确保凭证信息的准确性和合规性的重要环节。
通常包括初审、复审和终审等环节。
1. 初审初审是由财务人员对填制的凭证信息进行初步审核。
初审主要是对凭证的填写规范性、凭证金额的正确性和凭证编码的准确性等进行检查。
初审人员需要仔细核对凭证的各项信息,确保凭证的准确性和合规性。
会计凭证审核和凭证修改方法
会计凭证审核和凭证修改方法
会计凭证审核是会计工作中不可或缺的一环。
为确保会计凭证的准确性和合规性,需要进行凭证审核。
凭证审核主要包括以下内容:
1.凭证的完整性审核。
对于凭证的编号、日期、摘要、科目、金额等内容进行审核,确保凭证信息的完整性和正确性。
2.凭证的合规性审核。
对于凭证的科目设置、会计核算原则、会计政策等进行审核,确保凭证的合规性。
如发现不合规的情况,应及时进行纠正和调整。
3.凭证的审核记录。
对于审核过程和结果进行记录,以备查验。
在进行凭证审核时,可能会出现需要对凭证进行修改的情况。
凭证修改应当谨慎进行。
以下是凭证修改的方法:
1.修改已审核凭证。
如果需要对已审核的凭证进行修改,应当先撤销审核,然后进行修改,并重新审核。
2.修改未审核凭证。
如果需要对未审核的凭证进行修改,可以直接进行修改。
3.凭证的作废和重开。
如果凭证中存在错误,需要进行作废和重开。
作废凭证后,需要重新开立凭证并进行审核。
总之,会计凭证审核和凭证修改是会计工作中非常重要的一环。
通过严格的审核和谨慎的修改,可以确保会计凭证的准确性和合规性。
会计凭证的填制和审核
〔二〕 记账凭证的填制方法
特别注意
现金与银行存款之间相互划转的业务,即将现金存入银行存 款,或从银行存款提取现金,这种业务既是银行存款的增加业务, 同时又是现金的减少业务;或既是现金的增加业务,又是银行存款 的减少业务,如果同时编制收款凭证和付款凭证,并像一般收、付 款凭证一样,将对应科目都登记入账,就会造成重复登账。所以, 为了避免重复记账,这种业务一般是以编制付款凭证为准,如将现 金存入银行的业务,只填制现金付款凭证;从银行提取现金的业务 ,则只编银行存款付款凭证。
〔二〕 记账凭证的填制方法
〔2〕通用记账凭证的填制方法: 通用记账凭证是以一种格式记录全部经济业
务的记账凭证,其格式〔如表7—12所示〕和填 制方法与转账凭证相似。在经济业务比较少和会 计核算采用计算机软件的企业单位,一般采用通 用记账凭证,记录所发生的各项经济业务,包括 收、付款业务及转账业务。
第三节 记账凭证及其填制和审核
一、记账凭证及其分类
〔一〕概念: ------ 记账凭证,俗称“传票〞。是会计
人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务 的内容加以归类整理,并确定会计分录而填制、 作为登记账簿直接依据的一种载体。
〔二〕 记账凭证的分类
收款凭证
是会计人员根据审核无误的现金资产收入 业务的原始凭证填制,用就来记录现金资
二、 会计凭证的根本分类
原始凭证和记账凭证
第二节 原始凭证及其填制和审核
一、原始凭证及其分类
〔一〕概念: ------是指在经济业务发生或完成时所取得
或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或 完成情况,明确业务经办人员的责任并具有法 律效力和作为记账原始依据的一种书面证明。
〔二〕 原始凭证分类
按来源不同
论会计凭证的填制与审核
论会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核是会计工作中非常重要的环节。
会计凭证是会计工作的基础,是反映经济业务的重要凭证。
正确填制和审核凭证对保证财务会计信息的准确性和可靠性具有重要意义。
会计凭证的填制需要准确无误。
会计凭证是记录企业经济业务的依据,负有真实、准确、完整、合法的义务。
在填制凭证时,会计人员必须按照国家会计准则和企业的相关规定,正确反映经济业务的发生和变化。
必须按照记账凭证的要求填制,其中必须包括日期、凭证号、摘要、借方和贷方等核算要素,保证会计凭证的完整性和准确性。
会计凭证的审核也是非常重要的。
会计凭证审核是指对填制的凭证进行审查,核实填制的凭证是否完整、准确和符合会计政策和制度,核对凭证上的各项金额是否正确,以及凭证中的科目分类是否合理等。
通过凭证的审核,确保会计凭证的真实性和准确性。
审核时需要仔细审查凭证上的填写是否合规,核对凭证上的金额是否符合财务规定,确认相关科目是否正确,以及摘要是否准确等。
还需审查凭证的编写方式和填制环节是否符合财务制度的规定。
对于会计凭证的填制与审核,有以下几点值得注意:1.保持凭证的完整性和准确性。
凭证是会计工作的重要依据,必须保证填制的凭证完整无缺,不得随意添加或删除凭证的内容。
凭证上的金额和科目分类必须按照规定填写,确保凭证的准确性。
2.掌握会计凭证的填制规则和方法。
会计凭证的填制需要掌握一定的会计知识和技巧。
必须了解相关的会计政策和制度,熟悉凭证的格式和要素,熟练掌握填写凭证的方法和流程。
3.注意会计凭证的审核要点。
会计凭证的审核需要注意凭证的合规性和科目的正确性。
审核时,需要检查凭证的填写是否符合会计凭证的要求,如是否包括日期、凭证号、摘要、借方和贷方等核算要素。
还需审查填写的金额是否正确,科目是否合理,以及填写的摘要是否准确。
4.加强内部控制与外部审计。
企业应建立健全的内部控制制度,加强对会计凭证的管理和审核,确保凭证的完整性和准确性。
