秘书提高写作能力的途径文档
秘书人员提高写作能力的途径和方法
秘书人员提高写作能力的途径和方法秘书人员作为公司和领导的纽带,其职责之一就是要有杰出的书写和口头表达技巧。
他们必须能够清晰、精准地表达想法和意见,制定并传达命令和指示。
为了提高写作能力,秘书人员需要采取一些措施和方法,并靠他们练习和不断努力来加强这一能力。
1. 不断练习练习是提高写作技能的关键。
秘书人员应该认真练习写作,写日记、总结和简报等。
练习写作既可以是在纸上,也可以尝试使用电脑和手机等各种工具。
不断练习会帮助秘书人员熟练掌握语言规则和写作技巧,继而提升自身写作能力。
2. 读书积累读书是提高写作技能的另一种方法。
秘书人员可以阅读各类文学作品,熟悉文学技巧和语言应用。
同时,阅读技术刊物、管理书籍也会使秘书人员更加了解业务专业知识,从而可以获得更好的和更充分的写作训练。
3. 语言和词汇的学习语言和词汇是写作的基础。
秘书人员需要了解自己的语言水平并努力提高。
他们可以参加语言课程、研习方言和地区文化等。
掌握和积累更多的词汇和语法知识,也是提高写作能力的有效措施之一。
4. 通过写作指导学习通过写作指导的学习是一个有效的方法。
秘书人员可以寻找写作指导和规范,如写作方法、标点符号和语法使用。
此外,他们还可以从一些技术和非技术写作培训中获益,获得更多实用的写作技巧。
5. 为他人写作助理和秘书通常需要为领导和其他同事撰写各种文件,如邮件、信件、报告和演示文稿。
这种情况下,秘书人员可以通过为他人写作,练习自己的写作技巧。
同时,通过为他人服务,秘书人员也能够学到更多写作技巧领导和其他同事的需求和喜好,这不仅有助于提高自己的服务质量,还能够加速学习写作技能。
在提高写作能力的过程中,秘书人员还应该注意以下几点:1. 注意写作效率,避免过度魔力和完美主义。
2. 始终清晰、精准地表达,切勿含糊不清和模糊不清。
3. 尽可能使用简洁明了,专业术语少和复杂语句少的写作方式。
4. 时刻保持好奇心和求知欲,接受不同的写作方式和观点,并充分运用到自己的写作中。
秘书学习提升计划
秘书学习提升计划一、提升秘书的基本业务素质1. 提升基本的写作能力秘书是企业中的信息传递者和记录者,其具备良好的写作能力是必不可少的。
因此,我计划在提升我的写作能力上进行努力。
我将阅读相关的书籍,如《现代汉语修辞学》、《现代写作技巧教程》等,加强对写作基本技巧的学习和理解,同时多参与写作训练,如撰写会议纪要、行政文件等,通过实践,不断提升自己的写作水平。
2. 提升技术实力在当前信息技术高度发达的时代,秘书也需要具备一定的技术实力。
我将学习办公软件的使用,如Word、Excel、PPT等,提升自己的文字处理、数据统计以及制作演示文稿的能力,以提高工作效率。
同时我也会了解并学习企业信息化管理系统,提高对各种办公软件和系统的操作熟练度。
3. 提升沟通能力秘书需要与领导、同事以及外部人员有良好的沟通能力,能够准确表达自己的观点,理解别人的需求,协调各方面工作。
我将通过参与口才训练、学习沟通技巧等方式,不断提升自己的沟通能力。
4. 提高时间管理能力秘书需要处理大量琐碎的工作,在保证工作质量的前提下,需要高效地进行时间管理。
我计划学习时间管理理论,提高自己的工作计划和执行能力,以提高工作效率,减少时间浪费。
二、提升秘书的专业知识与能力1. 学习管理知识作为企业中的管理者之一,秘书需要了解企业管理方面的知识,如组织行为学、领导学、人力资源管理等。
我计划通过学习相关的管理学术著作、参加相关的管理课程培训,全面提升自己的管理知识和能力。
2. 学习法律知识在企业工作中,秘书需要处理各种合同、法律文件等,因此需要具备一定的法律常识。
我将利用业余时间学习基本的法律知识,了解相关的法律法规,以提高自己的法律意识和处理法律事务的能力。
3. 学习商务礼仪作为企业中的重要角色,秘书需要具备良好的商务礼仪。
我将学习相关的商务礼仪知识,规范自己的言行举止,提高自己在商务场合的形象和能力。
4. 学习外语在国际化的背景下,秘书需要具备一定的外语能力,能够进行基本的英语交流。
如何提高文秘的写作能力
如何提高文秘的写作能力提高文秘的写作能力是一个不断学习和提升的过程,以下是一些方法和技巧可以帮助你提高文秘的写作能力。
1.阅读各种文献和书籍:多读书可以帮助你提高写作能力。
阅读不同类型的书籍,尤其是与你所从事的行业相关的书籍和文献,可以帮助你积累专业知识和行业词汇,提高你的写作素材。
2.学习写作技巧和规范:了解写作的基本规范和技巧,例如文体的选择、段落结构、句式运用和标点符号的使用等,这些都可以帮助你提高文章的逻辑性、连贯性和可读性。
3.多练习写作:写作需要不断的练习才能提高。
写作总是困扰很多人,但唯有坚持写作,才能锻炼你的写作技巧和解决写作难题的能力。
可以尝试写一些日记、感想、报告等不同类型的文章。
4. 注意语法和拼写:语法和拼写错误会给读者留下不及格的印象,所以要注意语法和拼写的正确性。
可以使用语法和拼写检查工具,例如Grammarly和Microsoft Word的拼写和语法检查功能,以确保你的文章没有明显的语法和拼写错误。
5.改善写作风格:每个人都有自己的写作风格,但可以改善和发展自己的写作风格。
可以从其他优秀的作品中学习他们的写作技巧和风格,并尝试将它们应用到自己的写作中。
同时,注意写作的表达方式是否简洁明了,以及是否能够准确地传达自己的观点。
