会计档案管理办法讲解
会计档案管理办法
会计档案管理办法第一章总则第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
第二条公司必须加强对会计档案管理工作的管理，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第二章会计档案的概念第三条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。
具体包括：1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，经济合同，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第四条公司每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
第三章会计档案的整理立卷第五条会计档案的整理立卷会计档案的整理一般采用"三统一"的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
1.分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
2.档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3.管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
第四章会计档案的装订第六条会计档案的装订。
主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
第七条会计凭证的装订。
一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1.会计凭证装订前的准备工作：(1)分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数；(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；(4)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
会计档案管理方法
会计档案管理方法引言会计档案是企业财务状况的重要反映，对于企业的经营和决策具有重要的参考价值。
因此，合理、规范地管理会计档案对于企业的发展至关重要。
本文将介绍一些常用的会计档案管理方法，希望能够对读者有所帮助。
1. 建立档案管理制度建立健全的档案管理制度是会计档案管理的基础。
制度要明确档案的分类、归档和查询等流程，规定责任人和权限，确保档案管理的规范性和一致性。
制度的具体内容可以包括以下几个方面：1.档案分类管理：根据会计凭证、凭证附件、账簿等不同的分类建立相应的档案分类，例如会计凭证档案、费用凭证档案、银行对账单档案等。
2.档案归档管理：规定档案归档的时间、流程和要求，包括档案编号、档案封存、档案盘点等。
3.档案查询管理：确立档案查询的权限和方式，防止档案被错误操作或丢失。
4.档案保管管理：规定档案的保管期限和保管方式，例如电子档案的备份存储和纸质档案的防火防潮措施等。
2. 电子档案管理随着信息化的发展，电子档案管理在会计档案管理中起到了越来越重要的作用。
利用电子档案管理系统可以提高档案管理的效率和准确性，并且可以节省存储空间和减少档案管理的工作量。
具体的电子档案管理方法包括以下几点：1.选用合适的电子档案管理系统：根据企业的实际需求选择适合的电子档案管理系统，确保系统的稳定性和安全性。
2.规范电子档案的命名和存储：统一制定电子档案的命名规则，便于查询和管理。
同时，建立合理的存储结构和备份机制，避免数据丢失或损坏。
3.控制电子档案的访问权限：设置不同的用户权限，控制档案的访问和修改权限，确保档案的安全性。
4.定期备份电子档案：定期对电子档案进行备份，以防止数据丢失。
3. 纸质档案管理尽管电子档案管理的作用越来越重要，但是纸质档案管理仍然不可或缺。
特别是对于一些重要的原始凭证和合同文件，纸质档案的保存是必要的。
下面是一些纸质档案管理的方法：1.档案的整理和装订：对于纸质档案，要先进行整理和分类，然后按照一定的顺序装订，便于查询和存储。
新会计档案管理办法讲解二
新会计档案管理办法讲解二新会计档案管理办法是为了规范会计档案管理工作，保证会计档案的真实性、完整性和准确性而制定的管理办法。
它对会计档案的建立、保存、调阅等环节做出了详细的要求，以提高会计档案管理的效率和质量。
本文将以问题与解答的方式，对新会计档案管理办法进行深入解析。
问题一：会计档案建立的具体要求是什么？会计档案建立是会计档案管理的首要环节。
根据新会计档案管理办法的规定，会计档案建立应遵循以下原则和要求：1. 完整性：会计档案应按照时间顺序进行建立，其中包括一般凭证、原始凭证、会计账簿、财务报表等。
2. 真实性：会计档案应真实反映企业的经营情况，不得伪造、篡改或删除会计信息。
3. 准确性：会计档案中的会计信息应准确无误地记录，确保财务报表的真实性和可靠性。
4. 保密性：会计档案应妥善保管，防止未经授权的人员查阅、篡改或泄露。
问题二：会计档案的保存期限是多久？根据新会计档案管理办法的规定，会计档案的保存期限应为至少10年。
具体的保存期限可根据会计法律法规的要求和企业实际情况进行确定。
对于需要长期保存的会计档案，应采取措施确保其可靠性和安全性，如电子档案备份、防火防水等安全措施。
问题三：如何进行会计档案的调阅？会计档案的调阅是指根据需要查阅或使用会计档案信息的过程。
根据新会计档案管理办法的规定，会计档案的调阅应遵循以下要求：1. 有权调阅：只有经授权或合法需要的人员才能调阅会计档案，确保档案的保密性。
2. 记录调阅信息：对每次调阅会计档案的时间、人员等信息进行记录，以便追溯和核实。
3. 限制调阅范围：根据需要，可以对敏感、机密的会计档案进行访问权限控制，确保档案的安全。
