常见公文批示用语大全
常见公文批示用语
常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“ xx.xx.xx副审计长并xx、xx、XX同志(司长)”;按性质分类如“ xx、xx、xx司(以上为署内单位)并xx、xx、xx 特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“xx局长并x副审计长” ;“x主任并x副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“xx负责(或牵头),xx、xx会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请xx阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请xx签发”。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
(只适用于做简单补充修改的情况。
如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。
)(二)请署领导签发文件1.直接签发:“请xx签发。
”2.请他人审阅后再报签发人签发:“请xx(单位或个人)审阅并报xx签发。
”3.先会签(复核)后签发:“请xx(单位)会签(复核)并报xx签发。
”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。
常见公文批示用语
常见公文批示用语在日常工作中,批示公文是领导层的重要职责之一。
对于领导者来说,批示公文是一项重要的工作,因为批示稿可以反映出主管领导的思想、态度和专业水平。
本文将介绍一些常用的批示用语,方便领导者在处理公务时能够快速撰写有效的批示稿。
一、同意批示1.同意:在公文中表达主管领导完全同意该文件的意见或建议。
2.同意并请提高注意:表达主管领导认可要求中所涉及的问题,并强调重点和注意事项。
3.同意并加以考虑安排:表达主管领导认可所涉及的问题,并需要进一步考虑和安排。
二、转交批示1.请转(局长、科长)办理:表达主管领导要求接受批文的某个机构办理该事项。
2.请转(某人)加意于办理:表达主管领导要求指定的某个人员在办理该事项时应当注意的重点。
3.请转(某人)研究答复:表达主管领导要求指定的某个人员研究该问题并给出具体的答复建议。
三、要求批示1.请稿:表达主管领导要求对应的申报人员提交相关文件内容,以便进行核阅审批。
2.请完善并报批:表达主管领导要求申报人员对阐述的事项进行完善,然后提交批复。
3.请研究并报批:表达主管领导要求对应的机构负责人对申报文件所涉及的问题进行详尽调研研究,然后提交批复。
四、否决批示1.不同意:表达主管领导对于申报人员提交的文件内容、问题和建议不同意。
2.不能接受:表达主管领导认为申报人员提交的文件内容、问题和建议不能被接受。
3.不予批准:表达主管领导认为该事项本身不应当被批准,进而予以否决。
五、指示批示1.建议:表达主管领导对于申报人员提交的文件内容、问题和建议提出具有指导意义的建议。
2.提醒:表达主管领导要求申报人员需要注意的事项或问题。
3.重视:表达主管领导对于所涉及的问题和内容非常重视,并需要相关人员认真负责。
六、总结以上是部分常见的公文批示用语,领导们可以根据具体情况灵活应用。
通过不同的用语表达,能够在很大程度上提高公文批示的效率和质量,为工作效率的提高提供帮助。
最后,建议领导者在撰写批示稿的时候,将注意力集中在表达清晰、要点明确和目的明确等方面,以便更好的发挥批示稿的作用。
常见公文批示用语
常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规那么〔一〕圈阅即表示同意〔签发文件除外〕。
〔二〕假如文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;假如文件只出现审批人所在单位名称或职务统称〔如:办公厅、人教司、署指导、司指导等〕,审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
〔三〕批示应该注明年月日。
〔四〕批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
〔五〕批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.假如是任选的组合,应按惯例排序,可用“并〞字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志〔司长〕〞;按性质分类如“××、××、××司〔以上为署内单位〕并××、××、××特派办〔以上为派驻单位〕〞。
2.假如是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长〞;“×主任并×副审计长、审计长〞。
3.假如是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责〔或牵头〕,××、××会同〔或配合〕办理〞。
此外,审批公文应使用符合档案标准的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语〔一〕署指导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发〞、“同意〞、“速发〞等,签字并注明年月日。
〔如不同意发文,可批示“不发〞、“缓发〞、“修改后重报〞等,签字并注明年月日。
〕2.请别人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发〞,签字并注明年月日。
3.改请别人签发:在发文单“签发〞栏之外批示“请××签发〞。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
16常见公文批示用语集锦