还应接受外部审计的监督和检查,以确保会计凭证的真实性和准确性。
会计报表凭证的审查与调整
会计报表凭证的审查与调整在会计工作中,凭证是一项非常重要的工作,它是会计报表编制的基础。
凭证的审查与调整是确保会计报表准确性和可靠性的关键环节。
本文将探讨会计报表凭证的审查与调整的重要性以及一些常见的审查与调整方法。
首先,审查会计报表凭证的目的是确保凭证的合法性和准确性。
审查凭证可以发现凭证中的错误和遗漏,及时进行调整,保证财务数据的真实性。
凭证审查的重点包括凭证的编号、日期、摘要、金额等信息的准确性,以及凭证是否按照规定的程序和流程进行填制和审核。
其次,凭证调整是指在审查凭证过程中发现错误或遗漏后进行的修正措施。
凭证调整的目的是纠正错误,保证会计报表的准确性。
凭证调整的常见方法包括补充凭证、更正凭证、作废凭证等。
补充凭证是指在原凭证的基础上增加一张新的凭证,补充遗漏的信息或更正错误的信息。
更正凭证是指对原凭证中的错误信息进行修正,将错误的信息更正为正确的信息。
作废凭证是指将错误或无效的凭证进行作废处理,以防止其对会计报表产生影响。
凭证的审查与调整需要遵循一定的原则和方法。
首先,应当遵循真实性原则,确保凭证中的信息真实、准确、完整。
其次,应当遵循合规性原则,确保凭证的填制和审核符合相关的法规和制度要求。
此外,在审查凭证时,还应当注意审查凭证的时间顺序,确保凭证的填制和审核按照正确的时间顺序进行。
凭证的审查与调整也需要注意一些常见的问题和风险。
首先,凭证的填制和审核人员应当具备一定的专业知识和技能,以确保凭证的准确性和可靠性。
其次,凭证的审查与调整应当及时进行,不得拖延,以免影响会计报表的编制和审计工作。
此外,凭证的审查与调整还需要注意保密性,确保凭证中的信息不被泄露。
在实际工作中,凭证的审查与调整是会计工作中不可或缺的环节。
它不仅可以发现和纠正会计凭证中的错误和遗漏,保证会计报表的准确性,还可以提高会计工作的效率和质量。
因此,会计人员应当重视凭证的审查与调整工作,不断提高自身的专业水平和工作能力。
会计凭证的调制与审核
会计凭证的调制与审核目的是掌握会计凭证填制与审核的方法,明确填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基础。
意义是审核、监督交易或者事项真实行、合理性和合法性的依据,是明确交易或者事项有关方面经济责任的依据,是登记会计账簿的依据。
为了更好的填制会计凭证,准确、真实的提供相关的材料,在审核凭证中会出现的各种问题,如何去进行解决,更好的完善会计凭证的完整性,真实性、准确性。
填制和审核凭证是指通过对会计凭证的填制和审核来核算和监督每一项经济业务的方法。
对于已经发生的经济业务,都必须由经办人或单位填制原始凭证,并签名盖章。
所有原始凭证都要经过会计部门和其他有关部门的审核。
只有审核后并认为正确无误的原始凭证,才能作为填制记账凭证的依据并作为登记账簿的依据。
1.会计凭证的种类定义及差别会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。
前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。
后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
他是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
1.1原始凭证原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明。
如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。
原始凭证的分类:原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
1.1.1自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时,由本单位的经办人元自行填制的原始凭证,如收料单、领料单、入库单等。
自制原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。
一次凭证,是指只反映一项经济业务,或者同事反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证。
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会计凭证的调制与审核会计凭证的调制与审核目的是掌握会计凭证填制与审核的方法,明确填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基础。
意义是审核、监督交易或者事项真实行、合理性和合法性的依据,是明确交易或者事项有关方面经济责任的依据,是登记会计账簿的依据。
为了更好的填制会计凭证,准确、真实的提供相关的材料,在审核凭证中会出现的各种问题,如何去进行解决,更好的完善会计凭证的完整性,真实性、准确性。
填制和审核凭证是指通过对会计凭证的填制和审核来核算和监督每一项经济业务的方法。
对于已经发生的经济业务,都必须由经办人或单位填制原始凭证,并签名盖章。
所有原始凭证都要经过会计部门和其他有关部门的审核。
只有审核后并认为正确无误的原始凭证,才能作为填制记账凭证的依据并作为登记账簿的依据。