4. 提供复印或扫描：对于需要提供复印或扫描的会计档案，应按规定收取费用，并确保复制品的质量。
问题四：如何保护会计档案的安全性？会计档案的安全性是会计档案管理的核心要求。
为了保护会计档案的安全，可以采取以下措施：1. 档案柜、柜子：采用防火、防水、防腐蚀的档案柜、柜子来存放纸质会计档案，确保其安全。
新会计档案管理办法讲解
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特点
旧会计档案管理办法的问题和不足
档案存储分散，管理难度大 档案损坏和丢失风险高 档案查询和使用不便 档案信息安全性低
新会计档案管理办法的制定和修订过程
制定背景：随着经济的发展和会计档案数量的增加，原有的会计档案管理办法已无法满 足需求
制定过程：经过多次调研、讨论和征求意见，最终形成了新会计档案管理办法
强化监管：新办法加强了对会计档案管理的监管力度，保障了档案的真实性和可靠性。
P新A会R计T档4案管理办法的主要内
容和要求
会计档案的收集和整理
会计档案的收集 范围和要求
会计档案的整理 方法和流程
会计档案的分类 和归档方式
会计档案的保管 和利用规定
会计档案的归档和保管
会计档案的归档范围：包括但不限于会计凭证、账簿、报表等 归档时间和要求：每月或每个季度的最后一天进行归档，确保档案的完整性和及时性 档案保管方式：采用电子和纸质两种方式进行保管，并定期进行备份和安全检查 档案查阅和使用：需要经过授权和审批，并严格遵守保密规定
新会计档案管 理办法的影响 和意义
PART 1
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PART 2
会计档案概述
会计档案的定义和作用
添加标题
会计档案的定义：会计档案是指记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据，包括纸质、电子和其他介质的各种会计资料。
添加标题
会计档案的作用：会计档案是单位财务管理的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。通过会计档案，可以了解单 位经济业务的来龙去脉，分析单位的财务状况和经营成果，评估单位的绩效和管理水平，为决策提供有力支持。同时， 会计档案也是维护单位合法权益、防范风险和打击违法犯罪活动的重要依据。因此，加强会计档案管理对于单位的发 展和管理水平的提升具有重要意义。
《会计档案管理办法》讲解
二、《会计档案管理办法》的修订内容
新《会计档案管理办法》分为正文和附表。 正文共31条，对《会计档案管理办法》的 制定宗旨、法律依据，会计档案的管理体制、 定义和范围，电子会计档案管理要求，会计档 案的移交、利用、销毁，会计档案在各单位之 间的交接，会计档案出境管理等进行了全面规 范。
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附表
国家档案部门对档案的保管、档案的鉴定、档案 的销毁作出了一系列新的规定。会计档案作为档案的 一个重要组成，需要符合新的要求、新的规定。
2014年中办、国办印发的《关于加强和改进新形 势下档案工作的意见》（中办发【2014】15号）指出， “各级党政机关、企事业单位（包括境外派出机构）、 社会组织，要根据工作实际需要，加强档案管理工作， 做好本单位本系统的文字收集、整理、归档工作，集 中收集保管本单位各类档案并提供利用，开展档案数 字化、档案编研、档案业务交流、人员培训等，按规 定向同级国家档案馆移交档案。”
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1.完善了会计档案的定义范围
1998年版本
第五条 会计档案是指会计凭证、会计账 簿和财务报告等会计核算专业材料，是 记录和反映单位经济业务的重要史料和 证据。
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2015年版本
第三条 本办法所称会计档案是指单位在 进行会计核算等过程中接收或形成的， 记录和反映单位经济业务事项的，具有 保存价值的文字、图表等各种形式的会 计资料，包括通过计算机等电子设备形 成、传输和存储的电子会计档案。
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一、《会计档案管理办法》背景
一是适应信息化发展的客观要求。
会Байду номын сангаас电算化已基本普及、会计信息
化迅速发展，客观要求对产生的电子数
据直接作为档案进行保存，以实现全面
的信息化，提供工作效率。
财政部《会计档案管理办法》
财政部《会计档案管理办法》第一章总则第一条为了加强会计档案管理，保障会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》，制定本办法。
第二条本办法适用于国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织（以下简称单位）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指单位在进行会计核算、处理会计事务的过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、电子数据等不同形式的记录。
第二章会计档案的归档第四条单位应当按照国家统一的会计制度规定，及时将会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料整理归档。
第五条会计档案的归档应当符合下列要求：（一）会计凭证应当按照会计年度和时间顺序排列，装订成册；（二）会计账簿应当按照会计年度和账簿种类排列，保持整洁；（三）财务会计报告应当按照会计年度和报告种类整理，编制目录；（四）其他会计资料应当按照其性质和用途分类整理。
第三章会计档案的保管第六条单位应当建立健全会计档案的保管制度，采取有效措施，确保会计档案的安全和完整。
