最新Excel基础知识操作培训PPT课件
合集下载
Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
Excel培训课件课件
excel培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • 宏和自动化
01
excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击桌面上的Excel图标或打开开 始菜单，在程序列表中找到并单 击Excel。
单击单元格，输入所需数据。
格式设置
选中单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中设置字体、对齐方式、边框等 格式。
02
公式和函数
公式基础
公式概述
介绍公式的概念、作用 和基本语法。
输入公式
说明如何输入公式，并 强调在输入时需要注意
的事项。
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误，以及如何对公式
进行复制和粘贴。
详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、日期 、文本长度等条件对数据进行格式化，如改变颜色、字体、 背景等，使数据更加易于理解和分析。
05
保护和共享工作簿
保护单元格和工作表
保护单元格
通过设置单元格的锁定属性，可以防 止其他用户修改单元格的内容。
保护工作表
通过设置工作表的保护密码，可以防 止其他用户修改工作表中的公式和格 式。
运行宏可以通过点击“宏”按 钮或使用快捷键Alt+F8来选择 并运行宏。
使用VBA进行自动化
VBA是Visual Basic for Applications 的缩写，是一种编程语言，可以用于 Excel的宏编程。
学习VBA需要一定的编程基础，可以 通过在线教程、书籍等资源进行学习 。
使用VBA可以实现更复杂的自动化任 务，如自定义函数、创建用户界面等 。
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • 宏和自动化
01
excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击桌面上的Excel图标或打开开 始菜单，在程序列表中找到并单 击Excel。
单击单元格，输入所需数据。
格式设置
选中单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中设置字体、对齐方式、边框等 格式。
02
公式和函数
公式基础
公式概述
介绍公式的概念、作用 和基本语法。
输入公式
说明如何输入公式，并 强调在输入时需要注意
的事项。
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误，以及如何对公式
进行复制和粘贴。
详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、日期 、文本长度等条件对数据进行格式化，如改变颜色、字体、 背景等，使数据更加易于理解和分析。
05
保护和共享工作簿
保护单元格和工作表
保护单元格
通过设置单元格的锁定属性，可以防 止其他用户修改单元格的内容。
保护工作表
通过设置工作表的保护密码，可以防 止其他用户修改工作表中的公式和格 式。
运行宏可以通过点击“宏”按 钮或使用快捷键Alt+F8来选择 并运行宏。
使用VBA进行自动化
VBA是Visual Basic for Applications 的缩写，是一种编程语言，可以用于 Excel的宏编程。
学习VBA需要一定的编程基础，可以 通过在线教程、书籍等资源进行学习 。
使用VBA可以实现更复杂的自动化任 务，如自定义函数、创建用户界面等 。
办公软件EXCEL技巧培训课件ppt
数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功 能，可以将工作簿共享给其他用户， 实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下，不同用户可以 对同一份工作簿进行编辑，系统会自 动合并不同用户的修改，保证数据的 一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中，可以选择“保护工作表”功能， 设置密码来保护工作表，防组公式，处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理，用户可以使用数组公式，提高公 式的运算速度，得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数，提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数，如SUM、AVERAGE 、COUNT等，以便在数据处理和分析中快速得到结果 。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏，满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求，编写VBA 宏代码，实现更高级的功能，比如自 动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏，确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后，用户需要进行 调试，确保宏在运行过程中不会出 现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数，扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数，用户可以编写自己的函数逻辑，扩展 Excel的功能，满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤，包括选择数据、 插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先，需要 选择想要展示的数据，然后点击“插入”选 项卡中的相应图表类型按钮，即可创建一个 空白图表。