1.会计凭证的种类定义及差别会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。
前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。
后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
他是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
1.1原始凭证原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明。
如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。
原始凭证的分类:原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
1.1.1自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时,由本单位的经办人元自行填制的原始凭证,如收料单、领料单、入库单等。
自制原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。
一次凭证,是指只反映一项经济业务,或者同事反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证。
如企业购进材料验收入库,由仓库保管员填制的“收料单”;车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”;以及报销人员填制的、出纳人员据以付款的“报销凭单”等等,都是一次凭证。
累计凭证:是指在一定期间内,连续多次记载若干不断重复发生的同类经济业务,直到期末,凭证填制手续才算完成,以期末累计数作为记账依据的原始凭证,如工业企业常用的限额领料单等。
使用累计凭证,可以简化核算手续;能对材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企业进行计划管理的手段之一。
汇总原始凭证:是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证,如:“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等都是汇总原始凭证。
汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。
在一张汇总凭证中,不能讲两类或两类以上的经济业务汇总填列。
汇总原始凭证在大中型企业中使用的非常广泛,因为它可以简化核算手续,提高核算工作效率;能够是核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。
记账编制凭证:是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证,记账编制凭证是根据账簿记录,把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。
例如在计算产品成本时,编制的“制造费用分配表”就是根据制造费用明细账记录的数字按费用的用途填制的。
1.1.2外来原始凭证外来原始凭证,简称外来凭证,是指在经济业务发生或完成时从其他单位或个人直接取得的原始凭证或是能证明物品来路的最初证明。
外来原始凭证都是一次凭证。
外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经济单位印制,在填制时加盖出据凭证单位公章方有效,对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。
如企业采购时取得的发货票、出差人员报账时提供的车船、住宿票、货物运单、银行的收账通知单等,均是外来原始凭证。
外来原始凭证必须具备如下内容:凭证的名称:外来原始凭证必须有明确的名称,以便于凭证的管理和业务处理。
填制凭证的日期:凭证填制的日期就是经济业务发生的日期,便于对经济业务的审查。
填制凭证单位名称或者填制人姓名:填制凭证的单位或个人是经济业务发生的证明人,有利于了解经济业务的来龙去脉。
经办人员的签名或者盖章:凭证上的签名、盖章人,是经济业务的直接经办人,签名、盖章可以明确经济责任。
接受凭证单位名称:证明经济业务是否确实是本单位发生的,以便于记账和查账。
值得注意的是,单位的名称必须是全称,不得省略。
例如,“北京市XX五金商贸有限公司”,不得写为“五商公司”。
经济业务内容:完整的填写经济业务的内容,便于了解经济业务的具体情况,检查其真实性、合理性和合法性。
数量、单价和金额:这是经济业务发生的量化证明,是保证会计资料真实性的基础。
特别是大、小写金额必须按规定完整填写,防止出现舞弊行为。
1.2记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
在前面的章节中曾指出,在登记账簿之前,应按实际发生经济业务的内容编制会计分录,然后据以登记张博,在实际工作中,会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
由于原始凭证来自不同的单位,种类繁多,数量庞大,格式不一,不能清楚地表明应记入的会计科目的名称和方向,为了便于登记账簿,需要根据原始凭证附在后面。