第七条会计档案应当存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫、防鼠等适宜的环境中。
第八条会计档案的保管期限分为永久和定期两种。
具体保管期限按照国家有关规定执行。
第四章会计档案的利用第九条单位应当制定会计档案的利用制度，明确利用条件、程序和要求，确保会计档案的合法、合规利用。
第十条会计档案的利用应当遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第十一条单位应当定期对会计档案进行清点，发现遗失、损毁的，应当及时报告并采取措施进行补救。
第五章会计档案的销毁第十二条会计档案的销毁应当符合国家有关档案销毁的规定，不得擅自销毁。
第十三条单位对保管期满的会计档案进行鉴定，确无保存价值的，可以按照规定程序予以销毁。
第十四条销毁会计档案应当有两人以上在场，并做好销毁记录。
第六章法律责任第十五条单位和个人违反本办法规定，造成会计档案丢失、损毁、泄密的，依法追究责任。
会计档案管理办法
会计档案管理办法1.1会计档案管理概述公司及其所属单位应按照国家有关档案管理办法的档案管理规定，对财务部门档案进行立卷、归档、保管、借阅、移交和销毁，保证档案妥善保管、有序存放、方便借阅、完整移交、安全销毁，严防毁损、散失和泄密。
1.2会计档案保管（一）会计档案保管公司及其所属单位的会计档案应当在财务部门内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告、存储会计数据和程序的介质以及其他会计资料等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：1、会计凭证类：会计凭证、原始凭证、其他会计凭证。
会计凭证是指由记账凭证汇总表、记账凭证和原始凭证装订成册形成的会计档案。
原始凭证是指由于数量过多而单独装订成册形成的会计档案。
2、会计账簿类：总账、日记账、明细账、固定资产卡片、其他辅助性账簿。
其他辅助性账簿：库存现金盘点台账、支票管理台账、应收票据备查账簿、应付票据备查账簿等。
3、财务会计报告类：中期财务会计报告、年度财务会计报告、其他财务会计报告。
4、电子介质财务信息资料包括：年度备份数据、财务软件升级前的备份数据、相应版本的系统应用程序软件及标准代码、数据库软件、每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本、本单位系统管理员名册、其他应该存档的资料或数据。
5、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、内部存款余额调节表、工资发放明细表、奖金发放明细表、增值税进项税抵扣凭证、票据存根、会计档案保管清册、会计档案借阅登记清册、会计档案移交清册、会计档案销毁清册、会计工作交接移交清册、财产清查资料、审计报告等其他应当保存的会计核算专业资料。
每年形成的会计档案应当由财务部门于年度终了时，按照会计档案的分类整理立卷，装订成册，并编制案卷号。
1、会计凭证。
按月份和册号顺序整理，月内按凭证种类即先会计凭证、后原始凭证的顺序编制册号和年度案卷总序号。
分类号为I01。
会计档案管理办法解读
会计档案管理办法解读本办法规定二十一条，于1998年8月21日财政部、国家档案局发布，从1999年1月1日起执行。
第一条会计档案管理办法制订的法律依据是《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》。
第二条规定会计档案管理单位，各类学校归纳在事业单位中。
第三条规定会计档案管理部门。
第四条规定会计档案管理单位所负责任（具体讲学校责任，学校要有会计档案存放的专柜、专用档案盒，按规定立卷、归档、保管等）。
第五条规定会计档案保管资料，共计四类。
1、会计凭证类；2、会计账簿类（学校所设立账簿）；3、财务报表类；4、其他类（其他应当保存的会计核算专业资料，上级部门对该单位拨付资金文件、批复等）。
第六条规定会计档案立卷所承担责任（立卷时会计人员及财务人员将票据及其相关会计记账资料装订成册，编号，在每册的装订线密封后加盖会计人员印鉴）。
第七条规定了会计档案在保存期间，保存会计档案人员的责任。
第八条规定了会计档案保管期限、保管类型。
定期保管类：单位原始凭证、记帐凭证和传票汇总表15年；日记账、总帐、明细帐15年；现金出纳帐、银行存款账25年；固定资产明细账（卡），固定资产报费清理后保管5年；会计、月、季报表5年；会计移交清册15年。
永久保管类：单位决算、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第九条重声会计档案保管期限。
第十条规定会计档案销毁时程序及其所承担责任。
第十一条规定会计档案在销毁时，虽然保管年限已到，但不能销毁的会计档案，分为三种：1、未结清的债权债务原始凭证；2、未了事项的原始凭证；3、正在项目建设期间的建设单位的会计档案。
第十二条规定采用电子计算机进行会计核算的单位，所保管的档案必须有纸质和电子两种。
第十三条规定单位撤销、解散、破产前形成的会计档案的保管、移交所履行责任及手续。
第十四条规定单位分立后，原单位形成会计档案，保管所履行责任和手续。
第十五条规定单位合并后，原各单位在合并前形成会计档案的保管所履行责任及手续。
《会计档案管理办法》讲解
一、《会计档案管理办法》背景
一是适应信息化发展的客观要求。
会计电算化已基本普及、会计信息
化迅速发展，客观要求对产生的电子数
据直接作为档案进行保存，以实现全面
的信息化，提供工作效率。
《会计档案管理办法》第三条指出本
办法所称会计档案包括通过计算机等电
子设备形成、传输和存储的电子会计档
案。
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二是适应档案管理的新规定、新要求。
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2.规范了电子会计档案的管理