常见公文批示用语集锦一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
公文批示规范用语
公文批示规范用语
1. 阅知:已阅悉相关文件内容,可用于一般情况下的批示。
2. 批准:同意所提议事项或采纳建议,表示同意并支持。
3. 拟批准:同意所提议事项或采纳建议,但需进一步沟通和确认。
4. 同意:表示同意所提议事项或采纳建议,一般用于初步同意,并需进一步商议和确认。
5. 不同意:不同意所提议事项或建议,并需提出具体的反对意见或理由。
6. 请尽快办理:要求立即行动或尽快处理相关事项。
7. 请进一步研究:要求进一步研究和分析相关问题。
8. 督促落实:要求加强执行,确保相关工作按时完成。
9. 请核实:要求核实相关信息或数据。
10. 请提供进展报告:要求报告当前进展情况。
11. 请备案:要求对相关文件或决策进行备案记录。
12. 请追查责任:要求调查并追究相关责任人的责任。
13. 请给予关注和支持:对相关工作或事项表示关心和支持。
14. 调整建议:提供建议并调整原有方案或意见。
15. 再次研究:要求再次对相关问题进行深入研究和讨论。
16. 请按程序办理:要求按照规定的程序进行办理。
17. 请保密:对相关信息进行保密处理。
18. 请提供意见:希望相关人员提供意见或想法。
19. 请核对:要求核对相关信息或数据的准确性。
20. 请予以整改:要求将存在的问题进行整改。
常见公文批示用语
常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
常见公文批示用语(全文)
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
常见公文批示用语集锦
常见公文批示用语集锦常见公文批示用语集锦公文批示是指对公文文件的内容、形式、格式等方面进行审阅、审核、修改、指导和批示的过程。
公文批示是一种重要的行政管理工作,对于保障公文的质量,提高公文的效率和规范性具有重要意义。
下面是一份常见的公文批示用语集锦,供参考:一、审阅类1. 已阅,请注意保密。
2. 已查,请注意核对数据。
3. 已阅,请确认文件的真实性。
4. 已阅,请核对附件是否齐全。
5. 已阅,请确认文件格式是否规范。
6. 请回复意见是否同意该文件通过。
7. 请核实是否存在错误或疏漏。
二、修改类1. 请修正错别字。
2. 请删除多余的文字。
3. 请调整段落结构。
4. 请更正误用词汇。
5. 请统一格式和标点符号。
三、指导类1. 请对行文思路进行调整。
2. 请摘取重要内容作为主要观点。
3. 请强调重要内容,优化表述。
4. 请对论证过程进行整理和规范化。
5. 请削减冗长的句子和段落。
四、表达类1. 请用简练的词汇替换复杂的词汇。
2. 请用明确的词汇替换模糊的词汇。
3. 请用精准的词汇替换一词多义的词汇。
4. 请用专业的词汇替换通俗的词汇。
5. 请用具体的词汇替换抽象的词汇。
五、格式类1. 请按照规定的格式进行排版。
2. 请调整字体大小和行间距。
3. 请标注标题和页码。
4. 请增加页眉和页脚。
5. 请调整页边距和页数。
六、签发类1. 请签发,注意备份文件。
2. 请签发,同时通知相关部门。
3. 请签发,同时传阅相关领导。
4. 请签发,同时归档存储。
七、通知类1. 请通知相关部门,完成安排。
2. 请通知相关人员,参加会议。
3. 请通知相关单位,提供资料。
4. 请通知相关领导,参观考察。
八、回复类1. 请回复,说明处理方案。
2. 请回复,解释问题原因。
3. 请回复,强调工作重点。
4. 请回复,提出改进措施。
九、意见类1. 建议进行审校并修改。
2. 建议进行复核确保准确性。
3. 建议增加细节以加强论证。
4. 建议减少废话以提高可读性。
常见公文批示用语_指示_
常见公文批示用语审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率。
下文小编为大家收集了关于常见的公文批示用语,欢迎阅读!常见公文批示用语一(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
(只适用于做简单补充修改的情况。
如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。
)(二)请署领导签发文件1.直接签发:“请××签发。
”2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。
”3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。
”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。
)(三)请办公厅签发文件1.直接签发:“请办公厅签发。
”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。
)2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。
”3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。
” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。
办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。
)(四)批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。
常见公文批示用语(全文)