接着，可以根据需要对图表进行 布局设置，如添加标题、坐标轴、图例等元 素。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能， 可以创建自定义的计算指标，对数据进行更 深入的分析。同时，还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作，以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴：Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换：Ctrl+H
快速查找：Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表，将其另存为模板文件（.xltx）。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单，选择“新建”，在模板中选择所需模板，点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件，进行所需修改，保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数（求和、平均值、计数等）
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、计数函数（COUNT）等。这些函数可 以大大简化计算过程，提高工作效率。例如，使用求和函数可以将一组数字快速相加，使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式，可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列，以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据，隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
Excel培训课程ppt课件
常见基本操作
介绍excel中的常见基本操作，如 复制、粘贴、剪切、查找和替换 等操作。
常用功能
介绍excel中的常用功能，如数据 排序、数据筛选、数据分类汇总 和数据透视表等操作。
数据类型及格式化方法
数据类型
介绍excel中的数据类型，如文本型、数值型、日期型和公式 型等。
格式化方法
介绍如何对excel中的数据进行格式化，包括数字格式化、日 期格式化和文本格式化等操作。同时，还介绍了一些常用的 格式化技巧，如条件格式化、自定义格式化和快速格式化等 。
05
数据管理与分析方法探讨
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总方法探讨
排序方法
按照数值大小或字母顺序对数据 进行排序，方便数据的查找和对
比。
筛选方法
根据特定条件筛选出符合要求的数 据，提高数据处理效率。
分类汇总方法
将数据按照某一特征进行分类，并 对分类后的数据进行求和、平均值 等计算，以便更好地理解数据分布 和特征。
公式复制与引用方式说明
公式复制
介绍如何将公式从一个单元格复制到 另一个单元格，以及如何使用填充柄 进行快速复制。
引用方式说明
介绍绝对引用、相对引用和混合引用 的概念和使用方法，以及它们在实际 工作中的应用场景。
04
图表制作与数据可视化技巧
Chapter
图表类型及创建方法介绍
用于表示数据随时间或其他因素 的变化趋势，通过线的起伏反映 数据的变化。
通过调整坐标轴的刻 度、标签等参数，使 图表更加准确地反映 数据信息。
设置图表的颜色、字 体、背景等格式，使 图表更加美观大方。
数据透视图创建方法及使用场景
数据透视表是一种基于数据透视 技术的表格，可以快速地对大量 数据进行汇总可以快速地查看不同维度上的
excel2024培训ppt课件
工作表
了解工作表是Excel中用于存储和处理 数据的主要场所，由行和列组成的单 元格网格构成
数据输入、编辑和格式化技巧
数据输入
掌握在单元格中输入文本、数字 、日期和时间等数据的方法，以 及使用自动填充功能快速输入序
列数据
编辑技巧
了解常用的编辑操作，如复制、 粘贴、剪切、撤销和恢复等，以 及使用查找和替换功能快速修改
创建组合图表
将不同类型的图表组合在一起，展示 更丰富的数据信息。
使用图表模板
应用预设的图表模板，快速美化图表 外观。
报告生成和演示技巧
整合多个图表
将多个相关图表整合在一个工作表中，方便 读者对比和分析数据。
添加注释和说明
在图表中添加文本框或批注，解释数据含义 和来源，增强报告的可读性。
使用动画效果
对工作簿中的敏感数据进行加密处理，如使用Excel的"数据验证" 功能限制输入范围，或使用"条件格式"功能隐藏敏感数据。
权限控制
通过Windows操作系统的文件权限设置，限制用户对Excel文件的 访问、复制、修改等操作。
云端存储同步备份方案
OneDrive云端存储
将工作簿保存在OneDrive云端存储中，实现多设备同步和备份。
Office 365在线协作
利用Office 365的在线协作功能，在云端进行多 人同时编辑，无需安装Excel客户端。
3
第三方协作工具
借助如Google Sheets等第三方在线表格工具， 实现跨平台、多设备的多人协作编辑。
版本控制及冲突解决策略
自动保存历史版本
01
Excel会自动保存工作簿的历史版本，方便用户随时查看和恢复
《Excel使用技巧》培训课件ppt
保存宏
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