6.练习概括和提炼:文秘工作常常需要写出简明扼要的报告和备忘录等。
练习概括和提炼的能力可以帮助你做到言简意赅地表达观点和信息,让文字更易读懂。
7.注意结构和组织:写作过程中,要注意文章的结构和组织。
首先,明确文章的主题和目的,并根据主题进行信息的整理和分类。
其次,构建合理的段落结构,保持文章层次清晰,并使用适当的过渡词语和段落连接词语,使文章整体流畅。
8.注意用词准确性和严谨性:文秘工作需要用到专业术语和行业名词,所以要注意用词的准确性。
另外,要注意表达的严谨性,避免使用含糊不清和模糊的表达方式。
9.寻求他人的反馈和修改建议:将你的文章给他人阅读,并征求他们的反馈和修改建议。
秘书人员提高写作能力的途径和方法范本.doc
秘书人员提高写作能力的途径和方法范本办公室作为领导机构,承担着助手、参谋、协调和公关等职能。
办文是办公室工作的三大件之一,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效。
然而,要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。
它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。
俗话说:聚沙成塔,水滴石穿。
办公室写作人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作水平呢?我认为要做到以下五要,提出以供大家参考。
一是要敏学。
圣人曰:敏而好学,不耻下问。
学习是我们日常生活中的大事。
一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。
这时,如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材,将难以满足工作需要。
古人云不学无以广才,不学无以成才.学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。
因此,办公室写作人员要十分注重敏学。
首先,要勇于发扬钉子精神,善于挤时间学习。
克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。
其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。
书到用时方恨少.对于办公室写作人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的。
古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。
只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。
第三,要避重就虚,讲究学习方法。
每个人的时间和精力都是有限的。
尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的杂家,但是要想什么都会、什么都精,显然是不可能的,这就有个学习的方法问题。
结合办公室工作实践,我认为可采用以下三种方法:一是通读,但观大略。
秘书提高写作水平的方法
秘书提高写作水平的方法秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
下面是店铺为大家带来的秘书提高写作水平的方法,欢迎阅读。
1、读优秀作家的作品这是显而易见的,但却是立竿见影的方法。
如果你不读更多的好作品,你就不知道如何写出更好的作品。
优秀的作家都是从阅读别人的佳作开始,接着开始模仿,最后超越他们,形成自己的风格。
尽可能的多读著作吧,在看内容的时候,更要留意文章的问题和写作的技巧。
2、尽可能多的写每天都写,如果可能的话,每天写几次。
你写得多了,也就写得好了。
学如何写作和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。
写写你自己,写写博客,向出版社投稿。
只是写,全情投入地写,练得越多,你的写作水平就提升得越快。
3、随时随地记下你的灵感随身带一本小笔记本(纳博科夫身上装满了小卡片),当你对你的构思小说,文章,或是小说里的人物有什么灵感的时候,马上记下来。
当你听到别人谈话的只言片语有所顿悟时,看到一段散文诗或是一句歌词让你很感动时,都可以马上当他们记下来。
灵感总是转瞬即逝的.,你及时记录下来,可以成为你写作的素材。
我的习惯是,为我要写的文章列一个清单,不断地补充它。
4、专门的写作时间每天找一段没有任何打扰的时间作为专门的写作时间,让这成为习惯。
对我而言,清晨的时间是最佳的,午饭,傍晚,或者深夜的那段时间也可以。
把写作当作每天必须完成的任务去做,每天至少写半个小时,当然有一个小时更好。
请不要担心,这只会让你写得更好。
5、随便涂鸦面对整张的白纸,整版的白屏,无从开始,肯定恐怖。
你会想:我还是看看邮件或是小憩一会了吧!千万别这样。
马上开始写,马上打字,你写什么没有关系,只是让我听到你敲键盘的声音吧。
但只要你开始写了,什么都好办了。
像我的话,我喜欢先敲上我的名字和文章的标题,这应该不难吧,然后再慢慢的展开情节,全身心地融入进去……关键是:只是随便写写,随便涂鸦,但要马上开始写。
文秘如何提高写作能力的有效途径(共2篇).doc