公文写作经常使用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;依照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的陈述(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此陈述(特再陈述);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核存案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先陈述,详情容后续报;以上汇报,如有不当,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不当,请批转××筹划;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此筹划,请予审批;以上安排,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照筹划;特此批复;以上意见,请即研究执行(或依照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、公告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一陈述;请将你们对这项工作的意见和具体安排情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
(完整版)常用公文批示用语
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
常见公文批示用语集锦
常见公文批示用语集锦一、引言在工作中,我们经常会遇到需要批示公文的情况,批示是对公文的重要环节,不仅需要明确表达自己的意见和建议,还要语言准确、用词恰当。
本文将为大家提供常见的公文批示用语,旨在帮助大家提高在批示公文时的表达能力。
二、批示常用语1.认真审阅,符合要求。
对公文进行认真审阅后,确认其符合要求。
2.予以批准/同意/支持。
表示对公文内容表示赞同和支持。
3.建议修改。
对公文内容提出修改建议。
4.请进一步核实。
对公文中提到的事项需要进一步核实。
5.请发出通知。
对公文内容需要通知相关人员。
6.请重视处理。
对公文中提到的重要事项需要引起重视。
7.请转达。
对公文中的内容需要转达给相关人员。
8.请与相关部门协商解决。
对公文中涉及到的问题需要与相关部门协商解决。
9.请提出方案。
对公文中提到的问题需要提出具体解决方案。
10.请说明理由。
对公文内容的决策需要说明具体的理由。
11.请详细说明情况。
对公文内容需要详细说明相关情况。
12.请尽快办理。
对公文中提到的事项需要尽快办理。
13.请进一步研究。
对公文内容需要进一步研究和分析。
14.请注意保密。
对公文涉及到的内容需要保密。
15.请提供相关材料。
对公文中需要提供相关材料。
三、批示技巧1.明确批示意见。
在批示过程中,要明确表达自己的意见和建议,以便对公文起到指导作用。
2.用词准确、简练。
在批示时,要用准确简练的语言表达自己的意见,避免使用模糊、含糊不清的词语。
3.语气稳定、得体。
在批示中要保持稳定的语气,避免过于主观、冲动的表达,以免给人不良的印象。
4.考虑整体效果。
在批示公文时,要考虑公文的整体效果,从全局出发,确保批示内容与公文整体的风格和要求相符。
5.尊重他人意见。
在批示过程中,要尊重他人的意见和建议,不要轻易否定。
6.注意言辞文明。
在批示过程中,要注意言辞文明,避免使用侮辱、攻击性的语言,确保批示过程中的积极、和谐。
四、总结批示是公文处理中的重要环节,准确的批示能够提高公文的质量和效率。
公文写作中常见特定用语和批示用语
公文写作中常见特定用语和批示用语大家都知道,无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
今天小编来梳理一下公文写作中常见的特定用语和批示用语,希望能对大家有所帮助哦。
一、公文常用特定用语1.开端用语。
主要用于文章开头,表示发语、引据。
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2.称谓用语。
用于表示人称或对单位的称谓。
第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
第三人称:他、该公司、该项目。
3.递送用语。
用于表示文、物递送方向。
上行:报、呈。
平行:送。
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4.引叙用语。
用于复文引据。
悉、接、顷接、据、收悉。
5.拟办用语。
用于审批、拟办。
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
6.经办用语。
用于表明进程。
经、业经、已经、兹经。
7.过渡用语。
用于承上启下。
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8.期请用语。
用于表示期望请求。
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9.结尾用语。
用于结尾表示收束。
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;此复;为……而努力;……现予公布。
10.谦敬用语。
用于表示谦敬。
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11.批转用语。
用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。
12.征询用语。
用于征请、询问对有关事项的意见、态度。
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
二、常见的批示用语1.审批公文用语的一般规则(1)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
标准公文批示用语
标准公文批示用语随着社会的发展,标准公文批示用语在工作中的使用越来越频繁,也越来越重要。