第八条 同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保 存，形成电子会计档案： （一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输； （二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家 标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必 要的审签程序； （三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期 保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系； （四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改； （五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响； （六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
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第二,会计档案既可以是外部接收取得的会计资料，也可以是 内部直接形成的各种形式会计资料。
其中： 外部接收取得的会计资料是指所记载内容需要从单位外部取得
的、能够证明经济事项实际发生的会计资料，主要是外部取 得的各类原始凭证，如发票、银行回单、银行对账单、购销 合同、收据、消费清单等。当前国家正在推进电子发票工作， 符合相关要求的电子发票可以作为外部接收的会计资料予以 归档。 内部直接形成的会计资料是指单位在会计核算过程中产生产卡片及其他辅助性账簿、月度、季度、半年度、年度财务 会计报告等，以及单位内部相关管理系统生成的据以进行会 计核算的凭据，如固定资产管理系统导出的计提折旧的资料、18 税务管理系统导出的计算所得税的资料等。
会计档案管理办法
会计档案管理办法一、背景介绍会计档案是会计工作中非常重要的一环，其作用在于记录和归档公司的财务信息，并为公司决策提供依据。
而会计档案管理的规范化和制度化保证了会计工作的精准和可靠性。
二、会计档案管理的原则1.管理原则–确保档案齐全、完整、真实、准确、保密。
–保证档案保存、利用、查询、检索的合法性和规范性。
–实行电子化档案管理，提高节约效率和资源利用率。
2.保密原则–保障会计核算的保密性。
–确保会计档案的保密性。
–完善公司内部保密管理制度。
–认真执行安全措施，防止会计档案丢失和泄露。
3.保存原则–定期备份和维护档案数据。
–制订档案借阅申请制度，规定借阅者和受借物品的使用期限。
–积极推行电子化存储和管理。
三、会计档案管理的具体措施1.档案材料的归档和编号–将会计凭证、会计账簿等材料进行正确分类、编码、归档。
–制订档案管理手册，便于档案管理的科学化。
2.电子文档管理–合理选择文件服务器和数据库，定期对数据备份与还原。
–制定电子档案管理制度，规范员工操作流程。
3.生产数据管理–制定会计档案生产数据管理制度，规定财务人员操作标准。
–精细管理生产数据，确保生产数据的完整性和准确性。
四、会计档案管理流程1.档案的归档与编号–对每个会计期间的财务数据进行归约和编码。
–确定和制订各类财务资料的保存期限和方式。
2.档案的备份与存储–合理选择文件服务器和数据库，定期对数据进行备份和还原。
–建立档案安全管理制度，确保档案完整无误地存储。
3.档案维护与利用–审核、更新和归档最新信息，把握公司财务信息发展趋势。
–制定较为严格的档案借阅制度，规定借阅的时间及次数等。
五、会计档案管理的重要性1.帮助公司高层管理层作出完全正确的战略决策，为公司的发展提供有效的保障。
2.有利于及时了解公司的财务状况，是监督公司财务、防范和发现企业财务舞弊的有效工具。
3.规范会计档案的存储、利用和保密，是公司财务管理的基石。
六、会计档案管理存在的问题及解决措施1.纸质档案存储不规范、管理松散–推行电子存储，减少纸质文件。
会计档案管理办法
会计档案管理办法第一章总则第一条为规范会计档案管理工作，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内所有机关、团体、企业、事业单位和其他组织（以下简称“单位”）的会计档案管理工作。
第二章适用范围第三条本办法所称会计档案，是指单位在进行会计核算、财务管理等活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、电子数据等不同形式的历史记录。
第四条单位应当根据本办法的规定，建立、健全会计档案管理制度，明确档案管理责任，确保会计档案的完整性和安全性。
第三章会计档案定义第五条会计档案包括但不限于以下内容：（一）会计凭证、会计帐簿、财务会计报告等会计核算专业材料；（二）纳税申报表、税收缴款书等税收管理相关材料；（三）财务管理制度、内部控制制度等文件；（四）其他与会计核算、财务管理活动相关的具有保存价值的材料。
第四章主管部门职责第六条财政部负责全国会计档案管理工作的指导和监督。
第七条地方各级财政部门负责本行政区域内会计档案管理工作的指导和监督。
第八条单位应当明确会计档案管理的责任部门，并配备相应的档案管理人员。
第五章单位档案管理要求第九条单位应当建立会计档案分类管理制度，按照档案的性质、形成时间等因素进行分类管理。
第十条单位应当制定会计档案保管期限表，明确各类档案的保管期限。
第十一条单位应当定期组织会计档案的整理和归档工作，确保档案的完整性和连续性。
第六章电子档案管理第十二条单位应当建立电子档案管理制度，明确电子档案的收集、整理、存储、备份、利用等要求。
第十三条电子档案应当与纸质档案同步管理，确保电子档案的真实性和完整性。
第七章保管和查阅权限第十四条单位应当建立健全会计档案的保管制度，确保档案的安全、完整。
第十五条单位应当明确会计档案的查阅权限和程序，确保档案的安全和有效利用。