文秘如何提高写作能力的有效途径(共2篇)第1篇:文秘如何提高写作能力的有效途径作为合格的文秘,必须具备较好的写作能力,能较好的完成经理交代的文案编写与策划。
以下是我整理的文秘如何提高写作能力的有效途径,希望能帮到您。
一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。
可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。
因此,对于秘书来说,认真学好文秘写作,努力提高文字表达水平,是十分重要和不容体制忽视的。
那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。
不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具,在四化建设中所的地位十分重要。
我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义,从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。
”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。
爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,锲而不舍,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。
如何提高文秘写作能力
如何提高文秘写作能力提高文秘写作能力是一个需要长期积累和不断提升的过程。
以下是几个提高文秘写作能力的具体方法和技巧。
1.提升基础知识水平要提高文秘写作能力,首先需要有一定的基础知识水平。
文秘工作涉及各个领域的信息,了解基本的法律、财务、行政管理等相关知识能够为后续的写作提供必要的支持。
因此,积极学习和了解各种领域的知识是提高文秘写作能力的第一步。
2.增强语言表达能力文秘工作需要精准而清晰的语言表达能力。
提高语言表达能力可以从以下几个方面入手:(1)提高词汇量:通过多读书、多写作、参加语言培训班等方式来扩充词汇量。
可以每天学习和记忆一些新的词汇,并运用到实际的写作中。
(2)学习篇章结构:了解文章的结构和逻辑关系,在写作过程中能够合理安排段落和句子,使文章层次清晰、条理清楚。
(3)培养阅读习惯:阅读是提高语言表达能力的重要途径。
通过广泛阅读各类书籍、报刊杂志,可以提高对语言的理解和应用能力,丰富自己的表达方式。
3.提高写作技巧在文秘工作中,写作技巧的运用能够使文章更具说服力和可读性。
(1)简明扼要:文秘写作以简明扼要为原则,不啰嗦、不罗嗦,尽量用简洁的语言表达清晰的意思。
可以避免使用过多的修饰词和形容词,力求简洁明了。
(2)切入重点:在文章开头即直接切入主题,将最重要的信息放在最前面,以引起读者的兴趣和注意。
同时,可以用标题、段落分隔等方式来突出重点内容。
(3)正确使用标点符号:标点符号的使用能够给文章增添适当的停顿和节奏感,提高读者的阅读效果。
要熟悉常用的标点符号的用法,并正确运用。
4.学会总结和归纳文秘工作中,需要经常总结和归纳大量的信息,将其概括为简洁、明了的文字。
因此,学会总结和归纳是提高文秘写作能力的关键。
(1)梳理逻辑关系:在总结和归纳信息时,要理清各个信息之间的逻辑关系,使文章连贯、流畅,避免信息重复或过多。
(2)提炼核心要点:通过梳理信息,提取核心要点,用简明的表达方式呈现出来。
可以通过列出关键词、制作思维导图等方式来整理思路。
文秘提高写作能力的方法
文秘提高写作能力的方法提高写作能力的方法有很多,以下是一些常见的方法:1. 阅读:积累大量的阅读经验是提高写作能力的基础。
通过广泛阅读不同类型的作品,可以丰富自己的词汇量、提高语感和理解力,并学习到不同的写作技巧和风格。
2. 练习写作:只有通过不断的实践才能提高写作能力。
可以每天给自己设定一个写作目标,比如写一篇短文、写一篇日记等,坚持练习并不断改进。
3. 学习写作技巧:可以通过阅读和学习写作指南、课程等方式,了解和学习写作的基本技巧和规则,比如段落结构、句子的使用、修辞手法等。
4. 多思考、多观察:写作是表达思想和观点的过程,所以要提高写作能力,就需要有丰富的思考和观察经验。
多思考问题、观察周围的事物和人物,可以帮助积累素材和灵感,并且提升思维和观察的敏感度。
5. 编辑和修改:写作不只是一次性产出,更重要的是不断修改和完善。
写完作品后,可以仔细审查并修改其中的错误和不足之处,以进一步提高质量。
6. 多与他人交流和讨论:与他人交流和讨论自己的写作作品,可以得到不同的意见和建议,有助于发现自己的不足之处,提升写作能力。
7. 规划写作进程:在写作之前,可以先规划好写作的内容和结构,制定一个合理的写作计划,有序地进行撰写。
8. 注意语言表达:写作是通过语言进行的,所以要注重语言的准确性和表达的清晰度。
避免使用模糊或含糊不清的语句,注意词汇的选择和句子的结构。
9. 多写多读:写作是一个不断积累和提高的过程,只有不断地写作和阅读才能不断地提高写作能力。
10. 扩展知识面:积累丰富的知识可以为写作提供更多的素材和观点。
所以要不断学习和拓宽自己的知识面,涉猎更多的领域和话题。
秘书如何在工作中提高文秘写作能力
