职工档案目录、工资变动登记表、档案整理责任卡
人事档案分类【最新】
档案分类一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历思想发展性质的自传其它属于自传性质的材料凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党,入团,参军,出国等政审材料;更改职工的民族,年龄,国籍,入党,入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料各种先进人物登记表先进模范事迹嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料;通报批评材料;甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘,辞退材料;保险福利待遇(失业,养老,医疗,生育,工伤,住房公积金)的审批表,再就业材料;从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;退(离)休审批表;复员退伍,转业审批表;大中专院校毕业生派遣证;工作调动介绍信出国,出境人员审批表;党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料招工,参军,参加工作,毕业生,工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸;(185×260)保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔,圆珠笔,红色墨水,纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料三、鉴别1 ,判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2, 判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3 ,审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4, 审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5 ,鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类 (履历) 第二类 (自传) 第三类(鉴定考核考察) 第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等) 第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排入团志愿书应排在入团的其它材料之前入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:工资情况的材料录用,任免材料保险福利待遇材料出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订总要求:· 以件为单位 16 开(185×260)· 装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读(一)对超出16 开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(二)对破损,卷角,折皱和小于16 开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(三)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(四)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(一)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(二)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(三)打孔.在材料左侧1.5 厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3 厘米,用鞋带装订.(四)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(五)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(六)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(七)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1 张托裱纸按1 页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采用阿拉伯数字8 位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋卷皮规格:长27.4 厘米,宽20.5 厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3 厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4 厘米材料:一般可采用300 克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72 磅),字与卷面上边沿距离为7 厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5 厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字2 ,档案袋规格:长30 厘米,宽23 厘米,厚(折叠部分)2.5 厘米材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位"字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。
人事档案登记表四篇
职工人事档案登记表四篇篇一：职工人事档案登记表职工编号：篇二：人事档案登记表XX科技有限公司员工人事档案登记表应聘岗位：填表日期：推荐人;篇三：人事档案登记表员工人事档案登记表1.本人郑重承诺，以上填写内容真实准确，若有不符而造成的一切后果，均由本人承担。
2.本人与原单位的人事关系由本人自行协调处理。
公司对此不负担任何责任。
篇四：人事档案登记表员工入职流程XX科技（20XX）01号一、目的规范员工报到手续的办理工作二、范围本公司各部门三、流程内容1、人事部根据各部门要求统一通知应聘人员面试；2、应聘者至人事处领取并填写《应聘登记表》，人事处通知各部门经理或相关负责人进行面试；3、根据部门经理的要求与决定，由人事部统一通知录用人员到岗时间，并带齐相关资料；4、新员工至人事部填写《个人档案资料表》，并交齐5张1寸照片、身份证、学历证书、健康证复印件；5、行政部给新员工编号、，做好考勤卡、胸牌；6、人事部将新员工领至各部门经理处报到；7、根据部门需求，人事部安排新员工进行统一培训，培训完毕后进行考核；8、考核合格者通知主管部门并安排上岗；9、人事部将新员工档案存档。