第八章移交和接收程序第十六条单位应当按照规定将会计档案移交至相应的档案管理机构或指定的档案管理部门。
《会计档案管理办法》PPT课件
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❖ 会计账簿的作用 ❖ 1、账簿可以为管理部门提供系统、完整的会计信息。通
过账簿的设置和登记，可以把分散在会计凭证上的资料加 以归类整理，以全面、连续地提供有关企业成本费用、财 务状况和经营成果的总括和明细的核算资料，以便正确计 算企业在各会计期间的成本、费用和收入成果。 ❖ 2、为编制会计报表提供资料。会计报表所需要的数据资 料，绝大部分来源于会计账簿。账簿的记录是否及时、详 尽，数字是否真实、可靠，直接关系到会计报表的质量。 所以说，正确设置并登记账簿，为会计报表的及时准确编 制提供了依据和保障。 ❖ 3、有利于开展会计检查和会计分析。会计账簿既是汇集、 加工会计信息的工具，也是积累、储存经济活动情况的数 据库。机关企事业单位的一切财务收支、经营过程和结果 都体现在账簿中。因此，利用账簿提供的资料，可以有效 地开展会计检查和会计分析，加强会计监督，保护财产的 安全和完整，提高管理水平。
❖ 和文书、科技档案相比，会计档案有其 自身的特点，主要表现在三个方面：
❖ 一是会计档案形成范围广泛。
❖ 二是会计档案类别比较稳定。
❖ 三是会计档案外在形式多样。
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❖ （三）会计档案的价值作用
❖ 由于会计档案的特殊性，会计档案的 价值作用也表现在多个层面：一方面作为 记录单位经济业务的重要史料和证据，它 客观反映了各单位一切经济活动的发生、 发展过程，不仅是经济决策和财务审计的 重要依据，也是执行财经纪律、保护国家 财产、保障经济健康发展的有力武器；另 一方面，会计档案也是研究经济发展历史， 从经济角度展现一个单位历史面貌的珍贵 史料。
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❖ 2．为政府经济管理部门进行宏观调控提供依据。 政府部门根据会计报表提供的信息，及时掌握各单 位贯彻执行国家法律、法规和财经纪律的情况，及 时找出差距，保护企业间的有序竞争。还可以对信 息进行汇总分析，为政府部门对国民经济进行宏观 调控和管理提供依据。
会计档案管理办法(PPT 38张)
销毁的程序（会计机构会同档案机构）
提出销毁意见——编制销毁清册——核对要销毁的会计 档案名称、选号等内容——（单位负责人）在销毁清册 上签署意见——（会计机构与档案机构）共同委派监 销——（销毁前）监销人清点核对——（销毁后）在销 毁清册上签名盖章并报单位负责人。
会计档案销毁应注意事项
对期满但未了结的债权债务和涉及其他未了事项或对处 理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证不得销毁，应 单独抽出立卷，直至未了事项或遗留问题完结时为止，并
无独有偶，1999年，陈某、刘某分别担任宣汉 县日杂商店经理、会计，后刘某又兼任出纳。2001年 至2002年，宣汉县日杂商店实行企业改制，经召开全 体职工大会通过，并报宣汉县日杂公司批准，由陈、 刘代表企业出面主持，将商店的12个门市卖掉，共获 卖房款147万余元，另收取宣汉县建设银行租用门市租 金10万元，共计金额150余万元。后对职工分别按人均 4.1万元的费用进行安置。2003年6月的一天，陈、刘 两人擅自决定，在刘某家将刘经手的日杂商店会计凭 证、账簿等资料烧毁，涉及金额达150余万元。2004年 6月4日，宣汉县人民法院审理认为：二被告人的行为 侵害了会计凭证的完整性、真实性和市场经济管理秩 序，已触犯刑律，构成犯罪，依法判决陈、刘二人犯 销毁会计凭证、会计账簿罪，单处陈某罚金4万元、单 处刘某罚金3万元。
其它类会计核算材料
其它类会计核算材料的组卷方法：(一般的 文件材料不多，银行存款余额调节表，银行 对帐单等属归档之列，会计档案移交清册、 保管清册、销毁清册也属归档范围) 要求：与财务报告的组卷方法相同。 银行余额调节表、银行对账单 销毁清册、保管清册 移交清册
档案排架
不是会计档案归档范围
新会计档案管理办法讲解一
新会计档案管理办法讲解一近年来，随着信息技术的快速发展和信息化改革的推进，会计档案管理逐渐成为会计工作中一项重要的内容。
为了加强对会计档案管理的规范和制度化管理，中国财政部于XXXX年发布了《新会计档案管理办法》（以下简称《办法》）。
本文将对《办法》进行详细解读。
一、档案管理的重要性会计档案作为企业的重要资料，承载着企业财务信息的真实性、完整性、准确性等重要属性。
合理的档案管理可以确保财务数据的可靠性，对于企业的决策、监督、审计等方面具有重要的作用。
《办法》在第一章第二条中明确规定了档案管理的重要性，并要求企业应建立健全档案管理制度，确保会计档案的有效管理。
二、会计档案的构成会计档案包括原始凭证、账簿、财务报表、会计政策和会计年度报告等。
1. 原始凭证原始凭证是会计档案中最基础的组成部分。
它是企业每一笔经济业务的记录和证明，包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
《办法》要求企业应对原始凭证进行登记、分类、存储，并建立相应的索引和档案目录。
2. 账簿账簿是会计档案中的核心内容，用于记录和统计企业的经济业务。
常见的账簿包括总账、明细账、日记账等。
《办法》要求企业应按照会计制度的要求建立和管理账簿，并确保账簿的准确性和完整性。
3. 财务报表财务报表是会计档案的重要组成部分，用于反映企业的经济状况、经营成果和现金流量等情况。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
《办法》要求企业应按照会计准则编制财务报表，并对报表进行存档和保管。
4. 会计政策和会计年度报告会计政策和会计年度报告也是会计档案中的重要组成部分。