秘书如何在工作中提高文秘写作能力在当今的职场环境中,秘书作为领导的得力助手,承担着诸多重要职责,而文秘写作能力则是其必备的核心技能之一。
具备出色的文秘写作能力,不仅能够高效地完成各类文书工作,还能更好地辅助领导决策,提升工作效率和质量。
那么,秘书如何在工作中提高文秘写作能力呢?首先,广泛阅读是基础。
阅读是获取知识、积累素材的重要途径。
秘书应当养成阅读的习惯,不仅要读与工作相关的文件、报告、书籍,还要涉猎各类优秀的文学作品、新闻报道、学术论文等。
通过广泛阅读,可以开阔视野,丰富知识储备,了解不同的写作风格和技巧。
同时,在阅读过程中,要注意学习优秀作品的结构布局、语言表达、逻辑推理等方面的优点,并加以借鉴和运用。
其次,深入了解所在单位的业务是关键。
只有对单位的工作内容、业务流程、发展方向等有深入的理解,才能写出贴合实际、具有针对性和实用性的文件。
秘书要积极参与单位的各项工作,与各部门保持密切沟通,及时掌握工作动态和信息。
例如,了解单位近期的重点项目、重要决策以及取得的成绩和面临的问题等。
这样在写作时,就能准确把握主题,使文章内容充实、有深度。
再者,注重日常积累和整理也十分重要。
秘书在工作中会接触到大量的信息和资料,要善于将这些有价值的内容进行分类整理和保存。
可以建立自己的素材库,包括行业数据、典型案例、精彩语句等。
当需要写作时,可以迅速从中提取有用的素材,为文章增色添彩。
同时,要养成随手记录的习惯,无论是工作中的灵感、想法,还是日常观察到的现象、问题,都及时记录下来,这些都可能成为写作的素材和灵感来源。
另外,多写多练是提高写作能力的必经之路。
秘书要主动承担各类写作任务,不断磨练自己的写作技巧。
从简单的通知、函件到复杂的报告、方案等,都要认真对待,力求做到语言准确、逻辑清晰、格式规范。
写完之后,要反复检查和修改,不断完善。
还可以请同事或领导提出意见和建议,虚心接受批评,从中吸取经验教训,不断改进自己的写作水平。
文秘怎样提高写作能力(五篇)
文秘怎样提高写作能力一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力,却不知从何起你好。
其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。
一、克服障碍,勇于实践。
有些秘书人员,总是把写文章看得高不可攀,往往是望文兴叹。
长以往,形成了一种心理的恶性循环:越怕写越不愿写越不写就越不能提高。
一个人如果不能克服这种心理障碍,那么他的能力一也不会提高。
要克服这种心理,关键是对写作要有一个正确的看法,要树立信心。
写文章不是高不可攀。
高深莫测的事,也不是轻而易举的事,只要为之付出艰苦的努力,文章一定能写好。
二、学好理论,打牢根底。
文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。
但是,在现实生活中,有些秘书人啁邓认识不到这一点,他们轻视理论知识,不愿把时间花在学理论上。
秘书人员作为协助领导工作的参谋助手,是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量,写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考,不能仅仅着眼于一枝半叶:必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题,进行深层次的理论分析和概括,加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。
与此同时,还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。
要达到这个要求,而对马列主义、____思想和____理论等一知半解或知之不多,是根本不行的。
实际上学习理论的过程,就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程,也是提高写作能力的过程。
三、多看书报,积累资料。
多看文件,多读报纸,至少有两个好处:一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
我们在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照,差来了,自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息,积累各种资料。
具体的积累方法是:第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上。
第二、把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存。
秘书如何在工作中提高自身的写作水平
秘书如何在工作中提高自身的写作水平在当今竞争激烈的职场环境中,作为一名秘书,拥有出色的写作水平是至关重要的。
良好的写作能力不仅能够帮助我们更高效地完成工作任务,还能提升个人在职场中的竞争力,为职业发展打下坚实的基础。
那么,秘书究竟该如何在工作中提高自身的写作水平呢?首先,要注重日常的知识积累。
丰富的知识储备是写作的源泉。
秘书应当广泛涉猎各个领域的知识,包括但不限于政治、经济、文化、科技等。
