试析如何完善房屋征收档案管理信息化建设

试析如何完善房屋征收档案管理信息化建设

摘要社会的不断发展，在房屋征收档案管理领域，原先的手工档案记录模式渐渐被淘汰，取而代之的是高科技的信息化管理模式，本文旨在从房屋征收档案管理信息化存在的问题以及房屋征收档案管理信息化的对策两方面来探讨如何完善房屋征收档案管理信息化建设这一问题。

关键词房屋征收；档案管理；信息化

随着信息技术的不断发展和城市建设的不断进行，推动完善房屋征收档案管理信息化建设和管理的提升已经成为一个必然的趋势。而房屋征收档案管理信息化建设也包括了非常多的内容，必须在各个方面给予重视和关注。现阶段，从档案管理模式、服务水平和管理机制等方面来说，我国部分房屋征收档案管理还存在问题。特别是城市化建设的不断发展也对进行房屋征收档案管理造成了一定的困难，如何才能很好地将互联网、计算机和信息技术运用到房屋征收的档案管理中去是一个问题，同时也是也个非常值得探究的任务。

1 我国目前房屋征收档案管理信息化现状

1.1 档案管理模式陈旧滞后信息化不高

众所周知，传统的档案管理模式非常古板和复杂，对于经济迅速发展的今天，已经完全不能满足了。以前的房屋征收档案管理系统对于资料报送、档案的移交和文件信息汇集等等操作要求的周期冗长，操作也较为落后，这些不足导致了房屋征收档案价值缺失，信息老化、甚至有些资料不全无据可查，这些滞后根本难以保障我国当前对房屋征收档案管理信息的现实需要，因此我们必须迈向房屋征收档案信息化的明天，然而其实当前我国房屋档案管理信息化还不够普及，虽然国家已经开始大力推进信息化的档案管理了，然而在一些房屋征收档案管理部门，还是在使用传统的人工档案管理方法。同时还存在档案管理软件和硬件设施不足的情况，导致整个房屋征收档案管理系统流程复杂难懂，自然而然导致了较低效的档案信息管理效率。

1.2 档案管理人员素质不高

在大力推动房屋征收档案管理信息化建设的形势下，一个不可忽视的重要因素就是人，这也是档案信息化建设的一个重要部分。不断提高档案管理信息化人员的综合素质水平对与房屋征收档案管理信息化质量的提高具有非常重要的意义。根据可靠的调查资料表明，在我国的房屋征收档案管理信息化人员构成中，其中研究生的比例只有3%，而本科学历所占比为25%，大专学历的则是60%，剩下的12%都为高中或中专学历人员，这些比例的构成都充分表达出在我国房屋征收档案管理人员存在大范围素质不高的问题，这一问题的存在，将一定程度影响房屋档案管理信息化发展建设的步伐。同时我国档案管理人员的心态也需要改变，在之前的房屋档案管理工作中，管理单位主动性不高，还存在部分人员服务

意识低下的问题，在日常的档案工作中缺乏责任感和工作热情，这样很难在实际的工作中具有正确的工作意识，导致无法全身心积极地投入到工作中去。在很多房屋征收档案工作人员在工作中还难以端正自己的服务态度，不积极跟随政策脚步，学习新的工作技能，消极工作，逃避责任。以上的房屋征收档案管理人员在专业技能上、思想上的问题，严重影响了房屋征收档案管理工作的推进步伐，不利于其发展。

2 完善房屋征收档案管理信息化的策略

2.1 健全房屋增收档案管理信息化机制

在推进房屋征收档案管理和信息化结合的进程中，健全档案管理机制是重中之重，决定着房屋档案信息化建设的方向。首先，房屋征收档案管理部门在创建信息化系统的时候，相应的也要制定其电子管理条例，和其他的信息化管理条例双管齐下，共同执行。这样才能办证房屋征收档案管理系统也其他工作的运行条例的健全和建立。第二就是在房屋征收档案管理机构的领导下，各部门之间要形成协调联动，加强各个部门的配合和组织，才能及时的发现问题、提出问题和解决问题。在另一方面，对于信息化系统下的电子档案文件，需要制定出新的政策规定，才能解决随时可能出现的新状况和新问题。最后一个问题就是，要加强相关的房屋征收档案管理信息化建设的绩效评估机制，提高信息化建设所占的绩效比率，如此才能推进房屋征收档案信息化管理建设稳步向前发展。

2.2 加大房屋征收档案管理信息化的资金投入

在进行房屋征收档案管理信息化建设问题上，因为资金的制约问题，很难有新的创新和突破。众所周知，创建完善一个房屋征收档案信息化管理系统是一个需要花费大量人力物力的长期工程，因此就需要有强大的资金支持来推动其完善。在这一问题上，我们可以通过一些方法，比如将房屋征收档案管理信息化建设的资金纳入当地的财政预算中，达到专款专用，让信息化建设可以有充足的资金。例如为了加大建设资金的投入力度，可以采用多渠道集资的方法，通过单位、银行或房地产商方面得到相应的财政支持。通过这些方式保障房屋征收档案管理信息化建设的一个后续资金充足，才能让这一信息化系统更快更好地建立起来。

3 结束语

综上所述，随着我国在建设方向和制度的不断改革深化，房屋征收档案管理工作也应该响应国家政策号召，顺应当今发展方向，建立和完善档案的信息化管理。运用信息化的手段对房屋征收档案进行管理，加大房屋征收档案资金投入力度，健全房屋增收档案管理信息化机制，必将提高房屋征收档案管理的整体技术水平，大大提升其工作效率，使整个房屋征收档案管理发生巨大的变化。

参考文献

[1] 楊林.如何完善房屋征收档案管理信息化建设[J].办公室业务，2015，

（05）：31.

[2] 林国锦.大数据时代政协委员履职档案信息化建设路径探析——以浙江省政协为例[J].浙江档案，2015（3）：22-25.

[3] 冯兴英.档案管理信息化探究[J].速读（上旬），2017，（10）：214.

[4] 高照丽.档案管理信息化研究[J].企业文化（中旬刊），2017，（6）：173，175.

宋明华（1980-），男，研究生，西安市房屋征收管理办公室，房屋征收管理。