会计政策是企业会计处理和报告的基础，会计年度报告是企业年度财务情况的总结和报告。
《办法》要求企业应保存会计政策和年度报告等文件，并确保其真实性和完整性。
三、会计档案的管理原则《办法》对会计档案的管理原则提出了明确的要求，主要包括以下几点：1. 真实性原则会计档案应真实地记录企业的经济业务，不得篡改、伪造或销毁档案。
会计档案管理办法(附解读)
中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的《会计档案管理办法》公布，自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档：(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
新会计档案管理办法讲解.ppt
修订的重点
明确电子会计档案的管理要求是此次修 订的重点。为此作出以下规定：
一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会 计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电 子会计档案。二是规定满足一定条件时单位内部生成和外 部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。三是要 求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移 交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊 格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。四是要 求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机 构和信息系统管理机构共同派员监销。
保管期限
新《管理办法》将会计档案的定期保管期限由 3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、 30年两类 。
会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年 、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中 保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限 为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定 保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档 案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最 低保管期限延长至10年。
（二） 已到原《管理办法》规定的最低保管期限，并 已于2015年12月31日前鉴定可以销毁但尚未进行销毁的 会计档案，应按照新《管理办法》的规定组织销毁；已到 原《管理办法》规定的最低保管期限，并已于2015年12 月31日前鉴定予以继续保管的会计档案，应按照新《管理 办法》确定继续保管期限（最低继续保管期限等于新《管 理办法》规定的最低保管期限减去已保管期限，下同）。
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 一致 民事案件的诉讼时效最长为20年，但大部分会计档案的最低保管期限都 低于20年。
会计档案管理办法
会计档案管理办法会计档案管理办法随着中国经济的飞速发展以及财务管理的日益重要，会计档案管理的重要性日益凸显。
对于企业来说，会计档案的管理不仅涉及到会计人员的工作质量，也直接关系到企业的经济效益和信誉度。
因此，建立科学、严谨的会计档案管理制度，对于企业的发展至关重要。
一、会计档案管理的定义会计档案是指包括记账凭证、账簿、报表、会计清单、资产清单、财务账册等一系列会计文书和记录，是公司会计工作的基础和核心。
会计档案管理是指按照一定的规范和程序，对会计档案进行归档、保管、备份、整理、制作备案等一系列管理流程，确保会计档案的完整性、可靠性、机密性和安全性。
二、会计档案管理的目的1.保证会计档案的完整性、真实性和准确性会计档案的真实性和准确性对于公司会计工作的发展和管理至关重要。
公司必须对会计档案进行科学细致的管理，确保每一个凭证、账单、报表、账册等会计文件的真实可靠，避免不实信息的误导和误判。
2.保障企业的知识产权和商业机密企业的知识产权和商业机密都包括在会计档案中，如专利信息、商业技术、商业方案、人力资源、财务信息等。
因此，为了保障企业的知识产权和商业机密，企业必须制定科学的保密措施，防止会计档案被盗取或泄露。
3.确保企业合法合规会计档案是公司合法合规的证明，也是税务部门进行税收监管和企业财务风险评估的依据。
因此，合法合规的会计档案管理是企业发展的必备环节。
三、会计档案管理的标准和要求1.零误差的准确性正确处理每一笔账务，明确发票的有效性、凭证的真实性、金额的准确性、人员的真实性、会计账簿的完整性等。
2.有序的档案管理建立完备的档案管理制度，作出档案基础表、档案入盘表、档案出库表、档案页换表等管理图表，严格按照管理流程办理。
3.完备的档案备份与保护定期进行备份，对于会计档案的重要性非常高，一旦出现数据遗失或其他损失都会对企业产生不利影响，因此，要定期备份，进行保护。
4.严格的档案保密加强会计人员的保密意识，保护企业机密，建立相应的保密制度和管理流程，严格执行，杜绝任何泄露的可能。
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[案例2]关于对电子会计档案的理解