最新Excel基础知识培训PPT课件
调整文字方向：制图或标注尺寸 规格时常用
1.1 功能区-开始选项卡-数字
数字/文本格式： 显示、计算时的不同 单个转换：修改格式后，鼠标双击一下单元格 批量转换：用text、value函数
数字显示/保留位数： 显示：选择小数位数，或者单击图标 保留：用round函数
自定义格式：可以自己编辑设定类型 例如合同编码、人员编码
1.1 功能区-视图选项卡
“视图”选项卡：
包含五个组：校对、中文简繁转换、批注、更改
1.1 功能区-视图选项卡-工作簿视图、窗口
✓ 分页预览：调整表格便于打印
✓ 冻结窗格： 冻结首行 冻结首列、 冻结拆分窗格
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office 按钮 • 快速访问工具栏
1.2 office 按钮
➢ 数字—对应 “数字”组 ➢ 对齐—对应 “对齐”组 ➢ 字体、边框、填充—对应“字体”组
1.1 功能区-开始选项卡-字体
单色/图案填充：直接选择相应颜色或图案样式
双色填充：点击填充效果，选择样色和样式
1.1 功能区-开始选项卡-对齐方式
缩小字体填充：不换行的情况下 自动缩小字体填充，不用每次都 调整字体
打印区域设置
– 设置打印区域，不在区域内的不打印，但不影响编辑， 可做批准注释
打印标题
– 每页打印纸均显示标题，点击打印标题，选定标题所在 单元格区域
1.1 功能区-公式选项卡
“公式”选项卡：
包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算
1.1 功能区-数据选项卡
“数据”选项卡：
包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示
2.2常用函数
➢Count (value1,value 2, ...) number1 需要求和的参数 作用为对数值进行计数
1.1 功能区-开始选项卡-数字
数字/文本格式： 显示、计算时的不同 单个转换：修改格式后，鼠标双击一下单元格 批量转换：用text、value函数
数字显示/保留位数： 显示：选择小数位数，或者单击图标 保留：用round函数
自定义格式：可以自己编辑设定类型 例如合同编码、人员编码
1.1 功能区-视图选项卡
“视图”选项卡：
包含五个组：校对、中文简繁转换、批注、更改
1.1 功能区-视图选项卡-工作簿视图、窗口
✓ 分页预览：调整表格便于打印
✓ 冻结窗格： 冻结首行 冻结首列、 冻结拆分窗格
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office 按钮 • 快速访问工具栏
1.2 office 按钮
➢ 数字—对应 “数字”组 ➢ 对齐—对应 “对齐”组 ➢ 字体、边框、填充—对应“字体”组
1.1 功能区-开始选项卡-字体
单色/图案填充：直接选择相应颜色或图案样式
双色填充：点击填充效果，选择样色和样式
1.1 功能区-开始选项卡-对齐方式
缩小字体填充：不换行的情况下 自动缩小字体填充，不用每次都 调整字体
打印区域设置
– 设置打印区域，不在区域内的不打印，但不影响编辑， 可做批准注释
打印标题
– 每页打印纸均显示标题，点击打印标题，选定标题所在 单元格区域
1.1 功能区-公式选项卡
“公式”选项卡：
包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算
1.1 功能区-数据选项卡
“数据”选项卡：
包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示
2.2常用函数
➢Count (value1,value 2, ...) number1 需要求和的参数 作用为对数值进行计数
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等，用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
01368_《excel基础培训》ppt课件完整版
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时，Excel会提供冲突解决机制
，确保数据准确性。
2024/1/26
27
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随 时回溯和比较。
历史记录查看
用户可以查看工作簿的编辑历史记录，了解数据的变更情况和操作 过程。
根据需要选择打印整个工作表或特定区域，提高 打印效率。
打印预览功能
通过预览功能查看打印效果，避免浪费纸张和墨 水。
2024/1/26
30
宏录制、编辑与执行操作
宏录制
记录用户在Excel中执行的一系列操作，方便后续自动化执行。
宏编辑
对录制的宏进行编辑和优化，提高执行效率和准确性。
宏执行
通过快捷键或按钮触发宏的执行，实现操作的自动化和批量化。
在编写复杂公式时，应尽量优化和简化表达式，以提高计算效率和可读 性。例如，可以使用函数嵌套、数组公式等高级功能来简化公式结构。
14
2023
PART 04
数据处理与分析功能
REPORTING
2024/1/26
15
数据排序、筛选与分类汇总
单列排序
按照某一列的数据进行升序或降序排 列。
多列排序
先按照某一列排序，再按照另一列排 序，以此类推。
折线图
用于展示数据随时间或其他因素的变 化趋势，适用于较多的数据点。
22
图表类型选择及制作技巧
饼图
用于展示数据的占比关系，适用于较少的数据类别。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
2024/1/26
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时，Excel会提供冲突解决机制
，确保数据准确性。
2024/1/26
27
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随 时回溯和比较。
