应用写作_行政机关公文_常用公文(三)

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常用公文（三）函 会议纪要
例文
中国农业科学研究院文件
× ×函〔2011〕15号 开头 交代 背景
中国农业科学研究院关于建立全面协作关系的函
四川农业大学： 近年来，我院与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的 成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在 学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系， 特提出如下意见： 一、定期举行院、校之间学术讨论与学术交流（略） 。 二、根据院、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进 行协作（略）
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常用公文（三）函 会议纪要
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主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。 如果事项比较复杂，则分条列项书写。 结语 不同类型的函结语有别。 不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求对方复 函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函的结语多用— “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷 ”“希研究见复”等惯用语 。 复函的结语常用— “特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
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常用公文（三）函 会议纪要
函的特点
1.平等性和沟通性 —函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复 问题，体现着双方平等沟通的关系。 2.灵活性和广泛性 —第一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向上行文 或向下行文。第二是格式灵活。 3.单一性和实用性 —函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。一函一事， 切忌一函多事。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，务 实为重。
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二 常用公文（二）报告 请示
病文 修改
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下面是一则病文，请写出格式规范、具有函的语体特征的修改稿。
关于要求报价的函 都江堰市青城茶厂： 我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批青城毛尖茶。我公 司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂能 告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。 如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。 此致 敬礼！ 都江堰市茶叶经销公司 ××××年×月×日
常用公文（三）函 会议纪要
会议纪要的特点
（1）纪实性 ——会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文， 它是对会议基本情况的纪实。会议纪要必须忠实反映会议的基本情况， 传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它 具有凭证作用和资料文献价值。 （2）概括性 ——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它 要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议 后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出。 （3）指导性 ——除凭证作用外，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达 会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作， 落实会议的议定事项。
去 函 与 复 函 例 文
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常用公文（三）函 会议纪要
2.会议纪要 用于记载、传达会 议情况和议定事项 的公文，就是会议 纪要。
会议纪要标识由××××会议纪要”组 成。其标识位置同平行文格式，用红色 小标宋体字，字号由发文机关酌定。会 议纪要不加盖印章。其他要素从本标准 相关要素说明。
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常用公文（三）函 会议纪要 都江堰市人民政府关于拟请四川农业大学 主持高科技示范园区设计规划的函 四川农业大学： 为了更好地推广科学种田，提高农作物产量，我市人民政府准备建设 一高科技农业示范园，拟请贵大学主持该园区的设计规划。 特此商洽，望能同意。 都江堰市人民政府 ××××年×月×日 四川农业大学关于都江堰市人民政府设计 规划高科技农业示范园区的复函 都江堰市人民政府： ×月×日来函收悉，关于请我校主持高科技农业示范园区的设计规划 一事，经我校研究决定，同意主持该项工作。请速派项目主管人员来校商 谈。 特此函复。 四川农业大学 ××××年×月×日
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都江堰校区教务部 李晓东 邮箱：562625107@ 电话：87137637
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第二讲 行政机关公文
常用公文（三）函 会议纪要
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常用公文（三）函 会议纪要
1.函
个案分析
小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某 日，办公室主任老刘给她布臵了一项写作任务， 主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山 脚下的一块土地。
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常用公文（三）函 会议纪要
函的种类
1.平等性和沟通性 —函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复 问题，体现着双方平等沟通的关系。 2.灵活性和广泛性 —第一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向上行文 或向下行文。第二是格式灵活。 3.单一性和实用性 —函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。一函一事， 切忌一函多事。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，务 实为重。
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二 常用公文（二）报告 请示
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所 方研究生、科研人员的培训予以帮助。 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件 下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一 步磋商，达成协议，以利工作。 特此函达，希研究见复。 中国农业科学研究院（盖章） A.商洽函、结语用“此函”、“特此函 达”、“特此函告” 二○一一年十月十七日 B.答询函、请批函结语用“请复”、 “盼复” C.答复函结语用“此复”、“特此函复”
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常用公文（三）函 会议纪要
会议纪要的写法 标题的写法
• • • • 格式上一般不用标注主送单位和落款，不盖公章。 （1）会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，例如：“全国农村爱 国卫生运动现场经验交流会纪要”。 （2）之前也可以加召开会议的单位名称 （3）正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题 写会议名称和文种，例如：“探讨新时期文学的发展——中国当代文学研 究会第二次学术讨论会纪要”。
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常用公文（三）函 会议纪要
商洽函 按内容功用 询问、答复函 请批函
种类
发函（去函）
按行文方向 复函（回函） 公函
按行文格式
便函
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常用公文（三）函 会议纪要
函的写法
发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文 机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条 武文线(上粗下细) 发文字号置于武文线下l行版心右边缘顶 格标识。如需标识秘密等级或紧急程度 ，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标 识。发文字号下空l行标识公文标题。两 线之间其他要素的标识方法从本标准相 应要素说明。 距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗 )，两条线长均为170mm。发文机关名称 及双线均印红色。
Байду номын сангаас
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常用公文（三）函 会议纪要
情况型
以传达会议情况为主要内容， 适用于各种座谈会、经验交 流会和学术会议。
按会议功能分类
会 议 纪 要 种 类
议决型
用于记载或传达会议的决定 事项。其特点是指导性强。
按会议性质分类
办 公 会 议 纪 要 专 题 会 议 纪 要
消息型
用于发布会议成果，带有新 闻报道性质。多适用于学术 性、协商性会议。
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常用公文（三）函 会议纪要
主体的写法
由于这部分内 容复杂，多数 情况下都需要 分条分项撰写。 不分条的， 也多用“会议 认为”、“会 议指出”、 “会议提出” 等惯用语作为 各层意思的开 头语，以体 现内容的层次 感。
例文
这次会议的主要任务是要全面学习和贯彻全国技术创新大会精 神，认真落实《中共中央、国务院关于加强技术创新，发展高科技， 实现产业化的决定》精神，采取积极措施，……。 李岚清副总理的书面讲话，对高等学校的技术创新工作作了重 要指示，他强调指出：“……” 陈至立部长在讲话中强调指出：“……” 韦钰副部长在《全面开创高校技术创新工作新局面》的报告中 分析了目前形势，总结了……，深入剖析了……。针对这些问题明 确了高等学校技术创新工作的基本思路，部署当前必须做好的几项 工作： 会上，代表们对教育部的工作，特别是教育部对大学科技工作 的指导工作提出了很好的建议，主要有以下几点 与会代表一致认为，这次会议的召开，将为高等学校开展技术 创新工作开创新的局面，为构筑国家创新体系、增强自主创新能力 和实现中华民族伟大复兴产生积极影响。
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常用公文（三）函 会议纪要
小王拟稿如下
个案分析
关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区委、南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土局请求 将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公 司。 当否，请批示。 万科地产公司 2011年10月25日
刘主任认为这是一篇 很不规范的文稿，首 先文种就不正确，因 此打回给小王，让她 认真重拟。
采用信函格式
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常用公文（三）函 会议纪要
• 开头 • 写行文的缘由、背景和依据。 • （1）去函的开头 • 或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单 位的实际需要、疑惑和困难。商洽函、请批函的原由写明商洽 、请批某事的原因理由即可。 • （2）复函的开头 • 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主 题。如复函开头常见写法是“××日来函收悉”，或“（关于 ……的函）收悉。” • 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体 事项，即答复意见。