某企业实行财务共享服务后，为实现异地集中核算目的，会计 核算均以原始凭据（如发票等）的电子扫描件，以及企业合同管 理系统传输过来合同的电子文档为依据进行日常账务处理，同时 对原始凭证和合同的纸质原件进行归档保存。新会计档案管理办 法颁布后，该企业负责人对会计人员说，新办法将电子会计档案 纳入会计档案的范畴了，所以，公司以后可以只保存原始凭证的 扫描件和合同的电子文档了，纸质原件可以不用再保存了，公司 为此可以节约一大笔开支。
第三条 本办法所称会计档案是指单位在进行会计核
算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济
业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种
形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形
会计档成案、是传由会输计和资存料有储的电子会①外计部档接收案取。得的会计资料是指所
条件地转化而来的 ①计档案是办理完毕的会
计资料 ②会计档案是具有保存价
2.会计档案鉴定意见书，是单位开展会计档案鉴定过程中应当
形成，且具有永久保存价值的重要资料，应纳入归档范围。会
计档案鉴定意见书无固定格式，但至少应包含以下内容：（1）
被鉴定会计档案所属年度及保管期限、列入销毁档案的数据和
主要内容、鉴定的概况；（2）销毁或延长保管期限档案的主要
理由；（3）需要销毁档案的清册。
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三、《会计档案管理办法》的修订内容
1.完善了会计档案的定义范围 2.规范了电子会计档案的管理 3.延长了会计档案的保管和移交期限 4.完善了会计档案的销毁程序 5.明确了会计档案的出境要求
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1.完善了会计档案的定义范围
1998年版本
2015年版本
第五条 会计档案是指会 第三条 本办法所称会计档案
计凭证、会计账簿和财 是指单位在进行会计核算等过
务报告等会计核算专业 程中接收或形成的，记录和反
材料，是记录和反映单 映单位经济业务事项的，具有
位经济业务的重要史料 保存价值的文字、图表等各种
和证据。
形式的会计资料，包括通过计
算机等电子设备形成、传输和
存储的电子会计档案。
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1.完善了会计档案的定义范围
不局限于传统模式下通过实体档案实现对档案工作的技术性 管理，而是前移至文件的形成阶段，逐步实现对会计档案全生命 周期的管理。
区别与原《办法》“具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等 磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定， 并报财政部、国家档案局备案”的要求是截然不同，不用报备
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2.规范了电子会计档案的管理
纸质会计档案的检索关系； （四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改； （五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故
和人为破坏的影响； （六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存
价值的会计档案。 第九条 满足本办法第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附
有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式 归档保存，形成电子会计档案。
理文件材料；本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件 材料；本企业经营盈亏情况报告、报表（含重要的、一般的）； 本企业财务预决算报告。属于审计工作文件材料包括：审计工 作制度、总结；审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、 批复、结论、调查与证明等文件材料；审计工作方案、计划、 报告、纪要等。 2、《机关文件材料归档范围和保管期限规定》包括：机关财 务预算、年度和年度以上计划属于文书档案范围
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• 为规范会计档案管理工作， 提高会计档案现代化管理水平， 财政部、国家档案局对原《会计 档案管理办法》（财会字〔1998〕 32号）进行了修订，2015年12月 11日以财政部、国家档案局令第 79号发布了新的《会计档案管理 办法》，于2016年1月1日起施行。
《会计档案管理办法》讲解
一、《会计档案管理办法》的背景 二、《会计档案管理办法》的修订过程 三、《会计档案管理办法》的修订内容
值的会计资料 ③会计档案是按一定逻辑
规律整理的会计资料
记载内容需要从单位外部取得的、 能够证明经济事项实际发生的会计 资料，主要是外部取得的各类原始 凭证，如发票、银行回单、银行对 账单、购销合同、收据、消费清单
等 ②内部直接形成的会计资料是指单 位在会计核算过程中产生的会计资
料，主要是记账凭证、总账、明细
[案例1]关于对会计档案的理解
• 某企业由于档案库房存储空间已满等原因，其档 案部门连续两年没有从财务部门接收会计档案。对此， 企业会计人员张某向财务部主任李某请示如何处理。 财务部主任李某指出，这些会计资料没有归档到档案 部门，严格意义上还不属于会计档案，而仍属于会计 资料，可以不执行会计档案管理的相关规定。
3.2015年9月财政部、国家档案局组织有关专家集 中研究讨论《会计档案管理办法（修订草案）》，一、《会计档案管理办法》的背景 二、《会计档案管理办法》的修订过程 三、《会计档案管理办法》的修订内容