附件一：《应聘登记表》附件二：《个人档案资料表》XX科技发展有限公司2010年12月01日应聘登记表应聘职位：XX科技人事档案资料表所属部门：职务：到职日期：年月日工号：部门负责人：本人声明：此表所填资料全部属实，如有何种情节不实或重大情节隐瞒不报，即使日后查出，公司将按规定处理，直至辞退或开除。
签名：注：请附上复印件：（1）身份证（2）最终学历证（3）技能证书（4） 5张照片。
单位人事档案管理制度
****单位人事档案管理制度为加强单位人事档案管理工作，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据厅相关规定要求，制定本办法。
第一条人事档案管理权限及职责单位人事档案实行集中管理。
（一）从事人事档案管理人员必须是政治可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
（二）档案管理员的档案，由综合科其他同志负责管理保存。
第二条人事档案管理职责（一）保管人事档案。
（二）收集、鉴别和整理人事档案材料。
（三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递。
（四）登记人员职务、工资的变动情况。
（五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续。
（六）为有关部门提供人员信息情况。
（七）做好人事档案的安全、保密、保护工作。
（八）办理其他有关事项。
第三条人事档案的整理整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。
（一）人事档案材料按照以下分类整理。
1、履历材料。
2、自传材料。
3、鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）。
4、学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料。
5、政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）。
6、参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。
7、奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）。
8、处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等）；9、工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料。
10、其他可供组织上参考的材料。
（二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。
1、第一至四类、七类、十类材料，同一问题按形成时间先后顺序集中排列，以最后时间为准。
企业职工档案整理
公司员工档案整理《公司员工档案管理工作规定》 1992.6.9 公布一、定义公司员工档案是公司劳动、组织、人事等部门在招用、分配、培训、核查、赏罚、选拔、任用等工作中形成的相关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作改动等状况的文件资料，是历史地、全面地观察员工的依据，是国家档案的构成部分。
二、机构和职责· 员工档案由所在公司的劳动（组织人事）职能机构管理。
推行档案综合管理的公司单位，档案综合管理部门应设专人管理员工档案· 员工失散、流亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保留，也可由当地劳动行政部门代为保留。
（日照市员工档案管理方法例定上述人员的档案由原档案保留单位或公共员工档案管理机构持续保留15 年后，可报经县级以上劳动保障部门审察赞同后予以销毁）·员工死亡后，其档案由原管理部门保留五年后，移交公司综合档案部门保留。
对国家和公司有特别贡献的英豪、典范人物死亡此后，其档案由公司综合档案部门按规定向相关档案馆移交。
·公司员工档案管理部门的职责：（一）保留员工档案；（二）采集、鉴识和整理员工档案资料；重申必定要注意采集特别是奖赏，工种变化和个人待遇等方面。
（三）办理员工档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记员工工作改动状况；（五）为相关部门供给员工状况；（六）做好员工档案的安全、保密、保护工作；（七）按期向公司档案室（馆）移交档案；（八）办理其余相关事项。
三、公司员工档案的内容和分类★第一类：简历资料员工简历表、简历表以及反应员工个人简历状况的各种登记表1.简历表（书）、简历表；2.员工、教员、军人（包含从军、退伍）学生等各种人员登记表；4.改正姓名资料；5.就业登记申请书；6.拜托存档登记表（寄存人事档案登记表）；7.失业转就业育龄人员婚育状况登记表。
★第二类自传资料工作经历思想发展性质的自传其余属于自传性质的资料凡是自己书写的表达自己经历、思想变化过程、家庭状况、社会关系等内容的资料，属于自传资料。
干部人事档案目录(样表)
6
20
3
含复印件
3
其母政历材料
1982
3
15
2
4
干部基本信息审核表
2013
4
13
2
六
党团材料
1
入团志愿书
1976
5
2
6
原件破损
2
入团申请书
1976
1
3
入党志愿书
1986
8
26
16
4
入党申请书
1984
5
16
9
5
入党转正申请书
1986
7
7
2
6
党员登记表
1990
11
7
8
七
奖励材料
1
优秀党务工作者登记表
1991
7
1
2
2
优秀共产党员证书
1993
5
6
1
复印件
3
撤销奖励通知
1996
12
25
1
4
享受政府特殊津贴证书
2005
6
4
1
复印件
八
处分材料
1
给予党内警告处分决定
2001
5
6
2
2
撤销处分通知
2002
6
15
1
3
免予处分的意见
2004
5
9
1
九
工资、任免、出国、会议等材料
9-1
工资材料
1
干部调整级别报告表
1985
干部人事档案目录（样表）
序号
材料名称
材料形成时间
页数
公司员工档案信息登记表
学校
专业
年 月— 年 月
年 月— 年 月
年 月— 年 月
工作经历
起止时间
单位
职务
年 月— 年 月
年 月— 年 月
年 月— 年 月
年 月— 年 月
家庭成员及主要社会关系
姓名
称谓
性别
年龄
工作单位及职务
受过何种奖励
承诺：本人保证以上资料均属真实，如有虚假，愿受处分。签名：
个 性 化 资 料
血型
星座
如有亲属在公司工作，请务必注明。
主要社会关系
关系
姓名
性别
民族
政治面貌
出生日期
学历及所学专业
工作单位及担任职务
奖励情况
荣誉名称
奖励时间
颁奖单位
奖励原因
证明人
联系方式
特长
特长/爱好
1、
2、