这样不仅可以简化记账工作、减少差错,而且有利于原始凭证的保管,便于对账和查账,提高会计工作质量。
记账凭证的分类:按其使用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两种。
专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。
付款凭证:是用来记录现金和银行攒款等货币资金付款业务的凭证,他是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。
出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项,必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项,加以强对货币资金的管理,有效地监督货币资金的使用。
转账凭证:是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
1.2.1通用记账凭证通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两种。
复式记账凭证:又叫做多科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上。
复式记账凭证可以集中反映账户的对应关系,因而便于了解经济业务的全貌,了解资金的来龙去脉;便于查账,同时可以减少填制记账凭证的工作量,减少记账凭证的数量;但是不便于汇总计算每一会计科目的发生额,不便于分工记账。
上述收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式都是复式记账凭证的格式。
单式记账凭证:又叫做单科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供参考,不据以记账。
也就是把某一项经济业务的会计分录,按其所涉及的会计科目,分散填制两张或两张以上的记账凭证。
单式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额,便于分工记账;但是填制记账凭证的工作量变大,而且出现差错不易查找。
记账凭证按其时候经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。
1.2.2汇总记账凭证汇总记账凭证是根据非汇总记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证。
汇总记账凭证按汇总方法不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。
分类汇总凭证:是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的,如根据收款凭证汇总填制的“现金汇总收款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”;以及填制的“现金汇总付款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”;以及根据转账凭证汇总填制的“汇总转账凭证”都是分类汇总凭证。
全部汇总凭证:是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的,如“科目汇总图表”就是全部汇总凭证。
非汇总记账凭证非汇总记账凭证,是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。
与记账凭证之间存在着密切的关系。
原始凭证是记账凭证的基础,记账凭证是根据原始凭证编制的。
在实际工作中,原始凭证附在记账凭证后面,作为记账凭证的附件;记账凭证是原始凭证内容的概括和说明;原始凭证有时是登记明细账户的依据。
1.3原始凭证与记账凭证差别原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
2.会计凭证的填制的要求2.1会计制度对原始凭证的取得和填制内容的规定经济业务事项,必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构;会计机构、会计人员必须按照国际统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,不论哪种原始凭证都应具备以下基本内容:原始凭证的名称,标明原始凭证所记录的业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如发货、入库等。
原始凭证填制日期,一般应是经济业务事项发生或完成的日前;填制原始凭证的单位名称或填制人姓名;有关经办人员的签字或盖章,这是明确经济责任的依据;接受原始凭证的单位名称或个人姓名;所发生的经济业务事项的自本内容,主要是表明经济业务事项的项目、名称及有关的附注说明。
经济业务事项的单价、数量和金额,主要表明经济业务事项的计量,这是原始凭证的核心内容。
2.2当前原始凭证审核中存在的问题原始凭证填制内容不完整性;根据国家统一会计制度规定,原始凭证应具备7项基本内容,还应当符合一定的附加条件,才称得上是一个完整的原始凭证。
而实际上原始凭证的不完整性非常普通。