变更管理规定
合同管理变更管理规定
合同管理变更管理规定1. 引言本规定旨在规范合同管理过程中的变更管理流程,确保合同的变更符合法律法规的要求,并确保变更过程的透明度和合法性。
通过合同管理变更管理规定的实施,可以降低合同管理中的风险,保障各方合法权益。
2. 变更管理的定义合同管理中的变更管理是指在合同生效后,当所订立的合同需要进行修改或调整时,依据法律法规和合同约定的规定,经过一系列程序和流程进行合同的变更过程。
3. 变更管理的流程3.1. 变更申请3.2. 变更评估及审批合同管理部门在评估完成后,应将变更申请及评估结果提交给相关决策人员进行审批。
决策人员根据评估结果进行审批决策,决策结果应书面确认,并通知申请人和变更责任人。
3.3. 变更执行当变更申请得到批准后,变更责任人应负责组织变更实施。
变更责任人应明确变更实施的时间、责任及风险控制措施,并与相关方进行沟通和协调。
变更执行过程中,变更责任人应密切配合合同管理部门,及时汇报变更实施情况,并及时处理变更过程中的问题和风险。
3.4. 变更归档及总结4. 变更管理的责任和权限合同管理变更管理中的责任和权限应明确分工,确保变更管理的有效落实。
具体责任和权限分配如下:•合同管理部门:负责制定合同管理变更管理规定、组织变更申请的受理、评估及审批、变更执行的监督和变更总结报告的编制等工作;•合同相关人员:负责合同管理中的变更申请和执行工作,按照规定流程进行变更管理;•决策人员:负责审批变更申请,根据评估结果进行决策;•变更责任人:负责变更实施的组织和协调,及时汇报和处理变更过程中的问题。
5. 变更管理的监督和评估为确保变更管理规定的有效性和适用性,合同管理部门应对变更管理工作进行监督和评估。
监督工作应包括对变更申请、变更评估、变更执行、变更归档及总结等环节进行抽查和检查,对发现的问题和不符合规定的情况进行整改和纠正。
评估工作应定期对变更管理的流程和规定进行评估,评估结果应及时通知相关部门,并及时修订变更管理规定,以适应实际工作的需要。
工程变更管理规定
工程变更管理规定1. 引言工程变更管理是指在建设项目实施过程中,由于各种原因需要对工程项目进行调整和更改的管理方式。
为了确保工程项目达到预期目标并确保项目进度和质量的稳定,制定适当的工程变更管理规定至关重要。
2. 变更管理流程2.1 变更申请在工程项目实施过程中,当出现需要进行变更的情况时,责任人员应在书面形式下提出变更申请。
变更申请应包含变更的原因、目的,变更内容的具体描述以及对工程进度和成本的影响评估。
2.2 变更评审变更申请提交后,相关人员组成变更评审小组进行评审。
变更评审小组应包括项目经理、设计师、分包商代表等。
评审过程中,应综合考虑变更对于原始设计和施工的影响,并评估变更对进度、成本以及工程质量的影响。
2.3 变更批准变更评审小组根据评审结果,决定是否批准变更申请。
如果变更被批准,负责人员应按照规定的程序更新工程文件、图纸以及相关计划,并通知相关参与方。
2.4 变更实施在变更批准后,执行变更的责任人员应组织相关人员对变更进行具体实施,并监控变更的进展情况。
同时,应及时调整工程计划和进度,确保变更的顺利实施。
2.5 变更控制变更实施过程中,应随时掌握变更的进展情况,及时调整项目进度和资源分配。
变更控制包括对变更执行过程的监控和对变更后的成果进行评估。
3. 变更管理的原则3.1 合法性原则工程变更应符合相关法律法规的要求,并且经过合法的申请和批准程序。
各方应遵守合同和相关协议进行变更管理。
3.2 过程可控原则在变更管理过程中,应建立严格的流程和标准,确保各方按照规定的程序进行变更管理。
同时,应及时掌握变更的进展情况,确保变更的质量和进度可控。
3.3 信息共享原则变更管理涉及多个参与方,各方应及时共享相关信息,确保各方对变更的理解一致,以便有效协作和决策。
3.4 资源优化原则在进行工程变更时,应合理利用已有资源,优化变更的过程和结果。
4. 变更管理的风险控制变更管理涉及的风险包括变更带来的成本增加、进度延迟、工程质量下降等。
企业变更管理规定
企业变更管理规定企业变更管理规定一、变更范围与定义本规定适用于公司内各部门、场所及涉及的相关方。
变更范围包括但不限于以下方面:1.组织结构变更:包括部门合并、拆分、新增或撤销等。
2.人员变更:包括员工招聘、离职、调岗、晋升等。
3.业务流程变更:包括业务流程重组、优化等。
4.信息技术变更:包括信息系统升级、改造等。
5.设备设施变更:包括设备设施的采购、维修、更换等。
二、变更审批权限与流程1.各部门根据实际情况提出变更申请,填写《变更申请单》。
2.变更申请需经过相关部门负责人审核,并报请上级领导审批。
3.审批权限根据变更级别而定,具体如下:4.(1)一级变更:需经公司总经理审批;5.(2)二级变更:需经公司分管领导审批;6.(3)三级变更:需经部门负责人审批。
7.变更申请经审批通过后,由变更实施部门制定实施计划,明确实施时间、步骤和责任人。
8.实施过程中需密切关注实施效果,如遇到问题及时调整实施方案。
三、变更实施与控制1.变更实施前,应对实施人员进行相关培训和交底。
2.实施过程中,应严格按照实施计划进行,确保各项措施得到有效执行。
3.实施过程中如遇到问题,应及时汇报并制定应对措施。
4.实施完成后,应进行变更效果检查和评估,确保变更达到预期效果。
四、变更风险管理1.对变更可能带来的风险进行评估,制定相应的风险控制措施。
2.对变更过程中可能出现的问题进行预警,并制定应对措施。
3.对变更实施过程中出现的风险进行实时监控,及时采取应对措施。
4.对变更效果进行定期评估,及时发现和解决潜在问题。