标准公文批示用语是指在公文中对收文人进行批示或答复时使用的一些常用语言表达。
本文将介绍标准公文批示用语的分类、注意事项以及示例。
分类标准公文批示用语根据用途不同可以分为以下几类:批示批示是指领导对下级发出的一些指示、意见或决定。
批示的主要作用是明确意图、提高工作效率。
常见的批示语言包括:•已批准(同意)、未批准(不同意)•改为(修改为)、保持原样、细化(修改细节)、删除、补充、合并、分解•注意(重点提示)、考虑(尽量满足)、处理(及时处理)•督促(加紧督促)、稳步推进、保持沟通、认真落实、对接(和相关部门对接)答复答复是指对文稿、来信、请示、报告等进行回复的公文。
答复的主要作用是提供意见、解答问题、给予指导。
常用的答复语言包括:•已收悉、注意、收悉•确认(同意)、未确认(不同意)•建议、提出反对意见、交待情况、说明情况•考虑中、待定、正在研究•回复完毕、衷心感谢签署签署是指对文稿进行签名、盖章等确认,使公文具有法律效力。
签署时要注意保持文稿的准确性和合法性。
常用的签署语言包括:•签署、公章、名字、日期•签章确认、公章验证•审核通过、核准、审批通过注意事项在使用标准公文批示用语时,要特别注意以下内容:1.严格遵循规范。
不同的公文有着不同的格式和要求,应按照规范的格式书写,遵照规范的要求使用批示用语。
2.统一标准。
在工作中,不同的人可能会对同一个问题进行不同的回复或处理。
为了避免出现混淆,应按照统一的标准来使用批示用语,这样可以更方便地理解和处理问题。
3.简单明了。
使用标准公文批示用语时,要求简明扼要,语言生动易懂,不要出现模糊或歧义的表达。
4.内容准确。
批示内容要准确无误,不能出现失实、欺骗的现象。
示例下面是一些常见的标准公文批示用语示例:批示•已批准,请着手实施。
•改为XX方式进行。
•将资料补充完整后再提交审核。
标准公文批示用语
标准公文批示用语1. 阅知/批示/请领导审阅(文件标题)2. 反馈/回复意见/建议3. 注意/务必/特别强调4. 同意/赞成/支持/认可5. 反对/不同意/不支持/不认可6. 同意原件/同意抄件/同意修改/同意扩展7. 请补充/请完善/请修改/请核实/请澄清(具体事项)8. 请合并/请拆分/请分析/请评估/请研究(具体任务)9. 请组织人员/请协调相关部门/请配合(具体行动)10. 请督促/请催促/请加强/请落实/请推进(具体工作)11. 着手办理/加快处理/会商后报告/传达请示12. 请相关部门及时报送/请相关人员及时反馈/请相关人员提供材料13. 请注意保密/请注意时效/请按流程办理/请严格按规定执行14. 特别请示/特别交办/特别批示/特别关注/特别强调15. 咨询意见/请征求意见/请听取意见/请汇报进展情况16. 请积极配合/请密切配合/请紧密协作/请全力配合17. 请优化/请简化/请精简/请提升/请改进(具体工作)18. 按程序办理/按时办理/按要求办理/按规定办理19. 请将情况报告上级/请将结果向上级通报/请将进展情况汇报上级20. 具体行动请报告/进一步研究请汇报/最终意见请汇报21. 批准/同意采纳/立即执行/请执行/请落实统一办法22. 请立即组织会议/请立即下发通知/请立即安排任务/请立即召开讨论23. 请进一步核实/请进一步研究/请进一步完善/请进一步推进/请进一步改进24. 请组织调研/请组织培训/请组织讨论/请组织检查/请组织落实25. 请草拟/请提供/请准备/请组织编写(具体文件或材料)26. 样稿重要,请再反复推敲斟酌27. 请将此意见传达相关人员/请将此意见提供给相关部门28. 请密切跟踪/请持续关注/请定期报告/请及时汇报/请定期梳理29. 请示核实/请详细说明/请提供相关依据/请明确存档/请确认整改30. 请严格遵守/请确保完整/请仔细审阅/请及时反馈。
机关公文批示规范用语
机关公文批示规范用语
1. 引言
机关公文是各级政府和机关部门之间传递信息、决策和指示的重要工具。
机关公文批示是领导对下属文件的意见、指示和决策的表达方式,对保证公文效率和协调工作起着关键作用。
本文旨在规范机关公文批示中的用语,提高公文的准确性和规范性。
2. 一般要求
批示用语应简明扼要、准确明了,突出重点,避免冗长、晦涩的表达。
同时,批示语言应客观中肯,避免个人色彩和情绪化的表达。
另外,批示用语要注意婉转委婉,在传达意见时尊重对方,并注意言辞的礼貌与尊重。
以下是一些常见的批示用语范例:
3. 批示用语范例3.1 表扬
•。
常见公文批示用语集锦
常见公文批示用语集锦一、审批公文用语的一般规则〔一〕圈阅即表示同意〔签发文件除外〕。
〔二〕如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称〔如:办公厅、人教司、署领导、司领导等〕,审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
〔三〕批示应该注明年月日。
〔四〕批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
〔五〕批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并〞字按肯定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志〔司长〕〞;按性质分类如“××、××、××司〔以上为署内单位〕并××、××、××特派办〔以上为派驻单位〕〞。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长〞;“×主任并×副审计长、审计长〞。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责〔或牵头〕,××、××会同〔或配合〕办理〞。
此外,审批公文应使用符合档案标准的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语〔一〕署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发〞、“同意〞、“速发〞等,签字并注明年月日。