可以通过阅读权威的报纸杂志、专业书籍、学术论文等来拓宽知识面。
同时,关注行业动态和最新政策,了解所在单位的业务范围和工作流程,熟悉相关的法律法规。
这样,在写作时就能做到心中有数,言之有物。
其次,培养良好的观察和思考能力。
秘书在日常工作中要善于观察周围的事物,留意领导和同事的工作方式、沟通技巧以及处理问题的方法。
对所观察到的现象进行深入思考,分析其背后的原因和影响。
这有助于我们在写作中提出独到的见解和观点,使文章更具深度和价值。
再者,多写多练是提高写作水平的关键。
只有通过不断地实践,才能逐渐掌握写作的技巧和规律。
可以从撰写简单的工作邮件、会议纪要开始,逐步过渡到撰写工作报告、领导讲话稿等较为复杂的文稿。
每次写作完成后,要认真进行自我检查和修改,反思存在的问题和不足之处。
还可以请同事或领导帮忙审阅,虚心接受他们的意见和建议,不断改进自己的写作。
同时,学习优秀的范文也是提升写作水平的有效途径。
在工作中,我们可以收集一些高质量的公文、报告、演讲稿等范文,仔细研究它们的结构布局、语言表达、逻辑推理等方面的特点。
分析作者是如何开头吸引人、如何在中间展开论述、如何结尾有力的。
通过模仿和借鉴优秀范文的写作方法,结合自身的实际情况,逐步形成自己的写作风格。
另外,提高语言表达能力也不容忽视。
秘书的写作应当简洁明了、准确无误。
避免使用模棱两可、含糊不清的词汇和句子。
要注重语法和标点的正确使用,使文章通顺流畅。
可以通过阅读语言规范的书籍、参加语言培训课程等方式来提高语言表达能力。
谈秘书人员如何提高写作能力
谈秘书人员如何提高写作能力篇一:论秘书提高写作能力的措施研究毕业论文秘书提高写作能力的措施研究毕业生姓名:许冬冬专业:法律文秘学号:09524043指导老师:李扬河南司法警官职业学院二〇一二年四月秘书提高写作能力的措施研究摘要:写作能力是秘书的基本功。
秘书为领导服务的水平以及自身在办公室的影响力,主要体现在文字水平的高低上。
所以,扎扎实实提高文字基本功是秘书的第一要务。
个人认为,提高写作水平,关键要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤动手,勤用脑。
关键字:秘书写作;写作能力;培养方法;措施随着社会的发展和改革的深入,实用文写作越来越呈现出高度规范化的特点。
各部门各单位都把实用文当成对外交流的首选,这本无可厚非,因为在大家互不了解的情况下,只能以文章作为沟通的载体。
但由于专业不对口、岗位调整、写作要求发生转变等原因,文秘人员难以应对当下的复杂形势,面临着严重的写作困境。
只有运用有效的方法妥善解决这一问题,才会推动整个社会又好又快发展。
一、提高秘书习作能力的三要素怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢? 我想就是要把握三个要素,即“学、悟、练”。
(一)“学”就是要学习基本功做任何事情,都有一个学能人门、熟能生巧、巧能升华的过程,写文章也不例外。
秘书从事公文写作,虽然具体到某一篇文章并无固定模式,但约定俗成的常识还是有的,这就是我们经常讲的基本功。
所谓万丈高楼平地起,写作的根基打牢了,基础打好了,能力也就随着知识、经验的增长而水涨船高。
作为秘书,“笔力”的基本功如何提高呢?我想,有三点是我们必须注意的。
1、要培养兴趣兴趣是最好的老师,这是实践得出的真理。
练“笔力”也一样,培养兴趣是十分必要的。
现实当中的“笔杆子”,大都也是对写作感兴趣、有钻劲的人。
作为秘书,应时刻牢记能拿笔、动笔是我们的“必修课”,办理公文少不它,起草文稿离不了它,给领导当参谋、出主意也常常依靠它。
即便在日常生活当中,它也是我们交流感情、沟通思想、抒发情感、协调关系的重要工具。
文秘如何提高写作能力的有效途径[优秀范文5篇]
文秘如何提高写作能力的有效途径[优秀范文5篇]第一篇:文秘如何提高写作能力的有效途径文秘如何提高写作能力的有效途径作为合格的文秘,必须具备较好的写作能力,能较好的完成经理交代的文案编写与策划。
以下是小编整理的文秘如何提高写作能力的有效途径,希望能帮到您。
一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。
可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。
因此,对于秘书来说,认真学好文秘写作,努力提高文字表达水平,是十分重要和不容体制忽视的。
那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。
不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具,在四化建设中所的地位十分重要。
我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义,从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。
”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。
爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。
如何提高秘书的写作能力