历史记录查看
用户可以查看工作簿的编辑历史记录，了解数据的变更情况和操作 过程。
根据需要选择打印整个工作表或特定区域，提高 打印效率。
打印预览功能
通过预览功能查看打印效果，避免浪费纸张和墨 水。
2024/1/26
30
宏录制、编辑与执行操作
宏录制
记录用户在Excel中执行的一系列操作，方便后续自动化执行。
宏编辑
对录制的宏进行编辑和优化，提高执行效率和准确性。
宏执行
通过快捷键或按钮触发宏的执行，实现操作的自动化和批量化。
在编写复杂公式时，应尽量优化和简化表达式，以提高计算效率和可读 性。例如，可以使用函数嵌套、数组公式等高级功能来简化公式结构。
14
2023
PART 04
数据处理与分析功能
REPORTING
2024/1/26
15
数据排序、筛选与分类汇总
单列排序
按照某一列的数据进行升序或降序排 列。
多列排序
先按照某一列排序，再按照另一列排 序，以此类推。
折线图
用于展示数据随时间或其他因素的变 化趋势，适用于较多的数据点。
22
图表类型选择及制作技巧
饼图
用于展示数据的占比关系，适用于较少的数据类别。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
2024/1/26
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Home Ctrl+Home Ctrl+End
13
输入技巧
1. 输入以"0"开头的数据：数字前加单引号 2. 复制上一单元格 Ctrl+ '（单引号） 3. 分数输入：
先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期 日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号)
单元格表示
➢指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16
➢单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12 绝对引用、相对引用和混合引用
绝对引用：$F$6 相对引用： F6 混合引用：F$6
如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。 如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。 默认情况下，新公式使用相对引用。
.
前言
Microsofe Excel 2019 是微软公司开发的表格式数据管理系 统，也是办公人员必备的数据处理软件。 利用Excel 2019，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复 杂的数据分析。 现主要通过Excel 2019工作簿与编辑工作表两部分讲解Excel 2019的基础操作。
2
段位
Excel技巧
Excel技巧等级说明
级别说明
入门级 初级 中级
中高级
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整
自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能的 基础应用 单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱 的使用
Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间
数据库的深层操作、类模块、API函数、OFFICE协同开发
目录
CONTENTS
01 基本操作
02 图表应用 03 公式与函数
04 保存与打印
01
基本操作
I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.
图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置
高级
图表高级应用、数据透视表高级应用、规划求解等高级应用
函数 入门 初级 中级 中高级 高级
函数等级说明
级别说明
会用SUM MIN MAX 等函数进行基础的公式的编写，知道相对引用绝对引用的应用
可以应用VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,COUNTIF，FIND等函数进行基础的查询， 求和 可以用组合两个以上的函数进行多条件查询与求和的运算；以及数组库函数， lookup函数的综合应用；及简单数组公式的应用 掌握内存数组，熟练运用MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SUBTATOL等函数进行 数组公式的综 合应用
.
初识Excel 2019
标题栏
名称区
工具栏
工作表标签
状态条
编辑区
菜单栏
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
➢ 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文 件格式。
➢ 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm ➢ 模板文件扩展名：.xltx
12
单元格操作
选择单元格
选择多个相邻的单元格：shift 选择多个不相邻的单元格：ctrl
复制粘贴 插入删除
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方 向 PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Excel基础知识 操作培训
培训人：某某某
I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.