3、
4、
获奖/证书
联系方式
紧急联系人姓名
与本人关系
联系地址
移动电话
固定电话
其他联系方式
本人电子邮箱
MSN
其他
工资卡号
XXX有限公司员工档案信息表(第一种)
入职日期年月日
员工编号人员编制公司部门岗位
基本情况
中文名
英文名
性别
出生日期
照片
国 籍
民族
出生地
户口所在
血 型
身高
体重
政治面貌
婚姻
状况
健康 状况
证件 号码
档案
所在
户籍 地址
邮政 编码
移动
电话
居住 地址
邮政 编码
教育情况
档案升级管理材料整理分类排序指南
档案升级管理材料整理分类排序指南类别材料名称编号备注第一类：履历材料干部履历表、简历和履历性质的登记表等材料。
1-1-1-81-02年参加工作的必备97、02两种版本的干部履历表，02年以后参加工作的必备02版本的干部履历表，一个老师也不能缺。
材料按时间先后顺序排列。
民转公教师以转正时间为准。
第二类：自传材料；个人有关事项的材料自传：叙述经历、家社关系、成长过程等；个人事项：报告表；个人收入、婚姻变化，家庭成员的增减，配偶、子女就业、出国（境）留学或定居，子女涉外婚姻等材料。
2-有就装，若没有不强求。
第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料年度考核表，退伍军人鉴定，挂职锻考核·鉴定；工作调动鉴定；后备干部登记表；个人经济责任审计结果报告等。
3-3-3-自94年以来至今的年度考核表一年也不能少，缺哪年补哪年，所有材料必须按时间先后顺序排列。
第四类：分为四小类（一）学历学位材料学生(学员、学籍)登记表，普高、成高、自考、党校、军校报考登记表，入学考试各科成绩表、研究生推免生登记表，研究生录取登记表，军训总结，应届毕业生实习鉴定表，高中、中师、中专、大专、本科、研究生毕业生登记表，学习成绩表，毕业生登记（鉴定）表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件（高中以上），民师学习材料，学士学位申请书，报考信息表等。
4-1-4-1-4-1-4-1-学历材料必须具有连贯性，不能跨级，各种学历必须有相应的材料:报名登记表、学习成绩表、毕业生登记（鉴定）表,毕业证书复印件。
所有材料必须按逻辑关系或制作材料的时间先后顺序排列(毕业生登记表必须和毕业证书放在一起，其余的材料再按时间顺序排列)。
高中学历材料只装高中毕业生登记表即可。
（二）评职材料；职业资格考试材料普通话等级证书，英语过级证书，会计从业资格证，驾驶员技能材料，教师资格证或教师资格过渡申请表（二者只装其一），教师专业技术职务聘任合同书，教师职务评审申报表，专业技术职务任（免）职呈报表，专业技术职务任职资格评审表，专业技术人员考核登记表，职称证书复印件，聘任专业技术审批表，职业资格考试合格人员登记登记表或职业（任职）资格证书复印件，教师资格认定申请表等。
(完整版)干部档案目录分类细则表(新).docx
类序一. 履历材料( 主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料 )二. 自传材料、报告个人有关事项的材料( 主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料 )三. 考察、考核、鉴定材料；审计材料( 主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料 )干部档案目录分类细则表~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~中共长春市委组织部2014 年 7 月制归档材料内容不归档材料材料排序1. 干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放第人事、保卫部门用的卡片一类，《学生登记表》放第四类）；1.2.内容重复的简历表或个人按时间先后2. 带有鉴定的履历表、简历表和登记表；填写不全无使用价值的表格3．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
1．自传；2．带有自传的履历表或简历表；按时间先后3．带有自传内容的材料；4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
1.从本人档案中摘录的优点1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；及缺点方面的材料2.干部鉴定会上的发言记录，2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；个别谈话记录，个人写的一般3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；按时间先后4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；表现情况材料3.自行搞的月考绩、季度考5．后备干部登记表（提拔使用后归档）；绩6．经济责任审计结果报告。
4.鉴定材料过多、时间间隔较近、内容雷同四.学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
( 主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料 )（一）各层次学历学位须收集归档的材料1．全日制大学专科学历：“文革”以前毕业的，须有高校毕业生登记表；1970－ 1976 年入学的，须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表；1977 年以后入学的，须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表。
职工个人档案目录
职工转正定级审批表
9
职工转正思想汇报
10
转正定级批文
11
陕西省机关事业单位工勤技能岗位升等级考核审批表
12
陕西省机关事业单位工作人员工资变动审批表
13
毕业证复印件
14
入团志材料
15
入党志材料
16
学生档案
17
函授档案
18
士兵档案
19
20
职工个人档案目录
姓名：
序号
摘要
1
招收工人审批表
2
劳动合同书
3
自转
4
体检表
5
年度考核表
6
城镇待业人员登记表
7
工人录用通知书
8
职工转正定级审批表
9
职工转正思想汇报
10
转正定级批文
11
陕西省机关事业单位工勤技能岗位升等级考核审批表
12
陕西省机关事业单位工作人员工资变动审批表
13
毕业证复印件
14
入团志材料
15
入党志材料
16
学生档案
17
函授档案
18
士兵档案
19
20
职工个人档案目录
13
毕业证复印件
14
入团志材料
15
入党志材料
16
学生档案
17
函授档案
18
士兵档案
19
20
职工个人档案目录
姓名：
序号
摘要
1
招收工人审批表
2
劳动合同书
3
自转
4
体检表
5
年度考核表
6
城镇待业人员登记表
档案工作印章、目录、标签样式(通用)