五、变更后评估与反馈1.变更完成后,应对变更效果进行评估,检查是否达到预期效果。
2.对变更过程中出现的问题和困难进行总结和分析,提出改进措施。
3.将变更结果反馈给相关部门和人员,以便于进一步优化和改进。
4.对变更管理过程中涉及的资料和文件进行整理和归档,以备查阅和追溯。
5.六、违规处理与责任追究本规定旨在规范企业变更管理流程,确保各项变更得到有效控制和管理。
变更管理制度变更管理制度(优秀9篇)
变更管理制度变更管理制度(优秀9篇)在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,本页是细心的小编小鱼儿帮助大家收集整理的变更管理制度【优秀9篇】,希望可以帮助到有需要的朋友。
变更管理制度篇一1.目的为确保本公司各种变更(工艺、生产、设计、设备设施等)不引发安全事故,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于生产工艺、设计、设备设施等变更的管理。
3.职责3.1生产、技术部门负责工艺参数变更的归口管理。
3.2设备管理部负责联锁摘除与恢复、设备设施机械变更的归口管理。
3.3安全生产部负责监督变更的实施、管理。
3.4人力资源部负责人员变更的归口管理,并负责变更后相关人员的培训。
4.内容4.1变更管理制度流程图见附录一4.2变更类型确定4.2.1生产、工艺、设计变更4.2.1.1生产装置的(新建、)改建、扩建;4.2.1.2工艺流程、生产方案的变化;4.2.1.3工艺控制参数的修订;4.2.1.4工艺技术改进引起的变化;4.2.1.5原料、产品、及化学药剂性质的变化;4.2.1.6工艺操作规程和大机组设备操作规程的改变;4.2.1.7电力及公用介质的变化。
4.2.2机械设备设施变更4.2.2.1设备设施的更新、改造;4.2.2.2设备材料的代用;4.2.2.3更换与原设备材质、结构、型号、处理能力不同的设备;4.2.2.4临时的配管、接头;4.2.2.5临时增加的电气设备;4.2.2.6新增加的设备、容器或储罐。
4.2.3管理变更4.2.3.1法律、法规及技术标准的变更;4.2.3.2工作制度的变更;4.2.3.3安全管理体系的变更;4.2.4无需进行变更管理的情况4.2.4.1设备的检修和维护;4.2.4.2更换同一型号的设备和管线;4.2.4.3更换同一型号的配件;4.2.4.4清扫容器、管线或其它设备;4.2.4.5日常的设备、设施防腐保温处理;4.2.4.6修理或重新标定的仪器、仪表;4.2.4.7工艺参数在控制指标范围内的调整。
工程变更管理规定
工程变更管理规定一、引言工程变更管理是指在工程项目的执行过程中,由于各种原因需要对项目范围、进度、成本等进行调整的管理活动。
工程变更管理的目的是确保工程项目的顺利进行,同时最大程度地避免对项目目标的影响。
本文将就工程变更管理的规定进行论述。
二、工程变更的定义工程变更是指在工程项目实施过程中,对原始设计方案、进度计划或者施工方案等进行调整的行为。
工程变更既包括有计划的变更,也包括无计划的变更。
三、工程变更管理的流程1. 变更申请工程变更的发起者需要提交变更申请,对变更内容进行详细描述,并提供充分的理由和相关资料支持。
变更申请需要按照规定的格式和流程进行提交。
2. 变更评估变更申请提交后,项目管理团队需要对该变更进行综合评估。
评估内容包括变更对项目目标和约束条件的影响、变更的可行性以及变更对项目进度和成本的影响等。
3. 变更审批变更评估完成后,变更申请需要提交给项目相关负责人或者相关决策委员会进行审批。
审批需要依据变更的重要性、风险和影响程度进行综合考虑,并作出决策。
4. 变更实施变更审批通过后,需要制定详细的变更计划,并将变更内容传达给项目团队和相关利益相关方。
变更实施需要在适当的时间和范围内进行,同时需要对变更进行监控和控制。
5. 变更验收变更实施完成后,需要对变更结果进行验收。
验收内容包括变更是否达到预期效果、是否对项目目标产生影响以及变更实施是否符合规定的要求等。
四、工程变更管理的原则1. 有效性原则工程变更必须确保对项目目标的实现起到积极的促进作用,同时需要在合理的成本和资源限制下进行。
2. 透明度原则工程变更的申请、评估、审批、实施和验收等环节需要保持透明度,相关人员需要充分了解变更的内容和影响。
3. 可控性原则工程变更需要进行适当的控制,避免频繁变更和无限制扩大范围,确保项目整体的稳定性和可控性。
4. 文档化原则工程变更的每个环节和决策都需要进行书面记录,包括变更申请、变更评估报告、变更决策文档等。
变更管理规定
变更管理规定变更管理规定第一章绪论1.1 缘起为了确保项目变更的合规性、高效性和科学性,规范变更管理流程和操作,提高项目管理质量和变更处理效率,制定此变更管理规定。
1.2 目的和意义本规定的目的是为了使变更管理流程得到规范和优化,实现变更管理全流程控制,保证变更项目的顺利实施,降低变更带来的风险和成本,提高项目实施效益。
1.3 适用范围本规定适用于所有项目中的变更管理。
第二章变更管理流程2.1 变更管理制度的建立在项目计划的初期,应制定完善的变更管理制度,以规范变更管理流程。
变更管理制度应明确变更管理的标准、流程和程序等内容。
项目经理负责制定变更管理制度,并严格落实。
2.2 变更需求的提出项目中的任何个人或团体有权提出变更需求,但变更需求必须符合项目目标的要求和可行性。
要求提交变更需求书,内容应包括变更提出人、变更的内容、变更的原因和如何影响原计划,变更提出的问题、可能的风险等。
由变更提出人填写后,审核人按照相关规定进行审核并评估变更的可行性与影响。
