装修公司管理流程表
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装饰公司管理流程工作标准
第二节流程设计
一、流程设计的原则
装饰公司在流程设计上,一般遵循以下五项原则,如表10-1所示。
表10-1 装饰公司流程设计的原则
第三节装饰公司管理流程设计一、装饰公司家装服务流程
(一)装饰公司家装服务流程图
(二)装饰公司家装服务工作标准
客户通过电话、网络或其他方式向本公司业务
员咨询家装事宜
业务员向客户了解其装饰意向后,填写《客户
装饰装修意向登记表》,并向客户介绍本公司
的设计风格、收费标准及周期等事宜,将客户
介绍给家装设计师
家装设计师与客户沟通装饰设计思路,并约定
现场勘察、量房的时间
及时、礼貌地接待客户咨询
符合客户接待地相关规定
家装设计师事先与客户电话沟通,再次确认现
场量房的时间、地点
家装设计师按约定,在客户的配合下,亲自到
现场进行度量并观察现场环境,详细了解客户
对于装修的具体要求和思想,并分析客户的需
求是否合理、可行
根据客户的要求和房屋的实际结构,家装设计师开始制作原始平面图、平面改造图,根据此提出初步设计方案,包括平面布置图及效果图、初步报价
初步设计方案须经客户进行确认,家装设计师根据客户的修改意见对初步设计方案进行修改
初步设计方案的提出
初步设计方案应在现场量房的基础上提出,符合客户要求和房屋结构要求
初步设计方案经过客户认可后,家装设计师继续提供全套装修方案,其内容包括方案特点、设计构思、功能分区、装饰装修风格、平面布局、整体效果、设施配备、各装饰面的主要图纸(平、剖、立)及效果图、个别方位的节点图等
工程技术部相关工程师根据各装饰面的平面图、配合制作水管施工图、煤气管道施工图、电路(电线、开关、插座)布置图等
设计师把全套装修方案移交给预算结算部,预算结算根据“包工包料”、“包清工”等不同方式进行工程预算
设计师、家装业务员分别向客户介绍全套装修方案,并向其介绍装修工程预算,逐项检查、核实预算中的单价、数量等内容
若客户对全套装饰方案及工程预算无异议,家装业务员即可与其签订正式的《家庭居室装饰装修工程施工合同》;若客户仍有异议,设计师则应修改方案
重点
标准
程序
在全套装修方案及工程预算得到客户认可的情况下,家装业务员即可着手与客户签订《家装居室装饰装修工程施工合同》
此合同一般包括双方名称、项目内容、质量要求、装修费用、付款方式、施工期限及双方的责任义务争议解决方式等,合同附件包括装修工程报价单、图纸和材料样品(合同及附件一般一式两份,由双方各执一份)
签订合同时,双方应就工程的增减项目进行详细的说明,共同协商每一个增减项目、做法及收费标准,并形成书面文件,由双方签字认可合同签订后、客户一般须事先支付一定比例(通常为50%)的合同款
合同条款明确、清晰,须经过法律顾问的确认
公司家装业务部在接到财务部的客户首付款到账通知后,即通知施工管理部办理开工进场手续
施工管理部经理了解施工进度,组织施工队伍,指定现场负责人(施工员),并在客户的协助下办理进场手续
进场后开始施工前,客户、家装设计师、工程监理、施工员四方共同参与现场交底工作,由家装设计师向施工负责人详细地讲解工程预算项目、图纸、特殊工艺,介绍电源导线、有线电视线路、通信线路、安保线路的走向,给排水管道的走向,开关,插座的数量,橱柜、浴具等标高的位置,门、窗基准的测试与修正重点
现场交底
现场交底工作全面、清楚
施工管理部在材料管理部、运输管理部、工程监理部等相关部门的协助下,办理装饰装修材料进场手续
装饰装修所用的材料应符合对人体无害和环境保护的相关要求,对于需客户提供的装修主材,施工员须提前三天通知,以便客户提前准备
本着实用、安全、经济、美观的原则,施工员组织泥工、水工、电工、木工、漆工、杂项工分别对家庭居室内部固定的六面体(地面、墙面、顶棚、家具及其他家具设备、物品)进行装饰装修,并监督检查工程的质量
工程技术部、设计部相关人员解答现场工作人员的疑问,指导施工人员的工作
严格按全套装修方案种的要求进行
客户根据《施工进度计划表》中的时间定期来工地察看,了解施工进程,检查施工质量;如发现问题,及时与现场的施工员协商,填写《工程整改协议书》进行项目整改
若客户在施工过程中欲更改工程项目,须与施工员商量并确定所有变更的施工项目,填写《工程项目变更单》
工程监理不定期检查工地的施工组织、管理、规范及施工质量,并在工地留下检查记录,供业主监督
水、电改造工程完工后,客户、设计师、工程监理、施工员共同进行隐蔽工程的检查验收工作,验收合格后各方应在《隐蔽工程验收质量报告书》上签字确认
业主对隐蔽工程进行验收和确认后,按合同规定交纳中期工程款(一般交纳比例为合同款的45%)
重点
隐蔽工程的验收
按家装工程质量验收规定执行
家装工程全部完工后,施工员组织施工现场的清洁和整理
工程完成后,客户、家装设计师、工程监理、施工员四方根据国家及行业规范进行整体工程的竣工验收工作,对工程材料、设计、工艺质量进行验收,对不合格或未能达到客户要求的地方,要求施工管理部的期限内进行修改,直至达到验收标准
确定装饰装修结果合格后,验收管理部交出施工文件、技术资料和使用说明书,即完成验收交工
按家装工程质量验收规定执行
工程交工后,客户服务部按合同约定,为客户办理保修手续,向客户介绍保修的质量范围、维修电话、使用过程注意事项以及公司的定期回访制度等
重点
保修手续的办理