档案工作印章、目录、标签样式（通用目录 45 种）1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33、卷内备考表（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44、案卷目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55、卷内文件目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈66、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈77、归档文件目录（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈88、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈99、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1212、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1313、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1414、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1515、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1616、会计档案移交清册┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1717、会计档案移交清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1818、会计档案销毁清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1919、干部档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2020、干部职务变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2121、工资变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2222、干部档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2323、已故人员档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3624、已故人员档案检索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3725、声像档案案卷目录（通用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3826、照片档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3927、照片档案卷内目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4028、照片档案总说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4129、录音录像档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4230、录音说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4331、录像说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4432、机读档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4533、底图档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4634、审计档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4735、实物档案目录（时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4836、实物档案目录（小类－时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4937、实物档案小标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5038、发文汇编案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5139、发文汇编卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5240、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5341、全宗卷案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5442、全宗卷卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5543、图书资料目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5644、专题目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5745、目录标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58 （1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 58 （2）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 59 （3）文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用）┈┈┈┈┈ 601、档号章规格样式2、文书档案封面3、卷内备考表（文书立卷适用）卷内备考表4、案卷目录（文书立卷适用）案卷目录目录号：5、卷内文件目录（文书立卷适用）卷 内 文 件 目 录6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）封面背脊7、归档文件目录（文书立卷改革适用）归档文件目录8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）备考表9、科技档案封面式样（基建、设备、科技档案适用）10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）备考表11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）案卷目录卷内目录13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案总目录14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案分类目录15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）会计档案目录目录号：16、会计档案移交清册会计档案移交清册移出部门：接收部门：部门领导：部门领导：经办人：经办人：移出日期：接收日期：会计档案移交清册2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