评估必须具备风险评估、成本评估、影响评估、变更影响评估等方面的考虑,审核与评估的结果按照规定记录,并反馈变更提出人。
2.3 变更的分析与评估变更提出人应提交所需分析和数据资料,变更提出要求的分析和评估应由专家、相关人员等进行详细的分析和研究,得出变更实施的困难以及变更实施所需要的资源和时间等结果,并根据分析和评估结果进行合理性评估和决策。
合理性评估和决策的结果应按照规定软件进行记录并反馈。
2.4 议定方案分析和评估后,制定可行、经济、效益更优的方案。
方案需要在变更提出人、审核人、实施人等之间进行协商和商定,最终达成经过协商和商定后的可行方案。
在决定采取变更方案时,应将经济效应、技术难度、人力资源、成果交付时间、影响范围、变更所能带来的贡献等因素综合考虑,确保方案的可行性、实际性和效益性等。
2.5 变更实施一旦变更方案确定,即开始变更实施。
变更流程需要进行全程跟踪监控,并不断调整方案,保证变更的顺利实现和监督管理。
项目变更管理规定
项目变更管理规定目的规范项目变更流程,确保项目在变更过程中能及时、有效地适应变化,保证项目进度和质量。
适用范围适用于所有项目的变更管理,包括但不限于项目需求变更、进度计划变更和项目资源变更。
项目变更流程1. 提出变更请求:项目负责人或者变更管理委员会成员可以提出变更请求,并填写相应的变更请求表。
2. 变更请求评估:变更管理委员会对变更请求进行评估,并判定其是否符合变更标准,是否有必要进行变更。
评估结果分为以下两种:- 变更请求被接受:变更管理委员会将变更请求交给项目负责人,由项目负责人来进一步制定变更计划,并提交给变更管理委员会审批。
- 变更请求被拒绝:变更管理委员会需要说明拒绝的原因,并将评估结果通知变更请求提出者。
3. 变更计划制定:项目负责人根据变更请求制定变更计划,并提交给变更管理委员会审批。
4. 变更计划审批:变更管理委员会根据变更计划评估结果进行审批。
审批结果同样分为以下两种情况:- 变更计划被批准:由项目负责人执行变更计划并监控进展情况。
- 变更计划被拒绝:变更管理委员会需要说明拒绝的原因,并将评估结果通知项目负责人。
5. 变更计划执行:项目负责人根据变更计划执行变更,变更过程中需要记录变更过程及结果,以备下次变更参考。
6. 变更评价:变更执行完成后,项目负责人由变更管理委员会督导进行变更成效评价,并对变更管理流程进行优化。
附则1. 变更管理委员会的职责:变更管理委员会成员应该对变更进行评估,并对变更计划进一步进行审批,确保变更的成功。
2. 变更请求表的内容:变更请求表应当包括变更时间、变更原因、变更内容、变更影响及变更相关的负责人等内容。
3. 变更流程中的人员角色:项目负责人应该负责变更的具体执行,变更管理委员会应当对变更计划进行审批,变更请求提出者应当在变更流程中提供自己的意见和建议。
该项目变更管理规定须由所有参与人员严格遵守。
变更管理规定
变更管理规定第一条 为规范变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,避免由于变更失控而引发各类事故,特制定本规定。
第二条 变更管理是指对人员、管理、规程、工艺、技术、设施等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制,以避免或减轻对健康、安全、环境的影响。
第三条 企业应根据中国化工《SHE责任制》中部门职能的划分,确定变更管理的具体管理部门。
第三条 变更管理的要求(一)变更申请单位应详细阐明需要变更的原因、依据和内容,并按规定实施变更的程序;(二)对由于变更可能导致的风险,应进行风险评价,并根据评价结果,制定控制措施;(三)将变更的内容,及时传达给相关人员,对操作人员进行培训。
第四条 变更的类型(一)设备设施的变更1. 设备设施的更新、改造;2. 关键装置(设备)设备材料的代用;3. 临时增加的电气设备;4. 新增加的设备、容器或储罐;5. 其他。
(二)工艺、技术的变更1. 改建、扩建项目引起的技术变更;2. 物料的变更;3. 工艺流程的变化;4. 工艺操作规程的改变;5.工艺控制参数的修订;6. 关键装置(设备)操作规程的改变;7. 电力及公用介质的变化;8. 其他。
(三)管理变更1. 法律、法规及标准的适应性变更;2. 组织机构及人员的变更;3. 管理职责的变更;4.其他。
第五条 企业应按照本规定制定适合本企业的变更管理程序。
变更管理的流程参见附件1。
同类替换不执行变更管理流程。
第六条 变更申请、审批(一)变更申请前,变更申请人(部门)应初步判断变更类型、影响因素、范围等情况,初步分析变更带来的风险,做好实施变更前的各项准备工作,提出变更申请,《变更申请审批表》参见附件2;(二)变更应充分考虑健康、安全、环境影响,工艺、设备变更还应确认是否需要进行工艺危害分析,对需要进行工艺危害分析的,分析结果应经过审核批准;(三)《变更申请审批表》经申请部门负责人签署意见,报主管部门和企业分管领导审批。
主管部门组织有关人员按变更原因和实际生产的需要,对变更进行风险评估,确定是否进行变更;(四)应急特殊事项的变更,经主管领导同意后,实施变更处置,应急结束后补办变更手续;(五)无论变更申请是否批准,变更主管部门都应将审批结果及时反馈至变更申请人(部门),并做好记录。
变更管理规定
变更管理规定1. 引言变更管理是指在项目或组织中对已有的工作、流程、需求等进行修改或调整的一系列管理活动。
良好的变更管理可以确保变更的有效性、合理性,并最大程度地减少变更对项目或组织的负面影响。