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三、《会计档案管理办法》的修订内容
新《会计档案管理办法》分为正文和附表。
(1)电子会计档案的来源是计算机等电子设备，即电子会计档案是以计
算机等电子信息设备为载体形成和处理的电子会计信息
(2)电子会计档案的形成、办理、传输等环节是通过计算机等电子设 备为载体进行的； (3)电子会计档案最终可以存储、保管在本地计算机等电子设备、设 施，也可以存储在第三方提供的云存储空间。
强调了电子会计档案的原生性，即是通过计算机等设备形成的，以区别于将 纸质会计档案扫描形成的数字化副本。
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一、《会计档案管理办法》的背景
一是适应信息化发展的客观要求。 会计电算化已基本普及、会计电算化迅速发展，客观 要求对产生的电子数据直接作为档案进行保存，以实 现全面的信息化，提供工作效率。
二是适应档案管理的新规定、新要求。 国家档案部门对档案的保管、档案的鉴定、档案的销 毁作出了一系列新的规定。会计档案作为档案的一个 重要组成，需要符合新的要求、新的规定。
2016年会计档案管理办法
刘建中
《会计档案管理办法》讲解
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会计档案与会计核算工作息息相关，是会计工 作的重要组成。
会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接 收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的， 具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资 料，是单位预算和财务收支计划的重要依据，也 是经济建设中宝贵的信息资源。
资料，能够输依出照符合本国条家标标准准进归档行格衡式量的，会对计凭于证符、合会第计八账簿条、、财第务九会计报 表等（会三计资）料使条，用规设的定电定了子的经档电办案子、管会审理核系计、统资审能料批够可等有仅必效要接以的收电审、子签管形程理式序、；利归用档电保子存会，计档 案，符合电子无档需案的转长换期成保纸管面要求形，式并建立了电子会计档案与相关联的其他
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1.完善了会计档案的定义范围
2015年版本
第六条 下列会计资料应当进行归档： （一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证； （二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、 固定资产卡片及其他辅助性账簿； （三）财务会计报告，包括月度、季度、半年 度、年度财务会计报告； （四）其他会计资料，包括银行存款余额调节 表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交 清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、 会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会 计资料。
1.完善了会计档案的定义范围
新增内容
1.纳税申报表，是纳税人依照税务部门指定的格式填写，用以 按照税法规定的期限和内容完成纳税申报程序的相关表格，是 单位进行税款申报缴纳和会计核算的重要原始凭据，属于具有 保存价值的会计资料。原《管理办法》没有单独列明其属于会 计档案，在实务操作中，各单位是否将其作为会计档案管理的 做法不统一。新《管理办法》明确将纳税申报表明确列入会计 档案范围。
正文共31条，对《会计档案管理办法》的制定 宗旨、法律依据，会计档案的管理体制、定义和范 围，电子会计档案管理要求，会计档案的移交、利 用、销毁，会计档案在各单位之间的交接，会计档 案出境管理等进行了全面规范。
附表包括《企业和其他组织会计档案保管期限 表》和《财政总预算、行政单位、事业单位和税收 会计档案保管期限表》，两张表明确了各类会计档 案的最低保管期限。
1.从2012年开始，财政部、国家档案局陆续组织 部分信息化程度较高的企业和地区开展会计档案电子 化管理试点工作；
2.2013-2014年财政部、国家档案局、国家税务总 局、国家发展改革委专门针对电子发票的入账和保管 问题多次开展研讨，并组织部分企业和地区开展电子 发票及电子会计档案管理综合试点工作。随着试点工 作的稳步推进，电子发票相关政策的逐步完善，2014 年财政部、国家档案局着手修订原《管理办法》，形 成了《会计档案管理办法（征求意见稿）》，先后于 2014年12月、2015年5月向社会两次公开征求意见，形 成了《会计档案管理办法（修订草案）》。
第八条及第九条分别对单位内部形成和外部接
第八条 同时满收足的下电列子条会件的计，资单料位实内行部形无成纸的化属归于档归档进范行围了的规电范子会。计资料
可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：——成为电子会计档案的条件
传输（；一）形成的在电实子务会中计应资料用来本源条真规实定有效时，，由各计单算位机等应电首子先设全备面形成和 （二）使梳用理的会和计细核化算本系单统能位够属准于确归、档完整范、围有的效会接计收和资读料取，电再子会计
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1.完善了会计档案的定义范围
•1、第《二企十业文八件条材料预归算档、范计围划和、保管制期度限等规文定件》材属于料财，务应工当作 文件执材行料文包书括档：案财务管管理理规制定度，、不规定使、用办本法办、法总。结；财务管理 •工生作 产以计财下划务不、和属报成于告本会、核通算计知文档；件案固材：定料资；产资新金增管、理报、废价、格调管拨理文、件会资计料管；