如何提高秘书的写作能力随着信息时代的到来,秘书作为企事业单位内重要的协调者和管理者,其工作涵盖面也在不断扩大。
在日常工作中,写作是秘书必不可少的能力之一,好的写作能力可以有效地提高秘书的工作效率和工作质量,同时也能更好地为上级领导和公司服务。
本文就如何提高秘书的写作能力分享一些个人的经验和观点,供大家参考。
一、阅读提高写作如果你想写出好的文章,你需要善于阅读。
好的阅读可以使你获得关于语言和文体的认识,使你能够处理思想,提高写作的技巧。
但是阅读不是纯粹为了娱乐,它应该是一种认真的学习和思考过程。
因此,秘书可以在阅读时多尝试去理解这篇文章作者的写作技巧,并注意作者的写作方法和技巧,如从语言运用、论据分析、文章结构方面进行学习。
在日常工作中,需要通过阅读各种新闻报道、技术资料、政策法规等文献资料来积累信息,提高自己的专业素养,并能更好地处理事务和使用语言。
阅读驾驭能力也就是谈透的能力,它是在不断积累各种知识和文化素养的过程中逐渐形成的,在日常工作中不断学习和阅读是提高秘书写作能力必不可少的方法之一。
二、模仿提高写作初次写作之时很多人往往受到限制,尽管掌握了基本的语言和常识,但是却没有头绪,缺乏良好的文章模板,因此重要的方法之一就是学习模仿。
秘书可以选择读一些优秀的文章,从中学习它们的结构、表达方式、用词,模仿它们的作者写作技巧。
模仿是学习技术的一种强大的方法,而在不断模仿中秘书可以从优秀的文章中学习到很多知识和经验,同时还能够不断探索出一种合适自己的写作风格。
所以秘书在平时写作时可以多参考优秀的文章,从模仿中不断提高自己的写作技巧。
三、写作提高写作秘书要提高自己的写作水平,还需要更多地练习写作,只有通过不断地写作,才能更好地提高自己的写作技巧并且提升自己的专业水平。
因此,在写作的过程中,秘书要注意以下几点:1.记笔记,有助于写作思路的展开和延伸,也确保了写作时思路的清晰度。
2.切忌“赶工”,必须保证思路的内涵丰富度并且避免表意不清和性格不足的局面。
文秘怎样提高写作能力(完整版)
文秘怎样提高写作能力文秘怎样提高写作能力一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力,却不知从何起你好。
其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。
一、克服障碍,勇于实践。
有些秘书人员,总是把写文章看得高不可攀,往往是望文兴叹。
长以往,形成了一种心理的恶性循环:越怕写越不愿写越不写就越不能提高。
一个人如果不能克服这种心理障碍,那么他的能力一也不会提高。
要克服这种心理,关键是对写作要有一个正确的看法,要树立信心。
写文章不是高不可攀。
高深莫测的事,也不是轻而易举的事,只要为之付出艰苦的努力,文章一定能写好。
二、学好理论,打牢根底。
文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。
但是,在现实生活中,有些秘书人啁邓认识不到这一点,他们轻视理论知识,不愿把时间花在学理论上。
秘书人员作为协助领导工作的参谋助手,是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量,写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考,不能仅仅着眼于一枝半叶:必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题,进行深层次的理论分析和概括,加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。
与此同时,还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。
要达到这个要求,而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多,是根本不行的。
实际上学习理论的过程,就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程,也是提高写作能力的过程。
三、多看书报,积累资料。
多看文件,多读报纸,至少有两个好处:一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
我们在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照,差来了,自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息,积累各种资料。
具体的积累方法是:第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上。
秘书人员提高写作能力的途径和方法
秘书人员提高写作能力的途径和方法
秘书人员的写作能力对于业务的实行起着至关重要的作用,因此,提升秘书人员写作能力已经成为各种行业中一个热门话题。
本文将从途径和方法两个方面,讨论秘书人员提高写作能力的途径和方法。
首先,关于提高写作能力的途径。
为了提高秘书人员的写作能力,应当充分利用各种资源。
首先,秘书人员可以参加各种写作培训课程,通过对写作的术语、知识等进行学习,从而进一步了解写作技巧,增强自己的写作能力;其次,秘书人员还可以多读一些历史上优秀的文章,借鉴一些文章中优秀的写作手法,从而进行灵感积累;最后,秘书人员还可以经常参加各种文学活动,通过与他人的交流,从而学习到更多的写作经验。