本文档旨在规范和指导项目或组织中的变更管理流程,确保变更的顺利实施。
2. 变更管理流程2.1 变更申请任何人员在发现需要变更的问题或有改进的建议时,应当提交变更申请。
变更申请应包括以下信息: - 变更的描述和目的 - 变更的影响范围和可能的风险 - 可能的解决方案或改进措施2.2 变更评审变更评审是对变更申请进行评估和决策的过程。
评审小组由项目或组织的相关人员组成,包括但不限于以下角色: - 项目经理 - 相关部门的代表 - 受影响的利益相关方评审小组应对变更申请进行综合评估,包括但不限于以下方面: - 变更的合理性和必要性 - 变更的影响范围和风险 - 可能的解决方案和改进措施的可行性评审小组根据评估结果,决定是否批准变更申请,并制定相应的变更计划。
2.3 变更实施一旦变更申请获得批准,变更计划将被执行。
变更实施的关键步骤包括以下内容: - 确定变更的具体实施时间和地点 - 分配变更实施的责任人和相关资源 - 监控变更实施的进度和质量 - 及时处理可能出现的问题和风险变更实施的过程中,应保持良好的沟通和协作,及时向利益相关方报告变更的进展和结果。
2.4 变更评估变更实施完成后,应对变更的效果和影响进行评估。
评估的内容包括: - 变更是否达到了预期的目标 - 变更对项目或组织的影响和效益 - 存在的问题和改进的建议评估结果应及时反馈给变更评审小组,以便对变更管理流程进行优化和改进。
3. 变更管理的责任与义务3.1 项目经理的责任项目经理是变更管理的主要负责人,其责任包括但不限于以下方面: - 确保变更管理流程的顺利实施 - 组织和主持变更评审会议 - 分配和管理变更实施的资源 - 监控和控制变更的进展和质量3.2 变更评审小组的责任变更评审小组是变更评审的决策机构,其责任包括但不限于以下方面: - 对变更申请进行评估和决策 - 制定变更计划和变更实施方案 - 监督和评估变更的效果和影响3.3 相关人员的责任除项目经理和变更评审小组之外的相关人员,也有一定的责任和义务: - 提交合理和完整的变更申请 - 配合变更评审和实施过程中的工作 - 及时报告和反馈变更的问题和建议4. 变更管理的工具和方法为了支持变更管理流程的实施,可以使用一些工具和方法,包括但不限于以下内容: - 项目管理软件:用于跟踪变更的进展和质量 - 沟通工具:用于及时沟通变更的进展和结果 - 风险管理方法:用于评估和控制变更的风险 - 过程改进工具:用于分析和改进变更管理流程5. 变更管理的监督与评估为了确保变更管理流程的有效性和持续改进,应进行定期的监督与评估。
文件的变更管理规定
文件的变更管理规定一、概述文件的变更管理是指按照一定的规范和流程对文件进行修改、更新或撤销的管理措施。
合理的文件变更管理能够保证文件的准确性和有效性,提高工作效率,并有效控制文件变更过程中的风险。
本文将介绍文件的变更管理规定。
二、适用范围文件的变更管理规定适用于所有部门、团队或个人在工作中涉及文件变更的情况。
三、文件变更的定义文件变更是指对已经建立的正式文件进行修改、更新或撤销的过程。
四、文件变更的流程1. 提出变更请求当发现文件存在错误、遗漏、过时或需要修订时,相关人员应当及时提出变更请求。
变更请求应包括变更的原因、目的、内容以及相关支持材料。
2. 变更评估文件管理部门负责对变更请求进行评估,确保变更符合规定的程序和标准。
评估内容包括变更的必要性、影响范围、工作量估算以及风险评估等。
3. 变更审批变更评估通过后,文件管理部门将变更请求提交给相应的主管部门或管理层进行审批。
审批过程应明确审批人员和审批时间,并记录审批意见。
4. 变更实施经过审批的变更请求将由文件管理部门或相关责任人进行实施。
实施过程中应确保变更内容准确无误,避免对现有工作造成影响。
5. 变更验证变更实施后,相关责任人应及时对变更结果进行验证,确保变更目标的达成,并记录验证结果。
6. 变更通知完成变更验证后,文件管理部门将向相关人员发出变更通知,说明变更内容、原因以及对工作的影响。
变更通知的形式可以是书面通知、会议通知或电子邮件等。
7. 变更审查经过一段时间的实施后,文件管理部门将对变更的有效性和影响进行审查,以便对变更管理流程进行优化和改进。
五、风险控制1. 变更记录所有的变更请求、评估、审批、实施、验证、通知和审查过程都需要记录并建立相应的档案,以备查阅和追溯。
2. 审批权限为了防止滥用或错误的变更,应对变更审批权限进行严格的管控和分级,确保只有具备相应权限的人员才能进行变更审批。
3. 变更风险评估在变更评估阶段,要对变更可能带来的风险进行评估,并采取相应的措施进行控制和预防。
变更管理规定
变更管理规定1. 引言为了促进企业的运营和发展,在确保安全和稳定的前提下,对于企业的各项变更,特别是涉及到系统、流程、策略等关键领域的变更,需要建立一套科学合理的变更管理制度。
本规定将规范和指导变更的各个环节,确保变更的有效性和可控性,减少因变更而引发的风险和不必要的损失。
2. 变更管理范围和目标变更管理适用于企业内所有相关部门和项目,包括但不限于: - 信息系统变更 - 流程和政策的调整变更 - 产品和服务相关的变更 - 组织结构及管理体系的变更变更管理的目标是确保变更的合理性、正确性和可行性,实现变更的顺利实施,最大程度地减小变更对业务的影响,提高变更质量和效率。
3. 变更管理流程3.1 变更提交与评估•变更提交:任何部门或个人需要变更时,需按照规定的模板,将变更请求提交给职能部门。
变更请求应包含变更的详细描述、目标、原因、范围、影响评估等信息;•变更评估:职能部门负责对变更请求进行评估,确定变更的紧急程度、优先级以及变更可能带来的风险和影响。