1段 2段 3段 4段 5段 6段 7段cel技巧
入门 初级 初级 中级 中级 中级 中高级 中高级 高级 高级 高级
函数
入门 入门 初级 初级 中级 中级 中高级 中高级 中高级 高级 高级
VBA
﹘ ﹘ ﹘ 入门 初级 中级 中级 中高级 中高级 中高级 高级
3
默认情况下，可包含三个工作表
工作表（Spreadsheet） 文档窗口显示的是一个工作表
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作
(1) 插入 (2) 删除 (3) 重命名 (4) 移动或复制 (5) 保护工作表 (6) 隐藏工作表
1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
能综合应用几乎所有常用的函数进行包括三维引用，内存数组等综合的数组公式
VBA等级说明
VBA
入门级 初级 中级
中高级 高级
级别说明
使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表的表示方法、 MSGBOX、INPUTBOX函数的使用 能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句的的熟练应用、初步使用窗体与控件、 EXCEL对象常用属性、方法、对象、会使用事件程序 文件与文件夹处理、VBA数组的初步应用、熟悉窗体与控件操作、自定义菜单和工具栏 、能熟练编写局部VBA应用程序 SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用。数组高级应用、 界面设置、能编写完整的EXCEL应用程序和软件
13
输入技巧
1. 输入以"0"开头的数据：数字前加单引号 2. 复制上一单元格 Ctrl+ '（单引号） 3. 分数输入：
先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期 日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号)
单元格表示
➢指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16
➢单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12 绝对引用、相对引用和混合引用
绝对引用：$F$6 相对引用： F6 混合引用：F$6
如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。 如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。 默认情况下，新公式使用相对引用。
.
前言
Microsofe Excel 2019 是微软公司开发的表格式数据管理系 统，也是办公人员必备的数据处理软件。 利用Excel 2019，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复 杂的数据分析。 现主要通过Excel 2019工作簿与编辑工作表两部分讲解Excel 2019的基础操作。
2
段位
Excel技巧
Excel技巧等级说明
级别说明
入门级 初级 中级
中高级
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整
自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能的 基础应用 单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱 的使用
Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间
数据库的深层操作、类模块、API函数、OFFICE协同开发
目录
CONTENTS
01 基本操作
02 图表应用 03 公式与函数
04 保存与打印
01
基本操作
I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.
图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置
高级
图表高级应用、数据透视表高级应用、规划求解等高级应用
函数 入门 初级 中级 中高级 高级
函数等级说明
级别说明
会用SUM MIN MAX 等函数进行基础的公式的编写，知道相对引用绝对引用的应用
可以应用VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,COUNTIF，FIND等函数进行基础的查询， 求和 可以用组合两个以上的函数进行多条件查询与求和的运算；以及数组库函数， lookup函数的综合应用；及简单数组公式的应用 掌握内存数组，熟练运用MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SUBTATOL等函数进行 数组公式的综 合应用
.
初识Excel 2019
标题栏
名称区
工具栏
工作表标签
状态条
编辑区
菜单栏
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
➢ 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文 件格式。
➢ 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm ➢ 模板文件扩展名：.xltx
12
单元格操作
选择单元格
选择多个相邻的单元格：shift 选择多个不相邻的单元格：ctrl
复制粘贴 插入删除
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方 向 PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Excel基础知识 操作培训
培训人：某某某
I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.
1段 2段 3段 4段 5段 6段 7段cel技巧
入门 初级 初级 中级 中级 中级 中高级 中高级 高级 高级 高级
函数
入门 入门 初级 初级 中级 中级 中高级 中高级 中高级 高级 高级
VBA
﹘ ﹘ ﹘ 入门 初级 中级 中级 中高级 中高级 中高级 高级
3
默认情况下，可包含三个工作表
工作表（Spreadsheet） 文档窗口显示的是一个工作表
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作
(1) 插入 (2) 删除 (3) 重命名 (4) 移动或复制 (5) 保护工作表 (6) 隐藏工作表
1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
能综合应用几乎所有常用的函数进行包括三维引用，内存数组等综合的数组公式
VBA等级说明
VBA
入门级 初级 中级
中高级 高级
级别说明
使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表的表示方法、 MSGBOX、INPUTBOX函数的使用 能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句的的熟练应用、初步使用窗体与控件、 EXCEL对象常用属性、方法、对象、会使用事件程序 文件与文件夹处理、VBA数组的初步应用、熟悉窗体与控件操作、自定义菜单和工具栏 、能熟练编写局部VBA应用程序 SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用。数组高级应用、 界面设置、能编写完整的EXCEL应用程序和软件