其次,关于提高写作能力的方法。
首先,秘书人员在写作过程中,要有良好的思维定势,思路要清晰,内容要有针对性;其次,秘书人员还要多掌握一些相关词汇,多积累一些写作灵感,从而增强自己的写作能力;最后,秘书人员在写作的过程中,要注意语言的表达,句式简洁明了,状语要有序,把握文章整体的主题思想。
以上是秘书人员提高写作能力的途径和方法。
秘书人员应当充分利用现有资源,掌握一些写作技巧,多读多写,持之以恒,从而不断提升自己的写作能力,为企业服务。
- 1 -。
秘书提高写作能力的途径_秘书基础
秘书提高写作能力的途径_秘书基础秘书提高写作能力的途径一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。
可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。
那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。
不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
美国著名的未来学家约翰•奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。
”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。
爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。
其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。
古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
【文秘提高写作能力的途径】如何提高文秘写作能力.doc
【文秘提高写作能力的途径】如何提高文秘写作能力称职的秘书必须具备操作能力、管理能力、调查研究能力、组织和协调能力、沟通能力、写作能力和操作现代办公设备的能力。
其中,表达单词的能力是最重要的,也是最基本的,也是实现其他能力的基础。
可以说,表达文字的能力是秘书人员的基本技能,也是“看家”的能力。
因此,对于秘书来说,学好秘书写作,努力提高书面表达水平是非常重要的,也是系统不可忽视的。
那么,我们怎样才能有效地提高秘书写作能力呢?具体来说,我们应该注意以下几点: 首先,我们应该端正态度,培养兴趣,自觉学好秘书写作。
无论你做什么,你都必须有正确的态度和强烈的兴趣。
只有这样,你才能有动力,快乐地去做,并想尽一切办法去做好。
学习秘书写作也是如此。
写作是一项复杂的2+精细的精神生产,是一项非常严肃和艰苦的创造性脑力劳动,绝不是一件容易的2+一次性的事情。
秘书写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织、管理和协调工作的工具。
它在四个现代化建设中起着非常重要的作用。
我们要充分认识秘书工作和秘书写作的意义,从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书工作出发,以对人民和工作高度负责的精神对待写作。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特(John Naisbitt)在他的《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在从工业社会向信息社会的过渡中,有五件‘最重要的’事情需要记住,其中之一就是在这个文本密集型社会,我们比以往任何时候都需要具备最基本的阅读和写作技能。
这里所说的“读写技能”首先是指足以应付日常工作和生活的写作技能,即应用写作技能与此同时,我们还需要培养学习秘书写作的强烈兴趣,变被动为主动,变我为我。
爱因斯坦说过:爱是最好的老师。
我对写作有强烈的责任感和兴趣。
我喜欢写作。
我爱到了“入迷”的程度。
当我的衣服变宽时,我不会后悔。
我将怀念伊拉克人民。
每当我知道一些事情时,我会很高兴地忘记自己。
我会渴望学习,忘记所有关于吃饭和睡觉的事情。
提升办公室秘书公文写作能力的途径
提升办公室秘书公文写作能力的途径办公室秘书在日常工作中需要接触大量的公文写作任务,如讲高、工作总结、主持词、年中(终)工作报告等等,这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、领导要求高、起草难度大等特点。
因此,如何写出既符合要求又能给人以美感的公文材料,是一个优秀秘书的必备技能。
除了需要大量的知识积累和长期的写作锤炼外,也可以通过其思路和流程以提升公文写作能力。
下面就从公文写作的基本步骤中如何提升写作能力介绍一下自己的体会。
第一步接受拟稿任务这是公文写作的起点。
在这一步中必须明确几个问题,领导交待任务的实质是什么?公文行文的目的何在?行文要求如何?公文重点放在哪里?这一步的关键是要善于揣摩领导的意图。
因为公文写作是一种提令性写作,只要把领导的意图吃透并充分表达出来,材料就是基本成功的。
揣摩领导意图的方法是听、记、消化。