评估结果将根据预先设立的标准予以分级,包括紧急变更、重大变更和一般变更。
3.2 变更计划制定•变更计划:根据变更评估结果,职能部门制定变更计划,明确变更的目标、时间安排、资源需求和所涉及的相关部门和人员。
变更计划应充分考虑风险管理和应急预案等因素,确保变更的可控性和顺利实施;•变更评审:变更计划需经过相关部门的评审,并获得相关负责人的批准。
3.3 变更实施与控制•变更实施:根据变更计划,相关部门按时按要求执行变更任务,并确保变更过程的可追溯性和记录;•变更控制:职能部门对变更过程进行监控和控制,及时发现和解决变更中的问题和风险,确保变更过程的合规性和质量。
3.4 变更验证和发布•变更验证:变更实施完成后,相关部门进行变更验证,确保变更达到预期的效果,验证结果应进行记录;•变更发布:职能部门负责变更的正式发布,并及时通知和培训相关部门和人员,确保变更的顺利过渡和运行。
变更管理制度规定
变更管理制度规定第一章概述1.1 目的变更管理制度的目的是规范和管理项目中的变更,确保项目变更得到妥善处理,保证项目按时、按质、按量完成。
1.2 适用范围本变更管理制度适用于公司的所有项目,包括但不限于产品开发、工程建设、市场推广等各种类型的项目。
1.3 定义1.3.1 变更:指项目执行过程中对已批准的计划、文档、协议或规范做出的任何修改。
1.3.2 变更管理:指对项目中的变更进行规范的管理和控制,确保变更的合理性和稳定性。
1.3.3 变更请求:指项目团队、相关部门或利益相关方提交的对项目进行变更的请求。
1.3.4 变更影响评估:指评估变更对项目成本、进度、质量等方面的影响。
1.3.5 变更批准:指在变更影响评估合理的情况下,项目管理者或变更委员会批准变更的决定。
第二章变更管理流程2.1 变更请求的提交项目执行过程中,任何一个项目团队成员、相关部门或利益相关方均可提交变更请求。
变更请求需包含变更的理由、内容、影响评估等信息,并以书面形式提交给项目管理者。
2.2 变更影响评估项目管理者在收到变更请求后,应组织相关人员对变更请求进行影响评估。
影响评估应包括变更对项目成本、进度、质量等方面的影响,并提供评估结果给项目管理者。
2.3 变更批准在经过变更影响评估合理的情况下,项目管理者或变更委员会可批准变更请求。
批准的变更应及时通知项目团队,并对变更内容进行详细记录和归档。
2.4 变更实施一旦变更被批准,项目团队应按照变更内容进行调整,并及时通知相关部门和利益相关方。
变更实施后,需进行验收和审计,确保变更达到预期效果。
第三章变更管理团队3.1 变更管理团队的组成变更管理团队由项目管理者、变更委员会成员和相关部门负责人组成。
项目管理者负责变更管理的整体规划和执行,变更委员会负责审批变更请求,相关部门负责对变更影响进行评估和实施。
3.2 变更管理团队的职责变更管理团队应负责制定变更管理制度、监督变更管理流程的执行、审批变更请求、评估变更影响等。
变更管理规定
变更管理规定一、背景在项目实施过程中,由于各种原因,可能需要对项目进行变更。
为了确保变更的有效性和管理流程的规范性,制定本变更管理规定。
二、变更管理的目的1. 确保变更符合项目的目标和需求;2. 确保项目变更的合理性和可行性;3. 确保变更管理流程的规范性和透明度;4. 最大程度地减少对项目实施的干扰。
三、变更管理流程1. 变更申请:任何项目相关方可以提出变更申请,包括但不限于项目经理、客户代表等。
申请人应提供详细的变更描述,包括变更的目的、影响范围以及预期结果等。
2. 变更评估:项目经理将组织相关人员对变更申请进行评估。
评估内容包括变更的可行性、对项目目标的影响、资源需求和风险分析等。
评估结果将以正式报告的形式提交给决策者。
3. 变更决策:决策者根据变更评估报告,综合考虑项目目标、成本效益、资源可行性等因素,做出决策。
决策者可能是项目管理委员会、项目赞助人等。
4. 变更执行:根据变更决策,项目团队进行相应的变更实施工作,并记录变更过程和结果。
5. 变更评估与验收:经过变更实施后,变更的结果将进行评估和验收。
项目团队将根据变更目标和要求,对变更结果进行验证和测试,确保其达到预期效果。
四、变更管理的角色和责任1. 变更申请者:负责提出变更申请,并提供详细的变更需求描述。
2. 项目经理:负责组织变更评估和决策过程,确保变更管理流程的规范性和透明度。
3. 决策者:根据变更评估报告,做出变更决策,并承担相应的决策责任。
4. 项目团队:根据变更决策,执行相应的变更实施工作,并完成变更评估与验收。
五、变更管理的文件和记录1. 变更申请表:记录变更申请的详细信息,包括变更描述、申请人、申请日期等。
2. 变更评估报告:记录对变更申请的评估结果,包括可行性分析、影响范围、资源需求和风险分析等。
3. 变更决策记录:记录变更决策的结果,包括决策日期、决策者、决策依据等。
4. 变更实施记录:记录变更的实施过程和结果,涵盖变更的执行情况、遇到的问题和解决方法等。
变更管理规定