(完整版)干部档案目录分类细则表(新)
干部档案目录分类细则表
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中共长春市委组织部2014年7月制
干部档案目录填写说明：
1．“序号”填写材料类号和排列顺序号。
2．“材料名称”根据材料标题填写。
没有标题或标题不规范的，应另拟标题，并在备注栏中简要说明。
3．“材料形成时间”一般采用材料落款时间，复制的档案材料，采用原材料形成时间，有多个时间的，一般以最后一个时间为准。
4．“页数”填写材料的页数。
5．“备注”填写需要说明的情况。
如考察材料为任前考察材料，需在目录备注项标注“附考察材料”；材料为复印件，需在目录备注项标注“复印件”；材料中有翻译件，需在目录备注项标注“附翻译件”；材料原件及原件复印件并存时，复印件与原件视为一份材料，目录页数填写原件页数，备注项需标注“含复印件”；材料有切字等破损情况，需在目录备注项标注“原件破损”。
6．每类目录之后应留出适量空格，供补充档案材料时使用。
人事档案管理规定
通过规范球会员工档案 管理工作，提高科学管理水 平，有效地保护和利用员工 档案，更好地为人事工作服 务。
• 适用范围
本规定适要职责
• 综合管理部 负责收集、鉴别、整理和保管员工档
案材料；登记员工工作变动情况；做好 员工档案的安全、保密及保护工作；办 理员工档案的查阅、借阅和转递工作。
保存期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
保存部门 综合管理部 综合管理部 综合管理部 综合管理部 综合管理部 综合管理部 综合管理部
谢谢观看！
• 工作程序
• 4.1 定义 • 4.2 体制和机构 • 4.3 员工档案材料的收集 • 4.4 员工档案材料的鉴别 • 4.5 员工档案材料的整理 • 4.6 员工档案的管理 • 4.7 员工档案的利用 • 4.8 员工档案的调转与托管 • 4.9 监督检查和奖惩
• 相关文件
• 《海航集团档案著录规则》 • 《企业职工档案管理工作规定》 • 《海航集团档案管理规定》
• 记录
序号 1
记录名称 员工档案目录
2
员工工资变动登记表
3
员工职务变动登记表
4
查(借)阅员工档案审批表
5
员工档案转入登记表
6
转递员工档案材料通知单
7
员工档案转出登记表
记录编号 QW-CM-03-R1 QW-CM-03-R2 QW-CM-03-R3 QW-CM-03-R4 QW-CM-03-R5 QW-CM-03-R6 QW-CM-03-R7
(完整版)干部档案目录分类细则表(新).docx
类序一. 履历材料( 主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料 )二. 自传材料、报告个人有关事项的材料( 主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料 )三. 考察、考核、鉴定材料；审计材料( 主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料 )干部档案目录分类细则表~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~中共长春市委组织部2014 年 7 月制归档材料内容不归档材料材料排序1. 干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放第人事、保卫部门用的卡片一类，《学生登记表》放第四类）；1.2.内容重复的简历表或个人按时间先后2. 带有鉴定的履历表、简历表和登记表；填写不全无使用价值的表格3．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
1．自传；2．带有自传的履历表或简历表；按时间先后3．带有自传内容的材料；4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
1.从本人档案中摘录的优点1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；及缺点方面的材料2.干部鉴定会上的发言记录，2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；个别谈话记录，个人写的一般3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；按时间先后4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；表现情况材料3.自行搞的月考绩、季度考5．后备干部登记表（提拔使用后归档）；绩6．经济责任审计结果报告。
4.鉴定材料过多、时间间隔较近、内容雷同四.学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
( 主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料 )（一）各层次学历学位须收集归档的材料1．全日制大学专科学历：“文革”以前毕业的，须有高校毕业生登记表；1970－ 1976 年入学的，须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表；1977 年以后入学的，须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
档案工作人员分工及岗位责任制范本（2篇）
档案工作人员分工及岗位责任制范本1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。
2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。
3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。
4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。
5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。
二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。