听就是在接受任务时集中精力听领导讲意图;记就是把领导讲的`东西尽可能原原本本地记下来,以备写作时查阅;消化就是在听和记的基础上,充分理解领导提出的问题和观点。
既要站在全局上去理解,因为领导交付的任务不可能讲得很细致、很全面,大都是要点式的;又要参照领导平时的一贯思想去理解,一般情况下,领导提出的问题都是经过长时间的实践和思考得出的结论。
第二步广泛收集材料这是公文写作的根据,没有材料就好比“巧妇难为无米之炊”,公文写作更是无从下笔。
收集材料一是必须考虑表达主题的要求,围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。
二是明确收集材料的途径和方法。
可以从现有的资料中收集,如单位基本情况、重点工作任务等,以了解有关情况;也可以深入工作的第一线,收集第一手“活”资料,以便反映工作中的动态信息;还可以从国家的政策法规中收集,为拟写公文寻找更多的权威性依据。
第三步拟定写作方案这是公文写作成功与否的关键,旨在确定一篇公文的主题思想、表达次序、各部门内容之间的衔接配合关系。
主题思想的确定是以“解决什么问题”作为主线拓展思路,以“传递什么信息”作为主线提炼主题,以“受众需求心理”作为导向确立主题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
秘书提高写作能力的途径文档
Ways for secretaries to improve their writing ability
编订:JinTai College
秘书提高写作能力的途径文档
小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。
便于学习和使用,本文下载后内容
可随意修改调整修改及打印。
一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查
研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。
可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。
那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:
首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。
不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这
样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
美国著名的未来学家约翰•奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其
中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。
”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。
爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。
其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。
古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以
作借鉴。
鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写’。
只是读者很不容易看出,也就不能领悟。
我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己
之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。
最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。
写作是一种技能,技能的提高要靠实践。
实践出真知。
立足于多写多练,这是提高写作能力最有效的途径。
如果只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的确良知识,将无用武之地,写作水平也就止步不前。
天道酬勤,勤能补拙。
只有勤学若练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。
作为文秘人员,多写多练固然重要,但每次拟稿时,还
要进行仔细的修改。
多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。
多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。
文章频改,工夫自出。
事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。
作为称职的秘书人员,要有高度的责任感,,养成修改文章的良好的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。
-------- Designed By JinTai College ---------。