变更管理制度一、目的为了对人员、管理、工艺、技术、设备设施、场所等永久性或暂时性的变化及时进行控制,规范相关的程序和对变更过程及变更所产生的风险进行分析和控制,防止因为变更因素发生事故,制定本制度;二、适用范围适用于对本公司各种变更的适时性动态管理;三、工作内容及要求1、人员变更管理1领导管理层人员变更,办公室需及时补充责任制并进行上岗培训教育,变更的领导管理层人员与上一级领导签订责任状,2安全主管、安全员变更,办公室需及时补充责任制,与上级领导签订责任状,并到管理科室报名参加业务培训,获取安全员资格证书,方能上岗;3技术人员人员变更,办公室需进行技能考核和岗前培训教育;4新工人上岗,需进行“三级教育”培训考核;5换岗复工人员,需重新新进行车间岗前培训教育;6特殊工种操作人员变更,由办公室组织其参加体检、办理操作证、岗前教育和培训;2、机构变更管理1中层管理科室变更,办公室需及时补充责任制,签订责任状,传达规章制度;2车间工段变更,办公室需及时补充责任制,签订责任状,传达规章制度;3、工艺和技术变更管理办公室对变更环节进行评估、评价,组织建立管理档案,注重完善安全的工艺流程和技术标准,工作人员开展“四新”教育;4、设施变更管理设备部严格执行设备、设施验收和设备、设施报废、拆除管理制度,建立档案,完善手续,新设备安装验收,必须安全设施齐全,状态良好,达到标准操作环境状态;变更安全设施,在建设阶段应经设计单位书面同意,在投用后应经安全管理科室书面同意;重大变更的,办公室还应报安全生产监督管理科室备案;5、作业过程变更管理设备部制定详实操作规程,建立危险辨识与控制措施,建立管理档案,对作业全过程进行安全状态评估评价,保障安全作业过程良好运行;6、环境变更的管理1环境变更办公室必须要严格执行新、改、扩、建项目“三同时”管理制度,合理布局,定值管理,保证事故应急、安全救护、疏散条件,通道、设施标准规范;2办公室在变更前做好审批、申报工作,不能随意违建、改建,并充分调查了解周边环境影响状态,落实评估评价程序,以免造成建后变更,财产损失;7、变更的申请1办公室制定统一的“变更申请表”,在实施变更申请时,变更申请人应统一填写“变更申请表”,并由生产办公室统一负责管理;2变更申请”中,申请人应对变更后,可能存在的风险及危害程度进行详细说明,并明确控制措施,和控制后所接收的程度,不得隐瞒可能存在风险;8、变更的审批1“变更申请”填好后,应逐级上报主管科室和主管领导审批,要按规定程序进行评审;2对于各类变更,在变更中的各级评审人员,认真对变更内容认真进行风险评价,补充分析其危害的可能性及危害程度,以及可实施性、经济性、科学性等;3变更是对公司生产经营过程中,原有的人、机、料、法、环、测缺陷进行的改进,原则上,必须由原上述各个环节初始设计人员参于评审,如原工艺的设计人、制度的制定人、设备购置申请人等,以规避风险,保证变更的正确性;4变更的终审负责人,负责确定对相关科室评审意见的汇总,综合评价存在风险、可行性效益后和需要,给出审批意见;9、变更的实施1变更批准后,由各相关职责的主管科室负责实施,任何临时性变更,未经审查和批准,不得超过原批准的范围和期限;2对变更过程及变更后所产生的风险和隐患进行辨识、评估和控制;;3变更申请得到批准后,设备部要下达明确的变更通知,并附具体的实施方案,明确时间节点,明确起始时间和责任人,明确变更申请中提出的各种风险控制措施等;然后,由配合科室组织相关人员进行培训、学习,明确变更的各块要求后,按方案实施;4实施过程,出现非预计情况时施工负责人要及时汇报变更申请及审批科室,并及时采取措施进行处理;10、变更的验收1变更的验收由变更主管部门负责进行,确保变更达到计划的要求;各级评审、审批人员和变更项目所在科室负责人即为验收组成员,共同对实施效果及时评估,对存在的隐患和剩余风险进行评价,提出整改意见,由责任科室及时进行整改;2通过验收的变更项目,列入所在车间、所在科室正常的管理职责中,负责修订和完善因变更引起的其它制度、规程等内容,保证变更的安全、有效实施;洛阳宁竹药业有限公司综合办公室2017年3月20日。
变更管理规定【14篇】
变更管理规定【14篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!变更管理规定【14篇】第1篇变更管理规定1.目的为控制和削减在一定条件下产生的变更对生产安全的有害影响,明确变更的提出、评审、认可等控制程序和方法。
工程变更管理规定
工程变更管理规定工程变更管理规定一、目的和适用范围为规范工程变更管理程序,提高工程项目的管理水平,确保工程建设项目的顺利进行,特制定本规定。
本规定适用于公司内部及与外部合作伙伴开展的工程建设项目。
二、基本原则1. 变更管理必须符合法律法规和相关规定,确保安全、环保、质量及其他相关要求。
2. 变更应以项目整体目标为导向,确保项目的顺利进行。
3. 变更必须经过合法合规的程序,包括评估、审批、实施和监督等环节。
4. 变更后必须及时更新项目相关文件和资料,确保变更的记录完整和清晰。
三、变更管理程序1. 变更提出:项目参与方可以根据实际需要提出变更申请,包括对工程范围、设计方案、工期和预算等方面的变更。
2. 变更评估和审批:变更申请必须经过工程项目负责人和工程管理部门的评估,并形成评估报告。
评估报告包括变更对项目目标的影响、实施风险及预估的变更成本等内容。
评估报告应由项目负责人组织与工程管理部门共同审批,并报项目相关责任人和管理层审核批准。
3. 变更实施:经过评估和审批后,变更申请得到批准后,项目组应制定变更实施计划,并组织实施。
4. 变更控制:变更实施过程中,项目组必须对变更进行严格控制,确保变更的有效性和合规性。
项目组应定期汇报变更实施情况,并及时解决变更过程中出现的问题。
5. 变更记录和归档:变更实施结束后,项目组应按照规定,做好变更记录和资料的整理、归档工作,确保变更的过程和结果能够被追溯和审查。
四、责任和权利1. 项目负责人有权根据实际需求提出变更申请,负责变更评估和审批,并组织变更实施。
2. 工程管理部门有责任对变更申请进行评估,确保变更符合相关要求,并制定变更评估报告。
3. 项目相关责任人有权审核和批准变更申请,参与变更过程并指导变更实施。
