高效时间管理演讲稿专业知识讲座

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—— 规划长期目标
使命宣言
角色
目标
—— 规划每周目标
角色
目标
计划
行事历 授权
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为什么不做计划?
过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不止如何做计划
想象力
良知
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目标能唤起 你最高尚的 才能
自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的
Hale Waihona Puke Baidu
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信息的紧迫性
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高效时间管理的前提
积极的心态 使命与目标
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互赖(我们)
7)不断更新
5)知彼
花费时间多的事情 未排定时间的事情 资料不齐全的事情
经过筹划的事情
未经筹划的事情
别人的事情
自己的事情
有趣的事情 紧急的事情
枯燥的事情 不紧急的事情
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对策
• 切香肠法,各个击破,逐步解决
• 用平衡表分析,对比拖延的理由
和不拖延的好处。
• 改变自己爱拖延的思维方式
• 避免过分的追求完美
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授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
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病因
授权不足 犹豫不决 半途而废 故意纵容 担心遗忘
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常见的浪费时间的行为示例
1、自我因素: 混乱 拖延 授权不足 个人需求(社会交往、社会接受度、完美度、风险规避) 2、环境因素: 访客 电话 邮件 等候 会议 危机 上司决策失误
6)统合

解己 公众成功 综效

4)双赢思维
独 立 (我)

3)要事第一

1)主动 个人成功 2)以终

积极
为始
依赖(你)

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主动积极的理解

制 于
刺激刺 激

反应

刺激



自觉
选择的自由
反应 独立意志
人生目标 20年目标 10年目标 3-5年目标 下年目标
使命宣言 角色 目标
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年度目标 季度目标 月度目标 每周目标 每日目标
每周目标 角色 目标 计划
行事历 授权
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给谁授权?
下属、同事、上级 外部资源 其他:设备、标准、流程、培训等
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哪些事情可以授权?
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• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品,将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
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四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我
• 第四代时间管理----以原则为中心,以良知 为导向,创造高品质生活
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如 何 授 权 ?
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瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候(傲慢、优柔寡断、遥控) 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员,任意提高
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为什么拖延?
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喜欢做的事情
不喜欢做的事情
熟悉的事情
不熟悉的事情
容易做的事情
难做的是事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行,但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行,但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行,但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
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授权为什么困难?
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
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