〔如不同意发文,可批示“不发〞、“缓发〞、“修改后重报〞等,签字并注明年月日。
〕2.请他人批阅后再发:签发人批示“请××阅后发〞,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发〞栏之外批示“请××签发〞。
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常见公文批示用语大全
审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率。
下文x 为大家收集了关于常用的公文批示用语,希望对大家有所帮助!
这些常见公文批示用语你都看得懂吗
一审批公文用语的一般规则
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上
划圈即代表签字; 如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务; 是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按
一定标准分类。
例:按职务分类如“ xx.xx.xx副审计长并xx、xx、xx同志(司长)”;按性质分类如“X X、XX、XX司(以上为署内单位)并XX.XX.XX特派办(以上为派驻单位)”。
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“X X局长并X副审计长” ;“X主任并X副审计长、审计长”。
3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“X
X负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二几种常见情况的批示用语
(一)署领导、办公厅主任签发文件
1. 直接签发:签发人批示“发” 、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发” 、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请X
X签发”。
4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
(只适用于做简单补充修改
的情况。
如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。
)
(二)请署领导签发文件
1. 直接签发:“请XX签发。
”
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX (单位或个
人)
审阅并报XX签发。
”
3. 先会签(复核)后签发:“请XX (单位)会签(复核)并报XX签发。
”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。
)
(三)请办公厅签发文件
1. 直接签发:“请办公厅签发。
” (如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。
)
2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。
”
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。
” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。
办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。
)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请XX阅”、“请XX.XX阅”、“请XX阅研”。
如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
(此类阅件通常不须
回复意见。
)
(五)批示办理文件
1. 对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟……,请XX阅示”、“建议……,请XX批示”;上级批复“同意”或其他意见。
2. 对一般办件,通常批示“请XX阅处”、“请XX办理”。
3. 对需要研究的办件,通常批示“请XX研办”、“请X X提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
4. 对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商XX
办理”、“请XX提出意见,并送XX会签”、“请XX办理,可先请XX提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核” 。
5. 对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示
后,可写“请XX核批”。
6. 对有时限要求的办件,通常批示“请XX于X年X月
X日前研复”、“请XX于X年X月X日前办结”。
(六)批示送审文件
1. 送审征求意见的文件,对上级通常批示“请XX阅
示”、“请XX审示”;对平级或下级通常批示“请XX审阅”、“请XX阅改”。
2. 送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请
XX审定”,对平级或下级通常批示“请XX审核”、“请X X复核”。
(七)批示会签文件
1. 单方会签的,通常批示“请XX会签”、“请XX审签”。
2. 多方会签的,一般批示“请XX、XX、XX会签”。
(八)请示的结束语
1. 请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示” 。
2. 请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转XX办理”。