4. 公司管理层有权审查和批准变更,确保变更符合公司整体战略和目标。
五、违规处理对违反变更管理规定的行为,公司将依法依规进行处理。
情节严重的,还将追究法律责任。
变更管理规定
变更管理规定1. 背景本变更管理规定旨在确保变更管理过程的规范性和有效性,以最小化变更对项目的不利影响。
2. 定义2.1 变更:指对项目范围、进度、成本、资源等方面的任何调整或修改。
2.2 变更管理:指对项目变更的识别、评估、批准、执行和跟踪的过程。
2.3 变更请求:指对项目变更的正式申请。
2.4 变更管理委员会:指由项目相关方组成的决策机构,负责对变更请求进行评估和决策。
3. 变更管理流程3.1 变更请求提出3.1.1 变更请求应以书面形式提交给变更管理委员会。
3.1.2 变更请求应包括变更的原因、内容、影响、执行计划等相关信息。
3.2 变更请求评估3.2.1 变更管理委员会将评估变更请求的合理性和必要性。
3.2.2 变更管理委员会将对变更请求的影响进行评估,并考虑项目目标、成本、风险等因素。
3.3 变更请求决策3.3.1 变更管理委员会将根据评估结果对变更请求进行决策。
3.3.2 决策结果将以书面形式通知变更请求提交者。
3.4 变更执行3.4.1 被批准的变更请求将由变更管理委员会指定的相关人员负责执行。
3.4.2 变更执行人员应按照变更请求中的执行计划进行操作。
3.5 变更跟踪3.5.1 变更执行人员应跟踪变更的执行进展,并记录相关信息。
3.5.2 变更管理委员会应定期审查变更的执行情况。
4. 变更管理相关责任4.1 项目经理应负责提出变更请求,并确保变更的正确实施。
4.2 变更管理委员会成员应根据变更请求的评估结果做出决策。
4.3 变更执行人员应负责按照变更请求的执行计划进行操作。
5. 变更管理记录5.1 变更管理委员会应记录所有变更请求的相关信息、评估结果和决策结果。
5.2 变更执行人员应记录变更的执行情况和结果。
6. 变更管理规定的修订6.1 变更管理规定应根据实际使用情况进行定期评审和修订。
6.2 修订应由变更管理委员会审查并决策。
7. 附则7.1 本规定自发布之日起生效。
7.2 其他未尽事宜,按照变更管理委员会的决策执行。
单位变更管理制度规定
第一章总则第一条为加强单位变更管理,规范变更流程,保障单位合法权益,提高管理效率,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有涉及组织结构、人员编制、职能职责、业务范围、资产处置等方面的变更。
第三条单位变更管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:变更必须符合国家法律法规和上级主管部门的规定。
(二)程序性原则:变更应按照规定的程序进行,确保变更过程的透明和公正。
(三)效益性原则:变更应有利于提高单位工作效率和经济效益。
(四)稳定性原则:变更应确保单位的稳定运行。
第二章变更范围第四条本单位变更范围包括:(一)组织结构变更:包括部门合并、分立、撤销、更名等。
(二)人员编制变更:包括人员增减、职务升降、岗位调整等。
(三)职能职责变更:包括职能范围的调整、职责分工的变更等。
(四)业务范围变更:包括业务项目的增加、减少、转移等。
(五)资产处置变更:包括资产购置、出售、报废、捐赠等。
第三章变更程序第五条单位变更应按照以下程序进行:(一)提出变更申请:涉及变更的部门或个人应向单位提出书面变更申请,说明变更原因、变更内容、预期效果等。
(二)可行性研究:单位相关部门对变更申请进行可行性研究,包括变更的必要性、可行性、影响评估等。
(三)方案制定:根据可行性研究的结果,制定变更方案,包括变更的具体措施、实施步骤、时间安排等。
(四)审批流程:变更方案经单位领导批准后,报上级主管部门审批。
(五)实施变更:按照批准的变更方案,组织实施变更。
(六)监督与评估:变更实施过程中,相关部门对变更情况进行监督,并对变更效果进行评估。
第四章变更监督第六条单位内部审计部门负责对变更过程进行监督,确保变更符合法律法规和本规定的要求。
第七条变更过程中,任何单位和个人不得擅自改变变更方案,不得违反程序进行变更。
第五章附则第八条本规定由单位办公室负责解释。
第九条本规定自发布之日起施行。
单位变更管理是一项重要的内部管理活动,通过规范的变更程序和严格的监督机制,确保单位在变革中保持稳定和发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
变更管理规定
集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
有关人员、机构、工艺、技术、设施、作业过程及环境变更管理制度
一、目的
为消除或减少由于工艺、设备和人员变更引起的潜在事故隐患。
二、适用范围
1、本制度适用于公司各部门。
2、本制度规范了公司生产过程中工艺、设备和人员变更的管理流程、措
施及要求。
三、名词解释
1、工艺设备变更:涉及工艺技术、设备设施、工艺参数等超出现有设计范围的改变(如安装设备、加工方法、机加工装、电焊工装、装配工装改变、车速提升等)。
2、微小变更:影响较小,不造成任何工艺、设计参数等的改变,但又不是同类替换的变更,即“在现有设计范围内的改变”。
3、同类替换:符合原设计规格的更换。
4、人员变更:是指员工岗位发生变化,包括永久变动和临时承担有关工作。
表现形式有:调离、调入、转岗、替岗等。
5、关键岗位:指与风险控制直接相关的管理、操作、检维修作业等重要岗位。
此类岗位会因人员的变动而造成岗位经验缺失、岗位操作熟练程度降低,可能导致人员伤亡或不可逆的健康伤害、重大财产损失、严重环境影响等事故。
四、职责
1、生产部负责组织制定、管理和维护本制度。
2、相关职能部门按照“谁主管、谁负责”的原则执行本制度,并提供培训、监督与考核。
3、各相关部门负责工艺、设备和人员变更管理制度的执行,并对本制度提出改进建议。
五、管理要求
(一)、工艺设备变更
1、工艺设备变更范围包括:
⑴生产能力的改变。
⑵物料的改变(包括成分比例的变化)。
⑶设备、设施负荷的改变。
⑷工艺设备设计依据的改变。
⑸设备和工具的改变或改进。
⑹工艺参数的改变。
⑺安全装置及安全联锁的改变。
⑻非标准的(或临时性的) 维修。
⑼操作规程的改变。
⑽试验及测试操作。
⑾设备、原材料供货商的改变。
⑿运输路线的改变。
⒀装置布局的改变。
⒁产品质量的改变。
⒂设计和安装过程的改变。
⒃其他。
2、工艺设备变更的基本类型包括: 工艺设备变更、微小变更和同类替换,所有的工艺设备变更应按其内容和影响范围正确分类。
3、工艺设备变更应实施分级管理,根据变更影响范围的大小和所需调配资源的多少,确定变更级别。
变更级别的确定及控制,执行各专业相关变更管理制度。
4、变更由相关部门提出申请。
变更申请人应初步判断变更类型、级别,做好实施前的各项准备工作,提出变更申请。
5、变更应充分考虑健康安全环境影响,并确认是否需要危害分析。
对需要做危害分析的,分析结果及采取的风险控制措施应作为变更申请的主要内容。
6、应按照变更的类型、级别确定审批权限。
在满足所有相关工艺、设备、健康、安全、环境的条件下,批准人或其授权人方能批准。
7、变更审批内容:
⑴变更目的。
⑵变更涉及的相关技术资料。
⑶变更内容。
⑷变更带来的健康安全环境影响(危害分析及风险削减措施)。
⑸涉及操作规程修改的,审批应提交修改后的操作规程。
⑹对人员培训和沟通的要求。
⑺变更的限制条件(如时间期限、物料数量等)。
⑻强制性批准和授权的要求。
⑼变更实施涉及投用前安全检查,执行投用前安全检查细则; 涉及危险作业,执行《安全危险作业管理制度》。
⑽变更涉及的所有资料以及操作规程都应确保得到适当的审查、修改或更新。
⑾变更应严格按照变更审批确定的内容和范围实施,并对变更过程实施跟踪。
⑿完成变更的工艺、设备在投用前,应对变更影响或涉及的人员进行培训或沟通,培训内容包括变更的目的、作用、程序、变更内容、变更中可能的风险和影响以及同类事故案例。
变更影响或涉及的人员包括:
①变更所在区域的人员,如维修人员、操作人员等。
②变更管理涉及的人员,如工艺管理人员、培训人员等。
③其他相关人员,如承包商、外来人员、供应商、相邻装置(单位)
等。
④变更所在区域或单位应建立变更工作文件、记录,以便做好变更过
程的信息沟通。
工作文件、记录包括变更管理制度、变更申请表、变更风险分析记录及变更风险控制措施记录、变更验收表等。
⑤变更实施完成后,应对变更是否符合制度内容,达到预期目的进行
验证,提交变更结项报告,并完成以下工作:
1)所有与变更相关的信息都已更新。
2)制度了期限的变更,期满后应恢复变更前的状况。
3)试验结果记录在案。
4)确认变更结果。
5)变更实施过程的相关文件归档。
(二)、人员变更
1、公司根据企业人力资源定员相关标准,明确生产单元或员工配置的最低要求,包括: 岗位设置、员工的数量等。
2、人员的变更必须在不影响安全生产的前提下实施,确保上(替) 岗人员具备上岗能力及资格。
3、应按“持证上岗、同岗替代、备员补充”的原则安排上(替) 岗,以满足安全生产最低标准。
4、公司根据风险控制的要求组织对关键岗位进行辨识。
关键岗位人员变更前,基层单位主要领导及相关部门应评估人员变更对现岗位安全生产的影响,选择合适人选。
5、关键岗位包括但不限于:
(1)工艺危害分析结果认定的高风险作业的岗位。
(2)国家法规制度的特种作业岗位。
(3)实施风险管理和危害分析的岗位。
(4)从事关键设备检测、检维修的岗位。
(5)审批作业许可的岗位。
(6)对关键岗位人员进行考评与提供培训的岗位。
(7)管理和监督承包商作业的岗位。
(8)环境、职业卫生监测岗位。
6、公司应明确关键岗位人员任职的知识、技能、资质与特定经验的最低要求。
依据岗位培训需求矩阵,确定人员上(替) 岗前的培训内容和考评方式。
并有计划培养关键岗位的后备人员,确保关键岗位人员变更的顺利实施。
7、对上(替) 岗人员要进行技能考评,考评方式可以是提问、考试、现场模拟操作等; 高风险作业项目的考评应包括现场模拟操作演示。
考评人员应具备相应知识、技能和经验,可以是公司管理人员、员工的主管领导、安监专职人员、专业技术人员、资深员工和专(兼) 职教师等。
8、替岗应经主管领导审批核准后执行; 调离、调入、转岗经主管经理同意,人事主管领导批准后执行。
9、关键岗位变更人选不能满足知识、技能、经验最低要求,须停止变更。
10、关键岗位人员变更应填写变更申请表,所涉及的文件、资料应及时归档。
主要包括:
(1)人员变更的审批信息。
(2)发生岗位变更员工的个人信息。
(3)变更过程中的培训及考评信息。
(4)确保满足岗位最低要求所采取的其他措施信息。
(三)、审核、偏离、培训和沟通
所属各部门应将本制度纳入体系审核,必要时可组织专项审核; 发生偏离应报公司主管、总经理批准,每一次授权偏离的时间不能超过一年; 并应组织培训,相关员工都应接受培训; 本制度在公司内部及相关方之间进行沟通。
六、记录
《(设施设备)变更风险分析与控制措施表》
《(人员)变更风险分析与控制措施表》
《变更风险分析记录》
附表1
(设施设备)变更风险分析与控制措施表
附表2
(人员)变更风险分析与控制措施表编号:。